Vous avez un besoin, nous avons la solution

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2019

4 rue de la Belotte

BP 218

33506 Libourne cedex

Tél. 05 57 55 05 05

Fax. 05 57 55 05 00

infos-bsf@bsf.fr

www.groupebsf.fr

Une solution pour gérer la tenue et optimiser la gestion de votre entreprise.

Une solution sécurisée pour nous

transmettre vos documents.

• Dépôt et numérisation de documents avec i-Dépôt.

• Saisie assistée sur pièces, reconnaissance OCR avec i-Acquisition.

• Collecte automatique des pièces auprès de vos fournisseurs avec i-Collecte.

Aperçu sur mobile

comptaBiLitéentreprise

WeB

i-dépot

Aperçu sur écran PC ou tablette

LA COMPTABILITÉ EN LIGNE

LE DÉPÔT DE VOS DOCUMENTS

Fonctionnalités

Simplifiez-vous la vieLa tenue des comptes apporte tout le confort

et l’ergonomie nécessaire.

Sa saisie, rapide, automatisée et contrôlée,

intègre de nombreuses fonctionnalités.

Optimisez la gestion de votre entrepriseMaîtrisez vos encours clients, dettes

fournisseurs, trésorerie.

Générez* automatiquement les écritures

de remises en banque et les règlements

au format interbancaire…*Versions Evolution et supérieures

Restez connecté avec notre cabinetPartagez et échangez sur votre dossier,

en temps réel avec notre cabinet.

Libérez-vous des contraintes techniquesAffranchissez-vous des servitudes

informatiques (installation, mises à jour,

sauvegarde… ).

Nous vous proposons comptaBiLité entreprise WeB, un service de notre portail collaboratif.

Une solution web pour gérer la tenue, optimiser la gestion de votre entreprise et rester

connecté avec notre cabinet.

La comptaBiLité en LiGne

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Mises à jour incluses

Multi-utilisateurs

Plateforme PC sous Windows uniquement

comptaBiLitéentreprise WeB

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2019

MODULES OPTIONNELS TOUTES VERSIONS (hors version Mini)

... ET AVEC LES VERSIONS +

Un dossier / abonnement web Mini Classic Évolution Performance

Nombre de lignes d’écriture maximum 500 Illimité Illimité Illimité

Gestion des restrictions fonctionnelles par le cabinet ü ü ü üReprise dossiers de la plupart des logiciels et interfaces génériques ü ü ü üPlan comptable & Tiers - Collectifs - Journaux - Ecritures illimitées ü ü ü üSortie PDF, envoi e-mail des états ü ü ü üLien avec les pièces archivées au cabinet (GED) ü ü ü ü Saisie écritures - 4 modes : pièce, bordereau, simplifiée et saisie sur image ü ü ü üEcritures types ü ü ü üLettrage et délettrage manuels ou automatiques ü ü ü ü Rapprochements bancaires ü ü ü üEditions : journaux, grand livre, balance, balances comparatives ü ü ü üTableau de bord flash et outils de gestion (TSIG, chiffres clés, CA) ü ü ü üRelances clients automatiques et personnalisées ü ü ü üBalances âgées et échéanciers clients et fournisseurs ü ü ü üRèglements clients : prélèvements, bordereaux de remise, LCR ü üPaiements fournisseurs : virements, bordereaux, lettres-chèques, traites ... ü üFichiers interbancaires CFONB/SEPA pour télétransmission ü üGestion automatique de la TVA. Déclarations TVA agréées CA3, CA12 ... ü üAnalytique : 3 axes, clés de répartition, éditions balances et grands livres ü üSections budgétaires et clés de répartition. Édition des budgets/section ü üGestion des devises (saisie et états) üSaisie de balances intermédiaires de situation et sur l’exercice üÉditions de plaquettes, dossiers de gestion üÉditions de plaquettes analytiques üLiaison dynamique (OLE) avec ExcelTM üEDI-TVA üRévision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence…* ü

Classic + Évolution +

Révision des comptes, gestion des notes, contrôle de cohérence* ü ü

Gestion des immobilisationsACD Banque

FONCTIONS DISPONIBLES SELON LES VERSIONS ...

4 rue de la Belotte

BP 218

33506 Libourne cedex

Tél. 05 57 55 05 05

Fax. 05 57 55 05 00

infos-bsf@bsf.fr

www.groupebsf.fr

Quelle version choisir ?

*Attention : Les Outils de Révision Intégrés ne sont pas disponibles en mode web.

Fonctionnalités

Le dépôt de vos documents

Dépôt identifié et horodatéClassement immédiat dans des panières

dédiées au cabinet, pour leur traitement

à suivre par votre comptable.

Accès 24h/24 et sécuriséDépôt au fil de l’eau de vos documents

à transmettre, via un scanner ou votre

smartphone, disponible à toute heure.

Simplification de l’envoide vos documentsUne simple connexion internet suffit. Plus

de déplacements ni d’envois postaux. Vous

conservez vos pièces et les retrouverez en

ligne via nos autres services.

Mise à disposition possibled’un scannerVous n’êtes pas informatisé ? Bénéficiez d’un

scanner autonome, connecté* au cabinet.

Simple et efficace.* Liaison internet requise.

Nous vous proposons i-dépôt, un service de notre portail collaboratif. Une solution web

sécurisée pour nous transmettre vos documents numérisés ou photographiés.

Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Mises à jour incluses

Multi-utilisateurs

Multi-plateformes (ordinateur, tablette, smartphone)

i-dépôt

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2019

AJOUT DE DOCUMENTS ET DE FICHIERS

LISTE DES DOCUMENTS DÉPOSÉS

COLLECTE AUTOMATIQUE AUPRÈS DES FOURNISSEURS

TRAITEMENT ASSISTÉ DES FACTURES

• Numérisez directement depuis votre ordinateur, un scanner autonome ou votre smartphone.

• Ou sélectionnez des fichiers depuis votre disque local.

• Affectez un type au document (achat, vente, trésorerie, fichier Excel,…) pour en faciliter le traitement.

• Ajoutez un commentaire à destination de votre Expert-Comptable.

Les documents déposés sont immédiatement disponibles au cabinet.

Avec i-coLLecte*, les documents sont automatiquement récupérés auprès de vos fournisseurs.

Il suffit de renseigner les identifiants de connexion aux sites des fournisseurs sélectionnés, pour activer

la collecte automatique de leurs factures.

Avec i-acquisition*, optimisez l’enregistrement des factures.

Sur l’image des pièces numérisées ou collectées, bénéficiez d’une affectation intuitive des données

de la facture, pour leur enregistrement en comptabilité.

*Services complémentaires optionnels

La panière Web i-dépôt collecte vos documents à destination de notre cabinet.

• Liste des documents classés selon leur type.

• Prévisualisation, réactualisation, extraction ou suppression des documents en ligne.

• Consultation des documents déjà pris en compte au cabinet.

Génération des écritures avec l’image de la pièce associée, directement dans vos comptes.Le+

Aperçu de dépôt sur écran PC ou tablette

4 rue de la Belotte

BP 218

33506 Libourne cedex

Tél. 05 57 55 05 05

Fax. 05 57 55 05 00

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