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vous aide rdiger le livret (ou dossier) de validation

des acquis ns de vos expriences

Cette prsentation rcapitule succinctement le contenu de notre site internet : http://www.vaeguidepratique.fr

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De nombreux candidats prouvent des difficults pour rdiger de faon probante le livret (dossier) de validation. Ils se posent de nombreuses questions. En voici quelques-unes : -Quelles situations de travail choisir pour expliciter de faon descriptive, puis analytique ses acquis ? -Notre choix fait, quel plan adopter ? -Quels thmes aborder ? -Comment relier ses acquis dexprience aux attendus du diplme ? Cette question se pose notamment pour les units denseignement purement thoriques et culturelles - Quels piges viter ?

Notre ambition est de vous aider rflchir ces questions et dy apporter un dbut de rponse. Le dispositif daccompagnement permettra dans un second temps dapprofondir.

Prsentation

Vous trouverez notre dfinition de la notion daccompagnement la VAE cette adresse.


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Plan

1 - Rflexions pralables sur le diplme slectionner

2 - Slection des situations de travail pertinentes dcrire et analyser

3 - Les grandes phases du travail de rdaction du livret (dossier) 9 diapositives explicatives

4 - Les grandes phases du travail de rdaction - Conclusion

5 - Les principaux piges viter

6 - Etude critique de vos crits

7 - Loral de validation


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La bonne orienta+on

Rappelons que vous tentez de valider vos expriences par un diplme. Il est donc essentiel de slectionner le diplme le plus en phase possible avec vos acquis, faute de quoi vous serez vite hors sujet et vous chouerez.

Avant dentamer son parcours, une phase de recherche srieuse est indispensable. Environ 10 000 diplmes sont accessibles et la principale cause dchec rsulte dun dfaut dorientation.

VAE Guide Pratique vous aide vous orienter. Contactez-nous notre adresse mail : [email protected] A partir de votre CV dtaill, nous adresserons un choix de diplmes susceptibles dtre en phase avec vos acquis, leur fiche de formation et un outil pour mettre en relation vos acquis avec chaque unit denseignement des diplmes. Plus il y a de relation entre vos acquis et le diplme plus le choix est pertinent. Cest donc le critre de choix essentiel. Laccompagnement ne permettra jamais de combler les lacunes. Ce nest pas sa finalit, car vous tes cens dj savoir.

Vous pouvez aussi choisir de valider un diplme par VAE pour une partie et le reste par formation classique.


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2 - Comment slectionner les situations de travail pertinentes dcrire et analyser ?

Le critre de slection est simple : choisir les situations de travail susceptibles de produire les connaissances et comptences attendues par chaque ple (unit) denseignement du diplme vis. Le reste est hors sujet, car hors champ du diplme.

Le candidat doit donc cartographier avec prcision les attendus du diplme, puisquil dfinit ses objectifs. Le diplme cest le but, le livret de validation le moyen dattendre ce but. Il ny a pas dautres tests de connaissance.

A chaque ple denseignement du diplme, pris individuellement ou regroup par famille, vous slectionnerez une situation de travail du niveau de complexit requis. Crez un tableau reliant vos acquis avec chaque composante du diplme. Une situation de travail est soit une mission rcurrente, soit une gestion de projet soit une situation-problme.

Si vous constatez trop dcart entre le diplme entre le contenu et le niveau du diplme, il faut soit vous rorienter, soit complter la VAE par une formation classique.



