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Dossier de candidature Mission de service civique Campagne : 2020 Important : réservé aux adhérents habilités 1 Direction de la Formation, de l’Innovation et de la Vie Associative Personnes ressources : Maxime PROUX Contact : [email protected] Tel. : 01 53 98 95 00
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Dossier de candidatureMission de service civique
Campagne : 2020
Important : réservé aux adhérents habilités
1
Direction de la Formation, de l’Innovation et de la Vie Associative
Personnes ressources : Maxime PROUX
Contact : [email protected]. : 01 53 98 95 00
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1. Information sur l’établissement
Nom de l’établissement : ………………………………….…………………………..…………………………………………….
Numéro SIRET : ………………………………….…………………………..…………………………………………….
Adresse de l’établissement : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Région où se situe l’établissement : ………………………………….……………………………………..................................................
Lieu de réalisation de la mission :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code adhérent : ………………………………….……………………………………………………...…………………
Bénéficiez-vous de l’habilitation FEHAP1 ? Oui Non
ATTENTION : Pour toute nouvelle demande d’habilitation à l’agrément de la FEHAP, merci de nous
contacter à l’adresse suivante : [email protected]
avant le 15 mai 2020.Cette habilitation sera effective à partir du 1er septembre 2020.
1 Pour rappel, l’habilitation délivrée par la FEHAP est uniquement valable pour l’entité juridique (numéro de SIRET) qui en a fait la demande.
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Quelles sont les motivations de l’établissement pour accueillir un ou plusieurs volontaires en mission de service civique ?
- Plus-values de la mission pour les personnes que vous accompagnez ?
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- Plus-values de l’accueil d’un volontaire pour votre établissement (salariés, dirigeants, administrateurs…) ?
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- Plus-values pour un jeune de réaliser une mission au sein de votre structure ?
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- L’impact de la mission (et donc de l’accompagnement d’un jeune) sur la société ?
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2. Informations relatives au référent service civique
Coordonnées du Référent Service Civique (dans votre établissement)
Nom : ……………………………………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………..
Fonction : ………………………………………………………………………………………………
Mail : ………………………………………………………………………………………………….…
Téléphone : ……………………………………………………………………………………………
En charge :(Merci de cocher la ou les cases correspondantes aux activités du référent)
Du recrutement Du suivi administratif des contrats De la gestion de la plateforme ELISA De l’accompagnement et du tutorat Du suivi des formations (tuteur.s et volontaire.s) Des relations avec la FEHAP De la coordination avec les autres professionnels de l’équipe De la réalisation du rapport d’activité De la réalisation des bilans De l’accompagnement au projet d’avenir De la supervision des relations tuteur / volontaire Autre.s : précisez …………………………………………………………
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3. Informations relatives au tuteur service civique
Coordonnées du ou des tuteurs service civique (dans votre établissement)
Nom : ……………………………………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………..
Fonction : ………………………………………………………………………………………………
Mail : ………………………………………………………………………………………………….…
Téléphone : ……………………………………………………………………………………………
Chaque tuteur a pour mission : (Merci de cocher la ou les cases correspondantes aux activités du tuteur)
Le recrutement Le suivi administratif des contrats La gestion de la plateforme ELISA L’accompagnement et le tutorat Le suivi des formations (tuteur.s et volontaire.s) Les relations avec la FEHAP La réalisation des bilans L’accompagnement au projet d’avenir La coordination avec les autres professionnels de l’équipe La réalisation du rapport d’activité
Si la plateforme ELISA n’est pas à la charge du référent ou du tuteur, merci de préciser le contact et les coordonnées de la personne qui en aura la charge :
Nom : ……………………………………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………..
