admtyumen.ru€¦ · Web view«expo-russia kazakhstan 2012» Третья ежегодная...

«EXPO-RUSSIA KAZAKHSTAN 2012»

Третья ежегодная Российско-Казахстанская промышленная выставка

Первый международный Алматинский бизнес-форум

Республика Казахстанг. Алматы

29-31 мая 2012 года

Руководство для участника выставки

2

Российско-Казахстанская промышленная выставка «EXPO-RUSSIA KAZAKHSTAN 2012»

ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ: ОАО «Зарубеж-Экспо»

СООРГАНИЗАТОРЫ: Торгово-промышленная палата РК Федеральное агентство по делам СНГ, соотечественников, проживающих за рубежом, и по

международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество) Международная ассоциация фондов мира (МАФМ)

ПОД ПАТРОНАЖЕМ: Торгово-промышленной палаты РФ Совета руководителей Торгово -промышленных палат стран участниц СНГ.

ВЫСТАВКА ПРОВОДИТСЯ ПРИ ПОДДЕРЖКЕ:Министерства иностранных дел РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства экономического развития РФ, Министерства образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств Республики Казахстан.

ЦЕЛЬ ВЫСТАВКИ:Развитие экономического, научно-технического, культурного, политического сотрудничества между Российской Федерацией и Республикой Казахстан, развитие совместного бизнеса, торгово-экономических и инвестиционных отношений.ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:

Энергетика Машиностроение и металлургия

Нефтегазовая промышленность

Строительство и проектирование

Транспорт и логистика

Телекоммуникации и связь

Банки и ивестиции

Образование

Агропромышленный комплекс

В рамках деловой программы состоится Первый международный Алматинский бизнес-форум, а также тематические встречи с представителями министерств, ведомств, посещение ведущих предприятий Казахстана, круглые столы по различным отраслям промышленности. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ:

29 – 31 МАЯ 2012, КАЗАХСТАНг. Алматы, «RIXOS»26-28 мая 10:00-20:00 Монтаж экспозиции

Казахстан, г. Алматы, 29 – 31 мая 2012 года

3


29 мая

9:00-12:0012:0012:00-18:0020.00

Монтаж экспозиции, подготовка стендовОфициальное открытие выставки и форумаРабота выставки и форума, деловая программа, круглые столыТоржественный банкет в честь открытия

30 мая 10:00-18:00 Работа выставки, деловая программа

31 мая 10:00-18:0016:00

Работа выставки, деловая программаЦеремония закрытия выставки и форума, вручение дипломов, медалей

Стоимость участия в выставке указана в Приложении 1.Порядок оформления участия:Документы, предоставляемые для участия в выставке: Заявка на участие в выставке (Приложение 1). Принимается до 10 мая 2012 г. Заявка на дополнительное оборудование (Приложение 2). Принимается до 10 мая 2012г. Заявка на аккредитацию представителей организации (Приложение 3).Принимается до 10 мая 2012 г. Дизайн стандартного выставочного стенда (Приложение 4). Принимается до 10 мая 2012 г. Информация для размещения в официальном каталоге выставки (Приложение 5). Принимается до 10

мая 2012 г. Заявка на участие в деловой программе (Приложение 6). Принимается до 10 мая 2012 г. Заявка на проведение мероприятий в рамках деловой программы (Приложение 7). Принимается до 6

мая 2012 г. Заявка на транспортно-экспедиционные услуги (Приложение 8) Принимается до 1 мая 2012 г. Правила работы и поведения на выставке (Приложение 9) Заявка на приглашение целевого посетителя (Приложение 10) Принимается до 30 апреля 2012 г. Заявка на организацию деловой поездки (Приложение 11) Принимается до 10 мая 2012 г. Порядок оплаты и отказ от участия:Забронированная выставочная площадь и регистрационный сбор оплачиваются в течение 5 банковских дней с даты выставления счета. По ценам текущего месяца. В случае оплаты в следующий месяц производится перерасчет. Полная оплата выставочных услуг и деловой поездки производится не позднее 10 мая 2012 года.Просим заранее бронировать отели и билеты, в связи с большим количеством участников и гостей.В случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке Экспонент обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке до 15 мая 2012 года – 50% от стоимости участия;- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке после 15 мая 2012 года – 100% от стоимости участия.

Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.

Контактная информация:Оргкомитет: ОАО «Зарубеж-Экспо», Россия, 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 10Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-36-66, 637-50-79, 637-36-33, (499) 766-99-17, 766-92-82www.zarubezhexpo.ru, [email protected]Директор выставки Забелина Светлана Анатольевна [email protected]Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)Николаев Анатолий Павлович nikolaev @ zarubezhexpo . ru Менеджеры по работе с клиентами: Панкова Юлианна market @zarubezhexpo.ru Департамент рекламы и информации Ларина Татьяна [email protected]

Секретариат


mailto:[email protected]




http://www.zarubezhexpo.ru/

4


[email protected]Бухгалтерия [email protected]Доставка грузов Сорокин Сергей [email protected]

Приложение 1

Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по факсу или поe-mail: info @ zarubezhexpo . ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ_______________

№ п/п Наименование Ед. Кол

-во

Цена за ед.

(руб.)

Общая стоимо

сть

Примечание

1

Регистрационный сбор: общие рекламные и информационные расходы. Включение в официальный каталог выставки информации об организации (1 лист формат А5 на русском языке), аккредитация 2-х участников – изготовление именных бейджей, торжественный банкет на две персоны

шт. 16500

Заочное участие:(печать в каталоге 1 лист А5, доставка 3 кг и размещение на стойке организаторов рекламных материалов, предоставляется фотоотчетСвыше 3 кг – доставка по тарифам п 25.)

шт. 25000

Спонсорское участие (размещение информации в каталоге, логотипа на баннерах и рекламных материалах, предоставление площади в соответствии с пакетом)

По запросу – см. Спонсорский пакет

Генеральный спонсор (площадь 48 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах и др., трансляция ролика, презентация на открытии выставки – см. в пакете)

шт. 1 2000000

Главный спонсор (площадь 24 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, вложение бизнес-сувениров и рекламы в пакеты для участников круглых столов и др. – см. в пакете)

шт. 1 1000000

Официальный спонсор (площадь 18 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции и др. – см. в пакете)

шт. 2 800000

Спонсор ( площадь 12 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах – см. в пакете)

шт. 3 600000

Спонсор банкета ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах в зале проведения банкета – см. в пакете)

шт. 3 500000

Спонсор деловой программы ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, в каталоге, на материалах деловой программы – см. в пакете)

шт. 3 400000

2

Аренда оборудованной выставочной площади:

В зависимости от даты оплаты, стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади составит (минимальная площадь 9 кв. м.) дизайн, аренда конструкций, стол, 2 стула, подсветка, электрическая розетка, ковровое покрытие, размещение названия фирмы на фризе стенда 20 знаков, монтаж и демонтаж стенда, подключение электроэнергии на стенде, общее освещение, уборка, охрана выставки.

до 31 октября 2011 г м2 8 000до 30 ноября 2011 г. м2 8 500

до 31 декабря 2011 г. м2 8 500до 20 января 2012 г. м2 10 400

до 20 февраля 2012 г. м2 11 500 до 20 марта 2012 г. м2 12 200 до 20 апреля 2012 г. м2 13 860

до 10 мая 2012 г. м2 14 900

ВНИМАНИЕ: ЗАЯВКИ принимаются до 10 мая!

VIP-зона: шт. 20 000

Коэффициент2 открытые стороны шт. 1,13 открытые стороны шт. 1,2




5


Просим обратить внимание на кол-во фриз, и на кол-во символов, т к при угловых стендах рекомендуется заказывать 2-3 фризовые надписи.

