CHACUN A UN RÔLE À JOUER DANS LA PROMOTION DE LA RECHERCHE EN SANTÉ FINANCÉE PAR LES IRSCLes Canadiens s’intéressent de près à lasanté – ils veulent donc être informés des découvertes prometteuses et desdéveloppements remarquables quefinancent leurs impôts.

À titre d’organisme fédéral, les Instituts derecherche en santé du Canada (IRSC) sontresponsables de faire connaître aux

Canadiens la valeur et l’importance exceptionnelles de la recherche en santé.Ce soutien peut se traduire par uneaugmentation du niveau actuel definancement et, conséquemment, par un accroissement du soutien que vous, vos chercheurs et les stagiaires recevez.

AFFAIRES PUBLIQUES DES IRSC – NOUS POUVONS VOUS AIDER!Les Affaires publiques des IRSC sontheureuses d’aider les chercheurs, lesétablissements et les partenaires financiersà faire la promotion de la recherche ensanté. Nous possédons une vaste expériencedes relations avec les médias et avec legouvernement, des communicationsstratégiques, de la rédaction et de la révisionainsi que de la planification et de lacoordination d’événements. Nous pouvonsvous aider :

• à communiquer avec le public, lesmédias ou les auditoires spécialisés;

• à examiner et à réviser le contenu et laprésentation du matériel promotionnelet des discours qui portent sur larecherche financée par les IRSC;

• à afficher du matériel sur le site Webdes IRSC.

Nous pouvons travailler avec vous pourpromouvoir la recherche financée par lesIRSC au moyen :

• d’annonces de financement;

• d’annonces de développements etrésultats de la recherche;

• d’autres initiatives en matière decommunication, y compris les discours,les prix, les entrevues avec des médias,les conférences, les publications et lapublicité.

En retour, les IRSC demandent que leurparticipation financière soit soulignée dansvos activités de communication.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Établissements de recherche(Département des Communicationsou des Affaires publiques)• Participer à la préparation du matériel

de communication des IRSC pour lesannonces de financement, aider à lacoordination et à la logistique en matièrede planification d’événements, désignerun porte-parole de l’établissement etapporter une aide en ce qui a trait auxrelations avec les médias et à lasurveillance des reportages des médias.

• Informer les IRSC lorsque desdéveloppements ou des découvertes enrecherche financée par les IRSC doiventêtre publiés et collaborer avec leschercheurs et les partenaires financiersconcernés, y compris les IRSC, afin depromouvoir les résultats.

• Envoyer aux IRSC, des histoires deréussite relatives à la recherche en santéainsi qu’une copie des publications, dela couverture médiatique, des publicitésou de tout autre matériel promotionnel.

• Inviter les IRSC à déléguer un représentantfédéral aux événements, aux conférenceset à toute autre activité publique depromotion de la recherche en santé.

• Créditer les IRSC du financementaccordé aux travaux de vos chercheurs.

• Ajouter un lien vers le site Web des IRSC(www.irsc-cihr.gc.ca) sur le site Web etle matériel imprimé et électronique del’établissement, y compris lescommuniqués, la correspondanceélectronique et les bulletins.

Chercheurs principaux• Informer le service des Communications

ou des Affaires publiques de l’établissement où travaille le chercheurdès que la décision des IRSC sur lefinancement est connue.

• Lors d’annonces de financement, lechercheur principal peut être appelé àrevoir le matériel de communication et à agir comme porte-parole pendant les événements.

• Informer les IRSC lorsque desdéveloppements ou des découvertes en recherche doivent être publiés, et collaborer avec les IRSC et l’établissement afin de promouvoir les conclusions.

• Coordonner avec l’établissement l’envoi aux IRSC d’histoires de réussiterelatives à la recherche en santé etenvoyer une copie des publications, dela couverture médiatique, des publicitésou de tout autre matériel promotionnel.

• Envoyer, aux Affaires publiques desIRSC, des photos de vous et desmembres de votre équipe de recherche,lesquelles seront utilisées à des finspromotionnelles, notamment sur lesaffiches lors de conférences, dans despublications officielles ou sur le siteWeb des IRSC. Toutes les photosdoivent mesurer 5 po x 7 po, être encouleur, en format JPEG ou TIF etd’une résolution d’au moins 300 ppp.Les plans en buste doivent être prisdevant un fond blanc.

