Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création
Guide de démarrage rapide Pivot
Adapté des documents :
Pivot Start Guide, Article Number 10009
Guide de démarrage rapide Pivot, BRDV, Université de Montréal
Sherbrooke
Le 15 février 2018
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Table des matières
1. Présentation de Pivot ............................................................................................. 2
2. Pour qui? ................................................................................................................. 2
3. Accéder à Pivot ....................................................................................................... 3
4. Créer votre compte ............................................................................................... 3
5. Profils des chercheurs sur Pivot ............................................................................. 3
6. Comment chercher? ............................................................................................... 6
7. Recherche avancée ................................................................................................. 6
8. Recherche d’organisme .......................................................................................... 8
9. Raffiner votre recherche ........................................................................................ 8
10. Effectuer une recherche par facette ...................................................................... 9
11. Sauvegarder une recherche ................................................................................. 10
12. Sauvegarder une occasion de financement vers une liste de suivi ou une liste
active ..................................................................................................................... 12
13. Partager une recherche ........................................................................................ 16
14. Partager une occasion de financement ............................................................ 18
15. Références ............................................................................................................ 22
2
1. Présentation de Pivot
Pivot se présente comme un moteur de recherche qui permet d’effectuer des recherches
de possibilités de financement avec des mots-clés. Les utilisateurs peuvent suivre les
possibilités de financement selon leurs intérêts et leur profil. Les résultats de la recherche
peuvent être personnalisés et affinés en spécifiant, entre autres :
les mots-clés
le montant recherché
les dates limites
le statut du chercheur
sa discipline
son pays de travail
son pays d’origine
l’organisme subventionnaire
le type de financement de recherche (subvention, prix ou bourse)
la date d’échéance
le montant d’argent recherché.
Les résultats de recherche donnent essentiellement le titre du concours, l’organisme
subventionnaire, le site web, la date d’échéance, le point de contact du concours ainsi
que les informations listées ci-dessus.
Pivot permet également de rechercher les appels à communications avec des dates
limites concernant les conférences à venir et les numéros spéciaux de revues savantes.
La plateforme Pivot n’est actuellement disponible qu’en anglais. Les recherches doivent
donc s’effectuer sans accents.
2. Pour qui?
Toute la clientèle de la communauté universitaire en recherche de financement :
professeures et Professeurs
chercheuses, chercheurs
coordonnatrices et coordonnateurs
professionnels de recherche
administratrices et administrateurs de recherche
étudiants (1er, 2e et 3e cycles)
stagiaires postdoctoraux
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3. Accéder à Pivot
Un usager peut accéder à Pivot autant à partir d’un appareil (ordinateur, tablette,
téléphone intelligent) connecté sur le réseau interne des trois campus de l’UdeS, qu’à
partir d’un appareil connecté à un réseau externe.
1) Utilisez votre appareil connecté au réseau de l’UdeS et accédez à Pivot via
l’adresse https://pivot.cos.com. L’adresse IP de l’UdeS est reconnue par Pivot.
2) À distance, connectez votre appareil au RPV de l’UdeS et accédez à l’adresse
https://pivot.cos.com.
3) Avec un compte Pivot, l’usager peut accéder à Pivot à distance sans activer le RPV
de l’UdeS.
4. Créer votre compte Pivot
En plus de permettre un accès à distance facilité, un compte Pivot vous permet de :
- gérer et suivre des possibilités de financement;
- sauvegarder des recherches effectuées et recevoir des alertes de financement
hebdomadairement par courriel;
- partager des possibilités de financement avec des collègues.
Pour créer un compte, sur la page d’accueil de Pivot, cliquez sur Sign up dans le coin
supérieur droit et remplir les différents champs : Nom, prénom, adresse courriel
(important : inscrire votre adresse @usherbrooke.ca), mot de passe et institution
d’affiliation.
Pivot ne vous autorisera pas à créer un compte si vous utilisez une adresse non
institutionnelle. Cliquez sur le bouton « Créer mon compte » (Create my account) et Pivot
vous enverra un courriel de confirmation à l’adresse que vous avez fournie. Dans ce
courriel, vous trouverez une adresse URL de vérification. Cliquez sur l’adresse URL et vous
serez en mesure d’utiliser immédiatement Pivot.
5. Profils des chercheurs sur Pivot
À l’aide de leurs bases de données, Pivot a préétabli les profils des chercheurs de l’UdeS
sur notre page Pivot et comprend les profils de plus de 3 millions de chercheurs à travers
le monde, qui sont classés par leurs institutions, facultés et départements. Les profils
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constituent une vitrine pour de futurs collaborateurs qui favorisent le réseautage entre
les chercheurs. Votre profil personnel peut en plus comprendre les informations
suivantes :
site web personnel
page de publication
expertise
formation académique
autres éléments bibliographiques
Pour réclamer votre profil (webinaire Youtube) :
La base de données de Pivot peut avoir déjà créé votre profil. Pour réclamer votre profil
déjà existant et l’associer à votre compte :
1. Connectez-vous à votre compte Pivot.
2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et cliquez sur Claim your profile.
