Master Sciences et technologies - Mention Sciences de l'Ingénieur
Spécialité Energétique et Environnement E2
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Guide du stagiaire - Année 2015-2016 page 1
GUIDE DU STAGIAIRE
Contacts:
Responsable Master EE : Philippe Guibert - [email protected]
Secrétariat pédagogique EE : Sabria Belhadj Tahar - [email protected]
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TABLE DES MATIERES
A. Le mot du responsable du Master Sciences de l’Ingénieur spécialité Energétique et
Environnement .................................................................................................................................3
B. Les moments-clés d’un stage ..................................................................................................4
C. Rôles et responsabilités ...........................................................................................................6
1. Le stagiaire ............................................................................................................................6
2. Le tuteur de stage et l’entreprise d’accueil .........................................................................7
3. Les responsables universitaires ...........................................................................................7
4. Le secrétariat du Master .......................................................................................................7
5. La direction du Master SDI ..................................................................................................8
D. Procédure à suivre pour le déroulement du stage ................................................................8
1. Recherche d’un stage............................................................................................................8
2. Durée du stage ......................................................................................................................8
3. Procédure administrative ....................................................................................................9
4. Gratifications ...................................................................................................................... 10
5. Conduite du stage .............................................................................................................. 10
6. Règlement des conflits ....................................................................................................... 10
E. Evaluation d’un stage ............................................................................................................ 11
1. Notation .............................................................................................................................. 11
2. Présentation poster (spécificité M1) .................................................................................. 11
3. Rapport de stage ................................................................................................................. 12
Conseils généraux ........................................................................................................... 12
Corps du rapport ............................................................................................................ 12
Références bibliographiques .......................................................................................... 13
Références à internet ...................................................................................................... 13
4. Soutenance de stage ........................................................................................................... 13
5. Annexes ............................................................................................................................... 14
F. Annexes au document ........................................................................................................... 15
1. Fiche contractuelle .............................................................................................................. 15
2. Dates clefs d'organisation du stage ................................................................................... 15
3. Fiche des coordonnées du tuteur de stage ....................................................................... 15
4. Fiche d'évaluation du stage ............................................................................................... 15
5. Fiche de bilan du stage ....................................................................................................... 15
6. Fiche Coordonnées étudiants ............................................................................................ 15
7. Template du rapport .......................................................................................................... 16
Page de garde .................................................................................................................. 16
La seconde page .............................................................................................................. 16
8. Lettre à destination du tuteur ............................................................................................ 17
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A. Le mot du responsable du Master Sciences de l’Ingénieur spécialité Energétique et Environnement
La période de stage de première et de deuxième année est un élément essentiel de la formation,
car il complète le cycle d'études par une expérience de longue durée de recherche et/ou de
développement effectuée en milieu professionnel. Selon le sujet et son déroulement dans un
laboratoire de recherche public ou privé ou dans une entreprise, il représente un élément
déterminant pour l'étudiant dans sa perception de son devenir professionnel. Sa durée est de
trois mois en master 1 et de six mois en master 2.
Aussi l'implication dans le travail à réaliser, l'insertion dans le laboratoire, la qualité et la
pertinence du mémoire et de sa présentation sont autant d'éléments d'évaluation pour les
enseignants de l'équipe de formation universitaire pour apprécier le niveau de connaissances
et conseiller éventuellement une poursuite d'études en doctorat.
Ce document de synthèse regroupe l'ensemble des informations et des démarches nécessaires
à la finalisation du partenariat entre l'étudiant et le laboratoire ou l'entreprise qui propose un
sujet de stage. Vous devez donc ne rien négliger, que ce soit dans votre présentation (CV, lettre
de motivation, entretien) qui vous engage certes mais - et vous l’ignorez trop - engage de fait
l’UPMC, ou dans votre comportement (réactivité et rigueur seront appréciées) et dans le soin
apporté à la rédaction de votre mémoire.
Un tableau général (paragraphe 0) indique l'échéancier à respecter impérativement pour
remplir les divers formulaires.
N’oubliez pas que ces deux expériences en M1 et en M2 constituent des atouts pour vos futures
démarches d’entrée dans la vie active, qu’elles soient à bac + 5 ou à bac + 8.
Toute l’équipe pédagogique est à votre disposition pour vous aider dans la réussite de votre
formation. Bon courage.
