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Bilan social

2018

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines

CISIRH - 41 Boulevard Vincent Auriol, 75013 Paris

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SOMMAIRE

I. EFFECTIFS ................................................................................................................................................. 3

1.1 CHIFFRES .................................................................................................................................................. 3

1.2 EFFECTIFS PAR CATEGORIES ET PAR SEXE .......................................................................................................... 3

1.3 EFFECTIFS PAR SEXE ET PAR STATUT ................................................................................................................ 3

1.4 ÂGE MOYEN .............................................................................................................................................. 3

1.5 EFFECTIFS EN FONCTION DE LA QUOTITE TRAVAILLEE .......................................................................................... 5

1.6 FLUX 2018 ............................................................................................................................................... 5

1.7 ANCIENNETE DE PRESENCE AU CISIRH ............................................................................................................ 6

1.8 MOBILITE INTERNE ...................................................................................................................................... 6

II. GESTION ADMINISTRATIVE ...................................................................................................................... 7

2.1 CONGE MATERNITE ET PATERNITE .................................................................................................................. 7

2.2 CONGE BONIFIE .......................................................................................................................................... 7

2.3 COMPTE EPARGNE TEMPS (CET) ................................................................................................................... 7

Abondement des CET ...................................................................................................................................... 7

Indemnisation au titre de 2018 ...................................................................................................................... 7

Consommation au titre de 2018 ..................................................................................................................... 7

2.4 ARRETS DE TRAVAIL ..................................................................................................................................... 7

2.5 ACCIDENTS DE TRAVAIL ................................................................................................................................ 7

2.6 ENFANT MALADE ........................................................................................................................................ 8

III. CARRIERE ................................................................................................................................................. 8

3.1 PROMOTION .............................................................................................................................................. 8

IV. FORMATION ........................................................................................................................................ 8

4.1 SYNTHESE ................................................................................................................................................. 8

4.2 REPARTITION DES JOURS-STAGIAIRES EN FONCTION DES TRANCHES D’AGE .............................................................. 9

4.3 NATURE DES FORMATIONS ET MOYENS MIS EN ŒUVRE ..................................................................................... 10

Thèmes des formations ................................................................................................................................ 10

Le budget ...................................................................................................................................................... 10

V. SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL ............................................................................................................ 11

5.1 VISITES MEDECIN DE PREVENTION ................................................................................................................ 11

5.2 EXERCICES D’EVACUATION .......................................................................................................................... 11

5.3 ÉVALUATION DES ACTIONS CONDUITES EN SANTE SECURITE AU TRAVAIL ............................................................... 11

Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention (PAP) ..................... 11

Les actions engagées du point de vue organisationnel ................................................................................ 11

Les actions engagées du point de vue des techniques collectives et individuelles ....................................... 11

Les actions engagées pour l’agent ............................................................................................................... 11

VI. ACTION SOCIALE ................................................................................................................................ 12

6.1 ARBRE DE NOËL DU MINISTERE .................................................................................................................... 12

6.2 PRETS IMMOBILIER ET DEMANDE DE LOGEMENT .............................................................................................. 12

VII. PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP ......................................................................................... 12

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I. EFFECTIFS 1.1 Chiffres

Au 31/12/2018, les effectifs en fonction (hors stagiaires et vacataires) s’établissent à 127 agents dont :

contractuels : 76

titulaires : 49

apprentis : 2

Les titulaires sont originaires de la plupart des ministères avec une très forte représentation des

ministères économiques et financiers.

1.2 Effectifs par catégories et par sexe

Les agents de catégorie A sont très largement majoritaires au sein du CISIRH.

1.3 Effectifs par sexe et par statut

Total Total (%) Titulaires Contractuels

Nombre % Nombre %

Femmes 47 37% 23 18% 24 19%

Hommes 80 63% 26 20% 54 43%

TOTAL 127 100% 49 39% 78 61%

Le personnel du CISIRH est majoritairement masculin (63% d’hommes et 37% de femmes). Cette

tendance est plus particulièrement marquée parmi les contractuels (43% d’hommes pour 19% de

femmes).

1.4 Âge moyen

1

38

60 2

47

7

71

2 0 0

80

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

A+ A B C Apprentis Total

Femmes

Hommes

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L’âge moyen du personnel est de 45 ans réparti comme suit :

AGE MOYEN AGE MEDIAN

Titulaire Contractuel

Homme Femme Homme Femme

Catégorie A+ 51 58 43 46

Catégorie A 44 46 47 41 44

Catégorie B 0 53 23 49

6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4

2023242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465

Femmes

Hommes

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1.5 Effectifs en fonction de la quotité travaillée

118 personnes travaillent à temps complet soit 93% de l’effectif, 9 agents travaillent à temps partiel :

3 temps partiel à 90%

5 temps partiel à 80%

1 temps partiel à 50%

Les personnels à temps partiel se composent de 7 femmes et 2 hommes.

