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Une formation est une chance qui vous est offerte de comprendre, d’évoluer, d’acquérir de nouvelles compétences, d’échanger, d’élargir vos horizons. L’Université de Liège propose à son personnel un programme de formations varié, que ce soit en langues étrangères, en bureautique, en finance ou encore dans le domaine du développement personnel, de la communication, du management, etc. Cette large offre de formation s’adresse à l’ensemble du personnel. Certaines séances sont spécifiquement organisées pour le personnel académique et scientifique qui désirerait participer.

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1. Inscriptions Les inscriptions s’effectueront en ligne moyennant l'accord de votre responsable :

www.ulg.ac.be/arh/formations. Les confirmations d’inscription imprimées et visées par votre responsable doivent nous parvenir pour le 6 octobre 2014. Toute inscription au-delà de cette date ne pourra pas être garantie. Certains cours pourraient être supprimés faute de participants.

2. Convocation Vous serez convoqué(e) par e-mail pour vous présenter à une formation lorsque les groupes seront formés. Les modalités pratiques (horaire, locaux…) vous seront alors communiquées. En fin de programme, vous serez éventuellement invité(e) à compléter un formulaire d’évaluation.

3. Présence à la formation Vos obligations :

informer votre responsable de votre absence dans le service aux dates de vos formations (le responsable pourra vous demander de prendre congé pour suivre la formation s'il estime qu'elle n'est pas en lien direct avec votre fonction) ;

prévenir le service de formation en cas d’empêchement. Votre place pourra être cédée à un autre participant sur une liste d'attente.

NB : pour les cours de langues hebdomadaires, merci de prévenir le formateur lui-même.

MMOODDAALLIITTÉÉSS PPRRAATTIIQQUUEESS

http://www.ulg.ac.be/arh/formations

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Administration des Ressources humaines Service Organisation, Recrutement et Formation

place du 20-Août, 7 (bât. A1)

4000 LIEGE

Responsable : Anne GOFFIN ( 04/366.55.26)

Inscriptions et renseignements : Carine CAMPIONI ( 04/366.54.99)

Graphisme et Edition WEB

Productique

Développement personnel Communication

Management Autres formations Nadine VANDERMEULEN ( 04/366.53.30)

Formations langues étrangères

Outils bureautiques

Organisation de l’ULg

Comptabilité, Finances, SAP

Prévention, Protection et Hygiène du travail Gestion de la Recherche

CCOONNTTAACCTTSS

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MODALITÉS PRATIQUES .............................................................. 3

CCOONNTTAACCTTSS .......................................................................................... 4

TABLE DES MATIÈRES ................................................................ 5

LLAANNGGUUEESS ÉÉTTRRAANNGGÈÈRREESS........................................................... 8

Cours de langues ...................................................................................................................................................... 8 Anglais ..................................................................................................................................................................... 8 Néerlandais .............................................................................................................................................................. 9 Allemand ................................................................................................................................................................ 10 Espagnol ................................................................................................................................................................. 10 Italien ..................................................................................................................................................................... 10 Communication professionnelle en langues étrangères.......................................................................................... 11 Correspondance en anglais ..................................................................................................................................... 11 Correspondance en néerlandais .............................................................................................................................. 11 S'exprimer en anglais par téléphone ...................................................................................................................... 11 S'exprimer en néerlandais par téléphone ............................................................................................................... 11

OUTILS BUREAUTIQUES ........................................................... 12

WORD 2007 (traitement de texte)........................................................................................................................ 12 Formation destinée aux débutants .............................................................................................. 12

Formations avancées ................................................................................................................... 12

Coaching personnalisé ................................................................................................................. 12 EXCEL 2007 (tableur) ........................................................................................................................................... 13

1ère partie - fonctions de base ....................................................................................................... 13

2ème partie - fonctions avancées .................................................................................................... 13

Tableaux croisés dynamiques ...................................................................................................... 13

Coaching personnalisé ................................................................................................................. 13 POWERPOINT (programme de présentation) ...................................................................................................... 14 OUTLOOK (courrier électronique) ....................................................................................................................... 14

Formation de base ........................................................................................................................ 14

Outlook avancé ............................................................................................................................ 14

Coaching personnalisé ................................................................................................................. 14 FILEMAKER ......................................................................................................................................................... 15

Formation de base ........................................................................................................................ 15

Formation avancée ....................................................................................................................... 15 ACCESS (gestion de bases de données) - utilisation .............................................................................................. 15 ACCESS (gestion de bases de données) - perfectionnement................................................................................... 15 ACCESS (gestion de bases de données) – programmation VBA ........................................................................... 16

GRAPHISME ET ÉDITION WEB ........................................... 17

Web Design – initiation ......................................................................................................................................... 17 Web Design – perfectionnement ............................................................................................................................ 17 WordPress .............................................................................................................................................................. 17 PHP/My SQL ........................................................................................................................................................ 18 PHOTOSHOP (outil de gestion et d’exploitation d’images) - initiation .............................................................. 18 PHOTOSHOP - perfectionnement ........................................................................................................................ 19 INDESIGN - initiation .......................................................................................................................................... 19 INDESIGN - perfectionnement ............................................................................................................................. 19 ADOBE ILLUSTRATOR ...................................................................................................................................... 20

PRODUCTIQUE ................................................................................ 21

AutoCAD 2015, 2 D – formation de base, mise en plans ...................................................................................... 21 AutoCAD 2015, 2 D – formation complémentaire ................................................................................................ 21

TTAABBLLEE DDEESS MMAATTIIÈÈRREESS

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AutoCAD 2015, 3D – conception volumique ........................................................................................................ 21

DÉVELOPPEMENT PERSONNEL ............................................ 22

Gérer ses talents ..................................................................................................................................................... 22 Gérer son temps et les priorités .............................................................................................................................. 22 Habileté émotionnelle pour une communication adéquate ..................................................................................... 22 Pratique de l’assertivité .......................................................................................................................................... 23 Comment convaincre… et se laisser convaincre ? ................................................................................................. 23 Intelligence émotionnelle ........................................................................................................................................ 24 Esprit de répartie .................................................................................................................................................... 24 Techniques d'improvisation au service d'une communication vraie ..................................................................... 24 Gestion des conflits ................................................................................................................................................ 25 Mieux se connaître pour mieux communiquer ...................................................................................................... 25

COMMUNICATION PROFESSIONNELLE .............................. 26

Rappels orthographiques et syntaxiques pour la rédaction de courrier de type administratif .............................. 26 RRééddiiggeerr ddeess rraappppoorrttss eett ddeess PPVVss ddee rrééuunniioonn ........................................................................................................... 26 Prise de parole en public ......................................................................................................................................... 27 Prise de parole pour scientifiques face à un large public ........................................................................................ 27 Présenter avec impact ............................................................................................................................................. 28 Boostez vos présentations Powerpoint ................................................................................................................... 28 Communiquer par mail .......................................................................................................................................... 28 LinkedIN, réseau social professionnel – initiation à l’attention du personnel académique et scientifique et ATO de niveau 1 ............................................................................................................................................................. 29

FORMATIONS À L'ATTENTION DES RESPONSABLES

D'ÉQUIPES ......................................................................................... 30

Conduite de réunions ............................................................................................................................................. 30 Faire de l’entretien d’évaluation un entretien de motivation ................................................................................. 30 Clés et principes de base de management d’équipe à l’attention des académiques et scientifiques responsables de service ..................................................................................................................................................................... 31 Management d'équipe ............................................................................................................................................ 31 Dynamique de groupe ............................................................................................................................................ 31 Structures et principes généraux de fonctionnement de l’ULg à l'attention des académiques et scientifiques responsables de service ........................................................................................................................................... 32

ORGANISATION DE L’ULG ...................................................... 32

Structures et principes généraux de fonctionnement de l’ULg .............................................................................. 32 Principes de base des marchés publics et de l'engagement des dépenses à l'ULg ................................................. 32

COMPTABILITÉ – FINANCES - SAP ..................................... 33

SAP pour tous y compris gestionnaires de comptes – Lecture des comptes ........................................................... 33 Application de la TVA à l'ULg pour tous.............................................................................................................. 33 TVA pratique pour les secrétaires exécutifs ........................................................................................................... 33 SAP - Trucs et astuces pour les secrétaires exécutifs ............................................................................................. 34

