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Microsoft Word 2016

i EnvironnementLancer/quitter Word 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Annuler/rétablir/répéter les manipulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Gestion des documents

i DocumentsCréer/ouvrir/enregistrer/fermer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Utiliser la liste des documents récemment utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . 34Reprendre la lecture d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Récupérer une version d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Créer un document basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word 2016 . . . . . . . . . 47Enregistrer un document au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Modifier un document PDF dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Définir les propriétés d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Insérer un document dans un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Comparer des documents côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Envoyer un document par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Publier un document en tant que billet de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Saisie/modification des données

i Saisies et modifications de texteSélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique . . . . . . 79Utiliser les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Table des matières

2

Insérer des traits d’union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Insérer la date système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Insérer des symboles dans le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Provoquer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Effectuer un saut de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Déplacer/copier une partie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) . . . . . . . . . . . . . . . . .89Insérer un texte fictif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

i Insertions automatiquesCréer une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Utiliser une insertion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Gérer les insertions automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

i Équations mathématiquesInsérer une équation prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Créer une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Créer une équation manuscrite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Gérer les équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Enregistrer une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

i ChampsInsérer un champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Afficher/masquer les codes des champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Mettre à jour un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Impression

i Mise en pageModifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . .113Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121Gérer la numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Table des matières


i ImpressionUtiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Présentation des données

i CaractèresMettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Utiliser les fonctionnalités OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Modifier les espacements entre les caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Appliquer un dégradé aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Appliquer un contour aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Appliquer une ombre aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Appliquer un effet de réflexion aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Appliquer un effet de lumière aux caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Appliquer un effet 3D aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Modifier la présentation standard des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . 151Appliquer un style de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

i ParagraphesIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes. . . . . . . . . 163Tracer des bordures autour des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Modifier la présentation standard des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . 168Appliquer un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Créer une lettrine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Table des matières

4

i PagesInsérer une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175Gérer les pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Insérer une page vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178Aligner du texte dans la hauteur de la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Appliquer des bordures aux pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Créer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Gérer les filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

i Mise en formeAfficher la mise en forme d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Comparer la mise en forme entre deux textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique . . . . . . . . . .193Effacer la mise en forme d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

i Présentations diversesCréer et formater une section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . .196Créer une liste à plusieurs niveaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Présenter du texte sur plusieurs colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Insérer un saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Thèmes, styles et modèles

i ThèmesAppliquer un thème au document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Personnaliser un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208Enregistrer un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

i Styles et jeux de stylesCréer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213Créer un style de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217Sélectionner les textes possédant le même style . . . . . . . . . . . . . . . . .219Annuler l’application d’un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220Gérer les styles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Changer le jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Table des matières


Enregistrer un nouveau jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Importer des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

i ModèlesCréer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Modifier un modèle de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Changer le modèle associé à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Révisions de texte

i Recherche et remplacement de texteRechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Remplacer une mise en valeur par une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Rechercher/remplacer des marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . 245Utiliser des critères de recherche élaborés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Utiliser la recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

i Orthographe et grammaireVérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . 250Paramétrer la vérification orthographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Utiliser un dictionnaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Exploiter la correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique . . . . . . . . 259Compter les phrases, les mots... d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . 260Utiliser les règles AutoMaths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

i Autres révisionsUtiliser le dictionnaire des synonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Traduire du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Effectuer des coupures sur les mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Table des matières

6

Gestion des longs documents

i Notes et signetsCréer des notes de bas de page et des notes de fin de document . . . . .273Gérer les notes existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275Travailler avec des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276Créer des renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

i Plans et tablesCréer un plan en utilisant les styles prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . .280Exploiter le plan d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Utiliser le volet de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Afficher/masquer le contenu des titres dans un document. . . . . . . . . . .287Numéroter les titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Personnaliser la numérotation des titres du plan . . . . . . . . . . . . . . . . .290Construire une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Mettre à jour une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298Enregistrer une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299Créer un index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Mettre à jour une table d’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310Créer une table des illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310Créer une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313Gérer les sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

i Documents maîtresCréer un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322Utiliser un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Tableaux

i Création d'un tableauInsérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328Poser et utiliser des taquets dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Insérer une colonne/ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Insérer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Table des matières


