Validation des données et entourer les données non valides d’Excel

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    18-Dec-2014
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    Software

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Tutoriel pour apprendre à utiliser la validation des données et entourer les données non valides d'Excel. Comment insérer un message de saisie sur Excel ? Comment empêcher la saisie de certaines données sur Excel ?

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  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 26/12/2013 Validation des donnes et entourer les donnes non valides dExcel Lorsque vous partagez un document Excel avec plusieurs collaborateurs, il peut tre utile de restreindre la saisie de certaines donnes et dentourer les cellules comportant une donne invalide afin de les corriger. Pour cela, vous utiliserez la fonction Validation des donnes. Vous retrouverez le fichier utilis dans lEspace membres. Pour appliquer une rgle de saisie des cellules, commencez par slectionner lensemble de la plage de cellules. Pour cet exemple, je vais slectionner les cellules D2 D27. Puis, cliquez sur Validation des donnes dans longlet Donnes. Vous vous retrouvez face la bote de dialogue que nous avons dj vue notamment pour la cration dune liste droulante semi-automatique. Cette fois-ci nous nallons pas crer de liste mais indiquer Excel le type de donnes que nous souhaitons valider pour cette plage de donnes. Dans le menu droulant Autoriser, vous avez : Tout qui est le paramtre par dfaut ; Nombre entier qui nacceptera que les nombres entiers (sans virgule) ; Dcimal qui acceptera les dcimales ; Liste qui a t utilise pour les listes droulantes des prcdents tutoriels ; Date qui est utilise pour restreindre la saisie des dates ; Heure qui est utilise pour restreindre la saisie des heures ; Longueur du texte qui est utilis pour restreindre le nombre de caractres (texte ou chiffre) ; Personnalis qui sera utilis pour les formules notamment pour empcher la saisie de donnes en minuscules par exemple. Suivant lautorisation choisie, vous aurez un menu droulant Donnes qui vous permettra de choisir si vos donnes saisies dans les cellules seront suprieures, infrieures, non comprises par rapport la valeur de rfrence que vous allez saisir juste en dessous. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 26/12/2013 Pour cet exemple, je souhaite empcher la saisie de valeurs infrieures 10 et suprieures 10 000 . Je choisis donc Autoriser Dcimal (les virgules ntant pas importantes pour ce casci) et je slectionne Donnes Comprise entre. Pour le minimum, jindique 10 et pour le maximum 10 000. Vous pouvez cliquer directement sur une cellule lorsque vous tes plac dans lun de ces 2 champs de saisie pour indiquer une valeur de rfrence. Dans ce cas, si vous modifiez la cellule contenant cette valeur, votre rgle sera modifie automatiquement. Avant de cliquer sur Ok, je vais sur longlet Message de saisie. Si vous ne souhaitez pas indiquer de message de saisie, dcochez la case. Je vais laisser la case coche et saisir comme Titre (titre en gras) Attention et comme Message de saisie La valeur doit tre comprise entre 10 et 10 000. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 26/12/2013 Pour terminer, allez dans longlet Alerte derreur et dcochez la case Quand des donnes non valides sont tapes car nous allons entourer les donnes non valides par la suite. Si vous laissiez la case coche, cela aurait pour effet de vous empcher compltement de saisir votre donne invalide. Si vous souhaitez tout de mme indiquer un message derreur, choisissez un Style autre que lArrt (selon votre objectif) et saisissez un Titre et un Message pour modifier le texte par dfaut. Cliquez sur Ok. Lorsque vous tes sur une cellule de la plage D2 D27, vous avez un message davertissement quant la saisie des donnes : Si je saisis une valeur incorrecte, Excel ne me linterdit pas puisque jai dcoch la case. Maintenant, saisissez plusieurs donnes invalides par rapport la rgle et reslectionnez la plage de cellules concerne par cette dernire. Puis, cliquez sur la flche situe sous Validation des valides donnes > Entourer les donnes non . Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 26/12/2013 Vos donnes non valides sont entoures dun trait rouge : Si vous corrigez votre cellule et quelle nest plus invalide, lentourage disparatra. Attention : si vous saisissez une donne invalide aprs avoir cliqu sur Entourer les donnes non valides , celle-ci ne sera pas entoure de rouge : il faudra recliquer sur le bouton. De plus, ces cercles finissent par disparatre aprs quelques secondes Pour supprimer ces cercles, cliquez sur la flche situe sous Validation des donnes > Effacer les cercles de validation . Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4