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POWER POINT

FLORENCE DENOS EGC SENS

2/54FICHES TECHNIQUES POWER POINT

1. BIEN PREPARER SA PRESENTATION POWERPOINT.......................................................3

2. ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION........................................................................5

3. LEXIQUE.......................................................................................................................6

4. ENVIRONNEMENT.......................................................................................................10

5. GESTION DES PRESENTATIONS..................................................................................11

6. MODES D'AFFICHAGE.................................................................................................13

7. MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES..............................................................................14

8. MISE EN FORME DES ZONES DE TEXTE......................................................................15

9. LES LISTES A PUCES...................................................................................................17

10. LES GRAPHIQUES.......................................................................................................19

11. LES IMAGES...............................................................................................................21

12. DESSINS ET FORMES AUTOMATIQUE..........................................................................23

13. ARRIERE PLAN – JEU DE COULEURS DES DIAPOSITIVES.............................................24

14. LE MODE PLAN...........................................................................................................26

15. EXPORTATION D'UNE PRESENTATION DANS WORD...................................................28

16. LES MODELES DE CONCEPTION.................................................................................29

17. LES MASQUES............................................................................................................31

18. IMPRESSION D'UNE PRESENTATION...........................................................................32

19. LES TABLEAUX...........................................................................................................32

20. LES GRAPHIQUES.......................................................................................................33

21. LES ORGANIGRAMMES HIERARCHIQUES....................................................................35

22. LES EFFETS DE TRANSITION.......................................................................................36

23. ANIMATION DES OBJETS.............................................................................................37

24. INCORPORATION ET LIAISON D'OBJETS A PARTIR D'AUTRES APPLICATIONS..............39

25. LIENS HYPERTEXTE ET BOUTONS D'ACTION..............................................................40

26. PARAMETRAGE ET PROJECTION DU DIAPORAMA........................................................42

27. EXERCICES.................................................................................................................43

A. INTRODUCTION A POWERPOINT 2003....................................................................43

B. PPT AVEC TABLEAU ET ORGANIGRAMME................................................................49

C. PPT COMMERCIALE AVEC ANIMATIONS...................................................................54FLORENCE DENOS EGC SENS

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1. BIEN PREPARER SA PRESENTATION POWERPOINTà A NE PAS FAIRE

- Préparation approximative-Trop de matières, texte trop petit-Des phrases pas de listes-Des graphiques trop complexes-Des images inappropriées-Parole monocorde-Ne pas connaître son auditoire

à PREPARATION

Pour réussir son exposé, il faut garder son objectif en tête tout au long de sa présentation. Soyez avant tout convainquant et crédible et ne vous noyez pas dans des explications trop détaillées.

Imaginez comment votre public pourrait utiliser votre solution à travers leur propre situation. Variez votre présentation Powerpoint avec des modèles différents afin de ne pas créer une monotonie. Demandez-vous ce que vous aimeriez entendre si vous étiez à la place de ceux qui vous écoutent.

Faire un plan de ce que vous allez dire, définissez les principaux éléments, à commencer par l'introduction puis apporter des exemples de mise en situation, d'applications concrètes. Enfin proposez votre vision ou approche en donnant les éléments clés de votre modèle.

à TEXTE

Évaluez une bonne taille pour votre texte, prendre un peu de recul pour vérifier s'il est toujours lisible avec de la distance.

Utilisez les lettres en capitale pour valoriser un ou plusieurs mots mais attention elles sont moins lisibles.

Il faut absolument un titre pour chaque diapositive à mettre en évidence.Insérez les informations sur votre présentation (date, auteur en pied de page)

à LISTES

Une liste contient au maximum 5 à 8 points et pas plus de 5 à 10 mots par point pour être percutante.

à GRAPHIQUES

Le public doit pouvoir lire le graphique sans aucune explication de votre part, pour cela il faut rendre "parlant" votre graphique avec des légendes


http://www.onlydoo.com/creer-un-site/AspDocs/faire-un-site.asp?NomPage=Page70

2/54claires et en choisissant le bon modèle. Enfin un graphique a pour rôle de conforter à votre argumentaire sinon il est inutile.


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à TABLEAUX

Veillez à ne pas mettre trop d'information, le contenu du tableau doit être lisible (exemple : si vous avez un tableau avec tous les mois de l'année, présentez-le par trimestre)

à LES IMAGES

La taille détermine l'importance, l'emplacement droite ou gauche, notre vue passe de la gauche vers la droite, si vous souhaitez que les personnes lisent le texte avant de regarder l'image ou l'inverse.Ne jamais faire apparaître un logo de manière trop intrusive, ce n'est pas l'essentiel de votre message.

à INTERAGIR AVEC SON PUBLIC

Posez des questions et écoutez les réponses-Tenez compte des réactions du public- Améliorez votre présentation après chaque interventionVotre audience est exigeante et vous le fait savoir à travers ses questions, par exemple en vous demandant de donner des applications concrètes de votre solution, soyez prêt.

à PAROLE

Ayez du caractère mais ne criez pas sur votre auditoire, soyez tout de même suffisamment audible, si vous souhaitez insister sur un point répéter-le ou changez de ton.Ne jamais ennuyer votre public par une lecture de vos diapositives, attention soyez précis.

Quel comportement adopter face à son public?Regarder votre public mais ne fixez pas toujours la même personne, cette dernière pourrait être gênée et vous le faire remarquer et ce qui aurait pour conséquence de vous perturber lors de votre présentation.

à CONNAITRE SON PUBLIC

Adapter votre présentation à votre public le plus possible.N'hésitez pas à détendre l'atmosphère avec une pointe d'humour pour développer le complicité avec votre public.

à CONCLUSION

Les personnes ne retiennent que 30 % de ce qu'ils entendent, l'utilisation d'une présentation Powerpoint avec des diapositives permets au public d'en retenir jusqu'à 45 %.



