Thèses

Les établissements, le Web…et l’ABES

CIUEN 2008

ABES

• Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur

• EPA sous tutelle du MENESR

• Créée en 1994, à Montpellier

• 1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises

• D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses

Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins

• Valoriser la recherche

• Favoriser l’insertion des jeunes docteurs

• Diffuser

• Recenser et signaler

• Conserver

Nouveaux contextes

• Contexte politique :» Autonomie des établissements» Intégration interne des établissements

• Contexte technologique» Web comme « milieu »» SI (système d’information) d’établissement» Documents dématérialisés» Processus dématérialisés

• Contexte scientifique» Open Access

Plan

• Avant le Sudoc

• Le Sudoc

• STAR

• Le portail des thèses

Avant le Sudoc

Jusqu’en 2000

(pour les établissements du réseau Sudoc)

3616 SUNIST

Signalement

• Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire »)

» Exhaustivité» Diffusion

• Téléthèse• Alimentée par trois centres de signalement

nationaux• Diffusée sous différentes formes :

– Accès en ligne (avant Internet)– Minitel– CD-rom : DocThèses

Diffusion et conservation du document

• Reproduction sur microfiches» Pour diffusion» Pour conservation

Inconvénients

• Multiples saisies :» Scolarité» 3 Pôles de signalement» Les bibliothèques cataloguaient aussi

• Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus

• Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque

Sudoc

Depuis 2000

Avec le Sudoc,

• Chaque SCD catalogue ses thèses• dans une base commune

» qui contient la bibliographie nationale des thèses

• dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc

» normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun

• Exploitation des données multiple» Sudoc» Catalogue local de la bibliothèque» Autres : INIST, Z39.50

STAR

Depuis 2006

Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses

• Thèses papier » Actualisation dans la continuité

» Pas de circuit intermédiaire, provisoire

• Thèses électroniques» Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme

numérique, accompagnée d’un bordereau électronique

» Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR

STAR en deux mots

• Un outil dévéloppé et géré par l’ABES

• au service des établissements

• pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique

• Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique

• Lancé en 2005

STARimport complet des

données et du document thèse

STAR : IN

import partiel des données et/ou du document thèse

Saisie manuelle

APOGEEORI-OAI…

STAR

Archivage pérenne *catalogueSudoc

Signalement *

URL pérenne *

Diffusion

Etc.

Entrepôts national, international…STAR : OUT

Entrepôt local : chaque établissement de soutenance

serveur OAI à l’ABES

Le réseau STAR aujourd’hui

• 69 établissements

• 8 en production officielle

• Et les autres ?» Dépôt électronique à voter» Obstacles techniques à lever (APOGEE)» Collaboration des service à préparer

• Passage en production progressif, à la carte

Nouveaux services de STAR(fin 2008)

• Héberger les thèses» À la demande de certains établissements» Simple serveur d’hébergement (pas de recherche)» En complément d’autres serveurs : serveur local,

TEL, Pastel…

• Partager les métadonnées» Récupérables par tout le monde» En différents formats (DC, MARC/XML, TEF)» Via un protocole standard : OAI-PMH

Bénéfices

• Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications)

• Libre organisation en local• Incite à la collaboration entre services de

l’établissement• STAR comme effet de levier : d’une pierre

plusieurs coups• Autorités : mise en cohérence et mise en

réseau des informations

Périmètre de STAR

ThèsesNumériques

natives

Thèsespapier

numérisées

ThèsesPapier

Thèses en cours

Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé

Thèsespapier

numérisées

ThèsesPapier

ThèsesEn cours

Même si un jour, probablement :

ThèsesNumériques

natives

Thèsespapier

numérisées

ThèsesPapier

Thèsesen cours

STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme

électroniques

• Pourtant, même circuit potentiel :• Les informations sont dans les mêmes bases• Les formats sont compatibles• Les débouchés sont les mêmes (Sudoc,

Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)

Donc, aller au-delà de STAR

• Nouveau périmètre + thèses papier

+ thèses papier numérisées

+ thèses en cours

« portail » des thèses

La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC

• Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome

• Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée, voire noyée

» Perte en fonctionnalités de recherche» Perte en visibilité» Limite l’exploitation des données

Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC

• Nouveaux services dédiés aux thèses+ alertes

+ recherche

+ consultation

« portail » des thèses

Le portail des thèses

Projet 2009-2011

Le portail des thèses

• Le répertoire exhaustif des thèses fr.» Soutenues « Electroniques» En cours « Papier

• Hors SUDOC• En puisant les informations dans les SI

des établissements» Au fur et à mesure du cycle de la thèse

• Deux types d’interfaces :» Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web,

RSS…)» Pour les internautes (interface Web)

Exemples de services

• Recherche Full Text• Alertes

» Sur les sujets déposés» Sur les soutenances» Sur les thèses soutenues

• Mise en contact» Entre le doctorant et le monde économique» Pour l’insertion professionnelle

• Accès au contenu» En ligne» En Prêt entre bibliothèques» En impression à la demande…

Calendrier

• 2009 :» Analyse des besoins et des publics (chercheurs,

entreprises…)

» Etude technique

» Développement du cœur

• 2010 :» Suite et fin des développements

» Version Bêta

• Début 2011 :» Lancement du portail et de ses services

Un portail-réservoir pour irriguer

• Pas un portail cul de sac

• « Un portail pour les autres portails »

• Agréger et être agrégé

• Réutiliser et être réutilisé (Mash up)

Enjeux

• Exhaustivité de l’information

• Validité de l’information

• Fraîcheur de l’information

• Ubiquité de l’information Web

• Malléabilité de l’information :» Solide : dans APOGEE, par exemple» Liquide : échanges de métadonnées» Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)

thelec@abes.fr

STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/

• Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/