Download - Duarte Slidedocs - French

Slidedocs Diffusez vos idées

avec des documents visuels efficaces

par nancy duarte traduction française eric bouchet

2 © Duarte, Inc. 2014

+ Création du Contenu

+ Cas: Conversion de Diapos Denses

+ Architecture d’un Slidedoc

+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu

+ Cas: SAP Top 10

+ Unification par les Systèmes Visuels

+ Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”

+ Les Grilles Donnent de la Structure

+ Respirer avec le Blanc

+ La Typographie Amplifie les points Importants

+ Impression et Projection de Slidedocs

+ Distribution de Slidedocs

+ Cas: Du Spectaculaire au Slidedoc

+ Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs

TABLE DES MATIÈRES

+ Le Besoin de Conversations

+ Ré-introduction du Slidedoc

+ Faire le lien avec votre Public

+ Cas: des Docs aux Slidedocs

Pourquoi les Slidedocs

Écriture d’un Slidedoc

Design d’un Slidedoc

Diffusion d’un Slidedoc

01 02 03 04 INTRO

Pages 137–159 Pages 99–136 Pages 37–98 Pages 9–36 Pages 3–8


LA COMMUNICATION A CHANGÉ

Le business se développe de plus en plus

vite. On demande constamment aux

employés d’en faire un peu plus, un peu

plus vite.

Cette obsession du rythme nous a

conduits à réduire les inefficacités presque

partout, et en particulier dans la

communication.

Internet et les

communications mobiles ont

reconditionné les gens, qui

préfèrent consommer de

l’information en petits bouts.

Les articles de blogs courts ont le plus de

lecteurs. On peut à peine mettre deux

phrases dans un tweet. Et les SMS ne font

généralement qu’une ligne ou deux.

Dans ce processus, nous avons

tué les formes longues de

communications

professionnelles.

Aujourd’hui, du contenu qui n’est pas

réduit à son essence est une perte de

temps. Des documents en prose longs,

détaillés, sur plusieurs pages, prennent

trop de temps à lire, entre les emails et les

réunions. Alors nous les ignorons, en

attendant que nos plannings libèrent un

laps de temps suffisamment long pour

absorber une information dense—si ce

moment arrive un jour.

LIEN: APPRENTISSAGE PAR L’IMAGE

LIEN: APPRENTISSAGE MULTIMEDIA

LIEN: ÉTUDE SCIENTIFIQUE

http://link.springer.com/article/10.1023/A:1013176309260

http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/summary?doi=10.1.1.118.1654

http://psycnet.apa.org/index.cfm?fa=buy.optionToBuy&id=1991-11731-001





LA COMMUNICATION COURTE EST LA NOUVELLE NORME

Par conséquent, la communication

visuelle plus courte, plus ramassée, est la

méthode pour mettre tout le monde à jour

rapidement. On comprend mieux les

concepts quand on combine images et

textes. Des médias visuels comme les

présentations sont donc utilisés plus

facilement.

Depuis le démarrage de Duarte, Inc. en

1988, j’ai observé l’intensification de cette

évolution vers une communication

visuelle. Au début, nous arrangions les

diaporamas de personnes qui n’étaient

pas tant préocuppées par la présentation

orale, que par l’expression visuelle de

leurs idées, et leur diffusion dans leur

organisation.

La meilleure façon de diffuser

des idées visuelles est le

diaporama. Le format

diapositive est le plus facile

pour transcrire et partager de

grandes idées.

Chez Duarte, nous avons souvent vu des

diapositives que nous avions créées être

réutilisées dans des centaines de

présentations différentes. Les bonnes

diapos circulent.

Ces morceaux de contenu de taille

atomique, courts et ciblés, sont devenus le

mode par défaut pour communiquer des

idées visuellement.

http://www.academia.edu/3451007/Multimedia_learning

http://www.academia.edu/3451007/Multimedia_learning

http://www.duarte.com/portfolio/


LES UTILISATEURS ATTENDENT MIEUX

Nous avons tous déjà vu la diapositive à

gauche. Pire encore, nous l’avons tous vu

projetée une fois.

Ces méfaits bizarres sont probablement

l’une des créations numériques les plus

haïes dans le business aujourd’hui. On les

hait parce qu’ils n’atteignent pas leur but,

qui est de communiquer des idées

clairement et de façon efficace.

Mais il y a une raison pour laquelle des

gens font ces diapositives. D’abord, le

format par défaut dans PowerPoint®

encourage leur création.

Ensuite, les logiciels de présentation sont

les options les plus faciles pour combiner

textes et visuels, et sont donc devenus les

outils de communication visuelle par

défaut.

Enfin, les gens ont besoin que leurs idées

soient comprises par elles-mêmes sans

l’aide d’un présentateur.

Des programmes comme

PowerPoint® ont été créés

pour faire des diaporamas,

donc les utilisateurs pensent

qu’ils doivent projeter ce qu’ils

ont créé. Beaucoup de

documents ne devraient pas

être projetés, mais lus.

Des jolies diapositives épurées sont

parfaites comme aide visuelle lorsque

vous présentez. Mais dans de nombreux

cas, votre public serait mieux servi avec

un document—mais pas n’importe quel

document.

PowerPoint® is a registered trademark of Microsoft Corporation. All rights reserved.

http://resonate.duarte.com/



SLIDEDOCS™: UN NOUVEAU MÉDIA

Le temps est venu pour un

nouveau média—

un média qui garde la

capacité des logiciels de

présentation à intégrer

facilement graphiques et

mots—et circuler rapidement

dans les organisations.

Un slidedoc est un document créé avec un

logiciel de présentation, où les visuels et

les mots s’unissent pour illustrer un point

par page.

Le résultat est un média qui peut être lu et

digéré plus rapidement qu’un document

ou une présentation.

Les Slidedocs sont conçus pour être

imprimés ou distribués et lus sur écran,

sans l’aide d’un présentateur.

Jusqu’à présent mes livres ont porté sur la

réalisation de présentations succintes et

très visuelles. Il peut donc être surprenant

maintenant de m’entendre soutenir un

nouvel usage pour les logiciels de

présentation. Nous avons créé des

slidedocs pendant les 25 dernières

années parce qu’ils aident à diffuser

rapidement les idées de nos clients dans

leurs organisations.

Les Slidedocs fonctionnent parce que:

Le format uniforme d’une diapositive

encourage à une articulation et une

visualisation claires et succintes des

concepts sur une page.

Leur facilité d’édition leur permet d’être un

document vivant, collaboratif et qui peut

évoluer avec le temps.

La vue globale permet de voir le tout, au

lieu de seulement les parties. En

travaillant en mode plan ou trieuse vous

pouvez voir le message et la structure, en

plus des pages individuelles.

La diffusion permet que les pages les plus

pertinentes circulent dans une

organisation. Les bons slidedocs sont

réutilisés encore et encore.

Slidedocs™ is a trademark of Duarte Press LLC. All rights reserved.

http://www.duarte.com/perspective/



EN FAIT, CE LIVRE EST UN SLIDEDOC

A cet instant, vous être en train de lire un

long slidedoc. Il est probablement différent

du dernier fichier que vous avez vu créé

avec un logiciel de présentation. J’ai

décidé de modéliser ce qu’est un slidedoc

en utilisant le média comme message, et

en diffusant ce livre sous PowerPoint ®

pour que vous puissiez le déconstruire.

Quelques détails à observer:

• Les pages ont plus de texte et

d’explications visuelles qu’une

présentation dynamique

• Les gabarits utilisent des grilles,

colonnes, et des phrases entières

• Des explications denses et analytiques

apparaissent dans ce livre

Amusez-vous à farfouiller et apprendre de

ce slidedoc.


VOUS AVEZ BESOIN D’UN SLIDEDOC SI…

Vous devriez créer un slidedoc si:

• Vous avez une information détaillée à

diffuser, mais ne serez pas là pour

l’expliquer

• Vous avez un sujet détaillé qui

nécessite des visuels et du texte

• On assimile mieux votre information

quand est elle découpée en éléments

plus petits et plus visuels.

• Votre équipe de vente a besoin de

documents modulaires et d’outils

suffisamment flexibles pour transmettre

la bonne information aux bons clients.

Ce slidedoc vous apprendra comment utiliser un logiciel de

presentation pour créer des documents visuels qui circuleront

dans votre organisation sans trop d’efforts de votre part une

fois la création terminée.

• Votre information pourrait être lue

avant, et le temps de réunion pourrait

être utilisé pour atteindre le consensus

Vous avez peut-être déjà lu mes livres

précédents, pour vous aider à créer du

contenu fort et des visuels dynamiques

pour vos présentations.

Ce nouveau livre couvre les éléments clés

de la création d’un slidedoc. Vos slidedocs

auront encore plus d’impact si vous avez

lu Resonate et Slide:ology.

Créer une histoire

forte pour

connecter avec

un public

qui répond par

une action.

Comprendre la

diffusion visuelle

de l’information

pour que

le public voie

ce que vous dites

Créer des documents visuels

persuasifs adaptés à la façon

actuelle de consommer de

l’information.

http://www.amazon.com/Resonate-Present-Stories-Transform-Audiences/dp/0470632011/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1391100836&sr=8-1&keywords=resonate+nancy+duarte

http://www.amazon.com/Resonate-Present-Stories-Transform-Audiences/dp/0470632011/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1391100836&sr=8-1&keywords=resonate+nancy+duarte

http://www.amazon.com/slide-ology-Science-Creating-Presentations/dp/0596522347/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1391100858&sr=8-1&keywords=slide:ology+nancy+duarte

http://www.amazon.fr/Vibrations-Transformez-presentations-histoires-visuelles/dp/2354560354/

http://www.amazon.fr/Slide-ologie-Nancy-Duarte/dp/2744024090

9 © Duarte, Inc. 2014 9 © Duarte, Inc. 2014




+ Cas: des Diapositives aux Slidedocs

Pourquoi les Slidedocs

01



01


LES PRESENTATIONS SONT FAMILIÈRES

Il n’y a pas de doute: nous

sommes une culture de

présentation. D’après

certaines estimations,

Microsoft’s PowerPoint® a été

installé sur environ

un millard d’ordinateurs.

De plus, en moyenne 350

presentations sont faites

chaque seconde de chaque

jour.

Nous avons adopté ce comportement pour

une bonne raison: les présentations sont

l’un des meilleurs moyens de

communiquer des idées, de persuader un

public d’adopter une idée, et de suivre des

actions.

Cependant, de nombreux articles ont fait

les gros titres et gagné des voix en

appelant la fin des présentations.

Je n’irai pas jusqu’à dire que “les

diaporamas sont le mal”, mais je pense

que nous pourrions mieux faire dans leur

création et leur usage.

D’ailleurs, j’ai bâti un business et écrit trois

best-sellers sur comment on peut rendre

les diaporamas plus efficaces et

agréables.

Cependant, même les meilleurs

diaporamas ne fonctionneront pas s’ils ne

sont pas diffusés dans le bon contexte. De

même que vous ne feriez pas un

diaporama pour dire à quelqu’un qu’il a un

tigre derrière lui, il y a des circonstances

professionnelles où le diaporama n’est

pas la bonne approche.

Mais la plupart de gens le font quand

même, parce c’est ce que nous

connaissons. Et c’est là que les ennuis

commencent.

http://www.businessweek.com/articles/2012-08-30/death-to-powerpoint

http://www.linkedin.com/today/post/article/20130729191149-172811-present-slides-distribute-documents?trk=mp-reader-card

http://www.funnyordie.com/videos/f662a1f701/eduspiraction-lesson-1-tiger

http://www.funnyordie.com/videos/f662a1f701/eduspiraction-lesson-1-tiger


LE BON OUTIL POUR LE BON TRAVAIL

Les présentations jouent un rôle vital dans de nombreux cas, mais elles ont besoin d’aide

avec les slidedocs pour continuer le mouvement.

Conversation

E-mail

Présentation

Vidéo

Webinar Réunion

Evènement

Diffuser les idées


DIAPOSITIVE 14: INTERVIEW DE SIR RICHARD BRANSON

DIAPOSITIVE 22: INTERVIEW DE SHERYL SANDBERG

DIAPOSITIVE 27: INTERVIEW DE JEFF WEINER

LA CONVERSATION CRÉE LE CONSENSUS

Une présentation peut être un outil

fabuleux, mais seulement si elle est

utilisée correctement. Les présentations

sont plus efficaces pour persuader un

groupe de personnes de changer leur

comportement. Elles sont souvent

unidirectionnelles: l’information circule du

présentateur au public.

Mais qu’arrive-t-il quand vous devez

amener un groupe au consensus ou à

prendre une décision basée sur de

l’information partagée? Les présentations

formelles n’autorisent pas assez d’allers-

retours pour atteindre ces objectifs.

A l’inverse, chercher le consensus et

prendre une décision sont des

opportunités parfaites pour des

conversations informées, c’est-à-dire des

conversations dans lesquelles tous les

participants ont accès à un jeu

d’information commun.

Les conversations donnent aux

participants la possibilité de construire à

partir de vos idées, plutôt que de

simplement les recevoir.

Les allers-retours verbaux de

questionnement et défense, résistance et

accord, création et destruction, raffinent

l’idée tout en vous aidant à construire une

crédibilité en montrant votre maîtrise du

contenu.

Le résultat est que les conversations

informées peuvent vous aider à atteindre

le consensus et réduire la résistance à

une idée. Ces bénéfices sont les raisons

pour lesquels plusieurs dirigeants

célèbres, parmi lesquels Sir Richard

Branson, Sheryl Sandberg, et Jeff Weiner,

ont insisté sur une plus forte emphase sur

les conversations.

Au lieu d’une présentation, nous avons

trouvé que tout le monde peut se mettre à

jour rapidement si vous leur donnez

l’information au préalable, ou autorisez 10

minutes au démarrage de la réunion pour

lire le slidedoc. Ensuite, chacun est

parfaitement informé pour la discussion.

Mieux, ils peuvent se référer au

document quand ils discutent.





Trop de gens se cachent dans des

pièces sombres pour lire trop de

mots sur des grands écrans. Il y a

une raison pour laquelle j’évite les

salles de direction. Je préfère

passer du temps avec les gens ‘du

terrain’, où le contact visuel, la

conviction honnête et la confiance

sont évidents. La dyslexie a défini

mon style de communication—et

celui de Virgin. Depuis le début,

Virgin a utilisé un langage clair et

ordinaire. Si je pouvais

comprendre rapidement le concept

d’une campagne, c’était bon à

partir. Si quelque chose ne pouvait

pas être expliqué sur le dos d’une

enveloppe, c’était nul. Je crois aux

conversations et au contact visuel.

– Sir Richard Branson Fondateur et Président, Groupe Virgin

Photo: virgin.com

“

”

http://www.virgin.com/


PRÉSENTATIONS ET CONVERSATIONS

Comment décidez-vous quand utiliser une présentation, et quand lancer une conversation?

Pour prendre cette décision, vous devez décider de votre objectif. Que voulez-vous obtenir du

temps passé avec votre groupe? Le tableau ci-dessous vous aidera à déterminer quel mode de

communication est le plus adapté à vos besoins.

Présentation Conversation

Besoin de communiquer

une idée déjà formée

Besoin de construire, d’obtenir le consensus,

ou de développer une idée

Connaissance préalable des

volontés et besoins du public

Besoin de plus d’information sur les

volontés et besoins du public

Besoin d’informer, persuader,

ou divertir un public

Besoin de construire une relation personnelle

avec le public

Pas besoin d’une réponse

immédiate du public

Besoin des apports du groupe

pour avancer

Besoin d’un évènement unique pour emmener

un public vers votre objectif

Besoin d’un engagement continu pour

atteindre votre objectif



01


LES DOCUMENTS SONT DENSES

Le meilleur moyen d’atteindre

le consensus pendant une

réunion, c’est de distribuer

l’information au préalable

pour que les gens aient le

temps de la lire et absorber.

Mais quel est le meilleur

moyen de distribuer cette

information?

Si vous utilisez un format document, vous

pouvez ajouter plus de détails tout en

autorisant les gens à lire l’information à

leur propre rythme. Cependant, la nature

dense des documents peut poser certains

problèmes. Bien peu de gens lisent une

page pleine de prose professionnelle et se

disent “Ça a l’air super. J’ai hâte de me

lancer dans la lecture!”

Il peut également être difficile de faire

référence aux documents dans une

discussion. Vous a-t-on déjà demandé de

trouver la troisième phrase dans l’avant-

dernier paragraphe de la quatrième

section? Si oui, combien de temps avez-

vous mis pour la trouver?

Quand vous faites référence à un

document, vous perdez un temps précieux

juste pour mettre tout le monde au même

niveau—quel que soit votre objectif.

Au final, de nombreuses personnes gèrent

l’information plus vite et la comprennent

mieux si elle est présentée visuellement.

En distribuant des pages pleines de

paragraphes, vous mettez des barrières

sur le chemin de la compréhension—pas

le meilleur moyen de commencer une

réunion.


SPECTRE D’UTILISATION

Document

Chaque groupe a une documentation longue, dense, mais

nécessaire sous la forme de mémos, rapports, manuels, et

briefs. Ces créations sont utiles pour accueillir beaucoup

d’information dans un conteneur unique.

Présentation

Chaque groupe a aussi des présentations utilisées quand les

gens ont besoin de combiner le pouvoir du langage oral et des

images fortes pour persuader un public.