Supprimer des lignes/colonnes/cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Scinder un tableau en deux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Trier un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Trier une seule colonne d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Convertir du texte en tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . 337Faire un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

i Mise en forme d'un tableauModifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . 341Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . 344Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . 344Modifier les marges des cellules dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . 344Modifier l’alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . 346Modifier les bordures d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Appliquer une couleur au fond des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Modifier la taille d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement . . . . . . . . . . . . . . 355Positionner un tableau dans la largeur d’une page . . . . . . . . . . . . . . . . 356Enregistrer un tableau dans la galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Objets graphiques

i Objets de dessinTracer un objet de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361Créer un lien entre deux zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363Insérer une capture d'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364Modifier un objet WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . 367Modifier la structure d’un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371Modifier la mise en forme d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Table des matières

8

i Images/vidéosRechercher et insérer une image en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377Insérer une image à partir d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380Insérer une vidéo à partir d’un site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382Définir les paramètres de compression des images. . . . . . . . . . . . . . . .385Dimensionner une image insérée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387Supprimer l'arrière-plan d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392Appliquer un style et/ou un effet à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395Annuler les mises en forme appliquées à une image. . . . . . . . . . . . . . . .396

i Gestion des objetsGérer les objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397Gérer la grille de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398Gérer les repères d’alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401Positionner un objet dans la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403Modifier l’habillage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405Associer une légende à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .408Aligner/espacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Changer le type d’une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Faire pivoter un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414Modifier le contour d’un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415Modifier le fond d’un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418Appliquer une rotation 3D à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419Enregistrer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Table des matières


Publipostage

i FormulairesCréer un formulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Insérer des contrôles dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424Définir les propriétés d’un contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426Protéger un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430Utiliser un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

i MailingLes étapes de conception d’un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433Créer un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433Ouvrir un document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440Créer une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441Gérer les enregistrements d’une liste de données. . . . . . . . . . . . . . . . 442Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements . . . . . . . . . 447Poser une condition pour l’affichage d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449Trier une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451Réaliser des étiquettes de publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Fonctions avancées diverses

i Importation/exportation de donnéesCopier des données Excel dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455Insérer une feuille de calcul Excel dans Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456Insérer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

i Travail de groupePartager un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461Travailler à plusieurs sur un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470Gérer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs . . . . . . . 482Modifier les options de suivi des modifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484Fusionner des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486Accepter ou refuser les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491Protéger le contenu d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493Limiter la mise en forme d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Table des matières

10

Associer un mot de passe à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .499Marquer un document comme étant final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

i Personnalisation de l’environnementPersonnaliser la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .502Personnaliser le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504Définir des raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510Gérer les blocs de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512

i Gestion des comptesGénéralités sur les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514Ajouter ou se connecter à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .516Personnaliser un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519Gérer les mises à jour des logiciels Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521

i Macro-commandesAfficher l’onglet Développeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Créer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Exécuter une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524Supprimer une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525

i AnnexeRaccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .531

Editions ENI

Excel 2016


Table des matières

Table des matières


Microsoft Excel 2016

i EnvironnementLancer Excel 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Quitter Excel 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Découvrir l’onglet Fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Rétablir des manipulations précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . 21Répéter la dernière manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

i AffichageChanger le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Modifier l’affichage de la barre de formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes . . . . . . . 28Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Activer une ou plusieurs fenêtres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes. . . . . . . . . . . . . . . . 31Réorganiser l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Masquer/afficher une fenêtre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Fractionner une fenêtre en plusieurs volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

La gestion des fichiers

i ClasseursCréer un nouveau classeur vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Créer un classeur basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Créer un modèle de classeur personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Ouvrir un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Enregistrer un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Exploiter les classeurs Excel 2016 dans des versions antérieures . . . . . 50Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007 . . . . . . . . . . 53Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Table des matières

2

Afficher/modifier les propriétés d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Comparer deux classeurs côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Fermer un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Définir le dossier local de travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Paramétrer la récupération automatique des classeurs . . . . . . . . . . . . .62Récupérer une version antérieure d’un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Envoyer un classeur par messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Utiliser le vérificateur d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

