Mise en routeOneNote 2010

Plus rapide que votre mémoire et plus facilement interrogeable qu’une pile de dossiers de fichiers, Microsoft® OneNote® 2010 vous permet de stocker toutes vos idées et informations dans un emplacement unique. Capturez du texte, des images ainsi que des notes vidéo et audio afin que vos contenus importants soient facilement accessibles et immédiatement retrouvés. Consolide rapidement des copies de contenu provenant de plusieurs applications. Réfléchissez ensemble et collaborez quand et où vous voulez. Modifiez simultanément le même classeur avec d’autres personnes même si celles-ci ne disposent pas de OneNote. OneNote 2010, un espace facile, simple et puissant pour toutes vos idées.

Vous utilisez OneNote pour la première fois ?

Faites vos premiers pas en consultant l’aide rapide qui vous permettra d’accéder à de nombreuses fonctionnalités OneNote de base. Certaines améliorations, comme les onglets de page multiniveau et les outils de gestion des sections, sont également présentées dans ce guide.

Créer un bloc-notes● Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le

nouveau mode Microsoft Office Backstage™, puis cliquez sur Nouveau.

Créer une section● Cliquez sur l’icône Créer une section qui

s’affiche à la fin de l’onglet de section défini pour le bloc-notes actif, comme illustré ci-après.

Créer une page● Cliquez sur la commande Nouvelle page

qui s’affiche en haut des onglets de page de la section active ou appuyez sur les touches Ctrl+N. Ou bien, cliquez sur la nouvelle icône de page de OneNote 2010 (illustrée ici entre la page Plan de la présentation et la sous-page Intro).

Remarque : le texte ajouté dans la zone de titre qui apparaît en haut de la page devient automatiquement le nom de l’onglet de la page.

Partager des blocs-notes : les blocs-notes enregistrés dans un emplacement partagé sont automatiquement partagés avec les utilisateurs disposant d’un accès à cet emplacement. Vous pouvez modifier simultanément des blocs-notes partagés avec toute personne disposant d’un accès à ceux-ci. Pour partager un bloc-notes qui ne se trouve pas dans un emplacement partagé, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Partager.

Ajouter un espace à une page● Sous l’onglet Insertion, dans le groupe

Insertion, cliquez sur Insérer un espace. Lorsque vous déplacez le point d’insertion au-dessus de la page, une ligne apparaît pour indiquer le début du nouvel espace. Une fois la ligne positionnée, cliquez à l’emplacement où vous voulez que le nouvel espace commence, puis faites glisser le curseur pour créer l’espace souhaité.

Réorganiser des sections ou des pages● Il vous suffit de faire glisser un onglet

de section vers la gauche ou vers la droite pour déplacer la section dans le bloc-notes actif, ou de faire glisser un onglet de page vers le haut ou vers le bas pour déplacer la page dans la section active.

● Pour réorganiser des sections ou des pages en dehors de l’étendue active, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section ou l’onglet de page, puis cliquez sur Déplacer ou copier.

Recherche : localisez la zone de recherche qui se trouve à l’extrême droite des onglets de section affichés en haut de la fenêtre de la page de note. Dans la zone de recherche, cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner l’étendue de la recherche (allant de la page active à tous les blocs-notes).

©2010 Microsoft Corporation

Créer une note rapide● Par défaut, lorsque vous cliquez sur l’icône

OneNote dans la barre d’état système Windows®, une nouvelle note rapide s’ouvre. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône OneNote dans la barre d’état système pour découvrir les options de note rapide.

Insérer une capture d’écran● Dans OneNote, sous l’onglet Insertion, dans

le groupe Images, cliquez sur Capture d’écran.

● Une fois que l’icône OneNote apparaît dans la barre d’état système Windows, vous pouvez créer une capture d’écran OneNote à partir de n’importe quelle fenêtre ouverte en appuyant sur les touches Windows+S.

Envoyer du contenu à OneNote● Pour envoyer une copie du contenu

de presque toutes les applications à OneNote, imprimez le contenu sur l’imprimante virtuelle OneNote 2010. Il vous suffit de sélectionner Envoyer à OneNote 2010 comme imprimante de l’interface d’impression de votre application.

Insérer une impression de fichier● Dans OneNote, sous l’onglet

Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Impression de fichier.

