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Dossier de sponsoring
Hôtel Aquatis à Lausanne
Mercredi 17 février 2016
Quoi ? Organisation d’un événement Job dating
Où ? Hôtel Aquatis à Lausanne
Quand ? Le 17 février 2016
Par qui ? Les étudiants de 3ème année de l’Ecole Supérieure d’économie de Lausanne (ESECO) en collaboration avec la Société des Employés de Commerce (SEC)
MeetYourBoss !
Sommaire
Introduction et présentation du projet ........................................................................................ 1
Programme de journée ................................................................................................................. 2
Médias ........................................................................................................................................... 3
Offre de sponsoring ..................................................................................................................... 4
Budget prévisionnel ...................................................................................................................... 5
Contacts ....................................................................................................................................... 6
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Introduction et présentation du projet
Projet Le job dating est une nouvelle méthode de recrutement qui permet de réunir employeurs et candidats afin qu’ils fassent connaissance à travers de courts entretiens (d’une durée d’environ 10 minutes). Les recruteurs pourront ainsi décider de la suite à donner à cette première rencontre professionnelle. Le but de cet événement est que le job dating débouche par la suite sur une proposition d’emploi. Le job dating s’effectue en règle générale sur une journée, hors du cadre de l’entreprise. L’efficacité, la spontanéité et la capacité d’adaptation sont les maîtres mots. Pour les entreprises, l’avantage est de pouvoir rencontrer un maximum de candidats en un minimum de temps et de pouvoir effectuer un recrutement basé davantage sur le ressenti que lors d’un entretien classique. Pour les candidats, cela leur permet de mettre en avant leurs qualités professionnelles ainsi que leurs qualités personnelles en ayant directement un entretien avec les entreprises. Le concept du job dating a fait ses preuves dans les pays voisins. C’est un système de recrutement jugé efficace et attractif. Dans le cadre de notre projet, le but est de faire se rencontrer des entreprises du domaine tertiaire du Canton de Vaud, ayant des postes à repourvoir ou cherchant de nouveaux talents et des candidats répondant aux critères demandés par ces entreprises. Nous proposerons également aux membres de la Société des Employés de Commerce (SEC) de participer à cet événement. Afin de simplifier l’organisation, les entreprises sont regroupées par domaines d’activité et les entretiens seront planifiés à l’avance. De plus, à la fin de la journée, l’Ecole Supérieure d’économie de Lausanne (ESECO) effectuera la remise de diplômes des étudiants. L’événement se déroulera le mercredi 17 février 2016 à l’hôtel Aquatis à Lausanne. Objectifs du projet
Organisation d’un événement Job dating à Lausanne le 17 février 2016 avec environ
300 participants.
Obtenir une satisfaction globale de 70% de l’ensemble des participants au Job dating.
Faire connaitre au public (entreprises et citoyens) le cursus d’économiste d’entreprise
ES, ainsi que les formations proposées par la Société des Employés de Commerce.
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Programme de la journée
13h30 Accueil des entreprises
14h00 Conférence – Intervenant externe
14h30 Accueil des candidats
15h00 Début du Job Dating
17h00 Fin du Job Dating
18h00 Cérémonie de remise des diplômes ESECO
19h00 Apéritif
Ce programme peut être soumis à des modifications.
Tout au long de cette demi-journée, vous aurez la possibilité, de créer un stand afin de
promouvoir vos biens et services auprès du public présent ce jour-là. Cette possibilité sera
également offerte aux entreprises présentes ce jour-là.
Hôtel Aquatis à Lausanne L’hôtel Aquatis a ouvert au printemps 2015 et possède de nombreuses salles de conférences
spacieuses et modernes.
Cet hôtel est idéalement situé à Lausanne-Vennes, à la sortie de l’autoroute A9. De plus, il
bénéfice d’un accès direct à la station de métro M2 « Vennes » se trouvant au rez inférieur.
Un parking souterrain de 1'200 places est également disponible.
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Médias
Affichages
Affiches A3 dans les lieux de passage de la région Lausannoise
Affiches A3 dans les lieux de formation de la région Lausannoise
Distribution de flyers dans la région Lausannoise
Réseaux sociaux
Site internet
Site entièrement dédié à l’événement www.meetyourboss.ch, avec une rubrique
spécifique pour les partenaires et sponsors de l’événement
SEC / ESECO
Création d’un article dans le journal CONTEXTE (journal distribué aux membres de la
SEC). L’association de la SEC comprend plus de 1'500 membres actifs.
Un article paraitra sur le site de la Société des Employés de Commerce
www.seclausanne.ch.
Presse
Un dossier de presse sera transmis aux journalistes avant l’événement
Publication d’annonce dans les journaux locaux
Invitation de journalistes le jour de l’événement, afin de faire connaître et valoriser notre
formation
Divers
Conception de notre affiche sur roll-up et bannières de présentations
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Offre de sponsoring
Avantages de faire partie des sponsors de « MeetYourBoss »
Etre associé à une manifestation économique organisée par des jeunes en formation
Bénéficier d’une présence sur le site internet www.meetyourboss.ch en tant que
sponsor, avec liens sur votre site internet.
Bénéficier d’une présence sur les réseaux sociaux en tant que sponsor, avec liens sur
votre site internet.
Votre nom et votre logo seront imprimés sur les affiches, les flyers, les banderoles et les
documents officiels
Distribution de votre matériel publicitaire, si souhaité
Possibilité d’avoir un stand lors de l’événement afin de promouvoir vos services
Nous sommes à votre disposition, si vous souhaitez participer d’une autre façon.
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Budget prévisionnel
Notre budget prévisionnel est estimé avec 300 participants
Aucune rémunération ne sera remise aux organisateurs
Dépenses prévues CHF 7 700,00
Description Coût estimé
Location salle - Hôtel Aquatis à Lausanne CHF 2 000,00
Total CHF 2 000,00
Description Coût estimé
Apéritif - Traiteur Hôtel Aquatis à Lausanne CHF 3 000,00
Total CHF 3 000,00
Description Coût estimé
Identité visuelle CHF 500,00
Site internet CHF 200,00
Flyers, banderoles et affiches CHF 1 000,00
Total CHF 1 700,00
Description Coût estimé
Frais administratifs CHF 300,00
Assurance manifestation CHF 200,00
Imprévus et divers CHF 500,00
Total CHF 1 000,00
Synthèse budget "MeetYourBoss"
Location salle
Apéritif
Marketing
Divers
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Contacts
Victoria Micali
Etudiante ESECO et cheffe de projet 078/682.96.85
David Beles Etudiant ESECO et trésorier
076/882.50.20 [email protected]
Vania Mosetti Etudiante ESECO et responsable médias
079/726.86.81 [email protected]
Par courrier
MeetYourBoss c/o Victoria Micali
Avenue du Moulin 13 1110 Morges
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