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株式会社ユピア 1 Zoom の参加方法(パソコン版) ※スマホを使う場合は「Zoom の参加方法(スマホ版)」を参照してください。 事項: 発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表スライドのスクリーンショットの 撮影、録、再配布は禁いたしますZoom について Zoom には2種類ありますが、接続方法は同様です。 Zoom ウェビナー ウェブ+セミナーで「ウェビナー」。イメージは「バーチャル講堂」。 「視聴者」と「登壇者」が明確に分かれている。 視聴者の参加にカメラ・マイクは不要。 視聴者の姿や声は誰にも伝わらない。 Zoom ミーティング 会議等で多く利用されている。意見交換したいワークショップに最適。 参加者は全員、カメラ・マイクを使って姿を映したり、声を伝えたりすることが できる。 小グループに分かれて話し合いをすることも可能。

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Zoom の参加方法(パソコン版)

※スマホを使う場合は「Zoom の参加方法(スマホ版)」を参照してください。

禁⽌事項: 発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表スライドのスクリーンショットの

撮影、録⾳、再配布は禁⽌いたします。

Zoom について

Zoom には2種類ありますが、接続方法は同様です。

Zoom ウェビナー

ウェブ+セミナーで「ウェビナー」。イメージは「バーチャル講堂」。

「視聴者」と「登壇者」が明確に分かれている。

視聴者の参加にカメラ・マイクは不要。

視聴者の姿や声は誰にも伝わらない。

Zoom ミーティング

会議等で多く利用されている。意見交換したいワークショップに最適。

参加者は全員、カメラ・マイクを使って姿を映したり、声を伝えたりすることが

できる。

小グループに分かれて話し合いをすることも可能。

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用意するもの

<ウェビナー・ミーティング共通>

・パソコン

・イヤホンまたはヘッドホン

(必須ではありませんが、あると聞きやすいです。ワイヤレスタイプだとさらに便利です)

・インターネット接続環境

<ミーティングの場合>

パソコンに内蔵されていない場合は用意しましょう

・マイク(ノート型 PC の場合はたいてい内蔵されています。マイク付きイヤホンなどもあります)

・WEB カメラ(パソコンとつなげて使うことができるものがあります)

Zoom アプリについて

日々、セキュリティ等がアップデートされています。既にインストール済みの場合は、以下から必ず

最新版をダウンロードして利用してください。

https://zoom.us/download

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Zoom ウェビナー・ミーティングの参加方法

① オンライン学会サイトから参加する

Zoom でのオンラインミーティングに参加するには、オンライン学会サイトに掲載されている招待

URL のリンクボタンをクリックします(メールにて招待 URL が届く場合もあります。)。

※ミーティングパスワードは、主催者が設定していない場合や、URL に組み込まれている場合もありま

すが、必要な場合は併記されています。

②Zoom を入手する

リンクボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

「Zoom をダウンロードして実行」をクリック

して、アプリケーションをダウンロードします。

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「実行」をクリックします。

(または、「保存」をクリックしてデスクトップなど好きな場所に保存したあとで「実行」をクリック

します)

インストール中。インストールが完了する

と Zoom が起動します。

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もし「Zoom Meetings を開きます

か?」というシステムダイアログが表示さ

れたら「Zoom Meetings を開く」をク

リックします。

起動しない場合は

「ミーティングを起動」の文字を

クリックします。

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② Zoom の起動

オンラインミーティングの主催者(ホスト)がミーティングパスワードを設定しているときは、パスワ

ードの入力画面が出てくるので、招待 URL と一緒に送られたパスワードを入力します。

※ミーティングパスワードが設定されていない場合や、リンクにパスワードが含まれている場合は、

そのままミーティングに参加できます。

※参加時にメールアドレスや名前、その他、回答が必要なフォームが設定されている場合があります。

【ミーティングのみ】

ビデオプレビューが表示されたら「ビデオ付きで参

加」をクリックします。

(主催者から、ビデオをオフにするように事前に

指示があればそれに従ってください)

