Bilan social
2018
Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines
CISIRH - 41 Boulevard Vincent Auriol, 75013 Paris
2
SOMMAIRE
I. EFFECTIFS ................................................................................................................................................. 3
1.1 CHIFFRES .................................................................................................................................................. 3
1.2 EFFECTIFS PAR CATEGORIES ET PAR SEXE .......................................................................................................... 3
1.3 EFFECTIFS PAR SEXE ET PAR STATUT ................................................................................................................ 3
1.4 ÂGE MOYEN .............................................................................................................................................. 3
1.5 EFFECTIFS EN FONCTION DE LA QUOTITE TRAVAILLEE .......................................................................................... 5
1.6 FLUX 2018 ............................................................................................................................................... 5
1.7 ANCIENNETE DE PRESENCE AU CISIRH ............................................................................................................ 6
1.8 MOBILITE INTERNE ...................................................................................................................................... 6
II. GESTION ADMINISTRATIVE ...................................................................................................................... 7
2.1 CONGE MATERNITE ET PATERNITE .................................................................................................................. 7
2.2 CONGE BONIFIE .......................................................................................................................................... 7
2.3 COMPTE EPARGNE TEMPS (CET) ................................................................................................................... 7
Abondement des CET ...................................................................................................................................... 7
Indemnisation au titre de 2018 ...................................................................................................................... 7
Consommation au titre de 2018 ..................................................................................................................... 7
2.4 ARRETS DE TRAVAIL ..................................................................................................................................... 7
2.5 ACCIDENTS DE TRAVAIL ................................................................................................................................ 7
2.6 ENFANT MALADE ........................................................................................................................................ 8
III. CARRIERE ................................................................................................................................................. 8
3.1 PROMOTION .............................................................................................................................................. 8
IV. FORMATION ........................................................................................................................................ 8
4.1 SYNTHESE ................................................................................................................................................. 8
4.2 REPARTITION DES JOURS-STAGIAIRES EN FONCTION DES TRANCHES D’AGE .............................................................. 9
4.3 NATURE DES FORMATIONS ET MOYENS MIS EN ŒUVRE ..................................................................................... 10
Thèmes des formations ................................................................................................................................ 10
Le budget ...................................................................................................................................................... 10
V. SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL ............................................................................................................ 11
5.1 VISITES MEDECIN DE PREVENTION ................................................................................................................ 11
5.2 EXERCICES D’EVACUATION .......................................................................................................................... 11
5.3 ÉVALUATION DES ACTIONS CONDUITES EN SANTE SECURITE AU TRAVAIL ............................................................... 11
Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention (PAP) ..................... 11
Les actions engagées du point de vue organisationnel ................................................................................ 11
Les actions engagées du point de vue des techniques collectives et individuelles ....................................... 11
Les actions engagées pour l’agent ............................................................................................................... 11
VI. ACTION SOCIALE ................................................................................................................................ 12
6.1 ARBRE DE NOËL DU MINISTERE .................................................................................................................... 12
6.2 PRETS IMMOBILIER ET DEMANDE DE LOGEMENT .............................................................................................. 12
VII. PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP ......................................................................................... 12
3
I. EFFECTIFS 1.1 Chiffres
Au 31/12/2018, les effectifs en fonction (hors stagiaires et vacataires) s’établissent à 127 agents dont :
contractuels : 76
titulaires : 49
apprentis : 2
Les titulaires sont originaires de la plupart des ministères avec une très forte représentation des
ministères économiques et financiers.
1.2 Effectifs par catégories et par sexe
Les agents de catégorie A sont très largement majoritaires au sein du CISIRH.
1.3 Effectifs par sexe et par statut
Total Total (%) Titulaires Contractuels
Nombre % Nombre %
Femmes 47 37% 23 18% 24 19%
Hommes 80 63% 26 20% 54 43%
TOTAL 127 100% 49 39% 78 61%
Le personnel du CISIRH est majoritairement masculin (63% d’hommes et 37% de femmes). Cette
tendance est plus particulièrement marquée parmi les contractuels (43% d’hommes pour 19% de
femmes).
1.4 Âge moyen
1
38
60 2
47
7
71
2 0 0
80
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
A+ A B C Apprentis Total
Femmes
Hommes
4
L’âge moyen du personnel est de 45 ans réparti comme suit :
AGE MOYEN AGE MEDIAN
Titulaire Contractuel
Homme Femme Homme Femme
Catégorie A+ 51 58 43 46
Catégorie A 44 46 47 41 44
Catégorie B 0 53 23 49
6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4
2023242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465
Femmes
Hommes
5
1.5 Effectifs en fonction de la quotité travaillée
118 personnes travaillent à temps complet soit 93% de l’effectif, 9 agents travaillent à temps partiel :
3 temps partiel à 90%
5 temps partiel à 80%
1 temps partiel à 50%
Les personnels à temps partiel se composent de 7 femmes et 2 hommes.
