Vedubox ile Zoom Kullanımı Kitapçığı / IOS İçin

1

İçindekiler 1-Vedubox – Zoom Entegrasyonu Hakkında: .......................................................................................... 2

2-Zoom Video Yayını Çeşitleri Hakkında(Video Görüşme/Video Toplantı/Webinar): ............................. 3

3- Zoom Kurulumu ................................................................................................................................... 3

4- Vedubox İle Canlı Görüşmenin Öğretmen/Moderatör Tarafından Başlatılması ................................. 4

5- Vedubox ile Canlı Görüşmeye Öğrenci/Kullanıcı Hesabıyla Katılım .................................................... 6

6- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Görüşme Ayarları Kullanımı ............................................ 8

6.1- Video Görüşme/Video Toplantı Ayarları .................................................................................. 9

6.1.1- Katılımcıların Yetkilerini Değiştirmek .................................................................................. 12

7- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Webinar Ayarları Kullanımı ........................................... 14

7.1- Webinarda Katılımcı Türleri, Rol Değişiklikleri, Katılımcı Ayarları ve Davet Gönderimi ......... 14

7.2- Webinar Ayarları .................................................................................................................... 19

7.3- Webinar’da Soru-Cevap Etkinliği ............................................................................................ 20

8- Tüm Zoom Görüşme Türleri ve Tüm Katılımcı Türleri İçin Kişisel Ses ve Kamera Ayarları ................ 23

8.1- Görüşmeye Katılırken Ses Ayarları ......................................................................................... 23

8.2- Görüşme Sırasında Kamera ve Ses Ayarları ............................................................................ 24

9- Zoom Görüşmelerinde Ekran Paylaşımı, Çizim ve Ekran Paylaşım Ayarları ...................................... 25

10- Görüşmelerin Tekrar İzleme Kaydının Alınması .............................................................................. 28

11- Gereksinimler ve Bağlantı Problemleri............................................................................................ 31

2

1-Vedubox – Zoom Entegrasyonu Hakkında:

Vedubox, Dünya standartlarında son derece gelişmiş bir LMS(Learning Management System)’dir.

ODTÜ’lü ve Bilkentli bir ekip tarafından geliştirilmiştir ve yüzde yüz yerlidir. Vedubox, devlet

kurumları ve özel sektördeki birçok firmaya hizmet sağlamaktadır.

Vedubox kullanıcılarının, Zoom’a kayıt olmalarına gerek yoktur. Çünkü Vedubox, kendi sahip olduğu

entegre lisanslar ile Zoom’u kullanıcılarına ulaştırmakta ve bir Video Konferans – Webinar aracı olarak

kullandırmaktadır.

Tüm referanslarımız için tıklayın.

https://www.etgigrup.com/referanslarimiz/

3

2-Zoom Video Yayını Çeşitleri Hakkında(Video Görüşme/Video

Toplantı/Webinar):

Vedubox aracılığı ile, üç çeşit video yayınına erişebilirsiniz. Bunlar Video Görüşme, Video

Toplantı ve Webinar yayınlarıdır.

Video Görüşme, her kullanıcımıza sunduğumuz, 40 dakika limitli yayın tipidir. Video

görüşmelerde, bire bir görüşmelerde süre sınırı olmayıp, iki kişiden fazla katılımcı bulunduğunda 40

dakika görüşme limiti uygulanmaktadır. Kullanıcılar görüşmeye kamera ve mikrofonları açık olarak

katılabilirler, ekran paylaşımında bulunabilirler, çizim yapabilirler ve chat alanını kullanabilirler.

Kullanıcıların bu özelliklere erişimleri, görüşmenin ev sahibi yani host tarafından eklenip

kaldırılabilmektedir. Video görüşmelerde bulut kaydı alınmamaktadır.

Video Toplantı, temel olarak Video Görüşme ile aynı olup, video görüşmeden farklı olarak

katılımcı sayısı gözetmeksizin bir süre limitine sahip değildir. Video toplantıları, paketiniz içerisine

dahilse buluta otomatik kayıt edebilirsiniz. Video toplantıda ek olarak breakout rooms vardır.