La saisie/modification des données

i Déplacements/sélectionsSe déplacer dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Atteindre une cellule précise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Rechercher une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Sélectionner des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Sélectionner des cellules d’après leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

i Saisie et modification des donnéesSaisir des données constantes (texte, valeurs...) . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Insérer des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Insérer la date/l’heure système dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Utiliser la fonction de saisie semi-automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne . . . . . . . .84Saisir un même contenu dans plusieurs cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . .94Créer une série de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Utiliser l'Éditeur d'équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Créer et gérer les liens hypertextes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Modifier le contenu d’une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109Effacer le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre . . . . . . . .110Vérifier l’orthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Table des matières


i Copies et déplacementsCopier un contenu vers des cellules adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Copier/déplacer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Copier des cellules vers d’autres feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Utiliser le Presse-papiers Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Copier une mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Copier contenu, résultat et/ou format de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . 121Copier en transposant les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Copier des données Excel en établissant une liaison. . . . . . . . . . . . . . . 123Effectuer des calculs simples lors d’une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Copier des données en tant qu’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Les feuilles de calcul

i FeuillesActiver une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Renommer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Sélectionner des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Modifier la couleur des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Afficher/masquer une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Afficher une image en arrière-plan de la feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Insérer/ajouter des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Supprimer des feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

i Lignes, colonnes, cellulesInsérer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Supprimer des lignes/des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Insérer des cellules vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Supprimer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Supprimer les lignes contenant des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Table des matières

4

i Zones nomméesNommer des plages de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Gérer les noms de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom . . . . . . . . . . . . .142Afficher la liste des noms et des références de cellules associées . . . . .143

Les calculs

i CalculsDécouvrir le principe des formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Créer une formule de calcul simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Rendre absolue une référence de cellule dans une formule . . . . . . . . . . .147Saisir une formule multifeuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Créer une formule contenant une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150Utiliser la saisie semi-automatique de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152Additionner un ensemble de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Utiliser les fonctions statistiques simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Créer une formule conditionnelle simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Créer une formule conditionnelle imbriquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI). . . . . . . .160Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI) . . . . .162Utiliser des zones nommées dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Insérer des lignes de statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

i Calculs avancésEffectuer des calculs sur des données de type date . . . . . . . . . . . . . . .167Effectuer des calculs sur des données de type heure . . . . . . . . . . . . . .174Utiliser une fonction Recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176Consolider des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Générer une table à double entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Utiliser une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Table des matières


Les outils d’analyse

i Scénario et valeur cibleAtteindre une valeur cible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Réaliser des scénarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

i AuditAfficher les formules à la place des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Localiser et résoudre les erreurs dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . 188Évaluer des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Utiliser la fenêtre Espion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules. . . . . . 193

i SolveurDécouvrir et activer le complément Solveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur . . . . . . . . . . . . . . . 196Afficher les solutions intermédiaires du Solveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

La présentation des données

i Mises en forme standardsModifier la mise en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Appliquer un format de nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Créer un format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

i Alignement des donnéesRépartir une saisie dans la hauteur de la ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Modifier l’orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Aligner le contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Appliquer un retrait au contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Centrer un contenu sur plusieurs colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

i Bordures et remplissageAppliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Appliquer une couleur de fond aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules . . . . . . . . . . 220

Table des matières

6

i Mises en forme conditionnellesAppliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie . . . . . . . . . . . . . .222Créer une règle de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .226Formater des cellules en fonction de leur contenu . . . . . . . . . . . . . . . .231Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . .233Gérer les règles de mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . .233

i Styles et thèmesAppliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Créer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236Gérer les styles de cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237Appliquer un style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237Appliquer un thème au classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240Personnaliser les couleurs du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241Personnaliser les polices du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242Personnaliser les effets du thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243Enregistrer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

La réorganisation des données

i Tri et planTrier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . .247Utiliser un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

i Filtre des donnéesActiver le filtrage automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme. . . . . . . . . .254Filtrer selon un critère personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Utiliser des filtres spécifiques aux types de données. . . . . . . . . . . . . . .259Filtrer selon plusieurs critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261Effacer un filtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Table des matières


Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Filtrer un tableau de données au moyen de segments . . . . . . . . . . . . . 264Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

L’impression des données

i Mise en pageModifier les options de mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Créer une zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Insérer/supprimer un saut de page manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée . . . . . . . . . 271Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . 272Créer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Utiliser la technique des vues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

i ImpressionUtiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Imprimer un classeur/une feuille/une sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Les graphiques

i Création de graphiquesCréer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Activer/désactiver un graphique incorporé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Changer l’emplacement d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Inverser les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Modifier la source de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique . . . . . . . . . . . 292Supprimer une série de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Modifier l’ordre des séries de données du graphique . . . . . . . . . . . . . . 293Modifier la source des étiquettes des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Gérer les modèles de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Créer/supprimer des graphiques sparkline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Modifier un graphique sparkline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Table des matières

8

i Options graphiquesSélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique . . . . . . . . . . . . . . .304Afficher un élément de graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305Modifier les options de l’axe des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308Modifier les options de l’axe des ordonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314Créer un graphique combiné avec un axe secondaire . . . . . . . . . . . . . . .318Modifier les étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320Appliquer un style rapide au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323Ajouter une courbe de tendance à un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . .324Modifier l’orientation du texte dans un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . .328Modifier le format 3D d’un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D . . . . . . . . . . .331Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332Relier les points d’un graphique de type Courbes . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Les objets graphiques

i Objets graphiquesCréer un objet graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341Insérer une capture d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343Insérer un diagramme (SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Gérer les formes d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347Modifier la présentation générale d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . .349

i Gestion des objetsSélectionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350Gérer les objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .352Modifier la mise en forme d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354Modifier le format d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360Supprimer l’arrière-plan d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361Modifier la résolution des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362Mettre en valeur les caractères d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

Table des matières


Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

i Tableaux de donnéesCréer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367Nommer un tableau de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368Redimensionner un tableau de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données . . . . . . . . . . . . 369Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 369Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données. . . . . 370Afficher une ligne de total dans un tableau de données. . . . . . . . . . . . . 370Créer une colonne calculée dans un tableau de données . . . . . . . . . . . . 372Appliquer un style de tableau à un tableau de données . . . . . . . . . . . . . 373Convertir un tableau de données en plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . 374Supprimer un tableau et ses données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

i Tableau croisé dynamiqueChoisir un tableau croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . . . 375Créer un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables . . . . . . . . 381Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . 384Insérer un champ calculé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 393Filtrer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396Grouper des données d’un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . 402Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique) . . . . . . . . . . 406Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique . . 408Recalculer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411Supprimer un tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

i Graphique croisé dynamiqueChoisir un graphique croisé dynamique recommandé . . . . . . . . . . . . . . 412Créer un graphique croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414Supprimer un graphique croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416Filtrer un graphique croisé dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Table des matières

10

Travail collaboratif

i ProtectionProtéger un classeur à l’aide d’un mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . .419Protéger les éléments d’un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420Protéger les cellules d’une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs . . . . . . . . . . . .423Créer et utiliser une signature numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .426

i Travail de groupeIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431Partager et protéger un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .431Effectuer le suivi des modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435Co-éditer en temps réel sur un même classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . .441


i Optimisation de la saisie de donnéesCréer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449Modifier/supprimer une série de données personnalisée . . . . . . . . . . . . .450Créer une liste déroulante de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .451Définir les données autorisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455Associer un commentaire à une cellule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules . . . . . . . . . . . . .460

i Importation de donnéesImporter des données d’une base de données Access . . . . . . . . . . . . . .462Importer des données d’une page web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464Importer des données d’un fichier Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466Actualiser des données importées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468

i Macro-commandesParamétrer Excel pour utiliser les macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469Enregistrer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470Exécuter une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .471Affecter une macro à un objet graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .472Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473

