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IBM Cognos Business Intelligence Series 7IBM Cognos Series 7 PowerPlay

Versión 7.5

Introducción a PowerPlay para Microsoft® Excel

Información sobre el productoEste documento se aplica a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Versión 7.5 y puede también aplicarse a las siguientes releases. Para comprobar lasversiones nuevas de este documento, visite los IBM Cognos Information Centers (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

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http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

Índice

Introducción 7

Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel 9Informes de PowerPlay para Excel 9

Actualización de los datos del informe con consultas 10Inclusión de datos de cubos diferentes 10Realización de cálculos en niveles de datos distintos 10

Búsqueda de datos multidimensionales 11Cómo detallar niveles inferiores 11Adición de categorías 12Filtrar 13

Mejora del informe 13Cómo trabajar sin conexión 14Instalación de PowerPlay para Excel como programa complemento 14

Capítulo 2: Tareas básicas 15PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel 15Introducción a la interfaz de PowerPlay para Excel 15

Menú PowerPlay 15Barra de herramientas de PowerPlay 16

Directrices para la creación de informes 17Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informe 17Consultas y números 18Actualización de los datos desde el cubo 18

Conexión con un cubo 18Conexión con un cubo remoto 19Conexión con un cubo local 20

Cómo buscar los datos que desea 20Cómo detallar nivel inferior y superior 20Intente hacer esto... 21Intente hacer esto... 21Detallado del nivel más bajo 22Cómo deshacer acciones de Navegar 22Filtrado de información del informe 22Cómo aislar una categoría 23Eliminación de filtros 24Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativa 24Cambio de medidas 24Uso del visor de dimensiones 25Cómo añadir categorías al informe 25Supresión de categorías de su informe 27Incorporación de categorías anidadas 27Supresión de categorías y niveles anidados 28Cómo añadir categorías anidadas a varias filas o columnas 29

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Supresión de categorías anidadas de varias filas o columnas 29Cómo ocultar y mostrar categorías 30Intercambio de filas y columnas 30Clasificación de datos 31Creación de un subconjunto avanzado 32

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 33Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegación básica del cubo 33

Cómo detallar nivel inferior y superior 33Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP) 34

Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos 35Cómo buscar los datos que desea 35

Supresión de años y productos 35Cómo añadir lugares 35Adición de fechas 36

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 37Creación de un informe más detallado 37

Adición de la medida de coste 37Detallado de nivel inferior en Lugares 38Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 38

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 38

Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha 41Cómo buscar los datos que desea 41

Supresión del nivel Años 41Cómo añadir Ingresos y Coste de producto por lugar 41Adición de los cuartos trimestres por Línea de producto 42

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 44Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 44

Capítulo 5: Creación de un informe de rendimiento de ventas 45Cómo buscar los datos que desea 45

Supresión de la categoría Años 45Intercambio de filas y columnas 45Reordenación de Años 46Adición de representantes de ventas europeos 46Cómo suprimir y ocultar categorías innecesarias 47Clasificación de los datos de cada año 48


Conversión de números en consultas 50Cómo mostrar información sobre filtros 50

Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 51

Capítulo 6: Creación de una declaración de funcionamiento regional 53Cómo buscar los datos que desea 53

Intercambio de filas y columnas 53Supresión de Años 54Reordenación de Años 54Adición de lugares como filas y detallado del nivel inferior 55

4 IBM Cognos Series 7 PowerPlay

Índice

Supresión del nivel Productos 55Adición de Ingresos y Coste de producto como categorías anidadas 56


Sangrado de categorías y formato de medidas 57Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 58

Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto 59Cómo buscar los datos que desea 59

Intercambio de filas y columnas 59Supresión de Años 59Adición de datos del año hasta la fecha 60Detallado de los niveles inferiores de Línea de producto 61

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlay 61Uso de las funciones de Excel para mejorar el informe 61

Apéndice A: Cubos de ejemplo 63

Glosario 65

Índice 77

Introducción a PowerPlay para Microsoft® Excel 5

Índice


Índice

Introducción

PowerPlay para Excel es un programa complemento para Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel

2003 y Microsoft Excel XP.

Con IBM Cognos PowerPlay para Excel, dispone de acceso directo a los datos desde Microsoft

Excel. Puede acceder a los cubos multidimensionales de PowerPlay y utilizar las potentes funciones

de cálculo y presentación de Excel para manipular y formatear los informes.

En Introducción a PowerPlay para Excel se muestra cómo

● usar las características básicas de PowerPlay para Excel

● crear informes diversos

Nota:Algunos idiomas asiáticos no se admiten en IBM Cognos Impromptu, IBM Cognos Impromptu

Web Reports e IBM Cognos Visualizer.

Búsqueda de información

Para encontrar la documentación de producto más actual, incluida toda la documentación traducida,

visite uno de los centros de información de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/

cogic/v1r0m0/index.jsp.

También puede leer las notas sobre la versión y las guías de instalación del producto en versión

PDF directamente desde los discos del producto IBM Cognos.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras, y Ejemplo de

planificación, representan operaciones de negocio ficticias con datos de ejemplo utilizadas para

desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen

datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera

y los recursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto o

valores de transacciones reales es pura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de

duplicación no autorizada.





Introducción

Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay paraExcel

Con PowerPlay para Excel, puede acceder directamente a los datos de los cubos PowerPlay desde

Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP. Puede crear informes que contengan datos clave de

su cubo y luego utilizar las características de cálculo y presentación que Excel ofrece para modificar

y formatear los informes.

Informes de PowerPlay para ExcelCon PowerPlay para Excel puede incluir datos relevantes de los cubos en los informes. En lugar de

estar limitado a las operaciones con filas y columnas, puede realizar operaciones basadas en Excel

con los datos de sus cubos.

Puede crear informes sobre datos, como ingresos, y luego ver la misma información desde otra

perspectiva, como la deuda a largo plazo. Por ejemplo, en Viajes Aventura, los ingresos totales de

1999 de los distribuidores de América sobrepasaron a los de todos los demás territorios. Sin embargo,

la deuda a largo plazo de América para el mismo periodo es muy superior a la de los demás territo-

rios.


También puede comparar periodos financieros distintos. Utilice PowerPlay para Excel para obtener

los datos deseados del cubo y, a continuación, utilice Excel para realizar cálculos con los datos.

Por ejemplo, puede crear un informe que muestre los ingresos anuales hasta la fecha de los distri-

buidores para este año y el año pasado. A continuación, puede utilizar las funciones de cálculo de

Excel para calcular las diferencias y el porcentaje de crecimiento.

Actualización de los datos del informe con consultasCuando localice los datos que desea incluir en el informe, puede convertir los números en consultas

y copiar y pegar las consultas en otra hoja de trabajo de Excel para formatearlas. Puede actualizar

el informe con datos recientes del cubo de forma manual utilizando el comando Actualizar del menú

PowerPlay. También puede actualizar el informe automáticamente al abrir el libro de trabajo utili-

zando el comando Opciones del menú PowerPlay.

Si más adelante desea añadir otros datos al informe, puede crear otra hoja de trabajo de PowerPlay

para los nuevos datos, convertir esos números en consultas y transferirlas a la hoja de trabajo del

informe formateada.

Inclusión de datos de cubos diferentesPuede incluir datos de cubos distintos en un informe. Por ejemplo, quizá tiene cubos distintos para

diferentes partes de su organización. Puede abrir cada cubo en una hoja de trabajo de Excel y luego

copiar y pegar los números que desee de cada cubo en otra hoja de trabajo. También puede utilizar

la función de referencia de Excel para señalar los datos.

Realización de cálculos en niveles de datos distintosPuede efectuar cálculos con los datos de niveles distintos del mismo cubo. Por ejemplo, un cubo

puede tener tres años de datos financieros de distribuidores. Puede aplicar un filtro para mostrar

los datos del tercer trimestre de los tres últimos años y luego copiar y pegar los datos del tercer tri-

mestre de este año y los de los otros años en una hoja de trabajo de Excel independiente. Para

comparar los datos con los totales anuales, puede copiar y pegar los datos financieros de cada año

completo en la misma hoja de trabajo de Excel. A continuación, puede utilizar Excel para efectuar

cálculos con los datos y aplicar el formato que desee.

Para obtener un ejemplo de este tipo de informe, consulte "Creación de un informe trimestral de

ingresos netos" (p. 35).

También puede abrir múltiples conexiones con el mismo cubo. Por ejemplo, supongamos que desea

abrir una hoja de trabajo de PowerPlay que muestre los ingresos de Europa, América del Norte y


Capítulo 1: Conceptos básicos de PowerPlay para Excel

Asia-Pacífico, y otra hoja de trabajo que muestre los ingresos de las mismas regiones pero en una

moneda diferente.

Búsqueda de datos multidimensionalesEn esta sección se presentan algunas formas de utilizar las características multidimensionales de

PowerPlay para Excel para centrarse en lo esencial.

Con PowerPlay para Excel, puede crear informes que muestren los diferentes ratios financieros de

distribuidores individuales o grupos de distribuidores. PowerPlay para Excel permite crear informes

multidimensionales para la empresa. Los datos de los cubos se organizan en dimensiones, como

Años y Distribuidores, con distintas medidas que pueden utilizarse como valores.

Puede utilizar esta vista multidimensional de la información del distribuidor para mostrar los criterios

clave del negocio desde varios ángulos distintos. Por ejemplo, supongamos que desea determinar

las mejores áreas de América del Norte donde vender el producto. Puede crear un informe que

muestre los ingresos totales de cada distribuidor para América del Norte o un informe que muestre

el coste de los bienes vendidos en regiones, segmentos de proveedores o periodos financieros con-

cretos.

Cómo detallar niveles inferioresPuede detallar niveles inferiores para buscar información sobre categorías individuales. Aunque los

números del nivel más alto de Asia-Pacífico son buenos, al detallar su nivel inferior verá qué países

han contribuido en mayor medida a los ingresos de 1999. Por ejemplo, Japón posee los mayores

ingresos totales.



Adición de categoríasPuede añadir categorías a su informe. Por ejemplo, puede arrastrar la carpeta Segmentos de provee-

dores al informe desde el visor de dimensiones.

También puede crear categorías anidadas. Por ejemplo, puede añadir Segmentos de proveedores

como categoría anidada para ver los datos del segmento de proveedores por año.



FiltrarPuede filtrar el informe para centrarse en datos concretos. Por ejemplo, puede centrarse en los

ingresos de un único segmento de proveedores. Al seleccionar Tienda de deportes de la carpeta

Segmentos de proveedores en la línea de dimensiones se restringe el ámbito del informe a la infor-

mación de un único segmento de proveedores. Puede comparar los ingresos de todos los distribui-

dores del primer periodo financiero semestral con los ingresos generados por los distribuidores de

Tienda de deportes en el mismo periodo financiero.

Tiendas de deportes

Todos los distribuidores

Mejora del informeCuando tenga los datos que desea, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo

de Excel para mejorar el informe mediante las funciones de Excel para formatear, calcular, etc.

Para obtener más información, consulte "Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato

al informe" (p. 17).



Cómo trabajar sin conexiónEl administrador controla cómo se distribuyen los cubos (.mdc) en su organización. PowerPlay para

Excel puede conectarse con cubos remotos a través de un servidor PowerPlay Enterprise Server, o

con cubos locales almacenados en su máquina.

Si el administrador de PowerPlay Enterprise Server ha configurado el cubo remoto adecuadamente,

podrá guardar un subconjunto de los datos del cubo. A continuación, puede utilizar este subcubo

para trabajar con PowerPlay, incluso sin estar conectado al cubo original. Esta característica es útil

si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no dispone de acceso a un cubo

remoto.

Cuando termine de trabajar sin conexión, puede volver a conectarse al cubo original.

Para obtener más información sobre cómo activar la opción de trabajar sin conexión, consulte la

Guía del usuario de PowerPlay para Excel.

Instalación de PowerPlay para Excel como programa comple-mento

Cuando PowerPlay para Excel se instala como complemento en Excel, aparecen dos elementos de

PowerPlay: el menú PowerPlay y la barra de herramientas de PowerPlay. Si no aparece el menú

PowerPlay en Excel, añada PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

En Excel, haga clic enComplementos desde el menúHerramientas, localice el archivo PPXLServer.xla

instalado en el directorio ubicación_de_instalación\cern\bin y haga clic en Aceptar. Aparecerá el

menú PowerPlay en Excel.

