Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs

METTRE LE TITRE SUR 1 OU 2 LIGNES

Zotero pour les pros
bibliothcaires, tuteurs, formateurs

Formation de formateursSCD UBO fvrier 2013

Avant toute formation,

- vrifier que tous les postes de la salle de formation sont quips de la dernire version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1)- vrifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien install sur tous les postes- vrifier que Zotero est bien dsinstall sur tous les postes, sauf celui du formateur.

Au programme

Dcouvrir

Installer

Importer des rfrences

Classer des rfrences

Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intrt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une srie d'exercices.

Les comptences acqurir sont les suivantes :- comprendre l'intrt du logiciel Zotero- savoir l'installer sur son propre poste- savoir importer une rfrence- savoir ajouter une note une rfrence- savoir grer ses rfrences dans des dossiers ou avec des mots-clefs- savoir exporter une ou plusieurs rfrences sous forme de bibliographie dans un document texte- savoir sauvegarder sa bibliothque Zotero pour la rimporter ventuellement plus tard.

1. Dcouverte

Dmonstration en direct ou visionnage de la vido.

En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-mme un exemple d'importation puis d'exportation de rfrence ou bien montrer la vido (3 minutes).

Problme : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-mme la vido.

La dmonstration peut se faire en deux temps :- import d'une rfrence d'ouvrage depuis le sudoc- depuis un document Open Office texte, crire citation et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage prcdemment import.

Comment a marche?

Zotero rcupre les donnes bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF).

Il peut ensuite les rexporter en format texte en respectant plusieurs styles de prsentation prparamtrs.

Les logiciels pour diter des bibliographies

Papers (pour Mac)

En quoi Zotero peut m'tre utile?

Veille

Gestion de rfrences

Sauvegarde de rfrences

dition de bibliographies

Partage de rfrences

Prsentation du logiciel

Une extension de Firefox

Existe aussi en logiciel indpendant Zotero StandAlone pour Windows (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)

La question de la gratuit conduit tout droit aux avantages et inconvnients de Zotero.

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Exercice

Installer Zotero sur Firefox

L'installation de Zotero correspond une installation classique de module complmentaire sur Firefox.

Ceux qui connaissent dj cet outil iront trs vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent tre un peu dboussols par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).

> download

http://www.zotero.org

Exercice

Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.

Zotero affich

Zotero masqu

Zotero en pleine page

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Importation de rfrences bibliographiques depuis le web

Exercice

http://portail-scd.univ-brest.fr

Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de l'ouvrage suivant

Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool en mdecine gnrale. Paris: Springer; 2005.

Cette tape permet de vrifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire dcouvrir.

Ne pas hsiter si le catalogue leur est totalement inconnu faire un petit appart sur le rebond localisation qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothques de l'enseignement suprieur de France...

Et rappeler que depuis une requte Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.

Exercice

Importez cette notice dans votre liste de rfrences Zotero.

Correction

Correction (suite)

Exercice 3

Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois rfrences de documents sur le sevrage tabagique.

http://www.sudoc.abes.fr

Correction (2)

On peut importer dans sa bibliothque Zotero une liste de plusieurs ouvrages la fois.

Correction

Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...

Astuce : pour que vos rfrences aillent directement dans votre dossier Sevrage tabagique, il vous suffit de crer le dossier d'abord et de le slctionner avant d'importer vos rfrences.

Les rfrences sont alors automatiquement importes dans le dossier qui est dj ouvert par Zotero.

Correction (5)

Remarque : dans cet exemple, une des rfrences importes est une thseLes thses sont reprsentes par une icne spcifique

Exercice

Trouvez puis importez depuis la base PubMed la rfrence suivante

Dubar G. et al. French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women. PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n10.

.

Correction

Quand on importe un article, l'icne droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.

Exercice : import d'une page web

Importez dans votre bibliothque Zotero l'article de blog suivant

Flahault, Antoine. Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? in Le Blog d'Antoine Flahault, 24 septembre 2009.