Insérer une image● Dans OneNote, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez

sur Image. Insérer des données audio ou vidéo● Pour insérer un objet audio ou vidéo existant

sur la page, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Joindre un fichier.

Enregistrer des données audio ou vidéo● Sous l’onglet Insertion, dans le groupe

Enregistrement, cliquez sur Enregistrement audio ou Enregistrement vidéo.

Utiliser des notes vidéo ou audio contextuelles● Lorsque vous enregistrez des

données audio ou vidéo tout en prenant des notes, OneNote ajoute une icône en regard de chaque paragraphe sur lequel vous pouvez cliquer pour lire ce qui était enregistré au moment de la prise de note.

Utiliser des balises de note● Sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Balises, développez la galerie Balises pour sélectionner une balise ou sélectionner l’option de personnalisation des balises. Ou, dans le groupe Balises, cliquez sur Rechercher des indicateurs pour rechercher des balises dans vos blocs-notes.

Créer une tâche Outlook● Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Outlook, cliquez sur Tâches Outlook.Insérer les détails d’une réunion Outlook● Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Outlook, cliquez sur Détails de la réunion.

Astuce : pour accéder à des rubriques d’aide détaillées sur la mise en route de OneNote, consultez le Guide de OneNote 2010 qui s’ouvre automatiquement en même temps que OneNote 2010.

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Connectez-vous, partagez et allez de l’avant ensemble

Grâce aux technologies nouvelles et améliorées qui suppriment les distances, vous partagez vos données et collaborez plus efficacement.

Travaillez ensemble sans attenteVous pouvez désormais partager des blocs-notes avec d’autres personnes, même si vous ne partagez pas le même emplacement réseau (tel qu’un lecteur réseau partagé ou un dossier partagé sur un réseau domestique). Il vous suffit d’enregistrer vos blocs-notes sur un site SharePoint Foundation 2010, puis d’y accéder, de les partager et de les modifier simultanément avec d’autres personnes n’importe où.● Une fois le bloc-notes enregistré sur un site SharePoint 2010, vous pouvez le modifier simultanément avec d’autres personnes

qui utilisent OneNote 2010 ou Microsoft OneNote Web App.● Lorsque vous enregistrez un bloc-notes sur un site SharePoint 2010, puis l’ouvrez dans OneNote Web App ou OneNote 2010 sur

un ordinateur, il est synchronisé automatiquement lorsque vous êtes en ligne. Vous pouvez ainsi accéder au bloc-notes, le modifier et conserver sa synchronisation à partir de votre bureau, de votre ordinateur portable et sur le Web.

● Pour enregistrer votre bloc-notes actif sur un emplacement en ligne pour le partager, cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Partager, puis sous l’en-tête Partager sur, cliquez sur Web.

Astuce : pour partager un bloc-notes personnel chez vous, enregistrez-le sur docs.live.com, puis ouvrez-le, modifiez-le et partagez-le avec d’autres personnes disposant de OneNote 2010 ou de OneNote Web App.

Remarque : l’édition simultanée de blocs-notes OneNote 2010 avec d’autres personnes extérieures au réseau de votre ordinateur requiert un appareil approprié, une connexion Internet et SharePoint Foundation 2010 (entreprises) ou un identifiant Windows Live gratuit (grand public). L’édition simultanée de blocs-notes par le bais de Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.

Voir les nouveautés et l’auteur● Lorsque vous ouvrez un bloc-notes partagé, les modifications

récentes apportées par les autres auteurs sont automatiquement mises en surbrillance, vous permettant ainsi de visualiser aisément les nouveautés. Comme OneNote 2010 ajoute également les initiales de l’auteur de chaque modification, vous pouvez voir rapidement qui est l’auteur de quoi. Pointez sur les initiales de l’auteur pour ouvrir une info-bulle affichant le nom complet de l’utilisateur et la date de la modification.

Remarque : après avoir révisé les modifications récentes, vous avez toujours la possibilité de retrouver rapidement les modifications précédentes. Sous l’onglet Partager, cliquez sur Modifications récentes, puis sélectionnez la période qui vous intéresse.

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Partagez votre contenu en toute sécuritéLa nouvelle fonction Versions de page de OneNote 2010 conserve les versions antérieures de chaque page dès lors qu’une personne y apporte des modifications. Ainsi, si quelqu’un modifie du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher l’historique des modifications et restaurer une version précédente en quelques clics.