Caractéristiques d’un Document Caractéristiques d’une Présentation

Exhaustif Histoire dynamique

Structure en sujets Structure dramatique

Informatif Transformative

Processus analytique Processus créatif

Visuellement dense Visuellement éparse

Conçu pour être lu Conçue pour être entendue

Autonome Guidée


LES SLIDEDOCS COMBLENT LE VIDE

Slidedoc

Des documents ni denses ni clairsems,

avec le juste équilibre de détail et survol,

qui peuvent être utilisés en pré-lecture ou

support. Les slidesdocs combinent la force

des documents et des présentations, tout

en minimisant leurs faiblesses.

Caractéristiques d’un Slidedoc

Explicatif

Structure modulaire

Educationel

Processus de réflexion visuelle

Equilibre étroit visuel et prose

Rapidement compris


QU’EST-CE QU’UN SLIDEDOC?

Les slidedocs sont des

documents visuels, développés

dans un logiciel de

présentation, destinés à être

lus et référencés au lieu d’être

projetés.

Je suis prête à faire trois paris:

1. Vous savez déjà ce que sont

les slidedocs

2. Vous avez déjà des slidedocs

dans votre organisation

3. Vous avez vous-même déjà créé

un slidedoc

Comment puis-je être si sûre? Parce que

c’était devant nous depuis toujours—cette

forme fabuleuse de communication d’une

information qui est à la fois assimilée et

référencée facilement. Beaucoup de gens

n’ont pas réalisé la beauté derrière ces

objets, parce qu’ils les ont utilisés de la

mauvaise façon.

Au lieu d’autoriser les publics à lire ces

slidedocs, on les leur a “présentés” dans

de longue lectures, et on les a endormis.

Ce faisant, les gens ont appris à ne

considérer les logiciels de présentation

que comme outil pour combiner les mots

et les visuels d’une façon qui autorise les

gens à vite consommer et diffuser

l’information en morceaux de taille

atomique.

Même si le logiciel de présentation est le

moyen le plus facile pour créer un

slidedoc aujourd’hui, le concept précède

le logiciel.

Hughes Aircraft a publié un rapport sur

l’Organisation Séquencielle et Thématique

des Publications (STOP) en 1965.

Les tenants de la méthode STOP

croyaient que la communication de

l’information par une seule idée par page,

soutenue par texte et images, était un

moyen plus concis et collaboratif pour

construire des propositions et rapports

denses.

De même, les slidedocs permettent aux

communicants de découper des idées

complexes en petits éléments

d’information et donner aux lecteurs le

temps pour absorber l’information à leur

propre rythme.*

http://faculty.washington.edu/farkas/TC510-Fall2011/TraceySTOPReport.pdf





COMMENT UTILISEREZ-VOUS LES SLIDEDOCS

Dit simplement, les slidedocs communiquent pour vous. Quand l’information

doit être transmise sans l’aide d’un présentateur formel, les slidedocs

servent ce but

Slidedoc

En Pré-lecture

Les conversations les plus efficaces

arrivent quand tout le monde est bien

informé. En distribuant un slidedoc avant

une réunion, vous pouvez réserver la

majorité de cette réunion pour atteindre

le consensus. C’est particulièrement utile

quand le sujet est très complexe ou

technique.

En Document de Suivi

Les présentations répondent souvent à

la question, “Pourquoi devrais-je suivre

votre idée?” Après une présentation

formelle, les gens doivent répondre à

la question “Comment suivre votre

idée?” Suivez avec des détails pour

aider à avancer. C’est pourquoi les

slidedocs font de bons outils de vente

modulaires.

En Emissaire

Des personnes en position

d’influence disent parfois, “Envoyez-

moi vos diapos” avant de plannifier un

rendez-vous avec vous. Les

slidedocs vous aident à expliquer

votre idée sans être là.

En Document de Référence

L’information devrait améliorer la

conversation, pas en distraire. La

combinaison de mots et visuels autour

d’une idée facilite la référence à

l’information au milieu d’une

discussion.


Quand j’ai rejoint Facebook, une de

mes tâches était de construire le

côté professionnel de la société,

mettre quelques systèmes en place,

mais je voulais le faire sans

détruire la culture qui rendait

Facebook si bien. Donc l’une des

choses que j’ai essayées était

d’encourager les gens à ne pas

faire de présentations formelles

avec PowerPoint dans nos

réunions. Pourquoi ne pas venir

avec une liste de ce que vous voulez

discuter.

– Sheryl Sandberg COO, Facebook

Photo: Copyright 2010 Drew Altizer, Financial Times Source: http://drte.co/pz

“

”

http://www.businessinsider.com/sheryl-sandbergs-full-hbs-speech-get-on-a-rocketship-whenever-you-get-the-chance-2012-5




LE LOGICIEL DE PRÉSENTATION EST LE BON OUTIL POUR CE TRAVAIL

Le logiciel de présentation peut être un

très bon outil de publication. La possibilité

d’intégrer des mots, des visuels, et

d’autres éléments interactifs comme des

hyperliens et des vidéos sont certains des

attributs clés d’un slidedoc.

D’abord, c’est une alternative pratique à

un logiciel de dessin professionnel, qui est

cher et prend des années à maîtriser.

Pourquoi investir quand un outil que vous

utilisez tous les jours ira pour la plupart de

vos besoins en communication? Les

infographistes ont un rôle à jouer. Ils ont

passé des années à apprendre comment

transcrire une information graphique. Pour

des documents importants, rien ne

remplace la capacité d’un infographiste à

guider et engager le lecteur.

Ensuite, le logiciel de présentation est

partout. PowerPoint® est installé sur plus

d’un milliard d’ordinateurs dans le monde.

Vous seriez surpris du nombre et de la

qualité des idées qui commencent dans

un logiciel de présentation. Beaucoup de

gens l’utilisent pour créer des concepts et

des stratégies, et beaucoup de grandes

idées sortent de ces applications.

Enfin, très peu d’outils permettent de

prendre des pages entières, les

réarranger, les fusionner avec des

documents existants, ou les sauver

séparément. La facilité avec laquelle vous

pouvez accomplir ces tâches avec un

logiciel de présentation en fait la

plateforme parfaite pour la diffusion de

l’information. J’ai vu des diapositives que

nous avions créées pour un client dans un

service nous revenir réintégrées dans un

diaporama d’un service complètement

différent. C’est un témoignage de la

capacité unique des logiciels de

présentation à faciliter et diffuser les

idées.

Bénéfices des logiciels de diapos:

Visuel: Visualiser l’information aide vos

lecteur à voir ce que vous expliquez.

Polyvalent: Ils incorporent photos,

illustrations, dessins, et même vidéos, si

c’est mis en ligne.

Interactif: Vous pouvez insérer des liens

et sauter dans le document lui-même, où

à l’extérieur sur Internet.

Pour la tablette: Son format facilite la

lecture sur ces appareils.

Diffusable: Sa nature modulaire autorise

l’incorporation des diapos dans d’autres

documents et la diffusion dans toute

l’organisation.

Partageable: Des plateformes comme

SlideShare™ le rendent intégrable et

partageable.

SlideShare™ is a trademark of LinkedIn Corporation. All rights reserved.

http://everydaylife.globalpost.com/long-become-graphic-artist-25955.html



01


UTILISEZ LE BON OUTIL POUR LE TRAVAIL

Maintenant que nous avons cet outil,

comment savons-nous quand l’utiliser?

Quand vaut-il mieux envoyer un slidedoc,

et quand devriez-vous faire une

présentation? La réponse dépend

beaucoup de la situation, mais votre

décision peut se résumer à deux

questions:

1. Les gens ont-il besoin d’entendre

votre message directement de vous?

Si oui, vous devriez faire une présentation.

2. Le sujet requiert-il beaucoup de

détails pour être compris? Si oui, un

slidedoc pourrait être votre meilleur pari.

Le tableau à droite sert de guide pour

vous aider à décider où certaines

communications internes et externes se

positionnent.

Externe

Interne

Slidedoc Présentation

Proposition

Résultats de Recherche

Rapport Annuel

Stratégie Client

Feuille de Vente

Demande d’Information

Etude de Cas

Livre Blanc

Fiche Technique

Point Presse

Point Investisseurs

Exec Briefing

Pitch de Financement

Présentation Formelle

Lancement Produit

Présentation Analystes

Présentation de Vente

Corporate Overview

Résultats de Recherche

Rapports

Mémo

Stratégie de l’entreprise

Plan d’Exécution

Annexe

Réunion de groupe

Mise à Jour

Conférence/Formation

Lancement Interne

Réunion de CA

Réunion de Vision

Réunion Globale

Point Trimestriel

Survol de Projet


LES SLIDEDOCS SONT MIEUX POUR LE PUBLIC

Limitations spatiales

forcent l’auteur du

slidedoc à aller à

l’essentiel. Bien fait,

cela rend l’info plus

claire pour le lecteur.

Les avantages ci-dessous reviennent au public, qui perçoit les bénéfices d’assimiler une prose

claire et concise, combinée à des visuels utiles.

Idées visualisées

aident le public à “voir”

ce que vous dites.

Quand des décisions

critiques doivent être

prises rapidement, des

concepts articulés

visuellement réduisent

le temps pour atteindre

le consensus.

Gains de temps

atteints en autorisant le

public à lire les infos au

lieu d’en écouter la

présentation. (Imaginez

si je vous présentais ce

document au lieu de

vous le donner à lire!)

Consensus

atteint quand les

personnes ont le temps

de discuter les infos.

Après avoir lu un

slidedoc, les gens

peuvent se réunir pour

avoir des conversations

qui créent un

mouvement vers

l’objectif.

Réduction du temps

pour comprendre

qui arrive avec des infos

digérées, structurées et

visualisées.


Une fois la lecture faite, il est temps

d’ouvrir la discussion. Il n’y a pas de

présentation. C’est important de rester

vigilent sur ce point car la plupart des

gens qui ont préparé les infos vont

présenter par réflexe. Si vous craignez

de paraître insensible en n’autorisant

pas les collaborateurs qui ont travaillé

dur sur les infos à avoir leur instant,

rappelez au groupe que c’est une

nouvelle pratique mise en place dans

toute l’entreprise et qu’elle bénéficiera

à tous les participants, y compris

l’artiste précédemment connu comme

Le Présentateur. Une fois la

présentation éliminée, la réunion peut

maintenant se concentrer

exclusivement sur la génération d’un

discours valable: Fournir un contexte

partagé, creuser des données et des

infors importantes, et peut-être plus

important, avoir un débat utile.

– Jeff Weiner

PDG, LinkedIn

Chez LinkedIn, nous avons

essentiellement éliminé les

présentations.

Au lieu de cela, nous demandons que

les informations qui auraient

typiquement été présentées pendant

une réunion soient envoyées aux

participants

au moins 24 heures à l’avance,

pour que les gens se familiarisent avec

le contenu.

Retenez ceci: Ce n’est pas parce que les

infos ont été envoyées qu’elles ont été

lues. Nous commençons chaque

réunion en laissant 5 à 10 minutes au

participants pour lire le document.

S’ils l’ont déjà lu, cela leur donne une

opportunité pour rafraichir leur

mémoire, identifier les points qu’ils

voudraient développer, ou simplement

traiter des e-mails.

Photo: Copyright

“

” Source: http://www.linkedin.com/today/post/article/20130701022638-22330283-a-simple-rule-to-eliminate-useless-meetings

http://www.linkedin.com/today/post/article/20130701022638-22330283-a-simple-rule-to-eliminate-useless-meetings




















DIFFUSEZ VOS BONNES IDÉES

Découpage

La meilleure façon de digérer de

l’information est de la découper en formats

digérables en utilsant un logiciel de

diapos.

A l’inverse d’un document, les slidedocs

créent la flexibilité pour réutiliser des petits

modules de contenu. Ces modules se

diffusent tout de suite, parce que le

message et les images soutiennent

clairement une seule pensée.

Idées cachées

Il y a un temps et un endroit pour les

rapports complexes, les propositions et les

documents annexes. Le business a besoin

de documents denses pour les contrats,

les rapports de recherche et les

transcriptions.

Cependant, l’information importante peut

être perdue si elle est cachée dans un

océan de prose. Le format slidedoc remet

cette information dans les mains des

gens.

Rendez-le diffusable

Les vrais bons slidedocs—ceux où les

bonnes idées rencontrent les visuels

informatifs—se diffusent comme un feu.

On les prend, les ré-utilise et les re-

formule.

Si vous voulez que votre travail brillant

fasse le tour d’une organisation, les

slidedocs sont l’un des meilleurs moyens

pour que vos idées s’enracinent dans

chaque service.


TROIS FAÇONS DE PRODUIRE DES SLIDEDOCS EFFICACES

Convertir des Documents en Slidedocs

Une bonne information est souvent

cachée dans des documents denses. Le

découpage et la transformation de mots

en image aide à la rendre

compréhensible.

(Voir étude de cas page suivante)

Convertir du Texte de Prompteur en Slidedocs

Si ce n’est ni une diapositive ni un

slidedoc, la lecture peut être longue et

délicate. Réduisez le texte en une

diapositive pour projection, ou ajoutez du

contexte pour en faire un slidedoc

autonome. (Voir étude de cas sur l’ajout

de contenu pages 58 à 63)

Convertir des Diapositives en Slidedocs

Si vous êtes un bon présentateur, des

visuels simples fonctionnent pour la

projection. Mais ensuite que faites-vous à

la fin quand on vous demande une copie

des diapositives? Intégrez vos diapositives

en tant que graphiques dans un slidedoc

avec plus de texte. (pages 149 à 154)


Convertir Des Documents En Slidedocs

Cette étude de cas transforme la prose longue et textuelle du cours sur la Physique Solaire du NOAA

en un slidedoc visuellement riche et facilement assimilable qui engage le lecteur

et fait passer la connaissance rapidement.

ETUDE DE CAS


COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | AVANT

L’étude du soleil peut être une expérience

riche visuellement, mais ce document est

froid et dense, ce qui peut intimider.

Par conséquent, sa froideur peut affecter

la compréhension du sujet. La découpe du

texte en sujets et sa présentation d’une

manière intéressante visuellement

peuvent encourager les étudiants à y

entrer.

Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf

http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf





COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | APRÈS

Croyez-le ou non, c’est la même

information que dans l’exemple “avant”

de la page précédente. C’est coloré et

divisé en éléments plus petits et mieux

assimilables.


Cette belle information était cachée dans

le document d’origine. En utilisant les

images de la NASA, l’information est

visualisée et plus facile à comprendre.

Vous pouvez utiliser des flèches associées

au texte pour mettre en valeur les points

principaux.


Avant Après

Le graphique en couleur, au lieu du noir

et blanc, aide les étudiants à visualiser la

température comme une carte de chaleur.

Il invite les lecteurs, et les aide à mieux

assimiler l’information.


Et, évidemment, les slidedocs peuvent

facilement être convertis dans des

formats pour appareils en utilisant

n’importe lequel des nombreux outils.

Cette flexibilité permet à votre

information d’être consommée en route.


L’ÉDITION EST EN TRAIN DE CHANGER

En 2008, quand mon premier livre a été

édité, il y avait une poignée d’autres livres

professionnels qui utilisaient les visuels

autant que je l’ai fait. Maintenant, on sort

plusieurs livres par an avec un focus

visuel. La croissance des livres visuels est

étroitement liée à la culture de

présentation des organisations, et à la

façon dont nous consommons

l’information au quotidien.

L’édition a subit de nombreux changements ces dernières années.

De grands éditeurs luttent pour comprendre l’ère numérique, et les ventes de

livres numériques sont en train de dépasser celles de livres imprimés traditionnels.

L’introduction des tablettes et livres

numériques a conditionné les gens à lire

sur écran. Cependant je n’ai toujours pas

trouvé une plateforme d’édition qui facilite

la publication d’un livre numérique, visuel,

qui fonctionne sur tous les écrans, toutes

les plateformes.

Les slidedocs, d’un autre côté, sont multi-

plateforme. Vous pouvez les distribuer par

e-mail, tablette, serveur, ou des médias

sociaux comme SlideShare.

Un autre bénéfice est le fait que les

slidedocs ne sont pas bloqués dans un

format propriétaire qui serait difficile de

pousser ou partager avec les autres. Vous

pouvez convertir des slidedocs dans

d’autres formats comme PDF, HTML,

vidéo et images assez facilement.

Tout ceci peut être réalisé dans une

application que vous utilisez tous les jours.

https://bepp.wharton.upenn.edu/bepp/assets/file/huili_ebook_feb15.pdf


+ Création du contenu

+ Etude de Cas: Conversion de Diapos Denses



+ Etude de Cas: SAP Top 10

Ecriture d’un Slidedoc

02


+ Création du Contenu

02


CONNAISSEZ VOTRE PUBLIC

Mettez-vous à leur place en faisant une promenade mentale.

Dans mes trois livres, j’ai passé beaucoup

de temps à parler de la nécessité

d’adapter votre message aux besoins de

votre public. On pourrait dire que certaines

choses ne changent jamais.

En vérité, quelque soit votre mode de

communication, votre public devrait

toujours être votre priorité numéro un. Ils

doivent comprendre votre message. Sans

leur engagement, votre message ne va

nulle part.

Les gens ne sont pas motivés par ce qui

est important. Ils sont motivés par “Qu’y a-

t-il pour moi ?” Quand vous créez votre

slidedoc, n’oubliez pas de montrer à vos

lecteurs ce qu’il y a pour eux.

Mettez-vous à leur place et en faisant une

promenade mentale. Pensez à leurs

besoins, leurs questions, leurs

circonstances, et gardez ces penseés à

l’esprit quand vous élaborez votre

message. Vous serez heureux de l’avoir

fait.