Si instala PowerPlay para Excel en un directorio diferente de la ubicación de instalación predeter-

minada, debe localizar el archivo .xla.

Para obtener instrucciones de instalación, consulte la PowerPlay Installation Guide.

Si tiene Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, también aparece una barra de herramientas

de filtros. Para obtener más información, consulte "Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel

2003 y Excel XP)" (p. 34).

PowerPlay para Excel añade nuevas funciones de macro a los libros de trabajo que contengan

informes de PowerPlay. Estas macros son necesarias para que PowerPlay para Excel funcione

correctamente. Los usuarios de Excel XP, Excel 2003 y Excel 2000 que hayan definido una seguridad

de macro alta deben aplicar una firma digital a los libros de trabajo que contengan macros. Consulte

la documentación de Microsoft Excel para obtener detalles sobre cómo firmar un libro de trabajo

con un certificado personal y SelfCert, o póngase en contacto con su Administrador. Si no existe

ninguna firma digital, el contenido del informe seguirá estando visible, aunque las macros no estén

disponibles.



Capítulo 2: Tareas básicas

En este capítulo se describen las tareas básicas necesarias para utilizar PowerPlay para Excel.

Aprenderá a utilizar las funciones de PowerPlay para Excel y a navegar por un cubo para buscar

los datos que desee utilizar en el informe. Cuando empiece a utilizar PowerPlay para Excel, consulte

este capítulo para revisar las tareas que necesite.

PowerPlay para Windows y PowerPlay para ExcelSi está familiarizado con PowerPlay para Windows, comprobará que la creación de informes en

PowerPlay para Excel es similar a la creación de informes en PowerPlay para Windows en el modo

Reporter, con las diferencias siguientes:

● La mayoría de las funciones de PowerPlay se realizan mediante el uso de la ventana Navegadorque se abre desde el menú PowerPlay.

● Para mover columnas, filas o categorías, éstas se suprimen de su ubicación actual en la ventana

Navegador y, a continuación, se añaden en una nueva ubicación como categorías nuevas.

● Para el formato y para los cálculos se utilizan las funciones de Excel (no las funciones de

PowerPlay para Excel).

Introducción a la interfaz de PowerPlay para ExcelAntes de crear el primer informe de PowerPlay, debe conocer la interfaz de PowerPlay para Excel.

Se familiarizará con la interfaz a medida que aprende los conceptos y sigue las directrices de esta

sección.

Menú PowerPlayUtilice los comandos de PowerPlay para acceder a las funciones de PowerPlay para Excel.

Utilice los comandos de PowerPlay para realizar las siguientes funciones de PowerPlay para Excel.

DescripciónComando

Conecta con un cubo de PowerPlay o abre un informe común de PowerPlay.Abrir


DescripciónComando

Guarda los valores actuales del filtro de la hoja de trabajo de PowerPlay como un subcubo

(archivo .mdc) o guarda el informe como un informe portátil de PowerPlay (archivo .ppx).Guardar como

Este comando es útil si desea llevarse trabajo a casa o cuando está de viaje de negocios y no

dispone de acceso al cubo o al informe remoto.

Abre la ventana Navegador para que pueda navegar por el cubo y buscar los datos que desee

incluir en el informe.

Navegar

Actualiza su informe con los datos más recientes del cubo.Actualizar

También puede establecer opciones y propiedades de hoja de trabajo de PowerPlay para Excel

para que esta acción se realice automáticamente cuando abra un libro de trabajo.

Realiza el recorrido a través en la categoría seleccionada hasta otro cubo, informe de Power

Play para Windows o informe de Impromptu que disponga de más detalles.Recorrer a través

Aplica la función de protección de Excel a la hoja de trabajo de PowerPlay. Esta función le

impide realizar cambios como formatear, detallar y añadir o suprimir filas, columnas o celdas

en una hoja de trabajo de PowerPlay. Proteger hoja está seleccionado de forma predeterminada.

Una marca de verificación indica que está seleccionada esta función.

Proteger hoja

Convierte los números seleccionados del informe en fórmulas de consulta que pueden copiarse

a hojas de trabajo de Excel para mantener la conexión con el cubo. Las actualizaciones con el

cubo quedan reflejadas automáticamente en el informe de las hojas de trabajo de Excel.

Conversión a con-

sultas

Establece las propiedades de las hojas de trabajo de PowerPlay en el libro de trabajo de Excel.Propiedades

Muestra información sobre los datos de la celda seleccionada.Explicar

Establece opciones de PowerPlay para Excel que se aplicarán a todos los libros y las hojas de

trabajo futuros.Opciones

Barra de herramientas de PowerPlayUtilice la barra de herramientas de PowerPlay para Excel para acceder a las funciones que se utilizan

con más frecuencia.

(1) (2) (3) (4) (6) (8) (9)(7)(5)

1. Abrir

2. Navegar



3. Actualizar

4. Conversión a consultas

5. Recorrer a través

6. Establecer propiedades

7. Proteger hoja

8. Explicar

9. Opciones

Directrices para la creación de informesCuando cree informes de PowerPlay, debe tener en cuenta las directrices siguientes.

● En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir para conectarse con un cubo.

● En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar para buscar los datos que desee incluir en el

informe.

Cuando vuelva a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana Navegador, siga estas directrices:

● La hoja de trabajo de PowerPlay mantiene una conexión con el cubo. Utilice la hoja de trabajo

de PowerPlay para aplicar funciones de PowerPlay para Excel, como la actualización de los

datos del informe, el detalle de nivel inferior y superior, etcétera.

● Para proteger los datos de la hoja de trabajo, compruebe que Proteger hoja esté seleccionado

en el menú o la barra de herramientas de PowerPlay.

● Copie y pegue los datos en una hoja de trabajo de Excel para utilizar las funciones de cálculo

y formato de Excel. Si realiza cambios de formato en la hoja de trabajo de PowerPlay y, a

continuación, vuelve a la ventana Navegador y realiza cambios en el informe, perderá los

cambios de formato que haya realizado cuando vuelva a colocar el informe en la hoja de trabajo

de PowerPlay.

Al salir de la ventana Navegador, aparece un cuadro de diálogo de PowerPlay para Excel. Este

cuadro de diálogo permite aceptar los cambios realizados o volver a la hoja de trabajo de PowerPlay

sin realizar los cambios.

Uso de las funciones de Excel para mejorar y dar formato al informeCuando tenga los datos deseados en su informe

● Copie y pegue los números o las consultas de la hoja de trabajo de PowerPlay en otra hoja de

trabajo de Excel.

Puede pegar sólo una celda, una selección de celdas o toda la hoja de trabajo. También puede

pegar las celdas de varias hojas de trabajo.

● Utilice las funciones de Excel en la hoja de trabajo de Excel para llevar a cabo cálculos, formatear

el informe, crear gráficos, etcétera.



La hoja de trabajo de PowerPlay se actualiza cada vez que abre un informe y vuelve a conectar con

el cubo. Si aplica características de Excel a la hoja de trabajo de PowerPlay, las mejoras y el formato

se pierden cuando los datos se actualizan.

Consultas y númerosUna consulta facilita información que describe datos de un cubo de origen. Cuando un informe

contiene consultas, los datos del cubo se actualizan automáticamente y así el informe contiene

información actualizada.

Utilice PowerPlay para Excel para indicar si generar o no consultas al crear un informe.

El valor predeterminado es números en lugar de consultas. Debe convertir los números en consultas

sólo si desea actualizar regularmente los datos del cubo de la hoja de trabajo de Excel.

Puede elegir generar consultas para el informe completo o para celdas individuales. En general, es

mejor generar consultas sólo para las celdas que utilice en su informe final.

Para obtener más información sobre las consultas, consulte la ayuda en línea de PowerPlay para

Excel en el menú Ayuda de Excel.

Actualización de los datos desde el cuboPara actualizar los datos del cubo, seleccione Actualizar en el menú PowerPlay:

● Si utiliza su hoja de trabajo original de PowerPlay, no será necesario que primero convierta los

números en consultas.

● Si utiliza una segunda hoja de trabajo para el formato, deberá convertir los números en consultas

en la hoja de trabajo de PowerPlay y, a continuación, copiar y pegar las consultas en la hoja

de trabajo de formato antes de realizar la actualización de los datos.

Conexión con un cuboPara crear un informe de PowerPlay para Excel, primero debe conectarse con un cubo.

En este libro, se utilizan los cubos de ejemplo Viajes Aventura y Estudio de mercado VA. La ubicación

predeterminada de los cubos de ejemplo es ubicación_instalación\cerPauln\ejemplos\PowerPlay\

Cubos e informes\Estudio de mercado VA.mdc y ubicación_instalación\cern\ejemplos\PowerPlay\

Cubos e informes\Estudio de mercado VA.mdc.

Los cubos de ejemplo pueden estar almacenados en una posición distinta. Póngase en contacto con

su administrador para más detalles.

Cuando se conecte con el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, el entorno de Excel tendrá un

aspecto similar al siguiente.



Etiquetas de fila Etiquetas de columna Datos

Nota: Es posible que su pantalla tenga un aspecto ligeramente distinto en función de la versión de

Excel que está utilizando y de las opciones y las propiedades de hoja de trabajo que haya seleccionado

en PowerPlay para Excel.

Conexión con un cubo remotoLos cubos remotos se almacenan en los PowerPlay Enterprise Servers. Para conectarse con un cubo

remoto, debe

● crear una conexión con el servidor

● localizar el cubo con el que desea conectarse

Intente hacer esto...

1. En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir.

Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) esté seleccionada en el cuadro Archivos

de tipo.

2. Haga clic en Acceso remoto.

3. Haga clic en el botón Conexiones.

4. Seleccione el servidor de la lista de conexiones o especifique una nueva conexión con el servidor.

Si no conoce el servidor correcto, póngase el contacto con el administrador.

5. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.

6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto, localice el cubo Estudio de mercado VA(.mdc) y haga doble clic en él.

El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.



Conexión con un cubo localPuede realizar conexiones con cubos almacenados localmente.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Abrir.

Compruebe que la opción Cubo de PowerPlay (*.mdc) esté seleccionada en el cuadro Archivos

de tipo.

2. Haga clic en Acceso local.

3. Localice y haga doble clic en el cubo Estudio de mercado VA (.mdc).

El cubo Estudio de mercado VA se abrirá en una hoja de trabajo de PowerPlay.

Cómo buscar los datos que deseaEn PowerPlay para Excel, haga clic en Navegar en el menú PowerPlay para navegar por el cubo.

Al hacer clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual o en Colocar en/Hoja de trabajo nueva en el

menú Archivo de la ventana Navegador y volver a la hoja de trabajo de PowerPlay, los cambios se

verán reflejados aquí.

Nota: En las instrucciones de explicación del resto de este capítulo se da por supuesto que empieza

aquí y que avanza de forma secuencial.

Si no ha abierto el cubo de ejemplo Estudio de mercado VA, consulte "Conexión con un

cubo" (p. 18) antes de empezar.

Barra deherramientas

Presentaciónpreliminardel informe

Visor de subconjuntosLínea de dimensionesBarra de menú Visor de dimensiones

Cómo detallar nivel inferior y superiorPuede desplazarse de un nivel de la jerarquía de datos a otro detallando los niveles inferiores o

superiores. Por ejemplo, puede detallar los niveles inferiores para ver los ingresos totales de cada



año en la categoría Años. A continuación, puede detallar los niveles inferiores para ver los periodos

financieros semianuales. Una vez termine, puede volver a detallar los niveles superiores hasta el

nivel Años. La operación de detallar los niveles inferiores traslada abajo en la jerarquía; la operación

de detallar los niveles superiores traslada arriba en la jerarquía.

Nota: Si accidentalmente sale de la ventana Navegador y aplica los cambios realizados antes de que

se le indique en las instrucciones de la explicación, se recomienda que comience las explicaciones

de nuevo.


Para detallar el nivel inferior de una etiqueta de columna o de fila:

1. Sitúe el puntero sobre la etiqueta de fila 2005 .

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila 2005.

