Vol. 11 No. 06

WWW.LEPLANIFICATEUR.CAUN CONDENSÉ MENSUEL POUR INFORMER ET ÉCLAIRER LES PLANIFICATEURS

VO

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1 - N

o.6

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Découvrez la façon zende préparer votre événement

À Laval, il y a Plein d’affaires à faire. Et choisir n’aura jamais été aussi facile.Laval est une destination d’affaires riche en activités uniques, en attraits innovateurs et en infrastructures de qualité qui vous permettra de faire de vos prochains événements, réunions ou congrès un succès mémorable. Mieux encore, Tourisme Laval est là pour vous guider dans vos choix, grâce aux outils du Simplificateur. Moteurs de recherche, guides informatifs, outils de planifi cation et de mise en marché, nouveautés, tout est là pour vous simplifier la vie !

Ne cherchez plus… Trouvez ce qu’il vous faut.Visitez le www.leSimplificateur.com/trouver

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | NO 06 | VOLUME 11 | LePLANIFICATEUR 3

Dans ce numéro

26 Guide 2013 des sites d’événements de Toronto

Ne cherchez plus, Le Planificateur trouve les fournisseurs pour vous

14 Communiquer avec influence Stacey Hanke partage ses conseils de pro pour une efficacité

optimale lorsqu’il s’agit de communiquer avec votre public

24 Les événements culturels contre la crise Un sujet d’actualité abordé par Laura Bony

Note de l’éditeur

Salon Vinexpo Laura Bony vous emmène

faire un petit tour à Bordeaux pour vous faire découvrir le plus grand salon des vins et

spiritueux du monde

Forum Des Fonceurs Le chef de renommée

mondiale Jérôme Ferrer s’est prêté à notre petit jeu pour

une interview gastronomique

Destination Toulouse Une mise a jour suite à notre

dernier article (avril 2012) sur la région de Toulouse.

Ici et là avec LauraLaura partage les plus

récents potins et nouvelles de l’industrie.

Bien choisir son conférencier Sonia Gagnon vous aide

à choisir le prochain conférencier de votre

événement.

Réunions à participation réduite

Audrey Esar revient sur les récents changements du

secteur des réunions.

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LEPLANIFICATEUR

L’équipe

Accessible 24/7?Organiser des événements exige depuis toujours de travailler à des heures

hors du commun mais pas seulement. Aujourd’hui, la limite entre vie

personnelle et vie professionnelle semble bien mince pour tout le monde.

Alors comment gérez-vous ces emplois du temps si peu ordinaires ?

Les éléments les plus intrusifs dans nos différentes vies sont bien les

téléphones intelligents. Du côté des employés, on s’en sert pour gérer ses

messages et ses appels personnels sur son lieu de travail quand du côté

des patrons, on s’en sert pour envoyer des courriels et des « texto » aux

salariés en tout temps, surtout si ces derniers utilisent leur messagerie pro

via leur téléphone.

Je remarque également que les nouvelles générations, élevées avec des

portables dans les mains, sont toujours à l’affut de ce qui se passe sur

leurs appareils et transfèrent très souvent leurs courriels professionnels

et personnel sur leur téléphone. Ce qui a pour conséquence de les déranger

n’importe où et n’importe quand.

Pour ma part, en tant que patron, lorsque j’ai une idée j’aime bien pouvoir

la faire transmettre tout de suite à mes collègues, quelle que soit l’heure,

comme pour me libérer de ma pensée et passer à autre chose. Un peu

comme ce que l’on faisait auparavant par téléphone, en passant par les

boites vocales plutôt qu’électroniques. Du coup, si mes collègues ont choisi

de renvoyer leurs courriels sur leur cellulaire, ils sont souvent dérangés…

Le problème avec tout ça, c’est que tout le monde s’attend à une réponse

immédiate, à n’importe quel moment. Mais où sont les limites ? De votre

côté, comment faites-vous pour gérer vos courriels ?

Laissez-le-moi savoir… Par courriel : [email protected]

Au plaisir de vous lire,

Michel Geoffroy, CMM

Le Planificateur est diffusé neuf fois par an aux organisateurs professionnels d’événements et réunions partout au Canada. Poste-publication No. 40934013 - Dépôt légal - Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2010

ÉditeurMichel Geoffroy, CMM, [email protected]

RédactriceLaura Bony, [email protected]

GraphisteMatthew Riopel, [email protected]

Coordinatrice marketingAmber Jackson, [email protected]

CirculationPatricia Lemus, [email protected]

Communications Lysanne Pelletier, [email protected]

[email protected]

Adresse 2075 rue University,

Bureau 1202 Montréal, Québec H3A 2L1

Téléphone 514 849-6841 poste 315

Fax 514 284-2282

Note de l’éditeur

La seule publication canadienne francophone pour les planificateurs d’événements

Collaborateurs Audrey Esar, Véronique Fecteau, Hélène

Fauveau, Sonia Gagnon, Stacey Hanke

An English version of this publication is available.


b e r k e l e y e v e n t s . c o mi n f o @ b e r k e l e y e v e n t s . c o m 4 1 6 . 3 6 1 . 9 6 6 6

Inspiretrois lieux uniques

Pour Votre Info

Pourquoi Pas Du bénévolat ?

Bien que la moyenne nationale concernant le taux de participation des employés à un projet communautaire de leur entreprise soit de 23 %, les employés québécois enregistrent seulement 14 % de participation, selon un sondage Ipsos Reid.

Les entreprises québécoises ne sont probablement pas étrangères à ces résultats car seulement 8 % d’entre elles permettent à leurs salariés de prendre des congés pour soutenir une cause, contre 19 % dans le reste du Canada. Pourtant, les activités de bénévolat sont non seulement bénéfiques à la communauté mais aussi aux employés : 86 % d’entre eux ont confié que le bénévolat avait un impact positif sur leur carrière, d’après une étude Deloitte Touche. Alors par où commencer ? Le meilleur moyen de vous renseigner sur le bénévolat au Québec est de communiquer avec l’un des 115 centres d’action bénévole de la province. Regroupés sous une même fédération, ces organismes sans but lucratif se consacrent à la promotion et à l’avancement de l’action bénévole dans leurs milieux respectifs. D’ailleurs, au départ vous pourriez tout simplement proposer à vos collaborateurs une activité de Team Building communautaire, afin de participer à la vie collective de votre société tout en profitant des bienfaits du travail avec votre équipe. Aujourd’hui, il est très simple d’aider une cause de cette façon car les associations ont compris que ces activités étaient un échange de bons procédés très bénéfique pour tout le monde. Sur le Web : www.cabquebec.org


Aussi contradictoire que cela puisse paraître, à une époque où l’on nous demande de plus en plus d’être « social », un certain stoïcisme s’empare de nos sociétés. Surtout dans le

monde du travail. Bien que les nouvelles générations d’employeurs puissent se montrer plus compréhensives devant ce phénomène, de nombreux de salariés ont fait les frais de leur insouciance sur le net. En effet, il est assez difficile (voire impossible) de conserver toutes ses données privées sur les réseaux sociaux car en réalité, ces réseaux « sociaux »

comme leur nom l’indique, sont loin d’être des espaces privés comme on le croit trop souvent.

attention à vos réseaux

Par Laura Bony

Conseils


Voici les quelques erreurs les plus souvent commises par les utilisateurs des réseaux sociaux, à ne pas reproduire évidemment :

1. « Tout ce que vous direz pourra être retenu contre vous »

Aussi recevable puisse-t-elle être, aucune critique, surtout envers votre employeur, ou pire, un client, ne devrait être publiée sur Internet (mieux vaut-il même ne les confier qu’à des proches, c’est plus sûr). Combien de personnes seraient encore à leur poste si elles avaient saisi ce principe?

2. « Toute la vérité, rien que la vérité… »

On ne le dira jamais assez, vos photos de vacances en ligne sont déjà un tant soit peu malvenues (du moins pour ceux qui travaillent). Par conséquent, vos photos de vacances en congé de maladie…. risquent d’irriter très fortement votre employeur.

3. « Antipathie. Sentiment inspiré par l’ami d’un ami »

Méfiez-vous de vos contacts. Des personnes hostiles peuvent se cacher parmi les « amis » de vos « amis », susceptibles de révéler vos photos de soirées à la terre entière. N’oubliez pas que ce que vous publiez sur les réseaux sociaux est visible par les contacts de vos contacts…

4. « Une bonne occasion de se taire ! »

Bien que la liberté d’expression soit un principe très important, chaque opinion devrait être formulée intelligemment et surtout sans sortir du cadre légal : une dizaine d’infirmières ont récemment été licenciées en Pennsylvanie après avoir participé à un clavardage raciste. L’histoire ne dit pas comment ce clavardage a été rendu public mais sans aller si loin, ne suivez pas n’importe quoi ou n’importe qui sur vos réseaux sociaux car ces renseignements sont bel et bien publics.

En plus d’être vigilant et d’utiliser le plus intelligemment possible vos réseaux sociaux qui, en passant, sont de véritables mines d’or lorsqu’on sait les manier, il est plus que temps d’y vérifier vos paramètres de confidentialité. Depuis le début juillet, Facebook a commencé à déployer un nouveau moteur de recherche sur son site : « Graph Search » (pour le moment, seuls les utilisateurs du site en anglais peuvent avoir accès à cet outil). Si vous êtes un utilisateur du réseau social, vous avez sans doute remarqué une notification indiquant qu’il est « plus facile pour les utilisateurs de retrouver des photos et autres contenus que vous avez partagés avec eux. » Cette petite phrase s’accompagne d’une invitation à vérifier vos paramètres de confidentialité pour définir ce que vous souhaitez faire apparaître de votre profil dans « Graph Search ». Une telle remarque de Facebook confirme que le déploiement de cet outil aura des effets sur tous les utilisateurs, quels que soient leur langue et leur pays, tant le moteur de recherche peut recouper des quantités faramineuses de données publiques. Aujourd’hui, toutes vos actions publiques sur Facebook (votre « À propos », vos « Likes », vos « Pages », vos « Posts », vos commentaires, vos photos, etc.) sont susceptibles d’apparaître dans les résultats de recherche effectués par d’autres utilisateurs de « Graph Search ».

Pour vérifier vos paramètres de confidentialité sur Facebook : www.commentcamarche.net

Comment fermer vos comptes sur les réseaux sociaux : leplanificateur.ca, rubrique « Technologie »

Conseils


Laura Bony était de passage à Bordeaux le 18 juin dernier, justement pendant le salon Vinexpo qui se tenait au parc des expositions de la ville. Une aubaine quand on sait

que le Canada connaît une augmentation de la demande en vins et spiritueux trois fois supérieure à celle des autres pays du monde.

Créé en 1981 par la Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux, le salon Vinexpo s’est affirmé au fil des

éditions comme le premier salon mondial du vin et spiritueux pour les décideurs, distributeurs et producteurs

de la filière dans le monde. Tenu à Bordeaux toutes les années impaires, Vinexpo a enregistré une formidable

croissance depuis sa création. En 2011, le salon avait accueilli 2 400 exposants de 47 pays, 48 122 visiteurs

de 148 pays et 1 254 journalistes et écrivains. Vitrine exceptionnelle des produits du monde entier, Vinexpo

est un lieu d’échanges et de débats au cœur du vignoble le plus renommé du monde. Au-delà de l’exposition

elle-même, Vinexpo est devenu un véritable partenaire de réflexion et d’anticipation pour les professionnels du

secteur vins et spiritueux au travers d’études, de colloques et de conférences.

Petit tour à borDeaux, au Plus granD salon Des vins et sPiritueux Du monDe

Par Laura Bony

Événements


Pour son édition 2013, Vinexpo a connu un franc succès et un record de fréquentation étrangère. L’organisation impeccable, les stands très travaillés, la qualité des produits sélectionnés ainsi que le dynamisme des exposants et des organisateurs ont porté leurs fruits pour la 17e édition du salon référence des professionnels de l’industrie. D’ailleurs, les chiffres parlent d’eux-mêmes : près de 50 000 visiteurs, dont plus de 37 % étaient étrangers et 2 400 exposants représentant 44 pays ont démontré tout au long de la semaine de Vinexpo la bonne santé et le potentiel du secteur des vins et spiritueux dans le monde. Comme les années précédentes, 148 pays étaient présents dans les couloirs du parc des expositions de Bordeaux.

Cette présence internationale se caractérise par l’occupation asiatique, notamment portée par la Chine, représentée cette année par 3 388 de ses compatriotes, ce qui augmente de près de 14 % l’achalandage chinois par rapport à 2011. L’Amérique du Nord était aussi très bien représentée à hauteur d’un visiteur sur dix, avec 1 433 Américains, premiers consommateurs de vin au monde, puis avec 731 visiteurs canadiens qui accroissent la présence canadienne de 12 % par rapport à la dernière édition. Bien que la distribution américaine et surtout canadienne soit assez concentrée, les agences de représentation en vins et spiritueux ont joué le jeu de la découverte et de la diversité.

Cette année, le salon a également perpétué les activités qui font sa renommée avec, notamment, son « Tasting by Vinexpo », qui permet au public avisé de s’isoler pour profiter pleinement de dégustations et de conférences auprès des meilleurs sommeliers du monde, loin de l’agitation des stands. Aussi, les visiteurs et les exposants ont pu profiter du concept « Art et Vin », qui consiste à faire venir au salon cinq artistes reconnus. Pour 2013, pas moins de cinquante œuvres sculptées ornaient les jardins du parc des expositions bordelais.

En parlant du parc des expositions, celui-ci fût aussi impressionnant par sa taille que par son organisation : les quatre halls de 80 000 m2 d’espace couvert sur les 30 hectares modulables du parc permettent des aménagements aussi originaux qu’accommodants.

Dans le cadre de Vinexpo, nous avons profité des terrasses de restaurants du centre-ville de Bordeaux directement dans les allées du parc des expositions, où elles avaient été transposées pour l’occasion. Sans parler des stands, uniques en leur genre et rivalisant d’inventivité, pour le plaisir des yeux et des papilles.

Si Vinexpo se tient pour le moment exclusivement en France et en Asie, ce salon professionnel trouverait tout son intérêt en Amérique du Nord où le marché des vins et spiritueux est en pleine expansion. Selon la dernière étude Vinexpo, dont les résultats ont été dévoilés à Montréal et à Toronto en janvier dernier, le Canada verra sa consommation de vins et spiritueux augmenter à une vitesse trois fois plus rapide que la moyenne mondiale : +14,27 % entre 2012 et 2016 (soit 50,7 millions de caisses consommées), ce qui élèvera le pays au 5e rang mondial en termes de croissance de consommation de vin, derrière la Chine, les États-Unis, la Russie et l’Allemagne.

À défaut d’attirer Vinexpo dans un avenir proche, ces constats vont peut-être changer la donne du monopole gouvernemental encore en vigueur dans de trop nombreuses provinces canadiennes. Par ailleurs, vous pourrez tout de même profiter du mariage des vins de Bordeaux et de la gastronomie québécoise lors de l’événement « Bordeaux fête le vin à Québec », du 29 août au 1er septembre.

Événements


Originaire du sud de la France, Jérôme Ferrer a été élu meilleur chef de l’année en 2012. Dès l’âge de 24 ans, il ouvre son premier restaurant en France et depuis lors, il ne cesse de créer et de donner vie à ses idées et projets. Europea à Montréal a marqué le début d’une autre belle histoire avec, aujourd’hui, trois restaurants à son actif, un espace boutique, deux cafés et une collection prêt-à-manger à venir.

Forum Des Fonceurs

La cuisine de votre grand-mère vous

inspire-t-elle encore aujourd’hui?

Non seulement c’est sa cuisine qui m’habite

mais c’est aussi sa philosophie : cuisiner est un acte d’amour et

de générosité.

Votre prochain projet?

Un Centre de Transformation Agroalimentaire

Tradition et Qualité (CDA TEQ). Mes

produits seront désormais offerts dans

les supermarchés et ce, d’ici septembre 2013. Tout d’abord au Québec mais très

rapidement au Canada.

Comment décririez-vous votre tempérament dans

une cuisine?

Exigeant, hyperactif et électrique!

Outre la cuisine familiale, quel est votre resto favori?

Mes amis qui me reçoivent et les marchés

publics.

Quels sont les critères pour travailler dans

vos cuisines?

Lorsque je passe quelqu’un en entrevue, je dois voir son œil qui

pétille!

Vous semblez rendre votre cuisine accessible

à tous les publics, pourquoi?

Mon plus grand bonheur est de partager

ma cuisine avec le grand public, alors plus

le public est grand, mieux c’est!

À votre avis, les méthodes modernes en cuisine sont-elles

une innovation ou une mode?

Elles sont nettement une innovation et

j’aime les utiliser. Des modes seraient plutôt la cuisine moléculaire ou encore la cuisine

fusion.

Quel a été votre plus grand défi?

Tout recommencer au Québec. Découvrir

les produits locaux, créer de nouveaux

contacts. Aujourd’hui, le resto fait parti de

la collection Relais et Châteaux. Ma mission n’est pas terminée, elle ne fait que commencer!

Pour le service traiteur, comment arrivez-vous à ne

pas compromettre la qualité?

On passe des années à se créer une image et

une notoriété. Il ne faut surtout pas la mettre en jeu. Il suffit d’une bonne organisation

et d’une équipe passionnée.

Avec une telle concurrence, comment

rester au top?