1.6 Flux 2018
Au titre de 2018, 13 personnes ont intégré le CISIRH et 16 personnes ont quitté le Centre.
Les arrivées et les départs se répartissent comme suit.
Arrivées Départs
Hommes 9 9
Femmes 4 7
TOTAL 13 16
Catégorie A+; 46
Catégorie A; 44
Catégorie B; 49
Age moyen par catégorie
6
1.7 Ancienneté de présence au CISIRH
Date d’arrivée
Années d’ancienneté
Effectif Hommes Femmes Fonctionnaires Contractuels
2008 10 5 3 2 4 1
2009 9 6 3 3 2 4
2010 8 10 6 4 4 6
2011 7 17 13 4 5 12
2012 6 23 16 7 5 18
2013 5 7 3 4 2 5
2014 4 1 1 0 0 1
2015 3 14 10 4 7 7
2016 2 16 12 4 9 7
2017 1 15 4 11 6 9
2018 0 13 9 4 5 8
Totaux 127 80 47 49 78
1.8 Mobilité interne
Au titre de l’année 2018, le CISIRH a enregistré 7mobilités internes dont 4 femmes et 3 hommes.
0
2
4
6
8
10
12
Fonctionnaires Contractuels Apprentis
5
7
1
12
4
0
Arrivées
Départ
7
II. GESTION ADMINISTRATIVE 2.1 Congé maternité et paternité
Une femme a bénéficié d’un congé de maternité au titre de l’année 2018.
2.2 Congé bonifié
Aucun agent n’a bénéficié d’un congé bonifié en 2018.
2.3 Compte épargne temps (CET)
81 CET (historiques ou pérennes) sont actifs au 31 décembre 2018, alimentés à hauteur de 1743 jours,
soit une moyenne de 21,51 jours par CET avant le lancement de la campagne annuel au titre de la
gestion 2018 en janvier 2019.
Abondement des CET
11 personnes ont ouvert un CET au titre de l’année 2018 et ont épargné 60,5 jours
436,5 jours ont été épargnés (ou transférés suite à mutation) sur les CET (historiques et/ou
pérenne) existants ou ouverts au titre de l’année 2018.
Indemnisation au titre de 2018
16 personnes ont demandé une indemnisation pour un total de 155 jours soit une moyenne de
9,68 jours.
9 hommes
7 femmes
1 agent titulaire a demandé le versement de 1 jour à la retraite additionnelle de la fonction publique
(RAFP).
Consommation au titre de 2018
20 personnes ont utilisé leur CET sous forme de congés pour un total de 243 jours :
14 hommes pour 39 jours
6 femmes pour 204 jours
2.4 Arrêts de travail
Au titre de l’année 2018, le nombre d’arrêts concernent 37 personnes sur un effectif de 127 agents
pour un total de 827 jours, soit une moyenne de 22,35 jours d’arrêt par personne.
2.5 Accidents de travail
En 2018, aucun agent n’a été victime d’un accident de travail.
8
2.6 Enfant malade
Au titre de l’année 2018, 24 personnes (13 hommes et 11 femmes) ont bénéficié d’autorisations
d’absence pour soigner ou assurer la garde d’un enfant malade pour un total de 75,5 jours soit une
moyenne de 3,14 jours par personne concernée.
III. CARRIERE 3.1 Promotion
17 CDI en 2018 : 4 femmes et 13 hommes
IV. FORMATION 4.1 Synthèse
76 % des effectifs a suivi au moins une formation durant l’année (soit 98 agents formés, contre 102 en
2017).
Un agent a suivi en moyenne 4,67 jours de formation en 2018, chiffre très légèrement inférieur à
l’année antérieure (4,72 en 2017).
La durée moyenne d’une session au cours de l’année 2018 a été de 1,88 jour (2,08 jours en 2017).
Au total, 243 stagiaires ont suivi 452,2 jours-stagiaires (231 stagiaires et 481,5 jours-stagiaires en
2017). Ces chiffres intègrent évidemment la participation de certains agents à plusieurs formations.
Il n’y a pas de sous-représentation des agents de catégories B parmi les stagiaires compte tenu de la
population de la structure. (Pour information la structure comportait en 2018 un agent de catégorie C
parti en cours d’année).
La population des stagiaires est composée de 42 % de femmes et de 58 % d’hommes. L’effectif de la
structure à cette même date se répartit comme suit : 40 % de femmes et 60 % d’hommes.
9
Répartition des stagiaires par catégorie et genre au 1er janvier 2018
4.2 Répartition des jours-stagiaires en fonction des tranches d’âge
Ce graphique illustre qu’il n’y aucune discrimination liée à l’âge concernant l’accès à la formation.