Webinar, temel olarak topluluklara hitap etmek için kullanılan bir görüşme sistemidir.

Webinarda katılımcılar, Host, Panelist ve Attendee(Normal Katılımcılar) olarak ayrılırlar. Webinar

kullanımında 40 dakikalık süre limiti bulunmamaktadır. Webinar’ın diğer görüşme türlerinden temel

farkı, katılımcıların kameralarının kapalı olması, sesleri kapalı bir şekilde oturuma katılmaları ve el

kaldırma/chat haricinde yetkilerinin bulunmamasıdır. Betimleyici bir örnek vermek gerekirse,

Webinar bir konferans salonu gibidir, sahnedeki konuşmacılar herkes tarafından görünür ve

katılımcılar da karanlıkta oturan seyirciler gibidir.

3- Zoom Kurulumu

Canlı görüşmelerinizi gerçekleştirebilmek için, öğretmen/moderatör ve öğrenci/kullanıcılar

tarafından Zoom görüşme uygulamasının mobil cihazlara bir defaya mahsus yüklenmesi

gerekmektedir.

Tarayıcınıza yazacağınız https://zoom.us/download adresinden, AppStore’a yönlendirileceksiniz.

AppStore’da bulunan, “ZOOM Cloud Meetings” uygulamasını yüklemeniz gerekir.

Uygulamaya herhangi bir şekilde üye olmanız ve giriş yapmanız gerekmez. Vedubox,

uygulamaya kendi lisanslarıyla yönlendirme sağlayacağı için tek ön şart olarak uygulamanın

cihazınızda yüklü olması yeterlidir.

https://zoom.us/download

4

4- Vedubox İle Canlı Görüşmenin Öğretmen/Moderatör

Tarafından Başlatılması

Başlangıç saati gelen görüşmeler için, “Canlı” modülünden görüntülediğiniz ders ekranında,

ilgili dersin “Başla” butonuna tıklayarak dersi başlatabilirsiniz. İlgili görüşmenin “host” yani ev sahibi

yetkilerine sahip olan hesap, görüşmenin tanımlı olduğu öğretmen/moderatör hesabıdır. Dolayısıyla

canlı dersler sistem yöneticisi tarafından eklenebilir ancak sadece öğretmen/moderatör tarafından

başlatılabilir.

5

Başla butonuna tıklanmasının ardından, uygulamaya yönlendirildiğiniz sayfayı görüntülersiniz.

“Bu sayfa şurada açılsın mı: “Zoom”? uyarısına “Aç” diyerek uygulamayı başlatabilirsiniz.

Cihazınız veya tarayıcınızda, Zoom ile ilgili herhangi bir kısıtlamanın bulunmadığından emin

olmanız gerekir. Görüşmeler tarayıcıların gizli sekmelerinde başlatılmamalı ve tarayıcı çerezleri devre

dışı bırakılmamalıdır. Bu alanda yaşanan problemler için, tarayıcı kısıtlamaları ve uygulama izinleri

kontrol edilmelidir.

6

5- Vedubox ile Canlı Görüşmeye Öğrenci/Kullanıcı Hesabıyla Katılım

Öğrenci/Kullanıcı hesabıyla giriş yaptıktan sonra, “Canlı” modülünü tıklayarak katılabileceğiniz

canlı dersleri görüntüleyebilirsiniz. “Katılacağım” butonu derse katılım sağlayacağınızı belirtir.

Katılım belirttiğiniz derslerin başlangıç saati gelmeden, başla butonunu görüntüleyemezsiniz.

Katılım saati geldiği zaman ise, “Başla” butonuna tıklayarak derse katılabilirsiniz.

7

Başla butonuna tıklanmasının ardından, uygulamaya yönlendirildiğiniz sayfayı görüntülersiniz.