En gardant en tête que notre plus grand

concurrent est le client lui-même. C’est lui que

nous devons séduire.

Par Lysanne Pelletier


Par Laura Bony

Depuis l’article de Carole Bourinet (dans Le Planificateur d’avril 2012), qui nous avait fait découvrir les nombreux attraits et activités de la Ville Rose, cette dernière n’a jamais cessé son expansion en vue d’accueillir de plus en plus de conventions internationales.

Toulouse vient même d’être promue à la 78ème position des destinations mondiales selon le classement ICCA 2012 (International Congress and Convention Association). Elle est 42ème au niveau Européen et 3éme en France. Cette progression est notamment due à l’agrandissement de son parc hôtelier (14 200 chambres dans 211 établissements), à ses 72 lieux de réunion, ses deux centres de congrès ou encore à son parc des expositions qui ne devrait plus être seul à partir de 2017. Sites atypiques, lieux de caractère, la destination vous offre de recréer un univers traditionnel ou original selon vos envies et selon vos événements : hangars aéronautiques, sites classés monuments historiques, jardins, places citadines, châteaux

et domaines, etc. De plus, Toulouse est particulièrement accommodante lorsqu’il s’agit de transport : en plus de sa gare située en plein centre ville, les 47 compagnies aériennes qui desservent son aéroport effectuent près de 100 liaisons internationales par jour. Évidemment, pour vos trajets quotidiens, bus, métros et autres tramways sont là pour vous servir. Enfin, la ville réputée pour sa spécialisation en industrie de pointe et nouvelles technologies, verra naitre en 2014 le premier musée dédié à l’aéronautique au monde. Aeroscopia portera l’emblème de la culture aéronautique omniprésente à Toulouse.

Fédérés sous la marque So Toulouse, 170 professionnels du tourisme d’affaires se mobilisent pour l ’organisation de vos événements au sein de la Ville Rose : www.sotoulouse.com. Contact : Marido Huber, [email protected].

toulouse

Destination

chokingGros choc pour les médias anglo-saxons à l'occasion du débat parlementaire français sur le label « fait maison », finalement adopté en juillet.

Et non, en France nous n’avons ni trois heures de pause au déjeuner ni 20 euros par jour à dépenser pour un repas chaud. Très émus de le constater, nos amis anglais (The Economist) et américains (The Washington Post) découvrent avec effroi que le magret de canard qu’ils ont dégusté pendant leurs dernières vacances tricolores n’avait pas été miraculeusement préparé en dix minutes dans la cuisine du restaurant, mais très probablement sorti du congélateur puis réchauffé. Logique quand on sait que les Français mangent de moins en moins chez eux et que les trois quarts des repas pris à l’extérieur en France sont consommés dans des établissements qui affichent des plats à moins de 10 € par personne. D’où l’idée du fameux label qui permettra aux restaurants qui respectent la gastronomie traditionnelle de le faire savoir aux yeux de tous.

Une idée non sans intérêt puisque la France demeure la première destination touristique mondiale — elle ne compte pas moins de 150 000 restaurants.


la transFormation inattenDue Du Delta centre-ville à montréal

Malgré des remaniements conséquents au sein de la plus haute sphère de direction de l’hôtel Delta, celui-ci fermera bien ses portes à la fin de l’année, supprimant ainsi plus de 300 emplois. La bonne nouvelle revient aux étudiants, qui pourront certainement résider dans l’établissement très prochainement. En effet, les nouveaux propriétaires de l’hôtel, Campus Crest Securities et Beaumont Partners, souhaitent transformer les 711 chambres de leur nouvelle acquisition en résidence étudiante dès la fin de 2014. Seul bémol, aucun tarif n’a pour le moment été dévoilé.

une exPérience malheureuse nous raPPelle que les règles ne sont Pas les mêmes Partout

Il y a quelques semaines, une jeune Norvégienne a probablement vécu la pire expérience de sa vie à Dubaï, où elle se trouvait pour affaires. Violée par un de ses collègues, la jeune victime a cru bon d’aller chercher soutien et justice auprès de la police locale. Les représentants de l’ordre en ont décidé autrement en l’enfermant, sous prétexte qu’elle était coupable « d’avoir été violée » puisque les relations sexuelles hors mariage sont strictement interdites sur ce territoire. Heureusement, son cauchemar a pris une tournure plus clémente le 22 juillet dernier lorsque les autorités de l’Émirat ont décidé de gracier Marte Deborah Dalelv, par peur… de gâcher la saison touristique. N’oublions pas que dans ce pays, les victimes de ce genre d’affaire sont très courantes, voire quotidiennes, même pour les touristes simplement en transit. La Norvège a fait un excellent effort de médiatisation et de soutien pour aider sa jeune ressortissante tourmentée et faire pression sur l’Émirat. Ce n’est absolument pas le cas de tous les gouvernements, qui n’hésitent pas à abandonner leurs citoyens au profit du Business (avez-vous entendu parler d’Alicia Gali ou encore de Charlotte Adams par exemple ?). Par prévention mais surtout par solidarité, et comme de grands noms de la presse internationale (de la BBC en passant par le Monde, USA Today ou encore Der Spiegel, parmi tant d’autres), Le Planificateur vous déconseille vivement de voyager à Dubaï tant que ce pays ne respectera pas les Droits de l’Homme. Ne vous laissez pas berner par la modernité et le marketing d’un pays aux principes si différents des vôtres. Soyez au courant de l’actualité des pays dans lesquels vous posez vos valises.

l’ambroisie se réinvente Pour le Plus granD Plaisir Des PlaniFicateurs !

L’Espace Canal du restaurant L’Ambroisie vient tout juste de célébrer son inauguration, le 21 août dernier, dans une atmosphère artistique et créative : spectacle de bar en « haute voltige », divertissements olfactifs et gustatifs… Qui nous ont permis d’apprécier la nouvelle salle de l’établissement à sa juste valeur. Elle peut accueillir jusqu’à 300 personnes et se présente comme un espace entièrement fonctionnel, offrant une vue surprenante sur le canal Lachine. Éclairage polychrome, bar de 12 mètres, console de DJ, piste de danse, projecteurs, écrans géants, internet, microphones, terrasse… Tout est prévu pour vos événements, quelque soit l’ambiance que vous désirez leur donner. De plus, L’Ambroisie vous fait toujours profiter de ses menus d’inspiration française avec un décor style « promenade au bord de la voie navigable intercôtière de Miami », comme dirait Monsieur Stuart Abrams, propriétaire de l’établissement.

Félicitations au Palais Des congrès De montréal

Depuis plus de trente ans, le Palais des congrès de Montréal fait profiter à toute la province de son rayonnement dans le secteur événementiel, que ce soit d’un point de vue intellectuel et économique. Cette année, l’établissement bât même des records de réservation et vient de confirmer la tenue de 105 événements dans ses quartiers pour les années à venir, dont 18 congrès qui se traduiront par la réservation de 75 000 nuitées au sein des hôtels montréalais. Globalement, toutes ces activités confirmées au premier trimestre 2013 génèreront plus de 83 000 000$ de retombées économiques dans la province, soit une augmentation de 101% par rapport à l’an passé. Marc-Tremblay, le PDG du Palais des congrès, explique que « les efforts de développement et de promotion ont fait la différence » pour en arriver à cette performance.

ici & laavec Laura


Nouvelles

En juillet dernier, des centaines de clients de plusieurs banques montréalaises se sont retrouvés sans carte de crédit par suite d’une fraude de grande envergure sur un terminal de la région de Montréal.

En effet, lorsque les institutions financières constatent qu’un terminal a été compromis, elles désactivent sans délai toutes les cartes utilisées dans l’établissement en question. Malheureusement, vous aurez sûrement remarqué que la même chose arrive lorsque vous faites des achats « inhabituels ». Quoi de plus énervant que de se retrouver sans moyen de paiement pendant ses vacances par exemple? Pourtant, les fraudes aux cartes de crédit représentent chaque année un demi-milliard de perte pour les institutions financières. Difficile de leur en vouloir pour leur excès de zèle dans ces conditions. Si vous ne pouvez rien contre

la désactivation de votre carte par suite d’une fraude sur un terminal, quelques gestes simples peuvent vous épargner bien des soucis

lorsque vous prévoyez de faire des dépenses inattendues :

• Si vous partez en vacances, pensez à en aviser votre banque et munissez-vous de

deux cartes de crédit afin d’éviter d’être pris au dépourvu

• Vérifiez la date d’expiration de votre carte et l’état de votre compte

régulièrement, car souvent ce simple geste vous évitera un lot de stress

réconciliez-vous avec vos institutions Financières

Notez le numéro de votre carte dans un coin ainsi que le numéro de téléphone d’urgence pour joindre votre banque en cas de perte ou de vol.

En partenariat avec

centre De table

La technologie au service de vos événements

Les entreprises Luz Ambiance inc. et Distribution Teknolight inc. se sont entendues pour ajouter à la gamme de produits de Distribution Teknolight un nouvel outil permettant d’offrir une visibilité unique à un partenaire. Les nouveaux centres de table lumineux sans fil affichent le logo des entreprises de manière originale lors de galas, remises de prix, congrès ou soupers d’affaires.

www.teknolight.ca


Une des plus grandes difficultés á laquelle nous devons faire face est notre incapacité à communiquer le plus efficacement possible.

Lorsque notre message n’est pas clair, concis et précis, nous courons le risque :

• d’apporter de la confusion auprès de notre auditoire

• de l’inviter à faire autre chose que de nous écouter

• de ne pas réussir á l’influencer efficacement

Par voix de conséquence, votre interlocuteur finit par vous frustrer dès qu’il est incapable de vous répondre. Et si vous êtes persuadé que votre message est clair, concis et précis, votre frustration est encore plus grande.

Vous pourrez minimiser le stress généré par vos frustrations envers les autres dès que vous réussirez à faire face aux obstacles ci-dessous :

• Prendre trop de temps pour réussir á dire ce que vous avez á dire

• Ne pas demander des éclaircissements lorsque nécessaire

• Ne pas réussir á exprimer clairement votre message

Voici quelques conseils qui vous permettront de réduire votre stress :

1. La concision

La plupart d’entre nous en disent trop et frustrent leur auditoire. Nous devons apprendre á être à l’aise avec le silence et permettre à notre public de nous communiquer ce qui lui tient á cœur.

J’ai observé des conversations au cours desquelles le public était invité à faire la conversation tout en écoutant patiemment et en posant des questions. Plus tard, lorsque je leur ai demandé ce qu’ils pensaient du présentateur, ils m’ont répondu que pour eux le silence n’a jamais signifié l’ennui ou le manque de connaissances de la part du présentateur. Au contraire, voici ce qu’ils ont déclaré : « Quelle personne intéressante ! C’est quelqu’un en qui je peux avoir confiance ».

En cas de doute, voici quelques conseils faciles et rapides á appliquer :

• Ne jamais utiliser quatre mots lorsque vous pouvez en utiliser seulement trois

• Éviter d’insérer plus d’un «et», «si» et «mais» dans une seule et même phrase

communiquer avec inFluence

Dans la vie de tous les jours, quelle est votre plus grande source de stress ? Et bien, figurez-vous que ce sont souvent les autres

qui sont à l’origine de votre stress. Et il est aussi souvent causé par notre incapacité à communiquer efficacement. Nous ne rendons pas service à notre auditoire lorsque nous en disons trop ou dépassons

le temps qui nous est imparti.

Par Stacey Hanke

conseils


• Ne jamais insérer de pleins paragraphes dans une présentation lorsque vous pouvez utiliser des phrases courtes

• Ne jamais continuer de parler lorsqu’une pause s’impose

• Ne jamais être trop verbeux au niveau de son vocabulaire en utilisant du jargon et des acronymes sophistiqués

• Ne jamais raconter une histoire ou utiliser une analogie que vous avez pratiquée moins de trois fois

2. Posez des questions qui suscitent l’intérêt de votre auditoire.

En cas de doute, demandez des précisions plutôt que de supposer. Nous tombons souvent dans le piège de croire que notre auditoire est à l’écoute et comprend tout ce que nous disons. Une clarification est plus importante que de demander à son interlocuteur de répéter sa question ou ce que nous venons de dire. Lorsque vous pouvez poser des questions qui permettent d’identifier les attentes de votre interlocuteur, vous communiquez votre sincérité et votre passion et aidez á établir une relation avec lui. Par exemple, si vous travaillez dans le domaine de la vente, vous devez expliquez à votre auditoire comment votre produit ou votre service peut résoudre les problèmes qui l’empêchent de dormir la nuit.

3. Vivez dans l’instant présent.

La plupart d’entre nous se concentrent sur le message que nous essayons de faire passer. Nous sommes souvent boqués dans notre tête et utilisons les mauvais mots. Lincoln a déclaré : « Vous ne pouvez pas tromper tout le monde tout le temps. » Dr. Frank Luntz a écrit dans son livre Words That Work : «Les mots que vous utilisez vous définissent et vous devenez ceux que vous utilisez. »

Voici un exemple de phrase qui ne fonctionne vraiment pas :

« Lorsque, euh, vous avez, euh, vous savez, une conversation avec, euh, quelqu’un qui, en fait, vous vend, euh, des idées, n’est-ce pas, que

ça vous rend fou, euh, quand il prend trop de temps, en gros, pour arriver au but. » Alors, quelle réputation créez-vous auprès de votre auditoire avec les mots que vous utilisez? Votre client se fie á vos connaissances pour l’aider à déterminer ses besoins envers votre produit et service. Lorsque vous utilisez des mauvais mots qui vous font tourner en rond, votre client va rapidement vous attribuer un manque de crédibilité et de connaissances. Comment vos clients peuvent-ils bâtir une relation avec vous s’ils n’ont pas confiance en vos capacités? Prenez le temps de penser et de donner á vos clients l’occasion d’entendre et de comprendre votre message en insérant des pauses.

4. Votre langage corporel doit être cohérent avec votre message.

Votre message n’est pas compatible avec ce que vous essayez de dire globalement. Vous devez communiquer votre passion à travers vos expressions faciales. Mettez l’accent sur les principaux messages que vous voulez que votre interlocuteur retienne. Il faut que votre gestuelle soit compatible avec vos mots. Lorsque vous exprimez vos phrases-clef, détendez vos bras sur les côtés. Est-ce que votre posture exprime la confiance ou l’incertitude? Lorsque votre interlocuteur perçoit un manque de confiance en soi, il peut contester vos idées. Une posture ouverte communique la confiance sans avoir á dire un seul mot. Votre interlocuteur peut être distrait si vous gigotez avec un stylo par exemple. Lorsque vous bougez, votre client se concentrera sur ce que vous faites plutôt que sur ce que vous dites.

5. Notre plus grand concurrent est nous-mêmes.

Nous créons du stress dès que nous parlons. Le bruit nous déconcentre. C’est alors que les doutes s’installent en nous : «Et si j’oublie quoi dire? »

« Que dois-je faire si cette personne ne m’aime pas ? » « Je ne suis à l’aise que lorsque je connais parfaitement mon discours » Le monologue peut finir par écraser votre confiance en vous. Vous risquez de finir par penser que vous faites passer le mauvais message et que vous n’êtes pas un communicateur efficace. Certains d’entre nous se cachent derrière des appareils technologiques, des notes, des pupitres ou des supports PowerPoint et leur communication devient purement technique.

Je vous propose trois étapes á suivre pour réussir á venir á bout de vos concurrents:

1. Rappelez-vous lorsque dans le passé vous avez connu une grande victoire. Concentrez-vous sur l’endroit où vous étiez, sur ce que vous avez ressenti á ce moment-là et sur comment vous avez fait pour réussir. Lorsque vous apprendrez à gagner face á vos concurrents, votre communication deviendra plus influente et vous commencerez à choisir les conversations en face-à-face plutôt que l’appui technologique.

2. Immédiatement après une conversation, une présentation, une réunion ou un appel conférence, vous devez vous poser les questions suivantes:

• Qu’est-ce qui a fonctionné?

• Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné?

• Qu’est-ce que je veux changer?

3. Lorsque vous sentez que vous parlez trop, recentrez-vous sur votre message et sur vos interlocuteurs en vous posant les questions suivantes :

• Quel est mon objectif?

• De quelle façon mon sujet a de l’importance pour mon interlocuteur?

• Qu’est-ce que mon interlocuteur a besoin de savoir pour prendre les mesures que je souhaite qu’il prenne ?

C’est vous qui déterminez les résultats que vous souhaitez obtenir.

Alors maintenant allez-y, vous avez tout pour réussir!

Stacey Hanke is an executive consultant, author, coach and speaker with 1st Impression Consulting, Inc. in Chicago, Ill. Contact her at: [email protected] or (773) 209-5970.

conseils

« Vous ne pouvez pas

tromper tout le monde

tout le temps. »


Pour Votre Info

Par Amber Jackson

Découverte Du mois:

Rise and Hang, le bagage ‘soulever-accrocher’

Voyager pour le travail peut être amusant, mais qu’en est-il de vivre dans une valise? Pas tellement intéressant, surtout que les voyages d’affaires sont devenus de courte durée et à rythme rapide. Il est, par conséquent, peu probable que les voyageurs d’affaires prennent le temps d’accrocher et de placer leurs affaires, ce qui ne ferait qu’ajouter une tâche supplémentaire à leur liste.