PRÉVENTION, PROTECTION ET HYGIÈNE DU

TRAVAIL ............................................................................................. 35

A. BIOSÉCURITÉ .......................................................................... 35

Travail en laboratoire à risque biologique de niveau de confinement 2 (L2) .......................................................... 35 Évaluation, gestion et prévention du risque biologique ......................................................................................... 35

B. SÉCURITÉ .................................................................................. 36

Travail en sécurité dans les laboratoires (formation courte) .................................................................................. 36 Travail en sécurité dans les laboratoires (formation longue) ................................................................................. 36 Réceptionner, expédier et transporter des matières dangereuses en sécurité ......................................................... 37 Radiations ionisantes et radioactivité ..................................................................................................................... 37

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GESTION DE LA RECHERCHE ............................................. 38

Possibilités internes de financement de la recherche et de la mobilité des chercheurs ........................................... 38 Possibilités externes de financement de la recherche et de la mobilité des chercheurs ........................................... 38 Mise en œuvre de la charte européenne du chercheur à l’ULg : bénéfices et contraintes ...................................... 39 Introduction à la propriété intellectuelle, à la valorisation des résultats de la recherche et au transfert de technologie .............................................................................................................................................................. 39

AUTRES FORMATIONS ............................................................... 40

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CCOOUURRSS DDEE LLAANNGGUUEESS En fonction du nombre d’inscrits et du lieu de travail des participants, les cours seront organisés au bâtiment central, au Sart Tilman et au N1. NB : les cours de langues reprennent dès le 13 octobre 2014 et vous serez convoqué(e) avant de vous y présenter. Sachez toutefois que ceux-ci seront organisés si le nombre d’inscrits le permet.

RAPPEL : Pour les cours d’anglais et de néerlandais, afin d'augmenter l'assiduité des participants, il est possible de s'inscrire à une seule période ou aux deux. L'engagement à participer aux cours avec régularité sera plus facile à tenir pour certains si la période est moins longue. Les périodes sont organisées comme suit :

du 13/10/2014 au 13/02/2015 (1ère période)

du 16/02/2015 au 12/06/2015 (2ème période)

Les niveaux

Niveau élémentaire (A0-A1) : Connaissances passives de base ou aucune connaissance.

Niveau indépendant (A2-B1) : Bonnes connaissances acquises au niveau scolaire et une certaine pratique.

Niveau expérimenté (B2-C1-C2) : Bonnes connaissances de base tant orales qu’écrites.

AAnnggllaaiiss

Formatrices : Mmes Teresa KUEHN et Mary RICHARDS, locutrices natives

Au bâtiment central : tous les jeudis

Niveaux Horaires Local

Niveau indépendant de 10h30 à 12h00 3/26b, A1

Niveau expérimenté de 12h00 à 13h30

LLAANNGGUUEESS ÉÉTTRRAANNGGÈÈRREESS

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Au Sart Tilman : tous les lundis


Niveau élémentaire de 14h00 à 15h30 Séminaire 1, B31

→ Mme RICHARDS &

Séminaire 6, B31 → Mme KUEHN

Niveau indépendant – fort, B1+

de 14h00 à 15h30

Niveau indépendant – moyen, A2-B1

De 15h45 à 17h15


A HEC : tous les mardis et jeudis


Niveau indépendant les mardis

de 12h00 à 13h30 025, N1

Niveau expérimenté les jeudis

de 12h00 à 13h30 243, N1

NNééeerrllaannddaaiiss

Formatrice : Mme Isabelle VAN DEN HOVE

Au bâtiment central : formation d’un groupe « débutants » tous les lundis


Niveau élémentaire de 12h00 à 13h30 3/28b, A1

Au Sart Tilman : tous les vendredis


Niveau élémentaire de 08h30 à 10h30

R21, B28 (Institut Montefiore)

Niveau indépendant de 10h30 à 12h30


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AAlllleemmaanndd

Formatrice : Mlle Caroline LEGROS

Au bâtiment central : tous les mardis


Niveau élémentaire de 11h00 à 12h30 3/28a, A1


EEssppaaggnnooll

Formatrices : Mlles Aurélie BRUZZESE et Valérie COYETTE

Au bâtiment central : tous les lundis

Niveau Horaire Local

Niveau élémentaire de 12h00 à 13h30 3/28a, A1


Au Sart Tilman : les mardis et jeudis


Niveau élémentaire les mardis

de 12h00 à 13h30 n.Sm10, B31


de 13h30 à 15h

Niveau expérimenté les jeudis

de 11h30 à 13h 3.50, B6a

IIttaalliieenn

Formatrice : Mlle Sabrina D’ARCONSO Au Sart Tilman :


Niveau élémentaire les mardis

de 11h00 à 12h30 S.01, B7a


de 12h30 à 14h00

Niveau expérimenté les lundis

de 12h30 à 14h00 S.05, B7a

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CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN PPRROOFFEESSSSIIOONNNNEELLLLEE EENN LLAANNGGUUEESS ÉÉTTRRAANNGGÈÈRREESS

CCoorrrreessppoonnddaannccee eenn aannggllaaiiss

(2 demi-jours) Animation : M. Julien DUBOIS, ISLV Langues étrangères

Cette formation est destinée aux membres du personnel amenés à rédiger divers courriers (lettres et mails) en anglais. Celle-ci permettra de (re)découvrir les différentes règles à appliquer dans ces types d’écrits et de mettre en évidence les erreurs à ne pas commettre (présentation, style, grammaire…).

CCoorrrreessppoonnddaannccee eenn nnééeerrllaannddaaiiss

(2 demi-jours – les lundis 17 et 24 novembre 2014) Animation : Mme Isabelle VAN DEN HOVE, ISLV Langues étrangères

Cette formation est destinée aux membres du personnel amenés à rédiger divers courriers (lettres et mails) en néerlandais. Celle-ci permettra de (re)découvrir les différentes règles à appliquer dans ces types d’écrits et de mettre en évidence les erreurs à ne pas commettre (présentation, style, grammaire…).

SS''eexxpprriimmeerr eenn aannggllaaiiss ppaarr ttéélléépphhoonnee

(3 demi-jours) Animation : M. Julien DUBOIS, ISLV Langues étrangères

Cette formation est destinée aux membres du personnel amenés à s'exprimer en anglais au téléphone mais disposant déjà d’une base suffisante de la langue pour converser.

SS''eexxpprriimmeerr eenn nnééeerrllaannddaaiiss ppaarr ttéélléépphhoonnee

(3 demi-jours – les lundis 1er, 8 et 15 décembre 2014) Animation : Mme Isabelle VAN DEN HOVE, ISLV Langues étrangères

Cette formation est destinée aux membres du personnel amenés à s'exprimer en néerlandais au téléphone mais disposant déjà d’une base suffisante de la langue pour converser.

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En ce qui concerne les cours d’informatique, nous attirons votre attention sur le fait qu’il est nécessaire d’avoir une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur et de disposer du logiciel étudié sur son PC avant de participer à la formation.

WWOORRDD 22000077 ((ttrraaiitteemmeenntt ddee tteexxttee))

Formatrice : Mme Nathalie CAVAN

Formation destinée aux débutants (5 demi-jours) Description de l’environnement Mise en forme des caractères et des paragraphes Notions de base (tabulations, tableaux, puces et numéros) Gestion du document (en-tête et pied de page, mise en page, numérotation,

impression) Automatisation des tâches (corrections automatiques, QuickPart) Personnalisation du logiciel (les options de Word, la barre d’outils accès

rapide, création de raccourcis clavier)

Formations avancées Tableaux : 2 demi-jours

Fusions (publipostage, étiquettes, fusions au départ de données de FileMaker ou Excel…) : 2 demi-jours

Longs documents (styles, tables des matières, index, en-têtes et pieds-de-page, notes de bas de page…) : 5 demi-jours

Documents spécifiques (formulaires, modèles, documents de type publications…) : 1 demi-jour

Illustration de documents (utilisation de la barre d’outil dessin, insertion et formatage d’éléments graphiques dans le texte, création d’un organigramme, utilisation des formes de base…) : 3 demi-jours

Coaching personnalisé (1 demi-jour) Ce coaching est destiné à mettre en application ou développer vos connaissances dans le cadre d'un travail spécifique ou d'un exercice personnel. La formatrice travaille sur base des questions que vous aurez préparées.