Pour afficher et restaurer des versions de page précédentes :1. Sous l’onglet Partager du ruban, cliquez

sur Versions de page pour afficher les versions de la page active. Ou bien, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de page pour afficher l’option Afficher les versions de page. (Notez que cette option est disponible uniquement si des versions de page précédentes existent.) Les versions de page précédentes s’affichent avec la date et le nom de l’auteur indiqués sur l’onglet de page, comme illustré ci-après.

2. Tout en haut d’une version précédente, vous apercevez une bannière proposant l’option de restauration ou de suppression de la page. Ou bien, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de page pour afficher ces options et d’autres encore, telles que la copie de la page dans un autre emplacement.

Astuce : une Corbeille conservant les pages et les sections supprimées pendant 60 jours est disponible pour chaque bloc-notes. Recherchez la Corbeille du bloc-notes sous l’onglet Partager du ruban, dans le groupe Historique.

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

OneNote 2010 effectue des avancées importantes dans l’expérience de recherche.

Avec OneNote 2010, vous voyez les résultats de la recherche au fur et à mesure de la saisie. Par ailleurs, la fonction de recherche retient désormais les sélections déjà effectuées. Vous gagnez ainsi du temps car les résultats de la recherche sont automatiquement catégorisés.● Recherchez tous les blocs-notes en une seule fois ou recherchez des pages, sections ou blocs-notes individuels. OneNote

recherche vos mots clés dans le texte ainsi que dans les images contenues dans vos notes. OneNote 2010 peut même rechercher des données audio pour vos mots clés dans les enregistrements audio et vidéo inclus dans vos blocs-notes.

● Pour lancer une recherche, commencez par taper vos mots clés dans la zone de recherche qui s’affiche au-dessus de la zone de page, à droite de votre fenêtre OneNote. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à droite de la zone de recherche pour modifier l’étendue de la recherche.

Astuce : vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+E pour lancer une recherche, puis taper quelques caractères correspondant à la page que vous souhaitez. Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste des résultats de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner la page souhaitée. Comme OneNote retient vos précédentes sélections, ces commandes de clavier peuvent rapidement devenir des raccourcis vers vos pages favorites.

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Restez connecté à la source

Prenez des notes pendant que vous travailliez dans Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Word 2010 ou Windows Internet Explorer®. OneNote fournit un lien vers l’emplacement auquel vous vous trouviez dans le programme source au moment où vous avez pris la note.

Ancrez OneNote à votre bureau et prenez des notes pendant que vous travaillez sur un document ou une présentation, ou pendant que vous parcourez des pages Web. Comme vous pouvez le constater dans cet exemple, OneNote ajoute une icône dans la marge en regard de vos notes. Lorsque plus tard vous réviserez vos notes, il vous suffira de cliquer sur cette icône pour ouvrir le fichier source et accéder directement à la diapositive, au paragraphe ou à la page Web qui était actifs au moment de la prise de la note.

Pour commencer à prendre des notes liées :● Sous l’onglet Révision du ruban dans

Word 2010 ou PowerPoint 2010, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes liées. Ou bien, dans le menu Outils d’Internet Explorer 6 ou version ultérieure, cliquez sur Notes liées OneNote.

● Pour ancrer OneNote à votre bureau pendant que vous prenez des notes dans un programme quelconque, dans OneNote, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Ancrer au bureau. La liaison des notes commence automatiquement si vous travaillez dans un type de fichier prenant en charge les notes liées.

Remarque : les notes liées sont disponibles lorsque vous travaillez dans un document Word 2010 ou une présentation PowerPoint 2010, ou lorsque vous consultez une page Web dans Internet Explorer 6 ou version ultérieure.

Accédez à vos blocs-notes sur le Web

Si vous voulez laisser votre ordinateur de côté ou recherchez des outils simples et partageables pour collaborer avec d’autres personnes, explorez OneNote Web App.

Enregistrez vos blocs-notes OneNote en ligne, puis consultez-les, modifiez-les et partagez-les à partir de pratiquement n’importe quel ordinateur doté d’une connexion Internet.● Modifiez simultanément le même bloc-notes partagé avec

d’autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote 2010.

● Créez des pages et des sections et utilisez les autres fonctions connues de OneNote telles que la correction automatique, la vérification orthographique lors de la saisie, la mise en forme des polices et des paragraphes, les styles de texte ou les balises.