2/542. ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION


2/543. LEXIQUE

SUJET SIGNIFICATION MODE D'UTILISATION

Abaisser d'un niveau

Dans le mode Plan, un titre devient un sous-titre utilisable dans les listes à puces ou les listes numérotées

bouton Abaisser de la barre d'outils Mode Plan ou Mise en forme

ou touche TAB

Arrière-plan Définit une couleur, une texture, un motif ou image de fond d'une diapositive ou de toutes les diapositives

Menu Format Arrière-Plan

Boîte Dans un organigramme hiérarchique, représente un individu, un élément

Boutons actions Objets qui provoquent des liens vers un élément désiré (autre diapositive, fichier, son…)

Dans Formes automatiques de la barre d'outils Dessin

ou menu Diaporama Boutons d'action

Clipart Gallery Bibliothèque de dessins regroupés par thèmes

Bouton Insérer une image de la bibliothèque de la barre d'outils Dessin

ou menu Insertion Image Wordart

Diaporama Film qui enchaîne la visualisation des diapositives

Diaporama personnalisé

Créé une présentation personnalisée au sein d'une présentation sélectionnant uniquement les diapositives désirées

Menu Diaporama Diaporama personnalisé

Diapositive Plus petit élément de PowerPoint

Dissocier Décomposer un objet, une image en plusieurs objets

Dans la barre d'outils Dessin Dessin Dissocier

Effet de compilation (ou

Création d'effets pour l'apparition du texte dans une

Boîte à liste Prédéfinir l'animation de la barre


2/54prédéfinir l'animation)

diapositive d'outils Trieuse de diapositives

Ou menu Diaporama Prédéfinir l'animation

ou bouton Personnaliser l'animation de la barre d'outils Effets d'animation

Effet de transition

Création d'effets pour l'apparition de la diapositive

Boîte à liste Transition de la barre d'outils Trieuse de diapositives

Ou menu Diaporama Transition

En-tête et pied de page

Parties qui se trouvent respectivement en haut et en bas d'un document, d'une diapositive….

Menu Affichage En-tête et pied de page

Formes automatiques

Ensemble de dessins symboliques redimensionnables (barre d'outils Dessin)

Formes automatiques dans la barre d'outils Dessin

Hausser d'un niveau

Dans le mode Plan, un sous-titre devient un titre utilisable dans les listes à puces ou les listes numérotées

bouton Hausser d'un niveau de la barre d'outils Mode Plan

ou Mise en forme ou touches SHIFT TAB

Jeu de couleurs des diapositives

Applique un nouveau jeu de couleurs des diapositives ou modifie le jeu existant (change ou personnalise les couleurs du modèle)

Menu Format Jeu de couleurs des diapositives

Lien hypertexte Provoque en cliquant sur un texte ou un objet un lien vers une autre présentation, un fichier d'une autre application, un site web …

Bouton Insérer un lien hypertexte de la barre d'outils standard

ou menu Insertion Lien Hypertexte

Liste à puces Liste dont les débuts de lignes sont précédés par une puce ; étoile, flèche, etc…

Bouton Puces de la barre d'outils Mise en forme

ou menu Format Puces et Numéros

Liste numérotée Liste dont les débuts de lignes sont précédés par un numéro

Bouton Numérotation de la barre d'outils Mise en


2/54qui s'incrémente automatiquement

forme ou menu Format Puces

et Numéros

Masque Permet de garder des éléments constants dans les diapositives ou les documents pour uniformiser la présentation et la rendre plus rapide à la création

Menu Affichage Masque

Masque de titre Ensemble des éléments constants de toutes les diapositives ayant une mise en page titre

Menu Affichage Masque Masque de titre

Masque des diapositives

Ensemble des éléments constants de toutes les diapositives en général sauf si un masque a été défini pour les diapositives de titre

Menu Affichage Masque Masque des diapositives

Masque des pages de commentaires

Ensemble des éléments qui restent constants dans le document papier Pages de commentaires

Menu Affichage Masque Masque des pages de commentaires

Masque de document

Ensemble des éléments qui restent constants dans les documents papier

Menu Affichage Masque Masque des documents

Minutage Minutage prédéfini de la vitesse (durée) du déroulement du diaporama

Bouton Transition de la barre d'outils Trieuses de diapositives

ou menu Diaporama Transition

Mise en page des diapositives

Prépare ou modifie la mise en page (titre, liste à puces, avec tableau, graphique…) de la diapositive

Se choisit à l'insertion d'une nouvelle diapositive

ou dans le menu Format Mise en page des diapositives

Mode Diaporama

Mode qui permet le défilement du diaporama

Menu Affichage Ou Boutons situés à gauche

de la barre de défilement horizontale

Mode Page de commentaire

Mode qui permet d'ajouter un commentaire à une diapositive


2/54Mode Plan Mode qui permet la visualisation

du plan de la présentation (texte uniquement)

Mode Trieuse de diapositives

Mode qui permet de visualiser toutes les diapositives

Modèle de conception

Permet d'utiliser des éléments constants (arrière-plan, objets, texte, mise en forme…) sur toute la présentation. PowerPoint fournit un ensemble de modèles, l'utilisateur peut aussi créer ses modèles ou personnaliser les modèles existants.

A la création Menu Fichier Nouveau onglet Modèle de conception

Ou menu Format Appliquer un modèle de conception

Ou double clic sur le modèle actif de la barre d'état

Ombre-portée Création d'une ombre sur un objet

Bouton Ombre de la barre d'outils Dessin

Organigramme hiérarchique

Graphique représentant une structure hiérarchique (société, arbre généalogique, programme…)

Menu Insertion Objet Ms Organigramme hiérarchique

ou utiliser la mise en page de diapositive Organigramme hiérarchique

PowerPoint Logiciel de présentation assistée par ordinateur (PREAO)

Puce Symbole se trouvant en début d'une liste, d'une énumération

Bouton Puces de la barre d'outils Mise en forme

Redimensionner Modifier les dimensions d'un objet

Faire glisser les poignées des objets

Regrouper Faire en sorte que plusieurs objets n'en fassent plus qu'un

Dans la barre d'outils Dessin Dessin regrouper

WordArt Application qui permet la présentation de texte sous des formes inhabituelles (en vague.. avec des ombres…)

Bouton Wordart de la barre d'outils dessin

ou menu Insertion Image Wordart


2/544. ENVIRONNEMENT


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5. GESTION DES PRESENTATIONSL'enregistrement classique sous PowerPoint se fait sous forme de présentation et se fait par l'intermédiaire de la commande Enregistrer (ou l'icône) ou Enregistrer sous. Une présentation a par défaut l'extension .PPT.


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2/546. MODES D'AFFICHAGE


2/547. MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVESLorsque vous créez une diapositive, vous avez le choix entre 24 mises en pages automatiques. Chacune d’entre d’elles offre une mise en page différente en fonction de vos besoins.

Par exemple, vous pouvez choisir une mise en page comprenant des espaces réservés pour un titre, un texte et un graphique, et une autre mise en page avec des espaces réservés pour un titre et une image de la bibliothèque.

Les espaces réservés au titre et au texte dépendent de la mise en forme du masque des diapositives de votre présentation. Vous pouvez déplacer, redimensionner ou changer le format des espaces réservés pour qu’ils diffèrent du masque des diapositives. Pour créer une diapositive, cliquez dans la barre d’outils Tâches courantes sur Nouvelle diapositive. Pour taper du texte dans un espace réservé au titre ou au texte, cliquez à l’intérieur et commencez à taper.