POSEZ VOTRE IDÉE MAÎTRESSE

Vous savez quand vous tombez sur ce

genre de communication, parce que vous

regardez la fin (si vous arrivez jusque là)

et vous dites: “Que s’est-il passé?”

Vous ne voulez pas que quiconque finisse

votre slidedoc avec la confusion sur le

visage. C’est pourquoi vous allez poser

votre Idée Maîtresse. Traditionnellement,

l’Idée Maîtresse doit couvrir les trois

besoins suivants:

Cela va sans dire, votre slidedoc doit avoir un but, mais vous seriez

surpris du nombre de communications (des e-mails jusqu’aux livres)

qui sont distribuées sans que l’auteur se soit vraiment posé la question

“Que suis-je vraiment en train de faire là?”

Besoin Exemple

Votre point de vue unique Les Slidedocs diffusent votre message via du

contenu modulaire.

Qu’y a-t-il pour ceux qui

adoptent ou non votre

point de vue

Les Slidedocs permettent aux gens de

comprendre rapidement et de partager

facilement vos idées.

Ces éléments doivent être

écrits dans une phrase

entière

Les Slidedocs diffusent votre message via du

contenu modulaire qui permet aux gens de

comprendre rapidement et de partager

facilement vos idées.

En posant votre Idée Maîtresse dans ce format,

vous la distinguez d’un simple sujet.


UNIFIEZ AUTOUR D’UN POINT

En mettant chaque idée sur une seule

page, vous éliminez les distractions et

focalisez l’attention du lecteur.

La technique “une idée par diapositive”

vous focalise également dans l’écriture de

votre slidedoc, et vos évite de trop en

faire.

Les logiciels de présentation sont bien

adaptés à cet égard. Commencez à

rédiger votre slidedoc en mettant vos

idées pour les sujets et sous-sujets sur

des diapositives individuelles.

Une fois que vous avez un certain nombre

de sujets, ces idées deviennent vos titres

de pages. Au fur et à mesure que vous

développez le contenu, utilisez les titres

comme garde-fous pour vérifier si vous

êtes toujours dans le sujet.

De la même manière que votre slidedoc doit avoir une seule

Idée Maîtresse, chaque page doit se focaliser sur un point

Si vous finissez par remplir la page de

mots, il se peut que vous ayez débordé le

sujet. Enlevez du texte ou créez un

nouveau sous-sujet sur une autre page.

Si vous créez une autre page, vérifiez

qu’elle soutien l’idée développée dans

votre slidedoc, et qu’elle est vraiment

nécessaire pour votre public. Sinon, ce

contenu sera de trop.

Souvenez-vous que l’objectif est moins de

démontrer ce que vous connaissez que de

rendre l’information facile à aborder et à

comprendre. Résistez à la tentation de

fournir une explication à tout ce que vous

savez sur le sujet.


LONGUEUR RECOMMANDÉE DES SLIDEDOCS

Pré-lecture:

Avant la réunion:

Si vous distribuez le slidedoc

avant une réunion, il doit être

lu en moins de 20 minutes. Les

lecteurs auront du mal à

trouver des longues plages de

temps dans leur journée pour

une lecture détaillée.

Début de la réunion:

Si vous distribuez le slidedoc

pour une lecture au début de la

réunion, il doit être lu en moins

de 10 minutes. Ce qui veut dire

qu’il doit avoir moins de 10

pages. C’est particulièrement

utile quand le sujet est très

complexe ou technique.

La longueur des Slidedocs varie suivant leur usage.

Voici quelques règles pour les usages les plus fréquents.

Emissaire:

Envoyé à un VIP:

Si un VIP vous demande d’

“envoyer vos diapos”, il veut

juste les faits et une raison de

croire que votre idée est

bonne. Cinq diapositives

semblent être le niveau de

tolérance pour des gens de

pouvoir. Envoyez-leur ce qu’ils

demandent; ils sont

suffisamment intelligents pour

remplir les trous.

Envoyé à des prospects:

Les slidedocs sont des outils

de vente modulaires fabuleux.

Un prospect devrait avoir

réponse à toutes ses questions

dans un slidedoc de moins de

10 pages.

Référence:

Avant ou après une

conférence:

Si vous avez besoin de diffuser

une information détaillée

pendant une conférence,

envoyez-là avant, ou partagez

un rapport détaillé avec les

références après, pour que

votre public puisse lire vos

conclusions. Ces slidedocs

peuvent faire jusqu’à 50 pages.

Pendant une conférence:

Si vous voulez distribuer

l’information pendant la

conférence, elle doit être

limitée à ce que le public

entendra, sinon ils liront au lieu

de vous écouter. 10 pages est

le maximum que vous devriez

avoir pour ces slidedocs.

Suivi:

Envoyé après une

conférence ou une réunion:

Utiliser les slidedocs en suivi

vous aide à clore une affaire,

ou ajouter des détails pour

persuader des personnes clés.

Ces documents peuvent être

un slidedoc court (10 pages)

ou même un livre slidedoc

comme celui-ci (jusqu’à 200

pages); cela dépend du

contenu et du public.


VENDEZ VOTRE IDÉE AVEC UN TRÈS BON TEXTE

Maintenant que vous savez quand utiliser un

slidedoc, étudions comment en composer un.

Ecrire un slidedoc ne veut pas dire que vous avez toute license

pour transcrire toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit.

Quel que soit le média, une communication efficace requiert du

planning, de la réflexion, et une exécution intelligente. Ce qui

veut dire dépoussierer le style d’écriture que vous avez mis de

côté quand vous posiez des listes fragmentées de sujets.

Vous avez l’impression que ca vous donne plus de travail? Au

final ces listes furent relativement faciles à rédiger. Mais si vous

prenez le temps de communiquer vos idées dans le meilleur

format possible, il paraît logique de maximiser l’usage de ce

format.

N’imaginez pas que vos lecteurs vous suivrons parce que votre

idée est importante pour vous. Utilisez des mots et des visuels

pour leur expliquer pourquoi votre idée est importante pour eux.

Filtrez

http://wrd.as.uky.edu/sites/default/files/1-Shitty First Drafts.pdf


AYEZ UN PROCESSUS ÉDITORIAL

Vous pouvez créer certains slidedocs seul. Mais quand l’enjeu

est important, il est utile d’avoir un processus éditorial.

D’abord, suivre un processus éditorial vous aidera vous et votre équipe à rester

focalisés sur le message que vous voulez communiquer. Ensuite il focalisera votre

attention sur une tâche unique et vous évitera de vous sentir dépassé.

Pour définir votre processus éditorial, prenez du recul et regardez le projet en entier.

Définissez l’objectif du slidedoc, et restez focalisé sur le meilleur moyen de transmettre

cette information à votre public. Ensuite, suivez ces trois étapes pour finaliser le

contenu: idées, création, et finitions.

un Idées deux Création trois Finitions


ÉTAPE 1: IDÉES

Mon processus commence sur PowerPoint®.

J’écris les sections que j’imagine être les

éléments majeurs de mon slidedoc. Ensuite,

dans ces sections j’ajoute des pages

(diapositives) avec les titres des sujets que je

veux couvrir.

A l’école certains ont appris à structurer des

rapports en écrivant les points sur des cartes

bristol et en les mettant dans l’ordre. J’utilise

toujours cette méthode, mais avec

PowerPoint®.

Quand vous avez identifié les sujets importants qui soutiennent

votre idée, invitez le reste de l’équipe pour vérifier que vous avez

couvert les points importants et confirmer que l’ordre général

fonctionne. Encore une fois, c’est important de considérer votre

slidedoc comme un tout. Demandez-vous “Comment mon public

va-t’il naviguer là-dedans?”

Souvent chez Duarte, nous copions le slidedoc complet au mur

et ré-arrangeons les pages individuelles jusqu’à avoir un ordre

logique. Une structure solide donne une expérience forte pour

guider le public dans le slidedoc.

C’est aussi là que je commence à imaginer comment je veux que

le lecteur se sente en parcourant le document.

http://www.linkedin.com/today/post/article/20130925210515-172811-what-if-mozart-gave-a-ted-talk?trk=mp-reader-card


ÉTAPE 2: CRÉATION

Après avoir inclus les idées de votre

équipe dans les sujets et défini un premier

ordre de l’histoire, mettez toute vos

pensées sur la page. Ne retenez rien; ça

n’a pas besoin d’être bien défini pour

l’instant. Mettez simplement tout ce qui

vient à l’esprit. Utilisez chaque page

comme un réceptacle pour collecter

concepts et idées sur chaque sujet.

En suivant cette voie, vous créez un

réservoir à idées et informations que vous

pourrez choisir à l’étape suivante. Vous

dépassez également les barrières

mentales qui peuvent vous empêcher de

sortir vos meilleures idées.

Pour l’instant, visez la

quantité plutôt que la qualité.

Epuisez votre sujet—la qualité viendra

dans l’étape suivante.

Quantité


ÉTAPE 3: FINITIONS

Maintenant que vous êtes ici, c’est le bon

moment pour faire revenir votre équipe.

Donnez-leur le contexte, mais

encouragez-les également à avoir un oeil

critique et à représenter les besoins de

votre public.

Chez Duarte, nous remettons tout sur le

tableau et regardons à nouveau l’ordre.

Avec une version mieux remplie, nous

raffinons le slidedoc jusqu’à avoir le bon

ordre et la bonne information sur chaque

diapositive.

Durant cette étape, nous nous assurons

également que l’information est

correctement divisée. Cette attention à

l’image globale est bénéfique pour la

compréhension du lecteur.

Une fois vos idées réunies, raffinez-les. Il est temps d’écrire votre texte

et de faire en sorte que chaque mot, chaque phrase, contribue à

l’idée principale de la page et à l’Idée Maîtresse du slidedoc.

Raffinez


ÉCRIVEZ DU TEXTE POUR UNE LECTURE RAPIDE

Pendant une présentation, vous avez un

public captif. Avec un slidedoc, vous

pouvez simplement vous arrêter de lire.

Donc, organisez votre information pour

qu’elle soit facilement assimilable et

guidez vos lecteurs dans le slidedoc.

Les meilleures diapositives ont juste un

titre et peu de texte, alors qu’un slidedoc

peut utiliser beaucoup plus de techniques

d’organisation, qui vont le rendre plus

facile à scanner et guider l’ œil dans le

document.

Quand vous raffinez le texte en éléments plus clairs et succints,

commencez à pensez à la meilleure façon d’organiser cette information

sur la page elle-même.

Ils contiennent ce type d’éléments:

A. Titres utilisent des lignes de 6 à 10

mots autour du point principal de la

diapositive.

B. Sous-titres incluent la thèse ou un

résumé du point principal.

C. Paragraphes regroupent les phrases

de pensées entières.

D. Listes utilisent des phrases complètes

et une structure parallèle.

E. Citations souvent utilisées pour mettre

en valeur ou soutenir un contenu

important, soit dans le paragraphe ou

répétées dans une boîte.

Dans les pages suivantes, nous verrons

comment transformer le texte pour capter

votre public et transmettre votre idée de

manière efficace.

a b c

d e


LA CONCISION PAIE

La contrainte requiert plus de

réflexion et d’efforts, mais elle

les vaut car votre public

continuera à lire.

Les chercheurs d’information aiment la

concision.

Si notre tendance à lire des tweets et des

SMS plutôt que de longs articles n’est pas

suffisante pour vous en convaincre, lisez

ceci: au moins 50 pourcent du temps

quotidien d’activité est passé à rêvasser.

Ce qui veut dire que vous n’avez pas

beaucoup de temps pour dire ce que vous

avez à dire, donc allez à l’essentiel. La

clarté et la concision devraient toujours

vous guider quand vous communiquez un

message, et spécialement dans la

rédaction du texte de votre slidedoc.

Nous avons identifié que 100 mots par

page est concis. Le livre que vous lisez

est considéré comme dense, avec jusqu’à

250 mots par page. Plus que çà, vous

devriez créer un document.

Celà vous évite

d’épuiser votre

public.

Il rend plus facile

de rester focalisé

sur un sujet.

Celà laisse de la

place aux visuels.

1 2 3 Compter les mots présente

trois bénéfices:


http://edition.cnn.com/2013/10/30/business/daydream-believer-is-a-wandering/


DÉVELOPPEZ DES TITRES QUI ONT DU SENS

Par exemple, vous pourriez avoir un titre

comme “Options du Routeur Réseau.”

Mais quelles sont les options? Et quelle

est la signification pour votre public?

Sinon vous pourriez dire “Un Routeur

rapide accèlère l’accession au marché”.

Au lieu de dire à vos lecteurs que vous

allez parler de routeurs, en changeant le

titre vous avez introduit deux idées de

plus: 1) C’est un routeur rapide. 2) Il va les

aider à atteindre un objectif. Ce n’est pas

mal pour quatre mots de plus.

Des titres forts sont importants. Ils introduisent votre sujet général

et votre point de vue sur ce sujet.

Revoyez le titre après avoir écrit le texte et

posez-vous trois questions.

D’abord, le texte soutient-il le titre? Sinon,

vous devez changer le titre ou changer

le contenu.

Ensuite, le titre va-t’il bien avec et

soutient-il le message global du slidedoc?

Sinon vous n’avez peut-être pas

besoin de cette diapositive.

Enfin, le titre est-il concis? Si votre

titre fait plus de de deux lignes,

enlevez le superflu.


L’OPPORTUNITÉ D’UNE STRUCTURE THÉMATIQUE FORTE

La vue en plan de votre slidedoc vous

donne une opportunité pour vérifier l’ordre.

L’affichage par défaut des logiciels de

présentations montre des miniatures des

diapos sur la gauche. Pour voir juste les

titres, il suffit de cliquer sur l’onglet de vue

en plan et vous pouvez lire les titres dans

l’ordre. Chaque titre devrait vous donner

une bonne idée du contenu de la page.

Quand vous les lisez dans l’ordre, s’ils

sont bien écrits, les titres doivent faire une

suite logique, ou un arc de persuasion.

Beaucoup écrivent des titres fragmentés

qui montrent la catégorie, au lieu du coeur

de l’information. En écrivant des titres

clairs sur chaque page, vous aiderez le

lecteur à deviner le contenu qui suit.

Que les titres se suivent aide non

seulement vos lecteurs, mais peut aussi

vous aider dans les étapes de création et

de finition. Quand vous lisez vos titres en

mode plan, vérifiez qu’ils forment un arc

complet. Demandez-vous si l’intention

thématique est claire. Chaque sujet suit-il

naturellement le précédent? Y-a-t’il des

idées incluses qui ne nécessitent pas leur

propre diapositive? Voir vos diapositives

dans ce contexte vous aidera à rendre le

contenu plus fort.

Ceci est la copie d’écran de

la vue en plan de ce livre.

Voyez comme les titres

définissent ce que vous allez

apprendre et se tiennent

pour créer la structure.


LA STRUCTURE THÉMATIQUE EST PLUS FORTE QUE DES CATÉGORIES EN PLAN

Un plan traditionnel se lit comme une liste: Un plan thématique amène du sens:

Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf

Evolution du Soleil

I. Introduction

• Résumé

• Notre Galaxie

• Notre Soleil

II. La Protoétoile

• Le Système Solaire

• Les Systèmes à Etoile Binaire

• Autres Systèmes Planétaires

• Preuves

• Definition d’une Protoétoile

III. La Phase de Consommation d’Hydrogène

• De la Naissance à 4.5 Milliards d’Années

• Luminosité Avec le Temps

• Diagramme de Hurtzprung-Russell

IV. La Géante Rouge

• Fusion de l’Hydrogène au Coeur

• Fusion de l’Hydrogène Etendue

• Diagramme du Cycle de Vie du Soleil

Evolution du Soleil

• La Place de Notre Soleil dans l’Univers

• La Naissance de Notre Système Solaire

• La Possibilité d’Autres Systèmes Planétaires

• Protoétoile: Première Phase d’une Etoile

• Consommation d’Hydrogène: Deuxième Phase d’une Etoile

• Croissance en Taille et Luminosité

• Croissance Continue et Incinération de Mercure

La différence entre un plan traditionnel et des titres de sujets

est flagrante. Les thèmes des sujets améliorent grandement la

capacité du lecteur à prédire le contenu, et lire davantage

comme une histoire.





SUIVEZ LES BONNES PRATIQUES D’ ÉCRITURE

Les slidedocs ont besoin de phrases,

parce qu’ils n’ont pas de présentateur

pour remplir les espaces. Mails ils ont

aussi besoin de précision et de clarté, ce

qui peut être mieux atteint avec des

phrases qu’avec des listes.

Un contenu plus direct peut aider à

aiguiser votre pensée. Le meilleur moyen

est d’utiliser du vocabulaire d’action. Il

vous aidera à rendre votre écriture plus

intéressante en amenant vos lecteurs vers

votre prose.

Les fanas de grammaire peuvent dire si

vous utilisez la voix active ou son cousin

maléfique, la voix passive. Ils cherchent le

verbe “être”, un indicateur clé de la voix

passive. Vous pouvez y penser comme

une façon de retarder ou d’éviter votre

point important.

Un titre fort encouragera votre public à lire le reste du texte de la diapo.

Un contenu clair ensuite les aidera à absorber complètement votre message.

Passer votre contenu de passif à actif

implique souvent de basculer le sujet au

début de la phrase et le faire agir.

Vous ne pouvez pas toujours utiliser du

vocabulaire d’action—certaines phrases

sont tenaces. Les auteurs les plus

efficaces l’utilisent aussi souvent qu’ils

peuvent.