OOUUTTIILLSS BBUURREEAAUUTTIIQQUUEESS

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EEXXCCEELL 22000077 ((ttaabblleeuurr))


1ère partie - fonctions de base (3 demi-jours) Présentation de l’environnement Gestion des fichiers, des classeurs et des feuilles de calcul Déplacement dans une feuille, gestion des données (sélection de données,

création de séries, tri etc.) Gestion des affichages (figer les volets, fractionnement, différents affichages,

en-têtes et pieds de page) Formules simples Mise en forme des données Impression Graphiques

2ème partie - fonctions avancées (3 demi-jours) Mise en forme de données avec des fonctions de texte Fonctions conditionnelles et logiques Affichages personnalisés Protection des feuilles et des classeurs Tableaux (création, tri, filtres simples et élaborés) Sous-totaux Approche des tableaux croisés dynamiques et des tables de données

Tableaux croisés dynamiques (1 demi-jour) – Pré requis : connaissances de base d’Excel Définition Principes Exercices pratiques

Facultatif (1 demi-jour) : coaching en groupe (4 personnes maximum) Sur base de fichiers vous appartenant, une séance de coaching est organisée en groupe pour répondre aux questions spécifiques concernant vos tableaux croisés dynamiques.

Coaching personnalisé (1 demi-jour) Ce coaching est destiné à mettre en application ou à développer vos connaissances dans le cadre d'un travail ou d'un exercice personnel. La formatrice travaille sur base des questions que vous aurez préparées.

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PPOOWWEERRPPOOIINNTT ((pprrooggrraammmmee ddee pprréésseennttaattiioonn))

(2 demi-jours) Formatrice : Mme Nathalie CAVAN

Vous apprendrez les fonctionnalités du logiciel et, en particulier, comment démarrer une présentation, concevoir des diapositives, insérer des objets, des sons, des textes ou des images et réaliser des effets spéciaux.

OOUUTTLLOOOOKK ((ccoouurrrriieerr éélleeccttrroonniiqquuee))


Formation de base (2 demi-jours) Utilisation des notions de base de la messagerie Outlook, gestion des

messages, gestion des adresses, attachements Gestion des contacts, du calendrier, des filtres

Outlook avancé (2 demi-jours) Rappel des principes de base de la bonne gestion de la boîte de réception, des

principes généraux et d’Outlook sous Zimbra ; LDAP ; Gestion des pièces volumineuses ; Classement et nettoyage « automatisés » via les règles/filtres adaptés à

certaines situations ; Comment classer ; Archivage ; Exemples concrets et astuces ; Signature(s) : rappel ; Enregistrement des contacts ; Gestion des rendez-vous/calendriers, conseils pour la gestion des calendriers

et des prises de rendez-vous.

Coaching personnalisé (1 demi-jour) Ce coaching est destiné à mettre en application ou à développer vos connaissances dans le cadre d'un travail ou d'un exercice personnel. La formatrice travaille sur base des questions que vous aurez préparées.

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FFIILLEEMMAAKKEERR

(2 jour)) Animation : N... – Centre de formation JL Gestion

Formation de base Consultation, recherche et tri des informations : affichage des informations et

des modèles, formulaires, listes, tableaux, recherche de fiches, tri des fiches Création d’une base de données et saisie des fiches : définition des rubriques,

saisie des données, listes de valeurs, rubriques de calcul, saisie automatique d’un numéro de série, etc.

Personnalisation du modèle : redimensionnement et déplacement d’une rubrique, ajout d’une rubrique, de texte personnalisé ou d’un graphique, etc.

Création de listes à colonnes Création d’étiquettes Création de formulaires Approche des boutons et scripts

Exercices pratiques

Formation avancée Cette formation est réservée aux agents ayant suivi la formation de base lors de l’année académique 2013-2014.

AACCCCEESSSS ((ggeessttiioonn ddee bbaasseess ddee ddoonnnnééeess)) -- uuttiilliissaattiioonn

(4 jours) Programme / objectifs :

Concept de bases de données relationnelles Construction et mise en relation de tables Alimentation des tables Requêtes sélection et analyse croisée Construction de formulaires d’encodage Construction d’états Introduction aux formulaires interactifs d’analyse

AACCCCEESSSS ((ggeessttiioonn ddee bbaasseess ddee ddoonnnnééeess)) -- ppeerrffeeccttiioonnnneemmeenntt

(3 jours) Prérequis : Cette formation s'adresse à ceux qui ont déjà suivi la formation "Access initiation" car il faut déjà maîtriser la base des relations, des tables, des requêtes, des formulaires. Programme / objectifs :

Gestion du démarrage et de l’accueil de la base de données Formulaire interactif d’analyse Requêtes action et macros

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AACCCCEESSSS ((ggeessttiioonn ddee bbaasseess ddee ddoonnnnééeess)) –– pprrooggrraammmmaattiioonn VVBBAA

(4 jours) Prérequis : Cette formation s'adresse à ceux qui ont déjà suivi la formation complète Access (initiation et perfectionnement). Programme / objectifs :

Prise de connaissance de l’environnement de travail Exploitation des procédures événementielles d’Access Les éléments du langage Visual Basic Écriture de procédures standards et paramétrées La manipulation d’objets Access La manipulation des bases de données (ADO et DAO) Communication avec d’autres applications

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WWeebb DDeessiiggnn –– iinniittiiaattiioonn

(1er groupe de 12 pers. max.: 15, 22, 29 janvier et 5 février 2015) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis :

Connaissance de l'internet (navigation et e-mail) Connaissance de base de l'environnement PC

Objectifs : Au terme de cette formation, le participant maîtrisera les outils essentiels pour construire et maintenir un site internet simple avec Dreamweaver. Il découvrira le langage HTML et les fondements du CSS.

WWeebb DDeessiiggnn –– ppeerrffeeccttiioonnnneemmeenntt

(2 jours) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis :

Bonne connaissance du Web Connaissances de base de Dreamweaver Esprit logique

Objectifs : Au terme de cette formation, le participant sera capable de concevoir et de construire un site entièrement en CSS. Cette formation est destinée à des développeurs de sites web ou à des personnes ayant suivi le module « Web Design Initiation » (anciennement appelé Dreamweaver initiation).

WWoorrddPPrreessss

(1er groupe de 12 pers. max.: 25, 27 novembre et 2 décembre 2014) Animation : M. Roland VAN PUYENBROECK – Formation PME Asbl

Prérequis :

Connaissance de l'internet (navigation et e-mail) Connaissance de base de l'environnement PC

Objectifs : WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) qui permet de créer et gérer facilement l'ensemble d'un site web ou simplement un blog.

GGRRAAPPHHIISSMMEE EETT ÉÉDDIITTIIOONN WWEEBB

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PPHHPP//MMyy SSQQLL

(3 jours) Animation : M. Roland VAN PUYENBROECK, Formation PME Asbl

Prérequis :

Bonne connaissance du web Esprit logique Connaissance de base d'un langage de programmation (des rappels sont

prévus) Connaissance de base de l'HTML

Objectifs : A l'issue de la formation, le participant aura une idée précise des technologies utilisées pour la création de sites dynamiques. Le langage PHP permettra de gérer dynamiquement le contenu d’un site internet. On abordera alors des scripts plus développés qui permettront de mettre en place des solutions avancées. Ceci vous permettra donc de personnaliser la création d’albums photos, de QCM, d’envois de mails en ligne, de dictionnaires de langues.

PPHHOOTTOOSSHHOOPP ((oouuttiill ddee ggeessttiioonn eett dd’’eexxppllooiittaattiioonn dd’’iimmaaggeess)) -- iinniittiiaattiioonn

(1er groupe de 12 pers. max.: 4, 18 et 25 novembre 2014) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis :

Bonne connaissance de l'environnement PC Savoir ce qu'est un pixel

Objectifs :

Initiation à la manipulation de photos avec Photoshop Compréhension des spécificités de Photoshop et de son interface Importer et exporter des photos en fonction de leur utilisation future Retouches de base des photos Produire des montages photos simples, retouche de photos endommagées,

annotation de photos… Ces outils permettront de préparer des fichiers destinés à l'impression et au web (correction colorimétrique, retouche d'images, choix du mode de couleur, résolution d’image, création de maquettes, préparation d’images survolées…). Cette formation est destinée à toute personne souhaitant intégrer des images de qualité professionnelle dans des documents imprimés ou affichés sur un écran.

