Vue d’ensembleVue d’ensemble de de

Statistique CanadaStatistique Canada

Gaëtan DroletGaëtan DroletSection de l’IDDSection de l’IDD

Montréal 30 avril 2004Montréal 30 avril 2004Atelier de Formation IDDAtelier de Formation IDD

Vue d’ensembleVue d’ensemble de de

Statistique CanadaStatistique Canada

Gaëtan DroletGaëtan DroletSection de l’IDDSection de l’IDD

Montréal 30 avril 2004Montréal 30 avril 2004Atelier de Formation IDDAtelier de Formation IDD

D’oùD’où proviennent proviennent

les données de l’IDD?les données de l’IDD?

Statistique Canada est l’Agence statistique centrale du gouvernement fédéral

Son mandat est de recueillir, compiler et diffuser des statistiques sur la population, les ressources, l’économie, la société et la culture

En plus du Recensement à tous les 5 ans, SC mène environ 350 enquêtes actives sur tous les aspects de la vie canadienne

Statistique Canada est l’Agence statistique centrale du gouvernement fédéral

Son mandat est de recueillir, compiler et diffuser des statistiques sur la population, les ressources, l’économie, la société et la culture

En plus du Recensement à tous les 5 ans, SC mène environ 350 enquêtes actives sur tous les aspects de la vie canadienne

Le Statisticien en chef du Canada est à la tête de l’Agence

C’est l’équivalent d’un ministre dans les ministères fédéraux

Le Statisticien en chef du Canada est à la tête de l’Agence

C’est l’équivalent d’un ministre dans les ministères fédéraux

StatCan est divisé en un certain nombre de secteurs. Ils sont au nombre de sept

Tous les secteurs ne produisent pas des données. Par exemple, certains ont des mandats de gestion, de communication, etc.

Un Statisticien en chef adjoint est à la tête de chaque secteur

StatCan est divisé en un certain nombre de secteurs. Ils sont au nombre de sept

Tous les secteurs ne produisent pas des données. Par exemple, certains ont des mandats de gestion, de communication, etc.

Un Statisticien en chef adjoint est à la tête de chaque secteur

Les sept secteurs sont : Statistique sociale, des institutions et du

travail Statistique du commerce et des entreprises Études analytiques et Comptes nationaux Analyse et Développement Communications et Opérations Informatique et Méthodologie Services de gestion

Les sept secteurs sont : Statistique sociale, des institutions et du

travail Statistique du commerce et des entreprises Études analytiques et Comptes nationaux Analyse et Développement Communications et Opérations Informatique et Méthodologie Services de gestion

Chaque secteur se compose d’un certain nombre de directions sous la responsabilité d’un directeur-général

Les directions (N=17) sont composées de divisions

Les divisions peuvent être à leur tour subdivisées en sous-divisions, en sections ou en unités

Plus de 5 000 personnes sont à l’emploi de StatCan

Chaque secteur se compose d’un certain nombre de directions sous la responsabilité d’un directeur-général

Les directions (N=17) sont composées de divisions

Les divisions peuvent être à leur tour subdivisées en sous-divisions, en sections ou en unités

Plus de 5 000 personnes sont à l’emploi de StatCan

Le programme de l’IDD est une section relevant de la Bibliothèque et centre d’information

Rattaché au Secteur 7 – Communications et Opérations

Ce secteur comprend aussi : la Diffusion, les Services consultatifs, le Marketing, etc.

Le programme de l’IDD est une section relevant de la Bibliothèque et centre d’information

Rattaché au Secteur 7 – Communications et Opérations

Ce secteur comprend aussi : la Diffusion, les Services consultatifs, le Marketing, etc.

Au total, StatCan comprend plus de 70 divisions

De ce nombre, environ 30 sont impliquées dans la collecte de données et /ou la création de produits de données

Les divisions (autour de 10) dont les activités sont centrées sur l’analyse produisent la plupart des publications diffusées par StatCan

Au total, StatCan comprend plus de 70 divisions

De ce nombre, environ 30 sont impliquées dans la collecte de données et /ou la création de produits de données

Les divisions (autour de 10) dont les activités sont centrées sur l’analyse produisent la plupart des publications diffusées par StatCan

On peut également présenté StatCan selon la thématique des données recueillies

Statistiques sur le monde des affaires, le commerce, l’économie, les comptes nationaux, les études analytiques, etc.

Et sur les ménages – données sociales

On peut également présenté StatCan selon la thématique des données recueillies

Statistiques sur le monde des affaires, le commerce, l’économie, les comptes nationaux, les études analytiques, etc.