Fonction : ………………………………………………………………………………………………
Mail : ………………………………………………………………………………………………….…
Téléphone : ……………………………………………………………………………………………
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4. Information relative à la mission Type de missions souhaitées : indiquez uniquement la mission principale (celle qui apparaîtra dans le contrat d’engagement et sur ELISA)
Aide à l'autonomie : Accompagnement des personnes âgées dépendantes en établissement ; Accompagnement de jeunes en situation de handicap dans leur quotidien ; Accompagnement de personnes en situation de handicap dans la pratique d’activité sportive adaptée ; Valorisation de l’accès aux droits des personnes en situation de handicap ; Accompagnement de jeunes en situation de handicap dans leur scolarité ; Visites de courtoisie au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.Nombre de volontaires souhaités : ……………………………………………………
Santé : Accompagnement de personnes âgées dans le cadre de l’hospitalisation ; Accompagnement des enfants dans le cadre de l’hospitalisation pédiatrique ; Accompagnement des personnes en attente dans les services d’accueil ; Animer des ateliers autour du numérique pour les patients hospitalisés ; Favoriser l’expression culturelle et artistique auprès des patients.Nombre de volontaires souhaités : ………………………………………………………
Action sociale : Accompagnement des personnes en situation de précarité ou d'exclusion ; Communication, sensibilisation du public et coordination des bénévoles ; Prévention des addictions et de la santé ; Aide dans les actions d’accompagnement éducatif.Nombre de volontaires souhaités : ……………………………………………………
Petite enfance : Promotion du développement durable au sein des EAJE ; Participation à l’éveil culturel des enfants accueillis en crèche ; Animation de la vie en crèche ; Ambassadeur du livre pour tous les petits ; Promotion et développement de la lecture pour les familles de jeunes enfants en crèche.Nombre de volontaires souhaités : ……………………………………………………
Vie associative :
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Promotion de la vie associative et de l’engagement solidaire auprès des jeunesNombre de volontaires souhaités : ……………………………………………………
Nombre de volontaires total demandé : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nombre de volontaires suivi par tuteur :……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Date de début de mission souhaitée :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Durée de mission souhaitée : en nombre d’heures hebdomadaires (entre 24 et 35 heures).………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
* Pour rappel, l’ensemble des missions proposées en 2020 sont des missions de 6 mois.
Description de l’offre ou des offres de missionPour consulter le référentiel des missions, cliquer ici et ici………………………………………………………………………………………………………………………
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Précisez les critères qui seront pris en compte pour le choix de chaque volontaire :Pour en savoir plus sur les critères d’éligibilité, cliquer ici………………………………………………………………………………………………………………………
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Quel dispositif envisagez-vous de mettre en place pour informer l’équipe de professionnels de l’arrivée du ou des volontaire.s ?
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Conseils : pensez à préciser les actions mises en place auprès des salariés, des personnes accompagnées, des représentants des usagers, du Conseil d’Administration…)
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Quel dispositif d’accueil et d’intégration envisagez-vous de mettre en place à l’arrivée du ou des volontaire.s et dans le mois qui suit ? Des outils seront-ils mis en place ? Si oui, lesquels ?Conseils : pensez à préciser les éléments suivants : présentation de l’établissement/service/locaux, rencontre avec les personnes accompagnées, présentation de la structure gestionnaire, formations envisagées pour la prise de mission (au public, à l’animation, à la gestion de projet, etc.), rappel du dispositif service civique
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A quelle fréquence et sous quel format sera réalisé l’accompagnement de chaque volontaire, par son tuteur, dans sa mission? Des outils seront-ils mis en place ? Si oui, lesquels ?Conseils : indiquez si les entretiens sont collectifs et/ou individuels et/ou autres, si ces points sont journaliers, hebdomadaires, mensuels, etc.
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A quelle fréquence et sous quel format sera réalisé l’accompagnement de chaque volontaire, par l’établissement, dans son projet d’avenir ? Conseils : par exemple perspectives sur l’après-mission, identification et valorisation des compétences, aide à l’élaboration du CV et de la lettre de motivation, orientation vers des structures adaptées, …)………………………………………………………………………………………………………………………
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Avec quel organisme sera réalisée :
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- La formation du ou des tuteurs ? Dans quel délai ? Avec quel organisme ?
Si une formation a déjà été suivie, merci de préciser la ou les dates et les
thématiques de formation.
