Zoom sur … le déploiement Office 2007Bienvenue dans ce dossier sur le déploiement des solutions Office 2007

SommaireIntroduction...........................................................................................................................................2

Qu’est-ce qu’Office System 2007 ?.........................................................................................................3

Les bénéfices..........................................................................................................................................5

La mise en œuvre et déploiement..........................................................................................................7

Migration et interopérabilité avec les versions précédentes.................................................................9

Licences, support et communautés......................................................................................................11

Evaluation et formations......................................................................................................................12

Introduction

Office system 2007, nouvelles problématiques, nouvelles solutions : eDemo 10/2006 - 33 minTest en ligne : http://www.microsoft.com/france/office/2007/testdrive.mspx

Ressources (en français )

http://office.microsoft.com Le portail d’accès Utilisateurs http://www.microsoft.com/france/office/2007/ le site Produits http://www.microsoft.com/france/technet/produits/office

le site pour les administrateurshttp://msdn2.microsoft.com/fr-fr/office le site pour les développeurshttp://www.microsoft.com/france/technet/seminaires/planning.mspx

Les séminaires TechnetLes 35 sessions Office System des TechDays 2007 en Webcast

Ressources techniques (en anglais )

http://www.microsoft.com/technet/traincert/virtuallab/office.mspxLes Labs virtuels administrateurs

http://msdn.microsoft.com/virtuallabs/office Les Labs virtuels développeurs

http://technet2.microsoft.com/officela documentation technique pour les administrateurs

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms400536.aspxla documentation technique pour les développeurs

Introduction

Bonjour,

Après les nombreuses opérations de découverte lancées autour d’Office System 2007 en 2006-2007, peut-être êtes-vous convaincus et souhaitez vous passer à Office 2007 ?

Peut-être n’êtes-vous au contraire pas encore tout à fait convaincu, et souhaitez vous de plus amples informations sur les fonctionnalités disponibles, les bénéfices apportés et les moyens d’administration de ces nouvelles solutions ?

Ce dossier va vous aider à faire le point, à décider en toute connaissance de cause et, une fois la décision prise, il va vous faciliter la recherche des sources d’informations disponibles sur le sujet.

Son but n’est donc pas de vous décrire toutes les étapes techniques à suivre mais de vous aider à d’identifier les bénéfices de ce déploiement et les ressources disponibles pour y arriver.

Patrick GuimonetArchitecte InfrastructureMicrosoft France

Qu’est-ce qu’Office System 2007 ?

Aujourd’hui, Office System est une suite logicielle très riche et multiforme, accessible sous de multiples déclinaisons. En s’appuyant sur les bénéfices des versions antérieures, la version 2007 permet aux organisations et aux particuliers d’améliorer leur efficacité individuelle et collective.

Sur cette pagePrésentationPour commencer tout de suite ! Pour aller plus loin…

Présentation

Microsoft Office System se compose:

• De logiciels clients : Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access...

• De logiciels serveurs : Microsoft Office SharePoint Server, Project Server, Live Communication Server, Groove Server…

• De services : Microsoft Office Online, Office Live…

Elle s’appuie également sur :

• Un nouveau format de données : Open XML

Pourquoi parle-t-on d’Office « System » ?

La version 2007 d’Office System n'est plus une simple suite bureautique, mais plutôt une gamme complète de logiciels clients et serveurs conçus pour automatiser les processus basés sur des documents bureautiques. Après des années d'isolement entre bureautique et informatique professionnelle, nous cherchons à relier de manière harmonieuse ces deux mondes pour industrialiser et rationaliser la collaboration au sein de l'entreprise, tant au niveau des individus que des logiciels.La nouvelle suite Office permet tout d’abord d’améliorer la productivité individuelle, grâce à une nouvelle interface utilisateur plus intuitive et des outils améliorés pour la création et l’organisation de contenu. Mais ces outils prennent toute leur ampleur lorsqu’ils sont reliés en réseau, créant ainsi un réel « système » de productivité pour l’entreprise.

Pour commencer tout de suite !