Table des matières


Supprimer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Enregistrer un classeur contenant des macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Activer les macros du classeur actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

i Excel et le WebIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476Enregistrer un classeur sous forme de page web . . . . . . . . . . . . . . . . 476Publier un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

i PersonnalisationDéplacer la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481Personnaliser la barre d'outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481Afficher/masquer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483Personnaliser la barre d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484Personnaliser le ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485Exporter/importer un ruban personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

i Gestion des comptesGénéralités sur les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490Ajouter ou se connecter à un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492Personnaliser un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495Gérer les mises à jour des logiciels Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Editions ENI

Excel 2016


Table des matières

PowerPoint 2016


Table des matières

Table des matières


Microsoft PowerPoint 2016

i Généralités

Lancer PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Quitter PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Découvrir l’écran de travail de PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Afficher le menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Adapter le ruban pour les écrans tactiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Déplacer la barre d’outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . 20Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Rétablir des manipulations précédemment annulées . . . . . . . . . . . . . . . 21Répéter la dernière manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

i Affichage

Afficher/masquer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Personnaliser la barre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Afficher les règles/la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc . . . . . . 34Gérer l’affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Les présentations

i Création d’une présentation

Créer une présentation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Créer une présentation basée sur un modèle/un thème . . . . . . . . . . . . . 37Créer un album photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Créer une présentation à partir d’une présentation existante . . . . . . . . 45Créer une présentation à partir d’un fichier Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Table des matières

2

i Gestion des présentations

Ouvrir une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Ouvrir une présentation récemment utilisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Gérer la liste des présentations récemment utilisées . . . . . . . . . . . . . . .51Fermer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Enregistrer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Ouvrir une présentation non enregistrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Utiliser les versions d'enregistrement automatique. . . . . . . . . . . . . . . . .58Exploiter les présentations PowerPoint 2016 dans des versions antérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Exploiter les présentations OpenOffice Impress dans PowerPoint 2016 . .63Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . .65Enregistrer une présentation sous forme de modèle . . . . . . . . . . . . . . . .68Enregistrer une présentation sous forme de plan . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Protéger une présentation à l’aide de mots de passe . . . . . . . . . . . . . . .70Afficher/modifier les propriétés d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . .71Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier . . . . . . . . . . . . . . .73Envoyer une présentation par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . .73Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

i Impression

Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive) . . . . . . . . . . . .82Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Modifier l’orientation des pages à l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Les éléments d’une présentation

i Diapositives

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Modifier l’orientation des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Modifier les dimensions des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Sélectionner des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Table des matières


Numéroter des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Gérer les espaces réservés d’une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Modifier la disposition appliquée aux diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Supprimer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Copier/déplacer des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Dupliquer des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Insérer une diapositive d’une autre présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Insérer les diapositives d’un fichier Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Utiliser les sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

i Mode Masque

Travailler en mode Masque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Découvrir le mode Masque des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives . . . . . . . 112Modifier le Masque du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Modifier le Masque des pages de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

i Thèmes

Appliquer un thème. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Déterminer le thème à utiliser par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Personnaliser les couleurs d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Personnaliser les polices d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Personnaliser les effets d’un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Enregistrer un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

i Arrière-plan

Appliquer un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Masquer les graphiques de l’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Personnaliser un arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Table des matières

4

Texte

i Saisie du texte

Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Saisir un texte à puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Gérer l’ajustement automatique du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Se déplacer dans un espace réservé au texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Sélectionner du texte dans un espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Modifier le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Insérer un caractère spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141Travailler dans le volet Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

i Révision du texte

Corriger un mot détecté incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Vérifier l’orthographe d’une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Vérifier l’orthographe dans une autre langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Traduire un ou plusieurs mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Rechercher le synonyme d’un mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Rechercher et remplacer du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154Utiliser la recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

i Mise en valeur des caractères

Modifier la casse des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Modifier la police/la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Remplacer une police de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Mettre en valeur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159Modifier la couleur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils . .162Modifier l’espacement des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Appliquer un style WordArt sur les caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Modifier le remplissage des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Modifier le contour des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Appliquer un effet spécial sur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Copier des mises en valeur de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Annuler toutes les mises en valeur des caractères. . . . . . . . . . . . . . . .169

