Rencontre Inter-Régionales ASIP Santé[Antoine LERAT - Jeudi 24 septembre 2015]
TERRITOIRE DE SOINS NUMÉRIQUE
OIIS – POINT D’AVANCEMENT
POINTS ABORDÉS
Le projet TSN Océan Indien- Présentation du consortium- Répartition des responsabilités- Qu’est-ce que OIIS- Les apports d’OIIS
Où en sommes nous ?- Vue d’ensemble du calendrier- Depuis le 3 août (notification du marché)
Focus- Feuille de route- Séminaire- Pépinière de l’innovation e-santé
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LE PROJET TSN OI
LE TITULAIRE DU MARCHÉ
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Small Business
ActAppareils connectés
PÉRIMÈTRE CONFIÉ AU CONSORTIUMEXIGENCES EXTRAITES DU CAHIER DES CHARGES
Le consortium est responsable - de la construction, - de la maintenance - de l’évolution des outils
Le GCS TESIS est l’hébergeur HDS de la solution- Seule exception : le pack sérénité qui devra être hébergé par un HDS agréé.- Le marché prévoit à titre temporaire que le consortium puisse héberger le système (par un HDS) afin de
palier tout risque de retard sur l’agrément du GCS.
L’ARS et les opérateurs de santé gardent la totale maîtrise des contenus
Le consortium n’intervient pas sur des prestations « médicales », d’ETP et de coordination
L'accès, l'exploitation et l'analyse des bases de données ne sont pas permis au consortium.
Le Consortium ne pourra prétendre à l’utilisation des contenus et études produits dans le cadre de ce marché sans l’accord préalable et formel du pouvoir adjudicateur.
QU’EST-CE QUE OIIS ?
PROFESSIONNELS DE SANTÉ
ESPACE SANTÉ (PORTAIL INTERNET)
DISPOSITIF D’APPUI
RÉGIONAL
OUTILS : PACK SÉRÉNITÉLOGICIEL DE GESTION DE CABINET EN
MODE SAASLOGICIEL MÉTIER SAAS (VIDAL)
MESSAGERIE SÉCURISÉE
MAINTENANCE DU PCRÉSEAU DE COMMUNICATION
SAUVEGARDE DES DONNÉES SUR LE
CLOUD PRIVÉ
E-PRESCRIPTION
PATIENTSPOPULATION
OUTILS
DECISIONNELS
INFORMATIONSOUTILS INFORMATIONS OUTILS
SOCIAL PSYCHOLOGUE
POPULATION À
RISQUES
PRÉVENTION
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ
INFIRMIERS
GÉNÉRALISTES
SPÉCIALISTES PHARMACIENS
1
2
3
4
INFORMER
COORDONNER
FACILITER
VALORISER
DISPOSITIF D’APPUI
RÉGIONAL
SOCIAL PSYCHOLOGUE
ÉTABLISSEMENTS DE
SANTÉ
LES APPORTS D’OIISAUX PERSONNES ET AUX PROFESSIONNELS DE SANTÉ
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80% des patients sont chroniques
5 à 10% de ces patients génèrent 80% des coûts
Des services de repérage précoce Auto dépistage Promotion de la santé
La possibilité d’un appui à la coordination des équipes de 1er recours
L’accès à des services de télémédecine
Un accès facilité aux programmes d’éducation thérapeutique
Le partage d’expérience entre patients
La coordination des parcours des patients en situation complexe
L’organisation de la transition ville-hôpital
L’accompagnement au retour à domicile
Un accès facilité aux prestations sociales et aux soins
services de repérage dépistage Promotion de la santé Serious game Approche Prochaska
Le dispositif régional souhaite apporter des réponses adaptées à la population, aux patients et aux professionnels de santé, selon leurs besoins…
OÙ EN SOMMES NOUS ?