Las categorías de nivel inferior aparecen debajo de 2005.

Se puede volver a detallar el nivel superior haciendo doble clic en la misma etiqueta de fila o

de columna.


Para detallar el nivel superior de una etiqueta de columna o de fila:

1. Sitúe el puntero sobre la etiqueta de fila 2005 .

Fíjese en la forma del puntero. Esta forma indica que puede detallar los niveles superiores.

2. Haga doble clic en la etiqueta de columna 2005.

Se eliminarán las categorías de nivel inferior.

También puede detallar los niveles superiores o inferiores de un valor. Al detallar los niveles

superiores o inferiores de un valor, se detallan los niveles superiores o inferiores de la categoría

de la fila y de la columna correspondientes al valor.


Para detallar los niveles inferiores y, a continuación, los superiores de un valor:

1. Haga doble clic en el valor correspondiente a la intersección entre la columna Asia-Pacífico y

la fila 2004.

Aparecerá el siguiente nivel inferior de categorías para Asia - Pacífico y 2004.



2. Haga doble clic en el valor de nuevo para volver a detallar un nivel superior.

Detallado del nivel más bajoPuede detallar el nivel inferior hasta llegar al nivel más bajo de una categoría sin atravesar los

niveles intermedios.


1. Seleccione la etiqueta de fila Territorios.

2. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparecerá el nivel más bajo de la dimensión Territorios, nombres de distribuidores.

Sugerencia: También puede hacer clic en el comando Detallar nivel más bajo, así como en otros

comandos de la ventana Navegador, en el menú contextual.

Cómo deshacer acciones de NavegarPuede deshacer las acciones en la ventana Navegador.

Sugerencia: Para establecer el número de acciones anteriores que se pueden deshacer, haga clic en

el comando Opciones del menú PowerPlay.


● En el menú Editar, haga clic en Deshacer.

Se invertirá la última acción realizada.

Filtrado de información del informeSe puede incluir información de cualquier nivel en cualquier dimensión. Utilice la línea de dimensiones

para filtrar la información que desea incluir en su informe. Cada carpeta contiene información

sobre un aspecto diferente de los datos.

Por ejemplo, un informe puede tener años en las filas y territorios en las columnas. Para ver esta

información sólo para grandes almacenes, puede filtrar en Grandes almacenes. Sólo aparece en el

informe la información que se necesita. El proceso de filtro crea informes detallados que muestran

exactamente el nivel de información deseado en cada dimensión.



Si utiliza Microsoft Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, también puede utilizar la barra de filtro

de la ventana principal de Excel. Para obtener más información, consulte "Uso de la barra de filtro

(sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP)" (p. 34).


1. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Segmentos del distribuidor de la línea de dimensiones.

Aparecerá el menú Dimensión asociado.

2. Haga clic en Grandes almacenes.

El nombre de la carpeta de dimensión cambia para indicar que se está filtrando el informe de

modo que sólo incluya la información correspondiente a los grandes almacenes.

3. Sitúe el puntero en la carpeta de dimensión Grandes almacenes de la línea de dimensiones y, a

continuación, haga clic en Grandes almacenes - Exclusivos.

La línea de dimensiones indica que se está filtrando el informe para que muestre sólo la infor-

mación de los grandes almacenes exclusivos.

Cómo aislar una categoríaPuede empezar por la imagen global del comportamiento de un segmento de distribuidor y, a con-

tinuación, filtrar una sola categoría hasta el nivel más bajo. Al aislar una categoría, puede examinar

el estado financiero de un único distribuidor y compararlo con el conjunto. Por ejemplo, puede

seleccionar un distribuidor e investigar las relaciones entre esta persona y otra clase de información.


Para aislar una categoría:

1. En la línea de dimensiones, sitúe el cursor en la carpeta de dimensión Grandes almacenes -

Exclusivos.

2. Haga clic en Hanaro Department.

Observe que no existe ningún almacén Hanaro Department fuera de Asia - Pacífico.

La forma de la carpeta de dimensión (sin ninguna pestaña) indica que Hanaro Departmentcorresponde a una única categoría en el nivel de detalle más bajo.



Eliminación de filtrosPuede eliminar los filtros mediante la línea de dimensiones.


1. En la línea de dimensiones, sitúe el puntero sobre la carpeta Hanaro Department.

2. Haga clic en Segmentos de distribuidor.

Se elimina el filtro.

Filtrado en una ruta de detallado de nivel inferior alternativaPuede filtrar una ruta de detallado de nivel inferior alternativa si el administrador del cubo la ha

proporcionado.


1. En la línea de dimensiones, sitúe el puntero sobre la carpeta Años para ver las opciones de

detallado de nivel inferior.

Compruebe que las rutas alternativas aparecen en cursiva.

2. Haga clic en Mes actual.

Los datos cambian a los del mes actual.

Observe que las filas 2004 y 2005 ahora sólo contienen ceros. Esto se debe a que ha aplicado

el filtro al mes actual, lo cual no incluye los datos de 2004 ni de 2005.

3. Sitúe el puntero sobre la carpeta Mes actual y haga clic en Años para eliminar el filtro.

Cambio de medidasLa última carpeta de la línea de dimensiones contiene medidas que describen aspectos cuantitativos

del cubo. Estas medidas incluyen normalmente indicadores de rendimiento susceptibles de medirse,

como ingresos, rendimiento de activos y costos de explotación.

Puede cambiar los datos financieros clave, o las medidas, que aparecen en un informe. Por ejemplo,

puede examinar la información con la medida de ingresos y luego examinar la misma información

desde otra perspectiva, por ejemplo los beneficios brutos.


1. Sitúe el puntero en la carpeta Ingresos.

Aparece un menú para la carpeta. La flecha que aparece junto a Medidas indica que hay otras

medidas disponibles. En este caso, están disponibles medidas tales como Ingresos netos totales

y Coste de los productos vendidos .

2. Sitúe el puntero en Medidas.



3. Haga clic en Beneficio bruto.

La medida del informe es ahora Beneficio bruto.

4. En la carpeta Beneficio bruto, haga clic en Medidas.

La medida del informe es ahora la predeterminada, Ingresos. El creador decide cuál será la

medida predeterminada.

Uso del visor de dimensionesLos datos de los cubos están organizados de forma jerárquica. Por ejemplo, la dimensión Segmentos

del distribuidor contiene información sobre distribuidores, organizados por tipo, exclusividad y

distribuidores individuales.

La organización de los datos es responsabilidad de quien crea el cubo.

Tienda de deportes

Grandes almacenes

Grandes almacenes - Exclusivo

Tienda de deportes - Exclusivo

Grandes almacenes - No exclusivo

Deportes acuáticosDeportes Aarhus

Sede americanaDepartamento asiático

Tienda de bicicletasde BillCasa del alpinista

Beach Beds Pty Ltd.Bergsteiger-Glück

Tienda de deportes - No exclusivo


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a Años.

2. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2005.

Aparecerá el siguiente nivel de categorías correspondiente a 2005.

3. Haga clic en el icono de contraer correspondiente aAños para devolver la estructura jerárquica

al nivel Años.

Cómo añadir categorías al informeUna forma de cambiar un informe es añadiéndole una categoría.

Cuando arrastre una carpeta desde el visor de dimensiones hacia su informe, desplace el puntero

hasta que aparezca la flecha direccional que desee. Por ejemplo, la flecha hacia la derecha colocará

la carpeta a la derecha de la celda. La flecha hacia abajo coloca la carpeta debajo de la celda.

Puede elegir entre flechas simples y flechas dobles:



● Las flechas simples añaden categorías a una columna o una fila

● Las flechas dobles añaden categorías a todas las columnas o filas

La siguiente tabla describe la función de cada flecha direccional.

El destino es una etiqueta de filaEl destino es una etiqueta de columnaFlecha

Añade una única fila anidada.Añade una única columna a la derecha.

Añade una única fila debajo.Añade una única columna anidada.

No aplicableAñade una única columna a la izquierda.

Añade una única fila arriba.No aplicable

Añade filas anidadas en todas las filas del nivel

de la fila de destino.

No aplicable

No aplicableAñade columnas anidadas en todas las columnas del

nivel de la columna de destino.

Añade una fila ascendiente en la fila de destino.No aplicable

Si la fila de destino ya dispone de un ascendiente,

la fila añadida pasa a ser una fila anidada más

de la fila ascendiente.

No aplicableAñade una columna ascendiente en la columna de

destino.

Si la columna de destino ya dispone de un padre, la

columna añadida pasa a ser una columna anidada más

de la columna ascendiente.


1. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor desde el visor de dimensiones hasta la parte

principal del informe.

Compruebe el símbolo que aparece indicando dónde no se puede arrastrar una carpeta.



2. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor a la etiqueta de la fila 2004, hasta que aparezca

la flecha de soltar abajo sencilla.

Se añadirá la categoría Segmentos del distribuidor debajo de 2004.

Supresión de categorías de su informePuede suprimir categorías de su informe.


1. Seleccione la etiqueta de fila Segmentos del distribuidor.

2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Categoría.

Incorporación de categorías anidadasLas categorías anidadas están organizadas en varios niveles en las filas o columnas de un informe.

Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un informe.

En este ejemplo, aparecen los ingresos totales por año y los Segmentos del distribuidor de 2004.


1. Arrastre la carpeta de dimensiones Segmento del distribuidor desde el visor de dimensiones

hasta la etiqueta de fila 2004, hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Se añadirá Segmentos del distribuidor junto a 2004.



2. Arrastre la carpeta Segmentos del distribuidor a la celda vacía situada junto a la etiqueta de

fila 2005, hasta que aparezca la flecha de soltar derecha sencilla.

Segmentos del distribuidor aparecerá junto a 2005.

3. Haga doble clic en la categoría Segmentos del distribuidor situada junto a 2004 para detallar

el nivel inferior.

4. Haga doble clic en la categoría Segmentos del distribuidor situada junto a 2005 para detallar

el nivel inferior.

Cuando agregue categorías anidadas mediante la flecha derecha sencilla, puede realizar funciones

distintas en cada categoría. Por ejemplo, puede detallar el nivel inferior para la categoría Seg-

mentos de distribuidor de 2005 y no detallar el nivel inferior para la categoría Segmentos de

distribuidor de 2004.

Supresión de categorías y niveles anidadosPuede suprimir categorías y niveles anidados de su informe.


1. Seleccione Marketing directo, que se encuentra junto a la etiqueta de fila 2004.


Se suprimirá la categoría Marketing directo para 2004.

3. Seleccione Segmentos del distribuidor, que se encuentra junto a la etiqueta de fila 2005.

4. En el menú Editar, haga clic en Suprimir/Nivel.

Se suprimirá el nivel Segmentos del distribuidor.



Cómo añadir categorías anidadas a varias filas o columnasPuede agregar categorías anidadas a múltiples filas a la vez. En este ejemplo, se añade Segmento

del proveedor como categoría anidada para que pueda ver los ingresos por año y tipo de distribuidor.

La ventaja de esta función es que puede llevar a cabo tareas en todas las copias de la categoría con

una sola acción. Por ejemplo, si detalla el nivel inferior de Segmentos del proveedor que se

encuentra junto a Años, la acción se aplicará a todas las apariciones de Segmentos del proveedor.También puede añadir categorías anidadas a múltiples columnas a la vez.


1. Arrastre la carpeta de dimensiones Segmento del distribuidor desde el visor de dimensiones

hasta la etiqueta de fila 2004, hasta que aparezca la flecha de soltar derecha doble.

Segmentos del distribuidor aparecerá junto a todas las etiquetas de fila.

2. Haga doble clic en Segmentos del distribuidor, junto a 2004, para detallar el nivel inferior.

Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

3. Haga doble clic en Segmentos de distribuidor, junto a la etiqueta de fila 2005, para detallar el

nivel superior.

Se detallan los niveles inferiores de todas las filas.

Supresión de categorías anidadas de varias filas o columnasPuede suprimir categorías anidadas de múltiples filas o columnas.


1. Seleccione Segmentos del distribuidor, que se encuentra junto a la etiqueta de fila 2004.




Cuando suprima una categoría que se ha añadido a múltiples filas, las suprimirá todas. Puede

suprimir niveles añadidos a múltiples columnas utilizando el mismo método.

