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Méthodologie de la recherche

M2-EIAH/DU-TICE, Paris 6Elisabeth.Delozanne@upmc.fr

http://www.lutes.upmc.fr/delozanne/2008-2009/M2-P6-EIAH-Accueil.htm

Cours 2Exposé (scientifique)

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Qui a inventé… Qui a inventé le concept de sélection naturelle ?

Alfred Russel Wallace (1823-1913)

Charles Darwin (1809-1882)

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La communication scientifique

« In science the credit goes to the man who convinces the world, not to the man who the idea first occurs »

Sir Francis Darwin: 1848-1925english botanist, son of Charles Darwin

In: Eugenetics Review, april 1914

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Les clés du succès Une préparation efficace Un exposé dynamique Un diaporama professionnel Un trac maîtrisé

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Contenu Quelle est la durée de votre exposé ? Qu’est-ce qui intéressera l’auditoire ? Que voulez-vous qu’ils retiennent (ou fassent) ? Quelles sont les 3 à 4 idées qui développent votre

message ? Quels exemples peuvent illustrer votre message ? Quels exemples peuvent illustrer les idées

principales ?

Pensez-y à vos moments perdus

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Contexte de l’exposé Auditoire :

culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène)

Objectifs : informer, faire connaître son travail, enseigner,

obtenir un diplôme, obtenir des avis Durée :

20 à 30 min (congrès), 45 min (thèse), 1h 30 (séminaire), 2 h (cours)

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De quoi parler ? Demandez vous ce que vous voulez que les gens

retiennent de votre exposé 1 chose, maxi 2

Organisez l’exposé autour de ce point Laissez de côté le reste Revenez sur ce point sur le dernier transparent

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Délivrez un message pas un écrit5 phases Ouverture

Capter l’attention Introduction

Expliquer l’objectif, le message/sujet principal Corps de l’exposé

Développez les points principaux et illustrez les Conclusion

Récapitulez encore une fois les points importants Clôture

Terminez sur le principal message que vous voulez qu’ils retiennent ou fassent

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Ouverture Pourquoi ?

Un temps pour se concentrer Ne pas les perdre dès le départ Leur laisser le temps de s’habituer à votre

accent/débit/intonation Les gens se souviennent des premiers moments et

des derniers Vous les conditionnez à vous écouter

Comment ? En les intéressant Faites court

pas plus de à 5 % de l’exposé

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Exemples d’ouverture Question surprenante Questions de recherche L’affirmation d’un résultat Une analogie Une citation appropriée Une généralisation étonnante Un objet, une image, une vidéo Une histoire personnelle ou amusante

En rapport avec ce que vous avez à dire

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Introduction Établir un lien avec l’ouverture

C’est important car…ceci est à mettre en relation…

Obligatoire Énoncer l’objectif, le sujet Énoncer le plan : présenter les idées principales

avec des phrases courtes et simples Facultatif

Situer le travail dans un contexte plus large Motiver l’audience sur le sujet

5% de l’exposé

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A éviter Des banalités

Je vais vous parler de… On m’a demandé de vous parler de…

Des excuses J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté Je voulais vous… mais c'est pas possible

Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet Attention : les blagues sont (souvent)

incompréhensibles dans une autre culture Une auto-présentation officielle

Rôle du président de séance

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Corps de l'exposéPlusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets,

Chronologie…En informatique : Solution 1 :

Problème Solution Objection

Solution 2 Problème Solutions usuelles Votre solution Évaluation Conclusion

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Informations précises Exemples Précisions sur la recherche

Ne vous contentez pas de généralités Nous avons expérimenté : Quand ? Quoi ?

Comment ? Méthodologie Statistiques

Données, traitements, résultats, discussion Témoignages (supportant votre recherche) Définitions

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Expériences contrôlées Spécifier l'hypothèse : qu'est-ce qu'on étudie ? Spécifier les variables indépendantes : qu'est-ce qui

varie ? Opérationnaliser le comportement

comment étudier ces variations ? Spécifier les variables dépendantes

qu'est-ce qu'on mesure ? Spécifier les procédures

répartition des groupes rôle de l'expérimentateur etc.

Présenter les données recueillies Présenter les méthodes d'analyse Présenter les résultats de l'analyse Discuter les résultats

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Conclusion Revenez sur la question de départ

Montrez que vous avez• Atteint vos objectifs• Répondu aux questions posées• Invalidé ou conforté vos hypothèses

Résumez et rappelez les points principaux "Ma recherche pose 3 questions principales

• La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez

Rappeler l'importance du problème Ouvrir des perspectives de recherche

• Placer votre travail dans un contexte plus général

5% du temps d'exposé total

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Clôture L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter

Banalité• Il est temps de finir• Merci de votre attention

Excuse• Je vois que j'ai dépassé le temps imparti• Excusez moi j'ai oublié quelque chose

d'important Questions

• Avez-vous des questions ?

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Les clés du succès Une préparation efficace

Un exposé dynamique Un diaporama professionnel Un trac maîtrisé

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Les droits de l’auditeur 5 droits de l’auditeur

Écouter Regarder Comprendre Mémoriser Évaluer

Aidez l’auditeur Ne lui demandez pas trop d’effort Donnez lui plusieurs chances Ne le laissez pas s’endormir Ne noyez pas le poisson

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Des études montrent… L'impact d'un exposé provient à

% Expressions du visage et langage du corps% qualité de la voix et intonation% contenu et sens des mots

Silent messages (1971)Albert Mehrabian

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Des études montrent… L'impact d'un exposé provient à

55 % Expressions du visage et langage du corps 38 % qualité de la voix et intonation 7 % contenu et sens des mots

Silent messages (1971)Albert Mehrabian

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Votre comportement La voix

Parlez assez fort, pas trop vite, distinctement, accentuez et ménagez des pauses

Le regard Regardez les auditeurs pas votre écran ou l'écran

central Balayez l'auditoire

• Ne regardez pas seulement le président• Captez le regard du fond de la salle

Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui• Pour reformuler, résumer etc.

