WELSH PURCHASING CARD

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UN PROGRAMME NATIONAL

Alan OramValue Wales

Value Wales

Wales – next to England

England

Value Wales

Wales – famous for

Value Wales

Value Wales• Octobre 2004 – Lancement du programme ‘Making the Connections –

Delivering better services for Wales’

• Établir une vision pour offrir de meilleurs services publics au sein du Pays de Galles.

• L’objectif cible d’économies à réaliser est de £600m d’ici 2010

• Avril 2005 – Value Wales entre dans le projet avec pour mission la recherche des meilleurs opportunités dans les domaines suivants:- “L’Achat malin”- La rationalisation des fonctions support- Un meilleur management des investissements- Recherche de continuité- Recherche de l’excellence

Value Wales

“Améliorer l’efficacité n’est pas une question de suppression ou de réduction; c’est la mise en oeuvre de nouvelles manières de fournir des services…..La recherche d’une meilleure efficacité est le plus gros challenge auquel se trouve confronté notre système”

Beecham (2006)

Value Wales

Value Wales (Procurement)

Objectifs principaux:

• L’achat collaboratif

• E-Procurement

• Sustainable Procurement

• Corporate Procurement Services pour WAG

• Politique de partenariat stratégique

• Efficacité pour l’ensemble du Pays de Galles

PROMOTING EXCELLENCEIMPROVING COLLABORATIVE WORKINGSUSTAINABILITY

VALUE WALES

CAPITAL & PROPERTY (C&P) EFFICIENCY (EFF) POLICY & STRATEGIC PARTNERSHIPS (PSP) PROCUREMENT (PROC)

VALUE WALES OVERARCHING OBJECTIVES

VALUE WALES SENIOR MANAGEMENT TEAM

Schools Building Support Project (C&P)

Programme and Project Management (C&P)

Sustainability Programme, incl review of WAG estate

(C&P)

MtC Improvement Fund (Eff)

LA Waste Management Collaboration (Eff)

Skills Development (PSP)Procurement Route Planner (PSP)

Welsh Policy Lead (PSP)

Efficiency Measurement Model (PSP)Strategic Partnerships (PSP)

SME Development (Proc)

Sustainable Procurement Assessment Framework

(Proc)

Community Benefits (Proc)

Welsh Public Sector Sourcing Plan (Proc)

CPS WAG Collaborative Procurement Initiatives (Proc)

Promote e-Tools (Proc)

Schools Collaboration (Proc)

Efficiency Monitoring (Eff)

Key Projects

VALUE WALES CORPORATE POLICY AND INITIATIVES (incl CPS WAG Compliance & Probity Controls)

Value Wales

Welsh Purchasing Card (WPC)

Value Wales

Reason for WPC

• Rapport ‘Better Value Wales’ en 2002

• Cartes destinées à l’ensemble des organisations publiques du Pays de Galles

• L’appel d’offre a été fait dans le cadre du Programme GPC en 2002 – le marche a été attribué à RBS

• Les Pilotes ont été mis en oeuvre dans différents secteurs – une évaluation des résultats a été conduite par un organisme indépendant 2003

• Un Project Manager a été recruté en 2004

• Le contrat a été renouvelé avec RBS en Avril 2005

Value Wales

Avantages du Programme WPC• Aucun coût pour l’ensemble des entités publiques• Programme négocié et managé de façon centrale autour d’un

“contrat cadre”• Support dédié au programme par la banque (RBS)• Plateforme de carte duale - VISA ou MasterCard• MasterCard Smart Data OnLine• Mécanisme de “retour arrière” (Rebates)• Équipe Projet Value Wales • Support Expert pour l’implémentation et l’extension des

programmes• Support pour le recrutement des fournisseurs• Collaboration régionale/sectorielle

Value Wales

Welsh Purchasing Card (WPC)

“…la Welsh Procurement Card est une des nombreuses initiatives développées dans le domaine des achats qui se chevauchent. Cela suppose qu’aucune de ses initiatives ne soit appréhendée dans un contexte isolé…”

Dilston Management (2003)

Value Wales

Utilisateurs WPC %WPC UsersWales Total

11Others

871315Assembly Government Sponsored Bodies

5747Fire & Police Services

36514NHS Trusts (Hospitals)

541324Further Education

75912Higher Education

771722Local Authorities(County Councils)

Value Wales

WPC Value Wales

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Mar-04

Sep-04

Mar-05

Sep-05

Mar-06

Sep-06

Mar-07

Sep-07

TransactionsCards

Value Wales

WPC Spend

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

Mar-04

Jul-0

4Nov

-04Mar-

05Ju

l-05

Nov-05

Mar-06

Jul-0

6Nov

-06Mar-

07Ju

l-07

Value Wales

Utilisé pour

Traditionnellement les achats de faibles montants/ gros volume :

• Fournitures de bureau, consommables

• Matériel, logiciel et consommables informatique

• Voyage:

– Air, rail, location de voitures

– Hôtels

• Conférences/Meetings/Séminaires

• Commandes Internet/on-line

• Services de Traiteur

• Services de Gestion et de Maintenance de flottes de véhicules

Value Wales

Utilisé pour

Mais aussi:

• Autoroutes

• Entretien des propriétés et des immeubles

• Services Sociaux

• Écoles

• Entretien municipal

• Urgences

• VOSA/DVLA/Courts

• Police secrète!

Value Wales

Facteurs de succès • Assistance par Value Wales (it is Welsh)

• Approche par recrutement

• Suivre le Leader!

• Objectifs WAG (économies effectives)

• Support du Gouvernement/Court des Comptes

• GPC

• Programme pas limité au niveau 2 et 3

• L’utilisation des cartes fait sens…génère des économies

• MasterCard Smart Data OnLine

Value Wales

Barrières/Challenges• Mythes et erreurs• Adhésion ou non du senior management• Manque de confiance• Manque d’engagement• Annulation du risque (quel qu’en soit le coût!)• Manque de ressources• Manque de champion/direction• Objections de Audit/Finance • Conserver le papier/ conserver les Demandes d’achat!• Pas de bénéfices perçus• Difficultés cote fournisseurs• Résistance culturelles/préservation du status quo• “Investissement” coûteux en systèmes d’ERP/e-procurement

Value Wales

Difficultés Fournisseurs

• Information/Explication

• Identification/Continuité

• Les autres d’abord!

• Demande

• Niveau d’information

• Coût

Value Wales

Engagement de Value Wales pour les Fournisseurs

• Programme local de recrutement fournisseur

• Recrutement fournisseur au niveau régional et national

• Support de la banque (termes avantageux)

• Initiatives Value Wales:- sell2wales- contrats collaboratifs- groupe d’achat sectoriel/régional - SME engage

Value Wales

”But the future is ‘e’! “

Value Wales

Diolch Yn FawrDiolch Yn Fawr

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