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Management de projetManagement de projetGESTION des DELAISGESTION des DELAISséance 3séance 3
B Quinio
2
PLANPLAN
I.I. INTRODUCTIONINTRODUCTION
II.II. ETUDES PRELIMINAIRESETUDES PRELIMINAIRES
III.III. LANCEMENT du PROJETLANCEMENT du PROJET
IV.IV. GESTION des DELAISGESTION des DELAIS
3
Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâchesII.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâchesIII.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâchesIV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logiqueV.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressourcesVI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
Le comment ? Principe du découpage en activité
WBS : Logique du découpage en activité : Work Breakdown Structure / organigramme des
tâches Ensemble des activités (ou tâches) à entreprendre
pour réaliser le projet Pour chaque activité :
Un responsable / Un objectif / Un budget La DUREE en J/H Les RESSOURCES nécessaires
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REPAS
ACHETER les
INGREDIENTS
PREPARER REPAS
OUVRIRles VINS
LEGUMES
VIANDE
GATEAU
VINS
PREPARERENTREE
PREPARERPLAT
PREPARER VIANDE
PREPARERLEGUMES
EPLUCHER LAVER FAIRE CUIRE
Découpage en activités
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
Durée Ressources
En partant du découpage de l’organigramme des tâches
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Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches
II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches
III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches
IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique
V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources
VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée
VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
8
Planification : Planification : estimer la durée des estimer la durée des
tâchestâches
ChargeCharge DuréeDurée Méthodes d’estimationMéthodes d’estimation
9
CHARGE QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER
pour REALISER une OPERATIONpour REALISER une OPERATION
Il faut Il faut
« 20 jours de développeur pour coder « 20 jours de développeur pour coder le programme xxx »le programme xxx »
« 60 jours de maçon pour élever les « 60 jours de maçon pour élever les murs de la maison yy » murs de la maison yy »
Unité : jour/homme (compétence Unité : jour/homme (compétence donnée)donnée)
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DUREEDUREE Temps nécessaire à la réalisation Temps nécessaire à la réalisation
d’une opération compte tenu de la d’une opération compte tenu de la disponibilitédisponibilité
« la durée du codage du programme « la durée du codage du programme xxx sera de 40 jours si le xxx sera de 40 jours si le développeur est affecté à mi-développeur est affecté à mi-temps »temps »
Unité : jour, semaine, moisUnité : jour, semaine, mois
Les méthodes d’estimation de la charge
Estimation personnelle avec un découpage
Prévisions d’experts Analogie Paramétrique
1 Identification des parties à réaliser2 Décomposition de chaque partie en modules3 Décomposition des modules en fonctions4 Estimation de la charge d'une fonction type5 Somme en ajoutant la charge d'intégration
produit
Partie 1 Partie n
Mod 1 mod n
Fonct 1 Fonct n
1 J/H 2 J/H
Estimation personnelle de la chargeavec découpage
Exemple
Projet d’enquête marketing : Partie entretiens : 10 entretiens
qualitatifs : 1 entretien : déplacement, entretien : 0.5 J/H 1 compte rendu : 0.5 J/H Validation globale et rapport : 3 J/H Partie entretiens = 13 J/H
Partie analyse : …
Mise à jour du tableau des activités
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
Charge J/H
15
25
12
Ressources
En partant du découpage de l’organigramme des tâches
8
7
15
Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches
II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches
III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches
IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique
V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources
VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée
VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