1.6 Flux 2018

Au titre de 2018, 13 personnes ont intégré le CISIRH et 16 personnes ont quitté le Centre.

Les arrivées et les départs se répartissent comme suit.

Arrivées Départs

Hommes 9 9

Femmes 4 7

TOTAL 13 16

Catégorie A+; 46

Catégorie A; 44

Catégorie B; 49

Age moyen par catégorie

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1.7 Ancienneté de présence au CISIRH

Date d’arrivée

Années d’ancienneté

Effectif Hommes Femmes Fonctionnaires Contractuels

2008 10 5 3 2 4 1

2009 9 6 3 3 2 4

2010 8 10 6 4 4 6

2011 7 17 13 4 5 12

2012 6 23 16 7 5 18

2013 5 7 3 4 2 5

2014 4 1 1 0 0 1

2015 3 14 10 4 7 7

2016 2 16 12 4 9 7

2017 1 15 4 11 6 9

2018 0 13 9 4 5 8

Totaux 127 80 47 49 78

1.8 Mobilité interne

Au titre de l’année 2018, le CISIRH a enregistré 7mobilités internes dont 4 femmes et 3 hommes.

0

2

4

6

8

10

12

Fonctionnaires Contractuels Apprentis

5

7

1

12

4

0

Arrivées

Départ

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II. GESTION ADMINISTRATIVE 2.1 Congé maternité et paternité

Une femme a bénéficié d’un congé de maternité au titre de l’année 2018.

2.2 Congé bonifié

Aucun agent n’a bénéficié d’un congé bonifié en 2018.

2.3 Compte épargne temps (CET)

81 CET (historiques ou pérennes) sont actifs au 31 décembre 2018, alimentés à hauteur de 1743 jours,

soit une moyenne de 21,51 jours par CET avant le lancement de la campagne annuel au titre de la

gestion 2018 en janvier 2019.

Abondement des CET

11 personnes ont ouvert un CET au titre de l’année 2018 et ont épargné 60,5 jours

436,5 jours ont été épargnés (ou transférés suite à mutation) sur les CET (historiques et/ou

pérenne) existants ou ouverts au titre de l’année 2018.

Indemnisation au titre de 2018

16 personnes ont demandé une indemnisation pour un total de 155 jours soit une moyenne de

9,68 jours.

9 hommes

7 femmes

1 agent titulaire a demandé le versement de 1 jour à la retraite additionnelle de la fonction publique

(RAFP).

Consommation au titre de 2018

20 personnes ont utilisé leur CET sous forme de congés pour un total de 243 jours :

14 hommes pour 39 jours

6 femmes pour 204 jours

2.4 Arrêts de travail

Au titre de l’année 2018, le nombre d’arrêts concernent 37 personnes sur un effectif de 127 agents

pour un total de 827 jours, soit une moyenne de 22,35 jours d’arrêt par personne.

2.5 Accidents de travail

En 2018, aucun agent n’a été victime d’un accident de travail.

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2.6 Enfant malade

Au titre de l’année 2018, 24 personnes (13 hommes et 11 femmes) ont bénéficié d’autorisations

d’absence pour soigner ou assurer la garde d’un enfant malade pour un total de 75,5 jours soit une

moyenne de 3,14 jours par personne concernée.

III. CARRIERE 3.1 Promotion

17 CDI en 2018 : 4 femmes et 13 hommes

IV. FORMATION 4.1 Synthèse

76 % des effectifs a suivi au moins une formation durant l’année (soit 98 agents formés, contre 102 en

2017).

Un agent a suivi en moyenne 4,67 jours de formation en 2018, chiffre très légèrement inférieur à

l’année antérieure (4,72 en 2017).

La durée moyenne d’une session au cours de l’année 2018 a été de 1,88 jour (2,08 jours en 2017).

Au total, 243 stagiaires ont suivi 452,2 jours-stagiaires (231 stagiaires et 481,5 jours-stagiaires en

2017). Ces chiffres intègrent évidemment la participation de certains agents à plusieurs formations.

Il n’y a pas de sous-représentation des agents de catégories B parmi les stagiaires compte tenu de la

population de la structure. (Pour information la structure comportait en 2018 un agent de catégorie C

parti en cours d’année).

La population des stagiaires est composée de 42 % de femmes et de 58 % d’hommes. L’effectif de la

structure à cette même date se répartit comme suit : 40 % de femmes et 60 % d’hommes.

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Répartition des stagiaires par catégorie et genre au 1er janvier 2018

4.2 Répartition des jours-stagiaires en fonction des tranches d’âge

Ce graphique illustre qu’il n’y aucune discrimination liée à l’âge concernant l’accès à la formation.

