Trucs et astuces pour Lotus SymphonyMars 2009 - IBM France

Standards ouverts, pas de contraintes diteur

Plus de 3 millions de tlchargements

Multi-formats MS Office, ODF, PDF, etc.

Symphony est gratuit

Gains licences CONSIDERABLES

1 000 300 K

10 000 3 000 K

50 000 15 000 K

PostesGainsSimple et intgrable

Un seul outil

Extension par plugin

Intgr dans Lotus Notes 8

Flexibilit du client

Facilit de dploiement

Les bons offices de Symphony

Lotus Symphony est disponible dans Lotus Notes 8

Lotus Symphony est disponible en version indpendante 'Standalone'

Version actuelle = 1.2 (incluse dans Lotus Notes 8.5)

Ancienne versionNouveaux icnes 1.2Astuce 1 : Installer la bonne version 1.2Vous pouvez installer Symphony avecLotus Notes et Symphony 'standalone' sur la mme machine

1- Tlchargement gratuit sur symphony.lotus.com

2- Slectionner la plate-forme et la langue

3- Vous pouvez utiliser un simple enregistrement

Astuce 1 : Installer Symphony version 1.2Guide d'installation et de dsinstallation sur http://symphony.lotus.com/idcontents/installguide/fr/install_1.2.htm

4- Slectionner la mthode de tlchargement (http simple ou Download Director, beaucoup plus rapide)

5- Lancer l'assistant d'installation de Lotus Symphony

Performance : Fichier -> Prfrences

Navigateur Web : Utiliser le navigateur de votre machine

Astuce 2 : Optimiser, Configurer

Gestion fichiers : Fichier -> Prfrences -> Supervision de fichiers

Optimiser la gestion des reprisesPermet de restaurer si problme :

Fichier -> Restaurer (menu disponible si un fichier est ouvert)

Lotus Symphony permet de travailler avec :

Les formats Microsoft

Les formats Open Document Format (ODF)

Lotus Symphony permet d'exporter en PDF

Fichier -> Exporter

Astuce 3 : Comprendre les formatsLe format MS Office 2007 sera support en juin avec la version 1.3

Configuration Windows pour lancer le bon outil

Comment utiliser Symphony ?Symphony standalone

Symphony dans Notes

Les dictionnaires sont tlchargs partir de symphony.lotus.com

Procdure :

A partir du menu Fichier, cliquer sur Application > Installer.

Slectionner Rechercher de nouvelles fonctions installer, puis Suivant

Cliquer sur Ajouter un emplacement de fichier Zip/Jar, rechercher et ouvrir le fichier zip updateSite_fr.zip, puis cliquer sur Terminer

Dans la fentre Mises jour, slectionner la fonction installer, puis cliquer sur Suivant

Accepter la licence et cliquer sur Suivant

Lancer l'installation en cliquant sur Terminer

Le redmarrage de Lotus Symphony permet alors l'utilisation du dictionnaire franais et des menus d'aide en franais.

Astuce 4 : Installer le dictionnaire franais

28 langues sont supportes

? -> Rechercher ou bien F1

Aide en franais

Des modles sont disponibles dans la section Gallery de symphony.lotus.com

Vous pouvez les importer :

Fichier -> Gestionnaire de modles -> Lancer

Et les utiliser :

Fichier -> Nouveau -> A partir du modle

Astuce 5 : Lotus Prsentations

Insrer des pages avec le bon modle

Cration -> Nouvelles pages partir du fichier

Modifier les pages Matre

Vue -> Matre

Avoir la palette de couleurs

Vue -> Palette de couleurs

Astuces Lotus PresentationsDupliquer la mise en forme

Lancer avec le bouton ou F5

Lancer partir de la page courante : Shift + F5

Avoir la souris active pendant la prsentation

Prsentation -> Paramtres de prsentation l'cran

Projection avec Lotus Presentations

Section Help sur symphony.lotus.com

Carte de rfrence en franais

Exemple passage de MS Office Lotus Symphony

Exemple : symphony.lotus.com/idcontents/refcard/fr/n8r30_refcarddita-pdf-minimal.pdf

Vidos, cours en ligne (cf. 'Translations' pour le franais)

symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/help.nsf/home

Documentation des meilleures pratiques :

Forum Symphony Section Support sur symphony.lotus.com

Support IBM ibm.com/software/lotus/products/symphony/support

Lotus Symphony Wiki - http://www.lotus.com/ldd/lswiki.nsf/

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