Lors de mon dernier voyage, j’ai utilisé le bagage Rise and Hang, ou «placard dans un sac», qu’on peut utiliser lors de tout voyage d’affaires ou de loisirs - et comme les planificateurs sont intransigeants en matière d’organisation - voilà un excellent moyen de garder ses bagages ordonnés et facilement accessibles.

Les principaux éléments de la collection seraient les compartiments à insérer dans les bagages (à partir de 69 $) et le sac-de voyage week-end (à partir de 125 $). Ce dernier comprend des étagères repliables permettant de doubler la capacité de rangement d’un sac de sport régulier.

Les caractéristiques de Rise and Hang sont les suivantes:

• Accessibilité instantanée aux articles emballés

• Compartiments de blanchisserie sous les étagères pour séparer les vêtements à laver

• La possibilité de l’accrocher dans un placard ou sur une porte (et hors de portée de créatures indésirables telles que les punaises de lit)

• De l’espace pour les livres, les magazines et les appareils électroniques.

• Les sacs de voyage sont disponibles en bleu ou gris et sont les premiers du genre offerts sur le marché.

• Insertions (69 $): 13,5» de hauteur x 19» de largeur x 10» de profondeur

• Sac de voyage (125 $): 12»de hauteur x 24» de largeur x 15» de profondeur

J’ai beaucoup apprécié le bagage Rise and Hang lors de mon dernier voyage. Toutefois, dans l’agitation de l’aéroport, je ne pouvais pas m’empêcher d’espérer que des roues apparaitraient, de façon magique. La prochaine fois, je vais utiliser l’insertion dans ma valise à roulettes et je vais garder le sac pour un voyage en voiture. À la prochaine, et bon voyage!

Une évaluation en or, ou plutôt en diamants !

La AAA (American Automobile Association) et la CAA (Canadian Automobile Association) offrent une solution alternative au système étoilé qui vise à évaluer la qualité d’un établissement et de son service. Le système exclusif des diamants couvre les restaurants et les hôtels en Amérique du Nord et dans les Caraïbes. Très simple, le programme évalue les établissements entre 1 et 5 diamants. Cette façon de faire est efficace et permet d’être un gage de qualité fiable.

Tout d’abord, les entreprises n’ont pas à payer de frais pour être nommées auprès de l’AAA/ CAA. Des évaluateurs formés à cette fin se rendent sur les lieux pour inspecter, sans préavis. Donc pas de faux gants blancs ou encore de pot de vin. Les membres de l’AAA/ CAA peuvent également soumettre leur appréciation. Et bien sûr, une application est offerte pour vos téléphones intelligents afin de découvrir les établissements reconnus par l’AAA/ CAA ainsi que les diamants attribués à chacun.

D’ailleurs, Le Planificateur a choisi de lister cette classification dans ses prochains Guides de Sites. Ainsi, il vous sera bien plus pratique de rechercher un établissement récompensé.

Pour plus d’information :

www.bcaa.com/trip-planning/trip-planning-tools/diamond-ratings/overview


COMMENT BIEN CHOISIR SON CONFÉRENCIER?

Les chefs d’entreprise qui désirent offrir une conférence à leurs employés sont exposés à une grande variété de

personnalités. Mais comment faire le bon choix?

Sonia Gagnon, agente d’artistes et présidente de l’Agence Sonia Gagnon, qui se spécialise en représentation artistique et relations publiques, répond à cette question fondamentale. Ne s’improvise pas conférencier qui veut. Nos conférenciers possèdent des connaissances et un savoir en plus d’un vécu et des émotions à véhiculer. Pour réussir à toucher le public, il faut être un excellent communicateur et savoir être à l’écoute. Nous proposons donc toujours des personnes crédibles, qui ont un contenu intéressant et pertinent à présenter à leurs auditoires selon leurs objectifs.

Pour choisir la bonne personne, il faut d’abord cibler les besoins de l’entreprise, connaître son budget et la date de l’événement. Voici quelques questions qui peuvent aussi vous guider dans votre choix :

• Qui est votre public-cible? Des femmes, des hommes, de quel âge? Des jeunes?

• Voulez-vous présenter une personnalité connue?

• Avez-vous un problème de cohésion et d’esprit d’équipe?

• Avez-vous besoin de conseils pour motiver vos troupes?

En sachant d’avance ce que votre public aimerait

entendre, vous pouvez tout de suite déterminer le thème de la conférence. Si, par exemple, un directeur d’école constate des problèmes d’intimidation chez ses élèves, une conférence sur la motivation et le leadership serait très appropriée. Il ne reste plus, ensuite, qu’à faire une recherche pour savoir qui diffuse ce genre de contenu.

Ensuite, il est important de se questionner sur le type de personnalité que vous recherchez. Est-ce important d’avoir une tête d’affiche, ou bien le message véhiculé prime-t-il? La crédibilité de la personne choisie est aussi importante. Quelle image le public a-t-il de ce conférencier ? Ses projets précédents peuvent avoir influencé sa notoriété. Par exemple, pour un auditoire adolescent, optez pour quelqu’un de positif et qui connaît la réalité des jeunes. À l’Agence Sonia Gagnon, à titre d’exemple, des personnalités comme Lawrence Arcouette, Dhanaé Audet-Beaulieu, Catherine Brunet et Guillaume Lemay-Thivierge ont assurément du succès auprès des étudiants car ils ont un discours motivateur et non moralisateur.

Les conférenciers peuvent aussi adapter leur présentation selon les besoins de la clientèle. Par exemple, si une entreprise a du mal à faire respecter son code vestimentaire, Jean Airoldi peut créer une conférence sur mesure pour parler, entre autres, de l’habillement au bureau. Pour offrir un cadeau aux employés à l’approche des Fêtes, on peut aussi choisir une thématique qui rejoint la majorité d’entre

eux comme, par exemple, les tendances déco avec Manon LeBlanc, ou des trucs de mise en forme avec Josée Lavigueur.

Pour un événement qui s’adresse à des communicateurs ou à des gens friands de médias, Réjean Tremblay propose des conférences qui traitent du plus grand facteur de réussite ou d’excellence, le plus négligé de tous, soit le plaisir, et il vous explique comment lire un journal, regarder une émission de télévision et écouter une émission de radio.

Pour aider son auditoire à réfléchir et trouver des solutions à des problèmes qui peuvent parfois sembler insurmontables, l’auteur et psychanalyste de réputation internationale Guy Corneau peut le guider dans une démarche qui lui permettra d’exprimer le meilleur de lui-même et résoudre les facettes problématiques de son existence.

Finalement, pour vérifier le contenu des conférences et lire les commentaires client, il est recommandé de vous rendre sur le site Web des agences qui représentent des conférenciers. N’hésitez surtout pas à demander d’entrer en contact avec des personnes qui ont utilisé les services d’un conférencier ou de recevoir le questionnaire d’appréciation qu’ils ont rempli.

En fin de compte, l’important est de choisir avec soin et de croire au message que vous voulez transmettre.

Pour en savoir plus sur les conférences : Sonia Gagnon, présidente Agence Sonia Gagnon, 514-768-6743, www.soniagagnon.com

Par Véronique Fecteau


Des études démontrent qu’il se tient de moins en moins de réunions à grande échelle comme celles qui ont déjà dominé le marché des réunions, et que les petites rencontres de 10 à 50 participants sont désormais la norme.

Est-ce à cause de restrictions budgétaires? du niveaux de productivité? Ou est-ce que les petites réunions sont simplement plus efficaces parce que les participants sont engagés activement et plus concentrés? Peu importe, ce type d’événement est là pour rester et nous, planificateurs, devons être certains de comprendre les besoins de base essentiels à leur réussite.

On croit, à tort, que planifier de petits programmes est moins long et moins compliqué que pour leurs cousins à grand déploiement. En fait, comme le dira tout planificateur, les organiser est tout aussi compliqué et chargé de petits détails que pour les grands rassemblements. Et souvent, ils comportent leur propre lot de problèmes. Comme on doit gérer les mêmes.

Identifier le type de programme

Avant de procéder, la première étape consiste à identifier le type et la durée du programme. Symposium d’enseignement médical, lancement de produit, programme d’incitatifs, formation, réunion de ventes ou de gestion, tous ces événements vont dicter les exigences touchant la plupart de vos autres décisions, y compris la destination, l’hôtel ou autre lieu, les activités offertes et les options repas. Une fois que vous aurez compris les objectifs de l’événement, vous serez mieux en mesure de déterminer ce qu’il faut rechercher et vous gagnerez du temps en évitant les endroits inappropriés. Prenez le temps de rencontrer les intervenants de l’événement pour bien cerner leurs besoins.

Forte de plus de 20 ans d’expérience, Audrey Esar est conseillère solutions, spécialisée en gestion d ’incitatifs, réunions et événements, service clientèle, formation, accompagnement et choix de sites. Pour découvrir comment Audrey peut vous aider, envoyez-lui un courriel à l ’adresse [email protected] ou connectez-vous avec elle dans LinkedIn.

les réunions à ParticiPation

réDuite

à suivre...


Choisir le lieu

Choisir le bon endroit est essentiel à la réussite de l’événement. Pour un programme d’incitatifs ou une réunion hors murs, un petit nombre de participants permet de considérer des options plus appropriées à de petits groupes. Des destinations comme le Vermont ou Victoria (C.-B.) peuvent être idéales pour des réunions, tandis que pour les incitatifs, on pourrait inclure des occasions culinaires et culturelles que les grands rassemblements ne pourraient se permettre. Il est aussi important de considérer les options de vols puisqu’il est beaucoup plus facile d’amener dans une petite île des Caraïbes un groupe de 25 plutôt qu’un groupe de 500 . Au lieu de miser sur les valeurs sûres, élargissez vos horizons et considérez des régions qui offrent un petit extra. Dans le cas d’un programme d’incitatifs, préférez le petit yacht au grand bâtiment de croisière, l’auberge patrimoniale au grand hôtel. Les participants ne seront pas près d’oublier leur expérience!

Si la rencontre a lieu dans votre ville, oubliez l’ordinaire et considérez des options qui motiveront les participants à venir. Devenez touriste dans votre propre ville et voyez ce que vous pouvez y découvrir. Consultez au besoin votre bureau du tourisme pour connaître les nouveautés.

La proximité d’aéroports, sièges sociaux, restaurants et activités est très importante. Décidez de vos « non-négociables » avant de chercher un lieu.

Choisir l’emplacement

À cause de leur nature intime, les petites réunions ouvrent la porte à la créativité et au choix d’emplacements à explorer. Les employés des hôtels se plaignent souvent qu’on leur demande un lieu de réunion d’une journée ou d’une soirée sans pour autant réserver de chambres. On peut comprendre que l’hôtel ne veuille pas garantir d’espace de réunion sans chambres avant la toute dernière minute. Dans la plupart des cas, ce n’est pas une option viable pour les planificateurs. Il faut sortir des sentiers battus et considérer des sites plausibles et différents. Restaurants, musées, théâtres, lofts, centre des sciences, galeries d’art et même hangars d’aviation, autant de possibilités qui s’offrent à vous. Les entreprises d’audiovisuel et de décor peuvent créer une ambiance exceptionnelle dans un endroit qui peut sembler incongru.

Les hôtels-boutiques sont très bien pour la petite réunion de plusieurs jours qui exige les mêmes éléments que le grand rassemblement. L’impression d’occuper tout le site peut être extraordinaire et favoriser l’intimité et la camaraderie chez vos participants.

Négocier les taux

Comme pour toute réunion, négocier les taux de l’hôtel ou de l’emplacement est essentiel pour respecter le budget. Quand on essaie d’obtenir une bonne affaire d’un fournisseur, une stratégie clé consiste à lui donner une idée de l’ensemble des possibilités que votre entreprise peut lui offrir aujourd’hui et à l’avenir. Par exemple, s’agit-il d’une réunion trimestrielle ou annuelle? Peut-on raisonnablement penser que vous reviendrez ou que d’autres services de l’entreprise utiliseront aussi l’emplacement? Voilà comment vous pourriez utiliser de façon judicieuse votre politique de gestion stratégique des réunions.

On peut logiquement s’attendre à ce que le grand hôtel de centaines de chambres puisse, plus que le petit, offrir de meilleurs taux à l’avance. Toutefois, soyons conscients que les espaces de réunion et les chambres sont intimement reliés. Si vous ne réservez que 20 chambres par nuitée et exigez cinq salles de travail par jour, vous allez payer ces dernières plus cher.

à suivre...


Établir l’échéancier et dresser des aide-mémoire

La petite réunion s’accompagne aussi d’une échéance plus courte. Bien que nous souhaitions tous avoir six mois pour préparer un programme, nous avons de la chance si nous disposons de huit semaines. Il est donc plus important que jamais d’avoir un plan qui comprend un calendrier réel. Il est essentiel d’y engager vos fournisseurs, ce qu’ils apprécieront énormément car ce la permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde. Les surprises c’est bien beau, mais pas quand on est planificateur!

L’aide-mémoire est votre meilleur allié pour réussir votre programme. Petit ou élaboré, il vous aide à gérer votre événement selon un échéancier défini. C’est encore plus important si votre délai est court. On peut facilement oublier un élément fondamental quand il n’y a jamais plus de 24 heures dans une journée pour tout régler.

Voici, parmi tant d’autres, des éléments clés à inclure dans votre aide-mémoire :

Appel d’offres• Déterminer l’ampleur et l’objectif de la réunion• Déterminer le nombre maximum de participants• Déterminer le profil et l’emplacement des participants pour

trouver les options de transport, les taux et la disponibilité• Déterminer le type de site convenable pour la réunion• Déterminer au besoin les activités ou événements spéciaux• Établir le budget• Choisir au besoin les fournisseurs à qui faire parvenir

votre appel d’offres : hôtels, entreprises d’audiovisuel, tiers planificateurs, transport, lieux externes et traiteurs

Choix du site• Recevoir et étudier les soumissions des fournisseurs• Identifier les fournisseurs avec qui vous allez négocier• Inspecter les sites possibles• Obtenir des termes de contrats à revoir et comparer

Contrat• Revoir les dispositions touchant les chambres, les espaces de

réunion, la nourritures et les boissons• Confirmer et négocier tous les taux : frais d’annulation, attrition

et pénalités• Obtenir la divulgation quant à tout travail de construction qui

pourrait toucher votre événement sur place• Bien comprendre et négocier les dates butoirs et toute autre date

de libération stipulées dans le contrat

Opérations• Élaborer un budget complet : pourboires, taxes• Choisir et établir tous les menus d’aliments et boissons, sur place

et hors site, y compris les demandes de diète spéciale• Gérer au besoin les transport aérien et terrestre• Vérifier tous les montages et besoins d’audiovisuel des salles de

réunion et des sites d’événements spéciaux• Élaborer un calendrier de travail - extrêmement important pour

tous les intervenants sur place et les fournisseurs

Continuez d’ajouter tous les jours à vos aide-mémoire et assurez-vous d’y inclure les besoins sur place et ceux du post mortem.

Les petites réunions peuvent être aussi stressantes et détaillées que n’importe quel autre programme. Toutefois, avec le cadre et l’organisation appropriés, vous dormirez tranquille, sachant que l’événement sera mémorable pour vous et pour vos participants.

Courez la chance de gagner !Le Planificateur offre à ses cyber-fans la chance de gagner quatre séjours dans des lieux mythiques du Québec. Les heureux gagnants seront tirés au sort parmi les 150 prochains inscrits sur notre page Facebook : http://www.facebook.com/leplanificateur. Vous n’avez que jusqu’à 1 000 « j’aime » pour tenter votre chance !

Voici les établissements qui vous attendent, pour une rentrée en douceur :

- Hôtel Saint-Paul - Hôtel Saint-Sulpice- Hôtel le Crystal - Hôtel Quintessence


Traiteur Avec

PlaisirsAvec 3 succursales dont une à Laval, Avec Plaisirs traiteur réalise tous les ans un projet de développement durable. L’entreprise a installé des poubelles de compostage dans toutes ses cuisines, créé des boîtes à lunch (et récemment un cabaret) biodégradables et plante 500 arbres par année pour rendre ses livraisons « carbo-neutres ».

www.avecplaisirs.com

Salle André-Mathieu

La Corporation de la salle André-Mathieu de Laval a le sens de la répartie lorsque vient le temps de se responsabiliser au plan écologique. Tout d’abord, elle a fait passer l’impression de ses programmes de 135 000 à moins de 10 000 exemplaires en promouvant le numérique. Soucieuse du détail, elle récupère les batteries de ses éclairages de scène, élimine les verres de styromousse des loges pour les remplacer par de la vaisselle et a également changé ses produits de nettoyage pour d’autres, biodégradables. Rien d’extravagant, mais c’est justement dans l’ordinaire que nous pouvons tous nous retrouver et joindre le mouvement.

www.salleandremathieu.com

Vert Lava lLe Centropolis

Le centre commercial Centropolis de Laval, qui offre boutiques, restauration et divertissements, a mis la main à la pâte. Son éclairage est conçu et calibré pour réduire la consommation d’énergie, il est également doté d’un bassin de rétention d’eau novateur qui recueille l’eau de pluie, la nettoie et la redirige vers les nappes phréatiques.

Le centre a aussi prévu un programme de recyclage complet inspiré des 3R – réduire, réutiliser, recycler. Tous les résidus de l’entretien des aménagements paysagers sont compostés et réutilisés pour favoriser la croissance des plantes ornementales.