Philippe GUIBERT
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B. Les moments-clés d’un stage
Vous trouverez ici un tableau récapitulatif déclinant chronologiquement les moments-clés
d’un stage réalisé dans le cadre d’un Master Sciences de l’Ingénieur. Suivant les formations et
les années, les dates associées à ces moments-clés varient. Il vous appartient de consulter le
site relatif à votre formation afin de vous conformer aux délais qui vous sont imposés.
ETAPE Description Date limite M1
Recherche d'un stage Recherche des annonces de stage
Envois de CV et de lettres de motivation
du 09/An
au 04/An+1
Validation du sujet Vérification de l'adéquation du sujet de stage à la
formation UPMC03/An+1
Correspondant
académique
Désignation d'un référent académique pour l'étudiant
de M1. 03/An+1
Conventionnement Signature de la convention de stage par l'étudiant,
l'entreprise/organisme d'accueil et le directeur du
Master
04/An+1
Installation Confirmation par l'étudiant de son installation dans
l'entreprise/organisme d'accueil - Renvoi fiche
contact 05/An+1
Délibération le jury se réuni pour statuer de la 1er session 2nd
semestre
Rapport à mi parcours Description des tâches accomplies et des objectifs
restant à atteindre06/An+1
Rapport de fin de
stage
Synthèse des travaux effectués au cours du stage.
Envoi au coordinateur de stage 31/08/An+1
Présentation poster
devant les référents
Présentation sur poster synthétisant les travaux
effectués Début septembre An+1
Soutenance de stage
devant un jury
Présentation orale exposant la synthèse des travaux
effectués/09/An+1
Délibération le jury se réuni pour statuer de l'année An/An+1/10/An+1
Feuille de route du stage de M1
SANS CONVENTION SIGNEE LE STAGE NE SERA PAS VALIDE POUR LA FORMATION
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Tableau 1 : Echéancier du stage
ETAPE Description Date limite M2
Recherche d'un stage Recherche des annonces de stage
Envois de CV et de lettres de motivation
09/An au
02/An+1
Validation du sujet.
Correspondant académique
Vérification de l'adéquation du sujet de stage
à la formation UPMC. Responsable de
parcours
02/An+1
Conventionnement Signature de la convention de stage par
l'étudiant, l'entreprise/organisme d'accueil et
le directeur du Master02/An+1
Installation Confirmation par l'étudiant de son
installation dans l'entreprise/organisme
d'accueil. Renvoi des fiches coordonnées
03/An+1
Délibération 1er semestre le jury se réunie pour statuer 03/An+1
Rapport intermédiaire de stage Synthèse des travaux effectués au cours du
début du stage jusqu'à la soutenance. Envoi
au référent académique
06/An+1
Soutenance de stage Présentation orale exposant la synthèse des
travaux effectués. (suivre les directives du
document DocStage_Guide Stagiaire.pdf)
du 06/An+1 au 07/An+1
Délibération 1er semestre 2nd
session et stage
le jury se réunie pour statuer 11/07/An+1
Rapport final de stage Envoi au secrétariat (condition nécessaire
pour la validation du diplôme) 09/An+1
Délibération Finale le jury se réuni pour statuer 09/An+1
Feuille de route du stage de M2
SANS CONVENTION SIGNEE LE STAGE NE SERA PAS VALIDE POUR LA FORMATION
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C. Rôles et responsabilités
Vous trouverez dans ce chapitre la définition du rôle attendu de chacun des acteurs
intervenant au cours d’un stage de Master.
On vous indique ci après la composition de l’équipe pédagogique.