Eğer öğretmeniniz henüz dersi başlatmamış ise, “Please wait for the host to start this meeting”

uyarısı ile karşılaşırsınız ve beklemeye alınırsınız. Ders başlatıldığında yayına otomatik olarak

katılırsınız.

Cihazınız veya tarayıcınızda, Zoom ile ilgili herhangi bir kısıtlamanın bulunmadığından emin

olmanız gerekir. Görüşmeler tarayıcıların gizli sekmelerinde başlatılmamalı ve tarayıcı çerezleri devre

dışı bırakılmamalıdır. Bu alanda yaşanan problemler için, tarayıcı kısıtlamaları ve uygulama izinleri

kontrol edilmelidir.

Apple cihazlarında ekstra kısıtlamalar bulunabilir. Safari’de sorun yaşandığı takdirde, Google

Chrome, Firefox gibi tarayıcılar cihazlara yüklenmelidir.

8

6- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Görüşme Ayarları

Kullanımı

Ön Bilgi: Zoom’da bulunan birçok ayar, birden çok menü üzerinde ayrı ayrı görüntülenebilmektedir.

Bu sebeple, genel kullanıcı tecrübesi dikkate alınarak bir akış hazırlanmıştır.

Mobil cihazlarda, özellikle Windows’a göre bazı özellikler ancak kısıtlı kullanılabilir. Bu sebeple, mobil

cihazlarda kullanabileceğiniz özellikler bu kitapçıkta anlatılacaktır.

Büyük detay barındıran ve örneğin “Breakout Rooms” gibi birçok özelliğin aktif kullanımını gerektiren

toplantıların bilgisayarlardan yönetilmesini öneriyoruz. Yapacağınız sunum için mobil cihazınızın

yeterli olup olmadığını belirlemek adına, bu kitapçıkta bulunan ayarlara göz gezdirin.

9

6.1- Video Görüşme/Video Toplantı Ayarları

Görüşme ekranınızın üzerine dokunduğunuzda, görüşme menüsü ortaya çıkacaktır. Bu menü

üzerinden, “More” butonuna dokunun.

“Meeting Settings” ile görüşme ayarlarını görüntüleyin.

10

“Lock Meeting” özelliği ile görüşmeyi

kilitlersiniz. Kilitlediğiniz görüşmeciye yeni

katılımcı katılamaz.

“Waiting Room” ile bekleme odasını

aktifleştirirsiniz. Bekleme odasını

aktifleştirdiğizde, katılımcılar bekleme odasında

tutulurlar ve siz giriş izni verene kadar beklerler.

“Participants” menüsünden, beklemedeki

katılımcılara görüşmeye katılabilmeleri için

“Admit” seçeneği ile izin sağlayabilirsiniz.

“Allow Participants to:” başlığı altında bulunan,

“Share Screen” seçeneği aktif olduğunda,

katılımcılara ekran paylaşımı izni verirsiniz.

“Chat with” seçeneğine tıkladığınızda,

“Everyone” seçeneği ile katılımcıların chat(yazılı

sohbet) ekranında hem özel mesaj hem de

herkese açık mesaj yazabilmelerini sağlarsınız.

“Everyone publicly” seçeneği ile yalnızca

herkese açık yazabilmelerine izin verirsiniz.

“Host Only” seçeneği ile yalnızca host’a

(öğretmen/moderatör) mesaj gönderebilmelerini sağlar,

“No one” seçeneği ile chat kullanımlarını kapatırsınız.

“Annotate” seçeneği ile katılımcılara ekran paylaşımları üzerinde yazım/çizim yapma hakkı verirsiniz,

annotation seçeneğini kaldırarak bu hakkı alırsınız. (Bu seçenek, ekran paylaşımı yaptığınızda

görünür.)

“Show Names of Annotators” seçeneğini aktifleştirdiğinizde, ekran paylaşımı üzerinde yazım/çizim

yapan katılımcıların isimleri görünür. (Bu seçenek, ekran paylaşımı yaptığınızda görünür.)

“Rename Themselves” seçeneği ile isimlerini değiştimelerine izin verirsiniz.