Pour plus de conseils sur l’écriture, vous

pouvez lire le classique de William

Zinsser, “On Writing Well”.

Voix Passive Voix Active

La nouvelle

version de

notre produit a

été développée

en 9 mois.

Nous avons

développé la

nouvelle

version de notre

produit en 9

mois.

La fonction

“parler pour

écrire” est

disponible sur

les deux

produits.

Les deux

produits ont la

fonction “parler

pour écrire”.

http://www.amazon.com/Writing-Well-30th-Anniversary-Edition/dp/0060891548/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1391103606&sr=8-1&keywords=on+writing+well


ÉCRIVEZ UN TEXTE CONVAINCANT

Le format slidedoc vous offre

plus de mots qu’une

diapositive traditionnelle,

mais moins qu’un document.

En écrivant des paragraphes, vous avez

de la place pour un contenu plus

convaincant. C’est impératif puisque, sans

un présentateur, votre texte et vos visuels

sont les seules choses qui guident le

public dans le slidedoc. Ceci dit, un

slidedoc n’a pas besoin d’être ennuyeux et

triste—voici quelques moyens d’éviter

cela:

Utiliser les émotions: Les documents

professionnels tendent à être froids et

factuels, mais les décisions sont prises

avec les tripes avant d’être rationalisées.

Incluez des visuels émotionnels, des

statistiques choquantes, et des histoires

qui créent une réponse émotionnelle chez

le lecteur.

Rendre visibles les bénéfices: Avant

que le lecteur accepte votre proposition, il

faut lui montrer ce qu’il y a pour lui.

Montrez quelle récompense ils auront s’ils

prennent le risque de vous suivre.

Donner des exemples: Montrez aux

lecteurs des exemples d’occasions où

d’autres dans une situation similaire ont

décidé de suivre votre perspective avec

un résultat positif. Les études de cas et les

preuves aident les gens dans leur

processus de décision.

Uitliser des analogies: Les gens

répondent quand ils peuvent identifier les

choses comme similaires ou différentes de

leur perspective. Utiliser des analogies

pour comparer les similitudes et

différences aidera à la compréhension.

Ce type de langage permet de

rationnaliser, retenir vous

idées, et prendre des décisions

plus facilement.



ENLEVEZ LE SUPERFLU ET AMPLIFIEZ L'ESSENTIEL

Couper le texte de votre slidedoc peut être

l’une des étapes les plus libératrices—et

la plus difficile. Il est difficile d’enlever

quelque chose que vous avez passé

beaucoup de temps à créer. Et c’est

tentant de justifier de tout garder pour

éviter ce que les écrivains appellent “tuer

vos chéris.” Penser à ce que vous voulez

que votre slidedoc accomplisse aide à

vous motiver pour raffiner votre contenu.

D’abord, vous voulez que les gens lisent

votre slidedoc—pas écrèment, lisent. Pour

cela, il doit rester court. Ensuite, vous

voulez garder le contrôle sur ce que les

lecteurs retiendront de votre slidedoc.

Réfléchissez à ce que vous voulez que votre slidedoc accomplisse.

Plus vous avez de contenu, plus les

lecteurs ont de choix sur les éléments

auxquels ils choissisent de porter

attention. En réduisant le nombre de

choix, vous avez plus de contrôle sur leur

focalisation.

Donc, en allégeant le texte de votre

slidedoc, dites-vous, “Est-ce le point

principal que je veux que mes lecteurs

retiennent?” Sinon, enlevez-le.

Vous pouvez voir un exemple d’un

passage réduit à son essence sur la page

suivante.

Relisez votre document, soulignez

les points importants à garder,

puis coupez le reste.




EXEMPLE DE PURGE

Source: nursinghometraining.ppt

Conclusions de l’Évacuation

d’Urgence

Sur la base des observations, revue de la

réponse des pompiers locaux aux alarmes

incendie, revue des rapports du conseil des

résidents, des entretiens avec le personnel, et

des entretiens avec les résidents concernant

leur perception du personnel pendant

l’évacuation d’urgence, il a été déterminé que le

personnel d’un des trois étages du bâtiment (le

deuxième) n’était pas à l’aise avec les

procédures d’évacuation du bâtiment en cas

d’urgence et/ou de feu, ainsi que mis en

évidence par les trois employés qui ne

connaissaient pas le digicode pour ouvrir l’issue

de secours donnant sur l’escalier extérieur du

deuxième étage. Le fait que le personnel ne

connaisse pas le code a mis les résidents du

deuxième étage en situation de menace

sérieuse et immédiate pour leur santé et leur

sécurité si une évacuation était nécessaire par

cette porte.

Passage complet (137 mots)

Conclusions de l’Évacuation

d’Urgence

D’après une analyse détaillée, nous avons

déterminé que le personnel du second étage

n’était pas à l’aise avec les procédures

d’évacuation d’urgence.

Trois employés ne connaissaient pas le code

requis pour ouvrir la porte donnant sur l’escalier

extérieur.

Cette situation constitue une menace immédiate

et sérieuse pour les résidents de cet étage.

Le passage ci-dessus montre le texte original réduit à son

essence. C’est exactement ce que vous devez retenir de l’original,

rien de plus. Le texte a été réduit de 62 pourcents.

Passage édité (52 mots)

“Quand une phrase devient plus forte, elle devient généralement plus courte.

Donc la brièveté est un dérivé de la vigueur.”

–Strunk & White, Elements of Style


COUPEZ L'INFORMATION EN PETITS MORCEAUX

Votre information est en concurrence avec beaucoup de distractions. Donc vous devez prendre

toutes les précautions pour vous assurer que les gens la lisent, comprennent, et l’adoptent.

Il y a plusieurs façons de rendre votre

contenu mieux assimilable.

Vous pouvez rendre votre information si

intéressante que personne ne veut

s’arrêter de lire. Vous pouvez réduire votre

message. Ou vous pouvez le découper en

petits morceaux.

Il y a des limites au niveau d’intérêt. Et

quel que soit le niveau de votre réduction,

il y a une limite là aussi. La découpe est

un autre outil pour atteindre les gens.

La découpe structure votre contenu en

petits morceaux uniformes de discours qui

forment un point plus grand. L’information

a l’air moins dense et intimidante pour le

lecteur.

La découpe de votre contenu facilite

également la lecture dans l’environnement

pressé d’aujourd’hui. En lisant un

document dense en ligne, il est facile de

perdre le fil si vous êtes interrompu. Mais

avec un slidedoc, vous pouvez reprendre

où vous en étiez.

Les slidedocs sont un outil naturel pour la

découpe. En gardant votre texte court et

en changeant le sujet sur chaque page,

vous produisez un contenu facilement

assimilable. Il fait moins peur et fait

paraître le message plus clair au lecteur.


Conversion de Diapositives Denses en Slidedocs Les diapositives suivantes pour le Hawaii Tsunami Warning System étaient trop denses pour des diapositives,

mais pas assez pour des documents efficaces. Nous avons alors combiné le contenu des diapositves

et les notes de présentation pour faire un joli slidedoc.

ETUDE DE CAS


Avant Après

Les diapositives originales sont trop denses pour être projetées,

mais incapables de tenir seules en slidedocs. Un sujet était

réparti sur trois diapos.

La combinaison des trois diapositives en une seule garde tous

les onze éléments du système sur une page. Il était important de

garder le texte surligné bien visible.

Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/


Avant Après

En relisant les diapositives avec les notes,

nous avons réalisé que de l’information critique

s’y trouvait qui devait être déplacée dans la page du slidedoc.

Remonter les notes sur la page garde tout le contenu lisible et à

un seul endroit.




Avant Après

Ces deux diapositives contiennent de l’information critique, et le

contenu est plus fort si elles sont combinées, mais les styles

graphiques ne vont pas ensemble.

En combinant les deux diapositives et en utilisant un style

d’illustration cohérent, vous voyez le système en relation avec

son emplacement.





Avant Après

Quand l’information que vous communiquez peut sauver des

vies, vous devez être le plus clair possible. Les flèches multi-

directionnelles de ce graphe amènent de la confusion.

L’utilisation de cercles concentriques au lieu de flèches

molles démontre clairement à quelle vitesse un tsunami

atteindra chaque île.





Sur une tablette,

vous pouvez

couper une

image sur deux

diapositives

pour un effet de

transition.

Ce diagramme

est une aide à la

navigation, qui

se répète sur

quatre pages

pour indiquer

dans quelle

section est le

lecteur.

La couverture a

un titre en gras,

un sous-titre clair,

et des éléments

visuels forts.

Les lecteurs

comprennent le

message du

slidedoc juste en

lisant la table

des matières


CRITIQUEZ POUR ATTEINDRE L’EXCELLENCE

Une fois que vous avez un brouillon dont

vous êtes satisfait, il est temps pour une

autre critique. N’attendez pas que le

brouillon soit parfait. Acceptez que le

brouillon brut est juste cela—brut.

En montrant une première

esquisse à vos collègues, vous

avec des retours plus tôt, ce

qui vous aide à rester focalisé

et à éviter les ornières.

Leurs retours peuvent aussi vous aider à

surmonter des difficultés, comme une

transition maladroite, un concept

particulièrement difficile à expliquer, ou un

titre bizarre.

Encore une fois, les slidedocs sont

parfaits pour de l’édition en groupe, parce

que vous pouvez les mettre dans un

endroit ouvert autour duquel le groupe

peut se rassembler et discuter les idées et

améliorations.

Chaque diapositive étant un sujet

individuel, vous pouvez facilement

changer la structure en déplaçant les

diapositives. Si vous deviez mettre un

document en prose au mur, il y aurait

plusieurs points par page.

Vous soumettre à la revue des pairs peut

être douloureux, mais cela offre de

grandes récompenses. En accueillant les

perspectives des autres sur votre travail

vous pouvez atteindre un public plus large

et vous grandissez en tant que

communicant.

Renforcer la qualité des titres

Validater la structure et l’ordre

Suggérer des endroits où couper

Voir des failles de

raisonnement ou exécution Améliorer

exemples, phrases,

ou données

Voici quelques

façons pour

le groupe de vous

aider à améliorer

votre slidedoc.



ALLER A DIAPO 157

ALLER A DIAPO 6

ÉCRIVEZ UNE INTRODUCTION OU UN RÉSUMÉ

Les slidesdocs peuvent avoir une introduction et/ou un résumé—c’est une

chose qui les différencie des présentations. L’introduction

devrait donner une vision succinte du contenu du slidedoc.

Vous pouvez rédiger l’introduction avant de

commencer l’écriture. Cependant, comme les

slidedocs ont tendance à évoluer au fur et à mesure

de la rédaction, vous aurez besoin de revoir

l’introduction quand votre slidedoc sera achevé. Une

fois finie l’écriture, vous aurez une idée plus précise

des points couverts. Les points importants de votre

introduction peuvent venir des titres de vos

diapositives.

L’écriture du résumé est un bon test final pour votre

flux. Si vous ne pouvez pas écrire le résumé à partir

de vos titres, il y a peut-être un souci dans votre

structure.

J’ai utilisé cette technique pour écrire l’introduction de

ce slidedoc.

Introduction

Résumé




La réunion professionnelle typique

commence par une présentation.

Quelqu’un se lève et présente avec

une présentation PowerPoint, une

sorte de diaporama. D’après nous,

vous obtenez très peu d’info, vous

avez des listes. C’est facile pour le

présentateur, mais difficile pour le

public. Et donc, à la place, toutes

nos réunions sont structurées

autour d’un mémo de 6 pages.

Quand vous devez écrire vos idées

en phrases complètes, cela force à

une clarté plus profonde.

– Jeff Bezos PDG, Amazon

Photo: Copyright 2010 Steve Jurvetson Source: http://drte.co/qa

“

”

http://conorneill.com/2012/11/30/amazon-staff-meetings-no-powerpoint/





02


CE QU’ON PEUT APPRENDRE DES LIVRES

Les slidedocs empruntent certains aspects

de design aux livres. Les livres ont une

couverture, une table des matières, des

indicateurs de chapitres clairs, du texte,

des numéros de pages, et d’autres petites

décisions de design qui ont de grandes

implications pour la structure de

l’information qui aide les lecteurs à

naviguer dans les contenus.

Tourner les pages d’un slidedoc devrait

être similaire à tourner les pages

imprimées d’un livre.Dans le cas d’un

slidedoc, vous pourriez tourner une page

imprimée, cliquer pour avancer si vous

lisez sur un écran d’ordinateur, ou glisser

avec votre doigt si vous lisez sur une

tablette.

Un grand slidedoc est un peu comme un livre bien fait. Il combine du contenu avec un style

visuel, des formats cohérents, et des visuels clairs, et les ordonne en un tout cohérent.

Cette section présente les idées issues

du design et de la publication des livres

pour vous aider à obtenir le meilleur de

votre slidedoc.


COUVERTURE

Combien de fois avez-vous pris un livre à cause

d’une belle couverture? Les éditeurs créent à

dessein des couvertures de livres qui attirent

l’attention des gens.

Les couvertures fonctionnent mieux quand elles ont des visuels

très conceptuels et un titre accrocheur, mais elles devraient aussi

avoir un sous-titre et le nom de l’auteur. Un slidedoc doit avoir tous

ces éléments.

Votre couverture est une opportunité de diffuser un message dès

le départ, donc ayez un titre et un sous-titre intuitifs et

intéressants. “Stratégie 2014” n’est pas intéressant. A la place,

soyez créatif et dites “Gagner du terrain: Bouleversement

compétitif en 2014”. Les gens liront la couverture, la

comprendront, et voudront lire la suite.

Votre logo peut être présent dans le slidedoc, mais pas en gros

sur la couverture ou dans le coin de chaque page. Considérez

votre entreprise comme l’éditeur du slidedoc. De même que le

logo de l’éditeur est petit et sur la tranche, la présence visuelle

de votre entreprise doit être simple et discrète.

Votre entreprise est l’éditeur.

Elle doit être reconnue par une

présence discrète et simple.


ANATOMIE D’UNE COUVERTURE

Gros titre contrasté qui est

conceptuel et ressort

Sous-titre

Nom de l’auteur

Editeur

VERSION MULTIMEDIA GRATUITE DE RESONATE




TABLE DES MATIÈRES

Quand un lecteur regarde la

Table des Matières, il doit

saisir de quoi parle le livre et

avoir envie de lire juste à la

façon dont les titres des pages

s’enchaînent.

Quand des lecteurs lisent de l’information

avec un objectif, ils veulent savoir dans

quoi ils s’engagent. Dans un roman, c’est

fabuleux d’amener du suspens et d’avoir

des surprises et de prévoir des

changements. Mais c’est différent quand

le but est de transmettre rapidement de

l’information.

Même si la Table des Matières est au

début du slidedoc, elle doit être la dernière

chose que vous écrirez. La Table des

Matière doit être un dérivé de la vue en

plan de votre logiciel de présentation.

N’ajoutez les numéros de page que quand

vous êtes certains qu’ils ne bougeront

pas.

Vous avez au-dessus la Table des

Matières pour un slidedoc sur les espèces

en danger. Une grande part de ce

slidedoc est visible page (74). Vous

pouvez voir comment les lecteurs ont

l’essence du document, de ce fait ils

peuvent choisir de tout lire ou aller à une

section spécifique.

Têtes de

Section

Numéros de

Page

Noms de

Section

Liaison du

contenu


ANATOMIE D’UNE TABLE DES MATIÈRES

Têtes de

Section

Liens au Contenu:

Chaque entrée

peut avoir un

hyperlien intégré

qui amène

directement dans

chaque section

sous PowerPoint®

Numéros de

Page

Noms de Section


HAUT ET BAS DE PAGE

Tous les livres ont un haut et/ou bas de page qui indique la

section ou le nom du chapitre pour aider à orienter le lecteur.

Dans le cas d’un slidedoc, utilisez le bas de page pour ajouter

vos règles de confidentialité ou copyright qui décourageront les

gens de diffuser vos secrets.

La circulation des grandes idées de votre entreprise sans

mention de copyright présente un risque de vol d’idées.

L’utilisation de haut et bas de page dans un

slidedoc est encore plus importante que dans

un livre. Parce que les slidedocs peuvent être

copiés, collés, et diffusés, vous voulez que

l’information de copyright et de confidentialité

voyage avec vos pages de diapositives.

En utilisant un “Haut et Bas de Page” dans PowerPoint®, vous

pouvez ajouter un bas de page dans la diapositive et un haut de

page dans les notes.

Ce réglage est aussi où vous ajoutez les numéros de page. Les

présentations projetées ne montrent généralement pas les

numéros de pages, mais ils sont impératifs dans un slidedoc.

Les numéros de page permettent la navigation dans la Table des

Matières. Dans les réunions, quand vous discutez du slidedoc,

Le “haut de

page” dans PPT

apparait sur la

page des notes

Les informations de

confidentialité et

copyright doivent

apparaître au bas de

chaque page

Les numéros de page

doivent être lisibles pour y

faire facilement référence

pendant la discussion.

faites référence aux numéros de page pour que les gens

aillent rapidement à la bonne section.


TÊTES DE SECTION

La tête de section est comme un nouveau

titre de chapitre dans un livre. Vous savez

que vous quittez un chapitre pour en

commencer un nouveau.

A chaque fois que vous passez à une

nouvelle section, utilisez une mise en

page différente pour distinguer

visuellement le changement.

La transition à une nouvelle section peut

être montrée par la couleur, les

graphiques, ou une typo mémorable.

Quelle que soit la solution visuelle, elle

doit être suffisamment visible pour montrer

qu’on entre dans une nouvelle section.