Et sur les ménages – données sociales

Peu de statistiques du secteur affaires/commerce/économie sont transmises à l’IDD parce que ces divisions ne produisent pas de microdonnées publiques (FMGD). Leurs données sont versées dans CANSIM

Les enquêtes sur les entreprises sont confidentielles. Pas de FMGD

Environ une dizaine de divisions (de quatre secteurs) fournissent des données à l’IDD

Peu de statistiques du secteur affaires/commerce/économie sont transmises à l’IDD parce que ces divisions ne produisent pas de microdonnées publiques (FMGD). Leurs données sont versées dans CANSIM

Les enquêtes sur les entreprises sont confidentielles. Pas de FMGD

Environ une dizaine de divisions (de quatre secteurs) fournissent des données à l’IDD

Données du commerce canadien

Données régionales et administratives

Base de données et modèle de simulation de politique sociale (BD\MSPS)

KLEMS Etc

Données du commerce canadien

Données régionales et administratives

Base de données et modèle de simulation de politique sociale (BD\MSPS)

KLEMS Etc

Exemple de produits reçus : Exemple de produits reçus :

Recensement de l’agriculture

Structure des industries canadiennes

Fichiers géographiques, FCCP

Indicateurs de performance financière

Liens de parenté entre sociétés

Horizon industriel

Recensement de l’agriculture

Structure des industries canadiennes

Fichiers géographiques, FCCP

Indicateurs de performance financière

Liens de parenté entre sociétés

Horizon industriel

La plupart des fichiers de la collection de l’IDD originent du secteur social et des ménages

Secteur « Statistique sociale, des institutions et du travail »

8 divisions de ce secteur fournissent la majorité des fichiers de l’IDD

La plupart des fichiers de la collection de l’IDD originent du secteur social et des ménages

Secteur « Statistique sociale, des institutions et du travail »

8 divisions de ce secteur fournissent la majorité des fichiers de l’IDD

Ce sont les divisions : Culture, Tourisme et Centre de la

statistique de l’éducation Statistique de la santé Statistique du revenu Statistique du travail Recensement Centre canadien de la statistique

juridique Enquêtes spéciales Statistique sociale, du logement et des

familles

Ce sont les divisions : Culture, Tourisme et Centre de la

statistique de l’éducation Statistique de la santé Statistique du revenu Statistique du travail Recensement Centre canadien de la statistique

juridique Enquêtes spéciales Statistique sociale, du logement et des

familles

EFC EPA ELNEJ EA Consommation

d’alcool Recensement

EFC EPA ELNEJ EA Consommation

d’alcool Recensement

Parmi les enquêtes reçues :Parmi les enquêtes reçues :

ESG Enquêtes post-

censitaires EPS ENSP/ESCC Diplomés Education et formation

des adultes EDTR EDM

ESG Enquêtes post-

censitaires EPS ENSP/ESCC Diplomés Education et formation

des adultes EDTR EDM

On peut comparer l’organisation et les opérations de StatCan au Canada comme tel

Le Canada est composé de dix provinces et de trois territoires

Les responsabilités et les activités sont répartis entre deux niveaux de gouvernement

On peut comparer l’organisation et les opérations de StatCan au Canada comme tel

Le Canada est composé de dix provinces et de trois territoires

Les responsabilités et les activités sont répartis entre deux niveaux de gouvernement

On peut/doit considérer StatCan comme une fédération de 70 divisions avec leurs responsabilités et leurs activités propres sous la coordination d’un secteur et du niveau supérieur de l’Agence

Chaque division est indépendante même si elle est redevable au niveau hiérarchique supérieur

On peut/doit considérer StatCan comme une fédération de 70 divisions avec leurs responsabilités et leurs activités propres sous la coordination d’un secteur et du niveau supérieur de l’Agence

Chaque division est indépendante même si elle est redevable au niveau hiérarchique supérieur

Chaque division est totalement responsable de la collecte, du traitement, du contrôle de la qualité et de la diffusion de ses enquêtes

Du niveau supérieur de l’Agence émanent certaines politiques et directives que toutes les divisions doivent suivre

Chaque division est totalement responsable de la collecte, du traitement, du contrôle de la qualité et de la diffusion de ses enquêtes

Du niveau supérieur de l’Agence émanent certaines politiques et directives que toutes les divisions doivent suivre

Par exemple : Toutes les divisions doivent enregistrer

leurs enquêtes et leur produits dans la base de données de l’Agence

Aucune information ne peut être diffusé au public avant d’avoir été annoncé dans Le Quotidien

Toutes les diffusions doivent être bilingues

Tous les FMGD doivent être approuvé par le Comité de la diffusion des microdonnées

Par exemple : Toutes les divisions doivent enregistrer

leurs enquêtes et leur produits dans la base de données de l’Agence

Aucune information ne peut être diffusé au public avant d’avoir été annoncé dans Le Quotidien