Il est toujours possible de modifier la mise en page d’une diapositive après sa création. Pour ce faire, cliquez dans la barre d’outils Tâches courantes sur Mise en page des diapositives, puis sélectionnez une mise en page. Si la nouvelle mise en page ne contient pas les espaces réservés dont vous avez besoin (si elle ne comprend pas d’espace réservé à un graphique alors que vous en aviez créé un, par exemple), vous ne perdez pas les informations. Tous les objets restent sur la diapositive et peuvent être réorganisés pour s’adapter à la nouvelle mise en page le cas échéant.

Procédure de création d’une nouvelle diapositive- Cliquez sur la commande Nouvelle Diapositive du menu

insertionFLORENCE DENOS EGC SENS

2/54- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la mise en page

automatique- Validez par OK

8. MISE EN FORME DES ZONES DE TEXTELes textes dans PowerPoint sont disposés dans des cadres. Il est possible d’éditer le texte mais aussi les zones de textes elles-mêmes. Pour agir sur tout le contenu de la zone, la sélectionner en cliquant sur sa bordure, pour agir sur une partie du texte, le sélectionner à l'intérieur de la zone.

à Définition des paramètres de la police

à Sélectionner la zone ou le texte à modifierà Utiliser les icônes de la barre d'outils Mise en Forme

ou

à Dans le menu Format, cliquez sur Policeà Sélectionner les options souhaitées à savoir :

o Type de policeo Styleo Tailleo Couleuro Attributs


2/54Conseil : Pour enregistrer en tant que valeurs par défaut du texte les modifications apportées, activer la case à cocher Valeurs par défaut pour les nouveaux objets.

à Alignement du texte

à Sélectionner la zone de textefà Dans le menu Format, cliquez sur Alignementà Sélectionner les options souhaitées à savoir :

o Aligné à gaucheo Aligné à droiteo Centréo Justifié

à Vous pouvez aussi cliquer directement sur les icônes de la barre d’outil

à Bordure et trame des zones de textes

à Sélectionner la zone de texte en cliquant sur sa bordureà Dans le menu Format, cliquez sur Espace Réservé


Aligné à

Centr

Aligné à

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à Sélectionner la couleur de remplissage ainsi que la couleur et les options de Trait


2/549. LES LISTES A PUCESElles permettent de saisir les listes énumérées ou numérotées, dont les numéros se recalculent automatiquement lors de l'insertion d'un nouveau paragraphe.

Les zones de texte se présentent généralement sous forme de liste à puces.

Il est possible de supprimer ou de modifier les puces dans tout ou partie de la liste. Si les modifications doivent affecter l'ensemble des diapositives de la présentation, Il est préférable de les effectuer dans le masque des diapositives.

à Insérer une diapositive Liste à puces

Cliquer sur l'outil de la barre d'outils Standard Ou Insertion Nouvelle diapositive

Choisir la mise en page Liste à puces

à Insérer des puces ou des numéros dans une liste Sélectionner la liste

Cliquer sur l'outil adéquat de la barre d'outils Mise en forme

à Modifier la position des puces (décaler les paragraphes de la liste) Sélectionner la liste

Utiliser les boutons Hausser d'un niveau ou Abaisser de la barre d'outils Mise en forme

à Supprimer des puces ou des numéros Sélectionner la liste concernée

Cliquer sur les outils adéquats de la barre d'outils Mise en forme


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à Modifier ou personnaliser les puces ou les numéros Sélectionner la liste Format Puces et Numéros Choisir la puce ou le numéro, la taille, la couleur

Cliquer sur Caractères… pour changer le symbole de la puce Sélectionner la police désirée (par exemple Wingdings) et le symbole Cliquer sur Image pour insérer une image à la place de la puce Choisir


2/5410.

11. LES GRAPHIQUES

Les objets regroupent les images, les dessins, les formes automatiques, les organigrammes hiérarchiques, les zones de texte, les graphiques, les tableaux etc… tout ce qui, sélectionné, est entouré de poignées.Tous les éléments d'une diapositive sont des objets car en plus des images, dessins… les textes sont saisis dans des zones de texte.Manipulation des objets

Tracer un objet Sélectionner l'objet dans la barre d'outils Dessin Faire glisser la souris pour tracer Maintenir la touche SHIFT pour un tracé droit

Sélectionner un objet Cliquer dessus

Redimensionner un objet Faire glisser les poignées (pour les images,

utiliser les poignées de coin afin de garder la proportionnalité)

Redimensionner un objet avec plus de précision

Maintenir la touche ALT enfoncée pendant l'opération

Déplacer un objet Faire glisser l'objet à destination

Supprimer un objet Sélectionner l'objet (ou les objets) et Suppr.

Sélectionner plusieurs objets

Cliquer sur chaque objet en maintenant la touche SHIFT enfoncée

ou cliquer sur le bouton de la barre d'outils Dessin et entourer les objets (adjacents)

Grouper des objets

(afin de les manipuler ensemble)

Sélectionner les objets Dessin (barre d'outils Dessin) Grouper

Dissocier des objets Sélectionner l'objet groupé Dessin (barre d'outils Dessin)


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Dissocier

Placer un objet en premier plan

Dessin (barre d'outils Dessin) ou clic droit sur l'objet

Ordre Mettre au premier plan

Placer un objet en arrière-plan

Dessin (barre d'outils Dessin) ou clic droit sur l'objet

Ordre Mettre en arrière-plan

Changer la position d'un objet par rapport aux autres

Dessin (barre d'outils Dessin) Ordre Reculer ou Avancer selon le cas

Aligner des objets entre eux

Sélectionner les objets Dessin (barre d'outils Dessin) Choisir dans Aligner ou répartir

Faire pivoter un objet Sélectionner l'objet Cliquer sur le bouton de la barre d'outils

Dessin Faire pivoter une des poignées de l'objet

Appliquer une ombre portée à un objet (pas disponible sur tous les objets)

Sélectionner l'objet Choisir dans la liste de la barre d'outils

Dessin

Appliquer un effet 3D à un objet(pas disponible sur tous les objets)

Sélectionner l'objet

Choisir dans la liste de la barre d'outils Dessin

Appliquer une couleur de fond à un objet (si possible)

Sélectionner l'objet Choisir dans la liste de la barre d'outils

Dessin


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Appliquer une bordure à un objet (si possible)

Sélectionner l'objet Choisir dans les listes de la barre d'outils

Dessin

Choisir la couleur de bordure

Choisir dans la liste de la barre d'outils Dessin


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION12. LES IMAGESLes images permettent d'agrémenter une présentation. Elles peuvent être insérées à partir de la bibliothèque d'images, mais aussi d'autres applications ou encore de fichiers (images scannées ou photos etc…)

Insérer une image

A partir de la bibliothèque

Insertion Image

Image de la bibliothèque ou de la barre d'outils Dessin

Sélectionner la catégorie puis l'image ou utiliser la boîte à liste Rechercher

A partir d'un fichier Insertion Image A partir d'un fichier Sélectionner si besoin le dossier puis l'image

A partir d'une autre application

Sélectionner l'image à copier Copier Placer le curseur à l'endroit voulu dans le

document destination Coller

Lorsqu'une image est insérée, la barre d'outils Image apparaît. Si ce n'est pas le cas afficher la barre à l'aide du menu Affichage Barre d'outils.