11

Bekleme odasını aktifleştirdiğinizde, “Participants” menüsünde görüntüleyeceğiniz bekleme

odasındaki bir katılımcıyı, “Admit” seçeneği ile görüşmeye alabilirsiniz. Yeni katılımcılar geldiğinde,

bunun için ayrıca ekranınızda bildirim alacaksınız. “See Waiting Room” seçeneği ile bekleme odasını

görüntüler, “Admit” seçeneği ile bildirimdeki katılımcıyı görüşmeye dahil edersiniz.

“Meeting Topic” seçeneği ile toplantı başlığını değiştirebilirsiniz.

“Mute on Entry” seçeneği ile katılımcıların mikrofonunu toplantıya girdikleri anda kapatabilirsiniz.

“Play Chime for Enter/Exit” seçeneği ile görüşmeye yeni katılımcı bağlandığında veya görüşmeden

katılımcı ayrıldığında melodi uyarısı alırsınız.

“Show Non-Video Participants” seçeneği ile, videoları kapalı katılımcıları görüşme ekranından

saklarsınız.

“Always Show Meeting Controls” seçeneği ile, görüşme ekranınızdaki kontrollerin daima

görünmesini sağlarsınız. (Bu özellik kapalıysa, ekrana dokunarak özellikleri ortaya çıkarabilirsiniz.)

12

6.1.1- Katılımcıların Yetkilerini Değiştirmek

“Participants” menüsüne tıklayın.

Bu menüde bulunan “Mute All” seçeneği ile tüm

katılımcıların mikrofonunu kapatır, “Unmute All” seçeneği ile

tüm katılımcıların mikrofonlarını açarsınız.

“Mute All” seçeneğine dokunduğunuzda, karşınıza çıkan

pencerede “Allow participants

to unmute themselves”

seçeneğini işaretlerseniz

katılımcılar kendi

mikrofonlarını açabilirler. Bu

seçenek işaretli olmadan “OK”

butonuna dokunduğunuzda,

hiçbir katılımcı kapalı mikrofonunu kendisi açamaz.

“Invite” butonu ile katılım bağlantısını mail/sms olarak

iletebilir veya katılım bağlantısını kopyalayabilirsiniz.

Katılımcılar listesi üzerinden, değişiklik yapmak istediğiniz

katılımcıya dokunun.

13

“Mute Audio” seçeneği ile katılımcının

mikrofununu kapatır,

“Unmute Audio” seçeneği ile katılımcının

sesini açarsınız.

“Chat” seçeneği ile katılımcıyla yazılı sohbet

eder,

“Spotlight Video” seçeneği ile katılımcının

videosunu herkesin ekranına sabitlersiniz.

“Make Host” seçeneği ile host yetkilerini

katılımcıya devredersiniz.

“Allow Record” seçeneği ile katılımcının

görüşme kaydı almasına izin verirsiniz.

“Put in Waiting Room” seçeneği ile katılımcıyı

bekleme odasına alırsınız. Bekleme odasına

aldığınız katılımcı, yine katılımcılar

menüsünden “Admit” seçeneğiyle izin

verdiğiniz takdirde toplantıya dönebilir.

“Stop Video” seçeneği ile katılımcının

kamerasını kapatırsınız.

“Assign Co-Host” seçeneği ile katılımcıyı

yardımcı host yapar,

“Rename” seçeneği ile katılımcının ismini

değiştirirsiniz.

14

7- Host(Öğretmen/Moderatör) Olarak Zoom Webinar Ayarları

Kullanımı

7.1- Webinarda Katılımcı Türleri, Rol Değişiklikleri, Katılımcı Ayarları ve Davet Gönderimi

Webinarda katılımcılar, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi iki farklı gruba ayrılırlar:

Panelist(Konuşmacı Grubu) Attendee(Dinleyici Grubu)

-Host (Yönetici/Öğretmen) -Co-Hostlar (Yardımcı Yönetici) -Panelistler (Konuşmacı)

-Attendee(Öğrenciler ve Dinleyiciler)

-Kameralarını açabilirler -Mikrofonlarını kullanabilirler (Panelistlerin kamera/mikrofon izinlerini host değiştirebilir.) -Soru&Cevap modülünü kullanabilirler.

