StopImp

Guide de lutilisateur

Guide de dmarrage rapide Lorsque si ! est install, le premier lancement du logiciel arrive sur un cran vide :

Vous devez tout dabord importer lexport de votre comptabilit au format Excel. Pour ce faire, il faut paramtrer si ! de faon ce que les noms de champs utiliss par le logiciel correspondent aux en-ttes de colonnes de votre fichier Excel. Pour ce faire, cliquez sur longlet Administration .

Compltez le tableau de correspondance des noms de champs, de manire ce que les intituls correspondent ceux de votre fichier Excel. (Voir schma page suivante). Si les noms de champ proposs par dfaut ne correspondent pas ceux de votre fichier, cliquez sur modifier, apportez les changements ncessaires puis validez. Note : Il est important que la premire ligne de votre export comporte une valeur numrique dans la colonne Solde d (si aucune valeur nest prsente saisissez un zro):

Correspondance des champs entre StopImp et lexport Excel :

Une fois la correspondance entre les champs et les intituls de colonnes Excel effectue, vous pouvez ajuster la dure moyenne dune priode :

Ce paramtre doit tre ajust en fonction de vos dlais habituels de rglement. Saisissez 30 pour un rglement par dfaut 30 jours, 10 10 jours, etc.

Les courriers de relance, au nombre de six, sont effectus de la faon suivante (P tant le nombre de jours constituant la dure dune priode) :

1. P avant chance 2. Echance 3. P aprs chance 4. 2P aprs chance 5. 3P aprs chance 6. au-del de 3P aprs chance

Une fois ces paramtres ajusts, cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications. Si vous avez modifi le nombre de jours par priode, le programme vous demandera alors de rimporter votre fichier Excel. Lorsque vous avez effectu ces diffrentes tapes, le logiciel est correctement configur et prt lemploi.