3 - Les grandes phases du travail de rdaction

3.1 - Prambule, Phase de prparation, incubation 3.2 - Rminiscence des situations de travail par autoquestionnement et

recherche. Inventaire des activits/tches (type WBS). 3.3 - Mise en ordre des descriptions 3.4 - Phase dvaluation des descriptions, retenez lessentiel 3.5 - Phase danalyse. Donner du sens et de la valeur aux descriptions 3.6 - Phase dvaluation des analyses, retenir lessentiel 3.7 - Description analytique de votre structure de travail 3.8 - Thmes de rflexion transversaux 3.9 - Rdaction du dossier 4 - Conclusion



3.1 - Les grandes phases du travail de rdaction Phase de mise plat ou dincubation

Vous avez slectionn certaines de vos situations de travail (le nombre est variable selon lorganisme responsable du diplme) susceptibles de produire les comptences et connaissances attendus par le diplme. Maintenant, il faut prouver que cest le cas. Nentrez pas immdiatement dans la narration. Reconstituez avec prcision les situations de travail en vous documentant partir de vos archives de travail, en interrogeant vos relations de travail,... Extrayez de vos archives les documents tmoins crits ou chiffrs qui illustreront vos dires et qui seront pour les plus pertinents, annexs votre livret. Pour les diplmes universitaires, des recherches pour prciser le niveau des attendus sont souvent ncessaires. Interrogez le responsable pdagogique unit denseignement par unit denseignement. Ne lui faites pas perdre son temps, pralablement concevez un questionnaire.



Utilisez loutil QQCCOQ (Quoi, Qui, Comment, Combien, O, Quand) pour vous interroger. Focalisez-vous sur la reconstitution descriptive des faits, des processus de chaque situation de travail slectionne. Evitez le pourquoi dans un premier temps. Rdigez sous forme dinventaire les activits/tches constituant les processus de travail (un, deux, trois verbes, un sujet, un complment). Ne cherchez pas mettre de lordre. Il faut du temps pour reconstituer toutes les composantes dun processus de travail (WBS). Pensez-les en phase normale dexercice et en phases exceptionnelles (changement, problmatique,...).

3.2 - Les grandes phases du travail de rdaction Phase descriptive, inventaire des activits/tches


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3.2 - Les grandes phases du travail de rdaction un outil de synthse



3.3 - Les grandes phases du travail de rdaction Structuration des descriptions

Nous vous conseillons de vous appuyer sur la ligne de temps pour structurer la rminiscence les processus de travail.

Temps T0 : La situation initiale, vos constats descriptifs Temps T1 : vos prises dinformations complmentaires (comment faites-vous ?) Temps T2 : Temps TN : La situation finale, vos constats descriptifs

Dautres plans sont possibles.



3.4 - Les grandes phases du travail de rdaction Evaluation des descriptions

Le travail descriptif achev, supprimez : 1 - les activits/tches qui ne sont pas attendues par le diplme. 2 - les activits/tches qui ne sont pas du niveau requis par le

diplme. Gardez lessentiel, cest dire du niveau de complexit requis.

Identifier le niveau nest pas toujours simple. Laccompagnement la VAE doit normalement vous aider le reprer.



3.5 - Les grandes phases du travail de rdaction Phase danalyse Donner du sens

Il sagit de rpondre la question pourquoi, autrement dit de justifier les processus de travail. Extrayez le sens (ce qui est essentiel savoir) chaque tape/tche (WBS) du processus dcrit (diapo prcdente).

Quest ce qui donne du sens ?

1 - La description et lanalyse du (des) contexte(s) 2 - Lnonc clair du diagnostic de dpart (ltat des lieux) 3 - Lnonc clair des enjeux qui en dcoulent (ce qui est important) 4 - Lnonc clair des objectifs associs 5 - Lnonc de la cohrence des plans dactions dcrits en 3.3 6 - Les outils de contrle et dvaluation associs aux objectifs et aux

plans daction noncs en 3.3. Vos mthodes 7 - L'tude et la gestion des changements, de problmes 8 - Les tudes transversales (diapo 3.8), comme lanalyse des risques, des

opportunits, des contraintes, des limites, des carts, dimpact, la connaissance des parties prenantes, la connaissance des outils,

9 - Les rfrences la loi, aux normes, aux doctrines, 10 - Le recul rflexif sur les rsultats obtenus (retours d'exprience)


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3.6 - Les grandes phases du travail de rdaction Evaluation de lanalyse