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Planification : Planification : ordonnancer les tâchesordonnancer les tâches
I.I. Liaisons entre deux tâchesLiaisons entre deux tâches
II.II. Tableau des activitésTableau des activités
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Liaison fin-début
B
A B
A
+ délai 4
Délai : intervalle de temps entre deux activités liéesNe consomme généralement pas de ressources
18
Liaison début-début
BA
BA
Liaison fin-fin
19
Liaison début-fin
BA
On introduit des JALONS : activité à charge =0 1! début et 1! fin des points de rencontre Ne consomme généralement pas de ressources
Utilisation des Jalons
Début du projet = Début du jour 1 = 1D
Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
charge
0
15
8
25
7
12
0
Contrainte
A
B, C
B, C
D, E
d+tôt
1D
f+tôt d+tard f+tard
22
Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches
II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches
III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches
IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique
V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources
VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée
VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
23
Planification : construire le réseau
logique
Représentations du réseau Dates F & D au plus tôt et au plus
tard Chemin(s) critique(s) Marges libre & totale
La planification Les méthodes de représentations
PERT (Planning Evaluation and Review Technique) 1959 Représentation graphique de la
méthode CPM (Critical Path Method) Activité = sommet / Antériorité = Arc
GANTT : Tableau à 2 dimensions Henri L. Gantt – 1915
25
Planification : représentation du réseau
Pert
DébutFin
tâche
Liaison
Forme du diagramme de Gantt
Temps
Deb
A
B
C
D
E
Fin
27
Construire le réseau logique :Construire le réseau logique :les dates de planification au plus les dates de planification au plus
tôttôt
Date début au plus tôt de la tâche i +1Date début au plus tôt de la tâche i +1
= =
date de fin au plus tôt de la tâche idate de fin au plus tôt de la tâche i
Date de fin au plus tôt de la tâche i = Date de fin au plus tôt de la tâche i =
date de début au plus tôt de la tâche idate de début au plus tôt de la tâche i
+ durée de la tâche i+ durée de la tâche i
28
Construire le réseau logique :Construire le réseau logique :les dates de planification au plus les dates de planification au plus
tardtard
Date début au plus tard de la tâche i = Date début au plus tard de la tâche i = date de fin au plus tard de la tâche i date de fin au plus tard de la tâche i - durée de la tâche i- durée de la tâche i
Date de fin au plus tard de la tâche i-1Date de fin au plus tard de la tâche i-1 = = date de début au plus tard de la tâche idate de début au plus tard de la tâche i
Début du projet = Début du jour 1 = 1D
La planification Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
Charge
0
15
8
25
7
12
0
Contrainte
A
B, C
B, C
D, E
d+tôt
1D
f+tôt d+tard f+tard
Le réseau PERT ou potentiel (1)
Début Fin
A 15
C 25
B 8
Jal
D 7
E 12
Dates au plus tôt
1D
1D / 15F 16D / 23F
1D / 25F
25F
26D / 32F
26D / 37F
37F
Le réseau PERT ou potentiel (2)
Début Fin
A 15
C 25
B 8
Jal
D 7
E 12
Dates au plus tard
1D
1D / 15F 16D / 23F
1D / 25F
25F
26D / 32F
26D / 37F
37F
37F
26D / 37F
31D / 37F
25F
1D / 25F
18D / 25F3D / 17F
1D
Le réseau PERT ou potentiel (3)
Début Fin
A 15 (2)
C 25
B 8 (2)
Jal
D 7 (5)
E 12
Chemin critique / marge
1D
1D / 15F 16D / 23F
1D / 25F
25F
26D / 32F
26D / 37F
37F
37F
26D / 37F
31D / 37F
25F
1D / 25F
18D / 25F3D / 17F
1D
•Chemin(s) critique(s) : Début - C - E – Fin
Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
charge
0
15
8
25
7
12
0
Contrainte
A
B, C
B, C
D, E
d+tôt
1D
1D
16D
1D
26D
26D
37F
f+tôt
1D
15F
23F
25F
32F
37F
37F
d+tard
1D
3D
18D
1D
31D
26D
37F
f+tard
1D
17F
25F
25F
37F
37F
37F
34
Marge totaleMarge totale
Date de fin au plus tard Date de fin au plus tard
– – date de fin au plus tôtdate de fin au plus tôt
Date de début au plus tardDate de début au plus tard
- date de début au plus tôt- date de début au plus tôt
Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
charge
0
15
8
25
7
12
0
d+tôt
1D
1D
16D
1D
26D
26D
37F
f+tôt
1D
15F
23F
25F
32F
37F
37F
d+tard
1D
3D
18D
1D
31D
26D
37F
f+tard
1D
17F
25F
25F
37F
37F
37F
Marge totale
0
2
2
0
5
0
0
36