Le contraste aide aux transitions claires et

prépare le lecteur à savoir quoi attendre

de chaque section.

Les têtes de section informent les

lecteurs de leur entrée dans une

nouvelle section.

Vous pouvez voir que la première et la dernière page servent de têtes de

section. Elles ont des grandes typos et des images d’animaux en danger

alors que les autres pages ont beaucoup de texte. Dans le slidedoc que vous

lisez maintenant, les têtes de section sont en couleur alors que le reste de

l’information est sur fond blanc.

http://www.duarte.com/book/slideology/

http://www.duarte.com/book/slideology/


IDENTIFIANTS DE SECTION

Différencier les sections visuellement aide le lecteur à savoir quand il passe à un nouveau sujet.

Il y a plusieurs mécanismes visuels que vous pouvez utiliser pour alerter les lecteurs qu’ils sont

arrivés dans une nouvelle section.

Onglet

Dans les documents physiques, les onglets aident les lecteurs à

passer rapidement à une nouvelle section. Vous pouvez utiliser

des outils visuels qui copient les onglets sur vos diapositives

pour aider les lecteurs à aller à n’importe section à partir de

n’importe quelle page de votre slidedoc.

Code Couleur

Chaque section doit avoir sa propre couleur. Les barres de

couleur dans l’angle d’une diapositive peuvent varier d’une

section à l’autre, ou les pages elles-mêmes peuvent être

inondées de couleurs fortes dans chaque section.

Le haut de ce

slidedoc identifie

clairement que

vous êtes

en section 3.

Les barres sur le

côté ont les

couleurs des têtes

de section. Ici vous

pouvez voir que

nous sommes en

section 2 sur 5.


IDENTIFIANTS DE SECTION

Mise en Page Distincte

Quand les lecteurs tournent les pages, une mise en page

différente ressortira. Par exemple, les pages de contenu ont un

fond blanc et beaucoup de texte et d’images, une mise en page

différente utilisera du texte gras et des images conceptuelles.

Solution Graphique

Quand le contenu d’un slidedoc se tient comme un système ou

un processus, vous pouvez utiliser un diagramme comme outil

de navigation. Montrez les sections de manière démarquée et

clairement écrite. Ensuite mettez en valeur la portion du

diagramme qui identifie la section où vous êtes.

Ce slidedoc utilise un jeu

de couleurs différent des

pages blanches et

remplies de contenu.

Le contraste signifie que

c’est une nouvelle

section.

Les diagrammes de

navigation aident les

lecteurs à rester

orientés. Dans cet

exemple le segment en

bas à gauche est mis en

valeur pour montrer

dans quelle section est

le lecteur.


MISE EN VALEUR DU TEXTE

Si votre lectorat est particulièrement pressé par le temps, vous aurez peut-être besoin

de surligner les parties du slidedoc qui sont les plus importantes pour eux.

Il y a plusieurs façons de faire ressortir du texte sur une page.

Changer la couleur ou

appliquer un effet au

texte, gras ou italique.

Sortir les éléments

importants et les

encadrer dans une

boîte pour accélérer

la lecture.

Augmenter la taille du

texte et le mettre sur

la page d’une façon

qui casse ou croise

la grille.

Mettre le texte dans

un graphique qui

amplifie votre

message avec une

métaphore visuelle


UN LIEN FORT ENTRE TEXTE ET IMAGE

Quand vous utilisez les slidedocs, les mots sont

plus fortement associés aux graphiques, parce

que les deux existent sur la même page.

Je suis sûre que vous avez lu un livre où une page fait référence

à la “figure 4” mais il n’y a pas de graphique sur la page nommée

“figure 4”. Les livres et les documents denses intercalent

typiquement les graphiques avec des longues sections de texte,

ce qui veut dire que vous devez tourner les pages en avant et en

arrière pour trouver le visuel associé au texte.

Les livres traditionnels n’ont pas une idée par page, donc les

graphiques sont séparés du texte auquel ils sont liés. C’est vrai

dans mon propre livre, le HBR Guide to Persuasive

Presentations. Les graphiques et le texte sont sur des pages

differentes et vous ne pouvez pas voir les deux en même temps.

Mon livre avec Harvard Business Review est un long

document. Plusieurs images n’apparaissent pas sur

la même page que le texte qui les explique.

http://www.duarte.com/book/hbr-guide-to-persuasive-presentations/




NAVIGATION INTERACTIVE

Une autre façon de faciliter la navigation dans le contenu pour les lecteurs est de les

laisser sauter au contenu qu’ils jugent le plus intéressant. Les slidedocs sont auto-

navigables si vous ajoutez des hyperliens et des liens dans l’application pour que les

utilisateurs naviguent dans le contenu. C’est un bénéfice supplémentaire et un

avantage majeur des slidedocs numériques. Voici quelques exemples de moyens

naturels d’ajout d’interactivité et de navigation:

Lien direct aux sections Suivi de section Hyperliens Boutons Tabs


LA SECTION FINALE

Résumé

Intégrez les points essentiels

dans un résumé pour rappeler

au public les idées les plus

importantes.

Il doit être clair quand le lecteur atteint la fin d’une section ou la fin d’un document entier.

Ci-dessous une liste d’éléments présents à la fin de sections ou documents:

Activités

Testez si le lecteur a retenu ce

que vous vouliez qu’il sache en

incluant un quizz ou des

feuilles de travail.

Sujets de discussion

Mettez des questions

provocantes à la fin de

votre slidedoc pour aider

les lecteurs à réfléchir.

Annexe

Ajoutez des informations

statistiques et de recherche

en annexe pour le lecteurs qui

veulent plus de détails.

Glossaire

Aidez les lecteurs à

comprendre votre vocabulaire

spécifique ou les acronymes

en clarifiant leur sens dans un

glossaire.

Info additionelle

Liens vers des documents

précis (forums, groupes de

discussions, livres blancs) pour

ceux qui veulent aller plus loin.

Références

Listez les ressources et vos

auteurs cités pour que les

lecteurs aient plus d’idées.

Index

Les mots clés sont ressortis,

listés en ordre alphabétique,

et associés à un numéro de

page.


LES SLIDEDOCS SONT INTERACTIFS

Les slidedocs sont une grande opportunité

d’interaction. Cliquer sur un bouton ou glisser

le doigt sur un écran stimulent le cerveau par

petites étapes.

Beaucoup de gens comprennent et assimilent mieux l’information

quand ils interagissent avec. En découpant le contenu en petits

morceaux et en le mettant sur une tablette ou un écran tactile,

vous conservez l’engagement de vos lecteurs.

L’action de cliquer pour avancer ou glissser pour tourner les

pages maintient souvent les lecteurs en lien avec l’information.

Vous pouvez ajouter des liens qui circulent dans le slidedoc lui-

même, ou à l’extérieur sur internet, ce qui donne au lecteur une

expérience plus interactive.



02


LES DONNÉES CRÉENT DU SENS

Quand il faut intégrer des données et des diagrammes dans votre slidedoc, vous devez

être conscient du sens qu’ils créent et comment le rendre visible.

Données

Les Données ne sont pas seulement les chiffres—c’est le sens

derrière les chiffres. Les conclusions. Les découvertes. Les

actions prises par des humains à cause des chiffres. C’est à

vous de faire ressortir ces éléments.

Quand vous mettez des données, ne jetez pas simplement un

graphique sur une page. Déterminez les conclusions et l’histoire

de ces données, et incluez du texte à ce propos.

Souvenez-vous que votre texte doit être clair et succinct—c’est

vrai aussi pour vos données. Malheureusement les logiciels de

présentation ont tant de boutons, listes, lignes, gradients,

bordures, remplissages et autres décorations de graphiques que

vous pouvez rapidement gâcher les données sur votre

diapositive. Evitez l’information superflue pour que votre

message ressorte plus clairement.

Diagrammes

Les Diagrammes sont également du contenu. Mettre du texte

dans des formes et le placer à côté de, ou connecté à tous les

autres crée du sens et établit des relations entre les informations.

Choisissez le bon type de relation, parce que la façon dont vous

placez le texte dans des formes sur une surface crée un sens:

Sont-ils similaires? Différents? Sont-ils connectés? Y-a-t’il une

hiérarchie? Cela indique-t’il un processus?

Chaque fois qu’une forme avec du texte est placée sur une page,

vérifiez que la proximité et les connections transmettent le bon

message.


Afficher les données d’une manière

que votre public comprendra.

ALLER À L’ESSENTIEL

Les publics avec un esprit analytique,

financier, scientifique ou ingénieur ont

tendance à regarder les données d’un œil

sceptique—ils ont été formés à cela. S’ils

pensent que vos données ont été

manipulées ou sont devenues des

“données dictées par le marketing”, elles

perdront leur substance et leur précision à

leurs yeux.

Evitez le décorum pour vos données; les

ornements peuvent réduire la crédibilité et

biaiser la perception des chiffres.

Si une donnée montrée semble être

manipulée, cela amène les gens à

questionner la précision du reste de votre

contenu et diminuera votre crédibilité.

L’ajout de profondeur à un graphique qui

n’a pas de données de profondeur réduit

la précision de l’information. Par exemple,

essayez de déterminer le nombre pour le

Nord. Astuce: la profondeur et la

perspective changent significativement ce

nombre.

Vous pouvez voir que le nombre est 21.

Vous n’auriez probablement pas deviné.

Non seulement ce graphique donne une

vision plus claire des données, mais il met

en valeur le plus important. En utilisant du

bleu pour Nord, vous focalisez

instinctivement dessus au lieu des autres

régions qui sont en teintes neutres.

Le problème des graphes en 3D est que les

données sont visuellement déplacées.

Ce graphique montre les mêmes données,

mais sans profondeur, en vue de face.

http://blogs.hbr.org/2013/03/when-presenting-your-data-get/


MONTRER CE QUI EST IMPORTANT

Quand votre organisation doit prendre des décisions sur des chiffres, montrez

les conclusions des données. Un graphique a trois niveaux:

Fond Données Mise en valeur Résultat 1 2 3

Le fond contient des éléments

comme les lignes, les échelles,

légendes, et grilles. Il fournit le

contexte et l’échelle. Les fonds

doivent utiliser des couleurs

neutres.

Les données affichées viennent

généralement d’un tableur.

Les couleurs et attributs

peuvent être assignés à

l’écran. Utilisez une couleur

neutre pour toutes les données

et passez à l’étape suivante.

Sélectionnez les éléments que

vous voulez faire remarquer à

vos lecteurs. Utilisez une

couleur claire qui contraste

avec les couleurs neutres pour

aider à rapidement identifier

les conclusions importantes.

Ce résultat final contient

toutes les données, mais

utilise le contraste pour

attirer l’ œil vers l’info la

plus critique.

+

+

+

+

=

=


LES DIAGRAMMES MONTRENT LES RELATIONS

Flux

Formes connectées par

une flèche pour montrer

direction ou mouvement

Processus

Cycle

Echelle de Temps

Engrenages

Séquence

Cinq types de diagrammes communs sont affichés ci-dessous

avec des exemples dans les pages suivantes.

Réseau

Formes connectées par

une ligne pour montrer

la hiérarchie.

Arbre

Mind-Map

Groupe

Ecosystème

Radial

Web

Segment

Forme divisée en

multiple segments.

Camembert

Beignet

Cercle

Coeur

Pile

Formes empilées en

ordre ascendant ou

descendant.

Graphique en barres

Cercles concentriques

Joint

Formes interconnectées

ou partageant un jeu de

valeurs.

Puzzle

Venn

Lien

Les professionnels ont utilisé des diagrammes avec du texte pour expliquer les concepts abstraits depuis des centaines d’années.

La meilleure façon de montrer les relations entre les choses est d’utiliser la proximité, l’échelle, et les liens pour que la hiérarchie et

les relations soient claires.


TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | FLUX

Formes connectées par une flèche pour montrer direction ou mouvement

(processus, cycle, échelle de temps, engrenages, séquence).

Fusion Division

Les formes se séparent ou se combinent avec d’autres.

Linéaire Les formes vont linéairement, mais pas nécessairement tout droit.

Parallèle Les formes vont dans une direction parallèle sans intersection.

Boucle Les formes créent une boucle fermée


TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | RÉSEAU

Formes connectées par une ligne pour montrer la hiérarchie

(arbre, mind-map, cluster, écosystème, radiant, web)

Anneau

Le réseau s’étend d’un noyau central de manière concentrique.

Rayons

Le réseau explose dans une direction verticale ou horizontale. Eclatement

Le réseau s’étend du centre sans noyau.

Centre et Rayons

Le réseau connecte des formes extérieures entre elles par une boucle fermée.


TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | SEGMENT

Forme divisée en multiple segments

(camembert, beignet, cercle, coeur).

Beignet Forme coupée en morceaux, mais avec un trou ou noyau au milieu.

Camembert Forme coupée en morceaux, avec les morceaux centraux réunis en un point.


TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | EMPILEMENT

Forme empilée de manière ascendante ou descendante

(graphique en barres, cercles concentriques).

Horizontal Formes empilées horizontalement.

Vertical Formes empilées verticalement.


TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | JOINTS

Formes interconnectées ou partageant un jeu de valeurs

(puzzle, Venn, lien).

Crochet Formes avec un crochet et un œil qui les fait se relier.

Chevauche Formes se touchent ou partagent un espace ensemble.


PLUS DE 4,000 DIAGRAMMES GRATUITS

Diagrammer.com par Duarte

Duarte, Inc. a construit des milliers de diagrammes qui rentrent

dans la taxinomie des cinq pages précédentes. Allez sur

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faits exprès qui s’intègrent dans cette définition..

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Données et Diagrammes Portent l’Info

SAP crée une série de livres blancs “SAP Top 10”. Ces documents d’information montrent les

10 raisons qui font que des clients choisissent SAP. Ces documents uniques répondent à

beaucoup de problématiques de leurs clients, telles que la transformation du business, les

sciences de la vie, et bien d’autres.

ÉTUDE DE CAS


La première page a un titre gras, un sous-titre clair, et un logo.

Source: http://global.sap.com/netherlands/about/pdfs/2011-02_TenReasonsCustomersChooseSAP.pdf

© 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

http://global.sap.com/netherlands/about/pdfs/2011-02_TenReasonsCustomersChooseSAP.pdf




95 © Duarte, Inc. 2014 95 © Duarte, Inc. 2014 © 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Comprendre immédiatement les bénéfices, juste en lisant la tables des matières.


Le système de tabulation en haut ajoute du contexte et permet de se retrouver.

Il montre ce qui est important dans les données.



La palette de couleurs franches et la hiérarchie typographie facilitent le traitement des

données. Les données importantes sont en couleur franche et le reste en couleur neutre.



La portabilité de cette forme de document est un moyen simple pour armer

les vendeurs avec des éléments de contenu à fort impact.




+ Etude de Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”

+ Les Grilles donnent de la Structure


+ La Typographie Amplifie les Points Importants

Design d’un Slidedoc

03



03

101 © Duarte, Inc. 2014

LES SLIDEDOCS PERMETTENT DES CONVERSATIONS VISUELLES

Les Visuels clarifient les idées. Quand les

visuels sont utilisés pour expliquer des

concepts, les lecteurs comprennent

mieux. Une explication visuelle est

meilleure qu’un texte, parce que si les

gens peuvent voir ce que vous dites, il

vous comprendront mieux.

Des outils comme PowerPoint®, Keynote®,

et Google Slides® incorporent facilement

graphiques et texte autour d’une idée.

Creéz un slidedoc qui servira de base

pour votre organisation, avec une mise en

page ou des règles avec lesquelles une

personne peut travailler ou qu’elle peut

manipuler. Ce modèle doit laisser de la

place pour un texte dense et pour des

visuels qui amplifient le sens du texte.

En visualisant l’information vous montrez

votre maîtrise du sujet et le soin que vous

mettez à être facilement compris.

Keynote® is a registered trademark of Apple Inc. Google Slides® is a registered trademark of Google.

All rights reserved.

Au final, vous communiquez pour emmener les gens

vers votre idée. Quand ils sont en accord, il y a de

l’action.

102 © Duarte, Inc. 2014

ÉTABLIR UN LANGAGE VISUEL

Un langage visuel cohérent aide les lecteurs à associer un style visuel avec

vous ou votre marque. En le mettant dans un modèle vous aidez les employés

à exprimer votre marque dans les slidedocs.

Utilisez une palette de couleurs cohérente.

Choisissez 3 à 5 couleurs, plus une neutre

et une couleur de mise en valeur.

Achetez ou créez une bibliothèque robuste

d’illustrations qui s’applique à votre

industrie et qui soit cohérente en style.

Eviter les clip arts trop décalés.

Créez ou maintenez une bibliothèque de

photos qui ont l’air d’avoir été prises par

le même photographe.

103 © Duarte, Inc. 2014

CE SLIDEDOC UTILISE CE LANGAGE VISUEL

Les légendes des graphiques et photos sont en Georgia italique 12 pt.

LES TITRES SONT EN

ARIAL NARROW

MAJUSCULES 22 PT.

Le texte est en Arial 12 pt.

Les Sous-titres sont en Georgia italique 16 pt.

La typographie et la couleur sont des

éléments de design clés de ce slidedoc.

Limitez votre palette de couleurs et ayez

toujours au moins deux couleurs neutres.

Ici, il ya deux nuances de gris.

Toutes les illustrations originales utilisent

le même style et se chevauchent pour

créer une idée de profondeur et des

couleurs plus riches.