Toutes les diffusions doivent être bilingues

Tous les FMGD doivent être approuvé par le Comité de la diffusion des microdonnées

Lors de la création d’un FMGD, une équipe de l’enquête mène plusieurs opérations afin d’assurer la qualité des données et la confidentialité des répondants

Ces procédures peuvent prendre plusieurs mois

On produit alors toutes les métadonnées de l’enquête et la documentation d’accompagnement qui sera soumis au CDM

Lors de la création d’un FMGD, une équipe de l’enquête mène plusieurs opérations afin d’assurer la qualité des données et la confidentialité des répondants

Ces procédures peuvent prendre plusieurs mois

On produit alors toutes les métadonnées de l’enquête et la documentation d’accompagnement qui sera soumis au CDM

Le comité se rencontre environ une fois par mois

Le chef de projet comparaît devant les membres du comité pour répondre à leurs questions

Si le FMGD proposé n’est pas accepté, l’équipe de l’enquête doit tenir compte des suggestions du CDM, recréer un nouveau fichier avec les nouvelles métadonnées et resoumettre le tout

Cette procédure peut être répétée plusieurs fois avant que l’approbation finale pour la diffusion soit obtenue

Le comité se rencontre environ une fois par mois

Le chef de projet comparaît devant les membres du comité pour répondre à leurs questions

Si le FMGD proposé n’est pas accepté, l’équipe de l’enquête doit tenir compte des suggestions du CDM, recréer un nouveau fichier avec les nouvelles métadonnées et resoumettre le tout

Cette procédure peut être répétée plusieurs fois avant que l’approbation finale pour la diffusion soit obtenue

Le niveau supérieur de l’Agence régit : La qualité des données et la diffusion Le site Internet de StatCan Les directives pour le service à la clientèle La répartition des budgets des divisions L’embauche et le recrutement Les exigences linguistiques du personnel Les logiciels et les licences

Le niveau supérieur de l’Agence régit : La qualité des données et la diffusion Le site Internet de StatCan Les directives pour le service à la clientèle La répartition des budgets des divisions L’embauche et le recrutement Les exigences linguistiques du personnel Les logiciels et les licences

Totalisations sur demande

CANSIM Une publication

imprimée ou électronique

Etc.

Totalisations sur demande

CANSIM Une publication

imprimée ou électronique

Etc.

Malgré les normes, les directives et les politiques internes, chaque division détermine la façon et les moyens par lesquels ses données sont diffusées au public

Malgré les normes, les directives et les politiques internes, chaque division détermine la façon et les moyens par lesquels ses données sont diffusées au public

Ce peut être par : Beyond 20/20 Un FMGD en ASCII Un fichier portable

SAS ou SPSS

Ce peut être par : Beyond 20/20 Un FMGD en ASCII Un fichier portable

SAS ou SPSS

Tout produit diffusé par StatCan est soumis à des lignes directrices

Par exemple, nous devons fournir des informations sur la qualité des données

Cependant chaque division prépare ses métadonnées

Tout produit diffusé par StatCan est soumis à des lignes directrices

Par exemple, nous devons fournir des informations sur la qualité des données

Cependant chaque division prépare ses métadonnées

Ainsi le contenu d’un Guide de l’usager d’un FMGD (codebook) est déterminé par la division responsable de l’enquête

Parfois même une équipe responsable d’un projet à l’intérieur d’une division .

C’est pourquoi il est très difficile d’obtenir une documentation sur les données uniforme et complète pour la collection de l’IDD

Ainsi le contenu d’un Guide de l’usager d’un FMGD (codebook) est déterminé par la division responsable de l’enquête

Parfois même une équipe responsable d’un projet à l’intérieur d’une division .

C’est pourquoi il est très difficile d’obtenir une documentation sur les données uniforme et complète pour la collection de l’IDD

Les divisions qui mènent les enquêtes et recueillent les données ont tendance à se comporter en propriétaire de leurs données

Par exemple : quelques divisions vont même jusqu’à restreindre l’accès à d’autres divisions s’ils n’ont pas été informées des raisons de l’utilisation

Elles peuvent demander un droit de regard sur les résultats d’analyse avant la diffusion

Les divisions qui mènent les enquêtes et recueillent les données ont tendance à se comporter en propriétaire de leurs données

Par exemple : quelques divisions vont même jusqu’à restreindre l’accès à d’autres divisions s’ils n’ont pas été informées des raisons de l’utilisation

Elles peuvent demander un droit de regard sur les résultats d’analyse avant la diffusion