4 открытые стороны шт. 1,3

На каждый стенд 9 бесплатно предоставляется 1 стол и 3 стула, на каждые последующие 3 метра добавляется 1 стул, на каждые 6 метров – 1 стол, просим отметить необходимый размер и кол-во стандартных столов

Стол 80 на 80 шт. 0

Стол 70 на 70 шт. 0

Стол 180 на 75 шт 0

Стол 120 на 70 шт 0

3 Открытая площадка (вкл охрана, уборка) м2 4000

4Дополнительная аккредитация:изготовление бейджей, прочей сувенирной продукции (входит торж. банкет)

шт.3900

5Конференц-пакет, 3 дня, (ланч и 1 кофе-брейк в день). Итого: 3 ланча и 3 кофе-брейка на персону. Обязательно для всех участников

шт.6800

6Торжественный банкет по случаю открытия выставки (в регсбор для участников входит 2 персоны)√ Рекомендуется всем участникам выставки

шт.2800

7 Ужины в отеле RIXOS 28 мая шт. 1800

7А Ужины в национальном ресторане 30 мая шт. 2500

8 Участие в круглом столе за 1 чел. шт. 8500

9Организация делового мероприятия для компании (аренда зала, 15 кофе-брейков, рассылка приглашений 1000 шт., на каждую доп. персону кофе-брейк 350 рублей)

шт.74000

10 Номинация руководителя компании (награждение медалью) шт. 8000

11 Дополнительный лист А5 в каталоге выставки шт. 22 000 12 Закладка в каталоге 1 сторона шт. 20 000

13 Размещение логотипа компании на 1 стр. обложки каталога шт. 20 000

14

Размещение рекламного блока на обложках, формат А5, на 2-й странице обложки

шт.40000

На 3-ей странице обложки шт. 40000

На 4-ой странице обложки шт. 50000

15 Размещение рекламы на закладке каталога за 1 сторону шт. 20000

16 Размещение логотипа компании на пригласительном билете шт. 8000

17Вложение информации компании в официальный каталог выставки (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А5, тираж 10000 шт.

шт.22000

18Вложение информации о компании в информационную папку, раздается участникам выставки и участникам круглых столов, VIP гостям (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А4, тираж 500 шт.

шт.

17000

19Размещение логотипа компании на бейджах участников выставки (количество рекламных мест ограничено, не более 6 компаний).

шт.17500

20Размещение логотипа и названия компании на лентах бейджей участников выставки (размещается логотип только одной компании).

шт.

50000


6


21 Распространение рекламных материалов на выставке, в том числе размещение на стенде организаторов

шт.20000

22 Размещение рекламных материалов на стенде организаторовшт.

10000

23 Размещение логотипа компании на мобильном стенде перед входом на выставку, размер логотипа 120х120 мм.

шт. 20000

24Размещение логотипа компании на фирменных пакетах выставки (бумажные пакеты, 35-25-8 см, 120 г\м2), тираж 1000 шт.

шт.20000

25 Размещение рекламы на бумажном пакете выставки (1 полная стороная, 35-25-8, 120г/м2), тираж 1000 шт.

шт.50000

24Размещение логотипа компании на обложке фирменных блокнотов выставки тираж 1000 шт. раздается ВИП гостям, участникам, участникам круглых столов

шт.20000

25

Доставка грузов со склада в Москве Автотранспортом (см. прил.8)Только на выставку до 200 кг кг 400В обе стороны до 200 кг кг 500Только на выставку свыше 200 кг кг 200В обе стороны свыше 200 кг кг 300

26

Аренда необорудованной выставочной площадидо 20 марта 2012г. м2 11300до 20 апреля 2012г. м2 12960до 10 мая 2012г. м2 14000

ВСЕГОНДС не облагается.

Дата________________________________ Подпись_________________________________

Приложение 2Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо»


7


по e-mail: info @ zarubezhexpo . ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ_______________

№ Наименование Ед. Кол-во

Цена, руб.