-Kameralarını asla açamazlar. -Mikrofon açma iznini host veya co-host tarafından almaları gerekmektedir. -Chat kullanma iznini host/co-host tarafından alırlar. -Soru&Cevap Modülünü, izinler dahilinde kullanabilirler.

“Participants” menüsüne dokunun.

15

“Panelists” sekmesi altında host, co-host ve panelistleri görüntülersiniz. Yetkilerini değiştirmek istediğiniz panelistlerin üzerine dokunun. “View Full Attendees List” butonuna dokunduğunuzda, tüm attendee yani dinleyicileri görüntülersiniz. Bu alandan panelistleri attendee statüsüne alabilir, aynı şekilde attendee’leri panelist grubuna alabilirsiniz. Co-Host(yardımcı yönetici) ve Panelistleri(konuşmacılar), attendees(dinleyici) listesi içerisinden seçmeniz gerekmektedir. “Invite” butonu ile katılım linkini kopyalayabilir veya mail/sms şeklinde gönderebilirsiniz. “Mute All” butonu ile tüm katılımcıların mikrofonlarını kapatır, “Unmute All” butonu ile tüm katılımcılara mikrofon açma izni verebilir ve ön tanımlı olarak mikrofonu açık bulunanların mikrofonlarını açabilirsiniz. Not: Attendee(dinleyiciler)’in mikrofonu devreye alınmadan önce, host veya co-host tarafından konuşma izni verilmesi gerekir. Katılımcıların mikrofonlarını kapatırken, “Allow participants to unmute themselves” seçeneğini aktifleştirirseniz, katılımcılara kendi mikrofonlarını açma yetkisi verirsiniz. Bu özelliği devre dışı bıraktığınızda, mikrofonu kapatılan bir katılımcı tekrar kendi mikrofonunu açamaz.

16

Bir dinleyici yani bir “attendee” ile ilgili işlem yapmak için, dinleyici grubu üzerinden ilgili katılımcının

üzerine dokunun.

“Allow to talk” seçeneği ile dinleyiciye konuşma izni

verirsiniz. Bu noktadan sonra, dinleyici mikrofon erişimine

sahip olur ve genel mikrofon izinlerine tabi olur. Bu özelliği,

konuşma izni verilen dinleyici için, yine aynı alanda bulunan

“Disable talking” seçeneğiyle devre dışı bırakabilirsiniz.

“Promote to Panelist” seçeneği ile dinleyiciyi panelist

grubuna alırsınız. Rol değişikliği yapılan kullanıcı, otomatik

olarak kısa bir süreliğine görüşmeden ayrılarak görüşmeye

tekrar yeni grubu içerisinde katılır.

“Chat” seçeneği ile dinleyiciyle yazılı sohbet başlatır,

“Rename” seçeneği ile dinleyicinin ismini değiştirirsiniz.

“Remove” seçeneği ile dinleyiciyi görüşmeden çıkarırsınız.

Görüşmeden çıkarılan dinleyici, aynı görüşmeye tekrar katılamaz.

17

Bir konuşmacı yani “panelist” ile ilgili işlem yapmak için, konuşmacı grubu üzerinden ilgili katılımcının

üzerine dokunun.

“Mute Audio” seçeneği ile konuşmacının

mikrofonunu kapatır, “Unmute Audio” ile

mikrofonunu aktifleştirirsiniz. Eğer

konuşmacıların kendi mikrofonlarını açma

izinleri bulunmuyorsa, “Mute” ettiğiniz bir

katılımcı siz izin verene dek kendi

mikrofonunu aktifleştiremez.

“Chat” seçeneği ile ilgili konuşmacıyla yazılı

sohbet eder,

“Make Host” seçeneği ile host yani yönetici

yetkilerini katılımcıya devredersiniz.

