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Programme de la journée
1ère journée : lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302 • Maintenance du matériel • Installation de logiciel • Rôle du Guichet unique, comment le contacter • Le réseau • Paramétrage du proxy • Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons • Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes,
correction des erreurs
Besoin
Compte correspondant
Compte de connexion du proxy
Rôle du référent
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS :
• Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en place de la Commission TICE
• I l gère les comptes, groupes, droits, services et ressources
disponibles, les espaces numériques partagés : • Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire
Fédérateur • Ajout de nouveaux utilisateurs et invités • Gestion des logins et mots de passe
Rôle du référent
Il assure la fonc-on d’administrateur local de l’ENT HdS • Modifica-on/paramétrage établissement • Paramétrage cahier de textes • Configura-on de ressources
Il est l’interlocuteur des u-lisateurs afin de : • Les accompagner dans l’usage de l’ENT HdS • Relayer les dysfonc-onnements dans son périmètre • Coordonner les remontées via le Guichet Unique : problème matériel/incident sur l’ENT
Rôle du référent
A noter
• Les services de vie scolaire Educ-‐Horus n’entrent pas dans le périmètre d'administra-on du Correspondant ENC HdS
• Seul un Personnel de Direc-on (ou une autre personne par déléga-on) accède à l'interface d'administra-on d'Educ-‐Horus
Forma-on de la personne ressource d’un établissement : Stage PAF : Missions et Fonc-ons du Référents Numériques
Où trouver de l’aide…
Le Club est un ou-l mis à votre disposi-on pour vous aider dans vos différentes démarches sur l’ENT.
• Documents • Manuels u-lisateurs • Fiches pra-ques • Catalogue de services détaillant les demandes pouvant être effectuées au Guichet Unique
A noter l'existence : • d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents • d'un espace académique d’échange entre pairs : h0p://forums.ac-‐versailles.fr/ent • d’un blog d’accompagnement ENC92 : h0p://blog-‐enc92.ac-‐versailles.fr/ • d’un blog sur les ENT de l’académie : hYp://www.ent.ac-‐versailles.fr
Maintenance du matériel
• Etiqueté ENC92 • Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014 • Sous garantie
Correspondant ENC Gestionnaire
Maintenance du matériel Repérer les dysfonctionnements
Evaluer le problème
Matériel
Via le guichet unique
Intervention d’un technicien
Intervention à distance
sur le poste
Réparable par une ressource locale
Consommable
Achat par établissement
Remplacement par des
ressources locales
Installation de logiciel
Installation simple
Chaque personne
peut le faire sur un poste
Installation lourde Chef d’établissement
Gestionnaire Correspondant Documentaliste
Administrateur de son poste
Peut faire son installation lui-
même
Poste pédagogique
Installation Landesk
Installation via le guichet
Formulaire Sources
Le Guichet unique
Le réseau
Le RGE : Réseau Global des Etablissements
Ø Un seul réseau
Ø ENT hébergé dans ce réseau
TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ?
Sortie du réseau par le proxy
Le proxy
Qu’est-ce qu’un proxy ? Système de filtrage d’accès au web
Pourquoi un proxy ? Aspects juridiques
Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26 février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste « noire » nationale des sites délictueux).
Le proxy
Quel proxy ? http://proxy.pcsr92.com
Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92 8080 pour les postes invités
Comment renseigner le proxy ? Comment paramétrer le proxy ? Guide pratique disponible dans le Club
TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des catégories
Gestion des comptes
L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat
Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat sont assurés :
Par différents flux transparents pour l’utilisateur : Ø Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur
(SIECLE, Agora, Nomenclature, …)
Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat : Ø Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet Ø Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC
Gestion des comptes
Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT
Net Collège Réseau d’établissement
STS-‐Web [Année N]
Annuaire Académique Fédérateur
SIECLE 2.Synchronisation des comptes 1. Importa:on depuis l’AAF
Fonctionnement d’Educ’Horus
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT EDT
Gestion des comptes
Mise à jour des données
Ges-onnaire de l'établissement
Serveurs ENT Identifiants Nouveaux Utilisateurs
ENT
Récupéra:on des extrac:ons AAF
Aggloméra:on des bases
Annuaire Académique Fédérateur
SIECLE, STS-‐Web…
Gestion des comptes
Gestion des comptes
Création automatique • Direction
• Gestionnaire
• Professeurs
• CPE
• Documentaliste
• Assistant d’éducation
• Élèves
• Parents
Création manuelle de compte
Création manuelle • ATTEE
• Médiateur
• Tuteur,…
• Compte invité
• …
TP : créer un compte
Gestion des comptes
Vérification de l’AAF Suppression des doublons
Vérification des liens de parentés
Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803
TP : Vérifiez vos AAF
Gestion des comptes
Publipostage des comptes Qui ? Quels comptes ? Quand ?
Gestion en cours d’année
Gestion des erreurs Récupération d’un mot de passe
Gestion des comptes
Personnes multi-établissement Avantages :
Un seul code/mot de passe Bascule d’un établissement à l’autre
Une seule messagerie Inconvénients :
Accède au réseau de l’établissement principal Une seule messagerie
Gestion des comptes
Modification des données d’une personne Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT Classe
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE
Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ?
Ø Va dans un autre collège du programme ENC Ø Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Ø Quitte le programme Ø 90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact, Son carnet de bord (si profil « professeur »)
Programme de la journée
2ème journée : Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303
• Complément sur la gestion des comptes
• Paramétrages de la page d’accueil
• Paramétrage de la messagerie,
• Droits des profils,
• Gestion des connecteurs
• Ouverture et fermeture de services,
• Groupes de travail
• Réservation de ressources
• Page publique
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