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Soignez le langage Vocabulaire

Précis, bien défini, Évitez le jargon et l’abstraction inutile

Phrases Complètes, courtes Utiliser la voix active Pas de « on », il y a, ni de tournures

impersonnelles Présentation d’un système : qui fait quoi ?

• Système, concepteur, utilisateur• Ne vous identifiez pas à votre système

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Ne le laissez pas s’endormir Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions

e.g. Poser des questions Impliquez l'auditoire

Dans votre discours• Comme vous l'imaginez, les résultats sont

mitigés• Vous avez deviné ?

En accrochant son regard

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La posture Ne cachez pas l'écran Faites face aux auditeurs Utilisez vos mains pour appuyer votre discours

Ne les laissez pas dans vos poches Ne vous accrochez pas à votre souris Bougez (sans gesticuler)

Ne gesticulez pas Parcourez avec l'auditoire les diagrammes ou figures

compliquées Lisez avec l'auditoire les définitions complexes ou les

citations un peu longues

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Le plus important

1- Respectez le temps imparti

2- Ayez l'air de prendre plaisir à être là

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Les clés du succès Une préparation efficace Un exposé dynamique

Un diaporama professionnel Un trac maîtrisé

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Aide à la mémorisation En moyenne

Les auditeurs retiennent 2O % de ce qui est dit Objectif du diaporama

Aide à la compréhension Aide à la mémorisation

Règle Rendre le diaporama

• Lisible• Si possible compréhensible• Impossible à comprendre de travers

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Le BA-ba Une diapositive pour 3 minutes

Pas plus d'une diapositive par minute Police de caractères

Police sans sérif (arial, comic etc.)• Pas de times

Taille des caractères• Grande salle : Pas moins de 24

Pas d'italique, ni de majuscules Pas plus de 3 polices différentes Pas plus de 3 couleurs

Pas de fond surchargé Utiliser des modèles

Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre…

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Titre de l'exposé Indispensable

Le sujet principal Votre nom en plus petit

Facultatif Sous-titre Affiliation Date Image ou graphique

• Seulement si en rapport avec le thème

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Une diapositive Un titre

Remplacer un titre général par un message E.g. À retenir : remplacer par ce que vous voulez

faire retenir Formulation

Remplacer des phrases par des mot-clés Lisibilité

Remplacer si possible des textes par des images ou des schémas

Cohérence Entre diapo : utiliser des modèles Dans une diapo : les points sont de même nature

Un numéro Utile pour les questions

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Graphiques et animations Doivent être

Valides (vérifiés plusieurs fois) Commentés Concis (limités aux données essentielles) Animés (s'il y a plusieurs points)

Comportent Titre

• Met en évidence le résultat Couleur

• Guide le regard vers ce qui est important Légendes

• Sont écrites en clair

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Inspection automatique Enlever les diapositives qui ne sont pas

indispensables Enlever la ponctuation Vérifier l'orthographe, les graphiques et schémas Pas plus de 4 points importants par diapositives

Et 7 points maximum en tout Supprimer les phrases et remplacer les par des mots-

clés Dernière diapo : celle qui restera le plus longtemps

pendant les questions Ce que vous voulez qu'ils retiennent

• E.g. adresse de votre site web Jamais : merci ou questions

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Prudence Faites des sauvegardes

Sous plusieurs formats (ppt, pdf) Sur plusieurs supports

• clé USB• Site web• Web mail

Attention aux polices exotiques, couleurs etc.

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Les clés du succès Une préparation efficace Un exposé dynamique Un diaporama professionnel

Un trac maîtrisé

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Hit parade des peurs1. Parler en public2. Hauteur, vertige3. Insectes4. Problèmes financiers5. Eau profonde6. Maladie7. Mort8. Voler9. Solitude10.Chiens

Marschall &Boehm-davis 2004

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Pour commencer Rappelez-vous1. L'audience n'est pas là pour vous voir vous effondrer2. L'audience est là pour écouter et apprendre3. Vous êtes un expert sur votre sujet

Vous avez passé des heures à y travailler Personne n'en sait plus que vous

Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire

Faites-leur confiance !

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Surmonter le trac Entraînez-vous

Répètez, suivez des cours, filmez-vous Parlez en public le plus souvent possible Étudiez le comportement des orateurs Notez leur trucs

Détendez-vous Respirez, faites rouler votre la tête, vos épaules

Positivez Apprenez par cœur

Votre ouverture ou votre clôture Rédigez les points complexes Souriez N'oubliez pas

Tout le monde fait des fautes

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Derniers conseils Répétez et chronométrez-vous

1 à 3 min par transparent : pas moins Préparez soigneusement

les commentaires qui accompagnent les transparents

des sauvegardes, versions de secours etc. Soignez particulièrement les démos

Effet démo… Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le Laisser le temps aux auditeurs de voir l’écran et

de comprendre vos actions Répondez honnêtement aux questions

Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)• Sources d’idées nouvelles

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Mes sources G. Tisseau (ed),

Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993

L. Marshall, D. Boehm-Davis The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM

Press, 2004 Un très bon tutorial pour faire des diaporamas :http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html

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Pour la route…

Les 5 droits de l’auditeur écouter, regarder, comprendre, mémoriser,

évaluer Un exposé ne s’improvise pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Respectez le temps imparti Prenez plaisir à exposer

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Take home messages Un exposé ne s’improvise pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Rappelez-vous des droits de l’auditeur Prenez plaisir à exposer