“Forbid Record” seçeneği ile katılımcının

görüşmeyi kaydetmesini engellersiniz. Yine

aynı alanda, bir katılımcıya kayıt izni vermek

için “Allow Record” seçeneğine dokunmanız

gerekir.

“Change to Attendee” seçeneği ile,

konuşmacı grubundaki bir katılımcıyı,

dinleyici grubuna aktarırsınız. Rol değişikliği

yapılan kullanıcı, otomatik olarak kısa bir

süreliğine görüşmeden ayrılarak görüşmeye

tekrar yeni grubu içerisinde katılır.

“Put On Hold” ile katılımcıyı görüşmenin

dışına çıkararak beklemeye alırsınız.

“Ask to Start Video” seçeneği ile konuşmacıya kamerasını açma isteği gönderebilirsiniz. Yine aynı

alanda, kamerası açık kullanıcılar için “Stop Video” seçeneği ile kameralarını kapatabilirsiniz.

“Spotlight Video” seçeneği ile katılımcının videosunu herkesin ekranına sabitlersiniz. Bu özelliğin aktif

olabilmesi için belli bir sayının üzerinde katılımcı bulunması gerekir.

“Assign Co-host” seçeneği ile katılımcıyı yardımcı yönetici yaparsınız.

“Rename” seçeneği ile katılımcının ismini değiştirir,

“Remove” seçeneği ile konuşmacıyı görüşmeden çıkarırsınız. Görüşmeden çıkarılan kullanıcılar, tekrar

aynı görüşmeye katılamazlar.

18

Beklemeye aldığınız konuşmacıyı, “Admit” seçeneği ile tekrar görüşmeye dahil edebilirsiniz.

Webinarda el kaldıran katılımcılar için, ekranınızda bildirim görüntülenir. Bu katılımcılarla ilgili işlem

yapmak istediğinizde, “Participants” menüsüne dokunun.

Webinarda el kaldıran dinleyicileri, “Attendees” listesinden görüntüleyebilir, ve ilgili katılımcıya

tıklayarak bu dinleyiciyle ilgili işlemleri yapabilirsiniz. “Lower Hand” seçeneği ile, katılımcının elini

indirebilirsiniz.

19

7.2- Webinar Ayarları

Görüşme ekranındaki “More” butonuna

basarak, “Webinar Settings” butonuna tıklayın.

“Lock Webinar” seçeneği ile webinarı

kilitlersiniz. Kilitlenen bir webinara yeni

katılımcılar katılamaz.

“Allow Panelists to:” başlığı altında bulunan,

“Share Screen” ile konuşmacıların ekran

paylaşımı yapmalarına izin verir

“Start Video” seçeneği ile konuşmacıların

kamera açabilmelerine izin verir,

“Rename Themselves” seçeneği ile

konuşmacıların isimlerini değiştirebilmelerine

izin verirsiniz.

“Allow Attendees to:” seçeneği altınd bulunan,

“Raise Hand” seçeneği ile dinleyicilerin el

kaldırmalarına izin verirsiniz.

“Chat with” seçeneği altında bulunan:

“All Panelists and Attendees” seçeneği ile hem tüm konuşmacılar ve katılımcılara mesaj

gönderebilmelerine izin verir,

“All Panelists” seçeneği ile yalnızca panelist grubuna mesaj göndermelerine izin verir,

“No one” seçeneği ile chat yetkisini dinleyicilerden kaldırırsınız.

20

7.3- Webinar’da Soru-Cevap Etkinliği

Ekranınızdaki Q&A butonuna dokunarak, soru-cevap modülünü görüntüleyin.

“Open” sekmesi yeni sorulan soruları temsil eder. “Answered” sekmesi, cevaplanmış soruları temsil

eder. “Dismissed” sekmesi, cevaplamayacağınız soruları temsil eder. Dinleyiciler, “Dismissed”

sekmesini görüntüleyemezler.

