Club Alliances RH Rapport d’étonnement
Christine Jais Infor
Henri Beguinot CA2i
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Nos premières impressions
• Une bonne surprise, le «marketing coopétitif», ça marche!– Bonne mutualisation des compétences, bon partage d’idées..– Bonne transparence, bonne complémentarité, bon niveau d’échange– Bien plus que l’Auberge Espagnole (installée à Las Vegas), ça marche
très bien quand chacun apporte sa part
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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle
Manager opérationnel
Correspondant RH
RRH et/ou DRH
Salarié
Portail Intranet RH
ESPACES PERSO
SÉCURISÉS
DG
Archivage légal docs RH
Centre de Services Partagés RH
Infos
RH
Informations sociales de l’entreprise,
bibliothèque RH, formulaires, FAQs
Web call back
Gestion des temps et activités
Rémunération
Gestion administrative du personnel
Gestion des emplois et
compétences
Gestion de la formation
PaieS I R Hglobal
Recrutement
Gestion des carrièresProfils des salariés
Gestion des connaissances
Gestion des entretiens et des évaluations
Gestion de la mobilité
Gestion des
talentsGPEC
Profils et données RH des
salariésGPEC
Besoins en formation, en recrutement…
Référentiels des emplois et des compétences
Echanges électroniques
certifiés
Plateforme de formation
à distance
1ère approche : un peu indigeste…
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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle
Paie :• Règlementaire de paie paramétrable (objets, valeurs de référence..), • Gestion absences CP, RTT, maladie …• Gestion EVP, oppositions sur salaire, acomptes et des prêts,• Rappels de cotisations, régul° automatique des tranches de cotis., • Calcul de Net en Brut,• Calcul et visualisation des bulletins de salaire, édition des bulletins et journaux de paie, génération des virements, • Gestion des soldes de tout compte et certificats de travail,• Gestion des mutations, gestion des augmentations salariales,• Gestion des contrats de travail, transfert à l’effectif sans ressaisie,• Génération de la D.A.D.S.U,• Attestations Assedic, DDTE, DUE, DUCS, déclarations fin d’année….
Administration du Personnel :• Gestion sécurisée des utilisateurs et affectation de profil,• Dossier du Salarié, suivi fonctionnel, administratif et analytique des effectifs,• Gestion sociétés, étabts, directions, services, • Gestion des visites médicales, maladies,• Gestion participation, intéressement, PEE,• Echéanciers d’évènements, alertes, • Interface horaires variables et G.T,• Gestion élections, instances et groupes…
GPEC, Connaissances & compétences :• Gestion du référentiel des emplois et des compétences, • Dossier Technique Individuel,• Suivi des carrières et mesure des écarts de compétence,• Gestion des évaluations et notations, • Gestion des formations en rapport avec les écarts de compétences, …
Centre de
Services
Partagés RH
Plateforme
de formation
à distance
Espace web sécurisé =
« Coffre-fort RH du salarié »
Paie Gestiondes Temps
Administration du Personnel
Décisionnel RH
Portail RH
Archivage Légal
Rémunération
GPEC
Compétences,Connaissances
Carrière,succession
RecrutementFormation
MobilitéGestion Risques
Prof. & A.T.
Vote
électronique
à distance
Centre de
Services
Partagés RH
Plateforme
de formation
à distance
Espace web sécurisé =
« Coffre-fort RH du salarié »
Paie Gestiondes Temps
Administration du Personnel
Décisionnel RH
Portail RH
Archivage Légal
Rémunération
GPEC
Compétences,Connaissances
Carrière,succession
RecrutementFormation
MobilitéGestion Risques
Prof. & A.T.
Vote
électronique
à distance
Décisionnel RH :• Gestion des indicateurs légaux du Bilan social,• Création de listes, tableaux dynamiques, et tableaux de bord personnalisés, et visualisation de statistiques, pyramide des âges.. par le portail
Formation :• Gestion des organismes, catalogues, stages, sessions,• Gestion du DIF,• Gestion des budgets, suivi des actions de formation et des formateurs internes,• Evaluation et frais, Génération décl° 2483
Rémunérations, simulation masse salariale :• Génération d’un environnement de simulation,gestion des hypothèses, simulation de la masse salariale,• Visualisation des résultats, validation du budget, comparatifs entre simulation et réalisation
Gestion des Recrutements :• Gestion d’un vivier de candidatures,• Gestion des annonces de recrutement,• Génération automatisée d’un contrat de travail,• Utilisation d’un moteur de recherche,• Suivi des actions, édition des courriers,
Portail de Communication et de pilotage RH :• Gestion des absences (workflows de demandes de congés, alimentation des plannings d’absences, Visualisation de l’état mensuel des présences / absences, Visualisation du planning de l’équipe…),• Visualisation Carrières, suivi de parcours individuels, historiques de formations et rémunérations,• Accès en self-service sur le Dossier Individuel, annuaire et organigramme, • Gestion d’espaces documentaires, workflow de validation des publications et news,• Workflows de demandes de formations, demandes de recrutements, • Gestion des entretiens périodiques d’évaluations,• Gestion des Mouvements du Personnel, automatisation des tâches d’entrée, mutation et départs,• Adaptation chartre graphique, workflows modifiables, personnalisation d’écran par l’utilisateur,…
2ième approche : un peu surchargée….
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Une approche itérative… la modélisation fonctionnelle
3ième approche : on y voit enfin clair…
PaieGestiondes Temps
Administration duPersonnel
Décisionnel RH
Portail RHRémunération
GPEC
Compétences,Connaissances
Gestion descarrières,
succession
RecrutementFormation
MobilitéGestion des RisquesProfessionnels et
des Accidents du travail
Centre de Services
Partagés RH
Plateforme de
formation à distance
Espace web sécurisé
Coffre-fort RH du salariéArchivage Légal
Services « Cœur de
Métier RH »
Services RH fonctionnels
Services RH additionnels
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• Traitement des Leads à améliorer à l’avenir– Plus vite, plus loin.. Traitement dynamique des leads à organiser– Limites du co-marketing (tous intéressés par les Leads… intéressants)
• Maintenant, il faut faire vivre le site et les autres actions dans la durée…
Nos premières impressions
• Une bonne surprise, le «marketing coopétitif», ça marche!– Bonne mutualisation des compétences, bon partage d’idées..– Bonne transparence, bonne complémentarité, bon niveau d’échange– Bien plus que l’Auberge Espagnole (installée à Las Vegas), ça marche très bien
quand chacun apporte sa part• Un site très bien construit, avec du contenu, en quelques semaines (Marketor)
• Une étude PIM bien structurée, difficile / impossible à faire seul
• Une animation – coordination dynamique (IBM)
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• Solutions complémentaires…• Transferts de Leads (besoin RH sur Filière Plastique..)• Utilisation de nos solutions SaaS pour vos besoins…
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Les réalisations du Club RH :• Un site Web• Un 4 pages• Une étude PIM• Les premiers Leads
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