BACCALAURAT PROFESSIONNEL

Gestion - Administration

PREUVE E2

GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL

SUJET

AUVERGNE ALU

Dure : 3 H

Coefficient : 4

Session 2017

Ce sujet se compose de 28 pages numrotes de 1/28 28/28.

Ds que le sujet vous est remis, assurez-vous qu'il est complet.

Le sujet se compose de 4 dossiers indpendants.

La calculatrice est autorise conformment la circulaire n 99-186 du 16 novembre 1999.

Aucun document nest autoris.

Les annexes A et B sont rendre avec la copie la fin de lpreuve.

SOMMAIRE

Barme indicatif

sur 80 points

Dossier 1 Organisation de laccueil et de lintgration dun nouveau salari

Comptence principale:

Appliquer un programme daccueil

Tches principales:

Prparation des lments du mot daccueil

Prsentation du programme de la demi-journe dintgration

15

Dossier 2 Gestion du dplacement dun salari

Comptence principale:

Prparer et contrler des dplacements

Tches principales:

Prparation dune note de frais

Proposition damliorations dun document

Proposition de dispositifs alternatifs

25

Dossier 3 Traitement des demandes dinformation des salaris sur des lments de paie

Comptences principales:

Renseigner et contrler la vraisemblance des tats prparatoires aux bulletins de salaire

Apprcier la nature et le degr de confidentialit de linformation destination du personnel

Tches principales:

Proposition dlments de rponse

Prparation dlments de rponse

Rdaction dune note explicative

20

Dossier 4 valuation et analyse des risques professionnels relevant de la scurit

Comptence principale:

Produire des supports associs aux procdures sant-scurit

Tches principales:

Reprage des risques professionnels

Calcul et analyse des risques encourus

Proposition de conseils de prvention

15

Prsentation, soin, orthographe et syntaxe

5

Liste des documents

Document1 - Notes de Mme DURANTON

Document 2 - Extrait de la charte thique

Document 3 - Sommaire du livret daccueil

Document 4 - Courriel de M. RIVIERE

Document 5 - Extrait de lagenda partag

Document 6 - Tickets de page, de parking, notes de restaurant

Document 7 - Facture htel

Document 8 - Fiche salari

Document 9 - Extrait du site www.chefdentreprise.com

Document 10 - Courriel de M. RIVIERE

Document 11 - Bulletin de salaire du mois davril de Mme ZIETEK

Document 12 - Bulletin de salaire simplifi du mois de mai de Mme ZIETEK

Document 13 - Message de M. DUPONT

Document 14 - Extrait du site : www.service-public.fr

Document 15 - Extrait des tableaux de suivi des personnels

Document 16 - Informations sociales

Document 17 - Extrait du document unique: valuation des risques par unit de travail

Document 18 - Extrait du document unique: nature des risques professionnels

Document 19 - Constats du danger li aux dplacements et la circulation

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La socit AUVERGNE ALU a t fonde en 1986 par Mme Sylvie DURANTON, dirigeante actuelle. Lentreprise compte aujourdhui 20 salaris.

AUVERGNE ALU est lun des fabricants nationaux de menuiseries aluminium qui a su dvelopper des mtiers complmentaires en mtallerie et serrurerie. Lentreprise est spcialise dans les chantiers professionnels en neuf ou en rhabilitation tels que les logements, les bureaux, les quipements publics, les quipements culturels et sportifs ou encore les tablissements de sant.

Situs stratgiquement en Auvergne Rhne-Alpes, le sige social et le site de production permettent une disponibilit optimale pour les dmarches aprs-vente, pour la livraison ou encore pour la pose des ralisations partout en France.

Les prestations AUVERGNE ALU sont ddies aux organisations : collectivits, grandes entreprises, PME-PMI, commerants. La qualit de leurs prestations est le rsultat de nombreuses annes dexprience en milieu industriel.

Ce savoir-faire leur a permis dacqurir 3 valeurs fondamentales qui sont aujourdhui des engagements forts:

Service,

Rigueur,

Organisation.

Cest une entreprise responsable qui a mis en uvre des procdures qui permettent de respecter lenvironnement lors de la fabrication.

Depuis sa cration, Mme DURANTON a toujours investi dans les Ressources Humaines en privilgiant une politique dintgration et de formation du personnel. Elle est galement trs soucieuse de la scurit de ses salaris.

Vous travaillez en qualit de gestionnaire administratif rattach au service des Ressources Humaines, sous la responsabilit de M. Renaud RIVIERE.