CALENDRIER TSN
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2013 2014 2015 2016 2017
Evaluation (Mars)
Réponse OI (3 mars)
Publication TSN (3 Décembre)
Notification TSN (4 Septembre)
Sourcing – cahier des charges Dialogue Compétitif
Phase Projet Phase Opérationnelle
Notification Plexus (3 Août)
Présentation de la feuille de route sur le numériquepar le 1er ministre (28 Février)
Publication AAPC (31 Octobre)
Aujourd’hui
Portail, ROR, interopérabilité, télésurveillance (diabète, ICC, AVC) …Mise en œuvre (départ lancé)
Séminaires de lancement(31 Août, 1er et 2 septembre)
OIIS DEPUIS LA NOTIFICATION DU MARCHÉ
Séminaire de lancement sur 4 jrs- Constituer une équipe MOA
ARS + TESIS + AMOA- Constituer une équipe projet
MOA + MOE - Constituer l’équipe cœur
MOA + PS + PATIENTS + MOE
Sécuriser et outiller les relations MOA-MOE- Circuits d’engagement (admin et financier)- Outil collaboratifs et de pilotage
Installer et outiller « la pépinière e-santé »- Show-room, espace de co-construction- Tableau interactif, espaces ludiques et créatif
Cadrer les premier travaux- Affiner la feuille de route et le contenu
de chaque version- Installer chacun dans son rôle
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FOCUS
[ Feuille de route – Séminaire – Pépinière innovation e-santé ]
FEUILLE DE ROUTE
FEUILLE DE ROUTE
PRINCIPES DIRECTEURS GUIDÉS PAR UNE APPROCHE PRAGMATIQUE
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Evaluer les usages dès mars 2017
(objectif TSN)
FOCUS FEUILLE DE ROUTE
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V1 (Janvier 2016) V2 (Mars 2016) V3 (Juin 2016)
• Portail Grand Public avec 1ers contenus sur les 4 pathologies
• Portail Pro: mise à disposition des CR hospitaliers (CHU voire plus) à destination de la médecine de ville (Lien)
• Service pilote de Télésurveillanceappliqué à l’ICC
• Application pour les PS de notification des événements patients (compagnon V1)
• Ouverture du guichet unique (numéro d’appel)
• Portail patient connecté: contenus prévention et services de repérage avancés
• Portail Pro: déclinaison mobile et enrichissement
• Publication de l’offre de soin (ES et ambulatoire)
• Fonctionnalités de gestion des cas complexes (priorité diabète)
• Fonctions de Télésurveillancesupplémentaires (ICC et diabète)
• Fonctions de Télé expertise (suivi des plaies)
• Module sécurisé d’analyse statistiques à destination des acteurs de santé
• Convergence Code Santé
• Renforcement du support (appui à la coordination et gestion des cas complexes)
• Portail patient connecté: « mes données de santé »
• Evolutions et fonctions avancées, de la gestion des cas complexes et extension aux autres pathologies
• Mise à disposition du Pack Sérénité
• CONTENU A AFFINER ET COMPLETER AU VU DES RETOURS V1 et V2
• Amorce du module de segmentation de la population (prise en charge, évaluation, épidémiologie,…)
• Initialisation de l’annuaire de l’offre de soin (ES et ambulatoire)
• Mise en place du socle technique
• Services d’échanges de données V1
• Sécurité : dossier d’agrément pour l’hébergement, politique de confidentialité et d’accès.
OIIS, UN PROJET INNOVANT
SOUS-TENDU PAR DES MÉTHODES INNOVANTES
4 jours pour constituer une équipe intégrée- Se connaitre, se découvrir- Concevoir et partager une même vision sur OIIS
4 jours pour co-construire les fondements de la réussite du projet- Ambitions du projet- Les défis à relever, avec quels acteurs- Facteurs clefs de succès- Éléments de langages- 1ère ébauche de feuille de route…
4 jouer dans un environnement, avec une méthode et des outils pour favoriser la co-création
- Murs de création, post-it…- Kiosques solutions et marques- Ateliers de travail…
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PÉPINIÈRE INNOVATION E-SANTÉUN LIEU DÉDIÉ À L’INNOVATION COLLABORATIVE
Pépinière e-santé
Espace de collaboration et d’alignement des acteurs du projet
Espace d’animation des communautés
Grande réactivité et flexibilité
Démarches collaboratives et innovantes
Ouverture sur l’écosystème : espace vitrine du projet et partenariats avec des acteurs locaux de l’innovation (technopôle..)
Lieu pérenne de référence dans l’Océan Indien sur l’innovation et la e-santé (startups locales…)
L’ACCÉLÉRATEUR E-SANTÉ1 LIEU - 3 FONCTIONS AU SERVICE DE L’INNOVATION COLLABORATIVE
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Spécifier, co-construire
Espace de travail collaboratif
Mobiliser, encourager, promouvoir
Définir, développer, piloter
Espace vitrine -showroom
Espace de travail solution
Superficie: 745m2
Des technologies permettant la collaboration avec l’ensemble des partenaires, même à distance
UN LIEU ÉQUIPÉ TECHNOLOGIQUEMENT ET
PROPOSANT DES MÉTHODES COLLABORATIVES
Partenaires du groupement
Professionnel de santé
Des méthodes collaboratives
Collaboration et partage― Co-conception― Groupes de travail― Structure horizontale
Management visuel― Visualisation de données et d’information― Interaction avec les contenus
Méthode agile― Evaluation régulière des usages et des retours utilisateurs― Cycles courts et itérationscontinues
Tableau blanc interactif et équipement visio-conférence
Equipe projet
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