Les appareils de climatisation fonctionnent au HCFC-22, un gaz moins nocif pour la couche d’ozone, contrairement au fréon anciennement utilisé. Des arbres sont aussi plantés chaque fois que c’est possible.

Deux bornes de recharge réservées aux véhicules ont été installées sur la Place Centrale de Centropolis. Le tarif est de 1,00 $ l’heure d’utilisation. Les intéressés peuvent s’inscrire sur www.reseauver.com. Bravo à cette grande entreprise qui a le pouvoir de faire la différence et qui l’exploite.

www.centropolis.ca

Par Lysanne Pelletier


Canadian Living a mené une étude de comparaison sur la concentration de calories dans les boissons alcoolisées. Ci-dessous, quelques chiffres des plus utiles.

Combien de calories dans votre boisson préférée ?

Verre de vin blanc Bouteille de bière 33cl

Sangria Martini

Gin tonic Piña colada

calories calories

calories calories

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121 148

156 158

190 644

Pour Votre Info

Pour Votre Info

La traduction simultanée à distance, vous connaissez ?

Ce service permet aux participants d’une réunion, d’une webdiffusion ou encore lors d’appels conférence multi-sites, de bien comprendre le message des conférenciers ou des animateurs, puisque ce message leur est transmis dans la langue de leur choix et ce, instantanément, tout en réduisant les déplacements et les coûts à leur plus simple expression.

Même concept pour vos événements. Il y a des anglophones dans la salle et votre conférencier parle français ? Vous pourriez avoir recours à des interprètes, dont la traduction serait sans doute la meilleure possible, car ils verraient les gestes et les expressions du conférencier ou de l’animateur. Toutefois, dans le cas où le budget est serré, la traduction simultanée à distance devient une bonne option.

Comment ça fonctionne?Les interprètes s’installent dans un studio prévu à cette fin. Puis, à l’aide d’un équipement spécialisé, ils se branchent aux ponts téléphoniques pour écouter la conférence et traduire la langue utilisée par le conférencier.

Bref, économie de temps et d’argent, et plus grande souplesse. Vous voulez en savoir plus ? N’hésitez pas à communiquer avec SBI Audiovisuel et demandez Linda Delisle, responsable du développement des affaires.514-633-9898 poste 207, [email protected]

Par Hélène Fauveau

Pour Votre Info

Pensez à la csstLoin de nous l’idée de penser à mal mais comme on ne sait jamais, saviez-vous que la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CSST) est susceptible de prendre en charge vos incidents survenus « à l’occasion du travail » ?

C’est-à-dire que s’il vous arrive quelque chose lors d’un événement qui aurait lieu à l’extérieur de votre lieu de travail mais en lien étroit avec ce dernier, la CSST peut être en mesure de vous couvrir. Pas au point d’être indemnisé pendant vos congés si vous vous blessez en montant votre tente à l’occasion du tournoi de golf annuel de votre compagnie. Cependant, si cet accident survient à l’occasion d’une tâche explicitement demandée par votre employeur, n’hésitez pas à soumettre une demande.


Après sa régression en 2009 et malgré une légère reprise en 2010, le tourisme mondial connaît des temps difficiles depuis les débuts de la crise économique et financière. Nombreux sont les vacanciers qui ne peuvent se permettre de voyager en 2013, et pas seulement en Europe mais partout

dans le monde, ce qui donne du fil à retorde à de nombreuses régions et à de nombreux commerces.

les événements culturels contre la crise

Par Laura Bony

Événements


Événements

L’été 2013 a donc vu se développer d’autres formes d’activités, locales et urbaines, dans lesquelles la culture joue un rôle déterminant. Par exemple, les subventions gouvernementales engagées depuis 2007 au Canada ont permis de développer de véritables places culturelles au sein des provinces.

Le Québec en est le parfait exemple avec la création du Quartier des spectacles à Montréal, du Musée de la civilisation et de l’exposition virtuelle sur la Place-Royale à Québec, de la Royal Winnipeg Ballet School à Winnipeg, ou encore avec les nombreux festivals d’été et d’hiver qui se tiennent dans la province. Heureusement, ces créations tendent à rallier les populations et à leur faire oublier la morosité de notre époque. À l’heure où la culture est trop souvent abordée sous le seul angle financier (budget, taux de fréquentation, etc.), la défendre et la promouvoir semble être un rempart contre les dérives économiques et sociales engendrées par la crise mondiale. Peut-être que l’exception culturelle québécoise a su préserver la province de la crise un peu mieux qu’ailleurs? De plus, la culture est un concept fédérateur qui mélange des publics locaux, étrangers, de touristes ou de visiteurs : bien au-delà de la distraction qui l’accompagne, la culture est un vecteur de solidarité, de lien social et d’ouverture d’esprit. Mais pour en arriver là, il ne suffit pas de trouver une salle attrayante ou de battre des records de fréquentation, il s’agit de sensibiliser son public aux événements culturels, à leurs enjeux et à leur bienfait. Familiariser les gens à la vie en communauté, à l’histoire ou encore à la création font partie de

notre devoir, non seulement parce que ce sont des paris d’actualité mais aussi pour bâtir une économie plus participative et pour apporter d’autres réponses à la crise.

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Le Guide

Guide 2013 des lieux d’événements de Toronto

Recherche facile, et sauver du temps!

Avec les critères de base qui vous donneront un aperçu de la capacité selon l’aménagement, la hauteur du plafond, la superficie totale de l’espace, et d’autres informations, ce guide vous permet de trouver un lieu qui fera de votre événement un succès. Et si vous avez toujours du mal à choisir un endroit, appelez-nous.

Nous travaillons avec les sites d’événements et connaissons les services qu’ils offrent.

N.B. Présumant que faire affaire à Toronto requiert de parler anglais (et y notant la rareté de service offert en français), nous nous permettons de publier ce guide en anglais.

— : Not available or not reported | $: Paid service | Ext: Exterior | Int: Interior


Le Guide

Hotels

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Best Western Plus Roehampton Hotel & Suites Contact: Sandy Tung, T: 416-487-5101 x. 7118, 1-800-387-8899 808 Mount Pleasant Road, Toronto, ON M4P 2L2 Email: [email protected], F: 416-487-5390 Web: bestwesternontario.com/hotels/best-western-plus-roehampton-hotel-and-suites Description: Located in the Mount Pleasant District, the surrounding neighbor-hood features residential streets, quaint shops and various restaurants. Subway access is within walking distance of the hotel. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-100

3 1715 12’ Yes $ Yes/No

Bond Place Hotel Contact: Nina Howell, T: 905-362-9483, 1-800-268-9390 65 Dundas Street East, Toronto, ON M5B 2G8 Email: [email protected], F: 416-362-7757 Web: www.bondplace.ca Description: Completely renovated in 2011, ideally situated in downtown Toronto, close to shopping, entertainement and dining. Elegantly appointed meeting rooms with modern AV equipment. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-200 Banquet-148 Classroom-122 Theatre-200

3 2400 8’10” Yes $ Yes/No

Cambridge Suites Hotel, Toronto Contact: Sharon Worsley, T: 416-368-1990, 1-800-463-1990 15 Richmond Street East, Toronto, ON M5C 1N2 Email: [email protected], F: 416-601-3751 Web: www.cambridgesuitestoronto.com Description: Contemporary, all-suite hotel conviniently located in the business, entertainment and shopping districts. The 229 guest suites have spacious living rooms, work areas, entertainment bars. Renovated in 2012, offers 100% smoke-free environment. Connected to the PATH system and Eaton Centre. Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-90

4 981 9’ Yes $ Yes/No

Cosmopolitan Toronto Hotel and Spa Contact: Carrie Alexander, T: 416-350-2000, 1-800-958-3488 8 Colborne Street, Toronto, ON M5E 1E1 Email: [email protected], F: 416-350-2460 Web: www.cosmotoronto.com Description: Incredible views of Toronto, contemporary, luxurious and nestled in the city’s financial, entertainment and shopping districts. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-40 Banquet-32 Classroom-36 Theatre-40

2 520 9’Yes $

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Courtyard By Marriott Downtown Toronto Contact: Aurelija Garsva, T: 416-924-0611, 1-800-847-5075 475 Yonge Street, Toronto, ON M4Y 1X7 Email: [email protected], F: 416-924-1413 Web: www.courtyard.com/yyzcy Description: A full service hotel offering outstanding value in a downtown location. Over 13,000 sq. ft. of meeting space and a pillarless ballroom. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-450 Banquet-330 Classroom-224 Theatre-380

19 3348 10’ Yes

Int Valet

$ Yes/No

Hotels

— : Not available or not reported | $: Paid service | Ext: Exterior | Int: Interior


Le Guide


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Days Hotel & Conference Centre Toronto Don Valley Contact: Kelly Pink, T: 416-493-9000,x.6870, 1-800-567-8500 185 Yorkland Boulevard, Toronto, ON M2J 4R2 Email: [email protected], F: 416-502-6853 Web: www.dayshoteltoronto.com Description: Over 14,000 sq. ft. of space featuring extensive meeting rooms and banquet facilities. Corporate meeting packages available. Standards: NA Capacity: Reception-400 Banquet-330 Classroom-250 Theatre-400

14 5460 10’ YesInt $ Yes/No

Eaton Chelsea, Toronto Contact: Susan Welsby, T: 416-585-4340, 1-800-243-5732 33 Gerrard Street, Toronto, ON M5G 1Z4 Email: [email protected], F: 416 585 4393 Web: www.eatonchelsea.com Description: Full service, centrally located in the heart of downtown Toronto and walking distance from some of the city’s best shopping, theatre, nightlife and attrac-tions. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-550 Banquet-420 Classroom-300 Theatre-460

19 5200 12’ YesInt

Valet $

Yes/No

Delta Toronto East (EE) Contact: Glenn Furgeson, T: 416-754-6998 2035 Kennedy Road, Toronto, ON M1T 3G2 Email: [email protected], F: 416-754-6953 Web: www.deltatorontoeast.com Description: The Delta Toronto East has 25 meeting rooms to accommodate groups of 14 to 850. Beautiful Atrium can be used for special receptions and banquets. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-732 Banquet-760 Classroom-576 Theatre-850

25 9392 NA Yes Yes Yes/ NA

Drake Hotel, The Contact: Ashley Arvai, T: 416-531-5042 x.244 1150 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1J3 Email: [email protected], F: 416-531-9493 Web: www.thedrakehotel.ca Description: A unique destination for creative and inspired events. Located min-utes from the downtown core. Standards: NA Capacity: Reception-600 Banquet-70 Classroom-60 Theatre-100

4 2647 15’ NA Yes $

NA/ NA

Fairmont Royal York, The Contact: Director of Sales, T: 416-368-2511, 1-866-540-4489 100 Front Street West, Toronto, ON M5J 1E3 Email: [email protected], F: 416-368-9040 Web: www.fairmontmeetings.com Description: Located across from Union Station and the contact point for Porter’s shuttle service, the Fairmont Royal York has been Toronto’s social and business centre for over 80 years. Conveniently located near theatres, shopping and dining. Minutes away from the MTCC. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-1670 Banquet-1260 Classroom-748 Theatre-1450

41 12843 24’ 6” YesInt

Valet $

Yes/ NA

Hotels


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Four Seasons Hotel Toronto Contact: Robert Whalen, T: 416-964-0411, 1-800-268-6282 60 Yorkville Avenue, Toronto, ON M4W 0A4 Email: [email protected], F: 416-964-1489 Web: www.fourseasons.com/toronto Description: Soaring above Toronto’s skyline, the new flagship is in the heart of Yorkville and offers Four Seasons comfort and highly personalized service. The hotel is a stunning stage for meetings, conferences and social functions. Standards: 5 Diamonds. Capacity: Reception-565 Banquet-430 Classroom-336 Theatre-600

17 6776 20’ Yes $

Valet $ Yes/ NA

Gladstone Hotel Contact: Penny Rose, T: 416-531-4635 x. 7121 1214 Queen Street West, Toronto, ON M6M 1J6 Email: [email protected], F: 416-539-0953 Web: www.gladstonehotel.com Description: Urban hotel providing versatile venue spaces for social or corporate events. Landmark building offering two floors of multi-functional spaces in the heart of the city’s vibrant art and design neighbourhood. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-120 Classroom-75 Theatre-110

0 2100 14’ Yes $ $ NA/NA

Grand Hotel and Suites, The Contact: Greg Egglesfield, T: 416-863-9000, 1-877-324-7263 225 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C1 Email: [email protected], F: 416-863-1100 Web: www.grandhoteltoronto.com Description: Elegant and personalized service and state-of-the-art conveniences in a warm environment; featuring 177 guest rooms. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-200

10 3500 10’ Yes$ Valet $ Yes/No

Hazelton Hotel Contact: Sales Department, T: 416-963-6321, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 Email: [email protected], F: 416-963-6350 Web: www.thehazeltonhotel.com Description: Located in the heart of Yorkville disctrict, steps away from the luxury shops of Bloor Street, the hotel is host to three meeting rooms, which include The Silver Screening Room for presentations and product launches. Standards: NA Capacity: Reception-90 Banquet-64 Classroom-45 Theatre-78

3 889 NA NAInt

Valet $

Yes/NA

Hilton Toronto Contact: Debra Wilson, T: 416-860-6808, 1-800-267-2281 145 Richmond Street West, Toronto, ON M5H 2L2 Email: [email protected], F: 416-869-3187 Web: www.toronto.hilton.com Description: Hilton Toronto is located in the heart of downtown Toronto and close to all attractions. Award-winning Canadian cuisine, 20 meeting rooms, a 24-hour business center and Executive Lounge. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-1000 Banquet-800 Classroom-486 Theatre-900

20 9300 16’ Yes $

Yes $ Yes/Yes

Hotels

“I really like having a life outside work. I sometimes wish I did more career stuff and was in that Hollywood scene a bit more. But Toronto's my home.”

Rachel McAdams



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Holiday Inn Express North York Contact: Director of Sales, T: 416-665-3500, 1-877-660-8550 30 Norfinch Drive, North York, ON M3N 1X1 Email: [email protected], F: 416-665-3559 Web: http://www.hiexpress.com/hotels/us/en/north-york/yyzny/hoteldetail Description: Complimentary local calls and guest parking, morning newspaper and continental breakfast. Free high-speed Internet in all rooms. Standards: NA Capacity: Reception-100 Banquet-25 Classroom-25 Theatre-70

3 600 9’ NA $ Yes/ NA

Holiday Inn Toronto Downtown Centre Contact: Nidhi Kapoor, T: 416-542-6006 30 Carlton Street, Toronto, ON M5B 2E9 Email: [email protected], F: 416-977-0502 Web: http://www.holidayinn.com/hotels/us/en/toronto/yyzct/hoteldetail Description: Centrally located in downtown Toronto. Over 9,000 sq. ft. of meeting space equipped with Wi-Fi. Standards: NA Capacity: Reception-130 Banquet-130 Classroom-75 Theatre-130

9 2912 10’ Yes Int $ Yes/ NA

Holiday Inn Toronto Yorkdale Contact: Sean Metcalfe, T: 416-789-5161 3450 Dufferin Street, Toronto, ON M6A 2V1 Email: [email protected], F: 416-785-6845 Web: www.hiyorkadale.com Description: Centrally located within Greater Toronto area, short walk to the York-dale Shopping Centre and subway station. Full service amenities, SpaDirect, indoor pool and Cafe Monterey restaurant. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-375 Banquet-350 Classroom-170 Theatre-375

11 4374 12’ Yes $ $ Yes/Yes

Hotel le Germain Maple Leaf Square Contact: Sales Department, T: 416-649-7575, 1-888-940-7575 75 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5J 0A1 Email: [email protected], F: 416-649-7574 Web: www.germainmapleleafsquare.com Description: 167-room boutique hotel located steps from the Air Canada Centre. Comfortable and inviting atmosphere with personalized service. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-120 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-75

5 1020 NA YesInt

Valet $

Yes/ Yes

Howard Johnson Toronto East Contact: Kelly Dong, T: 416-293-8171 x.411, 1-800-714-7496 22 Metropolitan Road, Toronto, ON M1R 2T6 Email: [email protected], F: 416-321-7400 Web: www.hojotoronto.com Description: Located minutes from the Ontario Science Centre. Large, comfortable rooms, bright meeting space and complimentary continental breakfast. Standards: 2 Green Keys. Capacity: Reception-100 Banquet-72 Classroom-75 Theatre-100

6 1400 NA Yes Yes Yes/ NA

Hyatt RegencyToronto On King Contact: Celso Thompson, T: 416-343-1234, 1-877-806-0006 370 King Street, boyes 137, Toronto, ON M5V 1J9 Email: [email protected], F: 416-599-7394 Web: www.hyattregencytoronto.com Description: In the heart of the entertainement district close to the business dis-trict, 25,000 sq. ft. of meeting space with AV equipment and free Wi-Fi. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-900 Banquet-480 Classroom-210 Theatre-550

14 8964 9’10” YesInt

Valet $

Yes/ NA

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Hotels



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InterContinental Toronto Centre Contact: Mary Ann Gamboa, T: 416-597-1400, 1-800-422-7969 225 Front Street West, Toronto, ON M5V 2X3 Email: [email protected], F: 416-597-8162 Web: www.torontocentre.intercontinental.com Description: Located in the “centre of it all”, only steps away from the Rogers Cen-tre, Air Canada Centre, CN Tower and the entertainment and financial districts. The only hotel connected to the Metro Toronto Convention Centre via the main lobby. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-600 Banquet-420 Classroom-288 Theatre-600

