Utiliser la mise en forme conditionnelle d’Excel

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    18-Dec-2014
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    Software

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Tutoriel pour apprendre à utiliser les mises en forme conditionnelle d'Excel. Comment ajouter une règle de mise en surbrillance sur Excel ? Comment ajouter une barre de données, une nuance de couleurs ou un jeu d’icônes sur Excel ? Comment modifier ou supprimer une règle de mise en forme Excel ?

Transcript of Utiliser la mise en forme conditionnelle d’Excel

  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 Utiliser la mise en forme conditionnelle dExcel Suite la demande dun abonn, nous allons dcouvrir la mise en forme conditionnelle sous Excel qui vous permet de visualiser dun seul coup dil vos donnes. Pour ce tutoriel, je vais utiliser un extrait de mon tableau de stock. Vous retrouverez ce fichier Excel dans lEspace membres. Plusieurs rgles de mise en forme tant possibles, je vais vous montrer ces diffrentes possibilits. Pour commencer, je vais utiliser les Rgles de surbrillance des cellules et les Rgles des valeurs plus ou moins leves. Je slectionne lensemble des cellules de la colonne Stock sans sa ligne den-tte conditionnelle et, dans longlet Accueil, je clique sur Mise en forme . Dans Rgles de surbrillance des cellules, je peux choisir de mettre en surbrillance les valeurs suprieures une valeur donne. Je clique sur Suprieur et, dans la bote de dialogue qui saffiche, je saisis la valeur de rfrence ou je clique sur une cellule (cela permettra de modifier la valeur de rfrence trs rapidement si elle se trouve dans votre classeur) : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 Jindique la mise en forme appliquer (soit grce aux mises en forme proposes par dfaut, soit en cliquant sur Format personnalis et en indiquant le format dsir) : Avant de cliquer sur Ok, vous pouvez dj voir si le rsultat vous convient. Cliquez sur Ok pour valider la mise en forme conditionnelle. Si vous modifiez votre valeur de rfrence ou si vous ajoutez ou modifiez une donne de la colonne Stock, votre mise en forme conditionnelle se mettra jour automatiquement. Cette mise jour des mises en forme et le fait de pouvoir personnaliser le format dans lequel mettre les donnes rpondants la condition fonctionnent pour toutes les autres mises en forme conditionnelles. Avec les autres Rgles de surbrillance des cellules, vous avez : Infrieur qui fonctionne de la mme manire que Suprieure mais dans le sens inverse ; Entre qui vous permet de mettre en surbrillance les cellules comprises entre 2 valeurs ; gal vous permet de mettre en surbrillance uniquement les valeurs gales la valeur de rfrence ; Texte qui contient sadresse plutt du texte, mais si vous utilisez des nombres, il fonctionne un peu comme gal la diffrence que cela ne prend pas la totalit de la Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 cellule. Cest--dire que si vous saisissez 25, Excel mettra en surbrillance les 25 mais aussi les 250, les 125tout ce qui contient 25. Alors que si jutilise gal , ce sera uniquement les cellules contenant 25. Cest la seule possibilit qui vous permet de saisir du texte car les autres nacceptent que les valeurs numriques ; Une date se produisant permet de mettre en surbrillance des dates, cest--dire selon les valeurs indiques par dfaut par Excel (hier, aujourdhui, demain, cette semaine, le mois prochain). Pour indiquer des valeurs diffrentes, utilisez plutt la ligne Entre en indiquant les dates ; Valeurs en double permet de dtecter les doublons ou disoler les valeurs qui ne sont pas en double si vous choisissez Uniques la place dEn double. Dans Rgles des valeurs plus ou moins leves, la diffrence de Rgles de surbrillance des cellules o vous ntiez pas oblig de slectionner une plage de cellules mais o vous pouviez appliquez une mise en forme conditionnelle sur une seule cellule, sauf pour les Valeurs en double, vous allez devoir slectionner plusieurs cellules puisque les mises en forme proposes se calculent selon une plage. Dans le cas contraire, votre mise en forme ne sera pas significative. Vous avez : 10 valeurs les plus leves met en surbrillance les 10 valeurs les plus leves de votre plage de cellules. Vous avez la possibilit de choisir plus ou moins de 10 valeurs ; 10 % les plus lev(e)s met en surbrillance 10 % des valeurs les plus leves. Vous avez aussi la