Soruların altında bulunan “Answer live” seçeneği ile sorulara ses kaydı ile cevap verir, “Type answer”

seçeneği ile sorulara yazılı yanıt verirsiniz. Yanıt verdiğiniz tüm sorular “Answered” sekmesine taşınır.

21

“Answered” sekmesinde, cevap verilmiş soruları görüntülersiniz.

Bu sorulara isterseniz yeni bir cevap verebilir, isterseniz

“Dismissed” kısmına yönlendirebilirsiniz.

“Open” ve “Answered” kısımlarındaki soruları “Dismissed” kısmına yönlendirmek için,

İlgili soruyu sola doğru kaydırarak “Dismiss” seçeneği ile, seçtiğiniz soruları cevaplanmayacak sorular

tarafına yönlendirebilirsiniz.

22

“Dismissed” tarafındaki soruları, dilerseniz üzerine dokunarak tekrar “Open” tarafına geçirebilirsiniz.

23

8- Tüm Zoom Görüşme Türleri ve Tüm Katılımcı Türleri İçin Kişisel Ses

ve Kamera Ayarları

Ön Bilgi: Webinar’da Attendee grubu katılımcılar, host tarafından konuşma izni sağlanmadan, “Join

Audio” yani cihazın sesiyle katıl ayarı haricinde ses ayarlarına erişemezler.

8.1- Görüşmeye Katılırken Ses Ayarları

“Join Audio” butonu ile toplantılara sesli katılım

sağlarsınız. “Call using Internet Audio” seçeneği,

cihazın sesiyle toplantıya katılma anlamına gelir.

Toplantıya sesli katılım sağlamadığınızda, siz diğer

katılımcıları duyamayacağınız gibi diğer katılımcılar da

sizi duyamazlar.

Cihazın sesiyle katılma ayarı, mikrofon açma-kapama

ayarlarıyla aynı değildir. Mikrofonu kapalı kullanıcılar,

diğer katılımcıları duyabilirler.

24

8.2- Görüşme Sırasında Kamera ve Ses Ayarları

“Unmute” seçeneği ile mikrofonunuzu aktifleştirir, “Start Video” seçeneği ile videonuzu başlatırsınız.

“Mute” seçeneği ile mikrofonunuzu kapatır, “Stop Video” seçeneği ile videonuzu durdurursunuz.

Eğer katılımcıların kendi seslerini açabilme izinleri verilmemişse, mikrofonunuzu host tarafından

bizzat size veya genel olarak mikrofon açma izni sağlanmadan tekrar aktifleştiremezsiniz.

25

9- Zoom Görüşmelerinde Ekran Paylaşımı, Çizim ve Ekran Paylaşım

Ayarları

“Share Content” butonuna dokunarak ekran paylaşımı yapabilirsiniz.

“Screen” ile cihazınızın ekran kaydını alırsınız.

Sonrasında bu ekran kaydını video olarak

paylaşırsınız.

“Photos” ile galeriden paylaşım yaparsınız.

“iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, One

Drive” gibi seçenekler ile, bulut üzerinden

paylaşım yaparsınız.

“Web URL” ile bir web sitesi paylaşırsınız.

“Bookmark” ile, favoriye eklediğiniz web sitelerini

paylaşırsınız.

26

Cihazınızın ekranını paylaştığınızda, “Annotation” seçeneği ile ekran üzerinde yazım/çizim araçlarını

aktifleştirir, “Stop Share” seçeneği ile ekran paylaşımını durdurabilirsiniz.

27

“More” butonu üzerinden, “Meeting Settings / Webinar Settings” seçeneğiyle görüşme ayarlarına

ulaşırsınız.

Bu alanda bulunan “CONTENT SHARE” başlığı altındaki,

“Annotate” seçeneği ile katılımcıların ekran paylaşımları üzerinde çizim yapmalarına izin verir,

“Show Names of Annotators” ile çizim yapan katılımcıların isimlerinin çizim yaptıkları esnada

görüntülenmesini sağlarsınız.