3. Cliquez sur le lien This is me qui correspond à votre profil.
Pour mettre à jour votre profil (webinaire Youtube):
1. Connectez-vous à votre compte Pivot.
2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit et cliquez sur Your profile.
3. Cliquez sur Update your profile dans le coin supérieur droit de votre profil.
4. Cliquez sur le bouton Continue pour ouvrir le système d’édition de profils dans
une nouvelle page web.
5. Cliquez sur le bouton Edit pour modifier les informations dans une section
spécifique de votre profil.
6. Cliquez sur les boutons Save ou Add pour chaque champ dans lequel vous avez
apporté des modifications, des additions ou des suppressions.
7. En cliquant sur Done, votre profil à jour sera immédiatement accessible.
Pour chercher rapidement des profils (webinaire Youtube) :
1. Dans le menu déroulant à gauche de la boîte de recherche, sélectionnez Profile.
2. Entrez vos termes de recherche dans la zone de texte et cliquez sur la loupe pour
effectuer votre recherche.
3. Par défaut, les chercheurs de votre institution s’afficheront. Cochez Outside
Institutions dans le menu de gauche pour visualiser les profils provenant de
l’extérieur de votre institution.
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4. Plus bas dans le menu, vous pouvez filtrer votre recherche par domaine et par
pays (Country).
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6. Comment chercher?
Recherche rapide
Utilisez l’option « Recherche rapide » (Quick Search) pour effectuer une recherche
englobant tous les champs des occasions de financements de la base de données. Pour
obtenir un maximum de résultats, tous les termes sont, par défaut, reliés par l’opérateur
booléen « OU ». Les résultats d’une recherche rapide sont toujours classés par pertinence.
1. Cliquez sur Funding dans le coin supérieur gauche.
2. Entrez vos termes de recherche dans la zone de texte.
3. Cliquez sur le bouton Search Pivot.
7. Recherche avancée
1. Sous la boîte de recherche rapide de la page Funding, cliquez sur Advanced
Search.
2. Commencez par sélectionner l’un des boutons « Tous les mots » (Match all of
the fields) ou « Au moins un des mots » (Match any of the fields) en haut de
l’écran. Selon votre sélection, le système ajoutera l’opérateur booléen « ET »
ou « OU » à votre recherche.
3. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les champs que vous
souhaitez chercher : « Tous les champs », « Résumé », « Titre », « Organisme
» ou « Numéro d’organisme » (All Fields, Abstract, Title, Sponsor, ou Sponsor
ID).
4. Entrez les termes recherchés dans la zone de texte. Si de nouvelles lignes sont
requises, cliquez sur « Ajouter une ligne » (Add another row).
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5. D’autres champs de recherche avancée sont disponibles : « Montant »
(Amount), « Date limite « (Deadline), « Nombre de dépôts limités par
institution » (Limited Submission), « Lieu de l’activité » (Activity Location), «
Citoyenneté ou lieu de résidence » (Citizenship or Residency), « Type de
financement » (Funding Type), « Mot clé » (Keyword), « Type de candidat »
(Applicant Type), « Type d’organisme » (Sponsor Type). Cliquez sur le nom du
champ pour avoir plus d’informations sur l’option de recherche.
6. Cliquez sur « Recherche » (Search).
Conseil : Vous pouvez déterminer quelles occasions de financement exclure en entrant des termes dans la section Exclude Opportunities matching au bas de la page.
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8. Recherche d’organisme subventionnaire
L’outil de recherche d’organisme de Pivot (Pivot Sponsor Search) est un outil
qui vous permet de chercher un organisme spécifique et voir les occasions de
financement s’y rattachant ou de chercher un organisme spécifique.
1. Sur la page Funding, cliquez sur le lien « Par organisme » (By Sponsor) situé
au-dessus de la boite de recherche rapide Quick Search.
2. Entrez un nom d’organisme dans la zone de texte pour effectuer la
recherche; toutes les occasions de financement de cet organisme
apparaitront. Vous pouvez aussi cliquer sur le lien sous la boite de
recherche pour voir tous les organismes, les organismes fédéraux
américains, ou les organismes fédéraux non-américains (All sponsors,
U.S. Federal sponsors, ou Non-U.S. Federal sponsors). Si un hyperlien est
disponible sur le nom de l’organisme, vous pourrez obtenir la liste de
toutes les occasions de financement s’y rattachant.