1. Découverte :o La version 2007 d'Office améliore l'efficacité individuelle [WebTV Lancement 2007] Webcast –

12/ 2006 - 10 mino Pour les utilisateurs : Tout comprendre sur Office 2007 – eDemo – 02/2007 - 10 min

2. Pour approfondir, 3 webcasts de présentation génériques :o Office system 2007, nouvelles problématiques, nouvelles solutions : eDemo 10/2006 - 33

mino Découverte de la nouvelle interface Office 2007   : eDemo - 10/2006 – 23 min o Présentation Office System 2007 par Benjamin Nathan aux BGC mars 2006   : démonstration

1h003. Testez là en ligne : http://www.microsoft.com/france/office/2007/testdrive.mspx

Le test en ligne est le moyen le plus rapide pour découvrir la prochaine version 2007 de Microsoft Office system. Elle ne requiert ni installation ni téléchargement de produits. En quelques minutes,

vous pourrez explorer les grandes innovations de cette version via votre navigateur Web et suivre pas à pas les différents didacticiels associés.

4. Découverte exhaustive de la version Office System 2007 (site produits) :o http://www.microsoft.com/france/office/2007/version2007.mspx o Vue d’ensemble de la gamme : http://www.microsoft.com/france/office/2007/infos.mspx

Pour aller plus loin…

1. Téléchargez la version d’évaluation de Microsoft Office 2007 et découvrez pendant 60 jours toutes les innovations pour améliorer votre efficacité individuelle et collective. Les versions d'évaluation des programmes contiennent les mêmes fonctionnalités que celles acquises en achetant le produit - mais pour une période limitée dans le temps uniquement.

2. La liste des questions les plus fréquentes : http://www.microsoft.com/france/office/2007/faq.mspx 3. Le site Utilisateurs : http://office.microsoft.com/fr-fr

4. Le site Technet «TechCenter Office 2007» : http://www.microsoft.com/france/technet/produits/office

5. Le séminaire Technet « Séminaire TechNet : Comprendre Office system 2007   » (3 heures de webcast ou en direct à Paris et dans les grandes villes de province ; planning ici)

Les bénéfices

Les bénéfices de cette nouvelle version d’Office System 2007 sont nombreux. Ils tiennent pour une bonne part aux nombreuses innovations présentes dans cette version.

Sur cette pageDesinnovations productivesTémoignages clients

Des innovations productives

Comme cela est détaillé sur la page « Les innovations de la dernière version d’Office System   » , les améliorations concernent trois domaines principaux :

De meilleurs résultats en un minimum de temps

Microsoft Office 2007 fournit un très grand nombre d’innovations qui vous permettent de créer des documents de meilleure qualité.

• La nouvelle interface utilisateur plus dynamique et intuitive vous donne l’assurance de trouver le bon usage au bon moment.

• Des nouveaux outils pour donner à votre travail une nouvelle dimension en réalisant des documents d’une qualité visuelle professionnelle irréprochable.

• Gérez votre travail plus simplement et efficacement en organisant toutes vos tâches, messages et rendez-vous dans un seul et même espace.

Une meilleure prise de décision

• Les outils de recherche permettent de trouver, analyser et employer la bonne donnée parmi toutes les informations accessibles depuis votre ordinateur.

• Analysez mieux vos données grâce à de nouvelles fonctionnalités d’aperçu visuel et de traitement des informations.

• Travail sécurisé avec une analyse de données plus efficace réduisant le coût et la complexité des liaisons entre vos documents et les données sources.

Un nouveau format de fichiers Open XML• Il réduit la taille des documents et améliore la récupération de données endommagées.

• L’interopérabilité au sein d’environnements hétérogènes est maximisée grâce à l’ouverture du format de fichier.

• La pérennité de l’accès à vos documents est garantie.

Témoignages Clients

De très nombreux clients ont déjà franchi le pas et déployé tout ou partie de la suite Office System. Un certain nombre sont recensés et leurs projets décrits sur cette page :

http://www.microsoft.com/france/office/2007/temoignages.mspx

Des webcasts sont également disponibles sur cette page : http://www.microsoft.com/france/office/2007/webcasts_edemos.mspx sous la rubrique «Les témoignages clients »

Pour n’en citer que deux, on retiendra Bouygues Telecom et la Direction des pêches maritimes et de l'aquaculture.

La mise en œuvre et déploiement

La mise en œuvre et le déploiement d’Office System peuvent être divisés en trois parties.

