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Gestion d’un SAIC
Mise en place de la LOLF
Mise en place de la LRU (RCE)
Appartenir à un PRES et
le gérer
Participer à un pôle de
compétitivité
Collaborer avec d’autres
établissements publics (EPST…)
Dans tous ces domaines, Pléiade et les services associés par QUASAR Conseil offrent une réponse adaptée aux besoins des établissements
PLEIADE
Maîtrise de la masse salariale, de la gestion
par action LOLF et de la gestion du patrimoine
Maîtrise de la masse salariale, de la gestion
par action LOLF et de la gestion du patrimoine
PLEIADE est un PGI « Cœur de métier », car il permet de gérer les activités liées aux missions de l’établissement
Solution prête pour la RGPP :Gestion en méthode projets avec structure matricielle et
coûts complets de la recherche et de l’enseignement en Activity
Based Costing
Solution prête pour la RGPP :Gestion en méthode projets avec structure matricielle et
coûts complets de la recherche et de l’enseignement en Activity
Based Costing
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Zone client de gestion :
-vision orientée processus « métier » - utilisation de type centralisée
peu d’utilisateurs concernés,
axée sur la qualité des traitements : fiabilité, exhaustivité, rapidité
Zone client léger :
-vision orientée individu (personne connectée & authentifiée) - déploiement large - axée sur la collecte des données & la consultation de résultats, ciblés par rapport aux liens identifiés entre les objets de la base de données et la personne connectée
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Interopérabilité
Applications Nationales
Applications Locales
Pléiade est un outil fédérateur des applications de l’établissement :
Grâce à son mécanisme de connecteurs avec les applications du site, dans tous les domaines et dans leur évolution (le connecteur change lorsque l’application tierce change)
Cela permet de pérenniser les investissements du site (nouveaux outils et/ou évolution des outils existants)
Pléiade a des capacités multi sites :
Pléiade, comme les applications majeures des établissements, utilise une base Oracle.
Les liens d’interopérabilité entre les bases de données, Oracle ou autres, gèrent la dimension multi sites.
Ils procèdent par des liaisons inter bases masquées et sécurisées, accessibles uniquement de l’intérieur de l’application Pléiade.
Pléiade peut donc s’intégrer dans les démarches de regroupement inter universitaires ou de rapprochement avec les EPST
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Mission Recherche
Mission Formation
Données communes
et interaction
Domaine pilotagePléiade permet de gérer toutes les missions de l’établissement :
Centaure et Sirius : pour la mission Recherche
Altéa et Alcyon : pour la mission Formation
Les autres modules prennent en charge le domaine pilotage
Tous les domaines partagent les données et sont en interaction
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Pléiade
Serveur d’authentification CAS (Central Authentification Service),
permet de faire du SSO (Single Sign On)
Bases tierces, sources de
l’information
Annuaire LDAP
(conforme SUPANN)
Modules Web
Obtention des informations complémentaires concernant la personne connectée, dont les
bases provenances et les identifiants
Pléiade s’intègre à l’ENT en respectant les standards et normes des
établissement d’enseignement supérieur.
Dans la mesure où tous les établissements n’ont pas encore implémenté le schéma ci-contre,
plusieurs modes partiels sont disponibles, permettant de fournir aux
utilisateurs les composants du système d’information dont ils ont besoin sur le
plan fonctionnel, sans attendre la disponibilité complète de la structure
définitive de l’ENT.Le système de connexion et
d’authentification à Pléiade évolue avec l’établissement, par simple paramétrage
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Centaure XXL
Pléiade s’adapte à la structure des PRES
Centaure XXL représente une offre spécifiquement adaptée aux PRES, regroupant toutes les fonctionnalités du domaine gestion de la recherche, c’est-à-dire toutes les fonctionnalités du module Centaure et les fonctionnalités liées à ce domaine d’Epsilon et de Zinia
En interaction avec Pléiade Web pour les chercheurs et avec EIS pour le pilotage, cet ensemble constitue une offre cohérente et globale pour les PRES
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Cartographie des compétences
des équipes de recherche
Cartographie des besoins des entreprises
Partenaires de la
recherche publique
Entreprises et organismes
relais
Pléiade et le concept IRIDIUM
IRIDIUM, en cohérence avec PLEIADE, offre aux pôles de compétitivités
1- Un site Web de partage des informations, avec un moteur de recherche
2- Un middleware de mise à jour et d’import export des données avec le site
3- Une structure XML d’import export entre le site et toute autre application
4- Une interface spécifique avec Centaure
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Pléiade DW Pléiade
Applications opérationnelles « métiers » Entrepôt de données
Applications Nationales
Applications Locales
Indicateurs Tableaux de bord
Tous les domaines d’information gérés (laboratoires, personnels, étudiants, contrats, cursus, etc.) sont reliés aux
actions LOLF, dans une double perspective prévisionnelle et réelle, allant du PAP au RAP, permettant de construire
un système complet de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, offert
par le module Epsilon
QC ETL
QC ETL
L’entrepôt de données, DW Pléiade, intègre, grâce à l’outil QC ETL, les informations de tous les domaines, pour produire la transversalité nécessaire à la production des indicateurs, destinés au pilotage interne ou aux tutelles
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Workflow
Groupware
Aide à la décision Urbanisation
Outils pour faire circuler l’information :
gestion des alertes, des blocs-notes , des courriers et mails automatisés, des événements
qualités, des processus….