Utilisation de la barre d'outils Image

Insère une image à partir d'un fichier

Contrôle les couleurs de l'image ( nuances de gris, noir et blanc, filigrane)

Accentue ou diminue le contraste de l'image


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION

Accentue ou diminue la luminosité

Rogne une partie de l'image (en faisant glisser les poignées)

Modifie le style de trait (encadrement de l'image)

Recolorie l'image en modifiant les couleurs souhaitées

Affiche la boîte de dialogue Format de l'objet

Applique une couleur transparente aux éléments de l'image sur lesquels on clique

Rétablit l'image d'origine

Mettre une image en filigrane derrière une zone de texte ou autre objet Sélectionner l'image

Choisir Filigrane dans de la barre d'outils Image Choisir Mettre en arrière plan dans le menu Dessin Ordre (ou clic droit

sur l'image, puis Ordre)

Manipuler les images Se référer à la fiche technique concernant les OBJETS



13. DESSINS ET FORMES AUTOMATIQUELes formes automatiques permettent d'obtenir des formes inhabituelles

à Insérer une forme automatique

Cliquer sur de la barre d'outils Dessin

Sélectionner dans le menu la catégorie de formes souhaitée

Sélectionner la forme Dessiner la forme à l'emplacement et la à taille

souhaités Ou cliquer uniquement à l'emplacement voulu

à Modifier la couleur et les effets d'une forme Sélectionner la forme Utiliser sur la barre d'outils Dessin

o pour une couleur, un dégradé, une texture ou un motif,

o pour une ombre portée

o pour un effet 3D

à Manipuler une forme automatique Se référer à la fiche technique concernant les OBJETS

La particularité des formes automatiques est leur possibilité de muter.

à Changer des formes automatiques Sélectionner les formes en utilisant la touche SHIFT Menu Dessin Changer la forme Sélectionner la catégorie puis la forme

Change la forme sans affecter la mise en forme (si compatible).



14. ARRIERE PLAN – JEU DE COULEURS DES DIAPOSITIVESL’arrière Plan représente le fond de la diapositive, celui ci peut afficher des couleurs, des dégradés ou bien des textures variées.

à Modification de la couleur de l’arrière plan d’une diapositive

à En mode diapositive, menu Format puis cliquer sur Arrière Planà Dans la boîte de dialogue Arrière Plan, cliquer sur la flèche vers le

bas

à Pour modifier une couleur dans le jeu de couleur, cliquer sur l’une des huit couleurs de la palette

à Pour un plus large choix de couleurs, cliquer sur Autres Couleursà Pour les motifs et textures, cliquer sur Motifs et Textureà Pour revenir à la couleur par défaut, cliquer sur Automatiqueà Pour appliquer la modification à la diapositive en cours, cliquer sur

Appliquerà Pour appliquer à toutes les diapositives et au masque des

diapositives, cliquer sur Appliquer Partout

Le jeu de couleur permet de définir les couleurs des différents éléments d’une diapositive : Texte, ombre, trait, bordure, remplissage…

Modification d’un jeu de couleur



à En mode diapositive, menu Format puis cliquer sur Jeu de Couleurs des Diapositives

à Cliquer sur le modèle désiré pour modifier le jeu de couleursà Pour personnaliser le jeu de couleurs, cliquer sur l’onglet

Personnaliserà Sélectionner l'élément souhaité et cliquer sur Changer de couleur

pour effectuer la modification

à Pour appliquer la modification à la diapositive en cours, cliquer sur Appliquer

à Pour appliquer à toutes les diapositives et au masque des diapositives, cliquer sur Appliquer Partout


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION15. LE MODE PLANA la différence du mode Diapositive, le mode Plan est utile pour saisir et structurer le texte des diapositives. Le mode Diapositive permet d'apprécier le choix des couleurs. Le mode plan garantit la saisie rapide du texte.

Chaque titre de diapositive est précédé d'un numéro et du symbole . Le fait de cliquer sur ce symbole sélectionne l'ensemble du contenu de la diapositive.

à Passer en mode Plan Cliquer sur l'outil Plan en bas et à gauche de l'écran

à Utiliser la barre d'outils Plan

Hausser le niveau des titres ou sous-titres sélectionnés

Baisser le niveau des titres ou sous-titres sélectionnés

Déplacer la sélection d'une ligne vers le haut

Déplacer la sélection d'une ligne vers le bas

Réduire les diapositives sélectionnées aux titres uniquement

Développer le contenu des diapositives sélectionnées

Afficher uniquement les titres de toutes les diapositives

Afficher / masquer tous les textes

Créer une diapositive de résumé

Afficher / masquer les mises en forme



à Saisir en mode Plan

Saisir le titre de la diapositive

Utiliser le bouton ou la touche Tab pour abaisser le niveau.

Utiliser le bouton ou les touches Shift Tab pour hausser d'un niveau ou revenir à un titre de diapositive.

à Sélectionner en mode Plan

Une diapositive : cliquer sur le n° de la diapositive ou sur le symbole la concernant.

Plusieurs diapositives : sélectionner la 1ère diapositive, maintenir la touche SHIFT enfoncée et cliquer sur le n° de la dernière diapositive.

Une ligne et les lignes de niveau inférieur qui en dépendent : cliquer devant la ligne concernée lorsque le pointeur prend la forme d'une croix.

à Déplacer en mode Plan

Sélectionner le texte concerné ou placer le curseur sur la ligne à déplacer.

Utiliser le boutons ou pour faire monter ou descendre le texte.

Ou faire glisser la sélection à destination.

à Afficher / masquer la mise en forme

La mise en forme n'est par défaut pas apparente en mode Plan puisque c'est le mode "saisie et structure du texte". Pour l'afficher, il suffit de cliquer sur l'outil

.