Sur cette page1. Gestion des données et mise en œuvre d’Open XML2. Déploiement des logiciels clients3. Déploiement des logiciels serveurs

Gestion des données et mise en œuvre d’Open XML

Avec Office system 2007, Microsoft introduit de nouveaux formats de fichiers basés sur le standard Open XML. Fondé sur les standards XML et ZIP, Open XML est le nouveau format par défaut pour Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel et Microsoft Office PowerPoint (présentation ici ).

L’utilisation de ce nouveau format n’est pas obligatoire et vous pouvez continuer à lire et à éditer les fichiers aux anciens formats. Cependant, il présente peu de contraintes et les avantages liés à son utilisation sont nombreux. On peut citer : la compacité, l’ouverture, l’interopérabilité et la plus grande robustesse.

La brochure 3 pages sur le format Open XML et le livret 5 pages « Aperçu des nouveaux formats de fichier Open XML et de leur interopérabilité   » décrivent les principaux avantages de ce format.Le guide de 22 pages sur les formats Open XML de Microsoft Office présente sous un angle technique les principaux aspects de ce format. Le livre blanc sur les formats de 21 pages décrit des scénarios réalistes d’utilisation.Pour aller plus loin, vous pouvez vous référer à la session d’une heure sur le sujet : [Microsoft TechDays 2007] - Tout sur le nouveau format de fichier Open XML (avec la présentation accessible ici), ou au 44 autres webcasts traitant du sujet Open XML.

Déploiement des logiciels clients

Le processus de déploiement Office peut s’inscrire dans une démarche plus générale de déploiement du poste de travail. La source d’information essentielle dans ce cadre est « BDD 2007 (Business Desktop Deployement)   » (

). C’est LA solution de référence pour disposer des bonnes pratiques et des outils nécessaires à un déploiement optimal des postes de travail. Il aide les administrateurs à réaliser un retour sur investissement rapide tout en définissant de nouvelles normes en termes de fiabilité, de performances, de sécurité et de simplicité d'utilisation. BDD 2007 a été entièrement traduit en français.

En ce qui concerne spécifiquement le déploiement Office sur les postes de travail, LA source principale de documentation et d’outillage est fournie par le « 2007 Office Ressource Kit   » ( ) qui fournit l’ensemble des informations et des outils nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils d’administration et d’aide au déploiement de la suite Office System 2007.

La présentation d’une heure faire aux TechDays 2007 constitue un excellent point d’entrée sur ces problématiques : [Microsoft TechDays 2007] - Déployer efficacement Office & Vista avec leurs nouveaux outils

intégrés (avec la présentation accessible ici)

Pour aller plus loin, vous pouvez suivre le séminaire Technet (de 3 heures) consacré à ce sujet : Office system 2007, Windows Vista : ce qui change vraiment pour l'entreprise et l'administrateur (disponible aussi en webcast)

Nous détaillons plus loin les différents outils disponibles pour ce déploiement.

Vous pouvez également consulter le livre blanc « Déploiement de Microsoft   Office   System   2007  » où l’informatique interne de Microsoft explique comment elle a déployé Office 2007 chez Microsoft.

Déploiement des logiciels serveurs

Les technologies SharePoint sont, sous leurs différentes déclinaisons, la brique serveur essentielle de la Suite Office. C’est en s’appuyant sur le serveur MOSS 2007 (Microsoft Office SharePoint Server) que l’on pourra déployer dans toute l’entreprise les grands scénarios fonctionnels qui donnent à la suite Office toute sa valeur :

Communication & Collaboration Gestion de contenu et notamment de formulaires (avec Microsoft Office Forms Server) Décisionnel (en association avec MOPPS 2007 – Microsoft Office Performance Point Server 2007)

o Un site français est par ailleurs dédié à ces problématiques : Décisionnel Gestion de projets (aussi décrite ici avec Microsoft Office Project Server)

Les serveurs Groove ajoutent la possibilité de collaborer en mode déconnecté et en s’affranchissant des frontières réseau (VPN, firewall…) tout en étant hautement sécurisé.

Au-delà, l’intégration avec les systèmes de messagerie de l’entreprise nous amène dans le monde des Communications Unifiées.