Marge libre Marge libre Retard qu’une activité peut Retard qu’une activité peut
prendre à partir de sa date au prendre à partir de sa date au plus tôt sans affecter la date de plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de l’une début au plus tôt de l’une quelconque de ses activités quelconque de ses activités suivantessuivantes
37
Marge libre de tâche n
Date début au + tôt de n + Date début au + tôt de n + 11
-- date fin au + tôt de n date fin au + tôt de n
Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
charge
0
15
8
25
7
12
0
d+tôt
1D
1D
16D
1D
26D
26D
37F
f+tôt
1D
15F
23F
25F
32F
37F
37F
d+tard
1D
3D
18D
1D
31D
26D
37F
f+tard
1D
17F
25F
25F
37F
37F
37F
Marge libre
0
0
2
0
5
0
0
39
Représentation des dates et Représentation des dates et margesmarges
Tâche Charge / Durée
Début au plus tôt
Début au plus tard
Fin au plus tôt
Fin au plus tard
Marge libre Marge totale
40
Chemin critiqueChemin critique
La suite des tâches sur La suite des tâches sur lesquelles les marges totales lesquelles les marges totales sont égales à zérosont égales à zéro
Il peut y avoir plusieurs chemins Il peut y avoir plusieurs chemins critiques (mais c’est rare) critiques (mais c’est rare)
41
Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches
II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches
III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches
IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique
V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources
VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée
VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
Affecter et gérer les ressources
Définition des ressources : Compétences / nombre / disponibilité Coût d'utilisation (coût J/H)
Affectation des ressources aux activités Activité d'une charge de 10 J/H Si on affecte 2 H ==> durée de 5 J
(ATTENTION !) Permet de définir et suivre la DUREE du
projet et le coût de Développement
•trois ressources : pierre, pol, jack
Exemple de découpage
Activité
Début
A
B
C
D
E
Fin
charge
0
15
8
25
7
12
0
ressource
Pierre
Pierre
Pol, Jack
Pierre
Pol, jack
Durée
0
15
8
12.5
7
6
0
Avec les ressources : durée
Début Fin
A 15
C 12,5
B 8
Jal
D 7
E 6
Chemin critique / marge
1D 23F 30F
30F23F1D
45
Gestion de projet : Gestion de projet : planificationplanification
I.I. Découper le projet en tâchesDécouper le projet en tâches
II.II. Estimer la durée des tâchesEstimer la durée des tâches
III.III. Ordonnancer les tâchesOrdonnancer les tâches
IV.IV. Construire le réseau logiqueConstruire le réseau logique
V.V. Affecter les ressourcesAffecter les ressources
VI.VI. Optimiser la durée Optimiser la durée
VII.VII. Suivre l’avancementSuivre l’avancement
46
Optimiser : lissageOptimiser : lissage
modifier l’ordonnancement modifier l’ordonnancement
sans changer la date de fin du sans changer la date de fin du projet en:projet en:
utilisant les margesutilisant les marges affectant plus de ressourcesaffectant plus de ressources
47
Optimiser : nivellementOptimiser : nivellement
modifier l’ordonnancement modifier l’ordonnancement
en changeant la date de fin du en changeant la date de fin du projet :projet :
on résout tous les problèmes de on résout tous les problèmes de sur-affectation des ressourcessur-affectation des ressources
on agit sur les tâches critiqueson agit sur les tâches critiques
Suivre l’avancement
On enregistre le planning initiale On indique le pourcentage
d’avancement de chaque activité On réagit aux dérives On pense au TRIANGLE Magique
49
Utilisation des outils logiciels
MS project Outils du monde libre :
Exemple Gantt projet Outils spécialisé
Artemiss management projet Module d’ERP
50
Exemple de planification
Conception d’un repas
51
Code tâche
Libellé tâche Duréetâche
Tâchesantérieures
A Achats marché
A1 Achat légumes fruitsingrédients
30
A2 Achats viande 30
52
Code tâche
Libellé tâche Duréetâche
Tâchesantérieures
A3 Achat poisson 30
A4 Achat vins 30
A5 Achats gâteau 30
53
Code tâche
Libellé tâche Duréetâche
Tâchesantérieures
B Préparation entrée
60 A1, A3
C Préparation plat
C1 Epluchage légumes
15 A1
54
Code tâche
Libellé tâche Duréetâche
Tâchesantérieures
C2 Lavage des légumes
10 C1
C3 Cuisson des légumes
20 C2
C4 Cuisson de la viande
40 A2
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