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Responsable des offres de service
Montréal – Laval – Longueuil
Sous la supervision de la Chef - offres de service à notre bureau de Montréal – Laval - Longueuil, le titulaire du poste sera responsable de la réalisation des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédacteurs et chargés d’offre. Principales responsabilités
• Lire les documents d’appel d’offres et identifier les exigences pour respecter la conformité et comprendre les éléments importants pour le client;
• Être pro-active au niveau de la production des offres, soit de commencer sans l'aide des
ingénieurs : recherche d’offres similaires déposées et des projets pertinents (base de données
fiches), propose des membres de l'équipe, rassemble les documents requis pour la qualification de
l'offre; • Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le responsable (contenus, formats, spécificités,
textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.); • Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de
l'échéancier; • Faire la saisie des textes s’il y a lieu et en faire les corrections grammaticales et orthographiques; • Préparer les organigrammes, pages couverture et autres documents graphiques contenus dans les
offres de service et les faire approuver par le responsable de l’offre; • À l'occasion, être disponible pour faire des heures supplémentaires afin de finaliser adéquatement
les offres et permettre la vérification finale ; • Coordonner et faire le suivi pour l’impression et la livraison de l’offre.
Compétences recherchées
• DEC en technique de bureautique ou équivalent; • 3 à 5 ans d’expérience dans la production de document (textes, graphiques et montages); • Maîtrise des logiciels Word (insertion de logos, photos, mise en page, etc.) et Excel; • Connaissance des logiciels PowerPoint, InDesign et MS Project est considérée comme un atout; • Être bilingue (français et anglais) est un atout ; • Bonne analyse de synthèse; • Forces reconnues en rédaction et révision de textes; • Travail rapide et précis;
Pour soumettre votre candidature – www.exp.com poste #4519 ou via courriel à