à Créer une diapositive de résumé

Une diapositive de résumé permet d'introduire un ensemble de diapositives. Elle reprend les titres de ces diapositives.

Sélectionner les diapositives concernées.

Cliquer sur l'outil



Modifier le titre de la diapositive

16. EXPORTATION D'UNE PRESENTATION DANS WORD

Il est possible d’exporter sous différentes formes le diaporama dans Microsoft Word afin de créer des supports complémentaires à la projection elle même.

Exportation d’une présentation au format Word

à Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer vers puis sur Microsoft Word

à Sélectionner la disposition des éléments pour la mise en page dans Word :

à Pour que votre document Word s’ajuste automatiquement lorsque que des changements sont effectués dans PowerPoint, activer l’option Collage avec Liaison.

à Valider en cliquant sur OK, Microsoft Word se lance et le document est alors généré automatiquement



17. LES MODELES DE CONCEPTIONUn modèle est une combinaison de paramètres de mises en forme appliquée à toutes les diapositives d'une présentation : masques, couleurs, objets, police…

Le choix d'un modèle est une première étape qui est obligatoire car la présentation vierge utilise le modèle standard par défaut.

PowerPoint propose de nombreux modèles prédéfinis Vos propres présentations peuvent être utilisées comme modèles.

à Créer une présentation basée sur un modèle de conception Au démarrage de Powerpoint

choisir Modèle de conception dans la boîte de dialogue de démarrage

A la création d'une nouvelle présentation

Fichier Nouveau Choisir le modèle dans l'onglet Modèles de

conception

à Appliquer un modèle de conception à une présentation existante Format Appliquer un modèle de

conception Choix du modèle

Ou

Double cliquer sur le nom du modèle actif dans la barre d'état

à Créer un modèle de conception


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONSi vous avez créé une présentation dont le style pourrait être réutilisé, il est alors intéressant de la sauvegarder comme modèle. Elle pourra ensuite servir de base à la création de nouvelles présentations.

Après conception de la présentation (présentation, masques…) qui servira de modèle de base, ne garder que la première diapositive, dans la quelle on pourra éventuellement supprimer le texte.

Fichier Enregistrer sous Dans la liste déroulante Type de fichier, choisir Modèle de conception Enregistrer

Le fichier modèle prend l'extension .pot.

Il est rangé dans le dossier c:\Windows\Applications data\Modèles.

Le modèle personnalisé peut utiliser au départ un modèle de PowePoint alors modifié.

à Utiliser un modèle personnel Fichier Nouveau Sélectionner le modèle dans l'onglet Général



18. LES MASQUESLes masques permettent de définir les éléments fixes (logo, en-tête et pied de page, images, textes…) et leur présentation. Il existe 4 types de masques.

Masque de titre S'applique aux diapositives de mise en page Titre uniquement

Masque des diapositives S'applique à toutes les diapositives (sauf éventuellement) aux diapositives de titre

Masque de document S'applique aux documents imprimés

Masque de pages de commentaires S'applique aux pages de commentaires

Afficher le masque des diapositives Affichage Masque Masque des diapositives Modifier les éléments souhaités

(insertion d'objets, mise en forme etc…)

Fermer le masque à l'aide du bouton fermer de la barre d'outils

Il en est de même pour les autres masques.

Si le masque de titre n'est pas disponible (lorsque le modèle actif est le modèle par défaut), voici la procédure à suivre :

Afficher le masque des diapositives puis Insertion

Nouveau masque de titre ou cliquer sur le bouton de la barre d'outils standard.

Le masque de titre est alors affiché et peut être modifié.


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONPour ajouter ou modifier les en-têtes et pieds de page dans les masques, utiliser le menu

Affichage - En-tête et pied de page

19. IMPRESSION D'UNE PRESENTATIONL'impression d'une présentation peut varier selon qu'elle est destinée au commentateur, à l'assistance, qu'elle doit être réduite, qu'elle doit être limitée au plan ou à certaines diapositives, etc…

Imprimer une présentation

Fichier Imprimer Dans la boîte de dialogue,

choisir les options adéquates dans le cadre Étendue

Par défaut l'impression concerne les diapositives, mais il peut être choisi d'imprimer les pages de commentaires, le plan ou un document dans la boîte à liste Imprimer.

Dans le cas de l'impressison d'un document, la cadre Documents permet de choisir le nombre de diapositives par page ainsi que l'ordre.

Possibilité également de choisir d'autres options telles que : nombre de copies, impression en noir et blanc ou gris, encadrer les diapositives.

Imprimer une présentation dans Word


Toutes toutes les diapositives

Diapositive en cours

la diapositive dans laquelle

se trouve le curseur

Sélection les diapositives sélectionnées

Diaporama personnalisé

le diaporama sélectionné

Diapositives le ou les n° de diapositives à imprimer

54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONPermet d'envoyer le plan ou la présentation sous la forme souhaitée, ainsi que de permettre si besoin la liaison entre la présentation de PowerPoint et le document de Word.

Fichier Envoyer vers Microsoft Word et choix des options

20. LES TABLEAUXIls se présentent, se construisent et se modifient à la façon de Word. Ils peuvent être créés dans une diapositive ou insérés avec une diapositive de mise en page Tableau.

Insérer un tableau dans une diapositive

Cliquer sur l'outil de la barre d'outils Standard

Déterminer le nombre de lignes et de colonnes en faisant glisser la souris dans la grille

Ou

Par le menu Insertion Tableau

Indiquer le nombre de colonnes et de lignes

Ou

Dessiner le tableau à l'aide du crayon de la barre d'outils Tableaux et Bordures

Présenter un tableau

Utiliser la barre d'outils Tableaux et Bordures

Cliquer sur l'outil de la barre d'outils Standard pour l'afficher ou la masquer

Insérer une diapositive Tableau




Ou Insertion Nouvelle diapositive

Choisir la mise en page Tableau

Double cliquer sur l'iône

Indiquer le nombre de colonnes et de lignes

Procéder à la saisie et à la présentation comme habituellement

21. LES GRAPHIQUESPowerPoint permet la conception de graphiques grâce à l'application Microsoft Graph disponible aussi à partir d'autres logiciels.

à Insérer une diapositive Graphique



Choisir la mise en page Diagramme

Double cliquer sur l'iône Remplir la feuille de données pour permettre la mise à jour du graphique

Astuce : Pour ne pas faire apparaître une ligne ou une colonne, double-cliquer sur l'en-tête de ligne ou de colonne. La ligne ou la colonne apparaît alors en gris clair. Pour réafficher les lignes ou colonnes double-cliquer à nouveau.