Responsable de la spécialité
Responsable secrétariat pédagogique
Parcours OMEBA
Parcours CLEANER
Parcours IMCE
Apprentissage CISPD
Coordinateur des stages de M1
Responsable Niveau M1
Coordinateur des stages à l'étranger
Responsable de l'organisation des travaux pratiques
Philippe GUIBERT (PR UPMC) *
Sabria BELHADJ-TAHAR
Georges DESCOMBES (Pr CNAM) */ Anne SERGENT (MdC UPMC)
Philippe GUIBERT (Pr UPMC) *
Ricardo NOGUERA (Pr ENSAM) *
Patrick DACOSTA (Pr UPMC) */ Laurent LESELLIER
Guillaume LEGROS (MCF HDR UPMC) *
Maria Elena GALVEZ (MCF UPMC)
Angela VICENTI (MCF HDR UPMC)
Frédéric SEGRETAIN (IE UPMC)
Correspondants extérieurs
ENSMP
CNAM
ENSAM
ENSTA
ESTACA
EPF
EPMI
ENSGTI
Assaad ZOUGHAIB (MCF ENSMP)
Georges DESCOMBES (Pr CNAM)
Ricardo NOGUERA (MCF ENSAM)
Sabine ORTIZ (Pr ENSTA)
Renaud ROY (DE ESTACA)
Odile TISSIER (DE EPF)
Maurice CHAYET (DE EPMI)
Jean Michel RENEAUME (DE ENSGTI)
CFA SUPII Christophe MEUNIER, Olivier AMMANN, Nelson GUERREIRO,
Laurent LESELLIER *
Tableau 2 : Composition de l’équipe pédagogique. (*) Coordinateur de stage et référents par
parcours.
1. Le stagiaire
Afin d’atteindre les objectifs de la formation et ceux spécifiques reliés au stage, le stagiaire est
le premier responsable de la qualité du travail réalisé durant son stage. Une fois le stage
approuvé par le responsable de spécialité du master et enregistré, il revient au stagiaire de
discuter et de déterminer avec son tuteur de stage, les meilleures conditions de réalisation de
son stage. Il devra également prendre les initiatives appropriées afin de s’intégrer rapidement
à l’entreprise. De manière générale, afin d'assurer le succès de son intégration dans son milieu
de travail et atteindre les objectifs qui lui ont été fixés, le stagiaire se doit de :
faire sa place dans l'équipe de travail ; il aura la charge de bien comprendre les mandats
qui lui sont confiés
interroger et rendre compte auprès de son responsable de stage,
réaliser ses projets avec le maximum d’efficacité, dans la mesure de ses compétences.
réfléchir de façon critique sur ses actions, et consigner ses résultats dans des rapports.
Durant son stage, l’étudiant peut solliciter le responsable de son parcours et/ou son référent
académique (paragraphe 3.3) afin de le conseiller techniquement, si nécessaire, ou dans le cas
de difficultés diverses (intégration, sujet de stage…). Dans ce cas, l’étudiant à la responsabilité
de faire remonter l’information le plus vite possible afin de trouver une solution au problème
rencontré.
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2. Le tuteur de stage et l’entreprise d’accueil
L’entreprise, par l’intermédiaire du tuteur accueillant le stagiaire, doit s’efforcer de
comprendre et de partager les objectifs de formations propres aux stages en entreprise et d’en
accepter les règles de fonctionnement. Le tuteur nommé par l’entreprise hôte doit en
particulier veiller à l’adéquation entre objectifs du stage et encadrement réservé au stagiaire.
Le tuteur, dans la mesure du possible un ingénieur titulaire, est une ressource et un guide pour
le stagiaire. Il facilite l’intégration humaine, matérielle et professionnelle du stagiaire dans
l’entreprise. Le tuteur doit assurer le suivi du travail du stagiaire sur une base régulière,
comme il le fait pour toute autre personne placée sous son autorité dans l’entreprise.
3. Les responsables universitaires
Le responsable de la spécialité du Master ou du parcours veille à l'adéquation du sujet de stage
sélectionné par l'étudiant avec la formation du Master. Il valide le sujet afin que l'étudiant
puisse poursuivre son inscription pédagogique. Le coordinateur de stages est le responsable
de la gestion, du développement et de l’application des politiques et règlements du
programme de stages. Le référent académique a pour tâche de suivre l'évolution du stage en
liaison avec le maître de stages (voir Tableau 2). Par défaut, le référent académique est le
responsable du parcours pour les stages de M2 et le coordinateur de stage pour les M1.
Durant son stage, l’étudiant est encouragé à solliciter le référent académique. Le référent
académique peut conseiller le stagiaire face à des problèmes d’ordre technique, à des
difficultés d’ordre plus général (intégration, adéquation réelle entre sujet de stage et formation
initiale, ...).
4. Le secrétariat du Master
Les secrétaires sont les premières personnes à contacter en cas de problèmes, qu’ils soient
d’ordre administratif, humain ou scientifique. Elles ont à charge d’orienter le stagiaire ou le
tuteur vers le responsable adéquat.