20 5760 9’ 11” YesInt

Valet $

Yes/No

InterContinental Toronto Yorkville Contact: John Lu, T: 416-324-5875, 1-888-594-6835 220 Bloor Street West, Toronto, ON M5S 1T8 Email: [email protected], F: 416-324-5889 Web: www.toronto.intercontinental.com Description: Nestled in the city’s most culturally rich neighbourhood. The hotel has 208 guestrooms; function rooms have windows, wireless Internet and are free of pillars. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception – 250 Banquet - 160 Classroom-140 Theatre - 160

11 2010 9’ 6” $ Valet $ Yes/ NA

The Omni King Edward Hotel Contact: Winnie Schroder, T: 416-863-3221 37 King Street East, Toronto, ON M5C 1E9 Email: [email protected], F: 416-863-0642 Web: www.omnihotels.com Description: Victorian charm, spectacular lobby area, mezzanine and Sovereign Ballroom. English Afternoon Tea and one of the city’s best Sunday Brunches. Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-350 Classroom-200 Theatre-380

16 5280 11’6” Yes Int $ Yes/ NA

Novotel Toronto Centre Contact: Jessica Kim, T: 416-367-8900 45 The Esplanade, Toronto, ON M5E 1W2 Email: [email protected], F: 416-860-5154 Web: www.novoteltorontocentre.com Description: Excellent downtown location close to local concert venues and Union Station. Standards: NA Capacity: Reception-300 Banquet-180 Classroom-150 Theatre-280

9 2457 9’ NA Int $ Yes/ NA

Novotel Toronto North York Contact: Anastasia Redkina, T: 416-733-2929, 1-800-668-6835 3 Park Home Avenue, Toronto, ON M2N 6L3 Email: [email protected], F: 416-733-3403 Web: http://www.novotel.com/gb/hotel-0910-novotel-toronto-north-york/indeYes.shtml Description: Located in uptown Toronto with easy access from major highways. The hotel offers a restaurant, bar, pool, fitness facilities and on-site subway access. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-300 Banquet-240 Classroom-140 Theatre-375

8 2340 12’ Yes $ Yes/No

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Hotels


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Old Mill Inn & Spa, The Contact: Maggie Armitage, T: 416-207-2001, 1-866-653-6455 21 Old Mill Road, Toronto, ON M8X 1G5 Email: [email protected], F: 416-236-0311 Web: http://www.oldmilltoronto.com Description: Resort setting in Toronto. Sixteen distinctly decorated meeting rooms. Many rooms feature wood burning fireplaces, windows and walkouts to beautifully landscaped gardens. Elegant on-site Spa. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-1000 Banquet-750 Classroom-480 Theatre-800

16 8316 11’ Yes $ Yes Yes/ NA

One King West Hotel & Residence Contact: Matt Black, T: 416-548-8114 1 King Street West, Toronto, ON M5H 1A1 Email: [email protected], F: 416-548-8101 Web: www.onekingwest.com Description: Ideal venue for galas, product launches, business meetings or private parties. Remarkable and historically significant venue in Toronto. Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-500 Banquet-220 Classroom-180 Theatre-400

13 3500 35’ Yes $ $ Yes/NA

Pantages Suites Hotel & Spa Contact: Raymond Leach, T: 416-945-5447, 1-866-852-1777 200 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1V8 Email: [email protected], F: 416-368-8217 Web: www.pantageshotel.com Description: Contemporary and modern elegance with 6,500 sq. ft. of flexible meeting and event space. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-295 Banquet-220 Classroom-220 Theatre-300

6 3493 14’ Yes $

Int $ Yes/ NA

Park Hyatt Toronto Contact: Christina Ramsay, T: 416-925-1234 4 Avenue Road, Toronto, ON M5R 2E8 Email: [email protected], F: 416-924-4933 Web: www.parkhyatttoronto.com Description: Conviniently located in the heart of the fasionable Yorkville district, the hotel represents en elite level of luxury marked by subtle contemporary influence. Experience one of Toronto’s premier spas, the Stillwater, a 10,000 sq. ft. urban oasis with 17 treatment rooms. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-600 Banquet-270 Classroom-255 Theatre-475

12 5335 15’ Yes $

Int Valet

$Yes/ NA

Radisson Hotel Admiral Toronto - Harbourfront Contact: Jennifer Scott, T: 416-203-3333, 1-800-333-3333 249 Queen’s Quay West, Toronto, ON M5J 2N5 Email: [email protected], F: 416-203-3100 Web: www.radissonadmiral.com Description: A boutique-style hotel with a spectacular view of Lake Ontario at Toronto’s Harbourfront with 157 non-smoking deluxe rooms & studios. Restaurant, bar, business and fitness centres; outdoor pool and patio available on the premise. Standards: 4 Green Keys. Capacity: Reception-400 Banquet-240 Classroom-170 Theatre-400

8 3146 13’ Yes $ Yes/NA

Hotels


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Ramada Plaza Toronto Contact: Scott Thompson, T: 416-977-4823, 1-800-567-2233 300 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C5 Email: [email protected], F: 416-977-4830 Web: www.ramadaplazatoronto.com Description: More than 6,500 sq. ft. of meeting space and 102 guest rooms and suites. Complimentary wireless internet access. Full range of audio-visual equipment and staffed business centre. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-130 Theatre-250

10 2000 10’ Yes $ Yes/ NA

Renaissance Toronto Hotel Downtown Contact: Erin Dumont, T: 416-341-5047, 1-800-237-1512 1 Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J4 Email: [email protected], F: 416-341-5090 Web: www.renaissancetorontodowntown.com Description: Located in a major league sports and entertainment venue. Next to the Convention Centre and CN Tower. Venue includes 348 rooms with 70 rooms overlooking the stadium. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-300 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-320

10 4066 14’ NA $ Yes/ NA

Sheraton Centre Toronto Hotel Contact: Starwood Toronto Metro Market, T: 416-361-1000 123 Queen Street West, Toronto, ON M5H 2M9 Email: [email protected], F: 416-947-4854 Web: www.sheraton.com/centretoronto Description: Over 50 meeting rooms in various sizes including a Grand Ballroom, 60,000 sq. ft. of contiguous exhibit space and a dedicated kosher kitchen. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-3500 Banquet-1900 Classroom-1400 Theatre- 2300

57 20212 19’10” Yes $ Yes/Yes

Shangri-La Hotel Contact: Steven Oliver, T: 647-788-8888 188 University Ave, Toronto, ON M5H OA3 Email: [email protected], F: 647-788-8889 Web: www.shangri-la.com/Toronto Description: The event rooms include a 42-seat screening room with over-sized chairs, an 16’ x 13.5’ foot screen and state-of-the-art sound system; and a two-storey glass room, Museum, set with 13 Italian crystal chandeliers, hanging at varying heights. Standards: NA Capacity: Reception-360 Banquet-250 Classroom-210 Theatre-320

8 3670 13’7” Yes $ Yes/No

SoHo Metropolitan Hotel Contact: Katherine Ross, T: 416-597-6327 318 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3T4 Email: [email protected], F: 416-599-3317 Web: http://soho.metropolitan.com/ Description: Boutique hotel with contemporary decor and gourmet food and beverage provided by Senses. Located in the heart of the entertainment district with numerous shops and theatres within walking distance. Standards: NA Capacity: Reception-80 Banquet-81 Classroom-35 Theatre-80

4 915 8’ 6” NAInt

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Hotels


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The Ritz-Carlton, Toronto Contact: Daniel Newberry, T: 416-585-2500 181 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3G7 Email: [email protected], F: 416-585-2503 Web: http://www.ritzcarlton.com/en/Properties/Toronto/Default.htm Description: Located in the heart of the city’s financial and performing arts dis-tricts, across from Roy Thomson Hall and steps away from the Toronto International Film Festival Bell Lightbox. 267 elegrant guest rooms and suites, and state-of-the-art meeting rooms for board meetings, product launches or corporate celebrations. Standards: 5 Diamonds. Capacity: Reception-700 Banquet-540 Classroom-425 Theatre-700

11 7400 18’ NAInt

Valet $

Yes/ NA

Toronto Don Valley Hotel & Suites Contact: Sales Department, T: 416-385-6726 175 Wynford Drive, Toronto, ON M3C 1J3 Email: [email protected], F: 416-385-6700 Web: http://www.torontodonvalleyhotel.com/ Description: 100% smoke-free property features bright open spaces with natural light and stunning views. Guest rooms with balconies, indoor and outdoor pools and resort-style amenities. Standards: NA Capacity: Reception-900 Banquet-500 Classroom-300 Theatre-700

16 6000 28’ Yes $

Int $ Yes/ NA

Toronto Marriott Bloor Yorkville Contact: Alicia Bodanis, T: 416-515-2571, 1-800-859-7180 90 Bloor Street East, Toronto, ON M4W 1A7 Email: [email protected], F: 416-961-9581 Web: www.marriottbloor.com Description: Located in the heart of the fashionable Yorkville district with direct underground access to the Yonge and Bloor Toronto subway systems. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys. Capacity: Reception-400 Banquet-360 Classroom-160 Theatre-400

10 5200 NA Yes $ Yes/ NA

Trump International Hotel & Tower Toronto Contact: Kimberley Galligan T:416-306-5800 325 Bay ST. Toronto, ON M5H 4G3 Email: [email protected] Web: www.trumptorontohotel.com Standard: NA Capacity: Reception-400 Banquet-360 Classroom-NA Theatre-NA

7 4784 18’ Yes $ Yes/No

Toronto Marriott Downtown Eaton Centre Hotel Contact: Jennifer Worden, T: 416-597-9200, 1-800-905-0667 525 Bay Street, Toronto, ON M5G 2L2 Email: [email protected], F: 416-597-9211 Web: www.marriotteatoncentre.com Description: Flagship Marriott in Canada, centrally located in the heart of the financial and shopping district. Offers 459 deluxe guest rooms and flexible meeting space. Standards: NA Capacity: Reception-850 Banquet-660 Classroom-408 Theatre-800

17 7952 15’ NAInt

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Hotels


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Westin Harbour Castle Hotel, The Contact: Sales Department, T: 416-814-1299 1 Harbour Square, Toronto, ON M5J 1A6 Email: [email protected], F: 416-306-1461 Web: www.westinharbourcastletoronto.com/ Description: Located in downtown Toronto on the waterfront, this urban hotel retreat offers 977 rooms, an indoor pool, outdoor tennis court and an adjoining con-ference center. A fully equipped business centre and in-house audiovisual company available. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-3000 Banquet-2200 Classroom-1500 Theatre-2100

32 24990 16’ 9” Yes $

Self Valet

$Yes/ NA

Westin Prince, Toronto Contact: Carol Parrott, T: 416-444-2511, 1800-westin-1 900 York Mills Road, Toronto, ON M3B 3H2 Email: [email protected], F: 416-444-9597 Web: http://www.westinprincetoronto.com/ Description: Situated on 16 acres of parkland and is considered a resort within the city. Easy access to major highways. Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys. Capacity: Reception-700 Banquet-600 Classroom-450 Theatre-700

21 7437 18’ NA Yes $ Yes/Yes

Windsor Arms Hotel Contact: David Berlad T: 416-971-9666, 1-877-999-2767 18 Thomas Street, Toronto, ON M5S 3E7 Email: [email protected], F: 416-921-9121 Web: www.windsorarmshotel.com Description: The best kept secret in the heart of Yorkville, this luxurious boutique hotel combines every facility expected of a great property with timeless elegance. Its Courtyard Cafe can accommodate from 10 to 500 guests. Standards: 4 Diamonds. Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-140 Theatre-300

7 3000 50’ Yes $

Valet $ Yes/No

99 Sudbury Contact: Nadia, T: 416-849-6567 99 Sudbury Street, Toronto, ON M6J 3S7 Email: [email protected] Web: www.99sudbury.ca Description: Nestled in the heart of West Queen West, 99 Sudbury is a multi-functional event space located close to some of Canada’s finest galleries and trendy Liberty Village, renowned for its fusion of New York chic and modern Renaissance. Standards: NA Capacity: Reception-1500 Banquet-600 Classroom-400 Theatre-500

4 6500 18’ NA $ Yes/ NA

Multi-purpose

Advocates’ Society, The Contact: Rachel Stewart, T: 416-597-0243 x.113 Email: [email protected], F: 416-597-1588 Web: www.advocates.ca Description: OPENING IN JANUARY 2014. New state-of-the-art facility with stunning city views, located on the PATH in the Toronto Eaton Centre. All rooms offer natural light. Large conference space with multiple dividers, offering up to 8 breakout rooms. Fully equipped AV and modern catering kitchen. Standards: NA Capacity: Reception-140 Banquet- Classroom-140 Theatre-140

8 0 NA Yes $ Yes/No

Hotels

“I’m a huge fan of Canadian rock-and-roll. When I was growing up, Rush came out with a record called Hemispheres, and I must have listened to that record for two years straight.

Even when I was asleep I had it on. So, yeah, whenever I hear a Rush tune, the first thing I think of is Toronto.”Kiefer Sutherland


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Albany Club of Toronto Contact: Nancy Wright, T: 416-364-5471 x.224 91 King Street East, Toronto, ON M5C 1G3 Email: [email protected], F: 416-364-3075 Web: www.albanyclub.ca Description: Stately historic 1880s building, centrally located downtown, steps from King & Younge streets, across from the stunning gardens of St James Cathedral & park. Full service catering and event planning. Standards: NA Capacity: Reception- Banquet-130 Classroom-70 Theatre-140

8 1800 20’ Yes $ Yes/No

All Star Interactive Contact: Branka Nikolovski, T: 416-261-5011 2791 Eglinton Avenue East, Toronto, ON M1J 2E1 Email: [email protected] Web: www.allstarinteractive.ca Description: A spectacular bi-level event venue complete with bowling lanes, pool tables, a full service kitchen, cocktail lounges, flat screen TVs, surround sound and cosmic lighting. Capacity: Reception-130 Banquet-250 Classroom— Theatre—

2 14000 NA No Free Yes/NA

Allen Lambert Galleria, Brookfield Place Contact: Franca Bellisario, T: 416-777-6480 181 Bay Street, Suite 220, Toronto, ON M5J 2T3 Email: [email protected] Web: www.brookfieldplacenewsandevents.com Description: Six-storey indoor avenue resplendent in light and glass. 85 feet high, 45 feet wide and 360 feet long, ideal for special events. Capacity: Reception-1500 Banquet— Classroom-300 Theatre-400

4 16000 85’ NA Int $ Yes/NA

Allstream Centre Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 105 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-263-3029 Web: www.allstreamcentre.com Description: The centre is located on the grounds of Exhibition Place. Hybrid of modern technology and Historical art deco. Offers Toronto’s largest column free ballroom. LEED silver certification. Capacity: Reception-3750 Banquet-2600 Classroom-2950 Theatre-4000

20 43900 30’ NA Int $ Yes/NA

Andrew Richard Designs - ARD Events Contact: Anna Di Carlo, T: 416-601-1454 571 Adelaide Street East, Toronto, ON M5A 1N8 Email: [email protected] Web: www.andrewricharddesigns.com Description: Fabulous atrium on the main floor, loft style space on the second floor. Use of exquisite showroom furniture for events; onsite event coordinator and interior designer. Fresh urban ambiance and round-the-year summer experience. Capacity: Reception-700 Banquet-250 Classroom- Theatre-300

3 7500 14’ Yes $ NA/NA

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Arcadian Court Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 401 Bay Street, Simspon Tower, 8th Floor, Toronto, ON M5H 2Y4 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Originally opened in 1929, the Arcadian Court has a deep and rich history as a Toronto institution. Recently revitalized, featuring improved acoustics, beautiful chandeliers that are a deconstructed take on the original Lalique crystal chandeliers, and an opened-up mezzanine offering a 360 degree view. Capacity: Reception-1000 Banquet- 500 Classroom- 300 Theatre- 450

1 8086 35’ Yes Ext $ Yes/NA

Arcadian Loft Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 401 Bay Street, Simpson Tower, 8th Floor, Toronto, ON M5H 2Y4 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Can be booked as a whole or can be divided to up to five rooms to fit specific event needs. State-of-the-art technology includes drop down screens and integrated sound dampening/absorbing materials. Loft-like décor features include open concrete ceilings, a reclaimed grey washed brick accent wall, oversized metal warehouse doors. Spectacular views of Old and New City Hall through a 200-feet long glass wall. Capacity: Reception-400 Banquet-312 Classroom-250 Theatre-370

5 6773 9’5” No Ext $ Yes/NA

Arta Gallery Contact: Events Director, T: 416-364-2782 The Distillery District, 14 Distillery Lane, Toronto, ON M5A 3C4 Email: [email protected] Web: www.artagallery.ca Description: Conveniently located in the heart of downtown Toronto, the gallery is visually stunning and flexible. Capacity: Reception-200 Banquet—120 Classroom-100 Theatre-150

1 3200 12’ Yes $ Yes/NA

Arts & Letters Club of Toronto, The Contact: Joseph Sweeney, T: 416-597-0223 x.1 14 Elm Street, Toronto, ON M5G 1G7 Email: [email protected], F: 416-597-9544 Web: www.artsandlettersclub.ca Description: Located in downtown Toronto, the Great Hall boasts cathedral ceilings, clerestory windows, a fireplace and a stage with a fully-equipped lighting system. Capacity: Reception-150 Banquet-112 Classroom-48 Theatre-112