Ressources :

1. La page « Vue d'ensemble de Microsoft Office SharePoint Server 2007 » et la démonstration rapide (15 min - en anglais) présentent une première approche de ce serveur.

2. La page « Présentation de Microsoft Office SharePoint Server 2007 » décrit les principales fonction-nalités de ce serveur. Elles sont mises en œuvre dans le webcast Office system 2007, nouvelles problématiques, nouvelles solutions : eDemo 10/2006 - 33 min

3. La page « Découverte des technologies SharePoint   » regroupe un ensemble de pointeurs pour aller plus loin. Notamment, via les webcasts live sur :

Office SharePoint Server 2007 – Nouvelles fonctionnalités et outils d’administration Ce webcast vous présente les nouvelles fonctionnalités de MOSS 2007. Vous y découvrirez notamment les nouveautés en matière de collaboration, de gestion de contenu (GED, Gestion de formulaires, workflow) et de recherche d’entreprise. Vous appréhenderez également les nouveaux outils d’administration pour mettre en place ces services.

Découvrez l'offre de recherche d'entreprise de Microsoft Découvrez durant ce webcast d’une heure, la stratégie de Microsoft dans le domaine de la recherche d’entreprise depuis le poste de travail avec les technologies de recherche intégrée à Windows Vista et Office 2007, jusqu’aux technologies serveurs avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search.

Téléchargez la présentation Business Intelligence, découvrez les dernières innovations avec MOPPS 2007

Découvrez la nouvelle offre MOPPS 2007, solution d’analyse et de pilotage des performances de Microsoft Business Intelligence.

Téléchargez la présentation

Et les séminaires Technet sur : La gestion documentaire et la publication de contenus avec Microsoft Office

SharePoint Server 2007 Mettre en place une infrastructure collaborative et de portail avec Microsoft Office

SharePoint Server 2007 Microsoft Business Intelligence : la puissance de SQL Server, l'agilité d'Office system

4. La bibliothèque technique Technet (http://technet2.microsoft.com/Office) fournit un ensemble de documentations extrêmement riche sur ces technologies, en particulier :

o Office SharePoint Server 2007 o Office SharePoint Server 2007 for Search o Office Project Server 2007 o Office Forms Server 2007

Que complète la bibliothèque des développeurs :http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb187389.aspx

Migration et interopérabilité avec les versions précédentes

La migration et le déploiement d’une nouvelle version d’Office doit être abordé en mode projet. La session « Migrer vers Office 2007 » des TechDays 2007 (présentation ici) décrit les différentes étapes de ce processus et les outils mis en œuvre.

Sur cette page1. Comparatifs de fonctionnalités2. Outils d’aide à la migration sur les postes

clients3. Migration SharePoint 4. Interopérabilité

Comparatifs de fonctionnalités

Il existe plusieurs ressources vous permettant de comparer les fonctionnalités des versions 2003 et 2007.

Pour les logiciels clients : Découvrez où sont vos commandes favorites dans la nouvelle interface avec le guide de référence visuel et interactif.

Guide de référence des commandes de Word 2007 Guide de référence des commandes d'Excel 2007 Guide de référence des commandes de PowerPoint 2007

Pour les logiciels serveurs :

Comparatif des fonctionnalités MOSS 2007 par rapport à SharePoint 2003 Microsoft Office SharePoint Server 2007 products comparison download What's new for IT professionals in Office SharePoint Server 2007

Outils d’aide à la migration sur les postes clients

Pour chaque phase de la migration, un outil spécifique existe pour vous aider au déploiement d’Office 2007 :

Planification : Office Migration Planning Manager (téléchargeable ici) qui permet de faire un véritable état des lieux et d’inventorier les problèmes potentiels de migration.

Réalisation : Office Customization Tool (se lance par la commande setup /admin) qui permet de paramétrer l’installation selon vos besoins spécifiques

Déploiement : Office File Converter (inclus dans OMPM ci-dessus) qui permet d’automatiser la conversion de documents aux formats pré-existants

Migration vers SharePoint 2007

La session TechDays « Migrer vers SharePoint 2007» constitue un point d’entrée intéressant pour cette problématique (la présentation est accessible ici). Au-delà il faudra se rapporter à la bibliothèque Technet et notamment le chapitre « Upgrading to Office SharePoint Server 2007   ».