● Voyez qui a créé du contenu spécifique dans un bloc-notes partagé et accédez aux versions de page précédentes.

● Insérez des images, des tableaux et même des images clipart Office.com.

Pour accéder, modifier et partager vos blocs-notes à l’aide de OneNote Web App :1. Enregistrez votre bloc-notes sur un site SharePoint 2010.

Pour enregistrer le bloc-notes actif, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Partager, puis sous l’en-tête Partager sur, cliquez sur Réseau pour sélectionner un emplacement sur votre site SharePoint 2010.

2. Lorsque vous cliquez sur un bloc-notes OneNote enregistré sur votre site SharePoint 2010, celui-ci s’ouvre automatiquement pour modification dans OneNote Web App, si votre entreprise est dotée d’Office Web Apps.

Astuce : en plus de OneNote Web App, Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft Excel® Web App. Pour utiliser Office Web Apps chez soi, téléchargez vos documents personnels, classeurs, présentations et blocs-notes sur docs.live.com, puis ouvrez-les pour la modification dans votre navigateur.

Remarque : Office Web Apps requiert un appareil approprié, une connexion à Internet, un navigateur Web pris en charge, ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un ID Windows Live gratuit (pour le grand public). Les navigateurs pris en charge sont Internet Explorer version 7 ou ultérieure pour Windows, Safari version 4 ou ultérieure pour Mac et Firefox version 3.5 ou ultérieure pour Windows, Mac ou Linux. OneNote Web App sur Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010. Des différences existent entre les fonctionnalités d’Office Web Apps et les applications Office 2010.

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Mode Backstage :Préparez votre travail pour les heures de grande écoute

Imprimez, partagez et gérez vos blocs-notes, et personnalisez votre environnement OneNote 2010 en un seul lieu.

Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban pour ouvrir le nouveau mode Backstage. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier ou sur n’importe quel onglet du ruban pour revenir à la fenêtre du bloc-notes. Comme vous pouvez le constater, les onglets du mode Backstage permettent d’accéder de façon simple, rapide et organisée à des outils et options précédemment disséminés en différents endroits. Par exemple, lorsque vous ouvrez le mode Backstage pour la toute première fois, l’onglet Informations présenté ici s’affiche. À partir de cet emplacement unique, vous pouvez gérer les paramètres et les propriétés de tous vos blocs-notes ouverts, partager un bloc-notes et gérer la synchronisation des blocs-notes.

Astuce : pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du ruban, notamment la manière de le personnaliser dans OneNote 2010, consultez le Guide de mise en route d’Office 2010 ou allez sur le site http://office.com.

Astuces concernant les raccourcis clavier : Sélectionnez les raccourcis clavier de mise en forme :

● Appuyez sur la touche Alt pour afficher les touches d’accès. Les touches d’accès s’affichent sur le ruban sous la forme de combinaisons de lettres ou de chiffres sur lesquelles vous appuyez de façon séquentielle à l’aide du clavier pour exécuter des commandes. Appuyez sur une touche d’accès pour activer un onglet du ruban, puis appuyez sur la touche d’accès correspondant à la commande souhaitée. Les touches d’accès sont disponibles dans la barre d’outils Accès rapide et en mode Backstage.

● Placez le pointeur de votre souris au-dessus des commandes du ruban et recherchez les raccourcis clavier des touches d’accès. (Notez que toutes les commandes ne possèdent pas de raccourcis.)

● La plupart des commandes courantes utilisent la touche Ctrl et la première lettre de la commande. Voici quelques exemples : Nouvelle page : Ctrl + N ● Ouvrir : Ctrl + O ● Imprimer : Ctrl + P

● Copiez et collez la mise en forme du texte. Copier la mise en forme et collez-la aussi souvent que nécessaire pendant votre session OneNote active : Copier la mise en forme : Ctrl + Maj + C ● Coller la mise en forme : Ctrl + Maj + V

● Ajouter une puce ou un numéro de liste au paragraphe actif :

Puce : Ctrl + . ● Nombre : Ctrl + /● Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Balises, affichez la

galerie Balises pour afficher les raccourcis, allant de Ctrl + 1 à Ctrl + 9, des balises couramment utilisées.

● Appliquer des styles au texte à l’aide de raccourcis également disponibles dans Word : Normal : Ctrl + Maj+ N ● En-têtes 1 - 3 : Ctrl + Alt + 1, 2 ou 3

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