Certaines divisions vont même jusqu’à vendre leurs données à d’autres divisions

La politique de recouvrement des coûts est omniprésente chez StatCan

Par exemple : si l’IDD demande une traduction, plusieurs copies de CDs ou de stocker des données sur l’ordinateur central, elle doit payer la division concernée

Certaines divisions vont même jusqu’à vendre leurs données à d’autres divisions

La politique de recouvrement des coûts est omniprésente chez StatCan

Par exemple : si l’IDD demande une traduction, plusieurs copies de CDs ou de stocker des données sur l’ordinateur central, elle doit payer la division concernée

Un autre exemple : Chaque projet/chaque division doit verser des frais mensuels au service informatique selon le nombre de PCs qu’elle possède

Ces montants servent à payer entre autres les licences, les logiciels communs

L’IDD a profité de ces frais imposé à tous en faisant facturer sa ligne CA*NET3 au service informatique

Un autre exemple : Chaque projet/chaque division doit verser des frais mensuels au service informatique selon le nombre de PCs qu’elle possède

Ces montants servent à payer entre autres les licences, les logiciels communs

L’IDD a profité de ces frais imposé à tous en faisant facturer sa ligne CA*NET3 au service informatique

Obtenir des produits pour l’IDD implique de négocier avec chaque division séparément et en plus négocier chaque produit individuellement à l’intérieur d’une même division

La plupart des divisions collaborent avec la Section de l’IDD et plusieurs divisions prennent même les devants

Les demandes de la section de l’IDD ont habituellement peu d’impact sur la façon dont une division produit ses données

L’IDD est considéré comme un client, mais un client qui ne paie pas!

Même si l’IDD compense financièrement les divisions, les responsables d’enquêtes ne voient pas passer ces dollars

Les demandes de la section de l’IDD ont habituellement peu d’impact sur la façon dont une division produit ses données

L’IDD est considéré comme un client, mais un client qui ne paie pas!

Même si l’IDD compense financièrement les divisions, les responsables d’enquêtes ne voient pas passer ces dollars

Certaines divisions sont cependant très ouvertes à l’amélioration de leurs produits

La Section de l’IDD a commencé à travailler en concertation avec plusieurs divisions sur un projet visant à adopter la norme DDI comme standard pour la production de métadonnées d’enquête

A cette fin, nous avons récemment acquis les outils du système NESSTAR et participé à une session de formation NESSTAR

Certaines divisions sont cependant très ouvertes à l’amélioration de leurs produits

La Section de l’IDD a commencé à travailler en concertation avec plusieurs divisions sur un projet visant à adopter la norme DDI comme standard pour la production de métadonnées d’enquête

A cette fin, nous avons récemment acquis les outils du système NESSTAR et participé à une session de formation NESSTAR

Des représentants de quelques divisions ont assisté à ces trois jours de formation

La plupart ont été impressioné et ont réalisé comment l’utilisation de la DDI pourrait amélioré leurs produits

Les représentants de la Division des normes, responsables de la BIMD (Base intégré de métadonnées) (autrefois SSDS) ont accueilli très positivement la formation

Des représentants de quelques divisions ont assisté à ces trois jours de formation

La plupart ont été impressioné et ont réalisé comment l’utilisation de la DDI pourrait amélioré leurs produits

Les représentants de la Division des normes, responsables de la BIMD (Base intégré de métadonnées) (autrefois SSDS) ont accueilli très positivement la formation

Les membres de la Bibliothèque (incluant l’IDD) ont participé à la rédaction de la nouvelle Politique sur la diffusion et les communications

Le nom de l’IDD sera désormais mentionné dans la nouvelle politique

La politique précisera que les produits normalisés (publics) dans tous les formats, avec la documentation et les logiciels appropriés seront fournis au programme de l’IDD

Les membres de la Bibliothèque (incluant l’IDD) ont participé à la rédaction de la nouvelle Politique sur la diffusion et les communications

Le nom de l’IDD sera désormais mentionné dans la nouvelle politique

La politique précisera que les produits normalisés (publics) dans tous les formats, avec la documentation et les logiciels appropriés seront fournis au programme de l’IDD

Nous espérons que cette présentation vous aura aider à comprendre pourquoi des réponses sont parfois difficiles à obtenir ou des produits pas toujours conformes à vos besoins

Il faut se rappeler que StatCan est composé de parties indépendantes dont l’engrenage est parfois problématique

Malgré tout travailler à StatCan demeure un défi stimulant !

Nous espérons que cette présentation vous aura aider à comprendre pourquoi des réponses sont parfois difficiles à obtenir ou des produits pas toujours conformes à vos besoins

Il faut se rappeler que StatCan est composé de parties indépendantes dont l’engrenage est parfois problématique

Malgré tout travailler à StatCan demeure un défi stimulant !