0

86

1410

130

310

216

17

0

50

100

150

200

250

A+ A B

F H TOTAL

1720 21

35

55

79

33,5

23,7

4,50

11

3529 30

2432,5

62

49

57,5

85

50

63

15,7

4,5

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

20 à 25ans

26 à 30ans

31 à 35ans

36 à 40ans

41 à 45ans

46 à 50ans

51 à 55ans

56 à 60ans

> 60 ans

H F

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4.3 Nature des formations et moyens mis en œuvre

Thèmes des formations

Ce graphique démontre que les thèmes liés à l’informatique, axe stratégique du plan de formation

2018, représentent 35,3 % des stagiaires et 46,3 % des jours-stagiaires

Par ailleurs, 19,5 % des stagiaires ont suivi une formation sur des thèmes liés à leur environnement

professionnel, 16,5 % aux ressources humaines et 6,5 % au management, soit un total de 23 % pour

ces deux dernières thématiques.

Au total, ces trois thématiques représentent 42,5 % des stagiaires et 38,4 % des jours-stagiaires, soit

une part significative.

Le budget

Deux catégories de formation peuvent être définies :

les formations organisées via l’IGPDE.

les formations organisées via les prestataires extérieurs dont : o formations techniques commandées auprès de prestataires extérieurs ; o formations HR Access/SOPRA

Achats publics - Marchés publics 7: stagiaires; 3%

Développement personnel à visée professionnelle

10: stagiaires; 4%

Economie, finance et gestion des entreprises;

4 stagiaires 2%

Environnement professionnel 46:

stagiaires; 19%

Hygiène et sécurité9: stagiaires; 4%

Informatique des informaticiens

79: stagiaires; 32%

Informatique des utilisateurs:

9 stagiaires; 4%

Langues: 14 stagiaires; 6%

Management: 15 stagiaires; 6%

Politiques publiques nationales: 11 stagiaires;

4%

Ressources humaines39: stagiaires; 16%

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V. SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL 5.1 Visites médecin de prévention

Tout contractuel recruté a passé une visite médicale conformément à la législation. 8 visites ont été

effectuées dans le cadre des embauches.

25 agents ont bénéficié d’une visite médicale dans le cadre du plan quinquennal de suivi.

3 agents ont bénéficié d’une visite médicale annuelle dans le cadre d’une surveillance

particulière.

5.2 Exercices d’évacuation

Deux exercices d’évacuation ont eu lieu en 2018. L’ensemble du personnel a évacué les locaux dans

un temps considéré comme bon par les personnels supervisant l’exercice.

5.3 Évaluation des actions conduites en sante sécurité au travail

Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention

(PAP)

Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention (PAP)

Le Groupe de prévention du CISIRH s’est réuni le 19 janvier 2018 afin d’examiner la synthèse des

travaux réalisés auprès des agents en 2017, avant présentation au GT DUERP/PAP qui s’est tenu le 16

mars 2018. Ces travaux ont été présentés en séance du CHSCT-C du 3 juillet, ceux-ci ont reçu un avis

favorable unanime de la part des organisations syndicales.

Les actions engagées du point de vue organisationnel

Mise en œuvre de la GPRH : réalisation, information et mise à disposition du référentiel des

fonctions et du dictionnaire des compétences utilisés dans le cadre des évaluations

professionnelles

Réalisation d’entretiens RH

Réaménagement du pôle RenoiRH au 3ème étage du bâtiment A avec mise sous goulottes

des câbles informatiques

Réaménagement de la salle de restauration Coquelicot, agrandie en utilisant la salle 5112

pour pourvoir accueillir plus d’agents

Les actions engagées du point de vue des techniques collectives et individuelles

Mises sous goulottes des câbles informatiques ou par fixation sous les bureaux

Les interrupteurs qui grésillent sont remplacés au fur et à mesure des signalements au 82000

Dotation de bras articulés support d’écrans aux agents demandeurs

Les actions engagées pour l’agent

Une sensibilisation aux bonnes postures de travail a été organisée en interne avec le

concours des assistants bureautique

Valorisation et diffusion, auprès des agents, des événements marquants et des activités du

CISIRH

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Rappels des bonnes pratiques en matière de santé sécurité au travail via la lettre

d’information interne (travail sur écran, travailler en open space, règles d’hygiène en milieu

collectif

Formation et présentation des gestes de premiers secours

Sensibilisation des nouveaux arrivants à la santé sécurité au travail et visite du bâtiment

Refonte et mise à jour du projet de service du CISIRH

VI. ACTION SOCIALE 6.1 Arbre de noël du ministère

Au titre de l’année 2018, 97 enfants (57 agents) ont bénéficié de chèques cadeaux et 73 places de

cinéma ont été distribuées.

6.2 Prêts immobilier et demande de logement

Une demande de logement en 2018

VII. PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Un agent bénéficie d’une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.