Cómo ocultar y mostrar categoríasPuede ocultar o mostrar categorías. Por ejemplo, es posible que sólo desee ver los datos de 2004/Dic

de 2004.


1. Haga doble clic en 2004, 2005 y 2006 para detallar el nivel inferior correspondiente a periodos

financieros semestrales.

2. En la etiqueta 2004, seleccione las etiquetas de fila 2004 y 2004/Jun.

3. En el menú Ver, haga clic en Ocultar/Categorías seleccionadas.

En el informe del año 2004 sólo se conservará la fila 2004/Dic.







Ahora en el informe sólo aparecerán los periodos 2004/Dic, 2005/Dic y 2006/Dic. Puede mover

el informe a una hoja de trabajo de PowerPlay y utilizar las funciones de cálculo de Excel para

restar uno de todas las demás.

8. En el menú Ver, haga clic en Revelar.

Aparecerán todas las categorías de los tres años.

Intercambio de filas y columnasPuede intercambiar las categorías que aparecen actualmente en las filas y columnas. Por ejemplo,

puede que desee que los territorios, que aparecen en el área de filas, aparezcan en el área de

columnas para que sea más fácil seguir el rendimiento a lo largo del tiempo.


● En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Las columnas se convertirán en filas y las filas en columnas.



Clasificación de datosPuede clasificar los datos en la ventana Navegador. Al clasificar los datos, Navegador añade una

nueva categoría de clasificación al informe que muestra la clasificación numérica de cada valor.

Puede hacer que cuando añada más datos o categorías al informe se clasifiquen automáticamente.

Utilice el comando Clasificar del menú Explorar para clasificar los datos por fila o por columna.

Puede clasificar todos los valores de los datos o sólo algunos de los valores superiores o inferiores.

Por ejemplo, si desea ver las ciudades de Japón en las que los distribuidores han obtenido los

mayores ingresos totales en 2004.


1. Haga doble clic en la etiqueta de filaAsia - Pacífico para detallar el nivel inferior de esa categoría.

En la etiqueta de fila Asia - Pacífico aparecerán todos los países de la zona Asia - Pacífico.

2. Haga doble clic en la etiqueta de fila Japón para detallar el nivel inferior de esa categoría.

En la etiqueta de fila Japón aparecerán todas las ciudades de Japón.

3. Seleccione las etiquetas de fila de todas las ciudades de Japón y haga clic en Ocultar/Categorías

no seleccionadas en el menú Ver.

Así eliminará todos los datos innecesarios del informe.

4. En el menú Explorar, haga clic en Clasificar.

5. En el cuadro de diálogo Clasificar, asegúrese de que se hayan seleccionado las opciones Filas,

Todo, Mayor y Reordenar por rango automáticamente.

6. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (...) situado junto al menú Por columna, selec-

cione 2004 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. En la lista Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.

El valor Ninguno garantiza que los valores de columna permanecerán en el orden actual.

8. Haga clic en Aceptar.

Los distribuidores de la ciudad de Osaka son los que obtuvieron los mayores ingresos totales

en 2004.

Puede repetir estos pasos para buscar al distribuidor de la ciudad de Osaka que obtuvo los

mayores ingresos totales.



Creación de un subconjunto avanzadoUn subconjunto es una consulta que puede utilizarse para añadir un conjunto detallado de datos a

un informe. Los subconjuntos seleccionan un conjunto de categorías que comparten criterios

comunes, como distribuidores en Japón o ingresos de un periodo financiero durante varios años.

Un subconjunto avanzado selecciona categorías según una dimensión, una ruta de detallado de

nivel inferior o un nivel o niveles de categoría.

Puede crear un subconjunto avanzado que aparezca en el visor de subconjuntos de la ventana

Navegador. Las categorías contenidas en el subconjunto se actualizan automáticamente para reflejar

los cambios de los datos del cubo.

Utilice el comando Subconjuntos/Avanzado del menú Explorar para definir los criterios de selección

para las categorías que desee incluir. Por ejemplo, puede definir un subconjunto que contenga dis-

tribuidores con los mayores ingresos del año 2005, seleccionados de todos los distribuidores del

cubo.


1. En el menú Explorar, haga clic en Subconjuntos/Avanzado.

Aparecerá el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado.

2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Subconjunto avanzado, escriba Mejores distribui-

dores por ingresos en el 2005.

3. En el cuadro Dimensión, seleccione Segmentos de distribuidor y en el cuadro Niveles, seleccione

Distribuidor para indicar la dimensión y el nivel de los que desee seleccionar categorías para

el subconjunto.

4. Haga clic en la pestaña Valor y, a continuación, en Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Restricción de valor.

5. En el cuadro Usar valores de medida, compruebe que Ingresos esté seleccionado.

6. En Restricciones, asegúrese de que Los10 valores más grandes y El más grande estén seleccio-

nados.

7. En Basado en el valor, haga clic en Años y, a continuación, en Editar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar valor de configuración línea de dimensiones.

8. Haga clic en la categoría 2005 y, a continuación, en Aceptar.

9. En el cuadro de diálogo Restricción de valor, haga clic en Aceptar.

10. En el cuadro de diálogo Subconjunto avanzado, haga clic en Guardar subconjunto.

11. Haga clic en Cerrar.

El subconjunto Mejores distribuidores por ingresos en el 2005 aparecerá en el visor de subcon-

juntos. Puede ampliar la carpeta del subconjunto para ver la lista de distribuidores y las rutas

de detallado de nivel inferior de los distribuidores.



Puede crear otro subconjunto que seleccione sólo los diez mejores distribuidores de la categoría

Tienda de deportes. Para ello, haga clic en la pestaña Ascendiente en el cuadro de diálogo Subcon-

junto avanzado y seleccione Tienda de deportes como categoría ascendiente. También puede

seleccionar categorías mediante la utilización de una búsqueda de cadena de caracteres haciendo

clic en la pestaña Buscar.

Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayCuando el informe contenga los datos deseados, podrá volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.


● En el menú Archivo, haga clic en Colocar en/Hoja de trabajo actual para devolver el informe

a la hoja de trabajo de PowerPlay.

Sugerencia: Si no desea sobrescribir la hoja de trabajo actual de PowerPlay, haga clic en Colocar

en/Hoja de trabajo actual.

Uso de la hoja de trabajo de PowerPlay para la navegaciónbásica del cubo

Aunque la mayor parte de la navegación del cubo se realiza en la ventana Navegador, puede realizar

una navegación básica del cubo en la hoja de trabajo de PowerPlay.

Cómo detallar nivel inferior y superiorPuede detallar el nivel inferior y superior de la hoja de trabajo de PowerPlay.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Proteger hoja.

Asegúrese de que la casilla de verificación Proteger hoja no está seleccionada; de lo contrario,

no podrá detallar el nivel inferior o superior en la hoja de trabajo de PowerPlay.

2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.

3. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar el nivel inferior.

4. Haga doble clic en la etiqueta de fila Ciudad de Osaka para detallar el nivel superior.



También se pueden detallar los niveles inferiores o superiores. Al detallar los niveles inferiores o

superiores de un valor, se detallan los niveles inferiores o superiores de la categoría de fila y la

categoría de columna correspondientes al valor.

Uso de la barra de filtro (sólo Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP)Si dispone de Excel 2000, Excel 2003 o Excel XP, aparecerá una barra de filtro en Excel al instalar

PowerPlay para Excel como complemento de Excel.

Puede utilizar la barra de filtro para filtrar la información del informe directamente en la hoja de

trabajo de Excel.


1. En la barra de filtro, haga clic en Segmentos del distribuidor.

Aparecerá el menú Segmentos del distribuidor.

2. Haga clic en Tienda de deportes.

El informe ahora sólo muestra los datos de los distribuidores de la Tienda de deportes. Com-

pruebe que en la barra de filtro aparezca Tienda de deportes para reflejar los datos.

3. En la barra de filtro, haga clic en Tienda de deportes.

Aparece el menú.

4. Sitúe el puntero sobre Segmentos del distribuidor y haga clic en Segmentos del distribuidor en

el menú.

El informe ahora vuelve a mostrar los datos de todos los distribuidores. Observe que en la barra

de filtro aparece Segmentos del distribuidor.



Capítulo 3: Creación de un informe trimestral deingresos netos

Utilice un informe trimestral de ingresos netos para ver la diferencia entre los ingresos y los beneficios

reales de un trimestre al siguiente. La tendencia ascendente o descendiente temporal puede ser

importante.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe trimestral de

ingresos netos que muestre los ingresos y los ingresos netos del trimestre actual hasta la fecha de

2004 y de los mismos trimestres de 2005 y 2006. Verá que los ingresos en China descendieron en

el último trimestre.

El primer paso para crear un informe es conectarse a un cubo. Conéctese al cubo de ejemplo Viajes

Aventura.

Para obtener más información, consulte "Conexión con un cubo" (p. 18).

Asegúrese de que Proteger hoja está seleccionado en el menú PowerPlay.

Para este informe, deseará tener los lugares como filas y los trimestres como columnas.

Supresión de años y productosEl primer paso es eliminar los años y los productos, ya que se desea que en el informe se incluyan

únicamente lugares y trimestres.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Navegar.

2. Haga clic en la etiqueta de fila Años.


4. Seleccione la etiqueta de columna Productos.


La presentación preliminar del informe ahora estará vacía.

Cómo añadir lugaresEl siguiente paso es añadir lugares para que el informe disponga de lugares como filas.


1. Arrastre la carpeta Lugares desde el visor de dimensiones hasta la primera celda vacía mediante

flecha izquierda de soltar doble.


Sugerencia: También puede arrastrar categorías desde la línea de dimensiones para añadirlas

al informe.

Lugares aparecerá como una etiqueta de fila.

2. Haga doble clic en Lugares para detallar los niveles inferiores.

Adición de fechasPor último, añada las categorías del cuarto trimestre para 2004, 2005 y 2006.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Años.

2. Para mostrar los trimestres, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta 2006.

3. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 2006 TR 4 hasta la celda vacía que se encuentra

junto a Lugares mediante la utilización de la flecha arriba de soltar doble.

En la presentación preliminar del informe aparecerán los datos del cuarto trimestre para 2006.

4. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a 2005.

5. En el visor de dimensiones, arrastre la carpeta 2005 TR 4 hasta la celda 2006 TR 4 mediante

la utilización de la flecha derecha de arrastrar sencilla.


Capítulo 3: Creación de un informe trimestral de ingresos netos

2005 TR 4 aparece al lado de 2006 TR 4.

6. Repita los pasos 4 y 5 para colocar los datos del cuarto trimestre de 2004 en la presentación

preliminar del informe.


Cómo volver a la hoja de trabajo de PowerPlayAhora que el informe contiene los datos deseados, puede volver a la hoja de trabajo de PowerPlay.




La hoja de trabajo de PowerPlay debe tener un aspecto similar al siguiente:

Creación de un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles, como ingresos netos para todos los países, añada

las medidas de costes y detalle los niveles inferiores de los lugares.

Adición de la medida de costeAñada la medida de coste a su informe.





2. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Medidas.

3. Arrastre Coste de producto hasta la celda 2006 TR 4 mediante una flecha derecha de soltar

sencilla.


sencilla.


sencilla.

Detallado de nivel inferior en LugaresDetalle los niveles inferiores en los lugares que desea ver.


● Haga doble clic en Europa Central, Asia - Pacífico y América para detallar el nivel inferior de

estos lugares.

Aparecen los países.






Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeUna vez tenga los datos deseados, cópielos de la hoja de trabajo de PowerPlay a otra hoja de trabajo

de Excel y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para mejorar el

informe.



Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresostrimestrales hasta la fecha

Utilice una declaración de ingresos trimestrales para comparar los ingresos, costos y márgenes de

beneficios del trimestre actual con los del mismo trimestre del año pasado.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de ingresos

trimestrales hasta la fecha que compara el margen de beneficios del cuarto trimestre de 2006 con

los mismos trimestres de 2005 y 2004.


Aventura.



Para este informe, supongamos que desea obtener los ingresos y los costes de producto por lugar

como filas, y el cuarto trimestre de 2004, 2005 y 2006 por línea de producto como columnas.

Supresión del nivel AñosPrimero debe eliminar el nivel Año, ya que sólo desea incluir información de los cuartos trimestres

en el informe.





