Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne Montpellier, 26 mai...
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Un plan de conservation partagée des périodiques
scientifiques en Auvergne
Montpellier, 26 mai 2010Journées ABES
Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC (josianne.delmazo[at]univ-bpclermont.fr) ;
Olivier Legendre, SICD de Clermont-Ferrand, B.U. des sciences (olivier.legendre[at]univ-bpclermont.fr)
POURQUOI ?
Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)
Pourquoi un plan de conservation
partagée ?
Pourquoi dans les B.U. et non dans les bibliothèques
de lecture publique ?
- Trop acrobatique
En lecture publique ?
Inazio (source FlickR, CC-by-na-nc)
En lecture publique ?
Source : site internet du Transfo (http://www.letransfo.fr/)
En lecture publique ?
En BU ? Missions inchangées…
Conserver
Signaler
Fournir
PEB
Par e
llen
m1
(sou
rce F
lickR, C
C-b
y)
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal
Cliché univ. Blaise Pascal de Cl.-Ferrand
+ données nouvelles…
Un éditeur parmi d’autres en 2009...
57 000 € d’abonnement électronique300 000 téléchargements
1850 titres disponibles en ligne
…une des 100 ressources en ligne du SICD
Guess who ?Guess who ?
+ vieux problèmes…
Source FlickR, Cliché Magic Madzic, CC-by)
= nouvelles solutions.
Janerc, A bin of books (Source FlickR, CC-by) Chibart, I blame the internet (Source FlickR, CC-by-sa)
COMMENT ?
Établissement de
conservation
+Établissemen
t associé
+Instance de coordination------------------
-----= PCPP
Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)
L’établissement de conservation
Journal of the Chemical Society
Établissement de conservation
Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)
- conserve
Lori Nix, Library (avec l’aimable autorisation de l’auteur)
- hum, conserve…
Cliché Kwame Ross, Université de l’Illinois(avec l’aimable autorisation de l’établissement)
- signale
- met à disposition
Les établissements associés
Journal of the Chemical Society
Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)
- signalent
- transfèrent
Osin Duke, Scrumhalf (Source FlickR, CC-by-nc-sa)
Coordination : le rôle du CR
CR-SUDOC
LecteursSignalem
ent
Etablissement de
conservation
Etablissementassocié
Prêt, PEB
Sig
na
lem
en
t
Transferts
Signalement
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal
La situation du CR Auvergne
Le Centre régional du Sudoc-PS
et les Périodiques scientifiques
Imprimésen Auvergne
Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne
64
10 Puy de Dôme
Allier
Cantal
Haute-Loire80
100 bibliothèques
SUDOC35 Bibliothèques
déployées
Le réseau (en terme de bibliothèques, non de documents décrits)
Cataloguent directement dans le Sudoc
Pour lesquelles le CR catalogue les périodiques
RESEAU SUDOC
SUDOC-PS65 Bibliothèques non déployées
Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne
Prospecter, animer les bibliothèques du réseau Auvergne
Signaler, dans le Sudoc, les publications en série des bibliothèques non déployées
Les missions du Centre Régional
Assurer un contrôle bibliographique dans le SUDOC et le SIGB de la BCIU
Réanimer le réseau Motiver à nouveau certaines bibliothèques Repérer d’éventuels besoins nécessitant un déplacement.
ProspecterInciter d’autres bibliothèques à intégrer le Centre Régional
Les atouts d’un PCPP pour le Centre
Régional
Cliché J. Del Mazo
Mettre en place une coopération au niveau régional
Meilleur accès à la
documentation
© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal Cliché J. Del Mazo
ConsConstituer un catalogue collectif
des PS en Auvergne
Sauvegarder les collections de
la région
LE PCPP AUVERGNE : Histoire d’un chantier
Défricher (sensibilisation & recensement)
Poser la première pierre (travail juridique & lancement)
Jeter les fondations (travail sur les collections)
Suivre le chantier (problèmes & négociations)
Livrer le bâti (transfert des collections)
Défricher le terrain
Silverlinedwinnebago, Cornwallis construction week 8 (source FlickR, CC-by-nc-na).
Localiser les « bibliothèques » des laboratoires en lien avec la BU de Sciences sur le Campus des Cézeaux
Sensibiliser les chercheurs(Documentalistes ? - Néant)Documentalistes ? - Néant)
Recenser grossièrement les titres et … RANGER les collections dans certaines bibliothèques
Défricher le terrainÀ partir de juillet 2009
Centre régional du SUDOC-PS
630142205 Départ de Chimie -UMR 6002
630142208 Photochimie …UMR 6505- Chimie 6
630142210 TIM – Chimie 7
630142212 SEESIB- UMR 6504 -Chimie 3 et 4
630142101 BU Sciences
---------------------
630142214 IUT Clermont
031852201 IUT Montluçon
630142301 IFMA
630142215 STAPS
630142220 Physique
630142204 Phys. corpusculaire – UMR 6533
630142207 Polytech : CUST-ISIMA
Labo Génie Chimique et Biochimique
630142227 OPGC –LMV – UMR 6524
633005201 Cemagref
[En rouge : bibliothèques déployées]
Les bibliothèques concernéespar la 1re phase
630142203 Maths et informatique630142216 IREM
Poser la première pierre
Binary Ape, Stone Portrait 10 (Srouce FlickR, CC-by)
26 novembre 2009 : journée de lancement officiel
Lancer le projet
• Réception de tous les établissements concernés
• Présentation générale du projet et de son calendrier
Clichés J. Del Mazo
Fixer le cadre juridique
Article 1 : Objet Les collections
de périodiques ...
Article 2 :Modalités
Les établissements’engagent...
