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Stadsbeemd 1013 - B-3545 Halen - T : +32 (0) 13 460 460 F : +32 (0) 13 460 461 - www.kpd.be - [email protected]

WIC

Version 4.5.6

HIGHLIGHTS

quelques changements importants

survenus entre les versions 4.5.5.0 et 4.5.6.0 de WIC

Date : novembre 2017

Notre mission : KPD Services s.a. souhaite devenir le partenaire informatique privilégié

de

toutes les entreprises belges des secteurs de la construction, de la construction de routes et

de l'installation.

Pour ce faire, KPD Services s.a. développe des solutions logicielles efficaces avec pour but

l'optimisation de la gestion d’entreprise des clients.

mailto:[email protected]

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Table des matières Nouvelles fonctionnalités ................................................................................................ 2

Administration ........................................................................................................... 2

Groupes de contacts ................................................................................................ 2

Gestion financière ...................................................................................................... 3

Général .................................................................................................................. 3

Réconcilier factures ................................................................................................. 4

Approuver factures .................................................................................................. 4

Gestion des factures ................................................................................................... 5

Factures ................................................................................................................. 5

Rapports ................................................................................................................... 8

Rapports automatiques ............................................................................................ 8

Dispatch .................................................................................................................... 9

Consulter ............................................................................................................... 9

Améliorations techniques du produit .............................................................................. 10

Bogues résolus ............................................................................................................ 10

Nouvelles fonctionnalités

Administration

Groupes de contacts

WIC-3989 : notification - Pouvoir ajouter des groupes de contacts en tant que notification

Lors de la création d'un groupe de contacts pour le projet WIC, il est maintenant possible de

cocher la case “Notify”.

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Les contacts qui se trouvent alors dans ce groupe de contacts doivent toutefois être des

utilisateurs WIC. Les autres sont supprimés automatiquement de la liste.

Ce groupe de contacts peut être utilisé pour envoyer une notification aux collègues. Un bouton

permettant de sélectionner un groupe de contacts a donc été ajouté à cet effet sur l'écran de

notification. Il est donc possible de transmettre un seul message à l'ensemble de ce groupe.

La vue d'ensemble présente les utilisateurs qui ont reçu cette notification.

Gestion financière

Général

WIC-3910 : IA/PA/PVGL/CO : ajouter le champ Catégorie d'achat dans l'en-tête

Sur les écrans détaillés Demande d'achat, Demande de prix et Contrat, un nouveau champ a

été ajouté, à savoir Catégorie d'achat. Le caractère obligatoire ou non de ce champ dépend de

la valeur du nouveau paramètre “PURCHASECATEGORY_OBLIGED”.

Ce champ apparaît également dans le tableau de ces modules et de la Comparaison de prix.

La valeur de ce champ est également chaque fois reprise, par ex. lorsque vous importez une

demande d'achat dans une demande de prix.

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Réconcilier factures

WIC-4001 : dans les informations de réconciliation pour un bon de livraison d'entrepôt, ajouter la destination de

frais et le nom de la destination de frais

Lors de l'approbation de factures, la description de la destination de frais a été ajoutée aux

informations de réconciliation.

Approuver factures

WIC-3990 : paramètre des droits : supprimer des approbateurs de l'écran d'approbation

Deux nouveaux paramètres des droits ont été ajoutés à l'écran pour approuver des factures.

- L'utilisateur peut supprimer un approbateur ayant un numéro d'ordre inférieur au sien

dans le schéma d'approbation d'une facture.

- L'utilisateur peut supprimer n'importe quel approbateur dans le schéma d'approbation

d'une facture. Et ce, par analogie aux droits détenus par un super-utilisateur

comptable sur cet écran.

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WIC-4002 : approuver factures - pouvoir ajouter des remarques, comme pour Consulter factures

Sur l'écran permettant d'approuver des factures, il est désormais possible de saisir

directement un commentaire. Naturellement, il est toujours possible de cliquer avec le bouton

droit sur la ligne affichant le centre de frais et la destination de frais.

WIC-4003 : refus de facture - obligation de saisir une remarque

Lorsqu'une facture est refusée via le bouton en haut dans la barre de menus sur l'écran

“Approuver factures”, il est obligatoire de saisir une remarque lorsque le paramètre

“FAK_DISAPPROVE_REMARK_REQUIRED” est sur TRUE.

WIC-4021 : approuver factures : informations de réconciliation - afficher un pdf bon de livraison

Sur l'onglet Informations de réconciliation dans Approuver factures, un bouton a été ajouté à

côté du numéro du bon. En cliquant sur ce bouton, l'écran détaillé de ce bon s'ouvre et il est

possible d'en imprimer un pdf.

Gestion des factures

Factures

WIC-3949 : utiliser la nature analytique du fournisseur sur la ligne de facture dans WIC

Le paramètre “FAK_INVOICELINE_DEFAULT_SOORT” a été étendu avec la valeur

“FOURNISSEUR”. Lorsque ce paramètre est activé, la nature des frais du fournisseur

sélectionné est reprise lors de la création de la ligne de facture. Lorsqu'il n'est pas défini, la

nature des frais a la valeur “0”.