28

10- Görüşmelerin Tekrar İzleme Kaydının Alınması

Vedubox ile tekrar izleme özelliği paketiniz dahilinde ise, canlı dersleriniz veya canlı toplantılarınız,

görüşmeyi başlattığınızda otomatik olarak bulut kaydı olarak kaydedilir. IPhone cihazlar üzerinde

yalnızca bulut kaydı yapılabilmektedir. Bulut kaydını ancak paketinize dahil ise yapabilirsiniz.

Görüşmelerinizin bulut kaydı otomatik olarak başlamıyorsa, Vedubox sisteminize, sistem yöneticisi

hesabınızla giriş yaparak, “Ayarlar” -> “Canlı Eğitim ve Görüşme” -> “Otomatik canlı eğitim kaydı”

seçeneğini aktifleştirerek ayarlarınızı kaydediniz.

Görüşme kayıtlarınızın otomatik olarak başlamasını istemiyorsanız ise, aynı ayarı kapatarak

ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Bu durumda tekrar izle kayıtlarınızı, görüşme esnasında el ile

başlatmanız gerekmektedir.

Bu kayıtlarınızı, 24 saat veya biraz daha uzun bir süre içerisinde, Vedubox üzerindeki tekrar izle

modülleriniz üzerinde görüntüleyebilirsiniz.

Önemli Not: Video görüşmeler buluta kaydedilmez. Yalnızca Video Toplantı ve Webinar türleri

buluta kaydedilir.

29

Buluta kayıt yaptığınızda, ekranda aşağıdaki görünüme sahip olursunuz.

“Participants” menüsü üzerinde, kayıt yapan tüm kullanıcıları görüntülersiniz. Katılımcıların üzerine

dokunarak katılımcılara kayıt izni verebilir veya katılımcılardan kayıt izinlerini kaldırabilirsiniz.

Kayıt anında, bulut ya da yerel kayıt sembollerinin üzerine dokunarak aşağıdaki ayarlardan “Pause”

ile kaydı duraklatabilir, “Stop” ile kaydı durdurabilirsiniz.

30

“More” butonuna dokunarak, “Record to the Cloud” seçeneği ile, bulut kaydınız aktif ise kayıt

başlatabilirsiniz.

31

11- Gereksinimler ve Bağlantı Problemleri

Zoom, 16 mbit indirme hızı ve 2.5 mbit yükleme hızı gibi standart hızlar ile sorunsuz bir şekilde çalışır.

Ancak bağlantıda yavaşlamalar olduğu zaman, Zoom optimizasyon algoritmasını devreye sokar. Bu

durumda,

-Katılımcının videosu, görüşmede kalabilmesi adına Zoom tarafından otomatik olarak kapatılabilir.

-Katılımcı, görüntü kalitesi veya ses kalitesinden şikayet edebilir.

Bu durumda, internet bağlantı hızları ve daha da önemlisi, internet bağlantısında kopmalar yaşanıp

yaşanmadığı kontrol edilmelidir.

Bazen ISP tarafından satın alınan internet hızları ile, evlerin/ofislerin içerisine ulaşan internet hızları

aynı olmayabilir. Bunun sebebi bina içerisindeki tesisatın, panoya getirilen internetin kullanımı için

uygun olmaması olabilir. Unutulmamalıdır ki, her ne kadar optimizasyon algoritmaları bulunsa da,

Zoom veya başka herhangi bir video/ses paylaşımı uygulaması kullanıldığında, minimum standartlar

dahilinde bir internet bağlantısı kaçınılmaz bir zorunluluktur.

Kablosuz bağlantılar için, modemden çok uzaklaşılmamalıdır. Tarayıcı ve cihaz kısıtlamaları kontrol

edilmelidir. Hücresel veri kullanılıyorsa, şebeke sinyal gücünün güçlü olduğundan emin olunmalıdır.

Apple cihazlar için Safari tarayıcısının kısıtlamaları bulunabilmektedir. Öncelikle canlı derslere özel

sekme ile bağlanılmadığından ve tarayıcı çerezlerinin engellenmediğinden emin olunmalıdır.