Article 3 : Statut de
l'établissement
signataire
• Rédiger un texte• Repérer les points d’achoppement et les négocier• Identifier les signataires
DBKing, Authority of Law (source FlickR, CC-by)
Fin 2009 – mars 2010
Jeter les fondations
HEA engineering subject center, Loughborough University Business School site column foundations (source FlickR, CC-by-nc)
Début du travail au pôle chimie
4 bibliothèques directement concernées : -Département de Chimie - Laboratoire de photochimie moléculaire et macromoléculaire (« Chimie 6 »)- Laboratoire de Thermodynamique et Interactions Moléculaires (« Chimie 7 »)- Laboratoire Synthèse Et Etude de Systèmes à Intérêt Biologique (« Chimie 3 » et « « Chimie 4 »)
1 laboratoire privé : « Huiles essentielles » et trois laboratoires qui décident de sortir du SUDOC à cette occasion (RCR 630142209 – 630142213 – 630142217)
Depuis sept. 2010
Cliché J. Del Mazo
Travail sur les collections :
Base du travail : un catalogue collectif fourni par l’ABES des PS de tous les laboratoires de chimie et de la BU de sciences
Remise à plat de la liste des titres et des états de collections de tous les laboratoires pour aboutir à un catalogue imprimé fiable (8 mois !)
Examen titre à titre pour aboutir à une proposition d’établissement de conservation
Octobre 2009-mai 2010
Catalogue corrigé remis à tous les participants
Proposition de « Pôle de conservation » pour chaque titre, formulée par la BU des sciences et techniques et le Centre régional.
Critère principal adopté : la collection la plus importante, pour limiter l’ampleur des transferts et constituer les collections les plus cohérentes possible.
Premières décisions (1re réunion)Février 2010
Suivre le chantier
« La maison passive », Réunion de chantier (Source FlickR, CC-by-nc-na)
Certains titres peuvent éventuellement être conservés par deux établissements différents.
Transferts et échanges
Photo Pierdante Romei (Source FlickR, CC-by-sa)
o Négociation pied à pied sur certains titres, insistance sur la conservation, les conditions d’accès, modalités de PEB, etc.
1er Bilan des mouvements de collection envisagés
o Propositions impliquant des fusions pour 17 collectionso Transferts de collection entre les différents centres de documentationo Éliminations pour une quinzaine de titres (pilon ou Euroback)
Transferts et échanges (2)
Au total, environ 240 titres concernés
Une fois arrêtée la liste des établissements de conservation et des titres conservés, la lettre
d’accord pouvait être signée.
Les contraintes…
(deuxième réunion)
o Nouvelles propositions, nouvelles négociations : dons, dépôts, échanges.
o Le CR demande à tous les directeurs de laboratoire de désigner un correspondant pour garantir l’accès aux collections.
Début avril 2010
Livrer le bâti
Catalhoyuk, Finishing construction (source FlickR, CC-by-nc-sa)
Lettre d’accord + annexe 1 (liste des PS dans le PCAuv)
Directeur du SICD
Directeur de chaque
laboratoire
Centre régional du sudoc-PS
Auvergne
3ème réunion = Organisation des transferts
signatures
Fin avril
630142205 Département de
Chimie - 76 / 137 titres
630142208 Photochimie… Chimie
612 / 22 titres
630142210 - TIM – Chimie 7
7 / 13 titres
630142212 SEESIB - Chimie 4
7 / 25 titres630142212 - Chimie 3 +
Huiles essentielles (labo privé = 2 titres)
8 / 10 titres
BU Sciences23 en PCAuv
Don 3 titres
Don 8
tit
res
Dépôt 2 titres
Pôle chimie / BU : 133 PCAuv/ 207 titres
Do
n 1
titre
16 ml
56 ml
BU de sciences
Les collections transférées au département de chimie sont reclassées par le Centre régional… celles transmises à la BU sont préclassées en magasin provisoire.
Département de chimie
20ml
Les transferts : 10-11 mai 2010
Clichés J. Del Mazo
Bâtir dans la durée
Photo Ultimcodex (source FlickR, CC-by)
Les chantiers qui démarrent
Faculté de Droit et de sciences économiques
B.U. de droit et sciences économiques
Ecole de commerce
Centre M. de l’Hospital
BUFR
Gestion
Cerdi
Depuis janvier 2010
Cliché J. Del Mazo
Bibliothèque de Sciences et Techniquesdes Activités Physiques et Sportives (STAPS)
BU de sciences UFR de maths
IFMA
Les chantiers à venirJuillet 2010 -
Clichés J. Del Mazo
Un projet de silo ?2017 ?
BarbaraLSlavin, BoundJournals at WhittemoreLibrary (FlickR, CC-by-nc)
Ahisgett, PerrotsFolly (FlickR, CC-by)
Eiri
kre
f, S
ilo (
Flic
kR,
CC
-by)
Cw
alke
r71
, Silos
(FlickR
, CC
-by-nc-na
)
Un projet de pilotage régional
Les grands enjeux du projet
Conclusion :
Margaret A. Clarke, Question mark (FlickR, CC-by)
PEB
Conservation de collections
Les principaux enjeux (1)
Conditions d’accès
Clichés J. Del Mazo© Jérôme PALLÉ – Univ. Blaise Pascal
Indenture signed by Silas DeaneSpecial collections at Wofford College (Source FlickR, CC-by-nc-na)
Les moyens humains
L’engagement des établissements et
l’articulation avec le PRES
Les principaux enjeux (2)
Cliché J. Del Mazo
Mark Hilary, Riveting Meeting (Source FlickR, CC-by)
Des questions ?
Arrière-plan : Patrick Hoestly, College Rule Paper Texture (www.zooboing.com) [source FlickR, CC-by]