Итого

1 Элемент стены, 100 х 250 см шт. 19002 Элемент стены, 50 х 250 см шт. 15003 Элемент стены, 70 х 250 см (диагональный) шт. 17004 Элемент стены, 140 х 250 см (диагональный) шт. 31005 Элемент стены со стеклом, 100 х 250 см шт. 33006 Элемент стены со стеклом, 50 х 250 см шт. 27007 Фризовая панель Н=280 мм (выдвижной фриз) шт. 8008 Дверь (раздвижная / распашная ) шт. 35009 Занавеска ( ткань ) шт. 1200

10 Потолочный растр шт. 95011 Потолочный растр с заполнением (решётка) шт. 180012 Стол квадратный 70 х 70 см шт. 180013 Стол квадратный 80 х 80 см шт. 180014 Стол 70 х 120 см шт. 190015 Стол 75 х 180 см шт. 190016 Стол круглый, D=70 см, H=77 см шт. 180017 Стол круглый, D=70 см, Н=120 см шт. 190018 Стул пластик/кож.зам шт. 80019 Стул мягкий шт. 120020 Стул барный шт. 120021 Буклетница настенная шт. 60022 Буклетница напольная шт. 130023 Вешалка настенная шт. 60024 Корзина для бумаг шт. 13525 Шкаф закрываемый, 100х50х75 см шт. 210026 Шкаф закрываемый, 100х50х110 см шт. 280027 Стойка информационная, 100х50х110 см шт. 210028 Стойка информ. радиальная, 100х50х110 см шт. 310029 Стойка барная, 100х50х110 см шт. 320030 Стеллаж 4 полки, 100х50х180 см шт. 230031 Полка настенная, 100х30 см шт. 37032 Витрина 100х50х110 см шт. 260033 Витрина 100х50х180 см шт. 370034 Витрина 100х50х250 см,с подсветкой шт. 520035 Подиум 100х50х75 см шт. 150036 Подиум 100х100х75 см шт. 225037 Подиум радиальный 50х50х75 см шт. 225036 Подиум радиальный 100х100х75 см шт. 325038 Подставка под ТВ, 50х50х110 см шт. 135039 Лайтбокс шт. 610040 Подключение эл-ва (на необорудованный стенд) шт. 27040 Розетка 380 V шт. 220041 Розетка 220 V шт. 95042 Светильник спот-бра 100 W шт. 95043 Светильник люминесцентный 36 W шт. 120044 Светильник галогеновый 150 W шт. 180045 Эл.чайник / кофеварка шт. 1200



8


46 Холодильник шт. 350047 Мойка с бойлером шт. 350048 Телевизор (диаг.53 см ) + видеоплеер DVD шт. 850049 Плазменный ТВ (диаг. 106 см) (3-е суток), крепление на

стеновой панели или размещение на подставкешт.

1550050 Диспенсер для воды ( напольный )(кулер) шт. 280051 Вентилятор напольный шт. 150052 Жалюзи (шир. 95 см ) м2 150053 Оклейка оракалом м2 62054 Оклейка самоклеющейся пленкой с печатью м2 120055 Интернет в рабочие часы выставки 3 дня шт. бесплатно56 Надпись на фризе (1 стандартная буква Н=10 см) (20 шт

входит в стандартный набор)шт.

8557 Логотип на фризе шт. 150058 Логотип на информационной стойке шт. 2500

ИТОГО:

Дата_____________________ Подпись _____________________


Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: [email protected] Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ



9


Название организации на русском языке _______________________________________________Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________Контактное лицо ___________________________________________________________________

Ф.И.О. на русском языке

Должность на русском языке

Моб. тел. для связи на выставке










Дата _________________________ Подпись______________________________


10


Приложение 4Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: [email protected] Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

Название фирмы _______________________________________________________________________Надпись на фризе_______________________________________________________________________Контактное лицо _______________________________________________________________________Телефон (__________)_________________Факс __________________E-mail ______________________

Порядок заполненияПожалуйста, нарисуйте план стенда, укажите на нем расположение дополнительного оборудования, размещение электрооборудования, технических средств и декоративных элементов и отправьте по факсу или по эл. почте в Дирекцию выставки.

1 клетка = 1 кв.м.

