VOTRE EXPERT EN GESTION DE DOCUMENTS - · PDF fileAudit, formations, maintenance interactive,...

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  • Et si la gestion de vos documents taitvotre nouvelle source de productivit ?

    VOTRE EXPERT EN GESTION DE DOCUMENTS

  • 100%GROUPE TOSHIBAleader mondial de produits haute technologie

    195 M de chiffre daffaires11 % de part de march

    + de 100 000 multifonctions en parc

    885 collaborateurs votre coute en France

    Toshiba TFISToshiba GROUPE62 Milliards de chiffre daffaires*

    498 filiales et

    203 000 collaborateurs*

    5 % du CA en R&D* dans le monde

    Monozukuri : crer nos produits avec fiert et passion en donnant la priorit nos clients partout et chaque instant.

    PC portables Tablettes internet multimdia

    Imprimantes codes-barres et terminaux points de vente

    clairage LED

    Vidoprojecteurs

    TV LCD

    *Sources : Rapport annuel Toshiba 2011

    Multifonctions

  • DITO

    Jean-Igor MailfaitDirecteur gnral dlegu Toshiba TFIS

    Toshiba, leader depuis 35 ans.

    Toshiba est un leader mondial en solutions de haute technologie

    dans de nombreux domaines.

    Quest-ce quun leader ? Pour nous, un leader est un acteur qui doit faire

    avancer son march, qui doit lexpliquer ses publics, qui doit montrer

    lexemple. Des devoirs qui prennent tout leur sens pour nos solutions

    de gestion de documents.

    tre leader, cest tre expert : nous comprenons votre activit,

    nous connaissons votre environnement conomique. Nous prenons

    en compte votre politique, vos enjeux et nous vous aidons atteindre

    vos objectifs.

    Parce que votre entreprise est unique, nous vous apportons le conseil

    et les solutions les plus adapts.

    tre leader, cest tre innovant. Aujourdhui, nous vous accompagnons

    dans votre dveloppement avec un service intgr pour dlguer la gestion

    documentaire : Managed Document Services (MDS). MDS, cest notre

    vision de lentreprise libre de la gestion de ses documents : une rponse

    IT globale incluant les quipements, les logiciels et les services associs.

    tre leader, cest tre responsable : Toshiba sengage en matire

    de dveloppement durable et place lhomme et la nature au centre

    de ses priorits.

    Toshiba, leading innovation.

  • 70%des entreprises ne savent pas combien leur cotent leur systme dimpression et son utilisation.

    RationnaliserVos cots Laudit de votre parc existant et de vos usages nous permet didentifier les leviers dconomies importants. Avec notre large

    gamme de multifonctions, dots de fonctionnalits avances pour limiter

    les consommations, nous ajustons vos quipements au plus prs

    de vos besoins.

    Votre temps Nos solutions de gestion lectronique centralisent lensemble de vos documents au format numrique. Laccs,

    la diffusion et le retraitement de linformation gagnent ainsi

    en simplicit et en fluidit.

    En parallle, nos formations utilisateurs et administrateurs

    permettent une utilisation plus efficace des outils.

    ContrlerLes consommations Avec les solutions Toshiba, vous mesurez en temps rel les utilisations de vos matriels

    et vos consommations et vous pouvez les matriser grce

    des solutions dimpression prive et de quotas dimpression

    par utilisateur.

    Linformation Votre environnement documentaire est ouvert tous les utilisateurs et donc vulnrable. Nos solutions

    vous permettent de contrler et de limiter laccs aux donnes

    et aux matriels, mais galement de scuriser les flux et la sauvegarde

    de vos documents sensibles.

    UN ENVIRONNEMENT DOCUMENTAIRE MATRISLa matrise de lenvironnement documentaire devient un enjeu stratgique pour lentreprise : cot des consommables, scurit, travail collaboratif, empreinte environnementale, outsourcing Avec Toshiba, vous bnficiez dune vision globale, dune approche experte et de solutions innovantes et efficaces pour y rpondre.

  • 20 40%dconomies peuvent tre ralises via un audit du parc dimpression.

    CrerPour votre organisation En facilitant laccs, la diffusion et le retraitement des documents, vous favorisez le travail collaboratif

    et nomade. La mise en place dun stockage et dun archivage numrique vous

    permet de structurer une base intelligente et administrable dinformations.

    Pour lenvironnement Grce au management environnemental de nos produits et services, vous rduisez

    votre empreinte cologique tout au long du cycle de vie des multifonctions:

    co-conception, suivi des consommations, formation

    des utilisateurs limpression responsable, jusqu la collecte

    et au recyclage des matriels et consommables.

    DlguerVotre gestion de documents Notre offre Managed Document Services propose nos clients un accompagnement

    sur-mesure pour optimiser durablement leur architecture et leurs flux

    documentaires. Avec une mthodologie prouve, nous grons le projet

    de A Z dans une optique defficacit et de rduction des cots.