104 © Duarte, Inc. 2014

MODÈLES DE PRESENTATIONS GRATUITS

Chez Duarte, Inc. nous avons créé deux modèles à télécharger. Vous pouvez les utiliser tels quels

ou comme inspiration pour vos propres modèles de slidedocs. Allez sur www.slidedocs.com pour

recevoir les modèles de slidedoc gratuits.

Chaque modèle a

un aspect unique.

Voyez comme ils

ressemblent plus à

des documents

imprimés qu’à un

diaporama projeté.

http://www.duarte.com/slidedocs/

105 © Duarte, Inc. 2014

RENDRE LES SLIDEDOCS FACILEMENT IDENTIFIABLES

En tant qu’organisation, vous devriez

développer deux modèles différents pour les

présentations et les slidedocs. Vos employés

pourront facilement identifier si leur contenu

doit être lu ou présenté.

Dans chaque organisation il devrait être évident de savoir quels

modèles sont utilisés pour les présentations (diapositives à

projeter), et lesquels sont utilisés pour les slidedocs (pages à

lire). Cette pratique facilitera l’identification rapide par les

employés de l’outil à utiliser pour leur travail.

Les pages suivantes fournissent différentes manières de

distinguer une présentation d’un slidedoc. Vous pouvez utiliser

un seul ou une combinaison de ces identifiants pour aider votre

organisation à communiquer de manière efficace.

106 © Duarte, Inc. 2014

RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS

Le format 4:3 fonctionne bien pour des

slidedocs à lire sur écran et s’imprime

bien en format A4. Vous pouvez choisir

cette option pour un slidedoc et garder

une version 16:9 pour les

présentations. De plus en plus de

projecteurs fonctionnent en écran

large, ce qui rend bien pour les

présentations générales.

Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.

Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.

Une autre possibilité de différenciation

entre slidedocs et diapositives est

d’utiliser l’orientation à la française

pour le slidedoc, qui ressemble à un

document traditionnel, et garder

l’orientation à l’italienne pour les

présentations. Ce n’est pas une règle

ferme, juste une option pour distinguer

les différences.

Comme les animations ne peuvent

être vues qu’en diaporama, il est tout à

fait logique de les utiliser en

présentation. Eliminer les animations

d’un slidedoc est une bonne règle de

base puisqu’ils sont généralement

imprimés et qu’il faut enlever tous les

artifices liés aux animations qui

peuvent obscurcir le contenu.

4:3

16:9

Format de l’image Orientation Animation

portrait

landscape

static

animates

107 © Duarte, Inc. 2014

Table of

Contents

BIG IDEA

RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS

Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.

Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.

Les slidedocs sont faits pour être

lus, donc la mise en page doit avoir

beaucoup plus de mots et du

contenu graphique dense par

défaut.

Alors que les présentations sont

conceptuelles et utilisées pour

soutenir le mot parlé avec de

simples concepts émotifs, une

diapositive peut ne contenir qu’un

seul mot.

Densité de mots

Les slidedocs sont souvent

imprimés ou lus à l’écran. Un fond

blanc ou d’une couleur claire

facilitera la lecture et l’impression.

Si vous voulez utiliser la couleur

en distinction, vous pouvez projeter

vos diapositives sur un fond sombre

avec du texte clair. Cela crée un

environnement de présentation

plus formel.

Couleur de fond

Plusieurs éléments du slidedoc sont

inspirés des livres et des documents

denses. Le format peut avoir jusqu’à

175 mots, et d’autres paramètres

comme une table des matières, des

numéros de pages, et des têtes de

sections.

Les présentations sont plus

visuelles et ont généralement des

visuels dynamiques et jouant sur

l’émotion.

Propriétés de documents

One Concept

Light

Dark


Créer un Système Visuel Unifié

Jennifer Aaker est General Atlantic Professor of Marketing à Stanford GSB et

enseigne the “Power of Story”. Les livrets de son cours sont des slidedocs. Les exemples

suivants on été mis en page par Brandon Ly et écrits par Barbara McCarthy. Remarquez comment

tous les visuels sont liés. Vous pouvez les identifier comme un document de Jennifer Aaker

à cause de l’aspect fait main de beaucoup des visuels.

ÉTUDE DE CAS

http://faculty-gsb.stanford.edu/aaker/

http://faculty-gsb.stanford.edu/aaker/


La première page ressemble au titre d’un livre, avec le nom de l’auteur.


Chaque suite de chapitre est simple avec un fond de couleur gris appuyé


Le texte est dense avec une segmentation claire et des liens. Elle utilise d’autres éléments

tactiles comme un journal et un crayon pour rester dans le thème fait main.


La répétition du fond en bois, de la texture bois et du crayon signifie

visuellement que ces pages vont ensemble.

113 © Duarte, Inc. 2014

QUAND LE FORMATTAGE DOIT ÊTRE FAIT PAR UN PRO

Créer des slidedocs beaux et

faciles à lire n’est pas toujours

aisé. Parfois vous devrez faire

appel à des professionnels.

Il n’y a pas de honte à passer

votre slidedoc à un pro pour

qu’il y mette plus d’amour.

Ils sont là pour ça.

Mais comment savoir s’il faut consulter un

expert? A droite vous avez quelques

recommendations pour gagner du temps

et sans doute beaucoup de frustrations.

Quand c’est une situation critique:

Vous voulez ce client? Et ce slidedoc est

critique pour faire passer votre message?

Demandez à un pro de regarder.

Quand votre modèle a besoin de

nettoyage: Votre modèle n’est juste pas

équippé pour créer des slidedocs comme

vous le voulez? N’essayez pas de forcer

votre modèle, créez-en un nouveau. Les

designers le créent avec votre marque et

ils sont très fonctionnels.

Quand vous avez des diapos très

complexes: Vous mélangez beaucoup de

texte avec des diagrammes détaillés? Vos

diapositives ont l’air de rassembler un tas

de choses? Vous savez quoi faire.

Quand vous devez gagner du temps:

Votre équipe est payée pour être

innovante, pas pour faire des slidedocs

toute la journée. Jetez vos idées sur les

diapositives et demandez à des pros de

les nettoyer.

Les Slidedocs ont trop de contenu et

vous ne pouvez pas les couper:

Un pro peut aider à restructurer le

contenu, le répartir sur les pages, et le

retravailler pour le rendre succint.

Demandez-vous si l’importance de votre

message dépasse le coût d’intervention

d’un spécialiste. Dans ce cas embauchez

un expert. Ils sauront comment rendre

votre message clair et beau.

http://blogs.hbr.org/2012/10/how-to-present-to-senior-execu/

114 © Duarte, Inc. 2014

CE SLIDEDOC A ÉTÉ MOCHE

En tant qu’auteur, j’ai consacré mon temps à penser, conceptualiser, et écrire. Ensuite un designer a pris la suite. Les designers sont

formés pour lire le texte, amplifier les parties les plus importantes en les visualisant, et ajouter une hiérarchie claire. Nous jouons

tous avec nos forces. J’ai passé mon temps à innover, et mon équipe m’a aidée à le rendre clair (et joli).

Les designers aident à amplifier le contenu.

Avant:

Mes compétences en design

sont limitées. Je focalise

d’abord sur le texte, puis

cherche les visuels pour que

les designers voient ce que

j’essaie de communiquer,

ensuite ils font leur magie.

Après:

L’équipe transforme mes mots

en images, clarifie la pensée

par des diagrammes, et met

les mots et images dans un

ordre visuellement attrayant.


+ Les Grilles donnent de la Structure

03

116 © Duarte, Inc. 2014

TOUT A ÉTÉ FAIT AVEC UNE STRUCTURE

Les grilles sont partout dans

la nature. Notre squelette est

ce qui fait que les humains ont

une forme et une structure

similaires. La feuille sur la

droite a une forte structure de

veines. Le système de

quadrillage aide à identifier

les éléments semblables.

Parce ce que les slidedocs ont un contenu

dense, les grilles ont une fonction plus

importante que pour les diapositives. Les

grilles amènent la structure pour organiser

vos images et textes dans une mise en

page claire.

Les grilles vous aident à déterminer la

position des images en fournissant une

épine dorsale où elles peuvent s’aligner.

Une image alignée sur le quadrillage a

une place, un espace auquel elle

“appartient”.

Un texte sur un quadrillage a une largeur.

Dans les slidedocs, les longs blocs de

textes sont arrangés en colonnes. Le

quadrillage détermine la largeur des

colonnes.

La page suivante montre un exemple de

magazine. Ensuite vous verrez la grille

utilisée pour le créer.

117 © Duarte, Inc. 2014

QUADRILLAGES AU TRAVAIL

Les publications ont une

structure.

Sur la gauche nous avons dessiné une

grille sur la structure de ce magazine.

Ce quadrillage est construit pour insérer

du texte et mettre des images partout en

conservant de l’ordre.

Sur chaque page de l’article les images et

le texte s’intègrent dans ce système et

sont naturellement organisés.

Comme les publications, les slidedocs ont

besoin d’une grille. Certes la grille de cet

article de magazine a été faite par un

professionnel et est plus complexe que

celle nécessaire pour un slidedoc.

Layout courtesy of: http://content-magazine.com/welcome/

10% DE SLIDE:OLOGIE OFFERTS À TÉLÉCHARGER

http://content-magazine.com/welcome/



http://static.duarte.com/Slideology_Sample30.pdf

119 © Duarte, Inc. 2014

LES GRILLES CRÉENT UNE ORGANISATION COHÉRENTE

Contenu original

Identifier la grille

Résultat propre et organisé Contenu réparti sur la grille

120 © Duarte, Inc. 2014

4X3 EST UN QUADRILLAGE CLASSIQUE DE SLIDEDOC

Pour obtenir un PDF géant de toutes les options de mise en page d’un slidedoc en grille 4:3

cliquez ici, remerciement à Dubberly Design.

Il y a 892 manières uniques de couper un quadrillage 4x3.

http://www.dubberly.com/

http://www.dubberly.com/



03

122 © Duarte, Inc. 2014

AJOUTER DU BLANC

Créé en 1867, Harper’s Bazaar a été le

premier magazine de mode américain. A

la fin des années 1800 le papier était rare

et fortement valorisé, et l’impression

chère. Vous pouvez constater la quantité

d’information sur les pages d’un seul

numéro. Quand les lecteurs finissaient un

numéro, ils ne le jetaient pas; il était

réutilisé pour isoler les murs et démarrer

le feu.

Le design dense est un reflet immédiat

des valeurs de la société de cette époque.

Source: HarpersBazaar.com

http://www.harpersbazaar.com/

123 © Duarte, Inc. 2014

VOTRE CONTENU A BESOIN D’ESPACE POUR RESPIRER

En 1934, le magazine découvre le jeune

designer russe Alexey Brodovitch et le

prend comme Directeur Artistique. Le

travail de Brodovitch a été décrit comme

“fort et saissisant”, avec des “photos, typos

et design retaillés” sur des “page qui

déteignaient joliment”.

La signature de Brodovitch dans l’usage

du blanc et la qualité dynamiqué créée par

la découpe des images ont amené de la

grâce à la mise en page. Son design a

conduit Truman Capote à écrire, “Ce que

Dom Pérignon était au champagne…

[Brodovitch] l’a été au design

photographique et à la mise en page

editoriale.”*

Son travail a révolutionné à la fois la mode

et les magazines. En ajoutant du blanc et

de fortes images retaillées, Harper’s

Bazaar a surpassé Vogue au top des

magazines de mode.

Les deux pages suivantes sont des

exemples de sa façon de créer la

respiration avec le blanc.

*Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Harper's_Bazaar et http://en.wikipedia.org/wiki/Alexey_Brodovitch

“Une bonne image doit être une expression individuelle complète qui intrigue le spectateur et le force à réfléchir.”

– Alexey Brodovitch,

Directeur Artistique

http://en.wikipedia.org/wiki/Harper's_Bazaar

http://en.wikipedia.org/wiki/Harper's_Bazaar

http://en.wikipedia.org/wiki/Alexey_Brodovitch

http://en.wikipedia.org/wiki/Alexey_Brodovitch

126 © Duarte, Inc. 2014

LES MARQUES DE LUXE UTILISENT LE BLANC

Beaucoup de marques ont embrassé le concept du blanc. Quand vous créez un slidedoc, entourez les

points importants d’espace blanc (aussi appelé “espace ouvert” ou “espace clair”) pour attirer l’œil vers

les éléments les plus importants de la page.

Plus vous donnez d’espace à un design ou un produit,

et plus il est perçu comme luxueux.

Examples de publicités utilisant le blanc.


+ La Typographie Amplifie les Points Importants

03

128 © Duarte, Inc. 2014

POURQUOI LA TYPOGRAPHIE EST IMPORTANTE

Jusqu’à présent, nous avons appris comment écrire du texte

pour slidedoc. Nous avons vu comment amener les gens à ce

texte en prenant des idées dans le monde de l’imprimé. Et nous

avons vu la mise en page et le design. Jusqu’ici tout va bien.

Dans cette section, vous apprendrez comment faire que le texte

lui-même ait l’air d’avoir été fait par un professionnel.

Les designers professionnels utilisent des logiciels sophistiqués

pour rendre le texte facilement assimilable. Même si

PowerPoint® et Keynote® n’ont pas toutes les possibilités d’un

design professionnel, vous pouvez suivre quelques étapes

simples pour avoir un look professionnel avec un logiciel de

présentation.

Faire cet effort supplémentaire ne rendra pas

seulement votre texte plus beau, cela le rendra

plus facile à assimiler; ce qui est important

quand vous essayez de faire passer votre

message aux lecteurs.

Créer une

hierarchie

Choisir votre

police

Choisissez votre typo pour améliorer la lisibilité

129 © Duarte, Inc. 2014

FORMATTAGE DE PRO

La première règle du formattage de pro est de rester cohérent.

La mise en page ce n’est pas seulement faire rentrer le texte ou

le rendre joli; il doit devenir assimilable.

La longueur de ligne idéale pour le texte est basée sur la

physiologie de l’œil humain. A une distance normale de lecture,

l’arc du champ visuel est de quelques centimètres. Les études

montrent que la lecture ralentit et la mémorisation diminue quand

la longueur dépasse le chiffre idéal.* Cela peut venir d’un

problème suivant:

Les colonnes sont trop larges: Si les lignes sont trop longues,

vos lecteurs seront perdus quand leurs yeux reviendront à

gauche. Une grande longueur rend difficile de déterminer quand

le texte commence et finit. N’utilisez pas toute la largeur des

diapositives; découpez les pages en colonnes.

Les colonnes sont trop fines: Si les lignes de texte sont trop

courtes, l’oeil doit faire trop d’aller-retour. C’est fatigant pour l’œil

et frustrant pour les lecteurs qui sont incapables de lire une idée

complète.

Définissez vos colonnes et tailles de caractères pour avoir entre

50 et 70 caractères par ligne de texte (ou 12 à 15 mots). C’est la

longueur optimale pour la lisibilité, et cela augmentera

significativement la lisibilité du texte en ligne ou imprimé.

*Source: Lynch, Patrick J. and Sarah Horton. Web Style Guide: Basic Design Principles for Creating Web Sites.

New Haven: Yale UP, 2009.

The first rule of formatting like a pro is staying

consistent. Laying out your text isn’t just about

making it fit or making it pretty; it’s about

making it consumable. The ideal line length

for text is based on the physiology of the human

eye. At normal reading distance the arc of the

visual field is only a few inches.

Research shows that reading slows and

retention rates fall as line length begins to

exceed the ideal width. This may be caused by

one of two problems:

Columns are too wide: If lines of text are too

long, your readers get lost when their eyes

return to the left side. The long length makes it

difficult to determine when the text starts and

ends. Do not use the full length of your slide;

break your pages into columns.

Columns aren’t wide enough: If lines of text are

too short, the eye has to travel back and forth

too often which is tiring on the eye and

frustrating to readers unable to read a complete

thought.

Le défaut sur PowerPoint® est

un bloc d’une colonne sur la

diapositive entière.

Sélectionnez plutôt deux ou

trois colonnes pour vos

slidedocs.

130 © Duarte, Inc. 2014

HIÉRARCHIE DU TEXTE

Votre mise en page aide les lecteurs à

faire énormément de choix—ce qu’ils

doivent lire en premier, où est le point

important, quel texte va avec le

diagramme, quelle lecture supplémentaire

ils peuvent passer pour le moment, etc…

Ce qui veut dire que vous devez gérer le

texte, et c’est pourquoi il doit être

cohérent. Cohérent ne veut pas dire

répétitif.

Evidemment, vous voudrez des variations

sur l’aspect de vos diapositives. Mais en

donnant aux gens une idée de ce qu’ils

peuvent attendre vous rendrez le contenu

plus accessible.

Donnez à vos lecteurs un système typographique clair pour les aider

à digérer votre slidedoc de façon claire.

La meilleure façon de rester

cohérent est d’établir une

hiérarchie du texte. C’est un

jeu de règles qui déterminent à

quoi ressemblent les éléments

de texte individuels

Par exemple, vous pouvez décider que

le titre de la diapositive sera toujours en

MAJUSCULES dans le coin gauche,

les notes en bas de page toujours en

italique, et les sous-titres toujours

en bleu clair. Vous devrez établir votre

propre hiérarchie. Ce sont vos décisions

qui donneront de la cohérence à votre

slidedoc, et qui faciliteront la navigation

pour vos lecteurs.

Vous devez établir votre hiérarchie de

texte avant de mettre en page le texte.