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PPHHOOTTOOSSHHOOPP -- ppeerrffeeccttiioonnnneemmeenntt

(1 jour) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis : Avoir suivi le module initiation ou justifier d'un très bon niveau d'utilisation du logiciel. Objectifs :

Maîtriser Photoshop dans le cadre de la chaîne graphique Créer des compositions photo sans altérer les originaux, détourer des photos

de manière professionnelle, créer des scripts Photoshop Optimiser le travail des images

Cette formation est destinée à toute personne désirant effectuer des retouches complexes sur des images.

IINNDDEESSIIGGNN -- iinniittiiaattiioonn

(1er groupe de 12 pers. max.: 27 novembre, 4, 11 et 18 décembre 2014) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis :

Bonne connaissance de l'environnement PC Connaissance de base dans la mise en page de texte

Objectifs : A l’issue de la formation, le participant sera capable de créer un document prêt à être imprimé (en imprimerie). Il aura une bonne connaissance des différents formats de fichiers exploitables dans InDesign et des différents outils proposés par le programme. Il sera capable de créer et gérer des documents multipages, des brochures et des invitations. Cette formation est destinée à des maquettistes, graphistes, illustrateurs ou toute autre personne ayant déjà une notion de mise en page et dont une des tâches consiste à réaliser des documents imprimés de qualité professionnelle (documents multipages, articles…).

IINNDDEESSIIGGNN -- ppeerrffeeccttiioonnnneemmeenntt

(1 jour) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis : Avoir suivi la formation InDesign initiation de Formation PME et une bonne connaissance de l’environnement Windows. Objectifs : Les participants seront capables de créer des documents semi-automatisés, facilement modifiables et reproductibles.

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Cette formation est destinée à toute personne souhaitant approfondir ses connaissances du logiciel InDesign ainsi qu’à des personnes devant gérer des fichiers volumineux, ou gérer beaucoup de fichiers avec une même mise en page (articles scientifiques, listings ou syllabi).

AADDOOBBEE IILLLLUUSSTTRRAATTOORR

(1er groupe de 12 pers. max.: 19, 26 janvier et 2 février 2015) Animation : M. Xavier ZINZEN – Formation PME Asbl

Prérequis : Bonne connaissance de l'environnement Windows ou Mac. Une connaissance, même superficielle, d'un autre programme de la suite Adobe est un plus. Objectifs : Créer des illustrations et des logos en vectoriel pour pouvoir les utiliser sur tous les supports et dans toutes les dimensions. Le dessin vectoriel permet de dessiner de manière très précise et réversible. Ce programme est incontournable si vous souhaitez créer votre logo ou des éléments graphiques à réutiliser sur un grand nombre de supports.

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AAuuttooCCAADD 22001155,, 22 DD –– ffoorrmmaattiioonn ddee bbaassee,, mmiissee eenn ppllaannss

(4 jours) Animation : M. Pierre LOUYS (FCE-CAD)

Objectifs :

Initialisation : interface graphique, assistant de démarrage, commandes utilitaires

Les entités : ligne, arc, cercle, polygone, entités spéciales + modification des entités

Gestion de l’affichage Types de traits et couleurs Habillage du plan (texte, cotation…) Les blocs et attributs Le fichier gabarit Gestion de documents Impression Espace papier et présentation

AAuuttooCCAADD 22001155,, 22 DD –– ffoorrmmaattiioonn ccoommpplléémmeennttaaiirree

(1 jour) Animation : M. Pierre LOUYS (FCE-CAD)

Objectifs : Une formation complémentaire d'une journée peut être organisée, à la demande, pour un ensemble de personnes ayant déjà suivi le module de base et souhaitant découvrir des nouvelles fonctionnalités plus spécifiques telles que le dessin paramétrique, les blocs dynamiques, l'extraction d'attributs, les tableaux...

AAuuttooCCAADD 22001155,, 33DD –– ccoonncceeppttiioonn vvoolluummiiqquuee11

(3 jours) Animation : M. Pierre LOUYS (FCE-CAD)

Objectifs :

Introduction à la conception en 3D Les outils 3D Modélisation volumique Gestion de l’affichage La mise en plan

1 Organisé sous réserve d’un nombre suffisant de participants

PPRROODDUUCCTTIIQQUUEE

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GGéérreerr sseess ttaalleennttss

(1 jour) Animation : Mme Isabelle DUCULOT, formatrice

en communication et en gestion des ressources humaines Peu de personnes sont conscientes de leurs talents et points forts. L'attention se porte souvent sur nos faiblesses que nous tentons de combler. Cette formation propose une approche originale basée sur nos succès, nos talents, notre stratégie d'excellence ainsi que ceux de l'équipe que nous formons. Conscients de nos forces, nous pouvons devenir plus performants et trouver davantage de satisfaction au quotidien.

GGéérreerr ssoonn tteemmppss eett lleess pprriioorriittééss

(1 jour) Animation : Mme Lucienne MARECHAL, consultante en communication

Une gestion du temps efficace procure un grand confort de vie et de bien meilleures performances. Bien gérer son temps, c'est d'abord devenir conscient de son fonctionnement habituel et de ses propres freins. C'est ensuite choisir, dans la boîte à outils proposée, les conseils ou les pistes qui vous feront gagner du temps. La formation se terminera par un plan d'action élaboré par les participants, personnalisé et adapté à l'ULg.

HHaabbiilleettéé éémmoottiioonnnneellllee ppoouurr uunnee ccoommmmuunniiccaattiioonn aaddééqquuaattee

(1 jour) Animation : M. Jean-Yves GIRIN, consultant et formateur en communication

Cette formation se décline en deux temps :

d'une part, appréhender le fonctionnement émotionnel en le centrant au plus près des réalités de chacun ;

d’autre part, expérimenter une approche pratique et personnalisée de la gestion émotionnelle.

Durant cette journée privilégiant l’action et le jeu, il vous est proposé de décoder le processus "des" émotions pour aboutir à celui de "vos" émotions. Attention que "action et jeu" ne signifie pas qu'il est demandé de jouer les émotions et de se répandre dans une approche psycho-affective. Il s'agit plutôt d'appréhender des outils pratiques ainsi qu'une meilleure conscience et connaissance de soi au travers d'exercices simples.

DDÉÉVVEELLOOPPPPEEMMEENNTT PPEERRSSOONNNNEELL

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PPrraattiiqquuee ddee ll’’aasssseerrttiivviittéé

(1 jour) Animation : M. Jean-Yves GIRIN, consultant et formateur en communication

Prérequis : avoir suivi la formation "Habileté émotionnelle pour une communication adéquate" (précédemment nommée "Gérer ses émotions pour une communication adéquate") Cette formation s’adresse à ceux qui ont des difficultés à exprimer avec souplesse un refus voire même simplement un désaccord; à ceux qui ressentent l’empathie comme un risque important d’être envahi par l’interlocuteur; à ceux qui éprouvent des difficultés à poser habilement un cadre définissant des limites à ne pas dépasser par l’interlocuteur; pour tous ceux enfin, qui souhaitent simplement faire valoir leurs droits tout en préservant la relation. Cette formation à l’assertivité s’appuie essentiellement sur une mise en pratique, une expérimentation d’actions gagnantes adaptées à chacun et permettant de dire «oui» et «non» avec la même liberté et la même justesse.

CCoommmmeenntt ccoonnvvaaiinnccrree…… eett ssee llaaiisssseerr ccoonnvvaaiinnccrree ??

(1 jour) Animation : M. Joël MICHIELS, comédien et formateur en communication, fondateur de la société TALENT Communication et de la troupe ImproVisé

Programme / objectifs :

Apprendre à clarifier sa pensée et à exprimer son message de façon claire et concise

Savoir exposer ses arguments de manière convaincante et pertinente Apprendre à identifier et à mettre en valeur ses partenaires dans une

discussion Réagir face aux objections d'une ou plusieurs personnes dans un groupe Prendre en considération les arguments adverses de façon constructive Pouvoir mesurer les avancées en fin de discussion et en dégager des

perspectives Vous enrichirez votre potentiel de quelques techniques efficaces au travers de mises en pratique et de cas réels. Discussions thématiques et débats sont au programme pour vous permettre de développer votre stratégie, de mieux comprendre et accepter les oppositions et de mesurer votre bonne foi et votre crédibilité face à l’adversaire.

