LA MÉTHODOLOGIE DE PROJET
Journées des coordinateurs 2017
Marseille
Sylvia FERRARI et Anne MISBACH
S’emparer de la méthodologie de projets pour la mise en œuvre
du plan d’actions pluriannuelles
ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
Nouvelle mandature - nouvelles missions:
l’élaboration d’un plan d’action pluri annuel
De plus en plus les COREVIH vont devoir
répondre à des APP
Soutenir les acteurs dans la mise en œuvre de
leurs projets
ET BIEN SOUVENT…
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LES GRANDES ÉTAPES DU PROJET
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Quelle est la situation actuelle ?ANALYSE PRÉLIMINAIRE
DE LA SITUATION1
Où voulons-nous aller ?
Que voulons faire ?
DEFINITION DES
OBJECTIFS DU PROJET2
Comment allons-nous y aller ?
Quelle est la meilleure façon ..?
CHOIX DE LA DEMARCHE
DE TRAVAIL3
Comment « vendre » le projet et
obtenir le « GO » ?COMMUNICATION6
Comment allons-nous nous
organiser?
ORGANISATION DU
PROJET4
Quels bénéfice, résultats ou plus
values escomptés ?
EVALUATION
PREVISIONNELLE DES
ENJEUX
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« Titre du projet et/ou action «
Titre du projet
Enjeu
Objectif principal
ObjectifsIntermédiaires
Objectifs Opérationnels
Cible(Public touché).
Critère d’évaluation.
Indicateurs.
Outils
Durée et date du projet.
Partenaires
Référent de l’action
ETAPE 1: ANALYSE DE LA SITUATION –
ETAT DES LIEUX- DIAGNOSTIC Factuel
Quantitatif
Objectif
Perception
Motivation
Subjectif
ENTRETIENS INDIVIDUELS
SONDAGE / ENQUETE
OBSERVATION DIRECTE
RECUEILLIR
L ’INFORMATION
SWOTANALYSER
SYNTHETISER
COMMISSIONS
• Quelles sont nos faiblesses ?
• Que devons-nous améliorer au sein de notre
chaîne de valeur ?
• Quels sont les dysfonctionnements identifiés
?
WEAKNESSES
• A quel menaces, obstacles ou dangers de
notre environnement devons-nous faire
face ?
• Quelle concurrence devons-nous affronter ?
Nouveaux entrants potentiels ?
• Les changements de technologie, de
législation vont ils nous affecter ?
THREATS
STRENGHTS
• Quelles sont nos forces ?
• Que maîtrisons-nous bien dans notre
chaîne de valeur ?
• De quels avantages compétitifs disposons-
nous?
• Quels sont les opportunités et tendances
positives dans notre environnement ?
• Quels sont les chances qui s’offrent à nous
au niveau de notre environnement
concurrentiel, légal, socio-culturel, des
nouvelles technologies…?
OPPORTUNITIES
SWOT ( BLASON)
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Objectif(s)intermédiaires
Pourquoi voulons nous réaliser ce projet ?
En quoi le projet correspond-il à une nécessité ou à une véritable volonté de notre organisation ?
Objectif principal
Quel est le résultat escompté concret du projet ?
Quelle situation cible visons-nous à la l’issue du projet ?
Comment allons-nous mesurer les succès du projet ?
Etape 2: Définir des objectifs
Objectif(s)Opérationnels
Quelles actions ?
ASTUCE: LA TECHNIQUE SMART
Spécifiques :
- spécificité du projet.
Mesurables :
- être en capacité de mesurer l’état d’avancement.
Accessible :
- Ne pas mettre la barre trop haute.
Réalistes :
- l’objectif doit correspondre à ce que vous pouvez faire (et non ce que vous devez faire).
Temporisés :
- définir dans le temps (date réalisation, jalons..).
Technique de clarification des objectifs
ILLUSTRATION : OSZ
Enjeu
Avec une augmentation de 20% par rapport aux chiffres disponibles l’an dernier à la même époque, le départementdes Alpes-Maritimes est confronté à une hausse marquée du nombre de déclarations de séropositivité. En 2014,58% des nouvelles déclarations de séropositivité sont liées à des contaminations par relations homosexuelles.
