Une présentation du comité Laval

2008

Composition de l’équipe

• Jean-François Julien – Coordonnateur du projet

• Jérôme Guimont – Relations externes

• Anne-Marie Castonguay – Logistique

• Marc-Olivier D’Amours – Cérémonies

• Joelle Mathieu-Lessard – Académique

• Pierre-Marc Paquet – Commandites

Des postes stratégiques seront ouverts plus tard.

20082008

L’expertise…

• 3 membres du C.O. 2006

• 2 membres de l’AÉSAL

• Le président de la délégation 2007

Nous avons l’appui de la direction et de l’AÉSAL.

Nous avons l’expérience et l’expertise requise.

20082008Notre équipe

Thématique

Le début d’une tradition, le retour dans le passé.

JPC 1ère année

Québec 400 ans

Finale nationale

Jeux du Commerce 2008

20082008

Quelques faits

Seule Université de la région

L’Université Laval a présenté les Jeux du Commerce à 4 occasions !

1992 199620002006

Un campus idéal pour la présentation d’une compétition.

L’Université Laval 20082008

• 100 % académique

• Pas de : – Débat oratoire– Sport– Social– Simulation boursière

• 9 universités par cas (podiums ouest\centre\est)

• L’université hôte est assurée d’avoir une équipe par cas.

Notre vision 20082008

• Continuité du développement dans l’Ouest

• Encourager l’Ontario à débuter

• Si les JDC Ontario n’ont pas lieu : constitution d’une équipe de l’Ontario et de l’Atlantique sur dépôt de candidatures

Pourquoi les pancanadiens en 2008 ?

20082008

• S’assurer de la participation de l’Ouest et du Centre

– Réunion de JDC West au mois d’août– Contact avec Université Lethbridge (CO 08)– NBSC au mois d’octobre pour l’Ontario

• S’assurer de l’implication du CBSC– Développement d’une structure de fonctionnement entre

REFAEC et CBSC– Établissement d’une charte des Jeux Pancanadiens

À réaliser 20082008

Vendredi

• Arrivée à l’hôtel

• 5 à 7 et souper de bienvenue

• Cocktail d’ouverture Thème « Québec - 400 ans »

Présence des commanditaires et dignitaires Présentation des universités participantes

Aux couleurs des Jeux à la grandeur du pays !

20082008Aperçu de la fin de semaine

Samedi

• Pavillon Palasis-Prince

• Souper échangiste

Échange avec les gens d’affaires Conférence

• Soirée au Pub de l’Université

20082008Aperçu de la fin de semaine

Dimanche

• Cocktail en présence des juges et commanditaires de la compétition

• Gala à l’hôtel Remise des prix individuels

• Party de fermeture / Dégrise à l’hôtel

20082008Aperçu de la fin de semaine

• Nous avons des propositions d’hôtels

• Les dates proposées seront établies en fonction des autres compétitions, des examens et de la disponibilité des salles.

• Transport : Ontario et Est : train et autobus Ouest : avion

Toutes les réservations seront faites par le comité.

20082008Logistique

• Les frais d’inscriptions par équipe seraient de 500 $.

• Chaque cas serait relié à une entreprise marraine qui commanditerait.

20082008Budget Poste Revenu total

Inscriptions 500 40 500 $ Cas académique 10 000 50 000 $

Nom et parrainage de l'événement 25 000 25 000 $ Entreprises de Soutien 15 000 45 000 $ Commandites Internes 35000 35 000 $

Vente produits 2000 2 000 $ Total Revenues 197 500 $

Profit / Perte 7 135 $

Poste Coût totalAvion (Vancouver & Calgary) 850 62 000 $

train (Toronto) 215 17 415 $ Bus (Montréal) 2000 8 000 $

Hôtel 115 31 050 $ Bouffe 7 9 450 $ Gala 75 20 250 $

Cocktail 35 9 450 $ location matériel 5000 5 000 $

traduction 750 6 750 $ Impression 3500 3 500 $ Navettes 4000 4 000 $ Bénévoles 4000 4 000 $

Sécurité * voir hôtel 2500 2 500 $ Autres 5000 5 000 $

Site Web 2000 2 000 $ Total Dépenses 190 365 $

• Compétition entièrement académique

• Podiums des 9 cas

• Inscriptions

• Suivi avec les délégations

• Juges

Académique 20082008

Objectif :

• Offrir des Jeux Pancanadiens peu coûteux pour les participants

• S’assurer de la viabilité des Jeux du Commerce régionaux

Ligne directrice :

• Tout commanditaire des Jeux Pancanadiens devra commanditer un des jeux régionaux (25 %)

• Se diriger vers les entreprises nationales

20082008Commandites

• Commanditaire majeur de l’événement (25 000 $)

• Trois commanditaires de soutien : 45 000 $

• Vente des cas académiques (9) (Vente de 5 cas minimum à 10 000 $ = 50 000 $)

• Commandites internes (AÉSAL,FSA) : 35 000 $

•Autres: Commanditaires de produits.

• Commanditaires autres (média/produits/services)

• Total des commandites : 155 000 $

20082008Approche de commanditaires

20082008L’expérience acquise lors des Jeux 2006 fait de notre université une candidate solide capable de mener le projet de front

Audace : le projet est risqué et devra être mené avec beaucoup de diligence

Valeurs : l’élément central des Jeux, ce qui est le plus important pour le futur de la compétition.

Aventure : 2008 c’est loin, mais pour un projet d’une telle ampleur, nous sommes prêts.

L’envergure : c’est le but de notre démarche. Ajouter encore plus de crédibilité aux Jeux.

Qui devrait présenter les Jeux et pourquoi ?Qui devrait présenter les Jeux et pourquoi ?

Questions ?

Est-ce que votre proposition des Jeux est finale ?

NON !!!

Nous souhaitons une participation active du REFAEC et du Round Table.

20082008

Questions ?

Y a-t-il conflit d’intérêt en ayant une membre de l’exécutif du RÉFAEC dans votre comité ?

NON !!!

Elle assurera un suivi étroit du comité avec le RÉFAEC.

Les deux tâches sont complémentaires.

20082008

Questions ?La tenue des Jeux est-elle assurée

en 2008 ?

NON !!!

L’Ouest doit embarquer à 100 %.C’est un projet d’envergure qui va établir

les bases de la compétition.

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Questions ?

Va-t-il y avoir du poulet au gala ?

OUI !!!

Tout le monde aime le criss de poulet !

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