Cómo añadir Ingresos y Coste de producto por lugarEl siguiente paso es añadir Ingresos y Coste de producto como filas. También puede incluir Lugarescomo categorías anidadas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a Medidas.

2. Arrastre la carpeta Ingresos desde el visor de dimensiones hasta la celda vacía bajo la etiqueta

Productos mediante la flecha doble de soltar a la izquierda.


Aparece Ingresos como una etiqueta de fila.

3. Arrastre la carpeta Lugares del visor de dimensiones a la celda Ingresos mediante la flecha doble

de soltar a la derecha.

Lugares aparece al lado de Ingresos.

4. Haga doble clic en Lugares para detallar los niveles inferiores.

5. Arrastre la carpeta Coste de producto del visor de dimensiones a la celda situada debajo de

Ingresos y al lado de América mediante la flecha sencilla de soltar abajo.

Coste de producto aparece debajo de Ingresos.

Adición de los cuartos trimestres por Línea de productoFinalmente, añada las categorías de los cuartos trimestres de 2004, 2005 y 2006, con Líneas de

producto como categorías anidadas.



2. Haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a 2006.

3. Arrastre la carpeta 2006 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna Productosmediante la flecha doble de soltar arriba.


Capítulo 4: Creación de una declaración de ingresos trimestrales hasta la fecha

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 2006.

4. Seleccione la etiqueta de columna Productos y haga clic en Suprimir/Categoría en el menú

Editar.

5. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a 2005.

6. Arrastre la carpeta 2005 TR 4 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2006 TR 4mediante la flecha sencilla de soltar a la derecha.

Aparecen los datos del cuarto trimestre de 2005.

7. Repita los pasos 5 y 6 para colocar los datos del cuarto trimestre de 2004 en la presentación

preliminar del informe.









Para ver los datos del cuarto trimestre de 2005 y 2004, desplácese hacia la derecha de la hoja

de trabajo de PowerPlay.



informe.





Capítulo 5: Creación de un informe de rendimientode ventas

Utilice un informe de rendimiento de ventas para comparar sus productos, clientes, personal de

ventas, cursos o cualquier otro factor que sea importante para su empresa. Puede comparar un año

con otro y ver quién o qué sube o baja más rápido.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe de rendimiento

de ventas que muestra el rendimiento de los representantes de ventas de Europa Central en el año

2006 en comparación con 2005 y 2004.


Aventura.



Para este informe, supongamos que desea tener los representantes de venta europeos como filas y

2004, 2005 y 2006 como columnas.

Supresión de la categoría AñosEn primer lugar, suprima la categoría Años, ya que desea que su informe sólo incluya 2004, 2005

y 2006.





Intercambio de filas y columnasA continuación, intercambie las filas y las columnas para que los productos aparezcan como filas

y los años como columnas.


● En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los años aparecen en el área de columnas y los productos aparecen en el área de filas.


Reordenación de AñosA continuación, mueva 2004 y 2005 para que aparezcan como la segunda y la tercera columnas.

Primero suprímalos y luego vuelva a añadirlos en el lugar correcto.


1. Haga clic en la categoría 2004 y en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Desaparece la columna 2004.



3. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a Años.

4. Arrastre la carpeta 2005 desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de columna 2006mediante la utilización de la flecha sencilla de soltar a la derecha.

5. Arrastre la carpeta 2004 del visor de dimensiones a la etiqueta de columna 2005 mediante la

flecha sencilla de soltar a la derecha.

Las columnas 2005 y 2004 aparecen a la derecha de la columna 2006.

Adición de representantes de ventas europeosA continuación, añada Lugares y detalle los niveles inferiores hasta los representantes de ventas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Lugares.


Capítulo 5: Creación de un informe de rendimiento de ventas

2. Arrastre la carpeta Europa Central desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Pro-

ductos mediante la flecha doble de soltar a la izquierda.

La categoría Europa Central aparece junto a Productos.

3. Seleccione la etiqueta de columna Productos y haga clic en Suprimir/Nivel en el menú Editar.

Desaparece la fila Productos, junto con sus categorías de detallado de nivel inferior.

4. Haga clic en la categoría Europa Central.

5. En el menú Explorar, haga clic en Detallar nivel más bajo.

Aparece el nivel más bajo de la categoría Europa Central.

Cómo suprimir y ocultar categorías innecesariasPuede borrar la categoría Europa Central y ocultar las categorías de los representantes que no rea-

lizaron ventas en 2004. El informe incluirá únicamente los representantes de ventas que llevan tra-

bajando con la compañía tres años o más.


1. Haga clic en la categoría Europa Central.


3. Haga clic en la categoría Giele Laermans.




5. Repita los pasos 3 y 4 para ocultar las siguientes categorías:

● François De Crée

● Yvette Lattrez

● Susanne Sommer

● Frank Jever

● Gianni Vertemati

Los datos deben tener ahora el siguiente aspecto:

Clasificación de los datos de cada añoPor último, supongamos que desea clasificar el rendimiento de todos los representantes de ventas

de 2006, 2005 y 2004.


1. Haga clic en la categoría 2006.


3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo, Mayor y Ascendente están

seleccionados.


Aparece la categoría Clasificación(2006) mostrando la clasificación numérica de todos los

representantes de ventas en orden ascendente.



Supongamos que también desea clasificar los representantes de ventas de los años 2005 y 2004,

manteniendo al mismo tiempo el orden de clasificación ascendente de la categoría 2006.


1. Haga clic en la categoría 2005.


3. En el cuadro de diálogo Clasificar, compruebe que Fila(s), Todo y Mayor están seleccionados.

4. En el menú Ordenar ordinales, seleccione Ninguno.


Aparece la categoría Clasificar(2005) mostrando la clasificación numérica de todos los repre-

sentantes de ventas. La clasificación numérica de los representantes de ventas permanece en

orden ascendente para 2006.

6. Repita los pasos 1 a 5 para clasificar los representantes de ventas para 2004.








En este gráfico se muestra una hoja de cálculo Excel en la que se requiere una declaración de

atribución gráfica Microsoft.

Creación de un informe más detallado

Conversión de números en consultasPara conservar la conexión del cubo cuando copie y pegue el informe en otra hoja de trabajo de

Excel para el formateo y los cálculos, debe convertir los números en consultas.

Para obtener más información, consulte "Consultas y números" (p. 18).


1. Seleccione todas las celdas que contengan números, excepto las que contengan ordinales de

clasificación numérica.

2. En el menú PowerPlay, haga clic en Convertir en consultas.

Cuando haga clic en una celda que contiene una consulta, en la barra de fórmulas aparece la

información de la consulta en lugar del número.

3. Guarde el informe.

Nota: Como ha convertido los números en consultas, si estuviera utilizando datos reales en

lugar de los datos de ejemplo de Ventas Aventura, el mes siguiente podría actualizar el informe

con los datos más recientes del cubo. Después de copiar y pegar las consultas en otra hoja de

trabajo para darles formato, haga clic en Actualizar, en el menú PowerPlay.

Cómo mostrar información sobre filtrosTambién puede establecer una opción para mostrar la información sobre filtros en la hoja de trabajo

de Excel.

Puede mostrar información sobre filtros en la hoja de trabajo mediante la característica Comentarios

de Excel 2000, Excel 2003 y Excel XP.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.

2. Seleccione Mostrar información sobre filtros en la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.



3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo, haga clic en Sí.

Observe la pequeña marca roja en la esquina superior derecha de la celda A1.

4. Sitúe el puntero del signo más en la celda A1.

Aparecen los criterios de filtro.



informe.





Capítulo 6: Creación de una declaración de funcio-namiento regional

Utilice una declaración de funcionamiento regional para obtener una visión general del negocio

junto con los detalles relevantes. Al combinar ambos aspectos en un mismo informe, se destacan

las anomalías, lo que le permite actuar con rapidez.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo se utilizará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear una declaración de fun-

cionamiento regional. Esta declaración indica que la región de Londres sistemáticamente genera

más ingresos con dos representantes de ventas que la región de Birmingham con cuatro representan-

tes.


Aventura.

Para obtener instrucciones paso a paso, consulte "Conexión con un cubo" (p. 18).


Para este informe, supongamos que desea tener Londres y Birmingham, los representantes de ventas

del Reino Unido como filas y los Años por Ingresos y Coste de producto como columnas.

Intercambio de filas y columnasEl primer paso es intercambiar las filas y las columnas para que Productos aparezca como filas y

Años como columnas.



2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los años aparecen en el área de columnas y los productos aparecen en el área de filas.


Supresión de AñosA continuación, suprima la categoría Años, ya que sólo desea que aparezcan 2004, 2005 y 2006

en su informe.


● Haga clic en la etiqueta de columna Años y haga clic en Suprimir/Categoría en el menú Editar.

Reordenación de AñosA continuación, mueva 2005 y 2004 para que aparezcan como la segunda y la tercera columnas.

Primero suprímalos y luego vuelva a añadirlos en el lugar correcto.









Las columnas 2005 y 2004 aparecen a la derecha de la columna 2006.


Capítulo 6: Creación de una declaración de funcionamiento regional

Adición de lugares como filas y detallado del nivel inferiorA continuación, añada Reino Unido como fila y detalle los niveles inferiores hasta el nivel de

representantes de ventas de Londres.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Lugares.

2. Haga clic en el icono de ampliar situado junto a la carpeta Europa Central.

3. Arrastre la carpeta Reino Unido desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de fila Productosmediante la flecha doble de soltar a la izquierda.

La categoría Reino Unido aparece junto a Productos.

4. Haga doble clic en Reino Unido para detallar los niveles inferiores.

5. Haga doble clic en Londres y Birmingham para volver a detallar los niveles inferiores.

Supresión del nivel ProductosA continuación, suprima el nivel Productos, ya que no desea que aparezca en el informe.


● Haga clic en la etiqueta de columna Productos y haga clic en Suprimir/Nivel en el menú Editar.

Desaparece la columna Productos.



Adición de Ingresos y Coste de producto como categorías anidadasA continuación, añada Ingresos y Coste de producto como categorías anidadas bajo las etiquetas

de columna 2006, 2005 y 2004.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que aparece junto a la carpeta

Medidas.

2. Arrastre la carpeta Ingresos desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de columna 2006mediante la flecha doble de soltar abajo.

La categoría Ingresos aparece bajo 2006, 2005 y 2004.

3. Arrastre la carpeta Coste de producto del visor de dimensiones a la categoría Ingresos mediante

la flecha sencilla de soltar a la derecha.

La categoría Coste de producto aparece junto a Ingresos 2006, Ingresos 2005 e Ingresos 2004.








En este gráfico se muestra una hoja de cálculo Excel en la que se requiere una declaración de

atribución gráfica Microsoft.

Creación de un informe más detalladoPara crear un informe que contenga más detalles mediante el formateo, utilice las propiedades de

la hoja de trabajo de PowerPlay.

Sangrado de categorías y formato de medidasAhora utilizará las propiedades de hoja de trabajo de PowerPlay para sangrar las categorías y for-

matear las medidas del cubo.


1. En el menú PowerPlay, haga clic en Propiedades.

2. Seleccione Medidas de formato, Categorías de sangrado y Mostrar en negrita categorías de

detallado de nivel superior y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir hoja de trabajo.

La hoja de trabajo de Excel debe tener un aspecto similar al siguiente:





informe.





Capítulo 7: Creación de un informe de ingresosanuales por línea de producto

Utilice un informe de ingresos anuales para comparar el crecimiento de las líneas de producto año

tras año.

Cómo buscar los datos que deseaEn este capítulo, usará el cubo de ejemplo Viajes Aventura para crear un informe de ingresos

anuales por línea de producto que muestre los productos con mejor o peor rendimiento en compa-

ración con el año anterior.


Aventura.



Para este informe, desea establecer los Productos como filas y Año hasta la fecha, Anterior al año

hasta la fecha, Cambiar año hasta la fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.

Intercambio de filas y columnasEn primer lugar, intercambie las filas y las columnas para que Productos aparezca como filas y

Años como columnas.



2. En el menú Explorar, haga clic en Intercambiar filas y columnas.

Los Años aparecen en el área de las columnas y los Productos aparecen en el área de las filas.