Correction

Mme sans icne dans la barre d'adresse, il est toujours possible de capturer une page web

Correction

Ici, il faudra cependant corriger la notice importe pour indiquer qu'il s'agit d'un billet de blog et non pas d'une page web classique

Importation par numro d'identifiant

PMID, DOI, ISBN

Rcapitulatif des icnes d'importation

Importation d'une rfrence d'ouvrage

Importation simultane d'une liste de rfrences d'ouvrages ou d'articles

Importation d'une rfrence d'article

Importation d'une page web

Importation d'une rfrence de thse

Rappel : si aucune icne n'apparat, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil.

___________________________________

Dans le cas d'un titre de chapitre, il faut tlcharger la rfrence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu droulant de l'onglet info pour choisir chapitre de livre.

Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.

Quelques sites Zotero-compatibles

http://www.zotero.org/translators

Sites compatiblesCatalogue UBO

Sudoc

Pubmed

EbscoHost (Pascal)

Science Direct

CAIRN

HAL (archives ouvertes CNRS)

etc

Incompatibles Electre

Bases juridiques francophones

Partiellement compatiblesUbodoc

Partiellement compatiblesUbodoc

BDSP

Cochrane

Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vrifier que la rfrence importe est bien complte (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.

Nota Bene

Il est toujours possible dans Zotero de crer manuellement une notice.

C'est la premire option qui est la plus intressante, condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Organiser sa bibliothque

Par dossiers (collections) ?

Par mots-clefs (marqueurs) ?

Les 2 la fois?

Ou pas du tout

Il y a deux faons possibles d'organiser sa bibliothque- par dossiers et sous-dossiers (conseill)- par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont imports en mme temps que la notice.

Crer un dossier (collection)

Crer un dossier ou un sous-dossier

Prsentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.

Utiliser les dossiers

Enregistrez vos rfrences sur le sevrage tabagique dans- un sous-dossier intitul sevrage tabagique- qui se trouvera lui-mme dans un nouveau dossier de la bibliothque intitul : Tabacologie.

Utiliser les mots-clefs

- Ajoutez le mot-clef thse 2015 3 rfrences de votre bibliothque Zotero

- Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-clef thse 2015

Avec les barres de recherche, il n'est plus indispensable de classer ses rfrences

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Associer un fichier une rfrence

Associer un fichier une rfrence

http://hal.archives-ouvertes.fr

Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la rfrence de la thse suivante

Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thse] Universit de Nantes, 2008.

Exercice

Les mdecins auront normalement abord HAL durant le cours prcdent avec Catherine Bertignac.

Correction

1. On slectionne la rfrence d'abord

2. On enregistre le pdf qui est affich dans Firefox

Correction

Il sera possible, mme sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.

Astuce : cette thse n'est pas encore rfrence dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore t soutenue et corrige).

Dans le cas o la thse est prsente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la rfrence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf tlcharg dans HAL

Le bouton afficer le fichier de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox.

Le bouton afficher le fichier de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.

Exercice

Associez maintenant la rfrence le diaporama de soutenance

Pendant ce temps, chez Elsevier...

Importez dans Zotero l'article suivant depuis la plateforme Science Direct (en vous connectant l'accs UBO)

Zheng P, Chang X, Lu Q, Liu Y. Cytopenia and autoimmune diseases: A vicious cycle fueled by mTOR dysregulation in hematopoietic stem cells. Journal of Autoimmunity [Internet]. [cit 25 fvr 2013]; Disponible sur: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0896841113000139

Que remarquez-vous?

Le pdf a t import automatiquement!

On peut aussi changer le titre du pdf partir des mtadonnes de celui-ci

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Exportation d'une bibliographie dans un document texte

Bibliographie simple

Bibliographie intgre

(dans le traitement de texte)

Exercice

Exportez l'ensemble de vos rfrences traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style Vancouver


Correction


Correction (2)


Correction (3)

Coller le presse-papier dans un document texte.

1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul.

2. Metzger-Flock A. Particularits de l'aide au sevrage tabagique en mdecine gnrale : propos d'une enqute ralise auprs des mdecins gnralistes de la rgion mulhousienne. 2005 ;89 f.

3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.