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WIC-3975 : traiter des abonnements via la comptabilisation de factures dans WIC

Dans BO-Office Finances, il était déjà possible de gérer des abonnements et d'effectuer des

comptabilisations à charge de ces abonnements. À partir de cette version, il est également

possible de générer des comptabilisations d'abonnements depuis WIC, en vertu de quoi ces

factures sont également reprises dans le flux d'approbation.

La gestion de l'abonnement reste dans BO-Office.

Quand une ligne de facture est ajoutée dans WIC en utilisant pour cela un compte

d'abonnement, les informations de ce compte d'abonnement s'affichent sur l'écran. Elles sont

extraites de BO-Office.

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Lorsque cette facture est ensuite comptabilisée, les comptabilisations sont faites dans BO-

Office Finances selon les valeurs saisies pour cet abonnement. Et ce, uniquement pour les

périodes ouvertes. Les périodes ouvertes ultérieurement doivent ensuite également être

comptabilisées via BO-Office Finances.

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WIC-4066 : factures - sur l'écran détaillé et l'écran de recherche, indiquer l'identité de la personne qui a

comptabilisé la facture Aussi bien sur l'écran détaillé que sur l'écran de synthèse, il est maintenant possible de voir

l'utilisateur qui a comptabilisé la facture.

Rapports

Rapports automatiques

WIC-3988 : ajouter automatiquement le destinataire à l'e-mail automatique des factures à approuver

Sur l'écran des rapports automatiques, une case à cocher “Ajoutez contact utilisateur

automatiquement” a été ajoutée. Grâce à cette case à cocher, lorsqu'un contact par défaut

avec une adresse e-mail valide est ajouté à un utilisateur (Protection -> Contacts par

utilisateur) dans WICMan, cet utilisateur est ajouté automatiquement aux rapports où cette

case à cocher est activée.

Un bouton a également été ajouté pour importer les utilisateurs WIC avec une adresse e-mail.

Lors de la déconnexion d'un utilisateur, le contact de cet utilisateur disparaît également des

rapports automatiques.

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Dispatch

Consulter

WIC-4030 : Dispatch : ajouter Code salarial en tant que colonne dans le module Consulter

Le module Consulter de Dispatch comprend désormais aussi la colonne “Code salarial”.

WIC-4031 : Dispatch : ajouter les colonnes Enregistrement de présence et Numéro de chantier dans le tableau

Localités

Le tableau de synthèse du module “Localités” comprend désormais aussi les colonnes

“Enregistrement de présence” et “Numéro de chantier”.

WIC-4032 : Dispatch : ajouter Code salarial en tant que colonne dans le module Absences

Selon le paramètre DP_PAYCODE_MANDATORY, le code salarial doit être rempli

obligatoirement lors de la création d'une nouvelle présence.

WIC-4033 : ajouter une case de sélection sous-traitants pour dispatch@work

L'option a été ajoutée pour envoyer des collaborateurs via Dispatch@Work à l'ONSS.

La case à cocher “Exclure DP@Work” a été ajoutée à cet effet sur l'écran “Ressources”.

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Lorsque cette case est cochée, cette personne n'est pas visible sur l'écran Dispatch@Work

pour être envoyée et n'est donc pas non plus envoyée.

Améliorations techniques du produit WIC-3942 : Consultation de budget : un budget qui n'a pas encore été repris est affiché de

manière incorrecte sur la ligne Opération

WIC-4000 : Améliorations dans l'éditeur HTML

WIC-4006 : Dispatch at Work : effectuer un contrôle de la longueur du n° de chantier sur la

fiche Localité

WIC-4020 : FACTURES : ajouter un montant à l'écran "Garanties à débloquer"

WIC-4022 : NOTIFICATIONS : la notification via WICToday/Approuver factures n'a pas

d'utilisateurs

WIC-4048 : e-mail : liste de sélection --> en appuyant sur Enter, c'est le choix pointé par le

curseur de souris qui est repris, et pas celui qui est mis en avant

WIC-4056 : Bons de livraison d'entrepôt - Le message "Le projet a été corrigé" avec une croix

rouge est source de confusion.

Bogues résolus

WIC-4004 : Rapport sur mesure ‘Résultats d'achat’, calculer différemment la colonne Résultats

d'achat.

WIC-4016 : Message d'erreur lors de l'affichage d'un formulaire d'évaluation détaillé depuis un

Contact de projet plutôt que depuis une Relation de projet

WIC-4017 : Bons de livraison d'entrepôt : bogue lorsque les paramètres d'arrondi dépendent

du dossier

WIC-4018 : Pour les localités, la sélection de sites LAT/LON pour des codes postaux NL ne

fonctionne pas

WIC-4051 : Planification de rapport : la dernière révision est définie de manière incorrecte si

le champ "Date de création" n'est pas toujours rempli

WIC-4063 : Transfert suivi de projet - un guillemet dans la description du bon renvoie une

exception.

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