Supresión de AñosA continuación, suprima el nivel Años.





Se suprimirán el nivel Años y sus categorías descendientes, 2004, 2005 y 2006.

Adición de datos del año hasta la fechaA continuación, añada Año hasta la fecha, Anterior al año hasta la fecha, Cambiar añohasta la

fecha y Crecimiento del año hasta la fecha como columnas.


1. En el visor de dimensiones, haga clic en el icono de ampliar que se encuentra junto a Años y

Tiempo relativo.

Tiempo relativo es una ruta alternativa de la dimensión Años.

2. Haga clic en el icono de ampliar que se encuentra junto a AHF agrupado.

3. Arrastre la carpeta AHF (se encuentra en AHF agrupado) desde el visor de dimensiones hasta

la celda vacía situada junto a los productos mediante la doble flecha de soltar arriba.

AHF aparece como columna.

4. Arrastre la carpeta AHF anterior desde el visor de dimensiones hasta la etiqueta de columna

AHF mediante la utilización de la flecha sencilla de soltar a la derecha.

AHF anterior aparece como columna.

5. Arrastre la carpetaCambiar AHF (se encuentra enAHF agrupado) desde el visor de dimensiones

hasta la etiqueta de columna AHF anterior mediante la utilización de la flecha sencilla de soltar

a la derecha.

Cambiar AHF aparece como columna.

6. Arrastre la carpeta Crecimiento AHF desde el visor de dimensiones hasta la carpeta Cambiar

AHF mediante la utilización de la flecha sencilla de soltar a la derecha.

Crecimiento AHF aparece como columna.


Capítulo 7: Creación de un informe de ingresos anuales por línea de producto

Detallado de los niveles inferiores de Línea de productoEl paso final es detallar los niveles inferiores en Líneas de producto para mostrar los productos.


● Haga doble clic en Equipo de acampada, Equipo de montañismo, Accesorios personales, Pro-

tección aire libre y Equipo de golf.






Uso de las funciones de Excel para mejorar el informeAhora que tiene los datos deseados, copie datos de la hoja de trabajo de PowerPlay en una hoja de

trabajo de Excel distinta y utilice las funciones de formato, cálculo, gráficos, etcétera, de Excel para

mejorar el informe.



Apéndice A: Cubos de ejemplo

En la siguiente tabla se muestran los cubos de ejemplo incluidos en PowerPlay para Excel. Puede

encontrar los ejemplos en el directorio de instalación (ubicación_de_instalación\cern\ejemplos\

PowerPlay\Cubos e informes).

DescripciónNombre de archivo

Base de datos normalizada que Viajes Aventura utiliza para realizar análisis estratégicos

de marketing.Estudio de mercado VA.

mdc

Este cubo de ejemplo contiene información sobre los distribuidores a los que Viajes

Aventura puede estar interesado en vender.

Base de datos que contiene información financiera sobre Viajes Aventura. Los informes

de ejemplo de Introducción a PowerPlay para Excel se basan en este cubo.Viajes Aventura.mdc



Apéndice A: Cubos de ejemplo

Glosario

archivo .ppr

Formato de archivo que el cliente de PowerPlay Windows puede leer.

archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx)

Formato de archivo que cualquier cliente de PowerPlay puede leer. Puede crear archivos .ppx en

PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel.

archivo de puntero

Archivo .mdc que contiene información sobre el origen de datos real. Para cubos de otros fabricantes,

un archivo de puntero almacena información de conexión.

archivo LOG

Registro de las actividades que tienen lugar durante un proceso informático. Por ejemplo, un archivo

de registro (.log) contiene información acerca del procesamiento de modelos en Transformer, o de

la actividad del servidor en PowerPlay Enterprise Server.

archivo PDF

Consulte archivo Portable Document Format (.pdf).

archivo Portable Document Format (.pdf)

Formato de archivo que conserva el formato del documento original. Puede ver e imprimir un

archivo .pdf sin que sea necesario disponer del programa ni las fuentes originales.

arrastrar y soltar

Cambia y reorganiza datos al

● seleccionar distintas categorías para el informe

● detalle de nivel inferior y superior

● filtrar información

Por ejemplo, si un informe muestra la cantidad de productos vendidos por cada sucursal al final

del último trimestre, se puede arrastrar y soltar la información de forma que se muestre el beneficio

durante los últimos dos meses para cada línea de producto.

asignación

Proceso de colocar datos de resumen en un nivel, una dimensión o una categoría. Los valores pueden

asignarse como constantes o en proporción con otra medida.


barra de filtro

En Microsoft Excel, barra de herramientas que aparece cuando el complemento de PowerPlay para

Excel está activado. La barra de filtro muestra las carpetas de dimensiones y permite filtrar categorías

o medidas concretas.

buscar en informe

Función que busca datos en el informe mediante modelos y comodines. Se puede buscar en cualquier

capa o en todas ellas, o en las etiquetas de fila, columna o capa.

categoría

División de un sistema de clasificación.

En PowerPlay, una categoría contiene elementos en las filas, columnas y capas de un informe.

En Transformer y en IBM Cognos Visualizer, las categorías pueden ser distintos niveles de informa-

ción de una dimensión. Las categorías pueden agruparse en categorías más generales. Por ejemplo,

un conjunto de fechas puede agruparse en un mes, los meses en trimestres y los trimestres en años.

En IBM Cognos Finance, grupo de informes, formularios de entrada o bibliotecas relacionados. Se

utilizan dos niveles de categorías para organizar las bibliotecas y los formularios: las categorías de

primer nivel derivan en las categorías de segundo nivel que, a su vez, derivan en una lista de elemen-

tos. Esta ramificación se denomina ruta de acceso a una categoría.

categoría anidada

Las categorías están organizadas en varios niveles a lo largo de las filas, columnas o capas de una

visualización de tabla cruzada. Forman grupos de información que añaden otra perspectiva a un

informe.

categoría ascendente

En PowerPlay, categoría situada por encima de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido

abajo. Por ejemplo, 2003 es una categoría ascendente de 2003/Abr.

categoría calculada

Categoría que muestra los resultados de un cálculo. Las categorías calculadas se añaden al cubo en

Transformer. En PowerPlay Web Explorer, puede seleccionar ocultar categorías calculadas.

categoría de clasificación

Fila o columna nueva que muestra los ordinales de clasificación.

categoría de detallado

Descendiente inmediato (hijo) de una categoría raíz. Sólo se utiliza para definir las propiedades de

una ruta de detallado de nivel inferior.

categoría descendiente

Categoría situada un nivel por debajo de otra categoría en una ruta de detallado de nivel inferior.

Por ejemplo, 2000/TR1 es una categoría descendiente de la categoría ascendiente 2000.


Glosario

El valor descendiente suele ser un ajuste del valor ascendiente. Por ejemplo, 2000 TR1 es el valor

descendiente de 2000.


Cualquier categoría situada debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por

ejemplo, 2003/Abr desciende de 2003.

Consulte también categoría ascendiente y categoría descendiente.

categoría de tiempo relativo

Categoría especial de una dimensión temporal que permite a los usuarios del cubo crear informes

mediante periodos de tiempo del tipo Mes actual, Mes pasado y Trimestre hasta la fecha, cada uno

de los cuales se define en función del periodo actual.

Las categorías temporales relativas son actualizadas automáticamente por el administrador en

Transformer, de acuerdo con el periodo actual definido para la dimensión.

categoría especial

Categoría que agrupa un conjunto de categorías normales de cualquier nivel de la misma dimensión,

al margen de su organización jerárquica normal.

Por ejemplo, existe una dimensión llamada Dirección que incluye los niveles Dirección superior,

Dirección media y Dirección júnior. Se puede tener una categoría especial llamada Comité social

que incluya personal específico de cada uno de estos niveles.

categoría hermana

Categorías que están al mismo nivel. Por ejemplo, Productos Aventura, Productos Ambientales y

Línea de deportes VA son categorías hermanas de la categoría ascendiente Productos.

categoría más baja

Categoría situada en el nivel más bajo de detalle de una dimensión. Por ejemplo, si una dimensión

contiene los niveles Estado, Ciudad y Establecimiento, y dentro de estos niveles contiene las categorías

California, San Diego y Suministros Casi Cachas, Suministros Casi Cachas es una categoría hoja.

categoría raíz

Categoría de una dimensión o subdimensión de la que son descendientes todas las demás categorías.

clasificar

Asignar un ordinal a los valores de la fila o columna seleccionada. Se pueden asignar ordinales a

los valores más altos o a los más bajos y ordenar los ordinales en sentido ascendente o descendente.

columna

Tipo de información de un marco de lista que consiste en una lista vertical de datos que comparten

la misma definición.


Glosario

consulta

Pregunta a la base de datos, fotografía o archivo activo que define los datos que se desean recuperar

del origen de datos que pueden ejecutarse reiteradamente.

cubo

Objeto multidimensional que varios productos de IBM Cognos utilizan para recuperar datos con

cualquier nivel de agregación y de cualquier conjunto de dimensiones para crear informes o plani-

ficaciones. Los cubos se pueden almacenar en los formatos admitidos en una carpeta de la LAN o

en un PC local.

Representación multidimensional de los datos. Un cubo contiene información organizada en

dimensiones para proporcionar una recuperación y un detallado de nivel inferior más rápidos en

los informes.

Los PowerCubes se crean en PowerPlay Transformer o en PowerPlay Connect. PowerPlay Connect

se distribuye con IBM Cognos Visualizer. Los autores pueden utilizar PowerPlay Connect para

crear o modificar archivos de puntero. Un archivo de puntero es un archivo .mdc que contiene

información de conexión de un origen de datos de IBM Cognos o un servidor OLAP.

cubo de control

Cubo que contiene la información estructural que se utiliza para combinar varios PowerCubes

fragmentados temporalmente en un cubo dividido en función del tiempo.

cubo dividido en función del tiempo

Cubo que combina múltiples PowerCubes segmentados temporalmente en un cubo virtual a partir

de la información estructural.

cubo protegido

Cubo en el que miembros de clases de usuario distintas tienen acceso a categorías, medidas o

dimensiones específicas, según cuáles sean sus privilegios de acceso.

definición de subconjunto

Información que define un conjunto de categorías nuevo basado en unos criterios especificados

guardados con un informe. Las definiciones de subconjuntos pueden ser definiciones de subconjunto

de parentesco, definiciones de subconjunto de búsqueda en cubo o definiciones de subconjunto

avanzado.

definición de subconjunto avanzado

Consulta que selecciona un nuevo conjunto de categorías basándose en una dimensión, una ruta

de detallado de nivel inferior y un nivel o niveles de categoría. Para restringir aún más la selección,

añada restricciones de valores y de búsqueda en cubo, o bien incluya o excluya categorías ascendien-

tes.

Consulte también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, definición de subconjunto de

parentesco, restricción de valor y definición de subconjunto.


Glosario

definición de subconjunto de búsqueda en cubo

Definición de subconjunto creada mediante la herramienta Buscar en cubo, que busca el texto

introducido en el cuadro Buscar qué. Se pueden buscar todas las categorías o dimensiones de un

cubo que cumplan los criterios específicos. Se puede efectuar una búsqueda distinguiendo mayúsculas

y minúsculas, en todas las categorías o mediante comodines.

Consulte también definición de subconjunto avanzado, restricción de valor y definición de subcon-

junto de parentesco.

definición de subconjunto de parentesco

Definición de subconjunto basada en las relaciones ascendiente/descendiente por debajo de un nivel

específico. La definición de subconjunto se puede basar en las categorías del siguiente nivel más

bajo, de los dos siguientes niveles o del nivel inferior de detalle.

Consulte también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, restricción de valor y definición

de subconjunto avanzado.

descendientes

Categorías situadas un nivel debajo de otra categoría a lo largo de una ruta de recorrido abajo. Por

ejemplo, Productos Aventura, Línea ambiental y Línea de deportes VA son descendientes de Pro-

ductos.

detallar

Acción que muestra distintas categorías. Detallar nivel inferior muestra las categorías descendientes.

Detallar nivel superior elimina las categorías descendientes del informe.

detallar nivel inferior

Para seguir un enlace de una capa de datos a una capa más detallada. Las capas se establecen

mediante la estructura de los datos. Con esta acción se muestran las categorías descendientes.