C’est beaucoup plus facile d’éditer votre

prose avec un jeu prédéfini de règles

plutôt que de le faire ensuite et de

continuellement revenir si vous changez

d’avis sur les polices et couleurs. Vous

pouvez tester et mettre à jour votre

hiérarchie quand vous mettez en page

votre slidedoc. En fait, c’est indispensable.

Ceci dit, prenez du temps pour réfléchir

aux bases avant de démarrer.

Quand vous créez votre hiérarchie de

texte, il peut être utile de savoir ce que les

gens attendent de certains types de

textes. Sur la diapositive suivante nous

avons inclus quelques règles pour vos

aider à établir une hiérarchie pour les

différents éléments textuels de la page.

131 © Duarte, Inc. 2014

RÈGLES DE HIÉRARCHIE DE TEXTE

Le titre introduit votre diapositive et doit

être la première chose lue. Donc, vous

voulez qu’il ressorte. Par exemple, il peut

être en gras. Si vous utilisez une police

fine, vous pouvez mettre le titre en

majuscules ou le rendre très large. Faites

en sorte que ce soit le premier élément

qui attire.

Le sous-titre vient juste sous le titre et le

développe d’une certaine façon. Le texte

doit être bien plus petit que le titre, mais

pas plus petit que le texte de la

diapositive.

Les surtitres montrent les différentes

sections dans chaque diapositive. Elles

sont le niveau suivant de hiérarchie,

donc plus petites que le titre et sous-titre.

Vos surtitres peuvent même être de la

même taille que le texte de la diapositive,

mais vous devez les différencier d’une

certaine manière. Par exemple en gras

ou avec une autre couleur.

Le texte, les gros blocs de texte de votre

diapositive, prendront le plus de temps à

lire. Donc, pensez à l’assimilation quand

vous choississez une police. Les gens

ne lisent pas les mots lettre par lettre. Ils

voient le mot entier comme une image et

comprennent en associant cette image à

son sens. Quand vous rendez l’image

difficile à reconnaitre, vous mettez une

barrière entre votre lecteur et votre

message. Des polices classiques,

propres sont les plus appropriées.

Assurez-vous que le texte soit assez

gros et foncé pour que les lecteurs ne se

fatiguent pas.

Les légendes sont les petits blocs de

texte utilisés pour pointer sur un

graphique ou un diagramme. Ce texte

peut avoir la même taille que le texte

principal, mais doit être mis en valeur

d’une certaine façon. De manière

classique vous pouvez mettre en italique.

Vous pouvez aussi utiliser une couleur

séparée.

Un point sur les couleurs: Il est très facile

d’inclure trop de couleurs alors que vous

essayez de différencier un type de texte

d’un autre. Essayez d’éviter de créer un

arc-en-ciel de texte et souvenez-vous

que la couleur n’est qu’un des outils à

votre ceinture. Poids, CASSE, taille, et

italique sont des bonnes façons de faire

ressortir différents types de textes.

132 © Duarte, Inc. 2014

ANATOMIE D’UNE HIÉRARCHIE DE TEXTE

Le sous-titre soutient

le titre principal.

Le titre est plus gros

et le texte dominant

de la page.

Les liens internet

peuvent être colorés,

soulignés, ou les deux

Le texte utilise une

couleur neutre et est

plus petit que la

manchette, donc

manchette et sous-

titre ressortent.

La boite colorée est

très utile pour du

texte important ou

des citations.

Les bas de page sont les

éléments les moins dominants

La navigation tabulaire aide à identifier où vous êtes;

le texte coloré identifie la page actuelle.

133 © Duarte, Inc. 2014

MISE EN PAGE DU TEXTE

Après avoir déterminé votre

hiérarchie de texte et votre

mise en page, une autre étape

vers la cohérence et la lisibilité

est la composition.

La composition c’est l’ajustement de

toutes les petites choses qui faciliteront la

navigation dans votre texte. Voici

quelques éléments de base de

composition à méditer:

Espacement des lignes, la quantité

d’espace entre les lignes de texte. Il faut

suffisamment d’espace pour aider le

lecteur à suivre sa place et rendre

l’expérience de lecture plus confortable.

Un espacement des paragraphes

correct, ou l’espace entre les

paragraphes, aide le lecteur à prendre une

pause entre les paragraphes, et montre un

changement d’idée. Cet espace rend

aussi le texte moins intimidant quand il

s’agit de gros blocs de texte.

J’en ai parlé, les colonnes rendent votre

texte plus facile à assimiler. Coupez les

grands blocs de texte en deux ou trois

colonnes pour une lisibilité maximum.

Ne vous amusez pas avec l’alignement

du texte. L’alignement à gauche marche

le mieux. Je n’aime pas les grands

espaces créés par la justification, et les

gens sont habitués au texte aligné à

gauche. Ceci dit, si vous avez un

graphique spécifique, alignez sur le

côté du texte qui est le plus près de

l’élément dont vous parlez. Cette pratique

relie les deux éléments.

Quand vous avez fini d’ajuster le

formattage de votre texte avec ces règles,

regardez-le de manière globale. Les bords

droits de vos lignes de texte sont-il

vraiment irréguliers? Avez-vous des mots

seuls ou des phrases courtes perdus à la

fin d’un paragraphe? Allez-y et nettoyez

ces dernières lignes de texte à la main

avec un retour chariot (maj + entrée) pour

un dernier nettoyage.

134 © Duarte, Inc. 2014

LISIBILITÉ SUR PETIT ÉCRAN

Ne supposez pas que vos lecteurs

accéderont toujours à votre slidedoc sur

un portable ou un pc de bureau. Si votre

public est en mouvement (et qui ne l’est

pas de nos jours?), vous devez considérer

une optimisation pour mobiles. Ce qui

nécessite une considération de plus.

Plus important, pour ces écrans plus

petits, le texte doit être plus grand. Utilisez

pour chaque diapo moins de texte, mais

plus grand en taille, si vous savez que

votre public lira votre document sur leurs

téléphones. Voici quelques

recommendations concernant les

différents écrans:

Usage Tablette* Smartphone* Portable 13" Imprimés

Titre 40 pt 50 pt 22 pt 21 pt

Sous-titre 28 pt 38 pt 18 pt 16 pt

Texte 24 pt 34 pt 11 pt 10 pt

Légendes de

Graphiques 30 pt 40 pt 10 pt 8 pt

*Retina display

135 © Duarte, Inc. 2014

TESTER VOS DIAPOSITIVES

Quiconque a jamais essayé de suivre une

recette compliquée sait que ce n’est pas parce

que vous avez suivi les étapes que votre

création ressemblera exactement à la photo.

De même, s’il est important de suivre les règles posées dans ce

slidedoc, vous devez faire un audit général pour vérifier que vos

pages se tiennent correctement.

Regardez votre slidedoc en entier sur la trieuse. Vous ne devriez

pas avoir de diapositives avec que du texte, et vous devriez avoir

des pages avec du blanc et de l’espace pour respirer.

Souvenez-vous, les designers graphiques passent leur vie à

étudier le design, ne soyez pas trop dur avec vous-même. Mais

vous devez faire un audit rapide de chaque page, en utilisant le

type d’écran sur lequel vous pensez que la plupart des gens

verront votre slidedoc.

En relisant votre travail, posez-vous les questions listées sur la

droite:

Ai-je trop de mots sur cette diapositive?

Mon texte est-il assez gros ou les gens

devront-ils faire un effort pour le lire?

Mon œil sait-il quel texte

lire en premier?

Les messages clés sont-ils facilement

identifiés?

Mon texte est-il scannable comme un

slidedoc ou dense comme un document?

Mes yeux ont-il un chemin clair à suivre?

Ai-je trop de polices ou de

couleurs de polices?

Checklist du Slidedoc

136 © Duarte, Inc. 2014

ACHETER SUR AMAZON.FR

RÉFÉRENCES POUR L'AFFICHAGE VISUEL DE L'INFORMATION

Pour une lecture complète sur

l’affichage visuel d’infos dans

les logiciels de présentation,

nous recommendons ces deux

livres. Les deux présentent le

design, expliquent des

principes d’un design

puissant, et contiennent des

pleines pages d’exemples pour

vous inspirer.

Détail: Garr m’a convaincue d’écrire mon

premier livre. En hommage, j’ai utilisé sa

silhouette en couverture de Slide:ology.

http://www.amazon.fr/Slide-ologie-Nancy-Duarte/dp/2744024090/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1395397027&sr=1-1&keywords=slide+ologie




+ Etude de Cas: La Vue en Notes

+ Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs

Diffusion d’un Slidedoc

04



04

139 © Duarte, Inc. 2014

VOTRE TRAVAIL EST DE COMMUNIQUER

Waou. Ça fait beaucoup de travail. Vous avez

un “vrai travail” avec des vrais résultats que

vous êtes censé atteindre qui n’ont rien à voir

avec écrire ou distribuer un slidedoc.

Quand vous avez une idée ou une intiative qui doivent porter

leurs fruits, alors passer du temps à communiquer clairement

peut être ce qui vous amènera le plus de traction.

Réservez du temps pour conceptualiser ce que vous allez dire,

comment le visualiser pour qu’ils voient ce que vous dites, et

ensuite déterminer le meilleur moyen de le communiquer.

Dans la transmission d’information, certaines personnes en

disent trop et ce n’est pas assimilé, alors que d’autres

communiquent si vaguement que les conversations de

clarification gaspillent du temps. Avec les slidedocs on touche

un but essentiel qui est de fournir de l’info en format assimilable.

Nous opérons aujourd’hui dans un environnement comprimé,

donc vous devez créer et diffuser des idées abouties rapidement

et clairement.

Votre vrai travail

Rédacteur

Visualisateur

Communiquant

140 © Duarte, Inc. 2014

IMPRESSION DE SLIDEDOCS

Polycopié

Imprimez les slidedocs

pour que les gens les

lisent en début de

réunion. Ou utilisez-le

pour que le public s’y

réfère pendant que vous

parlez, soutenant votre

discours en tant

qu’annexe avec de

l’information

additionnelle.

Il y a plusieurs façons d’imprimer

votre slidedoc.

Livre

Les Slidedocs, bien

faits, font de bons livres.

Avec une reliure à

spirale ou une reliure

pleine, ils rendent le

contenu plus substantiel

et formel. Vous pouvez

publier et imprimer vos

slidedocs de façon

professionnelle chez

blurb.com et

bookemon.com.

Set de table

Les “sets de table” sont

une page de slidedoc

imprimée sur papier A3.

Ils sont fabuleux pour

collaborer autour d’un

morceau de papier

partagé, où tous les

participants peuvent

écrire et dessiner sur les

concepts. Parfois un set

est la seule chose dont

vous avez besoin pour

démarrer une bonne

conversation.

Poster

Les pages de slidedoc

peuvent être imprimées

en très grand et

affichées dans la salle.

Les lecteurs sont

debout, marchent, et

lisent le contenu. Vous

pouvez aussi mettre des

posters vierges pour

lister notes et retours.

Les scientifiques dans

les conférences ont

souvent des posters

vierges.

Mary Meeker de

Kleiner Perkins

a imprimé un livre

slidedoc intitulé

“USA, Inc.” avec les

pages imprimées par 2.

Elle a envoyé une copie

à chacun des membres

du Congrès pour les

aider à comprendre

l’état désastreux de

l’économie américaine.

USA, INC.

http://www.blurb.com/

http://www.bookemon.com/

http://www.kpcb.com/insights/2011-usa-inc-full-report

141 © Duarte, Inc. 2014

PROJECTION DE SLIDEDOCS

Collaboration:

Projetez une page pour lire et discuter en

détail pour affiner l’idée ou atteindre le

consensus.

Réunion de revue:

Dans l’édition d’un slidedoc avec un

groupe, vous pouvez avoir besoin de

projeter pour éditer ensemble.

Référence visuelle:

Pendant une présentation formelle, vous

pouvez avoir besoin de projeter une page

de slidedoc en référence visuelle pour que

le public sache quelle page ils doivent lire.

Dessins sur transparent:

Si vous projetez sur un tableau blanc, les

gens peuvent dessiner sur les graphiques

pour aider à clarifier le contenu.

Les Slidedocs devraient être imprimés et non projetés,

mais il y a des cas où c’est acceptable de les projeter:

En général si les slidedocs sont projetés,

c’est en interne dans une salle avec moins

de dix personnes, parce que ce n’est pas

une présentation formelle. Si vous êtes

dans une salle avec plus de six

personnes, ou présentez à l’extérieur,

réfléchissez si le slidedoc est le bon média

ou si vous devriez plutôt construire une

présentation.

A droite une diapositive que j’ai utilisée

dans une réunion de vision. J’ai projeté

des diapositives dynamiques et fourni un

slidedoc en support. Quand j’avais besoin

que le public se réfère à une page

spécifique, je projetais une image de cette

page en référence visuelle.

http://cdn.www.duarte.com/wp-content/uploads/2014/01/PowerfulSalesPresentations.pdf


142 © Duarte, Inc. 2014

LES MAUVAISES HABITUDES SONT DURES À OUBLIER MAIS OUBLIEZ-LES

Défaut #1:

Utiliser les diapositives

comme prompteur

La première raison de

présenter des diapositives

comme documents est de

vouloir tout couvrir en détail.

Les présentateurs mettent tous

les mots sur une diapositive

pour ne pas oublier ce qu’ils

doivent dire. Ils font

essentiellement un prompteur

visuel. Le public se frustre de

devoir assister à une lecture

dirigée, comme vous seriez

frustré de lire le prompteur du

Président au lieu de l’entendre

faire son discours.

Ne présentez pas oralement les slidedocs.

Défaut #2:

Pas de temps pour préparer

une vraie présentation

Les auteurs jettent des idées,

mots et images dans les

diapositives dans le processus

de création. Le problème est

que les gens s’arrêtent là—

avec toutes leurs pensées

écrites sur la diapositive. Si

vous prévoyez de présenter, il

y a une étape supplémentaire

que vous devez suivre pour

transformer votre document en

une véritable aide visuelle. Si

vous n’avez pas le temps de le

faire, c’est mieux de le

distribuer en tant que

document.

Défaut #3:

Penser que des diapositives

denses font bien

Les personnes dans des

fonctions analytiques pensent

parfois que le mérite d’une

idée est directement

proportionnel à la quantité

d’information sur la

diapositive.Ils se disent que si

vous n’avez pas des graphes

denses, vous n’avez pas

cherché ou réfléchi assez.

Cependant projeter plusieurs

graphiques à l’écran est très

différent de distribuer plusieurs

graphiques dans un slidedoc

que les gens liront et

interprèteront eux-mêmes.

Défaut #4:

Désirer

l’accréditation

Quand vous avez travaillé dur

sur vos idées, c’est tentant de

présenter le contenu au lieu de

le faire circuler. Présenter

montre clairement que vous

êtes l’auteur et l’expert.

Mais est-ce nécessaire?

Ce comportement est basé sur

la fierté de la rédaction, pas

sur l’efficacité de la

communication.

Quelle que soit la raison de

présenter des diapositives

denses, cette pratique doit

cesser.



04

144 © Duarte, Inc. 2014

DISTRIBUTION EN LIGNE

Posez votre slidedoc sur SlideShare pour atteindre le monde.

E-mail

SlideShare peut suivre qui a vu

votre fichier, les relier à votre

side web, et collecter les

informations de contacts qui

créent des prospects.

Analyses

SlideShare est un outil

fabuleux pour distribuer les

slidedocs. Chargez votre

présentation, et elle est

traduite en un format qui peut

être largement et publiquement

distribué en ligne.

Partagé

Au lieu d’envoyer un gros

fichier par e-mail qui bloque

les boîtes de réception,

envoyez un lien vers le fichier

SlideShare en ligne.

Intégré

Les présentations SlideShare

peuvent être intégrées dans

des pages HTML.

Là où une vidéo YouTube va,

un slidedoc SlideShare

peut aller.

145 © Duarte, Inc. 2014

UTILISATION POUR DES WEBINARS

Il y a quelques années, j’ai fait un sondage pour voir combien de

personnes assistaient aux présentations à distance. Le résultat

montrait que 85% des présentations étaient à distance. Il est plus

difficile d’établir une connection sincère avec le public quand

vous n’êtes pas dans la même pièce.

Les responsables passent une grande partie de leur journée en

réunion. Beaucoup considère que près de la moitié de ces

réunions est une perte de temps. Donc quand les réunions

semblent déjà perdues, rendez la vôtre plus productive en

utilisant un slidedoc.

Dans le cas d’une réunion à disance, vous êtes

en concurrence avec beaucoup de distractions,

au premier rang desquelles il y a l’e-mail. Si

votre contenu n’est pas plus intéressant que

leur boîte de réception, ils ne seront pas

présents à 100%.

Faites lire une page par les participants et discutez ce sujet.

Quand les participants lisent le slidedoc et en parlent, cela les

engage plus souvent. A chaque nouvealle diapositive, s’ils sont

en multi-tâche, ils devront réduire les e-mails (ou autre chose)

pour lire la diapositive pour continuer à participer. Mais encore

une fois, ne lisez pas et ne leur présentez pas la diapositive;

c’est plus rapide s’ils lisent et ensuite discutent.

Vous pouvez également utiliser les slidedocs comme guide et

contexte pour tous les autres sujets que vous voulez couvrir.

Mettre les sujets à discuter dans un slidedoc fait avancer la

réunion. Cela aide aussi les participants à évaluer ce qui a été

couvert quand la réunion avance.