  • UN EXPERT RESPONSABLE VOTRE SERVICE AU QUOTIDIEN

    Offre globaleImprimer Innovants et co-conus, notre large gamme dimprimantes et de multifonctions N&B et couleurs, faibles et hauts volumes, sadapte

    tous vos besoins. Leurs fonctionnalits avances vous permettent

    dimprimer de faon plus qualitative, plus rapide et plus responsable.

    Archiver Nos solutions de gestion lectronique de documents vous permettent de centraliser, classer, stocker tous vos documents

    au format numrique pour un gain de temps et de place prcieux.

    Partager Les logiciels de numrisation, de diffusion et de retraitement de vos documents et fax vous permettent de dvelopper au sein de votre

    entreprise un partage des informations plus simple, plus rapide, plus efficace.

    Et plus encore Audit, formations, maintenance interactive, gestion dlgue, Au-del de nos quipements, nos experts vous accompagnent

    tout au long de votre volution pour adapter votre parc vos besoins et vous

    permettent de vous concentrer sur votre cur de mtier.

    tre votre expert en gestion de documents, cest pour nous un engagement permanent. Cest mettre votre disposition une offre complte pour rpondre tous vos besoins et un accompagnement de qualit et de proximit chaque tape. Cest aussi tre exemplaire en vous proposant une dmarche de consommation responsable.

  • UNE OFFRE COMPLTE POUR LA GESTION DLGUE DE VOS DOCUMENTS

    Managed Document ServicesVous devez tre plus productifs ? Matriser et rduire vos cots ? Avec le MDS by Toshiba, vous gagnez en efficacit en dlgant un expert, la gestion globale de vos impressions et de vos processus documentaires.

    MethodologieAu travers dune mthodologie prouve, nous analysons votre organisation documentaire et vous proposons une dmarche

    damlioration continue de votre infrastructure dimpression et de vos processus.

    Sur-mesureAvec une quipe ddie, aux comptences reconnues en gestion de projet, nous mettons en uvre

    et pilotons vos choix dorganisation documentaire.

    EfficaceGrce nos engagements de service et nos processus de gestion oprationnels, nous garantissons la qualit

    des services rendus.

  • ExpertiseA chacun son mtier Nos experts sont vos cts au quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur le vtre.

    Maintenance, dpannage, formations, Nos techniciens et nos formateurs

    bnficient tous dune certification Toshiba pour vous garantir la meilleure

    qualit de services.

    vos ctsCouverture nationale Avec son rseau de vente directe ddi aux grandes entreprises, ses 8 filiales rgionales et son rseau de distributeurs

    indpendants certifis, Toshiba vous assure un service de proximit.

    Accompagnement sur-mesure Quel que soit votre besoin, votre interlocuteur ddi Toshiba est votre coute et vous fait

    bnficier dun accompagnement sur-mesure en mode projet qui sadapte

    au plus prs de vos enjeux.

    En ligne 24h/24, 7j/7 Avec votre Espace Client, vous bnficiez dune gestion quotidienne simplifie de votre parc.

    Commandes de consommables, interventions techniques, relevs

    de compteur, contacts administratifs et commerciaux: tout se gre

    en quelques clics depuis votre espace en ligne ddi.

    Retrouvez votre

    Espace Client sur impression.toshiba.fr

  • carbonzerofederation.com/toshiba

    Management environnementalLe Monozukuri est notre philosophie dentreprise, fonde sur le sens de la responsabilit. Cest un engagement thique et citoyen

    auprs de lensemble des acteurs de notre cosystme : collaborateurs,

    fournisseurs, consommateurs - et au-del pour une socit plus responsable

    et un environnement prserv.

    Plus quune vision. Avec le programme Eco-style, Toshiba uvre au quotidien pour tre une entreprise exemplaire en matire

    dco-engagements : sites certifis ISO 14001, bilan carbone, co-produits,

    process industriels et innovations technologiques sont les piliers de ce

    travail damlioration continue vers une rduction croissante des impacts

    environnementaux.

    Sengager pour demain Avec le programme Carbone Zro, pour chaque multifonction achet, Toshiba compense les missions de gaz

    effet de serre gnres par sa fabrication, sa distribution, sa maintenance

    et les 250 000 premires pages. Cette compensation permet de financer

    des projets de dveloppement durable dans le monde et voici lun dentre eux :

    Poles haut rendement nergtique en Afrique

    Ce projet vise quiper des villages kenyans de poles rduisant de moiti la quantit de bois de chauffage utilise ainsi que les missions de CO2 et de fume, ce qui amliore les conditions de vie des habitants.

    Retrouvez tous les projets Carbone Zro Toshiba sur