Consulte también detallar nivel superior.

detallar nivel superior

Para seguir un enlace de una capa de datos a una capa menos detallada. Las capas se establecen

mediante la estructura de los datos. Con esta acción se muestran las categorías ascendientes.

Consulte también detallar nivel inferior.

detalle más bajo

Nivel inferior de información disponible. Por ejemplo, supongamos que tiene una categoría deno-

minada 2006 dividida en cuatro trimestres. Los trimestres se dividen en meses, que a su vez se

dividen en semanas. El nivel inferior de detalle disponible para dicha dimensión es semanas.

Consulte también categoría más baja.

diagrama de dimensiones

Diagrama que muestra una estructura de dimensiones completa, incluidas las rutas de detallado de

nivel inferior principal y alternativa, así como las estructuras de categoría especial.


Glosario

dimensión

Datos descriptivos sobre un aspecto importante de un negocio, como los productos, los centros de

costes o los mercados, en que se basan los informes y las planificaciones. Cada dimensión puede

incluir diferentes niveles.

dimensión de tiempo

Dimensión que contiene categorías que representan periodos de tiempo. Transformer indica que

una dimensión es temporal mostrando el icono de un reloj a la izquierda del nombre de la dimensión.

Una dimensión de tiempo puede derivar sus categorías de los valores de una sola columna o se

puede personalizar para que los derive de más de una columna.

De forma predeterminada, una dimensión de tiempo se construye con los niveles de año, trimestre

y mes.

directorio Noticias

Carpeta que contiene otros directorios Noticias, accesos directos, informes, agentes, vistas persona-

lizadas, URL, herramientas y fuentes de datos.

diseño estándar

Diseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se presentan

horizontalmente, sin sangrado.

Consulte también diseño sangrado.

diseño sangrado

Diseño para tablas cruzadas. En el área de filas, las categorías de los distintos niveles se disponen

verticalmente, sin sangrado.

Consulte también diseño estándar.

encabezado de nivel

Parte superior de un diagrama que muestra el nombre de un nivel de una dimensión.

etiqueta

Una etiqueta identifica una posición en el programa en la que continuará la ejecución, normalmente

como resultado de ejecutar una sentencia GoTo. Para que se reconozca como etiqueta, un nombre

debe empezar en la primera columna y debe ir seguido inmediatamente de dos puntos (":"). Las

palabras reservadas no son etiquetas válidas.

etiqueta de categoría

Nombre que identifica una categoría.

Consulte también categoría.


Glosario

excepciones automáticas

Valores excepcionales resaltados de forma automática. Se considera que un valor es excepcional si

se desvía de forma significativa del valor esperado calculado a partir de sus porcentajes de fila y

columna.

fila

Está compuesta por un valor de datos de cada columna de la base de datos. También se llama

registro.

filtro

Conjunto de criterios usados para recuperar un subconjunto de registros. Por ejemplo, en lugar de

ver las ventas totales, se pueden ver las correspondientes a un área, línea de producto o periodo de

tiempo específicos.

Puede añadir filtros a las entidades o utilizar filtros para crear entidades de subtipos especializados

y para garantizar la coherencia en las expresiones de filtro utilizadas por los usuarios de informes

en Impromptu, PowerPlay y Transformer. También se pueden restringir los datos visibles para los

usuarios mediante la aplicación de filtros a objetos dentro de una clase de usuario. Por ejemplo, se

puede crear un filtro en la tabla Sueldo de forma que sólo pueda ver dicha tabla el departamento

de Recursos humanos.

gráfico anidado

Visualización gráfica de datos anidados. Puede ver varios gráficos que representan las filas y

columnas externas de una visualización. En PowerPlay para Windows, esta opción no está disponible

para diagramas de barras horizontales.

gráfico de tabla cruzada

Gráfico que utiliza el formato de fila y columna para mostrar las medidas de diferentes combinaciones

de categorías. Por ejemplo, tiene un gráfico de tabla cruzada con categorías Producto como

columnas y categorías Años como filas. Las celdas contienen el valor de la medida de ingresos

totales para cada combinación de categorías Años y Producto.

hoja de trabajo de PowerPlay

En PowerPlay para Excel, hoja de trabajo asociada a un cubo. Al guardar el libro de trabajo de

Excel, la información de consulta necesaria para volver a conectarse al cubo se guarda con la hoja


indicador de rendimiento

Atributo numérico del modelo de negocio que es cuantificable y se identifica como indicador de

rendimiento de la empresa. Al especificar un atributo como indicador de rendimiento, identifica el

atributo como candidato de medida del explorador de metadatos en PowerPlay Transformer.

Consulte también indicador descriptivo e indicador de rendimiento clave (KPI).


Glosario

informe

Presentación de información acerca de un tema determinado, preparada según un diseño definido

por un autor. Existen muchos tipos de informes de IBM Cognos, como visualizaciones y solicitudes

de Impromptu.

En PowerPlay para Windows, un informe contiene los datos más recientes seleccionados de uno o

más cubos.

En PowerPlay para Excel, un informe incluye una o más hojas de cálculo de PowerPlay, pudiendo

incluir también hojas de Excel adicionales.

En Impromptu, un informe contiene una vista de los datos actuales incluidos en la base de datos

de la empresa. Los datos visibles dependen de aquellos a los que se pueda acceder desde su catálogo.

En IBM Cognos Finance, un informe es una consulta de base de datos estructurada como una hoja

de cálculo. A diferencia de las hojas de cálculo, se puede generar y cambiar el formato de un informe

sin que la base de datos se vea afectada.

informe estándar

Informe guardado que se actualiza al abrirlo para reflejar los cambios efectuados en el cubo o en

los datos del cubo. El informe contiene información específica, como definiciones de subconjuntos.

intercambiar

Intercambiar la posición de diferentes categorías de un informe. Se pueden intercambiar filas y

columnas, columnas y capas, o filas y capas. Los términos filas y columnas cambian en función de

la visualización actual. En una visualización circular, las filas y columnas se llaman visualizaciones

y sectores.

línea de dimensiones

En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, una o varias filas que muestran las categorías

de cada dimensión usadas para filtrar datos del informe actual.

En PowerPlay Web, una o varias filas que muestran las categorías usadas para filtrar datos de cada

dimensión de un cubo. La línea de dimensiones aparece por encima del navegador Web.

En Transformer, fila de nombres de dimensión que aparece en la parte superior de la ventana del

mapa de dimensiones o justo debajo de los botones de opción Medidas y Orígenes de datos de la

ventana Mostrar rango.

medida

Indicador de rendimiento en forma de conjunto de valores cuantificables, que ofrece información

acerca del rendimiento del negocio. Por ejemplo, ingresos, ingresos por empleado, y margen de

beneficios porcentual.

En IBM Cognos Visualizer, las medidas se refieren específicamente a los elementos de datos numé-

ricos procedentes de orígenes de datos multidimensionales, mientras que los elementos de datos

numéricos contenidos en tablas o archivos sin formato se denominan simplemente números.


Glosario

menú de dimensión

En PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel, menú que aparece al seleccionar una carpeta

de dimensión. Un menú de dimensiones permite filtrar información concreta. Al seleccionar una

categoría del menú, el nivel de dimensiones cambia al igual que los valores del informe.

metadatos

Datos descriptivos sobre los datos incluidos en una base de datos. Por ejemplo, la hoja de propie-

dades de una columna contiene metadatos sobre dicha columna, como el nombre, el tipo de datos

y el tamaño.

modelo

Consulte modelo de negocio y modelo de Transformer.

nivel

Posición de una jerarquía de datos en la que todos los miembros tienen atributos comunes o prede-

terminados. Al detallar el nivel superior o inferior, se cambian los niveles. Por ejemplo, si detalla

el nivel inferior de años, puede ir a trimestres. Los niveles pueden proceder del origen de datos

(niveles de origen).

nivel de convergencia

Nivel en el que se encuentran una o más rutas de detallado de nivel inferior alternativas.

nivel de tiempo

Nivel de una dimensión de tiempo que deriva las categorías de años, trimestres, meses y días de las

fechas del origen de datos.

Por ejemplo, a partir de la fecha 20060113 del origen de datos, Transformer puede generar categorías

de tiempo como 2006, 2006/Ene, 2006 TR1 y 2006/Ene/13.

nombre corto

Abreviatura o nombre de código para un nombre largo de más de una dimensión o categoría. Por

ejemplo, el nombre corto podría ser Prods, y el nombre largo, Todos los productos. Los nombres

cortos se definen en Transformer.

nombre largo

Nombre completo o exhaustivo de una dimensión o categoría que suele ir acompañado por un

nombre más corto o abreviado. Por ejemplo, el nombre largo podría ser Todos los productos y el

nombre corto, Prods. Los nombres largos se definen en Transformer.

Consulte también nombre corto.

novedad

Objeto que se guarda en el almacén de datos de Upfront, y que representa un informe, un agente,

una vista personalizada, un origen de datos, una herramienta o una URL.


Glosario

OLE (enlace e incorporación de objetos)

Prestación de Microsoft Windows que posibilita que las aplicaciones compartan datos. Al utilizar

OLE, dos aplicaciones pueden compartir datos por medio de una conexión que establece el usuario.

Consulte también enlace e incorporar.

ordenar

Organiza los valores en orden numérico o las etiquetas en orden alfabético. Se puede ordenar de

forma ascendente o descendente.

origen de datos

Origen de los datos informáticos con los que trabaja un producto. Por ejemplo, un origen de datos

para un producto de IBM Cognos puede ser una base de datos relacional o un archivo en uno de

los formatos de datos compatibles.

periodo actual

Categoría de una dimensión de tiempo que Transformer utiliza para determinar la composición de

las categorías de tiempo relativo de la dimensión, si las hubiera. Cada dimensión de tiempo tiene

su propio periodo actual.

Por ejemplo, si una dimensión de tiempo contiene una categoría de tiempo relativo para Mes pasado

y el periodo actual está definido como Febrero 2006, Transformer determina que Mes pasado es

Enero 2006. Cuando el periodo actual de la dimensión cambia, Transformer actualiza la categoría

Mes pasado.

PowerCube

Un archivo que contiene datos que están estructurados para posibilitar recuperación y exploración

rápidas en PowerPlay.

PowerPlay Web Explorer

Aplicación basada en la Web que permite explorar datos multidimensionales. Es una de las dos

aplicaciones que forman la Web de PowerPlay.

PowerPlay Web Viewer

Aplicación basada en la Web que permite la visualización de informes a petición. Es una de las dos

aplicaciones que forman la Web de PowerPlay; el Visor Web de PowerPlay genera informes portá-

tiles de PowerPlay en formato PDF.

recorrer a través

Para ver la información vinculada a un valor de un informe, cubo o macro, o un informe de

Impromptu, informe de Impromptu Web, cubo de PowerPlay, informe de PowerPlay o informe de

PowerPlay Web. Por ejemplo, se puede recorrer a través de un valor para ver los detalles de las

transacciones de ventas correspondientes a un cliente específico. Se aplicarán automáticamente los

filtros de información del objeto original.


Glosario

registro de monedas

Información de formato que PowerPlay utiliza para visualizar los datos sobre monedas. La infor-

mación de moneda se almacena en el mismo nivel de detalle que la dimensión de fecha del modelo.

restricción de valor

Definición de subconjunto avanzado creada mediante el cuadro de diálogo Restricción de valor.

En la medida seleccionada, puede restringir los valores más altos, los más bajos o un rango de

valores.

Consulte también definición de subconjunto de búsqueda en cubo, definición de subconjunto de

parentesco y definición de subconjunto avanzado.

ruta de detallado de nivel inferior

Categoría raíz y categorías más bajas sucesivas disponibles en una categoría de detallado.

ruta de detallado de nivel inferior alternativa

Una de las rutas de detallado de nivel inferior de una dimensión que contiene varias rutas de detallado

de nivel inferior. Existen algunas tareas, tales como la creación de particiones y la asignación, que

no pueden realizarse en rutas de detallado de nivel inferior alternativas.