Barre de citation

Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.org(attention, le logiciel Word doit tre arrt pendant l'installation)

Bibliographie intgre

Bibliographie intgre : 2 tapes

Insrer des citations rfrences

Insrer la bibliographie complte

Exercice

Dans un nouveau document Word, insrez trois rfrences de votre bibliothque Zotero sous forme de citations avec le style Vancouver


Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.

Correction


Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une rfrence dans un texte en cours de rdaction se fait en deux tapes1) insertion du numro de la rfrence2) insertion, la fin du document, de la bibliographie complte.

L'tudiant est dans ce cas invit diter sa bibliographie seulement la toute fin de son travail.

La barre de citation

Source : Daniel Bourrion

OU BIEN: citation depuis la vue classique

Exercice

Insrer la bibliographie complte des rfrences dj ajoutes en citation.


Exercice

Ajouter cette bibliographie une rfrence qui ne fait pas partie des citations du document.


De nombreux styles sur Zotero.org

http://www.zotero.org/styles

Trouvez et installez le style France (auteurs et al., auteur-date) et appliquez le votre bibliographie dj ralise dans Word

C'est la rupture!

Pour casser tout lien entre votre texte Word et Zotero(attention, pas de retour en arrire possible!)

Barre de citation Word pour Mac: bien cache!

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Exercice

Trouvez quel endroit de votre ordinateur sont enregistres les donnes de Zotero

Prfrences Zotero

Sauvegarde de donnes

On peut sauvegarder manuellement sa bibliothque Zotero sur un disque dur

Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero

Pour l'importer dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on dcide d'en changer : EndNote, Mendeley etc

Sauvegarde de donnes (2)

Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.

Stockage: quelles solutions?

Compte Zotero gratuit 300Mo

Compte Zotero payant de 20$ (2Go) 240$ (25Go) / an

Enregistrer sa bibliothque de rfrences dans un dossier Dropbox (compte Dropbox gratuit= 2Go)

Paramtrage de la sauvegarde dans un serveur webdav (gratuit ou payant)

Exercice

Crez votre compte personnel sur http://www.zotero.org[clic sur register]

Exercice

Depuis votre bote mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne

Exercice (suite)

Dans les prfrences de Zotero, entrez les paramtres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos rfrences avec votre compte en ligne

Correction

Correction

Exercice

Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligne

Correction

Vous avez dornavant 2 bibliothques Zotero

Une bibliothque locale

Une bibliothque en ligne

Ces 2 bibliothques sont synchronises.

Ma bibliothque Zotero (Library) en ligne

Ma bibliothque Zotero locale

Synchronisation

Exercice

Ouvrez Internet Explorer et trouvez le profil de marlened sur Zotero.

Depuis sa bibliothque, exportez la rfrence du dossier mobile stuff en format texte avec le style Chicago author-date

Dcouvrir

Installer



Associer un fichier

Citer des rfrences

Sauvegarder

Partager

Exercice

- Connectez vous sur le site de Zotero (login) afin de pouvoir visualiser et grer votre bibliothque Zotero en ligne.

- Modifiez les paramtres de visibilit de votre page selon votre convenance

Paramtres de confidentialit : un exemple

Exercice

Rejoignez le groupe Mdecine UBO et ajoutez une rfrence la bibliothque de ce groupe

De votre bibliographie personnelle la veille collaborative...

Zotero People

Bonus: le gestionnaire de proxys intgr...

Et toutes les autres astuces!

Merci de votre attention!

Pour aller plus loin http://delicious.com/phelly/zotero

Ce diaporama est visible et tlchargeable surhttp://www.slideshare.net/phelly

Pour toute question sur Zoteroperrine.hellyATuniv-brest.fr

Avant de partir : pensez nettoyer votre session ZoteroEt en particulier effacer les informations de synchronisation!

Crdits photographiques

Nasa Images

Ed Yournon sur Flickr

Boris sur Flickr

Xtof sur Flickr

Helga Weber sur Flickr

EllenWallace sur Flickr

Pascal Lemaire sur Picasa

Carrie Sloan sur Flickr

Bored Now sur Flickr

Bartt sur Flickr

Jetta Girl sur Flickr

Universit de Bretagne Occidentale Service Commun de documentation

Mj fvrier 2013

Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs

Education

Transcript of Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs