Conduire un projetCommunautaire ouvert
Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
INTRODUCTION
Présentation de l’expérience du Pôle Numérique dans la conduite
d’un projet communautaire ouverte
� Le contexte� La démarche� Les outils� L’animation� Les recommandations
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CONTEXTE
Une mission de veille
• Observatoire local
• Veille globale
⇒ Se maintenir à jour⇒ Identifier les tendances⇒ Partager avec les partenaires⇒ Devenir centre de ressource
pour le territoire
des usages numériques
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DEMARCHE
Une mission d’animation
• Un besoin de plus de souplesse et de fonctionnalités
⇒ échange de documents⇒ édition de documents en collaboration⇒ autonomie des partenaires
(pour des sujets stratégiques)⇒garder la gestion⇒ gérer plus de groupes⇒ gérer plus de comptes
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DEMARCHE
Une mission de veille collaborativeet d’animation stratégique
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CHOIX D’UN OUTIL
Les solutions envisagées
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TESTS
• Une offre large et éclectique
⇒ Le marché est encore peu concentré
Conclusion des tests
• Des degrés d’ouverture divers
• Des modes de tarifications variés
• Pas de solution universelle
⇒ Mais une solution pour chacun
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TESTS
• Application Open Source en mode hébergé
⇒ Autonomie, souplesse⇒ Faible coût d’acquisition
Nos critères de choix
• Fonctionnalités
⇒ Gestion des groupes d’utilisateurs⇒ Système de publication hiérarchisé⇒ Gestion de calendriers⇒ Gestion de droits d’accès distincts
• Facilité de gestion et d’utilisation
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ELGG
• Projet Open Source démarré en 2004
⇒ Curverider (UK)⇒ Racheté par Hedgehog en 2010(devenu Thematic Networks)⇒ License GPL v2 et MIT⇒ Mode hébergé ou SaaS⇒ Pré-requis limités
- Apache 2- PHP 5+ / MySQL 5 +
La plateforme
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ELGG
• Moteur de réseau social
⇒ Moteur central⇒ Une bibliothèque de plugins(+de 1 000 à ce jour)⇒ Version actuelle : 1.7.8⇒ Utilisée au Pôle Numérique : 1.7.2⇒ 11 versions mineures depuis 2008⇒ Communauté très active
- Une communauté francophone dédiée
La technique
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ELGG
• Serveur auto-hébergé• Démarrage officiel en juillet 2010• 351 utilisateurs• 13 groupes• 835 contributions
- Articles, messages, liens, fichiers …• 640 visites en avril *
- 3,5 pages par visite
* Hors Pôle Numérique
La plateforme du Pôle Numérique
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GROUPES OUVERTS
• En interne et avec des partenaires sélectionnés• Gérer par le Pôle Numérique• Membres actifs
Groupe de veille collaborative
Groupe e-commerce• Groupe de travail• Thématique ciblée• Membres concernés
• Mis à disposition d’acteurs externes• Gérer par eux• Temporaire (le temps du projet)
Groupes « projets de territoires »
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DEMONSTRATIONS
• Cibles
Groupe e-commerce
⇒ PME/TPE pratiquant la vente en ligne⇒ Prestataires
• Objectif
⇒ Echanges de bonnes pratiques⇒ Veille⇒ Contenus diffusés
• Repères
⇒ Ouvert depuis septembre 2010⇒ 45 membres
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DEMONSTRATIONS
• Schéma Directeur Territorial d’Aménagement numérique
Groupe SDTAN
⇒ bi-départemental (Drôme-Ardèche)
• Porté par Ardèche Drôme Numérique
⇒ Administrateur du groupe
• Repères
⇒ Ouvert depuis décembre 2010⇒ 128 membres
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RETOUR D’EXPERIENCES
• Simplicité• Souplesse• Solution propre• Tisse un réseau de compétences• Réponds aux besoins de collaboration
Des points positifs
Des points négatifs• Acclimation• Acculturation• Qualité inégale des participations/contenus
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RETOUR D’EXPERIENCES
• Mener une réelle réflexion au lancement
(Quels objectifs ? Quel projetEn interne, en externe, avec qui ?Animer, collaborer, partager ? Quel fonctionnement ?)
• Evaluer les contraintes techniques et humaines
• Commencer à petite échelle
• Tester avant la mise en production réelle
Recommandations
Renseignements : Jean-Philippe [email protected]
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