En IBM Cognos Visualizer, las rutas de detallado de nivel inferior alternativas se identifican en

cursiva en la interfaz de usuario.

ruta principal de detallado de nivel inferior

En PowerPlay para Excel, hoja de trabajo asociada a un cubo. Al guardar el libro de trabajo de

Excel, la información de consulta necesaria para volver a conectarse al cubo se guarda con la hoja


subconjunto

Grupo de categorías creado para aislar información que comparte ciertos criterios comunes. Los

subconjuntos se crean añadiendo una definición de subconjunto a un informe.

Consulte también definición de subconjunto avanzado, definición de subconjunto de búsqueda en

cubo, restricción de valor y definición de subconjunto de parentesco.

tabla cruzada anidada

Informe de tabla cruzada que contiene más de un elemento de datos en las filas o las columnas. Por

ejemplo, se puede anidar Tipo de producto junto a Línea de producto en las filas.

valor de desbordamiento

Valor mayor de lo que permite el tipo de almacenamiento de la medida. Un valor de desbordamiento

de un informe puede ser erróneo o devolver un error. El administrador define el tipo de almacena-

miento de la medida al crear el cubo.

valor que falta

Valor que no está disponible para una categoría debido al contexto o a que no hay datos. Los

valores que faltan aparecen en un informe como ceros, como ND (no disponible), como espacios


Glosario

en blanco (la celda no contiene nada) o faltan, en función de la forma en que se diseñaron las

medidas del cubo para el tratamiento de valores que faltan.

ventana Explicar

Ventana en la que se muestra información descriptiva sobre el objeto seleccionado.

En Transformer, el administrador proporciona las descripciones de las dimensiones y las categorías

al crear un cubo.

En IBM Cognos Visualizer, el autor proporciona las descripciones de los gráficos, los paneles, las

escenas y las hojas.

visor de dimensiones

Vista organizada de todas las dimensiones, niveles y categorías del cubo seleccionado. Utilice el

visor de dimensiones para agregar categorías como filas o columnas y filtrar la información.

También puede utilizar el visor de dimensiones en Windows para agregar categorías como capas,

crear definiciones de subconjuntos, dar formato a medidas y definir conjuntos de categorías.

visor de subconjuntos

En PowerPlay para Windows, panel situado en la parte inferior del visor de dimensiones. El Visor

de dimensiones muestra definiciones de subconjuntos creadas mediante las herramientas parentesco,

buscar en cubo y subconjunto avanzado. Se pueden añadir categorías individuales a partir de los

resultados en forma de fila, columna o capa, o utilizar las categorías resultantes para crear un sub-

conjunto.

En PowerPlay para Excel, ventana que muestra las definiciones de subconjuntos creadas por las

herramientas parentesco, buscar en cubo y subconjunto avanzado. En la ventana Navegador se

puede cambiar el tamaño del visor de subconjuntos, cerrarlo y desanclarlo.


Glosario

Índice

Aabrir cubos e informes

utilizar el menú PowerPlay, 19

utilizar la barra de herramientas de PowerPlay, 16

actualizar

utilizar consultas, 10, 18



aislar una categoría, 23

añadir

categorías, 12, 25

categorías anidadas, 27, 29, 56

archivo .ppr

definición, 65

archivo de cubo multidimensional (.mdc)

conectar con, 18

guardar, 15

archivo de informe portátil de PowerPlay (.ppx)

definición, 65

archivo de puntero

definición, 65

archivo LOG

definición, 65

archivo PDF

definición, 65

archivo Portable Document Format (.pdf)

definición, 65

archivos de informe portátil de PowerPlay (.ppx)

guardar, 15

arrastrar

carpetas de dimensión, 25

categorías, 12, 25, 35

flechas direccionales, 25

símbolo de arrastrar no válido, 26

arrastrar y soltar

arrastrar información al informe, 25

definición, 65

asignaciones

definición, 65

Bbarra de herramientas de PowerPlay

comandos, 16

general, 16

barras de filtro

definición, 65

buscar datos, 20

buscar en informe

definición, 66

Ccambiar

indicadores de rendimiento clave, 24

medidas, 24

categoría

definición, 66

categoría anidada

definición, 66

categoría ascendente

definición, 66

categoría calculada

definición, 66


definición, 66, 67

categoría de tiempo relativo

definición, 67

categoría hermana

definición, 67

categoría más baja

definición, 67

categoría raíz

definición, 67

categorías

aislar, 23

anidadas, 12, 41

añadir, 12, 25

añadir anidadas, 27, 29

arrastrar, 25, 35

arrastrar y soltar, 12, 34

detallar nivel inferior y superior, 20


mover, 15

ocultar y mostrar, 30, 47

profundizar, 11

reordenar, 46

suprimir, 27, 45

suprimir anidadas, 28, 29

categorías anidadas

añadir, 41

añadir a varias filas o columnas, 29

suprimir, 28

suprimir de varias filas o columnas, 29

categorías de clasificación

definición, 66

categorías de detallado

definición, 66

categorías de tiempo relativo

añadir al informe, 60

categorías especiales

definición, 67

clasificar

automáticamente, 31

crear categorías de clasificación, 49

datos, 31, 48

definición, 67

y ordenar, 31

colocar en hoja de trabajo actual, 20

colocar en hoja de trabajo nueva, 20

columna

definición, 67

columnas

detallar nivel inferior, 21

detallar nivel superior, 21

mover, 15

complemento, PowerPlay para Excel, 14

conexiones

cubos locales, 20

cubos remotos, 19

general, 18

servidor, 19

consulta

definición, 67

consultas

actualizar datos, 10

convertir números en consultas, 18

copiar y pegar, 10

crear un informe más detallado, 50

general, 10

subconjuntos avanzados, 32

convertir

números en consultas, 10, 18, 50



cubo

definición, 68

cubo de control

definición, 68

cubo dividido en función del tiempo

definición, 68

cubo protegido

definición, 68

cubos

conectar con, 18

locales, 14, 20

remotos, 14, 19

cubos de ejemplo

descripción, 63

Estudio de mercado VA, 18

ubicación predeterminada, 18

Viajes Aventura, 18

cubos locales

conectar con, 20

trabajar sin conexión, 14

cubos remotos, 14, 19

Ddar formato, 17

datos

actualizar, 18

buscar, 11, 20

cambiar medidas, 24

clasificar, 31, 48

dimensiones, 11

filtrar, 13

incluir de cubos distintos, 10

multidimensionales, 11

organización jerárquica, 20

utilizar de niveles distintos, 10

definiciones de subconjunto

definición, 68

definiciones de subconjunto avanzado

definición, 68


Índice

definiciones de subconjunto de búsqueda en cubo

definición, 68

definiciones de subconjunto de parentesco

definición, 69

definiciones de subconjunto de restricción de valor

definición, 75

descendientes

definición, 69

deshacer, 22

detallar

definición, 69

detallar nivel inferior

definición, 69

general, 11, 20

hasta el nivel más bajo, 22, 46

mediante doble clic, 41

para etiquetas, 21

para valores, 21

puntero, 21

detallar nivel superior

definición, 69

general, 20

puntero, 21

detalles más bajos

definición, 69

diagramas de dimensiones

definición, 69

dimensión

definición, 69

dimensiones

organización de los datos de los cubos, 11

dimensiones de tiempo

definición, 70

directorio Noticias

definición, 70

diseños estándar

definición, 70

diseños sangrados

definición, 70

mediante el menú PowerPlay, 57

Eencabezados de nivel

definición, 70

enlace e incorporación de objetos

definición, 73

etiqueta de categoría

definición, 70

excepciones automáticas

definición, 70

explicar



Ffila

definición, 71

filas

detallar nivel inferior o superior, 21

mover, 15

filtrar

datos, 13

desde la hoja de trabajo de PowerPlay, 33

en una ruta de detallado de nivel inferior alterna-

tiva, 24

general, 13

información, 22

para aislar una categoría, 23

para categorías, 23

filtro

definición, 71

filtros

eliminar, 24

mostrar información, 50

flechas direccionales, 25

Ggráfico de tabla cruzada

definición, 71

gráficos anidados

definición, 71

guardar

informes portátiles de PowerPlay, 15

subcubos, 15

Hhoja de trabajo de Excel

cálculos, 17

formatear, 17

gráficos, 17

mostrar criterios de filtro, 50


Índice

hoja de trabajo de PowerPlay

conexión con el cubo, 17

detallar, 33

filtrar, 33

formatear, 17

opciones, 15

propiedades, 15, 57

proteger datos, 17

volver desde la ventana Navegador, 17, 33

hojas de trabajo de PowerPlay

definición, 71

Iicono de ampliar, 25

icono de contraer, 25

indicador de rendimiento

definición, 71

indicadores de rendimiento clave, cambiar, 24

informes

añadir categorías, 25

crear, 17

crear en la ventana Navegador, 15

definición, 71

filtrar información, 22

formato y cálculos, 15

mejorar, 17

informes de ejemplo

declaración de ingresos trimestrales hasta la

fecha, 44

informe de declaración de funcionamiento regio-

nal, 58

informe de rendimiento de ventas, 51

ingresos anuales por línea de producto, 61

ingresos netos trimestrales, 38

informes estándar

definición, 72

instalar PowerPlay para Excel, 14

intercambiar

definición, 72

filas y columnas, 30, 45, 53

interfaz de usuario

entorno de Excel, 18

línea de dimensiones, 22

ventana Navegador, 20

visor de dimensiones, 25

Llínea de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 35

cambiar medidas, 24

definición, 72

filtrar, 23

general, 22

Mmedida

definición, 72

medidas

cambiar, 24

formato, 57

menú PowerPlay

comandos, 15

conectar con un cubo, 18

crear informes, 15

menús de dimensión

definición, 72

metadatos

definición, 73

modelo

definición, 73

mostrar categorías, 30

mostrar criterios de filtro, 50

Nnivel

definición, 73

niveles

suprimir, 35

suprimir anidados, 28

niveles anidados, suprimir, 28

niveles de convergencia

definición, 73

niveles de tiempo

definición, 73

nombres cortos

definición, 73

nombres largos

definición, 73

novedad

definición, 73


Índice

Oocultar categorías, 30, 47

OLE

definición, 73

opciones

establecer mediante el uso de la barra de herramien-

tas de PowerPlay, 16

establecer mediante el uso del menú PowerPlay, 15

número de acciones de deshacer, 22

ordenar

definición, 74

organización jerárquica de los datos, 20

origen de datos

definición, 74

Pperiodos actuales

definición, 74

PowerCube

definición, 74

PowerPlay para Excel

actualizar datos del informe, 10

comparación con PowerPlay para Windows, 15

descripción general, 9

informes, 9

instalar el programa complemento, 14

interfaz de usuario, 15

mejorar el informe, 13

PowerPlay Web Explorer

definición, 74

PowerPlay Web Viewer

definición, 74

propiedades

establecer mediante el uso de la barra de herramien-

tas de PowerPlay, 16

establecer utilizando el menú PowerPlay, 15, 57

proteger hoja



punteros

detallar nivel inferior, 21

detallar nivel superior, 21

Rrecorrer a través

definición, 74



registros de monedas

definición, 74

ruta de detallado de nivel inferior alternativa

definición, 75

rutas de detallado de nivel inferior

definición, 75

rutas de detallado de nivel inferior alternativas

filtrar, 24

rutas principales de detallado de nivel inferior

definición, 75

Ssin conexión, trabajar con un cubo local, 14

subconjuntos

definición, 75

subconjuntos avanzados

crear, 32

seleccionar categorías, 32

visor de subconjuntos, 32

subcubos, 15

suprimir

categorías, 27, 45

categorías anidadas, 28, 29

niveles, 35

Ttabla cruzada anidada

definición, 75

trabajar sin conexión con cubos locales, 14

Vvalores desbordados

definición, 75

valores que faltan

definición, 75

ventana Explicar

definición, 76

ventana Navegador

buscar datos, 20

colocar datos en la hoja de trabajo de Power-

Play, 20, 33

componentes, 20

crear informes, 15

deshacer acciones, 22


Índice



visor de dimensiones

arrastrar categorías hasta el informe, 25

definición, 76

general, 25

icono de ampliar, 25

icono de contraer, 25

visor de subconjuntos

definición, 76

ver subconjuntos, 32

volver a la hoja de trabajo de PowerPlay desde la ventana

Navegador, 33, 38


Índice