UN RÉFÉRENTIEL UNIQUE, SÉCURISÉ ET PARTAGÉPOUR L’ENSEMBLE DE LA CHAINE DOCUMENTAIRESi quelques secondes suffisent pour trouver la bonne information dans un ERP, il n’est pas rare de passer plusieurs heures pour trouver le bon document à jour : cahiers des charges, devis, fiches techniques, emails, plans... Il est aussi fréquent de retrouver un même document utilisé dans plusieurs dizaines, voire centaines, de dossiers, ces mêmes documents pouvant être dupliqués sur plusieurs serveurs dans diff érents services. Dès lors, le classement et la mise à jour manuellede la documentation produits peuvent entraîner des temps de traitement longs et parfois des erreurs coûteuses !

Pour répondre aux besoins des utilisateurs, Audros a intégré sa solution GEDT à Sage X3. La solution prend en chargel’organisation, le partage et la sécurisation de tous les documents liés aux articles, aux gammes, aux aff aires… Elle facilitel’accès à l’information à jour et favorise l’échange des connaissances entre les collaborateurs, les partenaires et les clients.

Parfaitement intégrée, la solution GEDT* Audrosgère et sécurise les documents depuis tous lesécrans de Sage X3. Un simple clic sur l’icôneAttachement de la barre de menus standard donneaccès aux documents selon le contexte : plans,factures, spécifications, rapports d’état… La solution est évolutive vers le PLM* Audros pourSage X3. L’upgrade permet la gestion de l’ensembledes informations Produits pour toute l’entreprise etl’accès aux modules optionnels comme la créationautomatique de documents, l’automatisation deprocessus, le suivi de projets...

Les connecteurs CAO ajoutent un lien automatiqueentre la structure d’assemblage 3D et la nomenclaturede production dans l’ERP.

Une GED Technique intégrée et évolutive

* GEDT : Gestion Electronique de Documents Techniques * PLM : Product Lifecycle Management

Solution GEDT pour Sage X3

967-

Ditip

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Sage, SAS au capital de 6 750 000 euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris, sous le numéro B 313 966 129,numéro de TVA intracommunautaire FR 75 313 966 129, dont le siège social est situé : Le Colisée II, 10 rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17

Connecteur GEDT et PLM Audros pour Sage X3

Pour en savoir plus, rendez-vous sur:

www.SageX3.com - www.audros.fr

Audros Technology120 allée Jacques Monod - Saint-Priest - France - +33 4 72 12 14 24

Principalesfonctionnalités

Avantagesde la solution

Bénéfices

Deux experts au service de votre métier

Destinée aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, la solution GEDT d’Audros pour Sage X3 répond à vos besoins :

Organiser vos documents- Gestion du cycle de vie des documents par séquence de statut- Rangement par classeur et fiche d’identité- Pas de doublons grâce à la gestion de liens- Des attributs personnalisés et une codification automatique- Attachement par Glisser/Déposer depuis Windows- Menu GED «Enregistrer» dans Word, Excel, Outlook et Explorer- Gestion des Versions et Révisions- Menus en option pour ranger les plans PDF des CAO (Autocad, CATIA V5, CREO, INVENTOR, SOLIDWORKS, SOLIDEDGE, TOPSOLID)

Rechercher et trouver l’information- Contenu des documents indexé dans une base de données- Vignettes pour prévisualiser les documents (PDF, Office…)- Tris et filtres sur listes de résultats- Recherche à partir de mots clés ou d’attributs documentaires- Historique des modifications par auteur et par opération- Fonction carrousel pour la prévisualisation de plusieurs fichiers attachés.

Collaborer de manière sécurisée- Rangement automatique des documents dans un coffre-fort- Contrôle des accès par rôle- Téléchargement et envoi par email d’une sélection de documents- Verrouillage des documents en lecture seule- Circuit de validation avec notification email

Intégration totale avec Sage X3- Consultation et recherche des documents depuis Sage X3- Création d’un document depuis Sage X3- Impression et rangement d’un état depuis Sage X3- Création de rapport avec fusion des données Sage X3 et des documents liés

Simplicité de rangement et classement des documentsRéférentiel documentaire unique pour tous les utilisateurs ERP Sécurisation et traçcabilité totale des accès Intégration dans Sage X3 et évolutivité vers le PLM avec Audros Partage et diffusion instantanée de l’information

Gain de temps immédiat pour accéder aux documentsRéduction des coûts liés aux erreurs de validitéAmélioration générale du niveau de qualitéDiminution des coûts de maintenance et d’administrationRéduction de votre empreinte carbone (vers le zéropapier !)Suppression des doubles saisies

Sage et Audros, éditeurs reconnus dans leurs domaines respectifs, s’attachent à vous proposer des solutionsinnovantes sur un marché en constante évolution.Les solutions développées sont le résultat d’échanges quotidiens avec des entreprises industrielles. Audros est ISV Champion certifié Sage X3.