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IInntteelllliiggeennccee éémmoottiioonnnneellllee

(1 jour) Animation : M. Xavier WILLEMART, coach et consultant de la société Cross Mind

Il est aujourd’hui avéré que l’intelligence émotionnelle est un facteur important de succès. L’intelligence émotionnelle nous permet de mieux vivre nos relations, augmenter nos capacités de leadership, augmenter notre bien-être et donc notre qualité de vie. Virage à 180° par rapport à notre bon vieux QI qui a gouverné le monde des élites si longtemps, cette journée vous donnera quelques clés pour entrer dans le monde du QE (quotient émotionnel) et y prendre place. Après avoir passé en revue les éléments constitutifs de l’intelligence émotionnelle, des exercices simples et pertinents vous seront proposés. A faire immédiatement, à compléter ou à refaire ultérieurement, chacun selon son rythme et son envie du moment.

EEsspprriitt ddee rrééppaarrttiiee

(1 jour) Animation : Mme Geneviève SMAL, consultante en communication et comédienne

Avoir de la répartie, ça s’apprend. S’il vous arrive de rester sans voix, de trouver la réplique une heure plus tard, sachez que vous pouvez acquérir facilement les techniques de la répartie et énoncer en temps voulu la remarque efficace voire le trait d’humour. Le sens de l’à-propos se conquiert grâce à une méthode et des outils, qui utilisés au bon moment, font toujours mouche. Ce module apprendra également comment garder la tête froide en toutes circonstances (ou en donner l’impression), à développer votre intelligence verbale et à vous sortir des situations un peu délicates avec brio.

TTeecchhnniiqquueess dd''iimmpprroovviissaattiioonn aauu sseerrvviiccee dd''uunnee ccoommmmuunniiccaattiioonn vvrraaiiee


Vous travaillerez ensemble à :

Améliorer votre communication et gagner en confiance personnelle Réagir avec aisance dans les situations inattendues, les anticiper Développer votre sens de l’écoute, de la déduction et de la répartie Apprivoiser la technique du « OUI et… » Développer votre capacité à gérer plusieurs informations à la fois Favoriser votre créativité et celle de vos partenaires Générer des idées, favoriser la réactivité au sein d’une équipe

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Au sommaire :

Gamme d’exercices d’improvisation éprouvés depuis 20 ans tant en milieu artistique qu’au cours de formations en entreprise

Travail de l‘expression non verbale en partant du neutre Exercice approfondi d’écoute et de réponse active Coaching individuel permanent, retour et renforcement systématique

GGeessttiioonn ddeess ccoonnfflliittss


Cette formation donnera aux participants des clés pour comprendre le mécanisme et les enjeux d’un conflit. Des outils de décodage et de gestion des conflits seront proposés : communication non violente, négociation, médiation, gestion des émotions dans les situations conflictuelles. La matière sera abordée à partir d’exemples de situations conflictuelles vécues par les participants.

MMiieeuuxx ssee ccoonnnnaaîîttrree ppoouurr mmiieeuuxx ccoommmmuunniiqquueerr

(1 jour) Animation : Mme Anne-Cécile ANNET, formatrice en communication

Que d'énergie gagnée dans nos relations quand ce que nous voulons exprimer est bien reçu! C'est pourquoi, nous allons identifier ce qui, dans les relations, entraîne un enrichissement et de la coopération plutôt que de la résistance, voire de l'agressivité. Prendre le temps d'identifier exactement ce qui se joue pour nous avant d'en faire part à autrui nous permet de gagner du temps. Cela augmente nos chances d'être compris et de comprendre l'autre. Mieux se connaître, c'est notamment transformer nos pensées et jugements en besoins et demandes concrètes et réalistes pour l'autre. Grace à des apports conceptuels, des exercices de mises en situation et le feed-back des autres, nous apprendrons à encore mieux nous connaître pour exploiter de nouvelles habilités qui viendront compléter notre boîte à outils relationnelle.

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RRaappppeellss oorrtthhooggrraapphhiiqquueess eett ssyynnttaaxxiiqquueess ppoouurr

llaa rrééddaaccttiioonn ddee ccoouurrrriieerr ddee ttyyppee aaddmmiinniissttrraattiiff

(1 demi-jour) Animation : Mme Marielle MARECHAL, ISLV Français

A l'occasion d'une révision des règles de base d'orthographe et de grammaire française, cette formation destinée au personnel amené à rédiger divers courriers permettra de (re)découvrir les différentes règles à appliquer dans ces types d’écrits et de mettre en évidence les erreurs à ne pas commettre (syntaxe, orthographe, ponctuation…). Un mémento synthétique sera remis aux participants.

RRééddiiggeerr ddeess rraappppoorrttss eett ddeess PPVVss ddee rrééuunniioonn

(1 jour) Animation : Mme Pascaline OURY, formatrice en communication écrite

Le but de cette formation est d'offrir aux participants les techniques pour concevoir et présenter des rapports efficaces et percutants. Les participants apprendront à acquérir les réflexes pour rédiger n’importe quel type de rapport avec la garantie qu’ils seront lus, compris et qu’ils auront une utilité opérationnelle.

Programme/objectifs:

Identifier les objectifs poursuivis Identifier la cible Identifier les difficultés Développer son esprit de synthèse, mesurer l’importance des détails utiles Structurer l’information Concevoir le corps du rapport La présentation

CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN PPRROOFFEESSSSIIOONNNNEELLLLEE

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PPrriissee ddee ppaarroollee eenn ppuubblliicc


Si vous êtes amené à prendre la parole en public, cette formation vous permettra d’apprendre à vous exprimer et à vous faire comprendre plus facilement.

Programme / objectifs :

Savoir se présenter en pleine confiance Développer et personnaliser son langage Travailler la communication verbale, para-verbale et non verbale Choisir les exemples, chiffres, illustrations et métaphores efficaces Maîtriser l’art du contact visuel permanent avec son auditoire Amener l’auditoire à une participation active Utiliser à bon escient les outils mis à disposition Obtenir une production finale Gérer et aménager le temps

PPrriissee ddee ppaarroollee ppoouurr sscciieennttiiffiiqquueess ffaaccee àà uunn llaarrggee ppuubblliicc


Objectifs :

Savoir se présenter en pleine confiance, acquérir de la présence Développer sa communication para-verbale et non verbale Apprivoiser et utiliser les silences, développer son autorité naturelle Travail de la voix (intonation, volume, portée, amplitude) Choisir et personnaliser son langage verbal, éviter le jargon, les lieux

communs, les formules toutes faites Choisir les exemples, références, citations, illustrations, métaphores, dates et

chiffres les plus accrocheurs S’appliquer à un contact visuel permanent avec le public Faire réagir, voire faire participer activement, l’auditoire Travailler la question rhétorique et l’interpellation directe Utiliser à bon escient les outils mis à disposition Définir une scénographie et en tirer le meilleur profit Gérer, découper et aménager le temps

Méthode :

Pratique d’exercices éprouvés depuis 20 ans tant en milieu artistique qu’en entreprise, favorisant autant la simplicité et le bon sens commun que l’expression de la créativité et de l’imagination

Analyse de la « méthode Jamy » (C pas Sorcier) Coaching individuel permanent, retour et renforcement systématique Mise en forme par les participants d’une méthode globale et définition

d’applications individuelles à l’issue de la journée

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PPrréésseenntteerr aavveecc iimmppaacctt

(2 jours) Animation : Mme Silvana CAPPELLO, formatrice et coach en entreprise

Cette formation a pour but de permettre aux participants de :

Préparer leurs présentations en se centrant sur les besoins du public Structurer leurs messages pour une rétention maximale Démarrer et clôturer avec punch Découvrir de multiples techniques simples et originales afin de dynamiser le

contenu de leurs interventions Renforcer leur «présence»: attitude corporelle, voix, langage Utiliser les supports visuels de manière adéquate Adapter leurs messages à des publics différents Répondre aux questions avec assurance et interagir avec le public Gérer leur stress de manière positive