4 1332 NA Yes $ Yes/NA

Airship 37 Contact: Amber Mazurkiewicz, Jessie Loudon T: 416-364-9981 37 Parliament Street, Toronto, ON M5A 2Y2 Email: [email protected], F: 416-364-6146 Web: www.airship37.com Description: Urban chic, featuring two separate rooms and an outdoor space, each with its own individual look and feel. These spaces can be booked separately or together. Capacity: Reception-500 Banquet- 180 Classroom- 150 Theatre- 300

2 2800 18’ Yes Ext Yes/Yes

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Berkeley Church Contact: Julie Loudon T: 416-361-9666 315 Queen St. East, Toronto, ON M5A 1S7 Email: [email protected], F: 416-361-3555 Web: www. berkeleyevents.com Description: Built in 1871, the Berkeley Church has been transformed into a unique event venue, with a beautiful blend of traditional ambiance and modern decor. Fiber optic wifi. Capacity: Reception-650 Banquet- 375 Classroom- 200 Theatre- 400

2 6000 38’ Yes Ext No/No

Berkeley Field House Contact: Julie Loudon T: 416-361-9666 311 Queen St. East, Toronto, ON M5A 1S7 Email: [email protected], F: 416-361-3555 Web: www. berkeleyevents.com Description: Versatile space with high ceilings and a shabby chic, contemporary look. It combines an airy, state-of-the-art, conference-capable indoor space, and a whimsical, urban outdoor area. Fiber optic wifi. Capacity: Reception-150 Banquet- 150 Classroom- 150 Theatre- 150

2 2500 14’ Yes Ext No/NA

Atlantis Pavilions Contact: Shelly Stamplecoskie, T: 416-260-8000 955 Lakeshore Boulevard West, Toronto, ON M6K 3B9 Email: [email protected], F: 416-260-0552 Web: www.atlantispavilions.com Description: The gem of Toronto’s waterfront. Landmark location, four spectacular ballrooms with floor-to-ceiling windows. Panoramic views of the Toronto skyline and waterfront. Capacity: Reception-800 Banquet-400 Classroom-240 Theatre-500

4 5600 30’ Yes $ Yes/NA

Bata Shoe Museum, The Contact: Rosemarie Gadzovski, T: 416-979-7799 x.243, 327 Bloor Street, Toronto, ON M5S 1W7 Email: [email protected] Web: www.batashoemuseum.ca Description: Award-winning architecture and design by architect Raymond Mori-yama. Capacity: Reception-300 Banquet-120 Classroom-60 Theatre-100

1 1200 52’ Yes $ Yes/NA

Black Creek Pioneer Village Contact: Corporate Sales, T: 416-667-6286 1000 Murray Ross Parkway, Toronto, ON M3J 2P3 Email: [email protected] Web: www.blackcreek.ca Description: A one-of-a-kind venue in Toronto for a wide range of business events. The charming historic setting, exceptional meeting facilities and catering services make Black Creek an ideal location for hosting a small or large function. Capacity: Reception-250 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-240

5 3000 18’ NA $ Yes/NA

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“Toronto is a very multicultural city, a place of immigrants, like my parents.”Melanie Fiona


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BMO Financial Group Insititute for Learning Contact: Lesley-Anne Carrothers Keegan, T: 416-490-4300 3550 Pharmacy Avenue, Toronto, ON M1W 2Z3 Email: [email protected], F: 416-490-4445 Web: ifl.bmo.com Description: The Institute for Learning is BMO’s corporate university and a tangible demonstration of their commitment to learning. The building, designed by Moriyama and Teshima architects is flooded in natural light and with over 260,000 sq.ft of space is simply the natural choice for your learning meeting or conference venue. Capacity: Reception-450 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-450

57 5583 11’ NA $ Yes/NA

C Lounge Contact: Stephanie de Koos, T: 416-504-3939 x. 24 456 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 1E3 Email: [email protected], F: 416-504-6262 Web: www.libertygroup.com Description: From the creator of the famous «Fire and Ice Lounge». One of the most beautiful and spacious patios in the city. Popular venue for after parties, notably the Toronto Film Festival. Capacity: Reception-600 Banquet— Classroom— Theatre—

1 5000 18’ Yes $ Yes/NA

Capitol Event Theatre, The Contact: Sandro Calcagno, T: 416-322-3322 2492 Yonge Street, Toronto, ON M4P 2H7 Email: [email protected], F: 416-322-3943 Web: www.capitolevents.ca Description: Restored to its original 1918 grandeur, features elegant vintage details and warm mature charm; offering a unique setting for corporate and private func-tions. Also features executive Chef Stephen Ricci. Capacity: Reception-650 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-650

1 3025 45’ Yes $ Yes/Yes

Carlu, The Contact: Kelli MacKinnon, T: 416-597-1931 444 Yonge Street, 7th Floor, Toronto, ON M5B 2H4 Email: [email protected], F: 416-597-9319 Web: www.thecarlu.com Description: Located at the corner of College and Yonge in the heart of downtown. Internationally-renowned architecture in the «Art Moderne» style. For corporate and social events, product launches and meetings. Capacity: Reception-1500 Banquet-600 Classroom-450 Theatre-1200

4 7000 43’ Yes Valet $ Yes/Yes

Casa Loma Contact: Tina Katz, T: 416-923-1172 1 Austin Terrace, Toronto, ON M5R 1X8 Email: [email protected], F: 416-923-5734 Web: www.casaloma.org Description: Casa Loma - majestic castle overlooking Toronto, with elegant archi-tecture and interior design. Seasonal gardens. Exclusive evening use of the entire main floor with daytime meeting room space also available. Capacity: Reception-550 Banquet-300 Classroom-125 Theatre-250

4 5000 60’ Yes Yes Yes/NA

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Cineplex Entertainment Theatres Contact: Julie Wiggins, T: 416-323-6618 1303 Yonge Street, Toronto, ON M4T 2Y9 Email: [email protected], F: 416-323-6625 Web: www.cineplex.com Description: Theatre auditoriums feature state of the art audio visual systems for power point, webcasting or video presentations. Comfortable stadium seating in twenty two locations in the GTA for groups. Capacity: Reception-500 Banquet — Classroom- 575 Theatre 575

250 7000 50’ Yes $

Int $ Yes/No

CN Tower Contact: Sales Department, T: 416-601-4718 301 Front Street West, Toronto, ON M5V 2T6 Email: [email protected], F: 416-601-4712 Web: www.cntower.ca Description: A landmark icon provides a spectacular setting. Award-winning cuisine and ambiance Multiple venues include theatre, meeting rooms, Horizons Restaurant and 360 the Restaurant at the top of the CN Tower. Capacity: Reception-2000 Banquet-400 Classroom-36 Theatre-144

4 NA NA NA $ Yes/NA

Conference Centre at the OBA, The Contact: Annette Wing, T: 416-869-1047 x.321 20 Toronto Street, Suite 200, Toronto, ON M5C 2B8 Email: [email protected], F: 416-869-0450 Web: www.obaconferencecentre.org Description: A striking meeting room complex on the second floor of 20 Toronto Street. Can hold meetings for 3 to 300 people; the facilities provide a professional, comfortable environment for short meetings or all-day functions. Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom-140 Theatre-300

NA NA NA Yes $ Yes/NA

Courthouse, The Contact: Renee Massar, T: 416-214-5888 x.28 57 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1K6 Email: [email protected], F: 416-214-2412 Web: www.libertygroup.com Description: Restored building in the heart of the theatre district. Outstanding features include a custom-built acoustic stage with top-of-the-line sound system. Ideal for product launches, corporate functions, wedding receptions, concerts and after-parties. Capacity: Reception-400 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-200

2 5500 25’ Yes $ Yes/NA

Crocodile Rock Toronto Contact: Barry McLeod, T: 416-599-9751 249 Adelaide Street, Toronto, ON M5L 1W7 Email: [email protected], F: 416-599-5953 Web: www.crocrock.ca Description: Famous and popular Party Bar, with music, entertainement and energy. DJ and dancing nightly. Capacity: Reception— Banquet-100 Classroom-150 Theatre-160

3 2500 18’ NA NA NA/NA

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Cube Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232, 314 Queen Street West, Toronto, ON M5V 2A2 Email: [email protected], F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Perfect for cocktail receptions with a great roof-top patio during the summer months. The lounge boasts one of the cities best HD LED video walls perfect for presentations, logo placement and videos. Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom— Theatre—

1 0 NA Yes $ No/NA

Design Exchange Contact: Gillian Hoff, T: 416-216-2146 234 Bay Street, Toronto, ON M5K 1B2 Email: [email protected], F: 416-368-0684 Web: www.dx.org Description: Located in the original historic Toronto Stock Exchange building within the financial district. The DX offers many spaces for events. Proceeds from events support design education programs and its museum. Capacity: Reception-550 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-500

5 6000 40’ YesInt

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Yes/NA

Direct Energy Center Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 100 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-263-3029 Web: www.directenergycentre.com Description: Largest trade show facility in Canada with over 1 million sq. ft. of ex-hibit space. Located on the grounds of Exhibition Place, joined by Allstream Center via an undrground pedestrian tunnel. Capacity: Reception-6000 Banquet-3000 Classroom-4500 Theatre-4500

31 125000 40’ Yes $ NA/NA

Easy & The Fifth Contact: Jennifer Parrott, T: 416-979-3005 225 Richmond Street West, Suite 500, Toronto, ON M5V 1W3 Email: [email protected], F: 416-979-9877 Web: www.thefifth.com Description: Famous for its award winning cuisine, excellent service and beauti-ful setting, The Fifth has been a venue of choice for over 12 years. Three beautifully furnished loft style rooms and a stuning view over the city’s skyline from the year-round terrace. Capacity: Reception-1000 Banquet-160 Classroom-100 Theatre-100

2 10000 14’ NA $ Yes/NA

Edward Day Gallery Contact: Mary Sue Rankin/ Kelly McCray, T: 416-921-6540 952 Queen Street West, Suite 200, Toronto, ON M6J 1G8 Email: [email protected], F: 416-921-6624 Web: www.edwarddaygallery.com Description: Commercial, contemporary art gallery. Private or corporate functions in spacious surroundings including current exhibit display. Five per cent discount on gallery purchases up to a year following event. Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom— Theatre-125

1 3500 NA NA $ Yes/NA

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Eglinton Grand Contact: Sales Department, T: 416-485-5900 400 Eglinton Avenue West, Toronto, ON M5N 1A2 Email: [email protected], F: 416-485-0292 Web: www.eglintongrand.com Description: Formerly The Eglinton Theatre, this historic landmark has been restored to its original 1937 grandeur. Spectacular ballroom adorned with mahogany and ebony, elegant marble, wainscoting and period furniture. Capacity: Reception-1000 Banquet-400 Classroom— Theatre-500

2 7000 35’ NA $ NA/NA

Elgin and Winter Garden Theatre Centre, The Contact: Kevin Harris, T: 416-325-4144 189 Yonge Street, Toronto, ON M5B 1M4 Email: [email protected], F: 416-314-3583 Web: www.heritagetrust.on.ca/ewg Description: Contains two separate vaudeville-era theatres, the Elgin (1,560 seats) and the Winter Garden (992 seats). Has a series of elegant lobby areas available for receptions up to 1,000 people. Capacity: Reception-1000 Banquet-120 Classroom-150 Theatre-1560

5 0 25’ Yes $ Yes/No

Enoch Turner Schoolhouse Contact: Carole Choucoutou, T: 416-314-4914 108 Trinity Street, Toronto, ON M5A 3C6 Email: [email protected], F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: First free school in Toronto. The original one-room school was build in 1848 and the West Hall was added in 1869. Today, the combined spaces make this a unique venue for special events . Capacity: Reception-175 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-150

3 2300 25’ NA $ NA/NA

Epic Cruises Contact: Sales Department, T: 416-364-6999 1 Yonge Street, Suite 104, Toronto, ON M5E 1E5 Email: [email protected] Web: www.epiccruises.ca Description: Epic Cruises is home to the River Gambler, which boasts the largest open deck dance floor in Toronto Harbor. Spacious areas perfect for corporate events, DJ cruises, dinner cruises, weddings and much more! Capacity: Reception-500 Banquet-160 Classroom— Theatre-150

0 2520 8’ NA $ NA/NA

Fermenting Cellar at the Distillery Historic District,The Contact: Sales Department, T: 416-203-2363 28 Distillery Lane Toronto, ON M5A 3C4 Email: [email protected], F: 416-203-2298 Web: www.distilleryevents.com Description: Located in Distillery Historic District. Events are held in an industrial chic setting. Heavy timber beams and trusses and original Kingstne limestone walls provide a unique ambiance. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-600

1 7500 35’ NAInt

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“I always tell people that if I move anywhere it would be Toronto.”Kendrick Lamar


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Fountainblu Contact: Jorge Dias, T: 416-263-3290 200 Princes’ Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-263-3291 Web: www.fountainblu.ca Description: Fountainblu caters to groups of every size and type, from executive board meetings to weddings and small-scale conventions. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-450


Four Seasons Centre for the Performing Arts Contact: Four Seasons Centre Events, T: 416-342-5233 145 Queen Street West, Toronto, ON M5H 4G1 Email: [email protected], F: 416-368-2072 Web: www.fourseasonscentre.ca Description: Purpose-built Opera House with full size theatre and five storey lobby. Theatre rentals for concerts, AGMs and fundraisers; large lobby and private lounge for receptions, dinners, product launches - high and elegant look with glass and open space architecture, very contemporary. Capacity: Reception-1800 Banquet-132 Classroom-150 Theatre-2163

8 0 39’ Yes $

Int $ Yes/Yes

George Brown House Contact: Event Coordinator, T: 416-314-3585 186 Beverley Street, Toronto, ON M5T 1L4 Email: [email protected], F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: Crystal chandeliers, marble and ebony fireplaces, intricate flooring and mahogany panelling. Built in 1876 for Senator George Brown. Gracious and intimate setting accommodates up to 90 guests. Capacity: Reception-90 Banquet-64 Classroom-22 Theatre-50

4 756 13’ NA $ NA/NA

Glenn Gould Studio Contact: Shannon Spafford, T: 416-205-5000 250 Front Street West, Toronto, ON M5V 3G7 Email: [email protected], F: 416-205-5551 Web: http://www.cbc.ca/glenngould/ Description: “Jewel of the Canadian Broadcasting Centre” and among Toronto’s fa-vourite venues for concert-goers. It is also an ideal rental location for performances, business functions and audio recordings. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre-341

1 5400 30’ Yes $ Yes/NA

Graydon Hall Manor Contact: Nicole Pieckenhagen, T: 416-449-5432 x.21 185 Graydon Hall Drive, Toronto, ON M3A 3B4 Email: [email protected], F: 416-449-9830 Web: www.graydonhall.com Description: A beautiful historic manor set in acres of formal gardens. Situated north of downtown, close to highway 401 & DVP. The perfect venue for launch par-ties, award dinners, holiday celebrations and summer barbecues. Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-70 Theatre-110

4 4000 14’ Yes Yes Yes/No

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Great Hall, The Contact: Rental Office, T: 905-615-9957 1087 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1H3 Email: [email protected], F: 905-615-9914 Web: www.thegreathall.ca Description: Built in 1889, The Great Hall remains a historic Toronto landmark and vintage venue in the heart of the Art & Design District. Capacity: Reception-480 Banquet-200 Classroom-180 Theatre-350

2 3000 40’ Yes $ Yes/NA

Great Lakes Schooner Company (Seasonal) Contact: Rental Office, T: 416-260-6355, 1-800-267-3866 249 Queen’s Quay West, Suite 111, Toronto, ON M5J 2G8 Email: [email protected], F: 416-260-6377 Web: www.greatlakesschooner.com Description: The finest sailing and motor yachts for private charters. Custom tours, incentive programs, corporate functions and educational programs for groups from 10-500. Fully licensed vessels. Capacity: Reception-500 Banquet-200 Classroom— Theatre—

NA NA NA NA $ NA/NA

Hart House Contact: Paul Templin, T: 416-978-2449 7 Hart House Circle, Toronto, ON M5S 3H3 Email: [email protected] Web: www.harthouse.utoronto.ca Description: Considered one of the city’s architectural masterpieces, with soaring stained glass windows, marble floor and oak timbered ceilings. Fully enclosed and private courtyard. Capacity: Reception-450 Banquet-250 Classroom-60 Theatre-400

16 4370 60’ Yes $ Yes/NA

Hockey Hall of Fame Contact: Sarah Lee, T: 416-548-9697 Brookfield Place, 30 Yonge Street, Toronto, ON M5E 1X8 Email: [email protected], F: 416-360-1316 Web: www.hhof.com Description: From meetings and presentations to cocktail receptions and dinners with the Stanley Cup, in the home of Canada’s national sport. Easy access to Union station. Capacity: Reception-1000 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-125

2 55000 14’ NA Int $ Yes/No

Ivey ING Leadership Centre Contact: Gunjan Kahlon, T: 416-861-9600 x. 222 130 King Street West , Ground Floor, Toronto, ON M5X 1A9 Email: [email protected], F: 416-861-8789 Web: http://www.iveyingleadershipcentre.com/ Description: Meeting space in downtown Toronto, located on the main floor of the Exchange Tower adjacent to First Canadian Place. Two two-tiered amphitheatres, flat area meeting rooms as well as break-out space. Capacity: Reception-100 Banquet-60 Classroom-66 Theatre-40

