Les usines à site : mirage ou cost-killer ?

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Au programmeUn petit aperçu de ces 30 minutes

Les différentes réponses

Pourquoi une usine à site ?

Analyse de quelques solutions

Management de projet d’usine à site

Gagner du temps et de l’argent pour plusieurs sites émanant d’une même organisation (ou pas). Mais ce n’est pas la seule raison…

Pourquoi une usine à site ?

Parce qu’on imagine que logiquement, construire une matrice pour lancer n sites coûte moins cher que construire chacun de

ces sites indépendamment.

Et cela veut aussi dire moins de coût de fonctionnement en TMA.

Normalement…

Pour réduire et mutualiser les

budgets

Raison n°1

A chaque lancement, c’est normalement plus simple, plus rapide… Il n’y a plus de

développement à prévoir.Et si les contenus sont partagés, les re-

saisies ne sont plus nécessaires

Pour améliorer le “time to

market”

Raison n°2

Gabarits et fonctionnalités partagées, outils de contribution centralisé,

industrialisation et rationalisation des choix techniques et des pratiques

éditoriales, …

Pour construire une stratégie

digitale commune

Raison n°3

Dans l’imaginaire collectif, une usine à site, ça fait :

• La génération à la volée de nouveaux sites distincts avec des urls différentes ;

• Le partage des contenus, du catalogue ;• La gestion différenciée des utilisateurs avec un même BO ;• Le paramétrage de gabarits et de templates différents ;• La gestion multilingue pour chaque site ;• Le choix des fonctionnalités à implémenter ;• …• Et… l’implémentation aussi de quelques fonctionnalités très métiers pour

certains sites…• …• Avec des performances et une sécurité au top !

Les différentes réponses

techniques et fonctionnelles

Quelques variantes

Multi-site techniqueL’infrastructure

technique (fichiers, bases de données) est

mutualisée.

Usine à site sans partage de contenus

La génération des sites est automatisée, mais

chaque site reste indépendant

Usine à site avec partage de contenus

La génération des sites est automatisée avec partage de contenus,

util isateurs et BO

Usine à site multi-fonction

Blog, ecommerce, Intranet, Partage

collaboratif, … la même solution fait un peu tout.

Le multi-site techniqueMutualisation exclusive du code, gabarits,

bases de données

• Mutualisation d’éléments techniques (modules, bases de données, thèmes, …)

• Mise en place légère en termes de charge

• Evolutivité forte de chaque site de manière indépendante

• Pas de mutualisation d’utilisateurs, de contenus

• Déploiement autonome et nécessitant une intervention technique pour chaque site

• Si la base de données est partagée, il est alors complexe de migrer un site indépendamment des autres

Usine à site sans partage de contenu

Déploiement automatisé avec éléments pré-paramétrés

• Mutualisation de tous les éléments technique

• Mutualisation des utilisateurs / contenus possible

• Même back-office d’accès• 0€ pour le déploiement

d’un nouveau site• Coût de TMA global plus

faible

• Coût initial important• Evolutivité faible des

fonctionnalités (ou coût important de maintenance évolutive)

• Non adapté à des besoins hétérogènes

Usine à site avec partage de contenu et fonctionnalités

Déploiement automatisé avec forte capacité de paramétrage

• Usine à site simple +• Paramétrage du thème• Choix des modules

fonctionnels• Peut adresser plusieurs

besoins fonctionnels

• Coût initial croissant selon le degré de paramétrage attendu

• Forte complexité technique et dépendance forte entre composants

Les niveaux de complexité d’une usine à site

Génération de site depuis un BO

Administration du thème depuis le BO

Partage d’utilisateurs entre les sites avec gestion fine des droits

Choix des modules fonctionnels à déployer

Choix des contenus à partager (ou non)

Drupal, Wordpress, eZpublish, Liferay, Jahia, Rubedo, Typo3, …

Les réponses apportées par quelques solutions

Usine à site complexe

Multi-site basique Evolutivité

Multi-sites

Usines à sites

Avec modules

Avec modules

Wordpress : oui mais…

• Simplicité de création d’un réseau de sites avec quelques extensions ;• Efficace pour un réseau de « petits sites » : partage de thèmes,

d’extensions d’utilisateurs• Mais attention ! Base de données partagée ;• Pas de gestion indépendante des thèmes et des plugins.