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- La Formation Civique et Citoyenne du ou des volontaires ? Dans quel
délai ? Avec quel organisme ?
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Comment sera utilisé le versement des 100 euros par mois et par volontaire ?………………………………………………………………………………………………………………………
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Liste des annexes :
Procédure d’instruction des demandes
Critère de sélection des candidatures déposées par les structures
Suppression des contrats en cas non-respect des conditions
Convention (à signer) – cf. document complémentaire
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Procédure d’instruction des demandes
Nombre de mission à pourvoir : 200 en 2020.
Vous souhaitez une mission : répondez à un des appels à candidature1. Télécharger le dossier de candidature en ligne et documents annexes
(convention, présentation du Service Civique) ;2. Renvoyer le dossier complété et la convention signée avant le 15 du
mois suivant ou du mois en cours ;3. En cas de difficulté pour compléter le document, contacter l’équipe aux
horaires d’ouverture de la FEHAP.Adresse mail pour envoyer les candidatures : [email protected]
Vous avez envoyé votre dossier de candidature1. Instruction au niveau du siège2. Échange éventuel avec l’établissement, voire les délégations régionales
(Chargés de mission)3. Prise de décision4. Communication de la décision à l’adhérent
Date d’instruction et de sélection des candidatures : entre le 15 et le 30 du mois suivant la date de clôture de l’appel à candidature.
Votre demande de mission a été acceptée1. Diffusion des outils de l’agence ;2. Mise à jour de l’offre si nécessaire ;3. Diffusion de l’offre et recrutement ;4. Communication du choix du volontaire au siège de la FEHAP ;5. Saisie des informations sur la plateforme Elisa ;6. Utilisation des outils de suivi et d’accompagnement ;7. Envoi du scan du contrat à la FEHAP ;8. Echange autour du suivi et de l’accompagnement avec la FEHAP.9. Recrutement du volontaire dans les deux mois suivant l’accord de
la mission par la FEHAP.
Votre demande de mission a été refusée1. Communication des motivations du choix ;2. Accompagnement autour d’une nouvelle demande3. Maintien de la candidature dans le bassin de candidats pour l’appel à
candidature suivant sur demande.
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Critère de sélection des candidatures déposées par les structures
Chaque dossier de candidature sera étudié au regard des critères suivants :
La détention de l’habilitation FEHAP ;
Le type, la durée et le nombre de mission ;
La motivation de la structure ;
Le bilan de l’année 2019 ;
La description de la fiche de mission ;
Les critères de sélection du ou des volontaires ;
Le dispositif d’accueil et d’intégration du ou des volontaires ;
L’information transmise auprès des équipes sur le dispositif du service
civique ;
L’accompagnement du volontaire ;
La formation du ou des tuteurs et du ou des volontaires ;
Le respect des obligations légales.
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SUPPRESSION DES CONTRATS EN CAS DE NON-RESPECT :
Pour rappel, la FEHAP se réserve le droit de supprimer tout contrat créé et/ou validé si :
L’établissement n’a pas respecté la procédure d’appel à candidature
(dossier) ;
L’établissement ne s’est pas conformé à la décision de la FEHAP ;
L’établissement n’a pas effectué les modifications demandées par la
FEHAP (offre de mission) ;
L’établissement, en tant qu’entité juridique, ne dispose pas d’une
habilitation par la FEHAP ;
L’établissement ne respecte pas les dispositions légales du dispositif
(formation des tuteurs et des volontaires, indemnisations, volume
horaire,…)
L’établissement ne transmet les documents de suivi de la mission à la
FEHAP.
Cette suppression sera réalisée après en avoir informé l’établissement et le volontaire dans le cadre d’un échange téléphonique ou d’un envoi de mail justifiant la démarche.Cette suppression sera réalisée dans les 48h à compter de la date de notification à l’établissement.
Pour plus d’information :
www.fehap.frhttps://www.service-civique.gouv.fr/
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Direction de la Formation, de l’Innovation et de la Vie Associative
Personnes ressources : Maxime PROUX
Contact : [email protected]. : 01 53 98 95 00