Outils de gestion des droits et obligations sur l’information : au niveau des modules, des choix de menu, des objets des fenêtres, des types d’alertes, etc.
Pléiade s’intègre à l’existant et adapter la
nature des outils : interopérabilité avec les produits
nationaux et locaux
Pléiade intègre des outils de « reporting » requêtes, tableaux croisés, rapports, graphiques, à partir des modules QC ETL et EISEIS Player disponible dans tous les modules applicatifs + DW Pléiade, entrepôt de données pour la construction des in dicateurs
Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnel
Suivi des événements qualité
Mails et courriers
publipostés
Gestion des alertes
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Pléiade, un outil modulaire et évolutif, avec un périmètre fonctionnel riche
Intégré à l’existant, alliant fonctions à usage centralisé
et déploiement web
Aide à la conduite du changement
organisationnel
Aide à la
construction des outils de gestion L’offre de
services de Quasar Conseil va au-delà de la fourniture et de l’installation d’un outil logiciel.
Les compétences de notre société s’étendent à l’assistance à la nécessaire conduite du changement organisationnel et à la conception des outils de gestion et de contrôle
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Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche
Gestion des contrats avec fonction clausierGestion des dossiers de valorisation
Gestion de la Propriété Intellectuelle
Gestion des projets de recherche
Gestion des laboratoires
Cartographie des équipes de recherche
Gestion des partenaires avec cartographie des besoins
Prospection des entreprises avec suivi d’opérations
Prospection des laboratoires liée à la prospection des entreprises
EIS Player
Le module Centaure gère le processus valorisation de la
recherche, pour tous les types de contrats.
Il permet également de gérer la valorisation des inventions, la protection de la propriété,
l’exploitation des brevets.
Il possède des fonctions de cartographie des
compétences scientifiques des équipes et des fonctions de gestion de la prospection
des partenaires et de cartographie de leurs besoins,
permettant de rapprocher l’offre et la demande.
Il possède des fonctions de gestion des appels à projets
(de type ANR et Europe).
Il est en interaction avec Pléiade Web pour la mise à
jour des données et la consultation
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Epsilon : Gestion et pilotage des missions
Gestion des contrats, des subventions et des cursus de formationsOutil de contrôle des données
Génération des factures externes et des prestations internes Interface comptableSuivi de gestion et justificatifs de dépenses des subventionsOutils de contrôle des contrats et cursus de formationOutils de gestion des opérations de fin d’exercice
EIS Player + Mini tableur
Simulations budgétaires des contrats, subventions et cursus de formationCalcul des charges indirectes : coûts environnés de l’heure chercheur et de l’heure enseignant
Analyse et projection budgétaires, fonctions reprises en détail dans Pégase
Le module Epsilon gère le processus comptabilité
analytique et contrôle de gestion, pour la formation
et la recherche, dans le cadre de la LOLF.
Il permet d’adopter une démarche prévisionnelle
grâce aux simulations budgétaires.
Il possède des fonctions de contrôle de gestion : suivi de
la réalisation et détermination des écarts
entre prévu et réel.
Il permet de préparer la démarche budgétaire en offrant des analyses des données du passé et des
projections utilisant les données qui impactent l’avenir à court terme
Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier, fonctions reprises en détail dans Véga
Possibilité de mettre en place une gestion matricielle dans le cadre de la méthode projets tant au niveau
de la mission recherche que de la mission enseignement
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Véga : Comptabilité générale & Liasse fiscale
Intégration des écritures ABC
Consultation des écritures
Edition des journaux
Edition des grands-livres de comptes
Calcul et édition des balancesCalcul et édition du compte de résultat
Calcul et édition du bilan
EIS Player
Liasse
fiscale
Comptabilité individuelle par tiers
Le module Véga gère le processus comptabilité générale, en liaison
avec l’application ABC tierce ( intégration des écritures) ou en «
stand alone » (saisie des écritures), dans une optique de
remplacement de Nabuco.