à Modifier le graphique Utiliser la barre d'outils Graphique

Ou

Double-cliquer sur la partie du graphique à modifier pour être dans son Format.



La modification et personnalisation d'un graphique se font pratiquement comme sous Excel.

à Quitter le graphique Cliquer dans la diapositive en dehors de l'objet graphique

à Activer le graphique Double-cliquer sur le graphique


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION22. LES ORGANIGRAMMES HIERARCHIQUESL'application MS Organigramme hiérarchique fait partie des nombreuses applications partagées que Microsoft rend accessible aux différents logiciels de bureautique. Elle est très utile par exemple pour la description d'une entreprise.

à Insérer une diapositive Organigramme hiérarchique



Choisir la mise en page Organigramme hiérarchique

Double cliquer sur l'iône Chaque boîte permet de saisir :

- Le nom de la personne

- La fonction de la personne

- 2 lignes de commentaires

Les boîtes se dimensionnent d'elles-mêmes. Il ne faut pas chercher à les modifier.

Pour créer de nouvelles boîtes, il suffit de choisir le niveau de la personne parmi les icônes, puis de cliquer sur la boîte de la personne à qui l'on désire rattacher quelqu'un.

Pour modifier l'alignement des subordonnées, le choisir dans le menu Styles puis créer les individus (ou sélectionner les boîtes concernées puis choisir dans le menu Styles).

Pour sélectionner des boîtes utiliser la touche SHIFT ou le menu Edition Sélectionner les niveaux.

Pour modifier la présentation des boîtes utiliser les menus Texte, Boîtes et Traits après sélection.

à Quitter l'organigramme hiérarchique Fermer l'application en confirmant l'enregistrement

à Activer l'organigramme hiérarchique Double-cliquer sur l'organigramme


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION23. LES EFFETS DE TRANSITIONLa transition est le passage entre 2 diapositives d'une présentation.

Définir une transition entre 2 diapositives

Passer en mode trieuse de diapositives Sélectionner la ou les diapositives concernées.

Choisir la transition dans la boîte à liste de la barre d'outils Trieuse de diapositives.

Ou cliquer sur de la barre d'outils Trieuse de diapositives

Dans la boîte de dialogue choisir la transition et sa vitesse, le défilement automatique et le son accompagnant la transition.

L'option Appliquer appliquera la transition aux diapositives sélectionnées, l'option Appliquer partout appliquera la transition à toutes les diapositives.

Utiliser la touche SHIFT pour sélectionner des diapositives ajacentes ou CTRL pour des diapositives non adjacentes.

Animer l'apparition du texte En mode Trieuse de diapositives, sélectionner l'animation dans la boîte à

liste de la barre d'outils Trieuse de diapositives

Les symboles qui apparaissent en bas et à gauche de la diapositive signifient que l'effet de transition ou l'effet d'animation est appliqué à la diapositive.

Cliquer sur ces symboles donne l'aperçu de la transition ou de l'apparition du texte.



Le nombre qui apparaît donne la vitesse de défilement par rapport à la diapositive précédente.

24. ANIMATION DES OBJETSL'animation visuelle ou sonore peut-être faite indépendamment sur chacun des objets de la diapositive. Si les objets ont été créés dans le masque des diapositives, il faut alors être dans le masque pour les animer.

Afficher la barre d'outils Effets d'animation

Affichage barre d'outils ou clic droit dans une barre

Effet d'animation

Animer un objet

Être en mode Diapositive ou masque des diapositives

Sélectionner l'objet

Cliquer sur l'outil de la barre Effet d'animations ou Diaporama Personnaliser l'animation

Dans la boîte de dialogue :

Sélectionner les objets à animer. Ils apparaissent alors dans l'onglet Ordre et minutage

Possibilité alors de modifier l'ordre de l'animation ainsi que l'enchaînement

Dans l'onglet Effets Choisir l'effet associé à l'objet,

éventuellement le son. Le cadre Introduire le texte permet

de gérer l'apparition du texte.

L'onglet Effets graphique n'est disponible que pour l'animation d'un graphique.


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONL'onglet Paramètres multimédia permet de gérer le son.



Accompagner un objet d'un son

Sélectionner l'objet Utiliser les outils de la barre Effets d'animation Ou le menu Personnaliser l'animation puis l'onglet Effets et le cadre

animation et son d'entrée.

Ajouter un fichier son

Cela peut être fait pour le déroulement d'une ou plusieurs diapositives ou tout le diaporama.

Placer le curseur en dehors d'un objet dans la diapositive concernée. Insertion Films et sons

Dans le cas d'un son existant dans la bibliothèque Office

Sons de la bibliothèque Sélectionner la catégorie puis le son A la question : Repondre oui pour que le

son démarre automatiquement, non dans le cas contraire

Dans le cas d'un fihier son personnel

A partir d'un fichier son Sélectionner le dossier et le fichier adéquat.

L'objet son apparaît

Animer, gérer le son

Sélectionner l'objet son

Cliquer sur l'outil de la barre Effet d'animations ou Diaporama Personnaliser l'animation

Sélectionner l'onglet Paramètres multimédia Choisir les options



25. INCORPORATION ET LIAISON D'OBJETS A PARTIR D'AUTRES APPLICATIONS

On peut insérer dans une diapositive des images, des graphiques, des tableaux, etc… en provenance d'autres applications (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)

1 ère méthode : le Copier Coller avec ou sans liaison Sélectionner l'image, le tableau etc…. dans l'application source

Copier

Placer le curseur à l'emplacement voulu dans l'application destination

Coller ou Edition collage spécial pour choisir éventuellement avec Liaison

2ème méthode : Insertion d'un fichier sous forme d'objet Insertion

Objet

Dans la boîte de dialogue

Choisir Objet existant

Cliquer sur Parcourir

Sélectionner le dossier et le fichier

Cliquer sur Liaison pour provoquer une liaison

Cliquer sur Afficher sous forme d'icône pour avoir la représentation du nom de fichier sous forme d'icône.

Dans le cas d'une liaison, si il y a modification de la source, il y aura modification de la destination.

Dans le cas de l'insertion d'un fichier, la mise à jour de la liaison sera demandée à l'ouverture du fichier destination.


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION26. LIENS HYPERTEXTE ET BOUTONS D'ACTIONLes liens Hypertextes permettent des liaisons entre un élément (texte, objet…) d'une diapositive avec une autre diapositive de la même présentation, ou avec une autre présentation PowerPoint, ou avec un document d'une autre application.

