abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Actualités de l’ABES
2007
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� La communication externe� Le Sudoc en 2007� Le Sudoc dans Google Scholar� Webstat� STAR� Calames� Projet Numes� Sites de référence� Projet d’authentification fédérée� Le site de veille scientifique et technologique� Les groupements de commandes� Les archives Elsevier
Actualités de l’ABES
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La communication externe
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Une stratégie qui se met progressivement en place
�Mise en œuvre par la cellule communication
�Validation du plan de communication avant la fin 2007
�Objectif : une communication plus ciblée selon les publics
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Les supports de communication
� ArabesquesRevue trimestrielle de l’ABES tirée à 3 000 exemplaires
Implication des collègues du réseau
� BIMLettre d’information électronique
Nouveauté : possibilité de s’abonner directement de le site web
de l’ABES (le nombre d’abonnés est passé de 350 à 1400)
� Dépliant - guide du Sudoc édité en 2007Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander
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Les supports de communication
�Le site web institutionnel de l’ABESNouveau site mis en service en mai 2006
Traduction d’un site « réduit » en versions anglaise et espagnole : courant 2007
Nouvelle page d’accueil plus riche en actualités et plus dynamique
�La participation aux salons et congrès Suspendue en 2007
2007
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Pour enrichir notre réflexion,
merci de nous faire parvenir
vos suggestions à :
Contacts
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Le Sudoc en 2007
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Le Sudoc en 2007 : chiffres� 1078 bibliothèques « déployées », 1943 Sudoc-PS
� 9 millions de notices bibliographiquesdont 7 millions et demi localisées (83 %)
� 23 millions de localisations
� 1 million et demi de notices d’autorité
� Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l’interface publique (+25% en un an)
� 242 970 demandes de PEB en 2006
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Le Sudoc en 2007 et les autres
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notices exemplaires
2007
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Le Sudoc en 2007 : multi-écritures
�Catalogage en multi-écritures
�Depuis l’été 2006
�Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique
�Script de conversion de la translittération ALA -> translittération ISO en test (cyrillique)
2007
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Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50
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Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50
ratio connexions / recherches réussies
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Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50
�RLG absorbé par OCLC
�Accès pour l’ABES à Worldcat sans limitation des connexions simultanées en remplacement de RLG
�NLA versée dans Worldcat
�Plus d’accès à NLA seul
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Le Sudoc en 2007 : autorités�BNF : rappel
�Versées tous les 15 jours, base d’appui en attente de re-versement complet
�FMeSH : enfin !
�Mise à jour 2007 : effectuée
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Un moteur de recherche
pour le guide méthodologique
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Le Sudoc dans Google Scholar
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Le Sudoc dans Google Scholar� Décision et préparation juridique 2006
� Etude de faisabilité et tests janvier 2007� Extraction en UNIMARC iso2709
� Conversion en Marc-XML
� Conversion en « Google-XML »
� Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines
� Export de la base en mars
� Ouverture en avril
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Le Sudoc dans Google Scholar
2007
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Le Sudoc dans Google Scholar
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Le Sudoc dans Google Scholar�A améliorer :
�Gestion des caractères de non-tri (fait par l’ABES)
�Reformuler le lien «Catalogue Sudoc » pour les non-
francophones (à faire par l’ABES)
� Indexation de toutes les notices (à faire par Google)
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Webstats Le système de pilotage
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� Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006)
� Résultats enquête menée par Catherine Burger�Niveau de satisfaction très bas
�Nécessité de repenser le système mis à la disposition du réseau
�Mise en place d’un groupe de travail à la rentrée 2007
Analyse de l’existant
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Objectifs
�Mettre en place un outil plus souple�Améliorer l’ergonomie�Statistiques dynamiques�Extractions et reformatages adaptées aux outils
locaux�Données plus pertinentes pour répondre aux
enquêtes de type ESGBU
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Objectifs
�Mettre à disposition les statistiques d’activité�Du catalogue Sudoc
�Du Peb�Du portail Sudoc
�De toute autre application gérée par l’ABES
Sur une interface conviviale et harmonisée
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STAR
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� 12 octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats
� Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR�Approfondir l’outil�Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau
circuit dans les établissements� Automne 2007 : déploiement de 5 nouveaux établissements
dans l’interface web
Vers un dispositif national
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STAR
Catalogue SudocSignalement *
Diffusion Etc.