Cest probablement la phase la plus complexe. Laccompagnement la VAE doit normalement vous aider identifier les niveaux cognitifs requis. Ltude de texte (correspondant tude des besoins du jury) du rfrentiel diplme ou de la fiche de formation vous donne des lments de rponse. Identifiez soigneusement les verbes employs dans ces documents. Ils ne sont pas utiliss au hasard. Ce sont des indicateurs prcieux dexpression du niveau. Ne gardez de votre explicitation analytique que ce qui est en cohrence avec le niveau de complexit requis (sauf si la logique gnrale en souffre). Pour vous aider vous reprer, voici la dfinition de quelques indicateurs de niveau :

Diplme niveau 5 : dbutant excutant (pointez les liens hypertextes) Diplme niveau 4 : excutant expriment Diplme niveau 3 : assistant expriment Diplme niveau 2 : organisateur au niveau tactique, oprationnel Diplme niveau 1 : dcideur au niveau stratgique Doctorat : recherche, dveloppement des connaissances


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3.7 - Les grandes phases du travail de rdaction Description analytique de votre structure de travail

Revenez en amont de votre dossier. Explicitez : 1 - Les missions de votre service. Les relations logiques avec

lensemble de la structure. Situez-vous dans cet ensemble. 2 La finalit de votre entreprise ou organisation.

Le statut, les objectifs stratgiques, les comptences cls, le positionnement (macrocontexte), les spcificits, les effectifs, lenvironnement institutionnel, Bref, lensemble des donnes caractristique de la structure.

Veillez la cohrence entre le contexte gnral de votre structure, celui de votre service et celui de vos missions.

Bien entendu, si vous avez cr la structure, explicitez en dtail (business model, les volutions,...). Justifiez votre positionnement.



3.8 - Les grandes phases du travail de rdaction Analyse des comptences transversales

L'explicitation les acquis ns de ses expriences impose d'explorer des comptences transversales communes tous les mtiers et tous les diplmes. Les voici :

Focalisez votre rflexion sur ces mots cls. Quelles sont les interactions entre ces comptences ?

Nous avons dj voqu : - l'analyse des contextes, (pointez les liens hypertextes pour approfondir) - la capacit diagnostiquer, - savoir dterminer et comprendre les enjeux, des objectifs. Ajoutons : - la capacit rechercher, tudier, caractriser, identifier, innover - la capacit traduire les objectifs en plans d'action cohrents - la capacit dcider, organiser, coordonner, planifier, optimiser - la capacit valuer, contrler, - la maitrise des contraintes, performances, risques, processus, mthodes - la capacit s'informer, informer, - la capacit grer les ressources, - les comptences relationnelles, la capacit ngocier, grer les conflits - la connaissance des parties prenantes, - la capacit transmettre.


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3.9 - Les grandes phases du travail de rdaction La rdac+on

Vous avez collect, slectionn lensemble des donnes descriptives et analytiques pertinentes par rapport chaque unit denseignement du diplme.

Vous tes en mesure de commencer la rdaction de votre livret.

Les trames des dossiers de validation diffrent selon les organismes valideurs (les diffrents ministres, les universits, le CNAM, les coles dingnieur, de commerce, de management, spcialises,) Trois types de livret transparaissent : - Les livrets question (Education Nationale, DJSCS,). Il suffit de ventiler

votre travail de mise plat descriptif et analytique sur chaque question. - Les livrets libres. Nous vous suggrons dordonner votre travail comme le fait

un mdecin : prises dinformations initiales, hypothses, diagnostic, prises dinformations complmentaires, plan(s) remde(s), monitoring, analyse des rsultats.

- Les tableaux. La pire des configurations, car vos acquis sont dcontextualiss. Autant faire le copier/coller dune fiche de poste, ce qui ne rvle rien de probant. Seul un accompagnement habile permet de contourner ces contraintes rdactionnelles.



4 - Les grandes phases du travail de rdaction Conclusion

Ds le niveau bac+3, nous vous conseillons de rdiger une courte conclusion en fin de chaque situation explicite.