Table des matières


i Mise en valeur des paragraphes

Gérer les puces des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Numéroter des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Modifier l’interligne des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Modifier l’alignement horizontal des paragraphes. . . . . . . . . . . . . . . . . 175Modifier les retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

i Disposition du texte

Modifier l’alignement vertical du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Modifier l’orientation d’un texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Présenter du texte en colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Création d’objets

i Formes automatiques

Dessiner une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Dessiner une courbe ou une forme libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Réaliser un dessin à main levée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Redessiner une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Remplacer une forme par une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Modifier les points d’une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Modifier les segments d’une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Dessiner des connecteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Dessiner un bouton d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

i Objets de texte

Dessiner une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Insérer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Modifier la mise en forme d’une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Modifier la forme d’une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

i Tableaux

Insérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Dessiner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Sélectionner dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Table des matières

6

Insérer/supprimer des lignes/colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Dimensionner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes . . . . . . . . . . . . . .200Modifier l’alignement des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Modifier l’orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Modifier le style rapide d’un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Modifier les options d’un style rapide de tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . .204Modifier le remplissage des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Appliquer un arrière-plan au tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Appliquer des bordures de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Appliquer un effet spécial aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Supprimer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

i Images

Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209Insérer une image d’Internet ou de OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210Insérer une capture d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212Modifier le contour d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213Appliquer un style rapide à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214Appliquer un effet spécial à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215Modifier la forme d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216Ajuster l’image à la forme ou la remplir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217Estomper les bordures d’une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218Rendre transparente une des couleurs de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . .219Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image . . . . . . . . . .220Modifier les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221Modifier la saturation et la nuance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223Détourer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226Retrouver l’image d’origine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227Compresser des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228Désactiver la compression des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Définir la résolution des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229Convertir un ou plusieurs objets en image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230Convertir une ou plusieurs diapositives en image. . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Table des matières


i Multimédia

Insérer un fichier vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Insérer une vidéo d'Internet ou de OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet . . . . . . . . . . . . . . 235Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l’écran . . . . . . . . 237Lire une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Modifier la taille du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Modifier le contour du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Modifier la forme du cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Rogner le cadre d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Appliquer un style à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Appliquer un effet spécial à une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Modifier la couleur d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . 244Modifier l’image d’une vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo . . . . . . . . . . . 244Insérer un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Enregistrer un son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio . . . . . . . . . . . 247Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou vidéo . . . . . 247Découper un clip audio ou vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Ajouter/supprimer des signets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Compresser un clip audio ou vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia . . . . . . . . . 252

i Diagrammes

Insérer un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Gérer les puces dans une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Gérer les formes d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Modifier la présentation générale d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . 258Convertir une zone de texte/des images en diagramme . . . . . . . . . . . . 259

i Graphiques

Insérer un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261Modifier les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Inverser les données d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Sélectionner les éléments d’un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Modifier le type du graphique/d’une série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Appliquer une disposition prédéfinie au graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Table des matières

8

Afficher/masquer les éléments du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable . . . . . . . . . . . . . . . .268Modifier l’axe des abscisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269Modifier l’axe des ordonnées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271Modifier les étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273Appliquer un style au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique. . . . . . . . .274Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme . . . . .275Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Modification des objets

i Gestion des objets

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Sélectionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Utiliser le volet Sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280Supprimer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Déplacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Copier des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Dupliquer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284Dimensionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285Positionner précisément des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Positionner des objets sur la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Utiliser les repères actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Afficher/utiliser les repères de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289Aligner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291Répartir des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Faire pivoter un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .293Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295Combiner/fusionner des formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297Définir l’action liée à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

i Présentation des objets

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Appliquer un style rapide à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Modifier le remplissage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302Modifier la bordure d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Table des matières


Appliquer un effet spécial à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Appliquer/personnaliser un effet d’ombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Appliquer/personnaliser un effet de lumière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Personnaliser un effet 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Modifier les extrémités d’une ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Copier le format d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Création du diaporama

i Animations

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Créer une trajectoire personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Ajouter un effet d'animation supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Remplacer un effet d'animation par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Afficher un aperçu des animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 328Supprimer un ou plusieurs effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328Modifier l’ordre des effets d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Modifier le déclenchement d’un effet d’animation. . . . . . . . . . . . . . . . . 329Minuter un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Répéter un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Associer un son à un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation . . . . . . . . 334Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte. . . . . 335Personnaliser l’effet d’animation sur un objet audio ou vidéo. . . . . . . . . 336Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre . . . . . . . . . . . 338

i Diaporama

Paramétrer le diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Lancer un diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Utiliser le mode Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Provoquer le défilement des animations/diapositives. . . . . . . . . . . . . . . 343Masquer des diapositives pour le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . 345Utiliser la loupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Table des matières