Portail Sudoc
Indexation Full Text
http://www.url_perenne.abes.fr *
Archivage pérenne *
Établissement
ÉtablissementÉtablissement
octobre 2006
juin 2007été 2007
début 2008
courant 2008
2007
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� Juin 2007 : � Ouverture de l’archivage au Cines
� Été 2007 : � Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées
descriptives
� Lancement d’un projet Abes « identification pérenne de documents »
� Début 2008 : � Ouverture des imports complets ou partiels depuis les applications
locales en coordination avec le groupe de travail imports
� 2008 : � Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination
avec chaque site concerné
� Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral)
En cours
2007
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� Améliorations des formulaires de saisie
� Formations, assistance des correspondants STAR
� Interventions de l’équipe Star auprès des organismes de formation (URFIST…)
� Mise à disposition d’un manuel des utilisateurs
Parallèlement
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CalamesCatalogue en ligne des archives et manuscrits
de l’enseignement supérieur
2007
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� Permettre la mise à jour et l’accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme
� Étendre l’outil aux documents d’archives� Format EAD � Outil (production et consultation) développé par
l’ABES� Articuler le catalogue avec le futur portail des
manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre l’accès aux documents primaires
� Valoriser le patrimoine des manuscrits
Principes
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� Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles détaillées et développement du noyau technique avec un groupe d’experts
� Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta� Avril 2007 : test de la version bêta� Avril-septembre 2007 : développement de la version 1� Septembre 2007 :
� formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l’ABES
� Ouverture de l’interface de consultation
� Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés
� Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées
Calendrier
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� Outil de production ouvert, respectant les standards � Éditeur xml
� Accès par Internet Explorer
� Liens directs aux autorités Sudoc
� Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc)
� Tarification :� Basée sur le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de
maintenance et d’évolution)
� Tarif soumis au CA de l’ABES de novembre 2007 après avis de l’AURA
� Facturation dès stabilisation de l’outil (2ème semestre 2008)
Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la mise au point du produit
Produire
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� Interface publique en libre accès� Recherche simple et
avancée� Feuilletage avancé des
index� Parcours des inventaires
� Ouverture sur la toile� Via CCFr et autres
métamoteurs (SRU)� Indexation par les moteurs
de recherche (Google…)
Chercher et consulter
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� Interface publique personnalisable par les établissements
Chercher et consulter
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L Projet NUMES
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Projet NUMES
� Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine
� Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur
� Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant � un module de production s’appuyant sur un formulaire de
saisie ergonomique� un module d’administration permettant la validation, la
gestion des identifiants et des statistiques� un module de recherche / consultation pour le public� un site dédié� une base de données relationnelle
2007
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Un projet en cohérence avec …
� le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées
http://www.numerique.culture.fr
� le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen
http://www.michael-culture.org/fr/home
� le portail Sudoc
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Une nécessaire interopérabilité
� technologies compatibles
�modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités)
� données moissonnables en OAI-PMH
� interrogeables ultérieurement en SRU/SRW
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État d’avancement du projet
� modèle de données : réalisé
� cahier des charges : réalisé
� étude de différents environnements techniques : réalisé
� étude de financement : en cours
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Projet Authentification Fédérée
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Le Comité Réseau Universitaire
� Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une fédération d’identités qui s’appuie sur la solution Shibboleth
� Contrainte technique pour les établissements : disposer d’un annuaire LDAP et d’un service d’authentification (CAS par ex.)
� S’inscrit dans la dynamique des ENT des universités
� Un service très utile aux bibliothèques pour :� Personnaliser les services en fonction de profils d’utilisateurs� Favoriser l’ « accès nomade » aux ressources payantes ou
réservées
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26 fournisseurs d’identités
IUFM de BretagneIUFM de Montpellier Université de Bourgogne Université d'ArtoisUniversité de Bretagne OccidentaleUniversité de Bretagne SudUniversité de La RochelleUniversité de Lille1-USTLUniversité de Limoges Université de Lyon 1-Claude Bernard Université de Montpellier 1Université de Montpellier 2Université de Montpellier 3
Université de Nancy 1 Henri PoincaréUniversité de Nancy 2Université de Nice-Sophia Antipolis Université de Paris1 Panthéon Sorbonne Université de Paris 5 - René DescartesUniversité de Paris 7 - Denis Diderot Université de Pau et des Pays de l'Adour Université de Perpignan Université de Rennes 1Université de Rennes 2 Université de Rouen Université de Toulouse 1 Sciences Sociales
Université de Valenciennes
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Fournisseurs de services : … les éditeurs à convaincre
� Elsevier : partie prenante dès le début
� EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la fédération du CRU.
