Programme de la journée
2ème journée :
• Initialisation de rentrée
• Préconisations de bascule d’année dans STSweb
• Initialisation du logiciel d’emploi du temps
• Imports de rentrée : les étapes essentielles
Connexion
Compte direction d’accès à l’ENCEventuellement
Compte correspondant ENC92
Compte de connexion du proxy
Où trouver de l’aide…
Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT.
• Manuels utilisateurs• Fiches pratiques• Catalogue de services détaillant les demandes
pouvant être effectuées au Guichet UniqueLes fiches pratiques Educ’HorusLe guichet unique à partir du lundi 25 Août 8hA noter l'existence :
• d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
Quelques exemples d’usagehttp://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741
Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année
Prépara
tion e
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u
temps
anné
e N+1
Prépara
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AvrilAvril juinjuin Vacances Scolaires
Vacances Scolaires
Rentrée Scolaire
Rentrée Scolaire Jour JJour J
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mpt
es
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Ouver
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Fin août
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Form
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Corre
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ActivitésITOP
ActivitésITOP
Activités CollègesActivités Collèges
Activités AcadémieActivités
Académie
Trans
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’anné
e sco
laire
Trans
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’anné
e sco
laire
Formations Formations
Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année
Annuaire Fédérateur, flux des données,
accompagnement de la DSI académique
Guide sur SWAPI
Fonctionnement d’Educ’HorusEn début d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDTEDT
Préparation de l’année N+1
Prochainement• Bascule d’année avec les divisions• Préparation des Divisions, MEF,…• Import dans le logiciel d’emploi du temps• Création des groupes dans le logiciel d’emploi du temps
Maximum 8 caractères
• Création de l’emploi du temps
Préparation de l’année N+1
Fin Août : Bascule des services et création des groupes
• Fermeture de l’ENT• Premier import partiel des services
depuis le logiciel d’emploi du temps vers STSWeb : J1• Bascule de la structure de STSWeb vers SIECLE : J2
Préparation de l’année N+1
Fin Août : Peuplement des groupes
• Import de la base Elèves de SIECLE vers le logiciel d’emploi du temps
• Peuplement des groupes dans le logiciel d’emploi du temps
• Export des liens Eleves/Groupes du logiciel d’emploi du temps vers SIECLE : J3
Préparation de l’année N+1
Fin Août : Initialisation de l’ENT
• Import de l’emploi du temps depuis le logiciel vers l’ENT• Import du peuplement des groupes de SIECLE vers l’ENT
Préparation de l’année N+1
Régulièrement• Vérifier les services dans STSWeb
(manuellement ou avec un nouvel import)
En cas d’influence sur les groupes :• Re-basculer la structure dans SIECLE• Import du peuplement des groupes dans SIECLE
Fonctionnement d’Educ’HorusEn cours d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDTEDTX
Educ’Horus
Les Paramétrages• Généraux• Par profil• Des bulletins, des notes• Des courriers types, SMS• Motifs d’absences, de retards,…
Gestion des comptesen début d’année
Vérification de l’annuaire• Juin : inscription des élèves
Guide de saisie dans SIECLE sur SWAPI• Après le 20 Août : Les comptes sont dans l’ENT• Vérification des comptes avec la macro Excel• Préparation du publipostage pour les nouveaux élèves, parents,
professeurs, …• Création ou réactivation des comptes locaux pour le médiateur,
les ATTE
Gestion des comptes
Gestion des élèves en cours d’année
Arrivée d’un élève• Récupérer la fiche dans SIECLE• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT• Importer dans Educ’Horus
Départ d’un élève• SIECLE : Saisir la date de départ• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe, Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT/Educ’horus
IMPORT dans Educ’Horus
Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?
Va dans un autre collège du programme ENC Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Quitte le programme 90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)
Accompagnement et formations proposées
Nature de la formation Durée de la formation Public Planification
Educ’Horus Outils métier- Paramétrage et initialisation de la vie scolaire- Annuaire et import de l’emploi du temps
Créneau horaire personnalisé d’une heure
Personnels de Direction
16 et 18 septembre 2014
Educ’Horus Outils métierPréparation des conseils de classe
Créneau horaire personnalisé d’une heure
Personnels de Direction
14 et 16 octobre 2014
Accompagnement des conseillers de bassins
Formation
Des stratégies de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèvesPériodes de vacances scolaires
Conseils de classesCA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil PédagogiqueCommission TICE
Établissement
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