On pourra également consulter avec profit le livre blanc « Upgrading Large Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Intranet Portals to Microsoft Office SharePoint Server 2007   » ( ).

Le livre blanc « Information architecture in Office SharePoint Server » ( )quant à lui décrit au travers d’une étude de cas les différentes étapes d’un projet de déploiement MOSS 2007.

Interopérabilité

La version MOSS 2007 supporte l’utilisation de navigateurs autres qu’Internet Explorer comme FireFox ou Safari. Elle permet en téléchargeant un petit complément de faire des sauvegardes au format pdf.

De plus, si vous utilisez les versions Office 2000, XP ou 2003, le pack de compatibilité vous permet d’ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint   2007 . Le pack de compatibilité peut également être utilisé en association avec Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 et PowerPoint Viewer 2003 pour afficher les fichiers enregistrés dans ces nouveaux formats.

Enfin, une grande partie des fonctionnalités fournies par la nouvelle version sont accessibles (en mode restreint) via les versions précédentes. Télécharger ici une présentation ( ) présentant les différents scénarios d’interopérabilité avec les versions précédentes. Le livre blanc « Microsoft SharePoint Products and Technologies Document: Microsoft Office Programs and SharePoint Products and Technologies Integration – Fair, Good, Better, Best” ( ) décrit différents scénarios d’interopérabilité entre les versions 2003 et 2007.

Licences, support et communautés

Sur cette page1. Licences2. Support3. Communautés

Licences

Il existe plusieurs déclinaisons de la suite Office 2007 adaptées à vos besoins.

Le site : http://www.microsoft.com/france/office/2007/achats-promotions/default.mspx synthétise les différents modes d’acquisition et de licences disponibles pour acheter la suite Office 2007.

Support

Le centre de support pour les suites Office est le suivant : http://support.microsoft.com/default.aspx/ph/8753/fr

Le centre de support pour MOSS 2007 est ici : http://support.microsoft.com/ph/11373.

Téléchargement d’outils complémentaires : http://office.microsoft.com/fr-fr/downloads/FX101321101036.aspx?pid=CL100570421036

Communautés

De nombreuses sources d’informations communautaires sont disponibles pour Office 2007.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes :

Blogs francophones http://blogs.microsoft.fr/franckhahttp://blogs.technet.com/office http://blogs.developpeur.org/fox/default.aspx

Blogs des équipes produits

A short list : http://blogs.technet.com/office/archive/2006/10/10/Blogs-Office_2E002E002E00_.aspxhttp://blogs.msdn.com/sharepoint/ http://blogs.msdn.com/joelo/

Ressources Externes non-MS Newsgroup http://www.microsoft.com/office/community/fr-

fr/ Forums Administration et déploiement d’Office 2007

Blog http://ugo2007.blogspot.com/ http://www.clubsps.org/

Evaluation et formations

Sur cette page1. Evaluation2. Formation

Evaluation

Pour tester la suite Office le moyen le plus simple consiste à se connecter sur le site suivant : http://office.microsoft.com/fr-fr/products/HA101687261036.aspx aucune installation sur votre poste ne sera nécessaire. Si vous préférez obtenir une version d’évaluation, vous pouvez vous rendre ici : http://france.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=fr-FR

Pour les scénarios serveurs avec SharePoint, nous vous recommandons de télécharger les guides d’évaluation :

Evaluation guide for Office SharePoint Server 2007 Evaluation guide for search in Office SharePoint Server

Formations

De nombreuses aides sont accessibles en ligne à partir du site : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/FX100485361036.aspx?pid=CL100605171036

Pour les formations plus classiques, vous avez les différents cursus disponibles à partir de ce lien : http://www.microsoft.com/france/formation/cours/Vista_office.mspx

Si vous parlez anglais, vous pouvez aussi bien sûr accéder au site de webcasts américain :

Série de webcasts Office System 2007, Plan and deploy with confidence http://www.microsoft.com/events/series/sharepointserver.mspx

Et aux formations e-learnings : 2007 Microsoft Office System Learning Portal

http://www.microsoft.com/learning/office2007/default.mspx E-Learning Catalog :

https://www.microsoftelearning.com/catalog/itproDev.aspx#officeSystem2007

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