10

Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama . . . . . . .346Utiliser le pointeur laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama. . . . . . . . . . .347Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349Définir le minutage du diaporama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives . . . . . . . . . . . . .353Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives . . . . . . . . . . . .354Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés . . . . . . . . . .356Découvrir le mode Présentateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358Enregistrer le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361Enregistrer le diaporama en tant que vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362Diffuser un diaporama sur des postes distants . . . . . . . . . . . . . . . . . .364


i Lien hypertexte

Créer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367Activer un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372Modifier/supprimer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

i Travail de groupe

Partager une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Travailler à plusieurs sur une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381Publier des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386Insérer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387Marquer une présentation comme étant finale . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390Comparer des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392Accepter ou refuser les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394

i Personnalisation de l’interface PowerPoint

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396Personnaliser le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . .401Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402

Table des matières


i Gestion des comptes

Ajouter ou se connecter à un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406Personnaliser un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410Gérer les mises à jour des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412

i Autres applications

Importer des données de Microsoft Excel ou Word . . . . . . . . . . . . . . . 413Insérer un objet d’une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415Exporter une présentation vers Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . 417Créer le package d’une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Editions ENI

PowerPoint 2016


Table des matières

Outlook 2016


Table des matières

Table des matières


Microsoft Outlook 2016

i EnvironnementQu’est-ce que Microsoft Outlook ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Lancer/quitter Outlook 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Le volet des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Utiliser la barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14La barre des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Le volet de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Le volet Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Modifier l’affichage d’un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Afficher la liste des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

La messagerie

i Envoi d'un messageQu’est-ce que la messagerie ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Modifier l’affichage d’un dossier de messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages . . . . . . . . . 32Utiliser l'affichage Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook . . . . . . . 42Créer un message basé sur un format particulier . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Les modèles de message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Renvoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Rappeler/remplacer un message déjà envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Définir l’importance et la nature d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Marquer un message pour le suivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Envoyer un message proposant un vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Définir les options de suivi d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Définir les options d’envoi d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Table des matières

2

i Réception d'un messageConsulter un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Déclarer des messages comme lus ou non lus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Répondre à un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Transférer un message reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Répondre à un message en votant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Recevoir un message comportant une pièce jointe . . . . . . . . . . . . . . . . .73

i Contenu d'un messageInsérer une signature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Insérer un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Insérer un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Insérer un élément Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Imprimer le contenu des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

i Messagerie : configurationGérer l’aperçu partiel des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Choisir le format des messages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92Lire les messages au format texte brut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Créer une ou plusieurs signatures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94Signer automatiquement les messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut . . . . . . . . .97Modifier la police par défaut des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages . . . . .100Configurer les messages de réponse/de transfert. . . . . . . . . . . . . . . . .100Gérer l'affichage Conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Gérer la barre Infos-courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Gérer la messagerie en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages . . . .112Gérer le courrier indésirable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages . . . . .122Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives . . .127

Table des matières


i Flux RSSAjouter un flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Lire un flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Modifier les options d’un flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Annuler un flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Partager un flux RSS via un message électronique . . . . . . . . . . . . . . . 145Exporter une collection de flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Importer une collection de flux RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Le Calendrier

i Calendrier : généralitésQu’est-ce que le Calendrier ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Accéder au Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Les affichages du dossier Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Afficher une autre date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Accéder à l’élément précédent ou suivant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Personnaliser l’affichage en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier . . . . . . . . 161Afficher plusieurs calendriers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar. . . . . . . . . . . . . 166

i Éléments du CalendrierCréer un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Créer un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Convertir un message en rendez-vous ou en événement . . . . . . . . . . . . 175Modifier un élément du Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Répéter un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Transférer un élément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Supprimer une répétition d’éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Répondre à une alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions. . . . . . . . 181Supprimer des éléments du Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Déplacer un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Créer un calendrier supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Table des matières