11 1380 13’ Yes Int $ NA/NA

Jamie Kennedy at the Gardiner Museum Contact: Event Catering, T: 416-362-1957 x. 201 111 Queens Park, Toronto, ON M5S 2C7 Email: [email protected] Web: www.jamiekennedy.ca Description: Minimalist space with floor to ceiling windows and limestone floors. The Terrace Room has spectacular views up and down Queen’s Park and across to the ROM. Groups can also rent the Museum’s lobby. Capacity: Reception-250 Banquet-150 Classroom— Theatre-150

1 1254 14’ Yes $ NA Yes/NA

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JPR Meeting Rooms Contact: Sharon McCarney, T: 416-368-5856 390 Bay Street, Toronto, ON M5H 2Y2 Email: [email protected], F: 416-368-2136 Web: www.jprmeetingrooms.com Description: Discreet business environment of 85 rooms. Coffee lounges with all day complimentary coffee and refreshments. House phones. Full AV services and a highly-trained staff. Capacity: Reception— Banquet— Classroom-40 Theatre-120

85 1000 10’ Yes $ Yes/NA

Koolhaus Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 132 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 Email: [email protected], F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Raw space located within the Guvernment complex, the Koolhaus is a suitable showcase for talent, corporate, private or charitable events. Four bars and VIP lounge. Capacity: Reception-2000 Banquet-700 Classroom— Theatre-1000

7 27000 21’ Yes Valet $ Yes/NA

Liberty Grand Entertainment Complex Contact: Robert Rosset, T: 416-542-3789 x.251 25 British Columbia Road, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-260-0598 Web: www.libertygroup.com Description: Originally constructed in 1926. Made up of three impressive ballrooms and one open concept room, the Liberty Grand is a multi-use special event and conference facility ideal for weddings, social, corporate and charitable functions. Capacity: Reception-4500 Banquet-3500 Classroom-1200 Theatre-1000

6 100000 27’ Yes $ Yes/NA

LVB Contact: Amber Elson, T: 647-296-2100 88 Ossington Avenue, Toronto, ON M6J 2Z4 Email: [email protected]. Web: www.lvb88.com Description: Located in the heart of of the Ossington district. Two rooms with separate entrance and private bathrooms make up the space. Lots of windows allows for use both during the day and evening. Capacity: Reception-200 Banquet-65 Classroom-80 Theatre-80

2 1000 10’ Yes NA NA/NA

Madison Avenue Pub & Madison Manor Boutique Hotel Contact: Kelly Kane, T: 416-927-1722 x. 512, 1-877-561-7048 14 Madison Avenue, Toronto, ON M5R 2S1 Email: [email protected], F: 416-963-4325 Web: www.madisonavenuepub.com Description: Unique setting within heritage buildings located at Bloor and Spadina. Six British style pubs, five fireplaces. Pauper’s Pub on Bloor Street is a restored century old bank second floor with dance floor. Victorian mansion restored to a charming Madison Manor 23-bedroom inn. Capacity: Reception-600 Banquet-300 Classroom—Theatre—

6 1800 12’ NA $ NA /No

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Aria Contact: Neil, T: 416-599-2224 102 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G7 Email: [email protected], F: 416-599-7843 Web: http://www.mansiontoronto.com/ Description: Inspired by a dark underground metropolis. Metalic beam infrastruc-ture, 40” LCD screens for visuals. Mezzanine levels and VIP booths offer vantage points from the action of the main dance floor. Capacity: Reception-900 Banquet— Classroom— Theatre—

3 0 14’ Yes $ Yes/NA

Malaparte Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 TIFF Bell Lightbox, 6th Floor, 350 King Street West Toronto, ON M5V 3X5 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Private event space on the 6th floor at TIFF Bell Lightbox. With floor to ceiling windows, it features a cityscape view. With shimmer and elegance, it is perfect for exclusive private events and star-studded soirées. Capacity: Reception-200 Banquet-150 Classroom— Theatre-150

1 2860 20’ No Int $ Yes/NA

Mariposa Cruises (Seasonal) Contact: Sales, T: 416-203-0178, 1-866-627-7672 207 Queens Quay West, Suite 425, Toronto, ON M5J 1A7 Email: [email protected], F: 416-203-6627 Web: www.mariposacruises.com Description: Seven uniquely-styled vessels to comfortably accomodate groups from 15 to 500 passengers. Full service, April-December. Capacity: Reception-500 Banquet-400 Classroom-100 Theatre-200

0 12010 8’ NA Int $ Yes/NA

Massey Hall Contact: Sales and Bookings, T: 416-593-4822 x.304 178 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1T7 Email: [email protected], F: 416-593-4224 Web: www.masseyhall.com Description: Declared a “heritage” building during the 1970s, Massey Hall remains a vital part of Toronto’s cultural and entertainment scene. Capacity: Reception-200 Banquet-120 Classroom— Theatre-2753

3 2000 8’ 9” NA Int $ Yes/NA

Metro Toronto Convention Centre Contact: Kris Knox, T: 416-585-8120 255 Front Street West, Toronto, ON M5V 2W6 Email: [email protected], F: 416-585-8198 Web: www.mtccc.com Description: Boasting 460,000 sq ft of exhibit space, 66 meeting rooms, totalling 110, 400 sq ft, a world class 1,332 seat theatre and two carpeted ballrooms totalling 78,000 sq ft Located in the heart of downtown Toronto. Capacity: Reception-5000 Banquet-4470 Classroom-3960 Theatre-5000

66 50000 34’ NA Int $ Yes/Yes

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“I love Toronto. I love it. I love Toronto. I love Canada. I can’t wait to get back. Can’t wait to have some Timbits.”Aisha Tyler


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Miller Lash House Contact: Tammy Tennisco, T: 416-287-7000 1265 Military Trail, Toronto, ON M6A 3E8 Email: [email protected] Web: www.millerlashhouse.ca Description: The historic house sits in idyllic seclusion, amid gardens and meadows. Five fireplaces and cathedral ceilings. In the summer, the large tented patio can ac-commodate groups of up to 350 guests. Capacity: Reception-350 Banquet-240 Classroom-150 Theatre-300


Muzik Contact: Jenny Andonov, T: 416-595-9998 15 Saskatchewan Road, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-595-5554 Web: www.muzikclubs.com Description: Muzik is the former Horticulture Building at Exhibition Place. Com-plete interior restoration created a state-of-the-art atmosphere for hosting a myriad of corporate and social events. Capacity: Reception-3000 Banquet-2000 Classroom— Theatre-2500

1 0 NA Yes $ $ Yes/NA

Oakham House Contact: Inquiries, T: 416-979-5250 x.2353 63 Gould Street, Toronto, ON M5B 1E9 Email: [email protected], F: 416-977-7709 Web: www.ryersonstudentcentre.ca Description: A touch of history in the heart of downtown. Accessible to public transit and parking, this stunning historical building is a landmark of the Ryerson University community. Capacity: Reception-170 Banquet-150 Classroom-36 Theatre-170

10 2400 20 Yes $ $ Yes/NA

Ontario Heritage Centre Contact: Judith Goodwin, T: 416-314-4911 10 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1J3 Email: [email protected], F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: A stunning Edwardian bank, fully restored to its former glory. Eighteen-foot ceilings, Palladian windows, marble staircase and wrought iron railing on the mezzanine all contribute to the charm of The Gallery. Two rooms are avail-able, the Oval or the Birkbeck, perfect for any event. Capacity: Reception-150 Banquet-100 Classroom-70 Theatre-120

3 2200 18’ NA $ NA/NA

Ontario Science Centre Contact: Facility Rentals, T: 416-696-4606 770 Don Mills Road, Toronto, ON M3C 1T3 Email: [email protected], F: 416-696-3163 Web: www.ontariosciencecentre.ca Description: An inspired choice for your next conference or meeting: an auditorium with stadium seating, lecture theatres, conference room and breakout spaces. Team building programs as unique as the venue. Capacity: Reception-1200 Banquet-600 Classroom-175 Theatre-470

8 3000 13’11” Yes $ Yes/NA

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Opera House, The Contact: Athena Towers, T: 416-466-0313 x.2 735 Queen Street East, Toronto, ON M4M 1H1 Email: [email protected], F: 416-466-0917 Web: www.theoperahousetoronto.com Description: Unique and intimate venue still holding all the charm of its original 1900s vaudeville theatre architecture with 12,000 sq. ft. floor and a balcony. Capacity: Reception-800 Banquet-250 Classroom-109 Theatre-250

1 12000 35’ Yes $ Yes/No

Palais Royale Ballroom Contact: Mary Lou Borg, T: 416-533-3553 1601 Lakeshore Boulevard W, Toronto, ON M6K 3C1 Email: [email protected], F: 416-533-7600 Web: www.palaisroyale.ca Description: Nestled on the shore of Lake Ontario rests the beautifully restored Palais Royale Ballroom. This historic entertainment venue has a magnificent lakeside courtyard. The ballroom can accommodate up to 350 seated guests or 800 at a stand-ing reception. Capacity: Reception-880 Banquet-400 Classroom-150 Theatre-600


Phoenix Concert Theatre (Liberty Entertainment Group) Contact: Renee Massar, T: 416-542-3789 x. 287 410 Sherbourne Street, Toronto, ON M5X 1K2 Email: [email protected], F: 416-260-0598 Web: www.libertygroup.com Description: Eclectic grandeur! The Main Room features one of the city’s largest dance floors, leading edge sound and light, five bars including a 50’ marble bar and a 20’ x 30’ stage. Capacity: Reception-700 Banquet— Classroom— Theatre—

2 18000 25’ Yes $ Yes/NA

Polson Pier/The Sound Academy Contact: Catherine Fowler, T: 416-469-5655 x.204 11 Polson Street, Toronto, ON M5A 1A4 Email: [email protected], F: 416-469-5547 Web: www.polsonpier.com Description: Featuring the best view of the Toronto skyline. The multi-venue facil-ity offers over 23,000 sq. ft. of indoor event space, including live performance space (Sound Academy) and spectacular Glass Room, overlooking Lake Ontario. 40,000 sq. ft. lakeside patio features an outdoor oasis pool, rock wall, beach volleyball, mini putt and driving range. Capacity: Reception-2000 Banquet-700 Classroom-320 Theatre-400

4 12000 30’ Yes $ Yes/NA

Professional Development Institute Contact: Lee Ann Sam Loo, T: 416-342-5592, 1-800-387-2991 25 York St, Suite 1100, Toronto, ON M5J 2V5 Email: [email protected], F: 416-977-6079 Web: www.pdi-cma.com/pditoronto Description: Located in downtown Toronto and attached to Union Station; over 12,000 sq. ft. of meeting space in a LEED Gold Certified Building. 38-seat amphi-theatre and three flexible training rooms equipped with state-of-the-art technology and natural light. Adjoining break-out rooms also available. Capacity: Reception-150 Banquet— Classroom-56 Theatre-126

8 2014 11’ NA $ NA/NA

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Ricoh Colliseum Contact: Nathalie Ollson, T: (416) 263-3916 100 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: [email protected], F: 416-263-3901 Web: www.ricohcoliseum.com Description: Ricoh Coliseum provides Toronto with another fabulous event space. Situated in Exhibition Place and available year round (except event and sports days). Capacity: Reception—Banquet— Classroom— Theatre—

1 NA NA Yes $ Yes/NA

Rogers Centre Contact: Lesley Lovell, T: 416-341-2222 One Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J1 Email: [email protected], F: 416-341-3102 Web: www.rogerscentre.com Description: The Rogers Centre is a unique multi-purpose venue that is home to the Toronto Blue Jays (MLB) and Toronto Argonauts (CFL) that can transform to meet the needs of any show or production. Capacity: Reception— Banquet— Classroom-350 Theatre-53000

4 143000 282’ Yes Int $ Yes/NA

Rosehill Venue/Lounge Contact: Eric Chow, T: 416-923-2232 6 Rosehill Avenue, Toronto, ON M4T 2P7 Email: [email protected] Web: www.rosehillevents.ca Description: Stylish venue conveniently located at Yonge and St Clair. Close to subway. Ideal as a wine tasting room or hip event lounge. Capacity: Reception-300 Banquet-130 Classroom— Theatre-250

1 2800 NA Yes $ NA/NA

Rosewater Room Contact: Renee Massar, T: 416-214-5888 x.28 19 Toronto Street, Toronto, ON M5C 2R1 Email: [email protected], F: 416-214-2412 Web: www.libertygroup.com Description: The Rosewater Room is a downtown private event space melding classic elegance and modern sophistication right in the heart of the city. Mahogany wood floors, moulded layered ceilings, fireplaces, patio, sixteen chandeliers and complete fine dining hospitality. Capacity: Reception-350 Banquet-160 Classroom-140 Theatre-160

6 3000 12’ Yes $ NA/NA

Rostie Group, The Contact: Sacy Semprie, T: 416-214-1840 x.12068 20 Bay Street, 11 and 12 Floors, Toronto, ON M5J 2N8 Email: [email protected], F: 416-777-0451 Web: www.rostiegroup.com Description: The Rostie Group provides meeting space for 2 to 150 attendees in a business centre environment. In-house services include administrative, clerical and technical support. Meeting rooms have multimedia presentation tools including audio and videoconferencing. Capacity: Reception-150 Banquet-64 Classroom-90 Theatre-150

4 1400 9’ Yes Int $ Yes/NA

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Roy Thomson Hall Contact: Robin Howarth, T: 416-593-4822 x.304 60 Simcoe Street, Toronto, ON M5J 2H5 Email: [email protected], F: 416-593-4224 Web: www.roythomson.com Description: Designed by acclaimed architect Arthur Erickson and celebrated by finishes in Canadian hardwood maple, the spectacular 2,630-seat auditorium is highlighted by two independently-adjustable canopies suspended from the ceiling. Two lobbies and outdoor patio. Capacity: Reception-2000 Banquet-500 Classroom-400 Theatre-2630

5 8000 9’ Yes Int $ Yes/NA

Royal Ontario Museum Contact: Michael Petty, T: 416-586-5561 100 Queen’s Park, Toronto, ON M5S 2C6 Email: [email protected], F: 416-586-5792 Web: www.rom.ca Description: The ROM has distinguished itself as Canada’s premier venue for events and parties. Discerning clientele can celebrate and entertain as nowhere else, amidst the gathered grace, beauty and achievements that have defined humanity and nature throughout the ages. Capacity: Reception-800 Banquet-500 Classroom— Theatre-312

5 7000 NA Yes Int $ Yes/NA

Second City, The Contact: Erin Peirce, T: 416-343-0072, 1-800-263-4485 51 Mercer Street, Toronto, ON M5V 9G9 Email: [email protected], F: 416-343-0034 Web: www.secondcity.com Description: Located in the heart of the entertainment district, The Second City theatre is intimate and friendly, yet state of the art with a beautiful setting and terrific sound. The theatre offers a unique atmosphere for private parties, corporate meetings and events. Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom-300 Theatre-300

2 2200 25’ NA $ NA/NA

Sony Centre for the Performing Arts Contact: Scott North, T: 416-368-6161 x.7139 1 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B2 Email: [email protected] Web: www.sonycentre.ca Description: Both auditorium and lobby spaces have been upgraded recently with technical infrastructure, new seats, carpeting and washroom facilities. State-of-the-art lighting, sound, Wi-Fi access throughout the building and the latest in Sony video displays. The venue can be customized to match your event’s theme. Capacity: Reception-2800 Banquet-700 Classroom-500 Theatre-3191

9 15000 50’ Yes $ Yes/Yes

Spice Route Asian Bistro & Bar Contact: Carrie Baron, T: 416-849- 1808 499 King Street West, Toronto, ON M5V 1K4 Email: [email protected], F: 416-869-0387 Web: www.inkvenues.com Description: The mixture of eclectic Asian decor, mesmerizing music, and distinc-tive cuisine is the soul of this bistro bar. Available for private events and equipped with a private dining room with AV capabilities. Capacity: Reception-500 Banquet-180 Classroom— Theatre—

2 200 10’ NA Valet $ NA /No

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St. Andrew’s Club and Conference Centre Contact: Amanda Miller, T: 416-366-4228 x. 506 150 King Street West, 27th Floor, Toronto, ON M5H 1J9 Email: [email protected], F: 416-366-9347 Web: www.standrewsclub.ca Description: St. Andrew’s Club & Conference Centre is a unique integration of luxurious surroundings and modern technology, creating the perfect setting for suc-cessful meetings, corporate events and social functions. Capacity: Reception-300 Banquet-170 Classroom-110 Theatre-150

22 4300 14’ Yes $

Int $ Yes/NA

St. Lawrence Centre for the Arts Contact: Carol Henderson, T: 416-366-1656 x. 260, 1-800-263-4485 27 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B4 Email: [email protected], F: 416-947-1387 Web: www.stlc.com Description: Two excellent theatres located in the heart of downtown Toronto. A team of professionals providing production, event management and ticketing servic-es. Suitable for theatre, music, dance, special events, product launches and meetings. Capacity: Reception-500 Banquet-300 Classroom— Theatre-876