BBoooosstteezz vvooss pprréésseennttaattiioonnss PPoowweerrppooiinntt

(1 jour) Animation : Mme Silvana CAPPELLO, formatrice et coach en entreprise

Si vous êtes amené(e) à élaborer des présentations Powerpoint, que vous soyez l'orateur ou la personne qui prépare le dossier en amont, vous serez intéressé(e) par cette formation destinée à donner du punch et à booster vos supports visuels. Vous verrez comment renforcer la structure du message, apprendre des techniques d'accroche visuelle, briser la monotonie et éviter les slides type de "bullet points". Programme :

Quels sont les 10 pièges dans la conceptualisation de slides Powerpoint Comment alléger la charge cognitive de chaque slide Comment schématiser et mettre en évidence les messages-clés Comment renforcer l’attrait visuel, comment choisir les images, les couleurs,

les effets d’animation Comment assurer la lisibilité et éviter la « pollution » visuelle Comment alterner les types de slides et garder l’attention du public

CCoommmmuunniiqquueerr ppaarr mmaaiill

(1 demi-jour) Animation : Mme Florence COUTELLIER, formatrice consultante

Cette formation vise à voir ou à revoir les règles générales à respecter en matière de communication via le courrier électronique. Programme :

Bases de la communication écrite par mail Quand et pourquoi utiliser le mail

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Gestion du fond : gestion de ses émotions, erreurs à ne pas commettre, etc. Gestion de la forme : importance de l’objet du mail, typographie et formule

de politesse à utiliser, envoi du mail et des fichiers joints, gestion des copies à envoyer pour justification et conséquences, etc.

Gestion des mails : priorisation et classement

LLiinnkkeeddIINN,, rréésseeaauu ssoocciiaall pprrooffeessssiioonnnneell –– iinniittiiaattiioonn àà ll’’aatttteennttiioonn dduu ppeerrssoonnnneell aaccaaddéémmiiqquuee eett sscciieennttiiffiiqquuee eett AATTOO ddee nniivveeaauu 11

(1 demi-jour) Animation : M. Sébastien PIETTE - Formation PME Asbl

Les moyens de communication professionnels évoluent et LinkedIN tend à s’imposer comme un réseau social professionnel indispensable. Il permet en effet de connecter les professionnels entre eux pour les rendre plus productifs et efficaces. Ces derniers échangent des idées et des informations, restent au fait des nouveautés dans leur domaine et trouvent une expertise en cas de besoin. LinkedIN se développe et devient une véritable plateforme professionnelle.

Le but de cette formation est de permettre prioritairement au personnel académique, scientifique et ATO de niveau 1 d’avoir une initiation à LinkedIN afin de faciliter et développer leurs relations professionnelles (création de profil, gestion d’un réseau professionnel, création et participation à des groupes de discussion…).

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CCoonndduuiittee ddee rrééuunniioonnss

(1 jour) Animation : Mme Christa JONGEN, formatrice en communication et en gestion des

ressources humaines Cette formation s'adresse à toute personne amenée à animer des réunions dans l’exercice de ses fonctions à l’ULg. Elle a pour objectif de donner des outils pour préparer et animer des réunions afin qu’elles soient plus efficaces et à plus haute valeur ajoutée. Elle permet également aux participants de comprendre quel type d'acteur ils sont en réunion. La formation se veut essentiellement pratique au travers d’exercices. On y abordera notamment les conditions de réussite d’une réunion, les différents types de réunions, le rôle de l’animateur, la gestion des moments difficiles, les techniques d’animation. Des conseils pour rédiger un compte rendu et effectuer un suivi efficace seront également proposés.

FFaaiirree ddee ll’’eennttrreettiieenn dd’’éévvaalluuaattiioonn uunn eennttrreettiieenn ddee mmoottiivvaattiioonn

(1 demi-jour) Animation : Mme Lucienne MARECHAL, consultante en communication

et Mme Anne GOFFIN, Administration des Ressources humaines – Organisation, recrutement et formation - ULg

Cette formation vise à sensibiliser les supérieurs hiérarchiques aux enjeux que représente l’évaluation continue de l’ULg. Elle attirera l’attention sur l’importance de l’entretien d’évaluation, proposera des outils pour le préparer et le mener efficacement. Elle aidera les évaluateurs à faire passer des messages positifs et/ou négatifs de manière constructive.

FFOORRMMAATTIIOONNSS ÀÀ LL''AATTTTEENNTTIIOONN

DDEESS RREESSPPOONNSSAABBLLEESS DD''ÉÉQQUUIIPPEESS

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CCllééss eett pprriinncciippeess ddee bbaassee ddee mmaannaaggeemmeenntt dd’’ééqquuiippee àà ll’’aatttteennttiioonn ddeess

aaccaaddéémmiiqquueess eett sscciieennttiiffiiqquueess rreessppoonnssaabblleess ddee sseerrvviiccee

(1 demi-jour) Animation : Mme Lucienne MARECHAL, consultante en communication

et Mme Anne GOFFIN, Administration des Ressources humaines – Organisation, recrutement et formation - ULg

Cette (in)formation vise à sensibiliser tout particulièrement les académiques et les

scientifiques responsables d'équipe aux enjeux que représente le management d'équipe. Elle attirera l’attention sur différents outils de management en mettant en particulier l'accent sur le management des talents, les notions d'assertivité, de motivation. Elle dotera les responsables de diverses clés pour un management d'équipe car être manager n'est pas inné.

MMaannaaggeemmeenntt dd''ééqquuiippee


Prérequis : Avoir suivi "Clés et principes de base de management d’équipe à l’attention des académiques et scientifiques responsables de service".

Cette formation s'adresse principalement aux académiques et scientifiques,

responsables d'équipe. Elle vise à approfondir les outils de management présentés à la formation prérequise "Clés et principes de base de management d’équipe à l’attention des académiques et scientifiques responsables de service" et à développer les différents aspects abordés lors de celle-ci. Etre manager ne s'improvise pas. Cette mission est parfois assurée par des personnes qui n'y ont pas été préparées. Cette formation s'attardera notamment sur des notions de gestion d'équipe, de motivation et d'assertivité, essentielles à la fonction de responsable d'équipe.

DDyynnaammiiqquuee ddee ggrroouuppee

Une formation de type « Team Building » peut être organisée pour un ensemble de personnes appartenant au même service, et ce dans le but de renforcer les liens et les potentialités de l'équipe.

Cette formation a pour but d'identifier et de clarifier les différences entre les membres d'un groupe. Comment transformer ces différences en complémentarités ? Comment activer les potentialités pour renforcer la puissance du groupe ?

Elle aura d'autant plus d'impact si elle est suivie par un groupe de personnes relevant d'une même équipe de travail.

Il est donc suggéré aux responsables de service de manifester leur intérêt directement par mail à [email protected].

mailto:[email protected]

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SSttrruuccttuurreess eett pprriinncciippeess ggéénnéérraauuxx ddee ffoonnccttiioonnnneemmeenntt ddee ll’’UULLgg àà ll''aatttteennttiioonn ddeess aaccaaddéémmiiqquueess eett sscciieennttiiffiiqquueess rreessppoonnssaabblleess ddee sseerrvviiccee

(2 heures – le lundi 20 octobre 2014) Animation : Mme Véronique BOVEROUX,

Directrice du Service juridique et Secrétaire du Conseil d'Administration - ULg Cette séance vise à donner un rapide aperçu des structures (organes de décision et contrôle, administrations...), modes de fonctionnement (compétences, processus décisionnel...) et moyens (ressources financières, humaines...) de l'Université de Liège. Elle est spécifiquement destinée aux académiques et scientifiques responsables de service.

SSttrruuccttuurreess eett pprriinncciippeess ggéénnéérraauuxx ddee ffoonnccttiioonnnneemmeenntt ddee ll’’UULLgg

(2 heures - le lundi 17 novembre 2014) Animation : Mme Véronique BOVEROUX,

Directrice du Service juridique et Secrétaire du Conseil d'Administration - ULg

Cette formation vise à donner un rapide aperçu des structures (organes de décision et contrôle, administrations...), modes de fonctionnement (compétences, processus décisionnel...) et moyens (ressources financières, humaines...) de l'Université de Liège.