En 2016, la Prep est un nouvel outil de prévention s’ajoutant à ceux déjà existant : le dépistage précoce, lestraitements antirétroviraux pris précocement chez les patients infectés, dans une stratégie de Test and Treat,l’utilisation large des prophylaxies post-exposition, la promotion de l’utilisation du préservatif.
Les conditions territoriales sont réunies pour atteindre l’objectif 90-90-90 de l’ONUSIDA à l’horizon 2020 : 90% despersonnes vivant avec le VIH connaissent leur statut sérologique, 90% de toutes les personnes infectées par le VIHdépistées reçoivent un traitement antirétroviral durable, 90% des personnes recevant un traitement antirétroviralont une charge virale durablement indétectable.
Des études de modélisation montrent que des stratégies de préventions combinées (Prep + Test&Treat + dépistageannuel chez les HSH les plus à risques) peuvent réduire l'incidence des nouvelles infections de plus de 30% (1).
Mise en place du projet pilote sur la ville de Nice, puis sur le département du 06, sur le territoire de la Corevih Paca-Est, en lien avec la réforme HPST et la mise en place des Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT).
Objectif principalAtteindre l’objectif 90-90-90 et diminuer le nombre de nouvelles contaminations de 30 % à l’horizon 2020.
ObjectifsIntermédiaires
- La PreP est rendue accessible aux populations les plus à risque, selon les recommandations nationales.
- L'accès au traitement post-exposition est facilité.
- Le dépistage, auprès des populations les plus à risque de contamination, est renforcé.
- Le Test and Treat et le message de prévention par le traitement est renforcé.
- S'assurer du lien aux soins, du dépistage à la prise en charge thérapeutique.
- Une information et une communication efficaces auprès des populations (générale et cible), des professionnels et des acteurs de terrain sont réalisées.
- Les professionnels de santé sont formés.
- Une identification et un recueil des indicateurs épidémiologiques et de suivi des actions sont effectués.
Objectifs opérationnels
- Le projet est modélisé pour Nice puis décliné sur le territoire PacaEst.
- Les acteurs du projet sont identifiés et coordonnés.
- Des groupes de travail transversaux sont créés : (Prep, PEP, Lien aux soins, communication, Test and Treat).
- Les moyens humains, techniques, financiers nécessaires à la réalisation du projet sont évalués.
- Les actions retenues dans chaque groupe de travail sont mises en œuvres.
- Des actions de communication sont organisées.
- Un suivi des indicateurs et des actions est assuré.
- Le projet pilote est étendu sur l’ensemble du territoire.
ETAPE 3: ORGANISATION DU PROJET
Quel chemin allons-nous emprunter pour atteindre
l(es) objectif()s ?
Comment allons-nous
passer de la situation
actuelle
à la situation visée ?
ETAPE 4: PLANIFIER LE PROJET
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Qui doit être responsable de quoi ?
Quelles compétences réunir ?
IDENTIFICATION DES
ACTEURS2
Quand doivent être menées les
différentes actions et tâches ?
ELABORATION DU
CALENDRIER3
Qu’est-ce qui doit être fait ?
Comment découper le projet ?
DECLINAISON DE LA
DEMARCHE DE TRAVAIL1
Quelles sont les ressources à
allouer / action ?
ETABLISSEMENT DU
BUDGET PREVISIONNEL4
Quelles sont les risques et
opportunités ?
ANALYSE DES RISQUES
ET OPPORTUNITÉS5
Comment informer les différents
acteurs concernés ?COMMUNICATION6
IDENTIFIER LES ACTEURS
ACTEURS POSITION SOCIALE IDENTITE INTERETS ENJEUX
Que sait-on sur le réseau sociotechnique de notre partenariat ?
ACTEURS POSITION SOCIALE IDENTITE INTERETS ENJEUX
Principal
-
Principal
adjoint
Chef d’établissement.
(Concours).
- Représentants de l’Education
Nationale au sein de
l’établissement.
- Supérieur hiérarchique.
- Faire respecter les directives
du Ministère.