6 NA NA NA NA Yes/NA

St. Lawrence Market Complex Contact: Jorge Carvalho, T: 416-392-7219 92 Front Street East, Toronto, ON M5E 1C4 Email: [email protected], F: 416-392-0120 Web: www.stlawrencemarket.com Description: Owned and operated by the City of Toronto, it has two of Ontario’s most sought after venues; the elegant St. Lawrence Hall built in 1851 and the iconic culinary destination St. Lawrence Market. Capacity: Reception-700 Banquet-700 Classroom-800 Theatre-800

2 10000 25’ NA Int $ Yes/NA

Steam Whistle Brewing Contact: Dana Kaluzny, T: 416-362-2337 255 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5V 3M9 Email: [email protected], F: 416-362-9916 Web: www.steamwhistle.ca Description: An independent micro-brewery situated in downtown Toronto, in the former John Street Roundhouse. The building is a national heritage site complete with Douglas fir pillars, exposed brick, large multi-paned windows and vaulted ceil-ings. Exclusive access to an exspansive patio and stunning skyline views. Capacity: Reception-750 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-250

3 4000 35’ Yes NA Yes/NA

Stirling Room Contact: Elena, T: 416-364-3900 55 Mill Street, Building 36, Toronto, ON M5V 3M9 Email: [email protected] Web: www.stirlingroom.com Description: Stirling Room takes you back to the Victorian Gothic era. Using the natural beauty of exposed brick, wood beams and pillars as the main attraction, the venue has been complemented with reach and regal times of purple and yellow to form a cozy ambiance. Capacity: Reception-200 Banquet— Classroom— Theatre—

2 1100 14 NA NA NA/NA

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Tattoo Rock Parlour Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232 567 Queen Street West, Toronto, ON M5JV 2B7 Email: [email protected], F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Tattoo Rock Parlour is perfect for award, presentation and perfor-mance events. The lower lounge can act as a separate lounge with its own private entrance. Located in trendy Queen West Village. Capacity: Reception-300 Banquet-100 Classroom— Theatre—

2 NA NA Yes $ Yes/NA

Texile Museum of Canada Contact: John Huculiak, T: 416-599-5321 x.2244 55 Centre Avenue, Toronto, ON M5G 2H5 Email: [email protected], F: 416-599-2911 Web: www.textilemuseum.ca Description: For an intimate and culturally enriching experience with value‐added options. The Museum’s auditorium seats up to 70 and includes audiovisual equipment. Capacity: Reception-75 Banquet-30 Classroom-60 Theatre-60

2 871 8’ Yes $ NA /No

The Guvernment Contact: Jeff Wojcik, T: 416 869 9444 x.232 137 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 Email: [email protected], F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Dynamic space of 22,000 sq. ft. boasting a performance stage complete with digital sound system, a retractable 28 ‘x 9’ and hydraulic DJ both created by Cirque de Soleil to jump your party into full gear. Three bars and a walk-out patio. Capacity: Reception-1600 Banquet-250 Classroom-300 Theatre-574

2 22000 20’ NA $ Yes/NA

The Richmond Contact: Hope McFall, T: 416-368-2801 477 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 3E7 Email: [email protected] Web: www.therichmond.ca Description: The venue choice for companies who are environmentaly conscious.Toronto’s forst green venue. Product launches, media events, creative offsite days, and fabulous parties. Capacity: Reception-150 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-150

1 1350 20’ Yes Int $ NA/NA

Product Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232 364 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 1X6 Email: [email protected], F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: This downtown 6,000 sq. ft. event venue now showcases two rooms of equal opulence. Deep rich coloured interiors, comfy oversized lounges and dazzling chandeliers drip of vintage decadence. Capacity: Reception-1200 Banquet— Classroom— Theatre—

1 6000 24’ NA $ Yes/NA

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TMX Broadcast Centre Contact: Facility Rentals, T: 416-947-7788, 1-800-729-5556 130 King Street West, Toronto, ON M5X 1J2 Email: [email protected] Web: http://www.tmx.com/en/news_events/broadcast_centre/ Description: In the heart of the financial district, the TMX Broadcast Centre is a high-tech and dynamic environment, ideal for your event. Simplified planning with state-of-the-art, all-inclusive AV and communications technology. Capacity: Reception-200 Banquet-70 Classroom-64 Theatre-100

2 1600 25’ NA Int $ NA/NA

Toronto Board of Trade Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 First Canadian Place, Suite 350, 77 Adelaide St. West Toronto, ON M5X 1C1 Email: [email protected], F: 416-366-8446 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Offers one of the most unique collections of facilities in Toronto for dining, meetings and social occasions. Capacity: Reception-400 Banquet-320 Classroom-250 Theatre-350

13 5,525 14’ Yes Int/Ext $ Yes/NA

Toronto Botanical Garden Contact: Sherri Johnson, T: 416-397-1349 777 Lawrence Avenue East, Toronto, ON M3C 1P2 Email: [email protected], F: 416-397-1354 Web: www.torontobotanicalgarden.ca Description: Unique, award-winning and eco-friendly event spaces. Indoor flows into outdoor courtyards with elegant gardens and tranquil water features. Capacity: Reception-200 Banquet-240 Classroom-150 Theatre-350

7 3400 20’ Yes $ Yes/NA

Tryst Night Club Contact: Anita Hrasic, T: 416-528-4302 82 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G5 Email: [email protected], F: 416-921-1938 Web: www.trysttoronto.com Description: Tryst is a sleek and seductive meeting place adorned with opulence and revealing the unexpected. The club features two double-height parlours – each evoking a different feel. The street-facing lounge has 20’ ceilings. Capacity: Reception-700 Banquet— Classroom— Theatre—

3 700 20’ NA $ Yes/NA

University Club of Toronto Contact: Event Coordinator, T: 416-597-1336 380 University Avenue, Toronto, ON M5G 1R6 Email: [email protected], F: 416-597-2994 Web: www.universitycluboftoronto.com Description: The University Club provides elegant ambiance and superb service throughout its attractive club house, offering formal and casual dining areas in addi-tion to a number of private function rooms. Capacity: Reception-150 Banquet-120 Classroom-100 Theatre-120

5 2250 12’ NA $ NA/NA

Multi-purpose

“Kensington Market is a must visit place in Toronto.”Mary Elizabeth Winstead


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Woodbine Race Track Contact: Joseph Araujo, T: 416-675-7223, 1-888-675-7223 555 ReYesdale Boulevard, Toronto, ON M9W 5L2 Email: [email protected], F: 416-213-2123 Web: http://www.hostyourevent.com/Woodbine/EventRooms/Pages/Gallery.aspx Description: Woobine features conference, meeting and dining facilities catering to groups of 20 to 400 people. Offering group lunch and dinner packages and a variety of entertainment options including horse racing. Capacity: Reception— Banquet-400 Classroom- Theatre-175

4 2310 NA Yes Yes Yes/NA

Restaurants

Auberge du Pommier Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 4150 Young Street, Toronto, ON M2P 2C6 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Beautiful French restaurant in the north end, close to the 401. The original jewel in the Oliver & Bonacini crown. Capacity: Sophie Room – 36, Oscar Room – 48, Full Restaurant Buyout - 140

2 NA NA NA Int $ NA/NA

Biff ’s Bistro Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 4 Front Street East, Toronto, ON M5E 1G4 E: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: 1930s Paris meets Modern London Cool. Beautifully-appointed event spaces. Seasonal patio for seated or standing receptions. Seated Capacity: Grey Room – 12, Red Room – 36, Seasonal Patio – 26, Semi-Private Gallery – 30, Buyout - 130

2 NA NA No Int $ Yes/NA

Boiler House, The Contact: Event Coordinator, T: 416-203-2363 18 Tank House Lane, Toronto, ON M5A 3C4 Email: [email protected], F: 416-203-9393 Web: www.boilerhouse.ca Description: Original architectural features; built in bars. Critically acclaimed chefs, professional events team, music director, patios, private rooms, custom menus, unique ambience. Catering to all budgets and groups from 2 to 1000. Capacity: Reception-1000 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-200

1 1600 12’ Yes $ Yes/NA

Bymark Contact: General Manager, T: 416-777-1144 66 Wellington Street West, Toronto, ON M5K 1J3 Email: [email protected], F: 416-777-1145 Web: http://bymark.mcewangroup.ca/ Description: Bymark demonstrates a contemporary touch with core of classic cuisine matched by an exensive wine list. Capacity: Reception-90 Banquet-45 Classroom— Theatre—

3 NA NA NA Int $ NA/NA

Multi-purpose


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Canoe Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 54th Floor, TD Bank Tower, 66 Wellington Street West, Toronto, ON M5K 1H6 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Breathtaking location and views. Clean elegant design. Restaurant available on Saturdays and Sundays only for private functions. Private room available during the week for 64 seated and 100 for cocktails. Seated Capacity: West Room – 24, East Room 40, Combined Rooms – 64, Buyout - 150

2 NA NA No Int $ NA/NA

Ciao Wine Bar Contact: Audrey Elfassy T: 416-925-2143 133 Yorkville Ave. Toronto, ON M5R 1C4 Email: [email protected] , Web: www.ciaowinebar.com Capacity: Reception-100 Banquet-140 Classroom-NA Theatre-NA

2 400 10’ No No Yes/NA

Cibo wine bar Contact: Stephanie De Koos T: 416-504-3939 522 King Street W. Toronto, ON M5V 1L7 Email: [email protected] Web: www.ciowinebar.com Capacity: Reception-500 Banquet-350 Classroom-NA Theatre-NA

6 6,500 18’ Yes No Yes/NA

Far Niente Contact: Amber Podrats, T: 416-214-9922 187 Bay Street, Toronto, ON M5L 1G5 Email: [email protected] , F : 416-214-1895 Web: http://farnienterestaurant.com/ Description: Among the best of Toronto cuisine. Warm and understated, yet el-egant surroundings. Drawing inspiration from the freshest, most seasonal ingredients available, Far Niente combines the city’s most innovative and authentic dishes. Capacity: Reception-150 Banquet-150 Classroom— Theatre—

1 0 18’ NA Int$ Yes/NA

Jump Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 Commerce Court East, 18 Wellington Street West, Toronto, ON M5L 1G4 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Big bold American style bistro, combining classic New York style with sleek modern eclecticism. Seasonal patio for standing receptions. Seated Capacity: White Room – 16, Semi-Private South – 30, Semi-Private North – 40, Seasonal Patio – 40 standing reception, Buyout - 160

3 NA NA No Int $ NA/NA

Ki Contact: Michael Tremblay, T: 416-308-5888 181 Bay Street, Brookfield Place, Toronto, ON M5J 2T3 Email: [email protected] Web: www.kijapanese.com Description: Elegant and calm interior space with several private areas. Beautiful 60 ft. granite bar is the focus point of the dining room. A modern Japanese-style tapas approach to the menu: the sharing aspect always leads to a wonderful and different experience. Capacity: Reception-35 Banquet-28 Classroom— Theatre—

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Loose Moose Tap & Grill, The Contact: Heather Chell, T: 416-977-8840 146 Front Street West, Toronto, ON M5J 2G5 Email: [email protected], F: 416-977-7818 Web: www.theloosemoose.ca Description: Fun, contemporary and highly energized environment with eclectic architectural features. Adaptable space. Capacity: Reception-850 Banquet-850 Classroom— Theatre-850

2 20000 18’ NA $ Yes/NA

Luma Contact: Oliver & Bonacini Events, T: 1-888-244-6656 TIFF Bell Lightbox, 2nd Floor, 350 King Street West, Reitman Square, Toronto, ON M5V 3X5 Email: [email protected], F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Paying homage to Toronto’s rich, cultural landscape and Luma’s menu showcases global and Canadian artisanal cuisine featuring the finest local and re-gional ingredients. Imaginative cooking is the perfect complement to Luma’s warm, inviting private room, designed with rich woods, leather and stone. Seated Capacity: Private Dining Room – 12, Main Dining Room Groups – 40, Seasonal Patio – 30 standing reception

1 NA 8’ No Int/Ext $ Yes/NA

Maro Contact: Shantel Clarke, T: 416-361-1880 x.225 135 Liberty Street, Toronto, ON M6K 1Y7 Email: [email protected] Web: http://www.uniqlifestyle.com/maro/ Description: Warm Euro-Asian fusion design, adaptable space for all types of events. Capacity: Reception-800 Banquet-80 Classroom— Theatre-160

1 12500 NA Yes $ Yes/NA

NSC Venue - Art Gallery & Event Venue Contact: Jasmine Baker, T: 647-933-0193 5 Brock Avenue, Toronto, ON M4P 2H9 Email: [email protected], F: 416-964-2402 Web: www.nscvenue.com Description: NSC is a multifunctional gallery and event venue, offering a creative space for your next meeting, shoot, fashion show, media launch or cocktail reception. Capacity: Reception-275 Banquet-150 Classroom-120 Theatre-150

1 2500 16’ No No No/NA

One Restaurant Contact: Kate Hobson, T: 416-961-9600 x.30, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 Email: [email protected], F: 416-961-9611 Web: http://www.onehazelton.com/ Description: In order to fulfill Yabu Pushelberg’s request for the highest quality in materials, ‘ONE’ at The Hazelton Hotel is surrounded with rich wood flooring, smoked glass, beautiful cowhide, mirror paneling, and precious boldly striped tiger-eye onyx. Standards: 3.5 Diamonds. Capacity: Reception-120 Banquet-70 Classroom-60 Theatre-84

3 1740 NA NAInt $

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Restaurants


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Pangaea Contact: Amelia Sheffield, T: 416-920-2323 1221 Bay Street, Toronto, ON M5R 3P5 Email: [email protected] Web: www.pangaearestaurant.com Description: Located in the Museum District, close to several hotels and shopping areas. Two-tiered, high ceiling restaurant with two private dining rooms offering simple, understated elegance. Capacity: Reception-170 Banquet-120 Classroom-80 Theatre-150

2 2500 20’ Yes $ Yes/NA

180 Panorama - 51st Floor Restaurant & Patio Contact: Panorama Events, T: 416-964-1162 x. 34 55 Bloor Street W, 51st Floor, Toronto, ON M4W 1A5 Email: [email protected], F: 416-964-2402 Web: http://www.panoramalounge.com/ Description: Featuring Canada’s highest tented patios, a fully redesigned main room with contemporary decor. VIP Room also available for smaller private groups. Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom— Theatre—

1 NA NA NA Int $ Yes/NA

Sassafraz Contact: Dennette Schott, T: 416-964-2222 100 Cumberland Street, Toronto, ON M5R 1A6 Email: [email protected], F: 416-964-2402 Web: www.sassafraz.ca Description: Located in the heart of the Yorkville district, Sassafraz offers a unique and elegant atmosphere for private and corporate events. Capacity: Reception-500 Banquet-120 Classroom— Theatre—

3 1500 15` NA Int $ NA/NA

Southern Accent Contact: Frances Wood, T: 416-536-3211 595 Markham Street, Toronto, ON M6G 2L7 Email: [email protected], F: 416-536-3548 Web: http://southernaccent.com/ Description: West of Yorkville at Bathurst & Bloor. In a Victorian house with covered patio setting, recalling a New Orleans style and menu. Perfect for take-over for up to 175 guests. Live entertainment options and interactive food stations offer a unique Cajun house party experience. Capacity: Reception-70 Banquet-45 Classroom-55 Theatre-60

1 0 12’ Yes Int $ NA/NA

Splendido Contact: Carlo Catallo, T: 416-929-7788 88 Harbord Street, Toronto, ON M5S 1G5 Email: [email protected], F: 416-929-3501 Web: www.splendido.ca Description: Elegant design and Italian-inspired fixtures and furniture. Located off the beaten track close to Little Italy. Perfect venue for elite groups. Capacity: Reception-120 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-60

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Spice Route Asian Bistro & Bar Contact: Carrie Baron T: 416-849-1808 499 King Street W. Toronto, ON M5K lK4 Email:[email protected] Web: www.spiceroute.ca Capacity: Reception-500 Banquet-180 Classroom-NA Theatre-NA

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Sultan’s Tent and Café Maroc Contact: Patrick McCraney, T: 416-961-0601 49 Front Street East, Toronto, ON M6J 1M7 Email: [email protected], F: 416-961-7744 Web: www.thesultanstent.com Description: A hidden gem in the heart of the lower downtown core. Close to major highways and VIA/GO stations, theatres and hotels. Eclectic design with booth areas which can be curtained off. Adaptable space, excellent food and original entertainment. Capacity: Reception-225 Banquet-170 Classroom-60 Theatre-60

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Tappo Restaurant and Wine Bar Contact: Rene M. Canning, T: 647-430-1111 55 Mill Street, Toronto, ON M5A 3C4 Email: [email protected], F: 647-430-1206 Web: www.tappo.ca Description: Beautifully appointed, situated in the heart of the Distillery District, multi functional space. Seasonal outdoor patio may be tented at an additional cost. Capacity: Reception-150 Banquet-72 Classroom- Theatre-110

0 5000 17’ NA $ Yes/NA

Vertical Restaurant Contact: Ashley Bell, T: 416-214-2252 100 King Street West, Toronto, ON M5 1E1 Email: [email protected] Web: www.verticalrestaurant.ca Description: Situated in the heart of Toronto, seasonal menu inspired by the diverse regions of Italy using locally sourced ingredients. Close to all major hotels and venues. Features 150-seat seasonal patio. Available for buy-outs. Capacity: Reception-200 Banquet-100 Classroom-100 Theatre-80

3 1500 16’ NA $ Yes/NA

Restaurants

The Grand Hotel.indd 1 9/2/11 1:53:46 PM

Vol. 11 No. 06

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