Note : Plusieurs organismes sont listés sous la bannière contrôlant cette entité. Exemple : L’organisme « National Institutes of Health (NIH) » est listé sous la bannière « U », car il relève du « United States Department of Health and Human Services ». Les organismes qui figurent sur la liste peuvent varier au fil du temps, dans la mesure où les occasions de financement sont ajoutées et retirées de la base de données sur une base régulière.
9. Raffiner votre recherche
Une fois vos résultats de recherche obtenus, il y a deux moyens de raffiner votre recherche : « Raffiner la recherche » (Refine Search) ou « Effectuer une recherche par facettes » (Faceted Searching).
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1. À partir de votre page de résultats, cliquez sur « Raffiner la recherche (Refine Search) » en haut de la page. Cette option vous conduira à la page de recherche avancée (Advanced Search), qui vous indiquera vos choix précédents.
2. Ajoutez ou supprimez des critères pour resserrer la recherche ou, au contraire,
pour l’élargir.
3. Cliquez sur « Recherche » (Search).
10. Effectuer une recherche par facette
La recherche par facettes vous permet d’affiner vos résultats, sans retourner à vos critères de recherche initiaux.
1. Sur la page des résultats de recherche, à gauche, vous trouverez la section Faceted Search. Cette section subdivisera vos résultats de recherche en sous-catégories, à savoir ajouts récents (Recently Added), type de subvention (Submission Type), financements les plus importants (Top funding types), type d’organismes les plus importants (Top sponsor types), types de candidat les plus importants (Top applicant type), et mots clés les plus importants (Top keywords).
2. Cliquez sur l’élément spécifique qui vous intéresse pour réduire vos résultats.
Votre liste de résultats se mettra à jour dès que vous aurez sélectionné une
facette.
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11. Sauvegarder une recherche
1. À partir de la page de résultats, cliquez sur « Sauvegarder la recherche »
(Save Search) en haut de la page (si vous n’êtes pas connecté, le système
vous demandera d’entrer votre identifiant et mot de passe).
2. Entrez un nom pour identifier votre recherche dans la zone de texte.
3. Indiquez si vous souhaitez recevoir, ou non, un courriel
hebdomadaire de cette requête, avec des occasions de financement
nouvelles ou mises à jour, en cochant la case sous la zone de texte.
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4. Cliquez sur « Sauvegarder » (Save).
5. Pour retourner consulter vos recherches sauvegardées, cliquez sur le bouton «
maison » au coin supérieur gauche pour retourner à la page d’accueil de Pivot.
6. Cliquez sur Saved Searches dans le menu de gauche et cliquez sur la recherche
que vous voulez consulter.
7. Pour chacune de vos recherches, le tableau indique les statistiques suivantes :
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nombre total de résultats
nombre total de résultats avec dépôts limités par institution
nombre total de nouveaux résultats pour la semaine en cours
nombre de nouveaux résultats avec dépôts limités par institution pour la
semaine en cours
12. Sauvegarder une occasion de financement vers une liste de suivi ou une liste
active
Votre compte Pivot vous permet de conserver deux listes distinctes d’occasions
de financement qui vous intéressent. Votre liste active (Active) est une liste
courte regroupant les occasions de financement les plus importantes, et la liste
de suivi (Tracked) sera une liste plus longue d’occasions de financement dont
vous souhaitez rester informé. Lorsque vous sauvegardez une occasion de
financement, vous aurez la possibilité de choisir dans quelle liste vous souhaitez
la sauvegarder. Vous pouvez sauvegarder un nombre illimité d’occasions de
financement.
Il existe deux moyens de sauvegarder une occasion de financement, soit 1) en
cochant les occasions de financement de vos résultats de recherche, qui
affichera une option de suivi, ou 2) à partir de la fiche de description de
l’occasion de financement elle-même.
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a) À partir de la page de résultats
1. À partir de la page de résultats, cochez les occasions de financement que
vous souhaitez sauvegarder.
2. Les boutons « Suivi » (Track) et « Activé » (Set to Active) s’afficheront en
haut des résultats. Cliquez sur Track ou Set to Active et choisissez si vous
souhaitez la sauvegarder dans votre liste de suivi ou votre liste active (les
occasions de financement ne peuvent être sauvegardées dans les deux
listes).
3. Entrez une nouvelle étiquette (Add Tags), ou sélectionnez une étiquette
existante. Les étiquettes vous permettent de classer vos résultats à
votre guise (ex. sujet, organisme, pays).
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4. Cliquez sur « Ajouter » (Add).