- Participer à l’encadrement du
système éducatif et aux actions
d’éducation.
- Veiller à la qualité de l’offre
éducative.
- Permettre à l’équipe de
mener à bien les actions
proposées lors du CECS.
- Promouvoir les actions
afin de développer de
nouveaux partenariats.
- Permettre aux élèves
l’accès aux actions de
promotion et de
prévention afin de lutter
contre les inégalités.
Mise en application.
ÉLABORATION DU CALENDRIER
Lister les actions et tâches à partir de déclinaison de la démarche de travail (E1).
Déterminer une durée estimée en temps/homme.
Fixer des dates en fonction de l ’échéance finale (ou date de lancement).
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ECHEANCIER« Objectif Sida Zéro : Nice et les AM s’engagent »
SEMINAIRE DU 16 septembre 2017
Du
27 février
au
3 mars.
Demander la validation de l’action aux
membres du Copil.SF Ok
Planifier réunion de préparation avec le
groupe « séminaire ».SF Ok
Réserver salle de séminaire. DG/SF Ok
Vérifier et prévoir le budget séminaire. SF Ok
Mise à jour de la liste de diffusion. DG Ok
Réalisation des invitations et validation. DG
Diffusion des invitations et du lien Doodle. - Médecins. - Ide. - Personnel médical
- Associatifs (Aides, SIS, ASABC, CAARUD, CSAPA…).
- Institutionnels (CD06, Ville)
SF
Demande de gratuité à la DAF et à
Martine Rajzman.
Du
6 au 10
Mars.
Rédiger le pré-programme suite aux
groupes de travail. SF
Relancer les invitations par mail avec le
pré-programme.DG
Relancer par téléphone les contacts pour
les inscriptions en ligne. DG
Mettre en ligne le questionnaire
« Stratégies de prévention combinées »
après validation du groupe de travail.
CC
Envoyer le questionnaire à la liste de
diffusion. DG
Du
13 au 24
mars
Réaliser un point sur les inscriptions
Doodle.
> Rattacher le nom aux structures.
DG
Confirmer la réservation du Galet à
Arnaud Chevalier. > 15/03/2017.
Réaliser un point sur la gratuité des
parkings et les détails techniques.
SF
Confirmation du nombre de convives
à la restauration Mme Hamm.SF
Informer ER sur le déroulé de la
manifestation > Préparation discours.DG
Envoi du programme finalisé aux
structures. DG
Du
27 au 31
mars
Point sur l’organisation > Buffet et
horaire pour l’équipe organisatrice.SF
Réaliser les badges + fléchage + liste
d’émargement.DG
Envoyer mail de confirmation aux
invités. DG
Préparer les évaluations. DG
Vérifier fournitures (Stylos,
marqueurs, feuilles).DG
Clôturer les inscriptions. (27/03). DG
1er Avril
2017Séminaire
LE SUIVI DU PROJET
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Fiche Action
Suivi de projet
Suivi du chemin cri tique
Mise à jour et révision du planning
Avec équipe projet
avec comité de pilotage
Point
d ’avancement
L’ÉVALUATION DU PROJET
- Les critères d’évaluation.
- Les indicateurs.
- Les outils.
Doivent être réfléchis et rédigés en même
temps que les objectifs !
Elle se pense en amont du projet !!
LES FACTEURS CLÉS D’ÉCHEC D’UN PROJET
Le manque de clarification des besoins et objectifs
Le choix d ’un pilote de projet inadéquat
Association & implication trop tardive de l’ensemble des acteurs concernés
Le manque de support et d ’implication du top management
L ’imprécision des tâches déterminées
L ’absence de recours à une méthode de management de projet
Le manque de volonté et d ’envie de finaliser le projet
LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS D’UN PROJET
L ’implication des membres de l ’équipe projet
La précision de l ’estimation initiale des moyens et ressources à mobiliser
Les compétences et connaissances de l’équipe projet
La disponibilité des ressources
L’efficacité de la planification ,du suivi et du contrôle du projet
Une focalisation de l’équipe projet sur l’objectif plutôt que sur les problèmes relationnels et humains
La proximité et disponibilité du pilote de projet
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