L’étudiant doit faire parvenir au secrétariat sa convention de stage afin d’obtenir la signature
du directeur du Master SDI. Le secrétariat s’assure que les étapes préalables sont validées. Une
fois la convention signée, l’étudiant obtient du secrétariat un exemplaire de la convention,
finalisant ainsi le processus de conventionnement entre université et entreprise.
Pour le master Énergétique et Environnement, la secrétaire est:
Sabria Belhadj-Tahar
Bât. Esclangon, bureau 234
Secrétariat Pédagogique & Administratif Master SdI (M1 & M2)
Spécialité Énergétique & Environnement (EE)
Spécialité Systèmes Communicants (SysCom)
Tél : 01.44.27.68.80
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5. La direction du Master SDI
Le master Sciences et Technologies Mention Sciences de l’Ingénieur est dirigé par Bruno Gas.
B Gas est la seule personne habilitée par l’UPMC à la signature de la convention de stage liant
juridiquement entreprise et université. En cas d’absence, François Ollivier, Directeur adjoint,
est également habilité à signer.
D. Procédure à suivre pour le déroulement du stage
1. Recherche d’un stage
Différents sujets de stage sont proposés chaque année par l’intermédiaire de l’équipe
pédagogique. Pour le Master Énergétique et environnement, consulter notamment les offres
placées sur le site web :
http://www.energie-environnement-upmc.fr
Il est toutefois vivement conseillé aux étudiants de faire une recherche personnelle de stage
dès le mois d’octobre de l’année en cours. L’étudiant trouve là l’opportunité d’une mise en
pratique des acquis issus des enseignements d’insertion professionnelle. Il est en particulier
fortement recommandé aux étudiants de façonner leur CV en lien étroit avec les enseignants
de ces modules. En outre, il est rappelé ici que la correction, la concision et la précision du
langage écrit sont des atouts décisifs pour la lettre de motivation systématiquement requise
lorsque l’étudiant postule auprès d’une entreprise ou d’un organisme.
Tout étudiant ayant obtenu un stage devra faire valider le sujet par le responsable concerné
par courriel électronique :
en cas d’accord, le responsable contactera le secrétariat afin que se poursuive le
processus de conventionnement du stage;
en cas de refus, l’étudiant se verra notifier les raisons du refus par courrier
électronique. L’étudiant peut éventuellement envisager un recours auprès du
responsable de la spécialité.
2. Durée du stage
La durée d’un stage est strictement encadrée par les textes d’habilitation des diplômes de
Master de l’UPMC. La durée minimale est liée au nombre d’ECTS que permet de valider le
stage en question.
Pour le master 1, la durée est de trois mois minimum et compte pour 9 ECTS dans le contrat
pédagogique.
Pour le master 2, la durée normale des stages de 2ème année de Master est de 6 mois.
Lorsqu'un étudiant désire poursuivre ses études après le Master 2 dans le cadre d'un doctorat
en bénéficiant d'une "Allocation de recherche" du Ministère, des procédures particulières aux
Ecoles Doctorales seront mises en place dès le mois de juin. Toutes les indications seront
données sur le site web de ces Ecoles dont les adresses sont les suivantes :
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EDITE: https://edite-de-paris.fr/spip/
SMAE: http://www.ifd.upmc.fr/ ou www.ed391.upmc.fr
Il faut rappeler que la sélection d'un étudiant pour une allocation de recherche s'appuie aussi bien sur les notes obtenues aux épreuves écrites du Master que sur l'avis du responsable du stage dans lequel il s'est engagé.
La durée maximale est liée au calendrier de la formation. Les étudiants de Master 1 doivent
pouvoir effectuer la rentrée en Master 2 à la date prévue par la formation. Les étudiants de
Master 2 sont en droit, le cas échéant, de réclamer leur diplôme auprès de la scolarité, qui
impose pour cela l’obtention des crédits ECTS requis au 30 Septembre de l’année en cours. En
tout état de cause, chaque étudiant se voyant proposer une durée de stage inhabituelle est
appelé à contacter immédiatement le responsable de la spécialité.