0
86
1410
130
310
216
17
0
50
100
150
200
250
A+ A B
F H TOTAL
1720 21
35
55
79
33,5
23,7
4,50
11
3529 30
2432,5
62
49
57,5
85
50
63
15,7
4,5
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
20 à 25ans
26 à 30ans
31 à 35ans
36 à 40ans
41 à 45ans
46 à 50ans
51 à 55ans
56 à 60ans
> 60 ans
H F
10
4.3 Nature des formations et moyens mis en œuvre
Thèmes des formations
Ce graphique démontre que les thèmes liés à l’informatique, axe stratégique du plan de formation
2018, représentent 35,3 % des stagiaires et 46,3 % des jours-stagiaires
Par ailleurs, 19,5 % des stagiaires ont suivi une formation sur des thèmes liés à leur environnement
professionnel, 16,5 % aux ressources humaines et 6,5 % au management, soit un total de 23 % pour
ces deux dernières thématiques.
Au total, ces trois thématiques représentent 42,5 % des stagiaires et 38,4 % des jours-stagiaires, soit
une part significative.
Le budget
Deux catégories de formation peuvent être définies :
les formations organisées via l’IGPDE.
les formations organisées via les prestataires extérieurs dont : o formations techniques commandées auprès de prestataires extérieurs ; o formations HR Access/SOPRA
Achats publics - Marchés publics 7: stagiaires; 3%
Développement personnel à visée professionnelle
10: stagiaires; 4%
Economie, finance et gestion des entreprises;
4 stagiaires 2%
Environnement professionnel 46:
stagiaires; 19%
Hygiène et sécurité9: stagiaires; 4%
Informatique des informaticiens
79: stagiaires; 32%
Informatique des utilisateurs:
9 stagiaires; 4%
Langues: 14 stagiaires; 6%
Management: 15 stagiaires; 6%
Politiques publiques nationales: 11 stagiaires;
4%
Ressources humaines39: stagiaires; 16%
11
V. SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL 5.1 Visites médecin de prévention
Tout contractuel recruté a passé une visite médicale conformément à la législation. 8 visites ont été
effectuées dans le cadre des embauches.
25 agents ont bénéficié d’une visite médicale dans le cadre du plan quinquennal de suivi.
3 agents ont bénéficié d’une visite médicale annuelle dans le cadre d’une surveillance
particulière.
5.2 Exercices d’évacuation
Deux exercices d’évacuation ont eu lieu en 2018. L’ensemble du personnel a évacué les locaux dans
un temps considéré comme bon par les personnels supervisant l’exercice.
5.3 Évaluation des actions conduites en sante sécurité au travail
Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention
(PAP)
Le Document Unique de Recueil des Risques (DUERP) et le Plan Annuel de Prévention (PAP)
Le Groupe de prévention du CISIRH s’est réuni le 19 janvier 2018 afin d’examiner la synthèse des
travaux réalisés auprès des agents en 2017, avant présentation au GT DUERP/PAP qui s’est tenu le 16
mars 2018. Ces travaux ont été présentés en séance du CHSCT-C du 3 juillet, ceux-ci ont reçu un avis
favorable unanime de la part des organisations syndicales.
Les actions engagées du point de vue organisationnel
Mise en œuvre de la GPRH : réalisation, information et mise à disposition du référentiel des
fonctions et du dictionnaire des compétences utilisés dans le cadre des évaluations
professionnelles
Réalisation d’entretiens RH
Réaménagement du pôle RenoiRH au 3ème étage du bâtiment A avec mise sous goulottes
des câbles informatiques
Réaménagement de la salle de restauration Coquelicot, agrandie en utilisant la salle 5112
pour pourvoir accueillir plus d’agents
Les actions engagées du point de vue des techniques collectives et individuelles
Mises sous goulottes des câbles informatiques ou par fixation sous les bureaux
Les interrupteurs qui grésillent sont remplacés au fur et à mesure des signalements au 82000
Dotation de bras articulés support d’écrans aux agents demandeurs
Les actions engagées pour l’agent
Une sensibilisation aux bonnes postures de travail a été organisée en interne avec le
concours des assistants bureautique
Valorisation et diffusion, auprès des agents, des événements marquants et des activités du
CISIRH
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Rappels des bonnes pratiques en matière de santé sécurité au travail via la lettre
d’information interne (travail sur écran, travailler en open space, règles d’hygiène en milieu
collectif
Formation et présentation des gestes de premiers secours
Sensibilisation des nouveaux arrivants à la santé sécurité au travail et visite du bâtiment
Refonte et mise à jour du projet de service du CISIRH
VI. ACTION SOCIALE 6.1 Arbre de noël du ministère
Au titre de l’année 2018, 97 enfants (57 agents) ont bénéficié de chèques cadeaux et 73 places de
cinéma ont été distribuées.
6.2 Prêts immobilier et demande de logement
Une demande de logement en 2018
VII. PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Un agent bénéficie d’une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
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