MESURE I - ENTREPRISES

« Favoriser la diffusion de la musique réunionnaise »

DOSSIER DE DEMANDE D’AIDE À LA RÉALISATION DE CLIPS VIDÉO

« NOM PRODUCTEUR DISQUE »

« Nom de l’artiste ou du groupe »

« Titre »

Dossier à envoyer :

- En 1 exemplaire au Conseil Régional, à l’attention de la DTIC- En 6 exemplaires à l’ADCAM- En 1 exemplaire électronique à : courrier@adcam.org

Toute demande incomplète à la date limite de dépôt ne pourra être étudiée.

Nom du responsable légalNom de la société de production

Subvention sollicitée : €

CTSC du : date

Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Sommaire :

DEMANDE D‘AIDE À LA PRODUCTION D’UN CLIP VIDÉODEMANDE D‘AIDE À LA PRODUCTION D’UN CLIP VIDÉO..................................................................................................33

1.1 ENTREPRISE BÉNÉFICIAIRE DE L’AIDE :............................................................................3

1.2 FICHE D’IDENTITÉ DU PROJET :........................................................................................4

1.3 RÉFÉRENCES DE LA SOCIÉTÉ DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE :......................................4

1.4 RÉFÉRENCES DE RÉALISATEUR DU CLIP :.........................................................................4

1.5 PLANNING PRÉVISIONNEL DE TOURNAGE :.......................................................................4

1.6 SYNOPSIS DU CLIP :........................................................................................................5

1.7 BUDGET ESTIMATIF DU CLIP :..........................................................................................8

1.8 PLAN DE FINANCEMENT PRÉVISIONNEL DU CLIP :...........................................................11

1.9 IMPACT ÉCONOMIQUE À LA RÉUNION :...........................................................................12

1.10 BIOGRAPHIE DE L’ARTISTE :..........................................................................................12

1.11 PRÉSENTATION DU PRODUCTEUR DU PHONOGRAMME :...................................................12

1.12 PRÉSENTATION DU PLAN DE PROMOTION DE L’ARTISTE OBJET DU CLIP VIDÉO :...............12

1.13 CONSEILS POUR LA RÉDACTION DE CE DOSSIER :..........................................................13

1.14 CONTRÔLE DE VOTRE DOSSIER :...................................................................................15

1.15 LISTE DES PIÈCES À FOURNIR POUR LE SOLDE DE VOTRE SUBVENTION :.........................16

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1. DEMANDE D‘AIDE À LA PRODUCTION D’UN CLIP VIDÉO  

1.1 Entreprise bénéficiaire de l’aide :

Raison sociale : Nom du label discographique :Adresse :

Tél. : Fax : Courriel : Forme juridique (SA, SARL, autres…) : Capital social :Date de création : N° SIRET : Code APE / NAF : Nom du responsable légal :

Monsieur le Président du Conseil Régional de la Réunion,

Je soussigné(e)

représentant la société

sollicite auprès de vous, pour le clip vidéo de l’artiste :

Titre :

le versement d’une subvention d'un montant de : € (maximum 10 000 €)

Je déclare avoir pris connaissance de l’article 441-6 alinéa 2 du Code Pénal qui dispose que “  Le fait de fournir une déclaration mensongère en vue d’obtenir d’une administration publique ou d’un organisme chargé d’une mission de service public une allocation, un paiement ou un avantage indu est puni de deux ans d’emprisonnement et de 30 000 Euros d’amende ”, et certifie l'exactitude de l'ensemble des renseignements fournis dans ce dossier.

DATE, SIGNATURE ET CACHET DU PRODUCTEUR DU PHONOGRAMME :

Personne chargée du dossier dans la société : Nom et qualité : Tél :Mail :

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.2 Fiche d’identité du projet :Artiste :

Titre :

Auteur :

Compositeur :

Distributeur :

Editeur :

Société de production audiovisuelle :

Réalisateur :

Format de tournage :

Format de diffusion :

Durée du clip :

1.3 Références de la société de production audiovisuelle : Clips de : Artiste, titre, année de diffusion

1.4 Références du réalisateur du clip : Clips de : Artiste, titre, année de diffusion

1.5 Planning prévisionnel de tournage :

- Date de début de tournage :

- Durée du tournage :

- Durée de la post-production :

Intérieurs (villes, locaux) Extérieurs (villes, décors) Jours

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1.6 Synopsis du Clip :Coller ici les paroles de la chanson et indiquez dans la colonne de droite de quelle façon vous allez les illustrer en image. Dans la colonne « Temps », notez les moments forts par un repère temporel.