3. Procédure administrative
Lorsque l'étudiant a trouvé un stage qui a retenu son intérêt, et qu'il souhaite s'engager plus
avant, il faut procéder à sa formalisation.
Stages à l'étranger : la procédure générale est similaire à celle décrite ci-dessous. Toutefois la
démarche doit être accompagnée et validée par le responsable de la mobilité au sein du Master
SDI (Angela Vincenti).
Faire valider le sujet de stage par le responsable de parcours ou le responsable de la
spécialité en complétant l’imprimé "Fiche contractuelle de stage de Master M2" joint
en annexe de ce document. En l'absence de ce document indispensable, la convention
de stage ne sera pas signée par l'établissement.
Prendre au secrétariat du Master la convention de stage de l'Université, et/ou
prendre celle de l’entreprise. Une fois remplie, faire signer cette convention tout
d’abord par le responsable du stage en entreprise ou en laboratoire.
Déposer au secrétariat pédagogique la convention signée par l'entreprise et le
stagiaire, accompagnée de la "Fiche contractuelle de stage" dûment signée.
Une fois le dossier complet déposé au secrétariat (avec tous les autres documents à
fournir), ce dossier sera transmis pour signature au responsable du master SDI qui
le validera de façon définitive et veillera à l'inscription pédagogique auprès de la
scolarité du Master.
Il faut rappeler les règles impératives suivantes :
1. Le stage ne peut en aucun cas commencer s'il n'a pas été validé auparavant, et tant que la convention de stage n'a pas été signée par le responsable du Master. En effet, la couverture sociale en cas d'accident du travail ne peut s'appliquer que lorsque la convention est dûment signée par toutes les parties concernées. En outre, l'université peut refuser de signer une convention de stage dans ces conditions.
2. Une fois la convention signée et enregistrée, le stagiaire est engagé auprès de l'entreprise et de l'université. Aucun changement d'entreprise et aucune autre convention ne seront acceptés ; tout renoncement équivaut à une rupture de contrat avec l'entreprise et l'université et entraîne automatiquement la non validation de l'UE "Stage" pour l'année en cours.
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3. Toute absence dans l'entreprise durant le stage doit être déclarée auparavant auprès du tuteur d'entreprise, mais aussi par mail auprès du professeur responsable des stages qui doit aussi donner son accord.
4. Gratifications
Un récent article de loi régit les gratifications auxquelles peut prétendre tout stagiaire dont la
durée du stage s’étend sur plus de trois mois consécutifs :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000458631&dateTexte=
À titre indicatif, un étudiant de Master 2 pouvait prétendre à un minimum de 436.5 euros/mois
en 2013. Certaines entreprises/organismes proposent des indemnités supérieures, qui leur
imposent alors le versement de charges et donc la mise en place d’un contrat de travail. Il
appartient à l’étudiant de s’assurer que la convention de stage est conforme à la loi sur ce point.
5. Conduite du stage
Une fois l’étudiant installé sur le site de l’entreprise ou de l’organisme d’accueil, il doit
consécutivement et de préférence par courrier électronique :
au cours de la première semaine de stage, faire parvenir au secrétariat un message
confirmant son installation.
à mi-stage, envoyer au référent académique un rapport d’avancement d’une page
maximum. Ce rapport doit préciser l’identité et les coordonnées du tuteur effectif du
stage. Ce rapport retrace ensuite le début du stage et décrit les objectifs restant à
atteindre avant la fin du stage. Le contact alors établi avec le référent académique
peut être l’occasion d’un soutien scientifique si besoin en est.
une semaine avant la soutenance, le référent académique et le secrétariat devront
recevoir une version électronique du rapport définitif de stage. Les trois exemplaires
papiers devront être fournit au plus tard une semaine avant la soutenance au référent
académique. En cas de clause de confidentialité, le rapport peut être à titre
exceptionnel envoyé au seul responsable de la formation ou du parcours, qui en
assurera la confidentialité.
6. Règlement des conflits
En cas de conflit profond entre l’étudiant et son tuteur de stage, le responsable de la formation
devra être averti le plus tôt possible (ne pas attendre la soutenance du stage pour évoquer des
dysfonctionnements). Il fera en sorte d’écouter toutes les parties et proposera une solution
appropriée.
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E. Evaluation d’un stage
1. Notation
Chaque stagiaire est évalué suivant 3 à 4 types d’exercice, consignés dans les tableaux suivants.