Дата _________________________ Подпись______________________________



11


Приложение 5Информация в соответствии с нижеперечисленными требованиями направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info @ zarubezhexpo . ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

Срок подачи до 1 мая 2012 г.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УСЛОВИЯХ РАЗМЕЩЕНИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Технические характеристики каталога: формат А5, полноцветный на русском языкеКаждой компании предоставляется 1 страница на русском языке – формат А5Просим присылать текст+логотипы+картинки или готовый макет (требования ниже)

1. Логотип организации: полноцветный и/или черно-белый в векторном виде («в кривых») в отдельном файле Encapsulated PostScript (EPS) со шрифтами, переведенными в кривые.

2. Информация об организации в файле формата MS-WORD или RTF: Официальное название организации, организационно-правовая форма организации на русском языке. Почтовый адрес, телефон, факс на русском языке, E-mail, WWW.3. Основные направления деятельности организации, перечень представленной продукции на русском

языке (объем текста — до 1000 знаков с реквизитами (включая пробелы, знаки препинания). Количество знаков смотреть в MS WORD в меню, сервис, статистика.

4. Желательно: одно или два полноцветных изображения (фотографии), иллюстрирующие деятельность организации или представляемую продукцию, в отдельных графических файлах формата TIFF или EPS (CMYK; разрешение 300 dpi и максимальная площадь печати 25 квадратных сантиметров каждая иллюстрация). В случае использования иллюстраций объём текста описания деятельности организации необходимо уменьшить: для одной или двух иллюстрации — на 500 знаков.

Убедительно просим:

- присылать описание организации с вышеуказанным количеством знаков

- присылать информацию в указанные сроки

Формат рекламных блоков

Рекламная страница предоставляется в файле Adobe Illustrator версии не выше 10 с текстом,

преобразованным в кривые, и приложенными растровыми изображениями в формате TIFF (CMYK; без

LZW компрессии; разрешение 300 dpi) или в формате Photoshop (размер 1:1 разрешения 300 dpi,

CMYK). В случае необходимости учитывается припуск на обрезку путем увеличения изображения за

формат обрезки по 5 мм с каждой стороны. Текст и значимые графические элементы не должны быть

расположены ближе, чем 5 мм от линии обреза. Логотипы должны иметь векторный формат eps.



12



Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: [email protected]Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66

Срок до 10 мая 2012 г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ


№ Позиция Цена, руб. Кол-во человек

Примечание Всего

1 Участие на мероприятии деловой программы без доклада

8500

Для участников выставки с арендой стенда2 Участие с докладом 12000

3 Участие на мероприятии деловой программы без доклада

10000Для участников выставки без

аренды стенда4 Участие с докладом 18000

5 Проведение мероприятия в рамках деловой программы

74 000 Организация семинара, круглого стола или

конференции по индивидуальному заказу участника (См. прил.8)

Круглые столы Название Требования к заявке

1. Круглый стол по энергетике ФИО Участника. Тема доклада

2. Круглый стол по сельскому хозяйству ФИО Участника. Тема доклада

3. Круглый стол по медицине ФИО Участника. Тема доклада

4. Круглый стол по образованию ФИО Участника. Тема доклада

Приложение 7Срок подачи заявки до 1 мая


13


ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ

Оргкомитет обеспечивает: зал, звуковое оборудование, проектор; включение в план мероприятий Организаторов выставки, размещение на сайте, размещение на рекламных и информационных носителях наряду с другими деловыми мероприятиями выставки, 1 эл. рассылка приглашения для посетителей и прочее по согласованию.

Название организации на русском языке _______________________________________________Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail _________________________Контактное лицо ___________________________________________________________________Название мероприятия и формат проведения___________________________________________________Планируемое время проведения______________________________________________________________Продолжительность ________________________________________________________________________Планируемое количество участников _________________________________________________________Необходимые сервисные услуги (приглашения, организация кофе-брейка, фуршета, необходимое техническое оборудование, мебель и др.):______________________________________________________Подробные пожелания по составу участников с казахстанской стороны_______________________________________________________________________________________________________________________

ОРГКОМИТЕТ ОАО «Зарубеж-Экспо»Тел.: +7 (495) 721-3236; 637-36-66, 637-5079; 637-3633; Тел.: +7 (499) 766-9917

Директор выставки Забелина Светлана Анатольевна

Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)НИКОЛАЕВ Анатолий Павлович

nikolaev @ zarubezhexpo . ru

Дата________________________________ Подпись____________________________________



14


Приложение 8Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: [email protected]Или факсом тел./факс: +7 (495) 721-32-36

ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИХ УСЛУГ


Наименование Ед. Кол-во

Цена за ед. (руб.)