Ce module fournit tous les documents comptables et fiscaux.
Il offre une comptabilité de tiers complète : lettrage, grands-livres
de tiers, balance âgée, échéanciers, etc.
Il est complété par le module Pégase ( comptabilité budgétaire) afin d’offrir une solution intégrée
alternative en matière de remplacement de Nabuco
Cette solution présente l’avantage d’utiliser l’alimentation de la
comptabilité générale et budgétaire par la gestion de tous les flux
d’activités offerts par les autres modules du PGI Pléiade
Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier.
Lettrage automatique à partir de l’application budgétaire et comptable externe ou lettrage VEGA
Saisie des écritures (brouillard à valider)
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Neptune : Gestion du patrimoine et de l’inventaire physique
EIS Player
Inventaire physique nomade
Intégration des mandats
Fiche d’inventaire
Etat des anomalies
Calculs des dotations
Edition des fiches d’inventaire
Version conforme aux IFRS (gestion des
composants et des plans
d’amortissement et de
dépréciation)
Le module Neptune gère le processus patrimoine et inventaire physique, en liaison avec l’application
ABC (notamment VEGA/PEGASE)
Ce module permet de gérer les immobilisations
conformément à la norme IFRS (mise en application
tutorée par le module de l’instruction de janvier 2006
pour la norme M9)
Il permet de réaliser des inventaires physiques
intermittents et nomades
Il dispose de nombreux outils de gestion et de
prospectives
Il dispose des informations permettant de calculer les
coûts d’utilisation des matériels, fonction nécessaire pour le calcul des coûts complets
des contrats et des UE dans EPSILON
Il agit en interaction avec PEGASE dans la gestion du
budget d’investissement
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Zinia : Facturation & Gestion des stocks
EIS Player
Gestion des articles stockés (incluant les articles sur marchés)
Gestion prestations de services (incluant les prestations sur marchés)
Gestion des clients
Gestion des fournisseurs
Gestion des stocks (par emplacements et par lots)
Gestion des commandes fournisseurs (maîtrise du processus de l’engagement à la commande et au règlement)
Gestion des commandes clients (maîtrise du processus de la commande au règlement, incluant les consignations et la gestion des tournées)
Le module Zinia gère le processus Commandes,
Facturation & Gestion des stocks .
Zinia gère le contrôle des engagements
Les facturations de tous types sont produites par le module Zinia, après avoir
été éventuellement générée de manière automatique par
le module Epsilon, en fonction d’échéances
prévues (gestion par affaire des
contrats de toutes natures)
La validation des factures permet la mise en interface
pour la comptabilisation automatique et la génération des pièces : mandats, titres,
prestations internes
Orion : module de vente comptoir pour les magasins équivalent à Zinia en vente « classique »
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Sirius : Gestion de la recherche
EIS Player
Suivi des demandes de BQR
Contrat quadriennal Suivi des modifications de quadriennalInterface SIREDO aux différentes étapes
Gestion des doctorants
Gestion des distinctions
Gestion des processus HDR et des campagnes BQR (en processus « Workflow »)
Gestion des processus d’études doctorales (en processus « Workflow »)
Le module Sirius gère le processus Recherche .
En interaction avec Pléiade Web, ce module permet
d’obtenir toutes les informations de gestion de
la recherche.
Il permet de produire les documents nécessaires au
contrat quadriennal, d’automatiser les
changements liés à un nouveau contrat
quadriennal.
Il permet également de gérer les dossiers de demandes de BQR
Les publications gérées dans Pléiade peuvent être publiées au format HAL
Gestion des ressources et des structures communes de recherche
Gestion des publications (« moissonnage » de HAL et autres OAI
Suivi des hébergés et production des listes électorales
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Altéa : Gestion de la formation (FI/FP) et du plan de formation
EIS Player
Le module Altéa gère le processus Formation .
Il permet de gérer les cursus liés à Apogée, mais également toute la
démarche de formation permanente et à distance,
allant de la prospection des entreprises ou des
auditeurs, à la validation des acquis, aux conventions de formation professionnelle et au suivi de la facturation et
de l’échéancier de règlements , en intégrant la notion de tiers payant et de prélèvements automatiques
Il permet aux composantes de réaliser les emplois du temps et de produire le
parcours pédagogique de l’étudiant, y compris dans
une perspective transversale, multi diplômes
et multi établissements. Il permet également d’obtenir le service de l’enseignant.