Les proportions de chaque évaluation dans la note finale sont ici indiquées pour la spécialité
Énergétique et Environnement.
Pour les étudiants du M1
Attendu évaluateur proportion dans la note de
stage (%)
Insertion au quotidien Tuteur de stage 20
Synthèse écrite Référent académique 20
Présentation poster Référent académique 20
Présentation orale Référent académique + jury 40
Pour les étudiants du M2
Attendu évaluateur proportion dans la note de
stage (%)
Insertion au quotidien Tuteur de stage 30
Synthèse écrite Référent académique 30
Présentation orale Référent académique + jury 40
L’ensemble des évaluations a pour but de vérifier dans quelle mesure le stagiaire possède ou
a développé les compétences et l’aptitude aux diverses formes de communication dont doit
faire preuve un ingénieur. Chacune des évaluations quantifiera :
atteinte des objectifs généraux du stage;
atteinte des objectifs spécifiques déterminés par le tuteur dans
l’entreprise/organisme d’accueil;
démonstration de certaines qualités et aptitudes par le stagiaire.
Il est en particulier rappelé ici que tout étudiant se présentant à sa soutenance admet
implicitement la règle intangible rendant souverain le jury de soutenance. La note décernée de
façon collégiale par ce jury ne peut donc être contestée.
2. Présentation poster (spécificité M1)
Début Septembre est organisée chaque année une journée de rencontre entre les étudiants des
diverses spécialités du Master Science de l’Ingénieur. Cette journée a pour but de promouvoir
l’ouverture d’esprit des étudiants face aux problèmes scientifiques et technologiques
d’aujourd’hui.
Au cours de cette journée, il est demandé à chaque étudiant de M1 de proposer une
présentation sur affiche, synthétisant les travaux réalisés au cours de son stage. L’élaboration
de cette affiche est notamment l’occasion d’une préparation à l’exercice de la soutenance de
stage.
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3. Rapport de stage
Durant le stage, les étudiants doivent rédiger un ou des rapports à la demande de
l’entreprise/organisme d’accueil et du Master. Il est fortement conseillé aux stagiaires de
constituer un carnet de notes, où seront consignés les renseignements importants concernant
le déroulement du stage. Ce carnet est alors un atout pour la préparation du ou des rapports.
La composition d’un tel mémoire est l’un des exercices auxquels est fréquemment confronté
tout ingénieur, dont les travaux doivent pouvoir être thésaurisés au sein de l’entreprise ou de
l’organisme.
Conseils généraux
La rédaction du mémoire ne doit pas intervenir au dernier moment ; elle doit être effectuée en
cours d'avancement du travail, sa cohésion finale s'effectue souvent vers la fin.
Ce document doit être clair, bien structuré, avec des styles de caractères bien définis en
cohérence tout au long du manuscrit. Les figures doivent être numérotées et référencées dans
le texte, les légendes doivent être lisibles. Il doit être correctement rédigé, en prenant un soin
particulier à l'orthographe et la grammaire.
Il ne peut pas être constitué que de documents ou de citations collectées sur Internet. Il faut
clairement indiquer les textes, les figures ou les photographies qui auraient été empruntées à
d'autres auteurs ; il faut respecter les droits d'auteur.
Le seul support écrit évalué est le rapport remis à une semaine de la soutenance. C’est
pourquoi il convient de clairement délimiter dans le rapport la contribution personnelle du
stagiaire. À titre d’exemple, le tableau suivant consigne une grille d’évaluation remplie par le
passé pour l’évaluation des rapports de stage.
Rubrique Note (de A à D)
Introduction du contexte
Précision du problème exposé
Soin du rapport
Investissement personnel
Analyse des résultats et synthèse scientifique
Justification des éléments bibliographiques
Corps du rapport
Le corps du rapport, annexes exclues, doit être un texte synthétique de 30 pages à 50 pages.
À titre d’illustration, le rapport suit le plan suivant :
1. Une introduction exposant le contexte du problème soumis au stagiaire.
2. Un état de l’art décrivant l’existant, c’est-à-dire le contexte préalable à l’arrivée du stagiaire,
augmenté si possible d’une recherche bibliographique réalisée par le stagiaire lui-même.
