Unified By InvoicingTanguy Lesseliers

4Audio = Canal

La Facture digitaleCe que nous subissons tous les jours

Comment certains essaient d’y remédier

Petit rappel: la facture électronique

Une communauté électronique

En pratique

Unified By Invoicing

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Ce que nous subissons tous les jours• Vous, en tant que comptable• Vos clients • Leurs clients et fournisseurs

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Unified By Invoicing - Ce que nous subissons tous les jours

• La Fiduciaire• Réception

• Trop tard• Incomplèt• Doubles

• Traitement• Tjrs sous pression• Impression, scan

• OCR, Imputation

• Recherches & Information

• Demandes clients• Gestion archives

• Ses clients - fournisseurs• Tracking

• Livré?• Acceptation?

• Différenciation B2B/B2C

• Le Client• Accès au documents

• Garder l’aperçu• Paiement

• Infrastructure• Scanneur• Dropbox …

• Archivage• Envoi

• Fiduciaire• Clients

• Livraison• Poste, timbres• E-mail • Administrations

• Doublons• Système de Facturation

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Comment certains essaient d’y remédier• En devenant experts IT ! • En travaillant toujours « plus vite »

Unified By Invoicing - Comment certains essaient d’y remédier

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Créer un portail soi-même? D’accord, mais• Ne tient compte que du ramassage de document

• Quid de l’envoi – factures de ventes• Quid des factures Big Senders?

• Factures dans leur portail• 110 mio de factures chez UP

• Et l’envoi des factures?• Administrations? • Track & trace • Intégration facturation?

• Investi$$ement$ important$ Solutions Infrastructures

• Dropbox• Pas d’archives• Pas d’aperçus• Frais de licences

• Solutions e-mails • Complexe

• Doccle• Pour le B2B?

• Initiatives des maisons logiciels? • Tout bénéfice pour l’expert-comptable

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Petit rappel : une facture électronique• Par ordinateur? Alors c’est électronique

Unified By Invoicing - Petit rappel : une facture électronique*

11/10/2017EVENT // Gathering Accountants // Reaching Excellence9

• E-facture ≠ PDF • E-facture ≠ scan intelligent d’une facture• E-facture ≠ facture du portail fournisseur

• ça l’est pour le fournisseur, mais pour vous?

• plusieurs flux de traitement, à coté du flux papier

• aucune automatisation

E-facture = Facture XML en format e-fff

*source: Vlaamse Overheid, Mercurius

Unified By Invoicing - Petit rappel : une facture électronique*

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Très mécontent

Content

Seuls 6% de (experts-) comptables sont contents de la facturation électronique. 65% sont très mécontents.

Il est temps de renverser la vapeur en faisant témoigner des comptables pour qui la facture électronique est un succès

*source: ASA (Agence pour la Simplification Administrative)

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La communauté électronique • L’union fait la force • Effet multiplicateur

Unified By Invoicing - La communauté électronique

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QUELLE EST LA SOLUTION COMMUNAUTAIRE?

La plate-forme communautaire est une plate-forme pour échanger des factures et des données de paiement connexes dans les écosystèmes existants. Un magasin de service à valeur ajoutée est utilisé pour rendre cette plate-forme encore plus attrayante pour les utilisateurs finaux. Notre solution communautaire est un guichet unique pour la gestion complète de votre processus de facturation complet, les services concernant les paiements et les services d'amélioration des entreprises. Les applications peuvent être choisies pour étendre les services.

IDENTITY DOCUMENTS PAYMENTS

COMMUNITY

Plateformes existantes?• Facturis (Pays-Bas, FinTech Joint Venture Rabobank et UnifiedPost, 15.000 utilisateurs)• 12Invoice (Belgique, BNP Paribas Fortis)• Port d'Anvers (Belgique, 1.700 fournisseurs, 6.000 clients)• Agrobox (Pays-Bas, industrie agricole, 20.000 utilisateurs)• Ublio (Belgique, plate-forme indépendante, Mercurius)? • BilltoBox (Belgique, accord sectoriel avec IAB /IEC, lancement le 5 octobre 2017)

11/10/2017EVENT // Gathering Accountants // Reaching Excellence13

Unified By Invoicing - La communauté électronique

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Différentes combinaisons

Unified By Invoicing - La communauté électronique

Onboarding Exchange channel

Collaborative App Pre-

accounting tools

Accounting software

Post-accounting

tools

RegistrationCertify and ValidateIntake channelDelivery channelTalkChannel selection

Accountants vaultCustomers folders

Invoices (AP / AR)Doc CenterCODA / SODAVAS (OCR, OCS, ICL, …)Archive Online platforms

Payment solutions

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Purchase invoices:• Intracommunity reception (all communities)• Upload purchase invoice (.pdf and UBL/XML)• Scanning with OCR VAS• E-mail reception (per company)• Folder reception (BilltoBox folder)• App on smartphone (UnifiedPost service)

Unified By Invoicing - La communauté électronique

Sales invoices:• DIY invoicing engine (generates UBL e-FFF standard)• Intracommunity delivery (all communities)• Upload sales invoice (.pdf)• Universal connector (bulk upload of sales invoices)• E-mail delivery (link to .pdf with track and trace)• Print@home (paper invoices)• Print&Post (UnifiedPost service)• Mercurius (Belgian government – openPeppol)• Simplerinvoicing (Netherlands government – openPeppol)

Unified By Invoicing

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Ce qu’il faut démontrer • Comment ça marche?• Un travail en commun

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BilltoBox met chacun au centre du jeu• Votre client & vousAu centre des relations avec les clients et fournisseurs

• VousAu centre de votre business expert-comptable en relation avec vos clients

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Partenariat IEC & UnifiedPost• BilltoBox exclusivement pour les professions

économiques• L’expert-comptable au coeur de cet ecosystème (la

facture comme source)• Onboarding des membres IEC et ses clients via

wheretobill.com• La relation de confiance et le secret professionnel

sauvegardée

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C’est à vous maintenant !• Conditions exceptionnelles de IEC pour full options

• Sans aucun frais jusque fin 2018 • 99 EUR/an àpd janvier 2019• Sans frais pour vos clients ou• Un abonnement sur mesure

• 50 confrères se lancent maintenant (2017), et vous?

United by Invoicing

MERCI

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