5. Par défaut, vous recevrez un courriel lorsqu’il y aura une mise à jour sur ces
occasions de financement. Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriel de
suivi, désélectionnez l’option courriel. Allez à la page d’accueil de Pivot en
cliquant sur le bouton « maison » dans le coin supérieur gauche. Cliquez soit
sur votre liste Active ou Tracked dans le menu de gauche pour retrouver
votre occasion de financement. Dans le menu Options à droite de votre
occasion, sélectionnez Turn Alert email off.
6. Si vous voulez visualiser seulement des possibilités de financement contenues
sous une étiquette, cliquez sur l‘étiquette désirée au bas du menu de gauche.
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b) À partir d’une occasion de financement individuelle
1. À partir de la fiche de description de l’occasion de financement, cliquez sur
« Suivi » (Track) ou « Activé » (Set to Active) selon ce que vous souhaitez,
soit que cette occasion de financement soit sauvegardée dans votre liste de
suivi ou dans votre liste active.
2. Par défaut, vous recevrez un courriel lorsque des mises à jour seront
apportées à cette occasion de financement. Si vous ne souhaitez pas
recevoir ces mises à jour par courriel, vous devez modifier vos
préférences dans votre page principale de liste active ou liste de suivi.
3. Entrez une nouvelle étiquette ou sélectionnez une étiquette existante en
cliquant sur « Ajouter une étiquette » (Add Tags) qui s’affichera une fois
que vous aurez opté pour la liste de suivi (Track) ou la liste active (Set to
Active).
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13. Partager une recherche
Cette fonction sert à partager avec un collaborateur une recherche que vous avez
sauvegardée (voir section 11).
1. Connectez-vous sur votre compte Pivot et cliquez sur Saved Searches (voir
section 11).
2. Sur la recherche en question, cliquez sur Options puis sur « Partager » (Share).
3. Entrez le nom et l’adresse courriel du destinataire (personne à qui vous souhaitez
envoyer la recherche).
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4. Vous pouvez inclure un message, si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur « Envoyer » (Send).
Note : Une adresse URL unique sera générée pour que vous et vos collègues
puissiez accéder aux résultats complets de la recherche partagée. Cette adresse
URL peut également être affichée sur un site web, ou ajoutée dans un message
électronique, par exemple. Vos collègues doivent être affiliés à une institution
abonnée à Pivot pour consulter les résultats; autrement, ils recevront un
message d’erreur lorsqu’ils essaieront de consulter les résultats. Les usagers
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doivent également se connecter à Pivot avec leur identifiant et mot de passe
pour accéder aux résultats à l’extérieur du campus.
14. Partager une occasion de financement
Vous pouvez partager les occasions de financement de trois façons différentes,
soit 1) à partir de l’occasion de financement elle-même, 2) de la liste de
résultats, ou 3) à partir de vos listes « Active » (Active) ou « Suivi » (Tracked).
a) À partir de l’occasion de financement
1. Effectuez une recherche de financement.
2. Sélectionnez l’occasion de financement que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur « Partager » (Share).
4. Entrez le nom et l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez
envoyer l’occasion de financement, inscrivez un message si désiré, et
cliquez sur « Envoyer » (Send).
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b) À partir de la page de résultats
1. Effectuez une recherche de financement.
2. Cochez la (les) occasion(s) de financement que vous souhaitez partager et le bouton « Partager » (Share) s’activera au-dessus des résultats de recherche.
3. Cliquez sur Share.
4. Entrez le nom et l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez envoyer la (ou les) occasion(s) de financement, inscrivez un message si désiré, et cliquez sur « Envoyer » (Send).
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c) À partir de votre liste de suivi ou liste active
1. Sélectionnez l’occasion de financement que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Options, puis cliquez sur « Partager » (Share).
3. Entrez le nom ou l’adresse courriel de la personne à qui vous souhaitez
envoyer l’occasion de financement, et cliquez sur « Envoyer » (Send).
Note : Vous pouvez également partager toutes vos occasions de
financement de votre liste « Active » (Active) ou « Suivi » (Tracked).
Sélectionnez les occasions de financement que vous souhaitez partager
et cliquez sur le bouton « Partager » (Share) en haut de la liste. Si vous
n’avez pas restreint la liste en cliquant sur un « tag » au bas du menu de
gauche, vous pouvez partager toutes les occasions de financement
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actives ou suivies. Si vous avez restreint la liste en cliquant sur un « tag »,
vous pouvez partager ces occasions de financement spécifiques.
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15. Références
Pivot Profile : https://proquest.libguides.com/pivot/what
Pivot Start Guide :
https://support.proquest.com/pivot/#articledetail?id=kA140000000GuT8CAK
Guide de démarrage rapide Pivot, Bureau Recherche Développement Valorisation (BRDV),
Université de Montréal, 2014.
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