3. Un développement qui dépend évidemment du genre de recherche conduite, mais qui devra
nécessairement comprendre la description des méthodes utilisées, la synthèse des résultats-
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même partiels-, et surtout une discussion des résultats. Cette discussion doit en particulier
souligner les limitations inhérentes aux hypothèses et aux méthodes sélectionnées, définissant
ainsi le domaine de validité des résultats exposés. C’est notamment dans cette dernière partie
que la valeur ajoutée de l’ingénieur s’exprime.
4. Une conclusion qui reprend les grandes lignes du développement et propose des
perspectives au travail accompli durant le stage.
Références bibliographiques
Cette partie du rapport apparaît trop souvent comme anodine. Elle conditionne pourtant la
traçabilité, donc une partie de la valeur, du travail synthétisé dans le rapport.
Pour citer un article, doivent apparaître tous les auteurs, dans l’ordre dans lequel ils
apparaissent sur l’article, le titre de l’article, le nom du journal, le volume, l’année et enfin les
pages correspondantes. Par exemple :
[1] Clavin, P., and Williams, F.A., Theory of Premixed-Flame Propagation in Large-Scale
Turbulence, J. Fluid Mech.90 (1979) 589-604.
Pour un livre, doivent apparaître les auteurs, le titre, l’année, l’éditeur et le lieu d’édition. Par
exemple
[2] Pope, S.B., Turbulent Flows (2000) Cambridge University Press (Cambridge, UK).
Références à internet
Les sites web en tant que tels ne sont pas des références bibliographiques! Il est évidemment
important de les porter à la connaissance du lecteur mais une section intitulée par exemple
Sources internet devra être lisiblement dissociée des références bibliographiques. Là encore, il
est important de clairement identifier les éléments d’inspiration pouvant être trouvés sur les
sites inventoriés. Une brève description de chacun des sites doit donc apparaître, portant
mention de la date à laquelle le site a été consulté. L’étudiant devant faire la preuve du niveau
scientifique auquel il prétend, tout site ici répertorié doit voir son niveau scientifique évalué
par l’étudiant.
4. Soutenance de stage
Cette épreuve est un exercice courant de la vie professionnelle. Il convient donc d’en prendre
la mesure. À titre d’exemple, la grille suivante a été par le passé utilisée pour la notation des
soutenances.
Rubrique Note (de A à D)
Plan de l’exposé
Clarté des propos
Soin des transparents
Qualité synthétique
Aisance lors des questions Tableau 3 : Exemple de grille d’évaluation d’une soutenance
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Spécialité Energétique et Environnement E2
UFR 919 d’ingénierie Université Pierre et Marie Curie – Paris 6
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Un vidéoprojecteur et un ordinateur portable seront tenus à la disposition des étudiants à
l’occasion de la soutenance. L’ordinateur est équipé du logiciel Microsoft PowerPoint. Pour
des raisons de compatibilité entre les versions, il est cependant recommandé à l’étudiant de
présenter un support au format pdf. Le transfert de fichiers devra s’effectuer par clé USB.
L’exposé se fait devant un jury composé d’enseignants de la formation et si possible du tuteur
de stage. La durée de l’exposé est limitée à 20 minutes. Il est suivi de questions pendant
environ 10 minutes.
Lors de l'exposé, il est recommandé :
de parler distinctement sans donner l'impression de lire les transparents.
d'aller à l'essentiel pour rester dans le temps imparti (plusieurs répétitions devant un
public si possible doivent permettre de calibrer la durée de l'exposé).
d'adopter une disposition et une posture pertinente par rapport au jury.
de ne pas inventer une réponse aux questions du jury, si l'on ignore la réponse. Il est
préférable d'anticiper la nature des questions qui peuvent être posées lors de la
préparation de l'exposé.
La présentation orale devra suivre le canevas ici précisé.
Une première partie (1 à 2 planches maximum) sera destinée à la présentation de l’entreprise
d’accueil et à situer votre position dans cette entreprise.
Par la suite, le contexte et les objectifs de l’étude doivent être présentés en anglais.
Les points essentiels du travail seront alors développés. L’objectif majeur est de montrer la
maîtrise des acquis théoriques et techniques de la formation et des nouvelles compétences
acquises pendant le stage.