PPrriinncciippeess ddee bbaassee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss

eett ddee ll''eennggaaggeemmeenntt ddeess ddééppeennsseess àà ll''UULLgg

(1 demi-jour) Animation : Mme Anne-Catherine COLSON, attachée au CESAME - Service des

Marchés et M. Xavier FROIDCOEUR, Contrôleur des Engagements, CESAME– ULg Le but de cette formation est, d’une part, de vous donner un aperçu de la législation sur les marchés publics, et d’autre part, de vous familiariser avec les règles d’engagement des dépenses spécifiques à notre Institution. Elle s’adresse à toute personne qui envisage d'effectuer une dépense (par exemple : acquisition d'un bien, commande d'un travail ou d'un service, versement d'honoraires, conclusion d'un contrat de sous-traitance).

OORRGGAANNIISSAATTIIOONN DDEE LL’’UULLGG

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SSAAPP ppoouurr ttoouuss yy ccoommpprriiss ggeessttiioonnnnaaiirreess ddee ccoommpptteess –– LLeeccttuurree ddeess ccoommpptteess

(3 heures – le jeudi 23 octobre 2014) Animation : Mme Anne GIRIN,

Directrice de l’Administration des Ressources financières - ULg Reporting (outil de consultation des comptes) et suivi financier des services. Cette formation vise à présenter et expliquer la lecture des comptes (OTP) afin d’amener l’utilisateur à comprendre les chiffres et à les interpréter. L'outil BI (rapports financiers via internet) sera également expliqué. Elle n’est pas destinée aux secrétaires exécutives. NB : il vous est possible de suivre une demi-journée intensive de cours particulier ou en petit groupe homogène durant laquelle vous pourrez poser vos questions relatives à SAP à M. CARDAZZONE. Pour cette formation, nous vous invitons à contacter, uniquement par e-mail, Mme Joëlle Muyters ([email protected]).

AApppplliiccaattiioonn ddee llaa TTVVAA àà ll''UULLgg ppoouurr ttoouuss

(2 heures – le mardi 18 novembre 2014) Animation : M. Michaël DETAILLE, Responsable Cellule TVA de

l’Administration des Ressources financières - ULg Notions de base TVA et application pour l'ULg. Cette formation n'est à priori pas destinée aux secrétaires exécutifs SAP ni aux membres de l'ARF qui reçoivent cette formation par ailleurs.

TTVVAA pprraattiiqquuee ppoouurr lleess sseeccrrééttaaiirreess eexxééccuuttiiffss

(2 demi-jours) Animation : M. Michaël DETAILLE, Responsable Cellule TVA de

l'Administration des Ressources financières - ULg Objectifs :

Rappels théoriques de base Régime TVA de l’ULg Règles de localisations des opérations soumises à la TVA Les exonérations TVA Les opérations avec l’étranger Le régime du cocontractant Choix des articles d’achats et de ventes Les mentions obligatoires sur les factures Résolution de cas pratiques sur base d’exemples amenés par les participants

CCOOMMPPTTAABBIILLIITTÉÉ –– FFIINNAANNCCEESS -- SSAAPP

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SSAAPP -- TTrruuccss eett aassttuucceess ppoouurr lleess sseeccrrééttaaiirreess eexxééccuuttiiffss

(3 heures) Animation : M. Domenico CARDAZZONE et Mlle Laurence DEBLINTE,

Helpdesk SAP de l’Administration des Ressources financières – ULg

Cette formation prodiguera quelques conseils visant à améliorer la productivité et l'extraction de données dans SAP. Trucs et astuces afférents aux points suivants :

Projets Bons de commande fournisseur Déclarations de créance Reporting Quelques transactions intéressantes Raccourcis clavier utiles

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AA.. BBIIOOSSÉÉCCUURRIITTÉÉ

TTrraavvaaiill eenn llaabboorraattooiirree àà rriissqquuee bbiioollooggiiqquuee ddee nniivveeaauu ddee ccoonnffiinneemmeenntt 22 ((LL22))

(1 demi-jour – le lundi 15 décembre 2014) Animation : Mme Christine GRIGNET, Responsable Biosécurité, SUPHT - ULg

Objectifs : Comprendre ce que représente un niveau de confinement 2 et connaître les procédures de travail qu'il est indispensable de respecter pour assurer la protection des travailleurs et de l'environnement. Cette formation est destinée aux personnes qui manipulent des agents biologiques dans un laboratoire de niveau de confinement 2.

ÉÉvvaalluuaattiioonn,, ggeessttiioonn eett pprréévveennttiioonn dduu rriissqquuee bbiioollooggiiqquuee

(4 demi-jours – les vendredis 23 et 30 janvier, 6 et 13 février 2015) Animation : Mme Christine GRIGNET, Responsable Biosécurité, SUPHT - ULg

Objectifs : Permettre aux travailleurs de comprendre la manière dont le risque biologique est identifié et évalué, puis d'apprendre les moyens qu'il est possible de mettre en œuvre pour gérer au mieux ce risque via la conception des laboratoires, les pratiques de travail et d'élimination des déchets et la décontamination. Cette formation est destinée aux travailleurs qui sont exposés au risque biologique et qui désirent parfaire leurs connaissances en matière de biosécurité.

PPRRÉÉVVEENNTTIIOONN,, PPRROOTTEECCTTIIOONN EETT

HHYYGGIIÈÈNNEE DDUU TTRRAAVVAAIILL

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BB.. SSÉÉCCUURRIITTÉÉ

TTrraavvaaiill eenn ssééccuurriittéé ddaannss lleess llaabboorraattooiirreess ((ffoorrmmaattiioonn ccoouurrttee))

(3 heures – le jeudi 26 février 2015) Animation : Mme Emmanuelle DINON, Conseiller en Prévention, SUPHT – ULg

et Mme Stana GRUBISIC, Responsable Biosécurité adjointe, SUPHT - ULg Objectifs : Le cours permet au travailleur d'acquérir en un temps très court des notions concernant les principaux risques présents dans les laboratoires (incendie, risque chimique, p.ex.), ainsi que les mesures de prévention à appliquer en conséquence. Il aborde également la notion d'accident du travail (appel des secours, déclaration d'accident du travail). La problématique plus particulière de la gestion des déchets de laboratoire est également présentée rapidement. Cette formation est destinée au personnel de laboratoire qui désire avoir un bref aperçu du domaine de la prévention et de la protection au travail.

TTrraavvaaiill eenn ssééccuurriittéé ddaannss lleess llaabboorraattooiirreess ((ffoorrmmaattiioonn lloonngguuee))

(2 demi-jours – les jeudis 5 et 12 mars 2015) Animation : Mme Emmanuelle DINON, Conseiller en Prévention, SUPHT – ULg

et Mme Stana GRUBISIC, Responsable Biosécurité adjointe, SUPHT - ULg Objectifs : Les objectifs de ce cours sont multiples. Il permet tout d'abord au travailleur d'avoir des notions générales en hygiène et sécurité au travail. Il l'aide à mettre en évidence tous les risques présents dans le laboratoire (incendie, risque chimique, p.ex.) mais aussi et surtout à faire de la prévention afin d'éviter les accidents du travail et les maladies professionnelles. Et si malheureusement, malgré toutes ces mesures, un accident survient, le contenu du cours permet de savoir comment appeler correctement les secours, ainsi que la marche à suivre pour quelques urgences spécifiques aux laboratoires. Enfin, les notions d'accident du travail et de déclaration d'accident du travail y sont abordées. La gestion des déchets de laboratoire a également été intégrée dans cette formation d'une journée. Cette formation est destinée au personnel de laboratoire qui désire approfondir ses connaissances en matière de prévention et de la protection au travail.

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RRéécceeppttiioonnnneerr,, eexxppééddiieerr eett ttrraannssppoorrtteerr ddeess mmaattiièèrreess ddaannggeerreeuusseess eenn ssééccuurriittéé

(3 heures – le jeudi 19 mars 2015) Animation : Stana GRUBISIC, Responsable Biosécurité adjointe, SUPHT - ULg

Objectifs : Ce cours vise à la fois à informer le personnel sur la réglementation en vigueur (que peut-on ou ne peut-on pas faire ?), l’avertir des risques et lui donner des outils pour améliorer la sécurité dans des situations concrètes au cours desquelles des matières dangereuses sont réceptionnées et déballées, emballées et expédiées ou simplement transportées d’un bâtiment à un autre. Cette formation est destinée à toute personne impliquée dans la chaîne de transport de matières dangereuses comme, par exemple, des produits chimiques, des gaz sous pression ou des agents biologiques.