La conclusion est loccasion : 1 dexprimer la transfrabilit de vos comptences (largissez en voquant succinctement dautres situations de travail o vous avez mobilis les mmes comptences et connaissances)

2 de faire une analyse critique des rsultats obtenus (reliez avec vos objectifs prdfinis)

3 dexpliciter vos retours dexprience

4 de relier de faon explicite les retours dexprience la situation tudie aux attendus du diplme.

en explicitant cette situation de travail, jai souhait prouver que



5 - Les principaux piges viter

Les piges sont aussi nombreux que les prsupposs associs la VAE

Il ne faut pas : 1 - Ngliger de prendre le temps de slectionner un diplme en cohrence

avec ses acquis 2 - Croire que l'accompagnement peut aider combler des lacunes par

rapport au diplme vis 3 - Sous-estimer le travail d'explicitation descriptive et analytique fournir 4 - Gnraliser, thoriser. La VAE n'est pas confondre avec un cours

magistral. Autant faire le copier/coller d'un livre. Appuyez-vous sur vos vcus qui seront analyss comme des tudes de cas

5 - Se prcipiter pour rdiger son livret de validation. 80% (parfois davantage) de la russite dpend de la pertinence des crits

6 - Croire que le jury va vous deviner. Soyez prcis, conjuguez autant que possible vos verbes la premire personne du singulier. Les risques de ne pas tre compris sont importants

7 - Croire que l'oral peut compenser un livret de validation rdig superficiellement

Pour approfondir, lisez attentivement cette page


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6 - Etude cri+que de votre dossier de valida+on

Quelle que soit lavance de votre travail rdactionnel, vous souhaitez l'valuation d'un spcialiste avant de le remettre l'organisme valideur.

Nous vous proposons nos services. Faites votre demande : [email protected]

Selon nous, c'est l'crit qui doit soutenir l'accompagnement oral et non le contraire puisque la russite dpend largement de la pertinence du dossier. Que devez-vous attendre de notre travail de relecture critique ? 1 - un triple niveau de questionnement : - le premier, pousse le candidat lexplicitation complte de ses comptences et connaissances

thoriques, pratiques, procdurales et relationnelles rattaches au diplme - le second, suscite le niveau danalyse critique prescrit par le diplme - le troisime, anticipe les questions du jury, suggre des travaux prparatoires. 2 - Des recommandations s'appuyant sur les attentes et les grilles de lecture des jurys 3 - Un diagnostic sur les ventuelles lacunes et des conseils pour tenter d'y remdier 4 - Une aide l'expression crite des comptences, ventuellement une rcriture 5 - Vrifier les rapports logiques entre diagnostics, enjeux, objectifs, planifications, retours d'exprience. Eviter les piges 6 - Dcontextualiser les acquis pour exprimer les concepts sous-jacents et leur transfrabilit dans d'autres circonstances ou milieux 7 - Trouver les biais pour aligner les savoirs purement thoriques du diplme avec vos savoir-faire 8 - Des suggestions de corrections orthographiques, syntaxiques, de style, de vocabulaire 9 - Des suggestions pour documenter, illustrer, donner vie vos crits 10 - Des accompagnements tlphoniques approfondissant ou compltant nos annotations (autant que ncessaire).



7 - Quelques rflexions sur l'oral de valida+on

La finalit premire de l'oral est de dterminer si vous tes bien l'auteur de vos crits. L'oral est dterminant au sens o si le candidat est flou, hsitant, inapte savoir se prsenter, prsenter ses missions, sa structure, traiter les objections, il peut se discrditer. Surtout si le diplme prescrit d'tre apte ngocier, concevoir un argumentaire, un plaidoyer, savoir intervenir face des institutions, des groupes,... Le candidat est donc en situation de travail le jour de l'oral. Ne confondez pas l'oral avec une conversation. Vous n'aurez que trs peu de temps pour convaincre que vous savez rpondre de faon complte et ordonne chaque question pose (1 2 minutes par question). Un entrainement srieux est donc prvoir. Il repose sur un travail de synthse crit pralable et sur la mmorisation de vos arguments. Pour en savoir davantage, lisez cette page.


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