COMMENT RECONNAÎTRE LE SOUTIEN DES IRSCLa mise en évidence du soutien des IRSC aide à obtenir du financementsupplémentaire pour la recherche en santé et à faire valoir la transparence et laresponsabilisation des IRSC par rapport àl’utilisation des fonds publics. Nous vousdemandons de reconnaître comme suitl’appui des IRSC :

• mentionner le soutien financier desIRSC dans tout type de communication(p. ex. les communiqués, les présentations,les rapports de recherche et autrespublications, la correspondance, lesconférences de presse, les publicités et tout autre matériel du genre);

• assurer une reconnaissance importantedu financement par les IRSC (p. ex, lepremier paragraphe d’un communiqué);

• inclure une citation d’un responsabledes IRSC dans le matériel à l’intentiondes médias ou du grand public;

• inclure le logo et la signature standarddes IRSC dans le matériel imprimé ouélectronique, les présentations, lespublications, les sites Web, les publicitéset le matériel promotionnel;

• respecter l’intégrité des noms desprogrammes et des équipes derecherche des IRSC donnés dans la demande de financement.

POUR JOINDRE LES AFFAIRESPUBLIQUES DES IRSC :613-941-4563relationsaveclesmedias@irsc-cihr.gc.cawww.irsc-cihr.gc.caN° de cat. MR21-69/2007F-PDFISBN 978-0-662-73795-7

Nous avons tous intérêt à travailler encollaboration et à partager nos ressources defaçon à éviter le dédoublement des efforts.

Les Affaires publiques des IRSC remplissentdes rôles et des responsabilités qui leursont propres en communication. D’autresresponsabilités incombent aux chercheursprincipaux, aux établissements et auxpartenaires. Chacun de notre côté, nousremplissons des rôles différents pour assurerla réussite de toutes nos communications.

ENSEMBLE, NOUS POUVONS FAIRECONNAÎTRE AUXCANADIENS LA VALEUR ET L’IMPORTANCEEXCEPTIONNELLES DE LARECHERCHE EN SANTÉ

Affaires publiques des IRSC• Coordonner les annonces à l’échelle

nationale et régionale.

• Assurer la liaison avec le bureau duministre de la Santé afin d’avoir unporte-parole sur la scène fédérale(essentiel lors d’annonces de financement).

• Préparer le matériel médiatique etpromotionnel comme les communiqués,les documents d’information et lesdiscours pour les annonces definancement et solliciter l’avis despartenaires financiers, des chercheurs et des établissements concernés.

• Collaborer avec les chercheurs, lesétablissements et les partenairesfinanciers afin de préparer du matérielmédiatique et promotionnel sur desdéveloppements ou résultats prometteursen recherche ou de participer à l’élaboration de ce matériel.

• Aider, si possible, à faire la promotionauprès des médias, à afficher le matérielapproprié sur le site Web, ou à ajouterdes liens vers ce dernier, et à fournirl’accès aux listes d’experts ou de porte-parole compétents.

Partenaires f inanciers(Département des Communicationsou des Affaires publiques)• Lors d’annonces de financement,

collaborer avec les IRSC afin d’élaborerle matériel promotionnel, notammentles communiqués, les documents d’information et les discours.

• Collaborer avec les chercheurs, lesétablissements et les IRSC afin de définirles rôles et les responsabilités, et d’élaborer du matériel médiatique oupromotionnel, ou de participer à sonélaboration, lorsque des développementsou des résultats de recherche prometteurssont annoncés.

• Communiquer aux IRSC des histoiresde réussite pertinentes en matière derecherche en santé.

• Aider, si possible, en proposant desarticles et des idées aux médias, ennommant un porte-parole de l’organisation qui parlera aux médias et assistera aux événements et enaffichant le matériel approprié sur le site Web ou en ajoutant des liens vers ce dernier.

• Fournir un lien vers le site Web desIRSC (www.irsc-cihr.gc.ca) sur le site Web et le matériel imprimé etélectronique de l’établissement, y compris les communiqués, lacorrespondance électronique et les bulletins.

FAIRE CONNAÎTRE LES AVANTAGES DE LA RECHERCHE EN SANTÉ

Lignes directr ices des IRSC en matière de communication avec le public

FAIRE CONNAÎTRE LES AVANTAGES DE LA RECHERCHE EN SANTÉ

Lignes directr ices des IRSC en matière de communication avec le public