←カメラに映った

自分が表示されています

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【ミーティング】

ホストがミーティングへの参加を許可するまでしば

らく待ちましょう。

もしいつまでも許可されないときはサポート先の電

話等で状況を確認してください。

※この画面が表示されない場合もあります。

参加できると、「オーディオに参加」ダイアログが表

示されます。

「コンピューターでオーディオに参加」というボタン

をクリックします。これで音が聞こえます(自分のマ

イクは入室後にオン・オフの切り替えができます)。

これで Zoom のオンラインミーティングへの参加は

完了です。

←自分が

映っています

←相手が

映っています

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【ウェビナー】

開始時間になるまで以下の画面が表示されます。

時間になり、講師の準備が整うと自動的に開始します。

「オーディオに参加」ダイアログが表示されたら、

「コンピューターでオーディオに参加」というボタン

をクリックします。これで音が聞こえるようになりま

す。マイクやカメラをつないでいても、自分のマイク

やカメラはオフのままです。

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④-1 画面の操作

【ミーティング】画面の表示は、2種類あります

1. 話している人が大きく映る「スピーカービュー」

2. 参加者全員が同じ大きさで映る「ギャラリービュー」

スピーカービュー ギャラリービュー

右上の「ギャラリービュー」(または「スピーカービュー」)をクリックすると

スピーカービュー(またはギャラリービュー)に切り替わります。

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画面の下部では様々な操作を行うことができます。

音が聞こえないなど場合でオーディオ設定を調整するには、▲から[オーディオオプション] をクリック

し、「ヘッドホン」などお使いのデバイスを選択してください。

「ミュート」クリックすると自分の声が相手に届かなくなります。突然くしゃみや咳を

したくなったときなどに便利です。もとに戻すときはもう一度クリックします。

「ビデオの停止」

クリックすると自分のカメラの映像が相手に届かなくなります。一時的にパソコンから

離れるときなどに便利です。もとに戻すときはもう一度クリックします。

「チャット」

クリックすると文字で会話できるチャット画面が表示されます。

「退出」

クリックするとオンラインミーティングから退出できます。

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【ウェビナー】(ウェビナー設定により、表示されないメニューもあります)

① オーディオ設定:スピーカー・マイクの設定などができます。音が聞こえないなど場合でオーディオ

設定を調整するには、[オーディオオプション] をクリックし、「ヘッドホン」などお使いのデバイス

を選択してください。

ホストの許可があれば、ウェビナー中にミュート解除して発言できます。すべての参加者にその発言

内容が聞こえます。

② チャット:参加者同士の交流・意見交換に利用できます。

③ 手を挙げる:質疑応答中に発言したい場合などに使用します。

自分でまたはホストが下げるまで、挙手の状態が表示されたままになります。必要に応じて、[手を降

ろす] をクリックして、手を下げることができます。

※ホストが使用しないとしていた場合は表示されていません。

④ Q&A:Q&A ウィンドウでは、質疑応答の時間などで、ホストおよびパネリストに質問することがで

きます。ホストとパネリストは、Q&A ウィンドウで回答をするか、その場でライブで直接質問に答

えます。

② ③ ④ ①

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④-2 チャットの使用【ウェビナー・ミーティング共通】

画面下部の「チャット」をクリックすると、右側にチャット画面が表示されます。

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「ここにメッセージを入力します。。。」と書かれている部分にメッセージ

を入力し「Enter」キーを押すと、メッセージが送信されます。

送信先は「全員」になっています(ここで宛先を指定すると、特定の相手とだけメッセージをやり取り

できます)。

会議の議事録や質問など、文字情報で残しておきたいことをメモするのにも便利です。

ただし、基本的に記録のダウンロードはできませんので、必要があれば許可を得て、ご自身で保存して

ください。

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④-3 手を挙げる機能の使用【ミーティングのみ ウェビナーは上記参照】

画面下部の「参加者」をクリックすると、右側に参加者画面が表示されます。

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参加者画面下部の「…」をクリックすると、「手を

挙げる」が出てきます。

「手を挙げる」ボタンが最初から表示されている環

境もあるようです。見当たらなければ「…」をクリ

ックしてみてください。

「手を挙げる」をクリックすると挙手ができます。

挙手している人は青いてのひらのマークが付きま

す。

手をおろしたいときは、「手を挙げる」ボタンが

「手を降ろす」ボタンに変わっているのでクリック

します。

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⑤テスト接続について

いきなりオンラインミーティングに参加するのは不安だなぁ…という方は、本番の前に他の人のいない

「テスト用の会議」に接続して操作の練習をしてみましょう。

1.「テスト用の会議」にアクセスしましょう

https://zoom.us/test

このような画面が表示されるので、「参加」をクリックします。

そこから先は前述の参加方法と同様です。

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「スピーカーをテスト中…」という画面が出ます。ス

ピーカーやイヤホンなどから音が聞こえたら「はい」を

クリックします。

聞こえない場合は、スピーカーやイヤホンの接続、音

量を小さくしすぎていないかなどを確認しましょう。

「マイクをテスト中…」という画面が出ます。マイク

に話しかけて、声が聞こえてくるか確認します。聞こえ

たら「はい」をクリックします。

聞こえない場合は、マイクの設定や音量を確認しまし

ょう。

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スピーカーとマイクのテストが終わると「スピーカ

ーとマイクは良好です」という画面が出ます。

「コンピューターでオーディオに参加」をクリック

します。

「オーディオに参加」という画面が出たら、「コン

ピューターでオーディオに参加」をクリックします。

これでテスト用の会議に入れます。テストなので参

加しているのは自分だけですが、画面は本番と同じで

す。

11 ページからの主な機能の紹介を参考にして、いろ

いろなボタンを触ってみてください。

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画面下部

終了するときは右の「退出」ボタンを押します。

「ミーティングを退出」というボタンが出てくるのでクリックすると会

議から退出できます。