à Créer un lien hypertexte Sélectionner l'élément servant de lien (objet, texte…)

Cliquer sur l'outil de la barre d'outils Standard ou Insertion Lien Hypertexte

Cliquer sur Fichier ou page Web Cliquer sur Fichier… Sélectionner le fichier et valider Ou Cliquer sur Emplacement dans ce

document et choisir la diapositive.

Le lien est utilisable uniquement en mode diaporama. Le curseur prend la forme d'une main sur le lien.

à Supprimer un lien hypertexte Clic droit sur le lien Lien hypertexte Supprimer le lien hypertexte

à Modifier les couleurs et soulignement des liens Format Jeu de couleur des diapositives Onglet Personnalisé Sélectionner Accentuation et liens

hypertextes ou Accentuation et liens hypertextes

visités Puis Changer de couleur… Choisir la nouvelle couleur


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONLes boutons d'action permettent à l'opérateur, pendant une présentation d'intervenir pour contrôler le déroulement (changer de diapositive), ouvrir une autre présentation ou un document d'une autre apllication etc…

à Insérer un bouton d'action Choisir le bouton adéquat dans la boîte à liste Formes

automatiques de la barre d'outils Dessin et le placer à l'emplacement souhaité.

La boîte de dialogue suivante s'ouvre :

Choisir les options voulues ainsi que le lien (diapositive, fichier, son etc…)

Si les options sont choisies dan l'onglet Cliquer avec la souris, le lien se fera à la suite d'un clic sur le bouton.

Si les options sont choisies dans l'onglet Pointer avec la souris, le lien se fera à l'approche de la souris sur le bouton.


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION27. PARAMETRAGE ET PROJECTION DU DIAPORAMA

à Paramétrer son diaporama : (transition entre les diapos)

DIAPORAMA – TRANSITION – effet : choisir un « effet »dans la liste (ex : ouverture verticale et choisir la vitesse : lent – moyen- rapide).

Avancer : (pour le changement de diapositive) choisir « manuellement » (dans ce cas il faudra activer la barre d’espace pour l’avancement) ou « automatiquement » (dans ce cas, il faudra indiquer le temps entre deux diapositives (ex : 5 secondes : 00:05).

Son : (pour faire déclencher un son au changement de diapositive) choisir un exemple de son proposé ou AUTRE SON : pour choisir un fichier son précédemment enregistré.

APPLIQUER (pour appliquer ces paramètres à la diapositive sélectionnée) APPLIQUER PARTOUT (pour appliquer les mêmes paramètres à toutes les diapos). F5 pour lancer le diaporama afin de contrôler son travail.

à Enregistrer sa présentation

Soit normalement (.ppt)Soit en tant que page web (pour que la présentation soit consultable dans un navigateur ou sur internet en format.htm)FICHIER – ENREGISTRER EN TANT QUE PAGES WEB…Mais attention, vous perdez les transitions automatiques, les animations et les sons.

à Présentation à emporter : TRES IMPORTANT

Si vous voulez visualiser ou faire visualiser votre présentation sur un ordinateur qui ne possède pas le logiciel Powerpoint.

Télécharger et installer uniquement la visionneuse sur l’ordinateur qui ne possède pas le logiciel Powerpoint. La visionneuse, « Ppview32.exe », qui peut


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONêtre distribuée gratuitement sans licence supplémentaire, est fournie sur internet.


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION28. EXERCICES

A.INTRODUCTION A POWERPOINT 2003

Démarrer PowerPoint1. Cliquez sur "Nouvelle Présentation"

2. A droite se trouve la palette Nouvelle présentation, choisissez "A partir du modèle de conception"

3. La liste des modèles de conception apparaît à droite.

4. Appliquez en un par mis la liste en cliquant dessus

5. Allez dans le menu conception des diapositives et sélectionnez -> Mise en page des diapositives.

6. Vous avez quatre catégories de disposition des éléments pour la mise en page, sélectionnant en une (vous pouvez commencer par la plus simple : Diapositive de titre).

7. Ecrivez un titre et une description.

8. Maintenant allez dans le menu affichage et cliquez sur Diaporama (touche : F5).

9. Votre diaporama apparaît vous pouvez cliquez sur la touche ESC (Echappe) de votre clavier pour sortir du mode diaporama.

10. Enregistrez "Powerpoint1.ppt"



Masques de diapositives et arrière-plansModification des vues dans PowerPoint 2003, transformation des masques de diapositives et des arrière-plans

1. Supprimer les cadres de textes dans PowerPoint.2. Pour accéder au masque des diapositives, sélectionnez menu: Affichage / Masque / masque des diapositives.

Pour accéder à la vue – Masque des diapositives.

3. Modifier la police et les couleurs. 4. Fermer le masque des diapositives. 5. Menu Format / Arrière plan pour changer l'arrière-plan de la présentation6. Les effets de remplissage de la surface de la diapositive. 7. La boite de dialogue motifs et textures graphique, choisissez l’onglet image. 8. Sélectionner une image et cliquez sur "OK" pour confirmer. 9. Dans la boite de dialogue – Arrière-plan – aperçu ou appliquer sur toutes les diapositives. FLORENCE DENOS EGC SENS


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION10. La taille de l'image est ajustée automatiquement à la taille de la feuille.

Menu Insertion images, vidéo, sons ou objets sur PowerpointDans le menu insertion, sélectionner nouvelle diapositive.2. Menu mise en page des diapositives : disposition du contenu : choisissez vide 3. Puis menu Insertion - Image - à partir d’un fichier... 4. Rechercher une image. 5. Sélectionner les coins de l’image pour la redimensionner et la positionner. 6. Sur les angles : l’image se règle proportionnellement agrandissement ou diminution. Au milieu sur les bords : l’image est modifiée dans le sens de la largeur ou de la hauteur sans tenir compte des proportions originales de l’image. 7. Insertion d’un film vidéo dans Powerpoint – Menu Insertion puis film et son -film en provenance d’un fichier: presque tous les fichiers vidéo sont supportés *.avi;*.mpeg ;*.wmv ;*.asx ;*.asf ;*.wpl ;*.wmx ;*.mpg ;..). Vous avez aussi la possibilité d’intégrer de la musique de fonds dans la présentation. 8. Sélectionnez votre vidéo puis cliquez sur OK. 9. Modifier si nécessaire la taille de votre vidéo aux proportions voulues.(Ne pas oublier de joindre la vidéo dans le même répertoire que le document powerpoint).