Temps Paroles Synopsis00:00 Intro Ouverture au noir (exemple)

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Synopsis du clip (suite) :Temps Paroles Synopsis

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Synopsis du clip (fin) :Temps Paroles Synopsis

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

1.7 Budget estimatif du clip :

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

Notice explicative sur le budget estimatif du clip :

Toutes les dépenses sont entendues hors TVA.

Le budget estimatif sur les 3 pages qui précèdent est un tableau Excel inséré dans Word. Pour entrer les données de votre devis, il vous suffit de cliquer deux fois sur le tableau pour ouvrir le logiciel Excel et bénéficier des calculs automatiques de celui-ci.

Respectez les postes de dépenses, arrondissez vos chiffres à l’euro supérieur (pas de chiffres après la virgule). Entrez le coût unitaire d’un poste, (exemple cadreur), puis le nombre de jours dans la colonne « Qté » et le tableau vous calculera automatiquement le montant de ce poste et le reportera au montant total. N’oubliez pas les charges sociales pour les personnels.

Vous pouvez changer l’intitulé d’un poste s’il ne correspond pas à vos besoins. Le calcul des frais généraux et des imprévus est automatique et fixé respectivement à 7 et 10 %. Des formules calculent les totaux, ne les modifiez pas. Quand vous avez ouvert le tableau à une page, n’utilisez pas l’ascenseur du tableau mais celui de Word.

Si vous ne parvenez pas à utiliser ce tableau, utilisez le fichier Excel en double cliquant sur l’icône ci-dessous :

1.8 Plan de financement prévisionnel du clip :

Tableau Excel intégré à Word : double-cliquez sur le tableau pour ouvrir Excel, précisez le nom des partenaires qui participent au financement du clip, affichez un « O » dans la colonne « Acquis » si vous avez obtenu le financement et un « N ».

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1.9 Impact économique à la Réunion :

Impact sur l’emploi local : jours/hommes

Indiquez ici le nombre de jours/homme au total que représente le tournage de ce clip. Exemple : un cadreur pendant 2 jours = 2 jours/homme.

1.10 Biographie de l’artiste :

Albums :

Singles :

1.11 Présentation du producteur du phonogramme :

Catalogue (10 références maximum) :

Artiste, titre de l’album/ du single

Artiste, titre de l’album/ du single

Autres activités :

1.12 Présentation du plan de promotion de l’artiste objet du clip vidéo :

Fourniture d’une cassette PAD du clip aux chaînes de télévision suivantes :

Locales :

Nationales :

Internationales :

Attention : vous devez vous engagez à fournir ces cassettes Prêtes A Diffuser aux chaînes de télévision et des contrôles seront fait à posteriori.

Plan média, conférences de presse, autres :

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1.13 Conseils pour la rédaction de ce dossier :

La totalité de ce dossier doit être rempli pour que la demande puisse être étudiée. Dans le cas contraire, le dossier sera immédiatement rejeté.

Ce dossier doit ensuite être photocopié en 8 exemplaires à envoyer :

en 2 exemplaires au Président du Conseil Régional, adressé à l’Hôtel de Région, avenue René Cassin, Moufia, BP 7190, 97719 Saint Denis Messag Cedex 9 – à l’attention de la Direction TIC.

En 6 exemplaires adressé à l’ADCAM : MRST, 100 route de la Rivière des Pluies, 97490 Sainte Clotilde.

Envoyez également ce document par mail à l’adresse : courrier@adcam.org

Le dépôt doit se faire un mois minimum avant la date de réunion du Comité Technique Spécialisé Clips vidéo. Ce comité se réunira 3 à 4 fois par an selon le nombre de demandes. Il émet un avis consultatif, mais seuls les élus du Conseil Régional peuvent allouer une subvention. Comptez donc au moins deux mois entre la date de dépôt de votre demande et l’obtention d’une réponse par les services de la Région. Cette réponse n’est pas motivée.

Ce dossier est sous la responsabilité du producteur du phonogramme qui seul peut faire la demande d’aide au clip vidéo. Il doit toutefois se faire aider par le producteur audiovisuel pour l’établissement du budget estimatif de production et par le réalisateur pour le synopsis du clip.