Si vous utilisez la téléprésence ou d’autres systèmes vidéos

émergents, en envoyant les slidedocs avant vous vous assurez

que votre communication est sécurisée (on ne sait jamais ce qui

peut ne pas marcher avec la technologie).

http://www.computer.org/plugins/dl/pdf/proceedings/hicss/2001/0981/01/09811072.pdf

http://www.computer.org/plugins/dl/pdf/proceedings/hicss/2001/0981/01/09811072.pdf

146 © Duarte, Inc. 2014

LECTURE SUR DES APPAREILS

La densité de contenu des slidedocs est parfaite pour la lecture et la distribution sur tablette.

Il y a eu un énorme pic d’adoption des tablettes dans les milieux

professionnels et de l’éducation. Mettre votre contenu sur tablette

permet aux lecteurs d’intéragir et maintient leur engagement.

Il est aisé de convertir des présentations pour tablette—le format

4:3 est parfaitement adapté.

Les outils préférés chez Duarte sont:

SlideShark®: Conversion de fichiers PowerPoint® en des

présentations navigables, interactives, avec un puissant outil

d’analyse qui montre qui a regardé votre slidedoc et combien de

pages ont été lues

Keynote® pour iPad®: Conversion de fichiers PowerPoint® vers

Keynote®, création de nouveaux fichiers Keynote®, et possibilité

de voir et éditer des fichiers Keynote® existants.

Les tablettes peuvent être connectées à un projecteur, ou des

liens vers les fichiers peuvent être envoyés à l’avance aux

lecteurs. J’ai même vu des clients charger les slidedocs sur des

iPad et les envoyer en cadeaux à des gens pour les lire, ou les

distribuer dans des conférences.

SlideShark® est une marque déposée par Brainshark, Inc.

iPad® est une marque déposée par Apple. Tous droits réservés. © Duarte, Inc. 2014

http://www.slideshark.com/

https://itunes.apple.com/us/app/keynote/id361285480?mt=8

147 © Duarte, Inc. 2014

LE DANGER DE FAIRE CIRCULER DES PRÉSENTATIONS ÉTHÉRÉES

Des belles diapositives minimalistes, dynamiques, ne

contiennent pas assez d’information pour tenir toutes seules en

tant que document quand elles sont distribuées. En fait, quand

les diapositives voyagent avec juste une image et une poignée

de mots, les lecteurs doivent remplir beaucoup trop de blancs

pour en comprendre le sens. Quand vous allez à fond dans la

simplification, c’est un effet secondaire négatif inattendu.

Les diapositives sont un support pour le mot parlé, pas riches en

contenu par elles-mêmes. Leur imprécision laisse de la place au

lecteur pour imaginer ce qui a été dit, développer de fausses

conclusions, et dévoyer le sens.

Quand les présentations sont distribuées sans le présentateur,

de l’information importante est perdue. Des données sont

laissées de côté, qui aident à soutenir votre propos.

C’est également vrai pour des diapositives distribuées sur des

plateformes comme SlideShare. Ces diapositives doivent se tenir

seules et être claires, parce que les concepts métaphoriques

sont ouverts à interprétation. Le cas suivant montre comment

créer un slidedoc à partir des notes de vos diapositives

spectaculaires, pour que les lecteurs sachent ce que vous

avez dit.

Si ce graphe était utilisé seul

dans une diapositive,

comment sauriez-vous de quoi

il s’agit? Par exemple, ces

personnes contribuent-elles ou

sont-elles en train de tirer ce

“système”? Des métaphores

floues peuvent être mal

interprétées si elles sont

partagées sans explication.


Conversion de Diapositives Spectaculaires En Slidedocs David Allen, de The David Allen Company, est un grand présentateur qui utilise les diapositives

spectaculaires de manière efficace. Quand il doit laisser de l’information après ses conférences,

il fournit de belles mises en pages de ses diapositives en vue notes.

ÉTUDE DE CAS

http://www.davidco.com/


DES DIAPOSITIVES SIMPLES NÉCESSITENT DES NOTES

Circulation de diapositives spectaculaires en

slidedocs

Quand vous présentez en personne,

utilisez des visuels frappants et

spectaculaires similaires au diapositives à

droite. Quand votre présentation est finie

et qu’on vous dit, “Hé, envoyez-moi vos

diapos,” ces diapositives sont trop

éthérés, et ne diront rien au lecteur sans

votre dialogue.

Les diapositives éthérées ne peuvent être

parfaitement comprises quand elles

voyagent dans une organisation sans

présentateur. Donc, comment garder

l’intégrité du contenu, créer une histoire

qui voyage avec les diapos, et reste

quand même visuellement simple et

propre?

Des diapositives

spectaculaires

nécessitent plus de

contexte si elles

vont circuler dans

une organisation.


VUE PAR DÉFAUT DES NOTES

En ajoutant des notes à vos diapositives vous

en faites un slidedoc.

Il y a une vue “Notes” peu connue qui

combine une image de vos diapositives

avec votre script, et n’importe quel autre

contenu.

Sur la droite le format par défaut de la

page “Notes” sur PowerPoint®. Vous

pouvez voir que l’image de la diapositive

prend la moitié haut de la page, et le texte

en-dessous est par défaut une liste à

points.

Beaucoup de gens ne savent pas que ce

format est extrêmement modifiable. Non

seulement le gabarit peut être modifié,

mais chaque page de Notes elle-même

peut avoir du texte, des graphiques, des

citations et des images ajoutées comme

contenu séparé et additionnel de la

diapositive elle-même.

Vous pouvez ajouter du texte en vue

Notes ou sur le panneau Notes.

Tout ce que vous tapez sur le panneau

Notes apparaîtra sous la diapositive.


MODIFICATION DU GABARIT DES NOTES

L’image à droite est le format par défaut.

L’image à l’extrême droite est un gabarit

modifié.

Vous pouvez changer l’échelle de la

diapositive et la placer n’importe où. Haut

et bas de page, et le texte peuvent être

déplacés l’endroit de votre choix. Ces

possibilités sont sans fin.

Si vous prévoyez de ne mettre que votre

script dans les notes, un format similaire

au défaut peut marcher. Si vous voulez

ajouter de l’information ou plus de

graphiques, envisagez de réduire la taille

de la diapositive et du texte pour inclure

un contenu plus riche.

Changez la taille et déplacez les

éléments comme vous le souhaitez.

Le format par défaut a une grande

diapositive et du texte en cascade.

Les formats Notes sont flexibles


LES SLIDEDOCS PEUVENT VOYAGER AVEC UNE ANNEXE

Dans les formats de droite, vous

remarquerez qu’il y a une petite image de

la diapositive en haut à gauche, un

graphique et une citation en haut à droite.

Cette exemple montre que la “Page de

Notes” a une flexibilité énorme. C’est une

surface additionnelle que vous pouvez

définir et développer avec du contenu que

vous avez peut-être choisi d’éliminer de

votre présentation.

C’est comme si l’annexe de votre

diapositive pouvait voyager avec la

diapositive elle-même.

Cette “Page de Notes” peut être convertie

en PDF et envoyée avec vos diapos. Ces

diapos peuvent être distribuées quand on

vous demande une copie. Imprimez les

“Pages de Notes” et distribuez-les comme

un document.

Vous pouvez ajouter beaucoup de contenu à

vos diapositives.


UN FORMAT HORIZONTAL EST AUSSI UNE OPTION!

La page “Vue Notes” n’est pas limitée aux

format vertical. Vous pouvez aussi créer

des formats horizontaux.

Les formats à droite ont le même contenu

que ceux de la page précédente, mais la

page des notes est formatée en

orientation à l’italienne.


+ Partagez de Grandes Idées avec les Slidedocs

04

155 © Duarte, Inc. 2014

LES PRÉSENTATIONS PERMETTENT DE DIFFUSER LES SLIDEDOCS

Disons que vous avez créé un

slidedoc brillant plein de

recherche, données, processus

et idées. Quand vous devez le

présenter, comment faire?

D’abord ne présentez pas

votre recherche; présentez les

résultats et découvertes et

faites-en une présentation sur

diapositives.

On utilise un processus créatif différent

pour développer une présentation qui est

un dérivé inspirant et convaincant de votre

document.

Vous vous souvenez quand les rapports

annuels étaient imprimés? Ils avaient une

fine section sur papier glacé au début qui

était très jolie, comme une histoire, très

visuelle et humaine. Le reste était un

document dense qui expliquait où

l’entreprise en était financièrement.

Pour faire une présentation de votre

slidedoc, isolez les idées clés et les

découvertes de votre slidedoc.

Réfléchissez à pourquoi ils sont

importants et comment vous voulez

transformer votre public quand vous

présenterez l’information. Imaginez les

métaphores, histoires, et visuels qui vont

faire vivre votre information et ne

présentez que cette info à l’oral.

Processus créatif

Processus analytique

La création d’une

présentation qui inspire

demande un état d’esprit et

un processus différents.

Ajoutez des histoires et des

images qui vont emmener un

public vers l’action.

La création d’un slidedoc est

un processus très analytique.

C’est plus du rapport que de

la création, et c’est très

complet par nature.


http://www.youtube.com/watch?v=51rKKxiIwa8

http://www.youtube.com/watch?v=51rKKxiIwa8

156 © Duarte, Inc. 2014

BÉNÉFICES DE LA DIFFUSION DES SLIDEDOCS

L’un des attributs les plus puissants d’un slidedoc c’est sa nature modulaire.

La possibilité d’avoir des morceaux de

contenu petits et organisés rend la

création de slidedoc très efficace. En

organisant le contenu en focalisant sur

une idée par page, vous pouvez mélanger

les idées pour répondre aux besoins des

différents lecteurs. La nature atomique de

ces idées facilite la structuration de vos

pensées de manière claire.

Les organisations doivent créer des

slidedocs différents pour correspondre aux

publics différents. La flexibilité de cette

source de contenu riche permet aux

employés d’être des communiquants

agiles. Et plus, il n’ont pas besoin de

logiciels compliqués pour réarranger le

contenu.

Les services marketing utilisent des

slidedocs bien écrits et bien faits pour

créer les messages clés que les employés

incluent dans chaque communication.

Si les diapositives ne sont pas riches en

contenu et ne semblent pas se tenir

ensemble via un langage visuel unifié, les

destinataires penseront que vous avez

juste rassemblé le tout, ou

“Frankensteinisé” des diapositives de

différentes sources. Ils penseront que

vous avez créé le slidedoc sans vous

soucier de leur façon de traiter

l’information.

Les bons slidedocs circulent vite. Si vous

êtes l’auteur de bons slidedocs, votre

stratégie, votre pensée, et vos solutions

seront adoptées par l’organisation et

deviendront clés au succès de l’entreprise.

Le contenu des slidedoc permet de

diffuser vos idées et facilite la

reformulation de vos pensées par les

autres.

157 © Duarte, Inc. 2014

LES SLIDEDOCS AMÉLIORENT LA COMMUNICATION

Nous avons utilisé du texte en couleur

dans cette page de résumé pour vous

montrer comment les titres exacts du

slidedoc peuvent être utilisés dans le

résumé.

Notre manière de communiquer a

changé. Dans notre monde qui court

après le temps, nous voulons une

information consommée rapidement.

Cela a conduit les organisations à

chercher un moyen de combler le vite

entre documents longs et présentations.

Ce qui a émergé sont les slidedocs.

Un slidedoc est un document visuel fait

pour être lu et référencé au lieu de projeté.

Les slidedocs fonctionnent pour une

variété de scénarios, des aides à la vente

au références en réunion. Et par leur

nature modulaire, les slidedocs peuvent

diffuser vos bonnes idées dans toute

votre organisation.

Voici un résumé de ce livre. La page de résumé doit

renforcer les points clés de votre slidedoc.

Mais la création d’un bon slidedoc veut

aussi dire prendre le temps de le faire

bien—ce qui veut dire investir dans

l’écriture et le design. Les slidedocs

efficaces sont developés en connaissant

votre public, comprenant comment ils

assimilent l’information, et en ayant une

grande idée claire. A partir de là, suivez

les bonnes pratiques d’écriture et

écrivez un texte convaincant pour créer

un slidedoc qui se diffusera.

Développer des slidedocs efficaces veut

aussi dire visualiser des idées et rendre

l’information facilement navigable. Pour

cela vous devez montrer ce qui est

important et utiliser diagrammes et

données pour montrer les relations

entre les différents éléments d’une idée.

L’utilisation de principes simples de

design—comme créer une structure avec

un quadrillage et ajouter du blanc

jusqu’à donner à votre contenu de

l’espace pour respirer—aide à amplifier

ce qui est important et aide les lecteurs à

digérer votre information.

Les Slidedocs sont l’un des outils les plus

efficaces pour communiquer rapidement

des idées et établir le consensus. Vos

idées méritent le meilleur vecteur de

communication. Les slidedocs sont faits

pour notre façon actuelle de

communiquer, et ces bonnes pratiques

vous donneront les compétences dont

vous avez besoin pour changer votre

organisation en mieux.



158 © Duarte, Inc. 2014

VOTRE DUR LABEUR SERA RÉCOMPENSÉ

Les outils de présentation sont faciles à utiliser pour faire

quelque chose rapidement. Cependant quand les enjeux sont

élevés—une affaire sera gagnée ou perdue, votre vision adoptée

ou rejetée, votre projet avancera ou sera arrêté dans l’état—vous

devez passer plus de temps à créer le slidedoc.

Ce n’est pas parce que les slidedocs sont faciles

à créer que vous avez le droit à la paresse.

Quel que soit l’outil que vous utilisez, le bon

travail paie toujours.

Les situations à fort enjeu peuvent également nécessiter un

différent type de contenu. Les présentations à enjeu élevé visent

généralement à inspirer alors que les slidedocs sont plus

pragmatiques. Mais quand votre slidedoc est si important, et doit

influencer une décision capitale, il doit incarner le type de

persuasion généralement réservé à une présentation en

personne.

Du bon contenu, une bonne histoire, et une structure qui

emmène les gens vers l’action ou la décision méritent le temps

que vous y consacrerez.




Merci

160 © Duarte, Inc. 2014

NOUS CONTACTER

Si vous voulez contacter Duarte, Inc.

Twitter:

@nancyduarte

LinkedIn:

Nancy Duarte

www.duarte.com

650-625-8200

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http://www.duarte.com/blog/feed/



http://www.slideshare.net/duarte

http://www.youtube.com/user/duartedesign

163 © Duarte, Inc. 2014

TRAVAILLER AVEC DUARTE

Consulting

Les rédacteurs de

Duarte sont formés aux

pratiques de storytelling.

Que votre contenu

nécessite une ré-

écriture complète ou

que vous commenciez

sur une page blanche,

nos rédacteurs peuvent

créer votre histoire du

début à la fin.

Nous adorerions vous aider!

Design

Nous créeons des

présentations

spectaculaires qui

émerveillent et inspirent,

des systèmes de

modèles robustes qui

aident à promouvoir une

meilleure

communication

d’entreprise, et du

contenu tout prêt qui a

juste besoin d’un petit

plus.

Edition

Duarte peut transformer

votre contenu

(présentation, livre,

outils d’aide à la vente,

slidedoc, publication

technique) en un

document multi-

plateforme, riche

visuellement, facilement

navigable et dynamique,

à utiliser sur tablettes ou

smartphones.

Evènements

Nous réalisons des

discours mémorables et

des présentations pour

des ateliers qui motivent

le public. Nous pouvons

aussi fournir le thème

global de l’évènement et

aider au design.

Multimedia

Duarte crée des

présentations

interactives, des essais

visuels, des vidéos, et

des démos animées qui

transportent le public.

Nous pouvons aussi

prolonger la vie d’une

présentation en

l’adaptant pour le web

et/ou YouTube.

164 © Duarte, Inc. 2014

Amanda Travailler avec toi était super! Merci d’avoir discuté et

écrit des morceaux de ce bébé.

Diandra Ce livre est

beau parce que tu rends tout

beau.

Aisling, Denise,

Tyler & Ivan Ce livre n’aurait pas

existé sans vos compétences extra en

design et votre ténacité.

Denise, Janet, Kyle &

Stephanie Vos études de cas et modèles sont beaux

et primordiaux pour ce livre.

Dan Ta sorcellerie des

modèles a rendu ce slidedoc et les

modèles gratuits magiques à utiliser.

Ric Ton soutien

pendant toutes ces années et sur ce slidedoc m’ont

stupétaite. http://www.ricbret.com

Ce livre a été réalisé grâce à une foule de Duartiens

Ashley, Chris, Dave, Doug,

Emily, Janice, Kelly, Michelle, Patti, & Paula

Merci d’avoir

généreusement donné le

nom de domaine

slidedoc.com

Et ce n’aurait pas été un bon livre

sans une jollie photo de mes petits

chiens Bear et Necessity.

Grand

Merci

http://www.ricbret.com/


A propos de l’auteur:

Nancy Duarte est une experte en

communication. Sa société, Duarte,

Inc., est le leader global derrière

certains des message visuels les plus

influents en business et culture.

Elle est l’auteur de trois livres primés.

Vibrations: Transformez vos

présentations en histoires visuelles

pour captiver et conquérir votre

auditoire : Les secrets des plus grands

orateurs, identifie les structures

d’histoires cachées inhérentes aux

grandes communications. Sa version

originale (Resonate) a passé plus de

300 jours dans la liste Amazon des

100 livres de business les plus vendus.

Slide:ologie: L’Art de Réaliser des

Presentations Efficaces apprend aux

lecteurs à penser visuellement et a été

traduit dans huit langues. Plus le HBR

Guide to Persuasive Presentations, un

guide de terrain avec des moyens

rapides d’améliorer votre

présentation et de mieux présenter

une information riche en données.