Общая стоимос

ть

Примечание

Доставка грузов со склада в Москве

Только на выставку (до 200 кг) кг 400

В обе стороны (до 200 кг) кг 500

Только на выставку свыше (200 кг) кг. 200

В обе стороны свыше (200 кг) кг. 300

ВСЕГО

Характер груза:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________В перевозку входит:

- сбор груза на отправку, доставка экспонатов непосредственно на выставку до стенда и обратно- складирование грузов (упаковки) до отправки на выставке

Выставочные грузы – временно вывозимые товары (экспонаты и стендовое оборудование) и окончательно вывозимые товары (печатная продукция – буклеты, листовки с рекламной информацией и расходные материалы для оборудования стенда, сувенирная продукция).

ВНИМАНИЕ! Отправка груза состоится 20 мая.По вопросам перевозок просим обращаться в оргкомитет до 15 мая Контактное лицо: Сорокин Сергей 8-916-954-6601, sorokin @ zarubezhexpo . ru

Дата_______________________ Подпись________________________________



15


Приложение 9ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

Реклама на выставке: Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию на предоставленной ему

выставочной площади. Размещение рекламы в иных местах оговаривается дополнительно.Аккредитация участников: Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бейдж,

который дает право входа в выставочный зал во все дни работы.Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех выставочных стендов: Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные

элементы, которые обычно не показаны на планировке. Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда. Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям способами, приводящими к

механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимающийся или красящий скотч или клей и т.п.).

Запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию, потолку и полу выставочного зала. Все электромонтажные работы по подведению электрических кабелей к стендам могут быть

заказаны только в ОАО «Зарубеж-Экспо». Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе

установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного зала.

Электрооборудование, установленное на стенде, должно соответствовать техническим требованиям, определяемым выставочной площадкой.

ОАО «Зарубеж-Экспо» имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.

Участник обязан в срок до 20 часов 1 июня 2012 г. вывезти из выставочного зала свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы).

Участник гарантирует возврат арендованного оборудования без дефектов и повреждений, которые могут возникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.

Пожарный сертификат: участник, заказавший необорудованную площадь, должен иметь пожарные сертификаты на английском языке, выданные производителем на все материалы и оборудование. Этот сертификат должен удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.

Запрещается размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты. Участник обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов

и материалов, предоставить ОАО «Зарубеж-Экспо» соответствующие сертификаты противопожарной безопасности и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения.

Охрана и уборка стендов Во время монтажа, демонтажа и работы выставки ОАО «Зарубеж-Экспо» не несет ответственности

за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. В период работы выставки каждый Участник обязан направлять своего представителя к открытию

выставочного зала и присутствовать при его закрытии. Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать за дополнительную

плату. В течение работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально

отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Участником. Дополнительные заказы на уборку стендов принимаются ОАО «Зарубеж-Экспо».


16


Приложение 10Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: info @ zarubezhexpo . ru Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66, (499)766-99-17

ЗАЯВКА НА ПРИГЛАШЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОСЕТИТЕЛЯ

1.Название организации на русском языке ______________________________________________ Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail ________________________ Контактное лицо ________________________________________________________________

2. Основные направления деятельности Вашей компании: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Цель участия Вашей организации в выставке:

Проведение маркетингового исследования рынка Презентация предприятия, продукции, услуг Поиск новых партнеров Обмен опытом

Расширение рынка сбыта Привлечение инвестиции Участие в деловой программе Укрепление имиджа

Другие цели (вписать): _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Планируете ли Вы проведение презентации продукции, проекта (программы) на выставке: нет не требуется помощь Организатора выставки да требуется помощь Организатора выставки, какая:___________________________________________________________________________________