possibilit dindiquer plus ou moins de 10 % ; 10 valeurs les moins leves fonctionne de la mme manire que les 10 valeurs les plus leves, mais pour les moins leves ; 10 % les moins lev(e)s fonctionne de la mme manire que les 10 % les plus lev(e)s, mais pour les moins leves ; Valeurs suprieures la moyenne met en surbrillance toutes les valeurs suprieures la moyenne de votre plage de cellules ; Valeurs infrieures la moyenne fonctionne de la mme manire que la fonction prcdente, mais pour les valeurs infrieures. Dans les mises en forme conditionnelles, vous avez aussi : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 Barres de donnes vous permet dafficher une barre en dgrad ou de couleur unie selon la valeur contenue dans la cellule. Plus la valeur est grande, plus la barre sera longue. La valeur la plus grande de votre plage de cellules sera celle contenant la barre la plus longue (celle qui occupera la cellule entire). Si vous avez une trop grande fourchette, il se peut que certaines barres napparaissent pas. Cette fonction vous permet de comparer des valeurs sans avoir besoin de crer un graphique ; Nuances de couleurs fonctionne de la mme manire que les barres de donnes mais en utilisant des nuances de couleurs la place de barre de couleurs. Cest--dire que la cellule sera entirement dune couleur et les couleurs seront nuances pour diffrencier les valeurs ; Jeux dicnes fonctionne de la mme manire que les Barres de donnes et les Nuances de couleurs, mais avec des icnes, toujours en rapport avec lensemble de la plage de cellules. Vous avez ensuite la possibilit de crer une nouvelle rgle directement en cliquant sur Nouvelle rgle Effacer les rgles . vous permettra deffacer les rgles des cellules slectionnes, de la feuille entire ou du tableau simple ou crois dynamique. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4
  • 5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 Enfin, Grer les rgles vous permet deffacer certaines rgles et de modifier la faon dafficher les mises en forme conditionnelle. Nous allons terminer par modifier cet affichage. Commencez par choisir quelles rgles afficher grce au menu droulant. Pour cet exemple, je choisis un jeu dicnes pour la plage slectionne (celui des indicateurs, sans cercle ) et clique sur Grer les rgles. Si vous avez plusieurs rgles, slectionnez celle modifier et cliquez sur Modifier la rgle. Dans cette bote de dialogue, je vais indiquer les fourchettes pour appliquer les mises en forme. Je peux modifier la mise en forme ici aussi, choisir un autre jeu dicnes ou un autre style de mise en forme, inverser lordre des icnes ou afficher uniquement licne (dans ce cas, il ny aura plus de nombre visible dans la cellule, mais seulement dans la barre de formule). Puis, jindique les fourchettes, sachant que je peux choisir une autre icne provenant dun autre jeu dicnes pour une fourchette, ce qui rendra votre style dicne personnalis. Commencez dabord par indiquer le Type car la Valeur change. Pour la coche verte , jindique 200 comme Valeur et Nombre pour le Type. Pour le point dexclamation orange , jindique 50 comme Valeur et Nombre pour le Type. La dernire icne sadapte selon vos paramtres. Cliquez sur Ok et vous aurez votre mise en forme conditionnelle. Dans le gestionnaire des rgles, vous pouvez aussi crer une Nouvelle rgle et Supprimer la rgle en surbrillance. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5
  • 6. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 03/12/2013 Pour terminer, sachez que, si vous appliquez plusieurs mises en forme conditionnelles une cellule, vous pouvez modifier la priorit. Pour cela, utilisez les flches haut et bas du gestionnaire pour monter ou descendre une rgle. Voici un dernier exemple, je conserve le jeu dicnes paramtr et jajoute une rgle de mise en surbrillance pour les valeurs suprieures 200. Cette rgle sajoute au-dessus de celle du jeu dicnes dans le gestionnaire et, si je laisse les choses ainsi, jai par exemple, la cellule B104 qui contient la fois une icne et est en rouge. Pour nappliquer quune seule des 2 rgles, je coche Interrompre si vrai. Pour voir le rsultat sans quitter le gestionnaire, je clique sur Appliquer, sinon Ok. Comme la cellule B104 contient une valeur suprieure 200, la rgle est VRAIE et le processus de mise en forme conditionnelle sarrte pour cette cellule et continue pour les autres cellules ne rpondant pas cette rgle. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 6