Download - Comment optimiser votre - Iterop...InteropSys 0 - Comment optimiser votre service achat *le processus ci-dessus est une représentation simplifiée d’un processus d’achat réel.

Comment optimiser votre service achat ?

Re-prenez le contrôle du traitement de vos demandes d’achat grâce au BPM.

CONSTAT Il est difficile pour un service achat de gérer simplement son flux de demandes.

ErreursRetards

Blocage de projets

Manque de suivi

Pertes d’informations

Temps dedécisions rallongés

© InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?

Avec la mise en place d’unesolution de gestion de processus (BPMS)

FORMALISER SON FONCTIONNEMENT& L’AUTOMATISER POUR PERFORMER

Mon processus achat


ÉTAPESà suivre pour mettre en place un processus automatisé de demandes d’achats

ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3

Représenter

ConfigurerDéployer

3 © InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?

Représentez, étape par étape, le fonctionnement réel de votre activité sous la forme d’un processus.

MON PROCESSUS D’ACHAT*

*le processus ci-dessus est une représentation simplifiée d’un processus d’achat réel.

Début Fin

ÉTAPE 1 :

Circuit devalidation

Circuit devalidation

Validé Validé

Non

-val

idé

Non

-val

idé


Définissez ensuite, pour chaque étape, les acteurs associés et les informations nécessaires pour leurs réalisations.

MON PROCESSUS D’ACHAT*

Demandeur Fournisseurs

Service achat

Validé Validé

Non

-val

idé

Non

-val

idé

Service achat

Service achat

Fournisseurdesigné

Responsable achat

Responsable achat

ÉTAPE 2 :

*le processus ci-dessus est une représentation simplifiée d’un processus d’achat réel.© InteropSys, 2016 - Comment optimiser votre service achat ?

Déployez votre processus d’achat dans votre entreprise et donnez lui vie au quotidien.

MES PROCESSUS

MON PROCESSUS D’ACHATDate de création : 03/12/16 - Nombre lancements : 75

PROCESSUS DE COMMANDEDate de création : 15/02/15 - Nombre lancements : 305

PROCESSUS DE CONGÉSDate de création : 23/01/16 - Nombre lancements : 02

DÉPLOYERPROCESSUS D’ACHAT

Voir le processus Lire la documentation

Toutes les actions seront réalisées directement depuis l’interface de l’outil de gestion de processus. Les informations transiteront entre acteurs à l’aide de formulaires.

ÉTAPE 3 :


BÉNÉFICES SÉCURISATION DU DÉROULEMENT DES PROCESSUS

Les acteurs du processus suivent le même fonctionnement et ont une meilleure vision de leurs rôles à jouer. Toutes les étapes sont donc formalisées et respectées permettant ainsi de réduire les risques d’erreurs.


Fini la perte de temps consacrée aux relances et à la recherche d’informations. Chaque acteur dispose désormais de la bonne information au bon moment. Les alertes automatiques définies favorisent le respect des dates butoirs.

Temps de réalisation total

Sans solution de gestion de processus

Avec solution de gestion de processus

BÉNÉFICES GAINDE TEMPS

9h30

3h30


Les pilotes processus suivent en temps réel le déroulement du processus. Pour chaque demande ils accèdent facilement à toutes les informations saisies étape par étape, favorisant ainsi l’amélioration continue.

DEMANDES D’ACHATS EN COURS

DEMANDE #03A1 - ServeursDate : 03/01/16 - Demandeur : Paul D.

DEMANDE #30S3 - ERPDate : 13/10/16 - Demandeur : Thierry C.

DEMANDE #15G5 - Matériel informatiqueDate : 03/12/16 - Demandeur : Michel M.

DEMANDE #98A3 - Distributeur caféDate : 03/12/16 - Demandeur : George C.

DEMANDE #62G5 - TraiteurDate : 03/12/16 - Demandeur : Christine B.

DEMANDE #03A2 - Imprimantes réseauDate : 03/12/16 - Demandeur : Laura A.

DEMANDE #47L96- Véhicule de serviceDate : 03/12/16 - Demandeur : Sebastien L.

DEMANDE #03A1 - ServeursDate : 03/01/16 - Demandeur : Paul D.

TÂCHE EN COURS SUIVI

AVANCEMENT DURÉE DERÉALISATION

46% 3J 2H20

Mise en concurrence

Tâche réalisée par : Pierre D.

Tâche réalisée par : Jacques E.

Tâche réalisée par : Pierre D.

Durée : 2h06

Durée : 1h17

Durée : 4h22

Validation

Rédaction

Etude du besoin

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BÉNÉFICES SUIVI ENTEMPS RÉEL


DÉCOUVREZ COMMENT LE PROCESSUS PREND VIE AU QUOTIDIEN

POUR VOS COLLABORATEURS ›

Prenez place au coeur du processus !

Découvrir le slideshare ›


http://www.interopsys.fr/ameliorez-votre-quotidien-acheteur-grace-a-un-processus-achat-automatise/?pdf

Découvrez le fonctionnement de notresolution de gestion de processus en vidéo :

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Nous avons pour mission de simplifier et d’optimiser votre quotidien à l’aide de notre solution de gestion de processus, simple à utiliser et rapide à mettre en place.


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