Une conclusion et des perspectives devront clores la présentation. Le contenu résumera les
résultats obtenus en précisant le domaine de validité inhérent à l’approche choisie. Des
perspectives seront enfin proposées en vue de la poursuite du travail réalisé par le stagiaire.
5. Annexes
Des annexes peuvent éventuellement compléter le rapport et donner des détails à l’attention
du lecteur désirant poursuivre les efforts du stagiaire. Ces annexes sont notamment
susceptibles de contenir la description détaillée des méthodes théoriques et expérimentales,
celle des instrumentations, le listing des programmes de calcul, etc...
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F. Annexes au document
1. Fiche contractuelle
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/Fiche%20contratcuelle%20stage%20M2.pdf
2. Dates clefs d'organisation du stage
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/Calendrier_Stage.pdf
3. Fiche des coordonnées du tuteur de stage
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Coordonnees%20tuteur.pdf
4. Fiche d'évaluation du stage
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20tuteur.pdf
5. Fiche de bilan du stage
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20Etudiant.pdf
6. Fiche Coordonnées étudiants
http://www.energie-environnement-
upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Fiche_archive.pdf
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7. Template du rapport
Page de garde
Master de Sciences et Technologies de l’UPMC
Mention Sciences de l’Ingénieur
Spécialité Énergétique et Environnement
Master 2 Parcours OMEBA / Master 1
Le titre du stage (15 mots maximum).
L’identité du stagiaire
L’identité du tuteur de stage et de l’entreprise/organisme d’accueil. (mail, adresse
professionnelle)
2013-2014 (Année universitaire en cours)
Logo de l'entreprise d'accueil en bas de page
La seconde page
Haut de page: logo de l'UPMC et du master SDI
La page suivant immédiatement la page de couverture doit comporter le résumé du rapport
en versions française et anglaise. Chaque résumé doit comporter une dizaine de lignes,
indiquant la nature du sujet traité, les méthodes utilisées et les résultats obtenus.
bas de page: Numéro de page/ L’identité du stagiaire/ Master 2 EE/ Nom du ficher/logo de
l'entreprise
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8. Lettre à destination du tuteur
Paris le
Je vous remercie d’avoir bien voulu accueillir en stage dans votre établissement un
étudiant(e) du Master SDI spécialité Energétique et Environnement.
Il me paraît important de faire un point avec vous et le stagiaire. Vous trouverez en document
attaché un questionnaire confidentiel sur la valeur du travail effectué par votre stagiaire et
son comportement au sein de votre entreprise ou laboratoire. Je vous serais très reconnaissant
de bien vouloir le compléter et de le retourner par e-mail au secrétariat (sabria-marie.belhadj-
En cas de problème particulier, vous pouvez me j oindre par téléphone au (01 30
85 48 63/88) ou à mon email ([email protected]).
Après ce premier point en début de stage, le stagiaire doit de me faire parvenir par
e-mail un rapport de bilan à mi-parcours. Il s’agit d’un document structuré (format
Microsoft Word, ou PDF de préférence), qu’il aura rédigé et dont il vous aura
préalablement communiqué le contenu pour approbation et autorisation de
diffusion.
Ce rapport comprendra, sur six à dix pages au total:
Une présentation synthétique de l’entreprise ou de l’établissement d’accueil.
Une synthèse du sujet de stage (contexte, problème posé, objectifs à atteindre).
Un planning prévisionnel du travail; l’état d’avancement du travail (bilan des actions
entreprises, position dans le planning).
Les difficultés rencontrées et les solutions envisagées pour les surmonter.
Les actions à venir; la planification des étapes futures.
Les références bibliographiques essentielles
La soutenance finale du stage aura lieu à l’Université Pierre et Marie Curie, selon un
calendrier établi en fonction de la fin du stage et des impératifs universitaires. Votre présence
comme membre du jury est très vivement souhaitée. Le rapport de stage, rédigé suivant des
critères fourni dans le guide du stagiaire, doit être déposé au secrétariat huit jours avant la
présentation orale. L'exposé de vingt minutes avec transparents ou vidéo projection sera suivi
de quinze minutes de questions et d’une délibération du jury.
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En vous remerciant encore de votre contribution à la formation de nos étudiants, je vous prie
de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mon entière considération.
Professeur P Guibert ,
Responsable de la spécialité Energétique et environnement.
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