Poètes dits « populaires »: Jacques Prévert, Garcia Lorca ...
VAN HOLTHE Sophie 3 e 3 L’espace Prévert. Sommaire 1- Présentation de l’entreprise 2-...
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VAN HOLTHE Sophie 3e3
L’espace Prévert
Sommaire
1- Présentation de l’entreprise2- Fonctionnement de l’entreprise3- Observation et présentation d’un métier4- Suite diapo 35- Compte-rendu hebdomadaire6- Description des tâches accomplies7-Conclusion
Espace Prévert AnimationPlace Miroir d'Eau, 77176 Savigny-le-Temple
Source: Google MapPrécéden
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Présentation de l’entreprise
L’Espace Prévert est une entreprise inauguré et ouverte en1982. Avant 1982 c’était une maison pour tous. Jusqu’en 2001, elle mélangeais les concert, le théâtre etc.… Elle s’est finalement spécialisée dans les musique du monde et dans le cinéma. C’est une association à but non lucratif qui n’a pas de filial (association Loi 1901), elle est donc subventionnée par la mairie, par le conseil général, par le conseil régional et par le SAN Elle vend des entrées de spectacles et de cinéma, qui fait de nombreuses expositions et propose ce genre d’activité pour tous les public (pour les jeune, dont les écoles et centre de loisirs, et pour les sénior). Elle n’a aucun comité d’entreprise. Cet Espace à été construit ici car c’est un lieu de rencontre. On y trouve 11 salariés (8 hommes, 3 femmes), 4 cadres et 11 agents de maitrises (leurs horaires sont variables selon la programmation des spectacle et du cinéma). L’ancienneté du personnel est d’environ 11 ans. Les employés ne nécessitent aucun parcours professionnel exiger. Elle a pour syndicat les délégués du personnel.
Fonctionnement de l’entreprise
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SEGUIN MagaliSecrétaire Caisses
KOUAKOU PatriceResponsable
billetterie Caisses
BEVALOT SoniaResponsable Jeune
Public Exposition
SESSOU DamienComptable
ROSATI MathieuResponsable Pôle Musique du Monde
FLAMENT FlorianeAssistante de direction
MAIZA HouariResponsable Cinéma
PIERRE EricProjectionniste
BENTAHAR FaroukContrôleur Cinéma
Caissier
DURIEZ GérardCoursier Afficheur
Projectionniste
GALTIER Jean-MarcDirecteur Programmeur
Spectacle
Assemblée Générale conseil d’Administration
(Organigramme de structure hiérarchique de l’Espace Prévert en 2013)
Observation et présentation d’un métier
(Assistante de Direction)
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L’assistante de direction gère la gestion du personnel c’est-à-dire les arrêts maladie, les congés, les formation, la paye des inter-mitemps. Elle
gère la gestion de la trésorerie (la caisse des spectacle et du cinéma), la gestion de la logistique des spectacles (l’hébergement, le transport, le
repas), le contrat de cession (achat des prestation de service), et le Rider (la fiche technique du spectacle). Elle gère aussi l’administration diverse c’est-à-
dire les factures, le courriers et les remboursements de spectacle.
Compétences et Formation professionnel: il faut être bon en informatique (l’utilisation d’Exel est très fréquente), il faut être
rédactionnel et organisé. Il faut au moins avoir un Bac +4 STT (Science Technique Tertiaire).
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Aspect agréable Aspect désagréable
-Pouvoir organiser des spectacles
-Etre en contacte avec les boites de production et les
manager-Gérer ses missions
-Travailler dans l’urgence lorsqu’il y a des dossier urgent
a traiter.
Description d’un métier (Suite)
L’assistance nous expliquais qu’elle aimais beaucoup ce tavail, et qu’elle l’a découvert d’ailleurs en étant stagiaire à l’éspace Prévert. Si elle pouvais choisir une autre activité dans l’entreprise elle voudrait s’occuper de la comptabilité à
part entière.
Compte-rendu hebdomadaire
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin
-Nous avons rentrer des séance de
cinéma dans l’ordinateur à
partir du programme
papier.-Nous avons
gérer les réservations
des places de spectacle
-Lancement de la bande annonce
d’un film
-Collage d’étiquettes sur des
enveloppe+tamponner les
enveloppes
-Poser des questions-Visite du centre
-accrochage d’affiche -collage d’étiquettes
sur enveloppes-Pliage de tracts
-Tri d’enveloppes et mettre les tract
dedans-Rentrer des
infos (adresse, noms, société)
dans l’ordinateur sur les écoles
primaire/maternelles et centres de
loisirs pour la distribution du courrier (tracts
etc.…)
-Finir de rentrer les infos (écoles etc.…)
dans l’ordinateur
Après-midi
-Visionnage d’un film et
explication de comment marche la salle de
cinéma (les programmes, la projection
etc.…)
-Remplissage de chèques pour les
remboursements de spectacles -Pliage de tracts puis
les mettre dans des enveloppes
-Refaire un Contrat d’engagement à
durée déterminée à temps partiel pour le remplacement d’un salarié absent (le
retaper sur ordinateur en
changeant les dates, les noms.
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Visite du père noël pour les enfants âpres
une séance de cinéma
Visite des loges
Découverte de musique du monde
Description des tâches accomplies
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Le projectionniste utilise:-l’ordinateur pour programmer les
films, lancer les films et les bandes annonces, télécharger les
nouveaux films qui viennent de sortir
J’ai lancer une bande annonce de film et donc appuyer sur un
bouton d’un logiciel spécial qui permet de choisir les bandes
annonces.
Nous (nous étions 6 stagiaires) avons plier des
tracts pour ensuite les mettre dans les enveloppes pour les écoles, centre de
loisirs etc…
Nous avons coller des etiquettesur des
enveloppes (etiquettes sur lesquelles était écrit l’adresse d’écoles etc…)
Nous avons ensuite tamponner ces
enveloppes avec le tampon de l’éspace
prévert.
Pour finir nous avons rentrer les tracts dans
les enveloppes et fermer celle-ci.
J’ai remplis des chèque pour les remboursements de
spectacle (qui sont necessaire lorqu’il y a une erreur de
montant payer ou de mauvaise personne…)
J’ai modifié un contrait d’engagement a durée
determinée à temps partiel, pour un remplaçant d’une des
personne du personnel qui serais absent pour une
certaine durée
Conclusion
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Ce stage à l’Espace Prévert a été très instructif, j’ai pu apprendre ce que c’était de travailler dans un bureau, voir l’organisation d’une
entreprise tel que celle-ci. A première vu on s’imagine qu’une entreprise comme l’Espace Prévert n’a pas beaucoup de travail
mais en réalité, en voyant réellement comment cela fonctionne, on se rend compte que les employés on sans cesse du travail, le
téléphone sonne tout le temps, lorsqu’il y a un dossier important à traiter les personne doivent abandonner leur travail en cours pour
s’occuper directement de ce dossier… Ce travail demande une très bonne organisation et une bonne gestion du temps.
Grâce à ce stage j’ai découvert que je ne voulais pas vraiment travailler dans un bureau et devant un ordinateur.
Si je devais donner mon avis sur ce stage pour un futur stagiaire je dirais que si il aime le travail informatique c’est parfait pour lui !
Malheureusement les tâches que l’on pouvais nous confier n’étaient pas très nombreuses et en une semaine on ne pouvais pas apprendre tout les outils nécessaires à savoir utiliser pour un
travail tel que celui-ci. J’ai cependant apprécier ce stage non seulement pour les choses
que j’ai appris et pour la sympathie des employés qui ont été la jusqu’au bout !