� Macrovision : dans la fédération de test du CRU
� début juillet 2007 : rencontre avec les éditeurs de droit organisée dans le cadre de l’opération MIPE et de l'Université Numérique Juridique Francophone (UNJF)
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… et à l’ABES
� Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que « fournisseur de services » au sein de la fédération http://shibportail.sudoc.abes.fr
�authentification facilitée (WAYF),
�accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés)
�service d’enregistrement des requêtes
� à l’étude : généralisation du principe d’authentification fédérée aux applications web de l’ABES� Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web
� et plus tard …. à l’ensemble des services ???
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[email protected]@abes.fr
http://federation.cru.fr
Contacts
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Sites de référence
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Une logique de partenariat
� 2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques »
� CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base
� ABES : structure des données, évolutions,
mise en place d’un réseau d’alimentation
2007
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Services aux bibliothèques
� Principe de complémentarité avec les portails locaux� interrogation possible (mais rudimentaire) par web service
� récupération des signets par RSS
� depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH
� Dès l’été 2007 :� moissonnage puis indexation des données du « catalogue des
signets » sur le portail Sudoc
� recherches par les utilisateurs via le sous-portail « sites de référence » du portail Sudoc
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…. à l’attention des membres du réseau
�Pour alimenter la base « signets des BU »:�se connecter à : http://www.cerimes.education.fr
�s’identifier avec votre login doc’élec sinon demander la création d’un compte au CERIMES
� remplir le formulaire de saisie
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En projet …
�Évolution de l’outil : implémentation d’un vérificateur de liens (check url)
�Enrichissement des données :� mise en place d’une collaboration avec les
CADIST volontaires� Objectif : « labellisation / validation » des
signets par des équipes d’experts dans les disciplines concernées
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Site de veille scientifique et technologique
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Site de veille
�Mise à jour de l’ancien site de veille, même adresse :
http://veille.abes.fr
�Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS
�Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires
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Calendrier du projet
�Étude préalable finalisée en juin 2006
�Cahier des charges finalisé en septembre 2006
�Développement d’octobre à janvier 2006
�Rédaction du contenu par les experts (2 groupes actifs) début 2007
�Mise en production en mai 2007
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Les nouveautés
�De nombreuses évolutions (17) par rapport àl’ancien site :
accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques …
�Accès authentifié pour 4 profils d’usagers :acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur
�Accès public
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Mise à jour et maintenance du site
�Gestion des contenus : coordinateur SDBIS et profils autorisés
�Hébergement, maintenance et évolutions du site : ABES
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Site de veille
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Contacts
http://veille.abes.fr
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Les groupements de commandes
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�8 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest
�1 groupement en cours de constitution : Dalloz : 39 établissements ou groupes d’établissements
Etat des lieux
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Nouveautés fin 2006 - début 2007� Nouveau code des marchés publics : décret du
1er août 2006Adaptation des procédures et des documents
� Recours à un conseil juridique
� Envoi des conventions sous forme électronique
� Suivi des encaissements Au 15/05 : 97% de recouvrement pour Elsevier
seulement 75% pour Lamy (paiement exigible au 31/01/07 !)
� Formalisation des rapports Couperin/ABES
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A venir
�Négociation du prochain contrat Elsevier 2008-2009
�Renouvellement du marché Proquest ?Enquête des besoins en cours (Couperin)
�Renouvellement du marché Lamyline�Appel d’offres « Bases de presse »
Enquête des besoins en cours (Couperin)
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LLes archives Elsevier
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Le dispositif prévu dans le marché
�Accès aux « données acquises » pour les établissements qui ne se réabonneraient pas à l’issue du contrat 2005-2007
�Données acquises : liste de titres validée par les établissements dans l’enveloppe financière de leur CA (procédure en cours)
�Antériorité des archives : 1995-2007
2007
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Les deux sites de dépôt
� INIST : pour les EPST, via la solution commerciale d’Endeavour
�ABES/CINES : pour les établissements de l’ES et autres membres de Couperin, soit environ 120 établissements utilisateurs potentiels, via une plate-forme réalisée par l’ABES
2007
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La plate-forme ABES : les contraintes�Assurer la gestion des droits des
établissements
�Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier (formats hétérogènes)
�Créer un environnement et des fonctionnalités ressemblant à ceux de Sciencedirect
2007
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La méthode et le calendrier prévisionnel
�Structure projet allégée : ABES/CINES et le département « Etudes et prospectives » de Couperin comme interlocuteur privilégié
�Projet de cahier des charges transmis àCouperin fin mai
�Avant fin septembre : spécifications détaillées
�Mise en service : janvier 2008
2007
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Contacts
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C’était.......les actualités de l’ABES
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