RRaaddiiaattiioonnss iioonniissaanntteess eett rraaddiiooaaccttiivviittéé

(1 jour) Animation : Mme Véra PIRLET, Responsable du SUCPR - ULg

Objectifs : L'objectif de ce cours est d'apprendre à utiliser les appareils émetteurs de radiations et la radioactivité en toute sécurité. La formation se passera en deux temps. Tout d'abord, les aspects réglementaires et théoriques seront abordés. Ensuite, l'accent sera mis sur l'emploi correct des appareils de mesure, les règles de bonnes pratiques, le choix et l'utilisation des moyens de protection, etc. Cette formation est destinée au personnel amené à utiliser les radiations ionisantes.

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PPoossssiibbiilliittééss iinntteerrnneess ddee ffiinnaanncceemmeenntt ddee llaa rreecchheerrcchhee eett ddee llaa mmoobbiilliittéé ddeess cchheerrcchheeuurrss

(3 heures – le vendredi 10 octobre 2014) Animation : Mme Paulette BERZI et M. Denys JEANDRAIN,

Administration Recherche et Développement - ULg L'Université de Liège est elle-même "bailleur de fonds" pour des projets de recherche. Chaque année, le Conseil d'administration finance pour plusieurs millions d'euros des projets permettant aux chercheurs de développer leur recherche ou leur carrière. Cette formation permet d'apprendre à connaître les financements institutionnels et à les combiner pour développer des projets tant individuels que collectifs. Exemples : mandats et subsides pour chercheurs et doctorants, projets de recherche (fonctionnement, équipement, personnel), séjours de recherche, missions scientifiques... Elle est destinée en premier lieu à tous les membres du personnel académique ou scientifique permanent (y compris FNRS), mais également à tout chercheur - en ce compris les doctorants - ou aux administratifs soutenant la recherche dans les facultés.

PPoossssiibbiilliittééss eexxtteerrnneess ddee ffiinnaanncceemmeenntt ddee llaa rreecchheerrcchhee eett ddee llaa mmoobbiilliittéé ddeess cchheerrcchheeuurrss

(3 heures) Animation : Mme Catherine GHYMERS,

M. Jacques DUSART et M. Jérôme EECKHOUT, Administration Recherche et Développement – ULg

L'Université de Liège recourt largement aux financements publics extérieurs pour ses projets de recherche, qu’ils soient individuels ou collectifs. Cette formation aborde les spécificités des principaux bailleurs de fonds et permet d’identifier les opportunités qui s’offrent aux chercheurs. Elle souligne également une série de points d’attention liés au montage d’une proposition de projet et aux modalités de mise en œuvre administrative d’une convention à l’ULg. Elle est destinée à tout chercheur - en ce compris les doctorants - ou aux administratifs soutenant la recherche dans les facultés. Afin d’être le plus en adéquation possible avec le public, des séances différentes seront organisées par secteur, en concertation avec les entités de recherche. Informations auprès de Monsieur Jacques DUSART par téléphone au 5263 ou par mail [email protected]

GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA RREECCHHEERRCCHHEE

mailto:[email protected]

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MMiissee eenn œœuuvvrree ddee llaa cchhaarrttee eeuurrooppééeennnnee dduu cchheerrcchheeuurr àà ll’’UULLgg ::

bbéénnééffiicceess eett ccoonnttrraaiinntteess

(2 heures) Animation : Mme Isabelle HALLEUX,

Directrice de l’Administration Recherche et Développement – ULg L’Université de Liège est reconnue depuis janvier 2011 par la Commission Européenne pour sa stratégie de gestion des ressources humaines en recherche (HRS4R). Elle œuvre activement à la mise en place de la charte européenne du chercheur et au code de conduite pour leur recrutement. La charte et le code sont des documents très importants aux yeux des autorités pour tous les chercheurs, en ce compris les doctorants. Cette séance d’information permet d’appréhender le contenu de la charte européenne et du code, qui décrivent les droits, devoirs, responsabilités et rôles des chercheurs, de leurs employeurs et des bailleurs de fonds en recherche. Elle permettra également de prendre connaissance des actions menées par l’ULg en la matière et d’échanger avec les participants sur les points critiques et cruciaux ainsi que sur les développements spécifiques institutionnels. Elle est destinée à tout membre du personnel intéressé par le statut des opérateurs de recherche : chercheurs – en ce compris les doctorants - techniciens et administratifs intéressés.

IInnttrroodduuccttiioonn àà llaa pprroopprriiééttéé iinntteelllleeccttuueellllee,, àà llaa vvaalloorriissaattiioonn ddeess rrééssuullttaattss ddee

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(3 heures) Animation : M. Michel MORANT, Directeur, Mme Nicole ANTHEUNIS, Patent

Manager, M. Olivier GILLIEAUX, Tech Transfer Officer - ULg - Interface La valorisation de la recherche peut prendre différentes formes de transfert qui sont potentiellement sources d’innovation et de revenus : la publication, le secret, le dépôt d'un brevet, la licence de technologie, la création d'une entreprise spin-off, la recherche collaborative, la formation,... Pour chacune, il existe quelques bonnes pratiques et quelques étapes clés abordées dans ce séminaire.

Aperçu général des principes de la propriété intellectuelle en matière de valorisation de la recherche et des différents outils de la PI permettant la protection (déclaration d’invention, brevet…);

Présentation des différents modes et étapes du transfert de technologie, ainsi

que du soutien apporté par l’Interface à chacune des étapes du processus. Cette formation est destinée à tout chercheur - en ce compris les doctorants - ou aux administratifs soutenant la recherche dans les facultés.

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EErraassmmuuss ppoouurr llee ppeerrssoonnnneell

Grâce à l'aide de fonds européens et dans le cadre du programme Erasmus, il est possible d'octroyer des bourses de formation au personnel administratif et technique afin de vivre une expérience de mobilité de 2 à 5 jours dans une autre institution.

Pour plus d'informations : http://www.ulg.ac.be/erasmus/personnel.

AAddmmiinniissttrraattiioonn,, rreecchheerrcchhee eett ddéévveellooppppeemmeenntt

Des séances d'information et de formations aux capacités transversales sont organisées pour les doctorants.

Pour consulter le programme complet des formations possibles à l'ULg : http://www.ulg.ac.be/cms/c_775258/formations-transversales.

FFoorrmmaattiioonn SSUUPPHHTT

Diverses formations organisées par le Service Universitaire de Protection et Hygiène du Travail de l'ULg sont proposées dans le cadre de la protection incendie, le secourisme, l'appareil respiratoire, le gaz, l'électricité, la gestion des déchets de laboratoire.

Nous vous recommandons d'aller consulter le site web du SUPHT: http://www.supht.ulg.ac.be/.

FFoorrmmaattiioonn ddeess eennccaaddrraannttss ::

Il existe un programme organisé par l'IFRES.

Voyez le site de l'IFRES : http://www.ifres.ulg.ac.be/. Contact : Mme Eliane NIVART (5631).

@@LLTTEERR –– AApppprreennttiissssaaggee ddeess llaanngguueess àà ddiissttaannccee

Ces formations sont gérées directement par l'ISLV.

NB : @LTER n’est ouvert qu’aux membres de l’ULg disposant d’un matricule « s » ou « u » (http://www.ulg.ac.be/cms/c_2077995/fr/formations-en-ligne). Pour rappel, l'ISLV organise d’autres formations en langues, en cours du soir (1 ou 2 fois par semaine), des cours d’anglais/néerlandais académique et d’anglais juridique http://www.ulg.ac.be/cms/c_2077994/fr/cours-du-soir).

Pour plus d’informations, consultez le site de l’ISLV (http://www.ulg.ac.be/cms/c_2078026/fr/accueil) ou contactez Mme Anne PELLIZZER (5517).

Toute autre demande de formation pourra être introduite auprès du service de formation professionnelle qui analysera la suggestion et tentera de satisfaire la demande dans la mesure du possible.

AAUUTTRREESS FFOORRMMAATTIIOONNSS

http://www.ulg.ac.be/erasmus/personnel

http://www.ulg.ac.be/cms/c_775258/formations-transversales

http://www.supht.ulg.ac.be/

http://www.ifres.ulg.ac.be/

http://www.ulg.ac.be/cms/c_2077995/fr/formations-en-ligne

http://www.ulg.ac.be/cms/c_2077994/fr/cours-du-soir

http://www.ulg.ac.be/cms/c_2078026/fr/accueil

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