Il est en interaction avec Altéa Web pour la
consultation et la mise à jour des données
Gestion des étudiants ou auditeurs
Gestion des cursus de formation (formation initiale et permanente)
Gestion de la facturation (jusqu’au recouvrement et au prélèvements automatiques)
Gestion des emplois du temps (et des services d’enseignement)
Interface
APOGEE
Gestion de toutes les opérations relatives à la formation continue :
- Prospection- Conventions- VAE,VAP…
Reprise des données de
LAGAF
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PEGASE : Gestion budgétaire
Le module Pégase (en cours ) permet de gérer
la démarche budgétaire et son
exécution :
- outils de suivi de la démarche budgétaire de la lettre de cadrage
jusqu’à la mise en exécution
-Gestion des DBM et autres modifications
budgétaires
-Suivi de l’exécution avec interaction avec
Pléiade Web : engagements, pièces budgétaires suivi du
disponible etc.
Analyse des budgets antérieurs
Prévisions à partir des autres modules Pléiade (Cassiopée masse salariale et Epsilon contrats et UE)
Budget initial par rubriques et destinations
Nombreux types de suivis de l’exécution budgétaire (interaction avec Pléiade Web)
Gestion complète des DBM et autres modifications budgétaires(virements, réajustements)
Editions des documents PAP et RAP
Suivi complet de l’exécution budgétaire
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Alcyon : Gestion des relations industrielles
Le module Alcyon (en cours ) permet de gérer les relations avec les partenaires nationaux
et internationaux:
- gestion complète de tous les types de stages
-Gestion du processus de collecte de la taxe
d’apprentissage
-Gestion des tous les types d’interaction avec
les partenaires
Gestion des partenaires et des interlocuteurs
Gestion des structures de groupes
Interopérabilité concernant les fiches personnels et étudiants, les structures et l’offre de formation avec Harpège et Apogée
Gestion complète des stages et de la mobilité étudiante en liaison avec le module ALTEA
Gestion de la collecte de la Taxe d’apprentissage en interopérabilité avec ABC (application budgétaire et comptable)
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Cassiopée : Gestion des ressources humaines Le module Cassiopée
permet de gérer les ressources humaines
dans une optique globale (SIRH)
- Prévision des taux horaires et des besoins et
disponibilités d’heures
-Gestion prévisionnelle et réelle de la masse
salariale et des 4 ETP, à partir des simulations avec GVT et de l’intégration des différentes types de paie
-Comptabilisation automatisée de la paie TG
avec ventilation budgétaire détaillée
-Gestion du plan de formation
-Gestion administrative avec alertes : absences,
congés, contrats, Cotorep, etc. optique fonction
publique ou contrat privé
-Bilan social & statistiques à partir d’EIS
Interopérabilité avec
Harpège Apogée et ABC
Gestion des taux horaires Gestion des volumes horaires
Bilan social et autres statistiques (lien avec EIS)
Gestion du plan de formation
Simulations de la masse salariale (avec GVT)
Gestion de la masse salariale à partir des fichiers KA & KX)et Astre
Gestion administrative des personnels
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
Gestion vieillissement technicité (GVT)
Comptabilisation ventilée des salaires TG (RCE)
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EIS : Requêteur intégré et entrepôt de données
Conception des requêtes
Conception des scénarios
Conception des tableaux de bord
Exécution des requêtes
Exécution des scénarios
Exécution des tableaux de bord
Conception des rapports
Le module Eis permet d’effectuer des requêtes et d’obtenir des tableaux de
bord :
-Soit de manière totalement intégrée aux modules
applicatifs qui accèdent à la base opérationnelle Pléiade
-Soit en accédant à l’entrepôt de données
DW Pléiade,qui est constitué grâce à
l’outil QC ETL, à partir des différentes bases de l’établissement et qui
permet, à l’aide d’EIS, de produire les indicateurs et
tableaux de bord de pilotage à usage interne et externe
-Soit en étant installé en tant que schéma indépendant
dans toute instance Oracle
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QC ETL et DW_Pléiade : Le SIAD
Le module QC ETL permet de définir la structure de l’entrepôt de données
DW_PLEIADE.
Celui-ci peut puiser ses données sources dans
différentes bases
-QC ETL permet ensuite d’exécuter les procédures
d’intégration de données qui sont en majeure partie
générées automatiquement lors de la description des
procédures.
-Une structure de base de DW_PLEIADE est fournie
avec l’outil
Structuration de l’entrepôt de données
Intégration des données dans l’entrepôt
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