4

i RéunionsCréer une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion . . . . .192Répondre à l’invitation à une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire. . . . . . . . . . . . .196Supprimer une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

i Impression du CalendrierImprimer le Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Imprimer les éléments du Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style . . . . . . .205Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression . . . . . . . . . .215Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression . . . . . . . . .217

i Calendrier : configurationDéfinir la semaine et les heures de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates . . . . . .219Gérer les jours fériés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

i Partage et groupes de calendriersLes groupes de calendriers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223Partager un Calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228Ouvrir un calendrier partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Les autres dossiers

i Outlook Aujourd'huiQu’est-ce que la page Outlook Aujourd’hui ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Accéder à la page Outlook Aujourd’hui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235Personnaliser la page Outlook Aujourd’hui . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

i ContactsQu’est-ce que le dossier Contacts ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Accéder au dossier Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Les affichages du dossier Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239Créer un contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240Modifier la carte de visite électronique associée à un contact . . . . . . . .244

Table des matières


Ajouter des contacts aux Favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Rechercher rapidement un contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Lier des contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Imprimer les contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Envoyer les informations d’un contact par messagerie. . . . . . . . . . . . . 258Créer un groupe de contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Modifier un groupe de contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261Découvrir les différents carnets d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook . . . . . . . . . . . . . . 263Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook . . . . . . . . . . . . 265

i TâchesQu’est-ce qu’une tâche ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Accéder au dossier Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Les affichages du dossier Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Créer une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Créer une tâche périodique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Suivre l’avancement d’une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Répondre à une demande de tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche . . . . . . 279Ajouter un message/un contact à la liste des tâches . . . . . . . . . . . . . . 280

i NotesQu’est-ce qu’une note ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Accéder au dossier Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Modifier l’affichage des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Créer une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Consulter/modifier une note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes . . . . . . . . . . 285Personnaliser l’affichage Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Table des matières

6

Les éléments

i Gestion des élémentsQu’est-ce qu’un élément ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Rendre privé un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Sélectionner les éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287Utiliser la recherche instantanée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Effectuer une recherche avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294Déplacer des éléments dans un autre dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297Copier des éléments dans un autre dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297Supprimer des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298Trier des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299Regrouper des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Développer/réduire les groupes d’éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304Filtrer des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305Imprimer des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305Définir la mise en page de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

i Catégories d'élémentsAffecter une ou plusieurs catégories à un élément . . . . . . . . . . . . . . . .308Affecter/modifier la catégorie Clic rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309Gérer les catégories principales d’Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310Afficher les éléments par catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313Filtrer des éléments d’une catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314Afficher tous les éléments d’une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

i ArchivageArchiver des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317Gérer l’archivage des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) . . . . . .322Importer des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325Nettoyer la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

Table des matières


Configuration d’Outlook

i AffichageCréer un nouvel affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Gérer les colonnes d’un affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Modifier les polices d’un affichage de type Table . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Autoriser la modification directe des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Personnaliser l’affichage de type Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Afficher les champs vides (affichage Carte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340

i RaccourcisAjouter un groupe de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Renommer un groupe de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Supprimer un groupe de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Déplacer un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343Renommer un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343Supprimer un raccourci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

i DossiersQu’est-ce qu’un dossier ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345Créer un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346Créer/gérer des groupes de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347Créer un dossier de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Supprimer un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Déplacer un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352Renommer un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Associer une page web à un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354Créer un nouvel élément dans un dossier public . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356Copier un fichier dans un dossier public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Partager un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362Connaître vos droits sur un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Table des matières

8

i Comptes de messagerieAjouter un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368Envoyer un message en choisissant un compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . .371Supprimer un compte de messagerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372Groupes d’envoi/réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372La sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376

i Personnalisation du rubanAfficher/masquer des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379Gérer les onglets/les groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés . . . . . .381Réinitialiser les paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382Exporter/importer des personnalisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

i AnnexesRaccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

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