Pour utiliser ce dossier électronique, vous devez détenir une licence des logiciels Microsoft Word (traitement de textes) et Microsoft Excel (tableur) pour Mac ou PC (version « .rtf » disponible pour Macintosh), ou une suite logicielle compatible comme Open Office.

Dans tous les cas, vous devez lire attentivement la fiche mesure de l’aide aux clips vidéo de la Région, intitulée : « MESURE I – CLIPS VIDEO - Favoriser la diffusion de la musique réunionnaise - ENTREPRISES - AIDE À LA PRODUCTION DE CLIPS VIDEO ».

Pour compléter ce dossier, vous devez envoyer à l’ADCAM en un seul exemplaire les pièces du dossier technique :

Deux exemplaires de l'album ou du single commercialisé. Si une maquette est livrée sur CD-R, ce devra être la version finalisée, mixée et mastérisée à l’identique du produit qui sera commercialisé (copie du Master) et accompagnée de l’attestation SDRM à retirer à la SACEM.

Un extrait Kbis original de moins de trois mois.

Copie des statuts à jour ainsi que la liste des actionnaires

Relevé d’identité bancaire.

Copie du contrat de production audiovisuelle ou de la commande.

Copie du contrat passé avec le réalisateur ou sa lettre d’engagement.

Autorisation écrite des ayants droit ou de leur cessionnaire dans le cas où le droit d’adaptation de l’œuvre musicale est en jeu.

Plan de travail prévisionnel

Attestations Audiens, Urssaf et Congés spectacles, datant de moins d’un an, certifiant que vous êtes à jour de vos cotisations ou qu’à défaut un paiement

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Dossier de demande clips : Producteur - Artiste - Titre

échelonné vous a été consenti. Pour les nouvelles structures, une attestation d’inscription auprès de ces caisses est suffisante pour le versement de l’acompte.

Liste des matériels et logiciels prévus pour la réalisation du clip et leur provenance (location, biens propres)

La liste nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens collaborateurs de création et entreprises prestataires participant au tournage

Un exemplaire des précédentes réalisations du réalisateur sur DVD vidéo.

Enfin, utilisez la page suivante « Contrôle de votre dossier » pour vérifier que celui-ci est complet.

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1.14 Contrôle de votre dossier :Cochez les cases au fur et à mesure de la constitution de votre dossier. En l’absence de ces pièces ou d’erreurs sur les libellés, votre dossier ne pourra pas être instruit par la Région Réunion et vous ne pourrez pas obtenir de subvention.

Au moment du dépôt de votre dossier   :

En 1 exemplaire adressé à l’ADCAM   : 2 exemplaires du titre sur CD Copie des statuts de l’entreprise avec mention des actionnaires principaux Un extrait K bis du registre du commerce et des sociétés datant de moins de 3 mois Relevé d'identité bancaire original (RIB) Attestations Audiens, Urssaf et Congés spectacles, datant de moins d’un an, certifiant que

vous êtes à jour de vos cotisations Plan de travail prévisionnel Liste des matériels et logiciels prévus pour la réalisation du clip et leur provenance (location,

biens propres) La liste nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens collaborateurs

de création et entreprises prestataires participant au tournage Copie du contrat de production audiovisuelle ou de la commande Copie du contrat passé avec le réalisateur ou sa lettre d’engagement Un DVD vidéo montrant les précédentes réalisations du réalisateur Le cas échéant (adaptation d’une œuvre existante) : Autorisation écrite des ayants droit

En 8 exemplaires adressés à la Région (2) et à l’ADCAM (6)   : Ce dossier de demande entièrement rempli.

Note : toute erreur ou retard de transmission annulera l’inscription de votre dossier au comité technique spécialisé audiovisuel.

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1.15 Liste des pièces à fournir pour le solde de votre subvention :Conservez cette page qui vous sera utile pour le règlement du solde.

Liste des chaînes de télévision ayant reçu une copie PAD du clip

Un bilan financier de la réalisation, visé par une personne habilitée au sein de l’entreprise bénéficiaire, faisant notamment apparaître le coût final exact de la réalisation

Le plan de financement définitif ;

Le calendrier de tournage définitif ;

Liste définitive nominative des auteurs, réalisateurs, artistes-interprètes, techniciens collaborateurs de création ;

Une copie DV CAM et deux copies DVD du clip ;

Pour les moyens techniques et laboratoires, récapitulatif des factures, certifié exact et acquitté, daté et signé en original par le responsable légal de la société  et copie des factures;

;

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