Download - Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

Transcript
Page 1: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr

Acompte sur devis et règlement partiel

Tutoriel V3

10/2019

1. Créer un acompte sur devis

et son règlement

2. Créer un règlement partiel

Page 2: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 2

Différence entre un acompte et un règlement partiel

Contrairement à un règlement partiel classique, un acompte est toujours défini à la commande.

Il doit donc être clairement indiqué sur le devis.

Ce peut être un % du total du devis ou une somme forfaitaire.

La signature du devis avec acompte implique un engagement ferme entre vous et le client.

Si vous souhaitez demander un acompte,

vous devez donc le créer en même temps que votre devis.

Page 3: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 3

1 Créer un acompte sur devis et son règlementCréez un devis1

Cliquez sur

« Acomptes »2

Page 4: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 4

Ici vous êtes dans

l’onglet acompte3

Ajoutez un acompte

avec ou sans TVA4

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Page 5: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 5

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Cliquez sur valider

Choisissez le type

d’acompte

Exemple acompte de

30%

5

6

Page 6: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 6

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Un acompte de 30% est

créé

Ligne où figure l’acompte

Page 7: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 7

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Facturez

votre acompte

Ligne où figure l’acompte

7

Page 8: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 8

Vous pouvez visualiser

ou valider l’acompte

1 Créer un acompte sur devis et son règlementVotre devis est

verrouillé

8

Page 9: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 9

Cliquez pour valider

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

9

Page 10: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 10

Validez votre

facture

« une fois validée

vous ne pouvez

plus modifier votre

acompte »

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

10

Page 11: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 11

Votre facture

d’acompte est

validée et non

modifiable sauf

par un avoir

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Page 12: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 12

Ici apparait la

facture d’acompte

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Facture d’acompte sur devis 13

Page 13: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 13

Enregistrez le

règlement de votre

facture

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Facture d’acompte sur devis 13

11

Page 14: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 14

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Créez

le règlement12

Page 15: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 15

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Numéro du

règlement

Date à indiquer

le jour du règlement

Indiquer ici

le montant du

règlement

Le mode de

paiement

(différents

choix)

La référence

(par exemple

le numéro du

chèque)

Numéro de la

factureDate de la

factureAffecter la

totalité du

règlement

(même chiffre

que la colonne 3)

Montant de la

facture

Page 16: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 16

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Validez le

règlement.

Une fois validé,

il ne sera plus

modifiable

13

Page 17: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 17

1 Créer un acompte sur devis et son règlement

Votre règlement

d’acompte est

validé

Page 18: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 18

2. Le règlement partiel

Page 19: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 19

2 Créer un règlement partiel

Page 20: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 20

2 Créer un règlement partiel

Validez votre

facture1

Cliquez sur « oui »

Pour valider la

facture2

Page 21: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 21

2 Créer un règlement partiel

Cliquez sur

« fermer »

pour revenir sur la

fiche ou sur le

bouton règlement

3

Le cadenas montre

que votre facture

est bien validée et

qu’elle n’est plus

modifiable

Page 22: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 22

2 Créer un règlement partiel

Cliquez

sur

Effectuer le

règlement4

Page 23: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 23

2 Créer un règlement partiel

Cliquez

sur « Créer »5

Page 24: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 24

2 Créer un règlement partielSi votre client vous

donne un premier

règlement de 500€

Mettez le montant

du règlement

obtenu

6

Reportez le même

montant

ici

7

Cliquez sur

« Valider »8

Page 25: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 25

2 Créer un règlement partielSi votre client vous

donne un premier

règlement de 500€

Cliquez sur

« oui »9

Page 26: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 26

2 Créer un règlement partielSi votre client vous

donne un premier

règlement de 500€

Votre règlement

est verrouillé

et validé

10

Cliquez sur

« Fermer »

pour revenir sur

la fiche client

11

Il reste à régler

1867,60 €

Page 27: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 27

2 Créer un règlement partiel

21% du règlement

a été effectué

A chaque fois que vous recevrez un nouveau

règlement il suffira de cliquez sur

Et de répéter les actions précédentes

Page 28: Acompte sur devis et règlement partiel · 2019-12-10 · Facture d’acompte sur devis 13 11. 14 1 Créer un acompte sur devis et son règlement Créez 12 le règlement. 15 1 Créer

www.libel.fr 28

47 rue Cuvier – 69006 Lyon

Tél : 04 72 74 22 31

Bonne gestion des interventions/RDV

\\01SFICHIERS\formation\01 - GID\00 - DOCUMENTATION\DOCUMENTATION CLIENT