Baccalaurat professionnel Gestion-Administration

Code: 1706 GA 2

Session 2017

SUJET

preuveE2 : Gestion administrative des relations avec le personnel

Dure: 3H00

Coefficient: 4

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(Organigramme de la socit AUVERGNE ALU au 1er juin 2017)

Baccalaurat professionnel Gestion-Administration

Code: 1706 GA 2

Session 2017

SUJET

preuveE2 : Gestion administrative des relations avec le personnel

Dure: 3H00

Coefficient: 4

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FICHE DIDENTIT

Raison Sociale : AUVERGNE ALU

Dirigeante : Madame Sylvie DURANTON

Statut juridique : Socit par actions simplifie (SAS) au capital de 38250

Adresse : ZA LE PETIT CHAMP

63430 PONT-DU-CHTEAU

Tlphone/Tlcopie :04.73.83.51.51/04.73.83.51.71

Site internet :www.auvergne-alu.fr

Courriel Direction :sduranton@auvergne-alu.fr

Courriel Ressources Humaines :rriviere@auvergne-alu.fr

RCS :Clermont-Ferrand B 334 366 531

SIRET :334 366 531 000 21

NAF :2512Z

N Intracommunautaire :FR 0433436653100021

Effectif :20

Convention collective :Industries de la mtallurgie et des constructions mcaniques

Dure hebdomadaire :37 heures

Horaires douverture :Lundi au jeudi 8 h 12 h/13 h 30 17 h 30 Vendredi 8 h 13 h

DOSSIER 1 : Organisation de laccueil et de lintgration dun nouveau salari

La socit a rcemment dcroch un march important concernant la rhabilitation dun btiment public Clermont-Ferrand (63).

Aprs plusieurs entretiens, Mme DURANTON a dcid de recruter M. FOREST, un nouveau dessinateur au service tude et Coordination Atelier pour pallier ce surcrot dactivit. Il intgrera lentreprise le lundi 26 juin 2017.

Laccueil des nouveaux salaris est une proccupation majeure pour lentreprise. Par exemple, un livret daccueil leur est remis afin de faciliter leur intgration. loccasion de lembauche de M. FOREST, Mme DURANTON envisage une mise jour de ce document qui est en place depuis quelques annes. Elle organise une runion ce sujet.

Aux tches de gestion administrative courantes, sajoutent aujourdhui de nouvelles activits lies laccueil et lintgration dun nouveau salari.

1.1 Prparer les lments du mot daccueil qui sera intgr en premire page du livret. Mme DURANTON procdera la rdaction finale. (Composition sur la copie)

Ressources disposition:

Notes de Mme DURANTON (document 1)

Extrait de la charte thique (document 2)

Sommaire du livret daccueil (document 3)

M. RIVIERE vous demande dorganiser la demi-journe dintgration de M. FOREST qui aura lieu le 26 juin de 9 h 12 h. Vous serez force de proposition pour complter le droulement de la matine.

1.2 Faire une proposition argumente du droul horaire. (Composition sur la copie)

Ressources disposition:

Courriel de M. RIVIERE (document 4)

Extrait de lagenda partag (document 5)

DOSSIER 2: Gestion du dplacement dun salari

Lentreprise est quipe depuis 5 ans du logiciel AUTOCAD qui est utilis pour la CAO (Conception Assiste par Ordinateur). Une mise jour a t effectue en avril 2017. M. RIVIERE a souhait que M. Maxime BESSEDE, responsable du Service tude et Coordination Atelier, participe une formation de 2 jours sur Paris (dpart avec sa voiture personnelle le 25 et retour le 26 mai 2017). Suite ce dplacement, M. BESSEDE devra assurer la formation auprs de son quipe.

Afin de couvrir ses frais de dplacement, M. RIVIERE lui a accord une avance sur frais de 150 . Pour uniformiser les pratiques de lensemble du personnel, un modle de note de frais a t mis en place par M. RIVIERE.

2.1 Prparer la note de frais de M. BESSEDE afin de tester ce document avant sa diffusion lensemble du personnel. (Annexe A rendre avec la copie)

Ressources disposition:

Tickets de page, de parking, notes de restaurants (document 6)

Facture htel (document 7)

Fiche salari (document 8)

2.2 Suite ce test, indiquer les ventuelles amliorations apporter ce document et prciser en quoi cela faciliterait le travail du gestionnaire administratif. (Composition sur la copie)

Soucieuse de la matrise des cots, Mme DURANTON a constat quelques drives sur les frais de dplacement. Au cours dun salon professionnel, elle a entendu parler de la CARTE AFFAIRES et semble intresse par ce dispositif. Elle sinterroge sur lopportunit dutiliser cette carte.

2.3 Afin daider Mme DURANTON dans son choix, prsenter, de manire syntht