Les animationsCréation d’une animation : Ecrire un titre et cliquez sur le champ titre avec un clic droit puis sélectionner personnaliser l’animation.


http://www.onlydoo.com/Powerpoint-2010.html

http://wwww.onlydoo.com/image/

54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATION4. A votre droite apparaît : Ajouter un effet, plusieurs types d’effets sont possibles, nous allons en retenir un dans cet exercice, sélectionner ouverture puis apparaître.

5. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble en faisant (F5) puis un clic, pour une animation réussie lors d’une présentation il faut utiliser que deux ou trois types d’animation afin de garder une cohérence dans le diaporama, par ailleurs vous devez toujours utiliser les mêmes types d’animations pour les mêmes types d’objets. (Appuyer sur Echap pour revenir au mode normal).

6. Nous allons ensuite créer une forme automatique : Un cube avec une ombre (cela dit vous pouvez créer n’importe quelle forme ou insérer une image).

7. Pour créer une forme allez dans le menu formes automatiques, il se trouve n bas à droite sur PPT 2003, comme indiqué sur l’image.

8. Vous pouvez lui appliquer une ombre cela donne du relief à l’objet présenté.



9. Vous devez normalement avoir encore une zone de texte, celle-ci va nous servir à y mettre la description de l’objet.

10. Maintenant nous allons procéder à la mise en place de l’animation.

11. Tout d’abord sélectionner la zone de texte où se trouve votre description puis sélectionner personnaliser l’animation, nous allons y mettre 2 types d’animation pour cet élément, donc ajouter en premier un effet ouverture puis apparaître ensuite un effet de trajectoire de la droite vers la gauche.



12. Ajuster le déplacement pour que la trajectoire commence à droite et finisse à gauche. Paramétrez dans les options pour que le déplacement commence en même temps que l’apparition (donc avec la précédente) et que la vitesse de déplacement soit rapide.

13. Enfin nous allons placer le cube ou l’objet à droite et le faire apparaître grâce à l’effet estomper, régler la minuterie à 2 secondes.



Organisation des diapositivesVous pouvez organiser et disposer votre présentation de plusieurs manières.

Soit avec les icones dans l'ordre mode normal, trieuse de diapositive et diaporama

Accès au mode plan (cliquez sur les petits traits à gauche):

2. Dans le menu affichage puis trieuse de diapositive.

3. Dans ce mode d’affichage, l’on dispose d’une vue générale de toutes les diapositives et en sélectionnant une diapositive, on peut la déplacer où l’on veut dans la présentation.

4. Sélectionner une feuille et cliquez avec le bouton gauche et rester appuyer et déplacer votre feuille jusqu’à l’endroit souhaité. Ensuite relâcher le bouton. 5. Dans cette vue, nous allons maintenant créer une diapositive de


54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONrésumer : C’est une diapositive créé automatiquement et qui reprends tous les titres de chaque diapositive de votre présentation et vous permets ainsi d’avoir une synthèse de ce que vous allez présenter.

6. Pour la réaliser faite la chose suivante : Sélectionnez toutes les diapositives sauf la première, puis cliquez sur le bouton diapositive de résumé.

7. Pour la sélection cliquez sur la deuxième diapositive puis appuyer sur la touche shift de votre clavier et tout en restant appuyer sur la touche sélectionné avec la souris la dernière diapositive.

8. Après avoir appuyé sur le bouton diapositive de résumé vous devez voir apparaître une diapositive supplémentaire en deuxième position.

B.PPT AVEC TABLEAU ET ORGANIGRAMMEVous travaillez à la société PRODINFO, entreprise qui vend des produits informatiques. Vous êtes chargé de réaliser un diaporama concernant la présentation de l'entreprise. Objectif : mettre ce diaporama sur les portables des commerciaux afin qu'ils présentent l'entreprise aux clients.

Présentation de l'entreprise

Son logo :

Sa devise : Toujours plus rapide dans le traitement !

Fiche signalétique : à faire sous forme de tableau

Nom : PRODINFO

Adresse : Allée des pruniers 71100 CHALON S/SFLORENCE DENOS EGC SENS

54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONDate de création : 1992

Activité : vente de matériel informatique

Tél : 03 85 55 55 55

E-mail : [email protected]

Statut juridique : SARL

Capital : 35700 €

Gérant : M. PATRON

Les produits

Ordinateurs compatibles

Mémoires

Modems

Imprimantes

Scanners

Onduleurs

Activité

Évolution de l'activité : à réaliser sous forme de graphique selon le tableau ci-dessous. Commentaires à ajouter : le Chiffre d'affaires est passé de 561 000 € en 1992 à 2 480 000 € en 2000.

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000

CA en € 561000 865000 1032000 1289000 1477000 1631000 1894000 2165000 2480000

Clients 48 52 64 69 75 84 92 97 104

Composition de la clientèle : tableau à réaliser dans Excel et à copier dans la diapo



1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000

Professionnels 2 15 30 36 48 60 73 82 89

% professionnels

4 % 29 % 47 % 52 % 64 % 71 % 79 % 85 % 99 %

Particuliers 46 37 34 33 27 24 19 15 1

% Particuliers 96 % 71 % 53 % 48 % 36 % 29 % 21 % 15 % 1 %

Total 48 52 64 69 75 84 92 97 90

Personnel : à réaliser sous forme d'organigramme

Commentaires : téléphone direct du commercial à contacter : 03 85 55 55 10 (Mlle Commère) ou 03 85 55 55 11 (conseiller1) ou 03 85 55 55 12 (conseiller 2) ...

Objectifs

Réaliser cette présentation au mieux avec un modèle au choix –Nom : Entreprise

Ajouter des transitions et animations aux diapositives

Prévoir un enchaînement des diapositives et des objets, puis vérifier le minutage : il ne doit pas dépasser 5 minutes

Pas de son: c'est le commercial qui parle

Imprimer dans Word avec commentaires à côté des diapositives



Diap

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Diap

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Diap

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Commentaire

Le chiffre d’affaire est passé de 561 000 € en 1992 à 2 480 000 € en 2000



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Commentaires

Téléphones directs pour contacts commerciaux

Mlle Commère : 03 85 55 55 10

Conseiller 1 : 03 85 55 5511

Conseiller 2 : 03 85 55 55 12

Conseiller 3 : 03 85 55 55 13

C.PPT COMMERCIALE AVEC ANIMATIONSFLORENCE DENOS EGC SENS

54/54ORGANISATION D'UNE PRÉSENTATIONOuvrir la présentation modèle "Autec.pps"

Réalisez exactement la même présentation (en utilisant les images classées dans les dossiers avec le nom correspondant au numéro de la diapositive).

Créer les graphiques et les objets, mettre en place les animations.


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