Þ La solution Wordpress propose des fonctions simples d’usines à sites avec WPMU, mais ne peut être utilisé dans un contexte avec une grande

variabilité et évolutivité des besoins. D’autres modules de partage de socle technique sont aussi intéressantes à étudier.

eZpublish – Typo3 : même combat !

• Très bien, très efficace et très stable pour gérer du multi-site / multilingue (et multi-positionnement pour eZpublish)

• Nécessite de scripter toutes les opérations pour faire du déploiement automatisé de site depuis un BO partagé (eZpublish)

• Solution de déploiement automatisée complexe (Typo3)• Partage de médias et d’utilisateurs• Les templates doivent être « codés » pour gérer des variantes graphiques

Þ Efficace pour gérer un socle technique commun, diminuer les coûts de TMA et d’initialisation, mais nécessite toujours la disponibilité d’une équipe

technique pour les déploiements (si le déploiement automatisé n’a pas été prévu).

Drupal : un module retenir…

• Drupal fait très bien du multi-site de manière native ou avec différents modules

• Les besoins d’usine à site sont couverts par le module : Webfactory (Drupal 8)• Déploiement automatisé de sites satellites ;• Partage de médias, contenus, utilisateurs ;

Þ Le module Webfactory apporte l’autonomie et l’industrialisation attendue. C’est un module encore cependant assez jeune.

Liferay & Jahia : deux approches complètes

• Liferay et Jahia sont nativement des usines à sites• Liferay est plus orienté collaboration & applications• Jahia est plus orienté contenus = création de sites à partir de templates,

« from scratch » et partage de contenus très bien pensé

Þ Deux outils très bien conçus pour le multi-site, l’un à vocation de contenus, l’autre à vocation applicative. Attention cependant aux coûts de

licence.

Rubedo : une solution en devenir

• Le principe d’usine à site est natif• Partage de contenus, médias, utilisateurs• Gestion par site des templates et du design

Þ Une solution très efficace, avec de grandes capacités d’administration, proposant toutes les fonctions essentielles d’une usine à site, et qui peut

se coupler à des fonctions d’Ecommerce.

Un projet multi-site ou d’usine à sites, parce qu’il définit un cadre fonctionnel et technique pour des besoins qui ne sont pas toujours très bien identifiés, doit faire

intervenir une méthode particulière.

Gérer un projet d’usine à siteLes clés de la réussite

Les risques techniques à prendre en compte dans un projet d’usine à site

Sécurité• Impacts potentiels

d’une attaque ; • Contrôle des accès ;

Effet « usine à gaz »

Dépendance d’une techno /

d’un presta

Dégradation possible des

performances

Les questions éditoriales d’un projet d’usine à site

Quelle gouvernance de l’usine à site ?

Quel contenu est partagé, modifié,

utilisé en central ou localement ?

Qui est responsable des circuits de

validation ?

Doit-on répliquer ou diffuser le

contenu ? Quel partage des

médias ?

Acceptation du changement par les équipes et de l’uniformisation

résultante

Les variables stratégiques

Le référencement et son

optimisation avec des contenus

partagés

Les variantes culturelles dans

l’usage d’Internet

Les contraintes légales

Réactivité de la TMA = ampleur des impacts de

dysfonctionnement

Nos recommandations

• Démarrer petit et faire valider les besoins d’administration par les administrateurs fonctionnels / contributeurs ;

• Adopter une démarche agile ;• Surveiller de très près les choix d’architecture ;• Passer du temps sur les logiques de partage des contenus (et prévoir de défaire ce

qui a été fait) ;

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