4. Ваши предложения (включая коммерческие) по сотрудничеству с предприятиями и организациями Республики Казахстан: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Укажите, с представителями каких предприятий и организаций Республики Казахстан Вы хотели бы провести деловые встречи (переговоры) в период работы выставки_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата _________________________ Подпись______________________________


17


Приложение 11Направляется в ОАО «Зарубеж-Экспо» по e-mail: [email protected]Тел./факс: (495) 721-32-36, 637-50-79, 637-36-66, (499)766-99-17, 766-92-82

ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОВОЙ ПОЕЗДКИ

.Название организации на русском языке ______________________________________________ Телефон (________)_____________Факс ________________E-mail ________________________ Контактное лицо ________________________________________________________________

Уважаемые господа! Просьба проверять сроки действия загранпаспортов граждан, выезжающих на выставку.Для граждан РФ въезд в Казахстан возможен с паспортом гражданина РФ.

Заявка на медицинскую страховку выезжающих за рубеж обязательна для всех участников. Стоимость 45 рублей в день. Считается день вьезда и выезда.Ф.И.О как в паспорте с которым выезжаете на

выставкуДата

рожденияНомер

паспортаДата

выдачиСрок

действия

Дата въезда в РК

Дата выезда из РК

Кол-в дней

АвиаперелетАвиаперелёт Стоимость руб.

(в обе стороны)Кол-во Дата вылета в

АлматыДата вылета в

МосквуФАМИЛИЯ, ИМЯ

Эконом от 15500

Бизнес от 67900

Вылет основной делегации в Алматы рейсом KC872 28 мая, возврат рейсом KC875 1 июня 2011г.Расписание:

Направление Отправление Рейс, город, аэропорт Прибытие Город, аэропорт

VIP-зал в аэропорту Стоимость

руб.Кол-во, фамилии

г. Москва - Шереметьево-2, вылет 15000г. Москва - Шереметьево-2, прилет 15000

ТрансферыНаправление Цена руб. с

чел.Кол-во чел. Фамилии

аэропорт – отель (комфортабельный автобус или минивэн) 900

отель – аэропорт (комфортабельный автобус или минивэн) 900

Индивидуальный трансфер аэропорт – отель – аэропорт (легковой автомобиль) в обе стороны 4600

Для заказа трансферов просим заполнить таблицу: Фамилия Пункт

отправления№ рейса и дата вылета в

Алматы№ рейса и дата

вылета в РФПункт назначения


18


Заявка на размещение в отелеСтоимость номера в отеле ОТЕЛЬ RIXOS 5* (с 28 по 31 мая) в сутки (на одного человека) с завтраком, руб.:

Тип номера Размещение

Standart King Room участникам 6200 4100

Club King Room 9900 6600

Deluxe King Room 12000 7500

Executive Suite 1790010100

Отель, Тип номера

Размещение,Одноместное

или двухместное

Фамилия, имя

Дата въезда Дата выезда Кол-во ночей

Стоимость Итого

Мероприятия

Дата Мероприятие Стоимость, руб. Кол-во, фамилии

28 мая Ужин в отеле (алкоголь и напитки отдельно) 1600

30 маяУжин в национальном ресторане с алкоголем, включен трансфер

2500

1 июня

Экскурсия по достопримечательностям Алматы с гидом (включен обед в национальном ресторане)

3000

1-3 июня

Отдых на Копчегаевходит проживание 2 дня и 2 ночи в отеле на берегу водохранилища, трансферы, завтраки, ужины

15500 в стандартном одноместном номере

11500 в стандартном двухместном номере с человека

22800 в номере люкс

16500 в двухместном номере Люкс с человека

Дата ________________________ Подпись_________________________

ОАО «Зарубеж-Экспо»+7 (495) 637-50-79, 637-3633, 637-36-66, +7 (499) 766-99-17

Многоканальный номер +7 (495) [email protected] www . zarubezhexpo . ru



admtyumen.ru€¦ · Web view«expo-russia kazakhstan 2012» Третья ежегодная...

Documents

Transcript of admtyumen.ru€¦ · Web view«expo-russia kazakhstan 2012» Третья ежегодная...